regulamin konkursu na prowadzenie sklepkiu

REGULAMIN KONKURSU OFERT
NA PROWADZENIE SKLEPIKU SZKOLNEGO
W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BYSTRZYCY
KŁODZKIEJ
Konkurs ogłoszono na stronie internetowej szkoły www.zso.bystrzyca.eu
oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Bystrzycy
Kłodzkiej
1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie konkursu.
1)Zamawiający :
Zespół Szkół Ogólnokształcących w Bystrzycy Kłodzkiej
ul. Sempołowskiej 13
57-500 Bystrzyca Kłodzka
Tel./fax 74 6442840
2. Zamawiający ogłasza konkurs ofert na „Prowadzenie sklepiku szkolnego
w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Bystrzycy Kłodzkiej”
3. Przedmiot konkursu.
Wynajem pomieszczenia przeznaczonego na sklepik szkolny.
Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent zobowiązany będzie do
prowadzenia sklepiku na następujących zasadach:
 codzienne otwieranie sklepiku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki,
 utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami
odpowiednich służb,
 przestrzeganie przepisów bhp, ppoż, sanitarno-epidemiologicznych
 oferta sklepiku powinna obejmować tzw. zdrową żywność, m.in. soki
naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę
pełnowartościową, owoce sezonowe i suszone, drożdżówki, kanapki
wykonane ze świeżych produktów itp. W asortymencie sklepiku mogą się
również znaleźć artykuły szkolne
 oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów.
4. Termin realizacji umowy.
Wymagany termin realizacji umowy – 01.09.2015 r. - 30.06.2018r.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osobę/
osoby uprawnione do występowania w imieniu oferenta. Wszystkie strony
oferty powinny być spięte, każda ze stron powinna posiadać kolejny numer.
Poprawki lub zmiany w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz
opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
2) Oferta pisemna musi zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 1),
-oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnej z profilem,
działalności objętej postępowaniem konkursowym ( załącznik nr 2)
3) Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w sekretariacie szkoły w zamkniętej
kopercie z napisem „Konkurs ofert na prowadzenie sklepiku szkolnego”.
Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem
oferenta.
6. Warunki wymagane od oferentów
1) Oferent musi być podmiotem gospodarczym, tj. musi być wpisany do
Krajowego Rejestru Sądowego, do ewidencji działalności gospodarczej i
działać na podstawie ustawy o działalności gospodarczej lub Kodeksu Spółek
Handlowych,
2) Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez
zgody zamawiającego,
3) Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące
dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków:
- oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnej z profilem
działalności objętej postępowaniem konkursowym,
- oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej w terenie, zapoznaniu się z
dokumentami konkursowymi oraz ich akceptacji,
- oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym
Brak oświadczeń spowoduje odrzucenie oferty.
7. Kryteria oceny ofert.
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się propozycję wysokości czynszu
brutto za okresy miesięczne – najkorzystniejsza cena
8. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie z napisem
„Konkurs ofert na prowadzenie sklepiku szkolnego”
Do dnia 28.08.2015 r. do godz. 12.00
Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone oferentowi bez
rozpatrzenia i bez otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie
oznakowanie jej podczas składania, polegające na odnotowaniu na kopercie
terminu jej złożenia.
9. Tryb udzielania wyjaśnień warunków konkursu
Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w godzinach pracy
szkoły od 8.00 do 15.00 –tel. 74 6442840.
Wizji lokalnej dokona oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym
Uzgodnieniu terminu z Dyrektorem szkoły.
10 . Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert.
1) Wyboru oferenta dokona komisja konkursowa.
2) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 28.08.2015r. o godz. 12.30
3) Otwarcie ofert jest jawne.
Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa
oferenta wraz z proponowaną ceną za wynajem.
4) Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego
z poniższych uchybień:
nie została zachowana prawidłowa forma oferty,
oferta została złożona przez oferenta, który nie spełnia warunków
wymaganych od oferentów,
brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów,
oferta została złożona po terminie składania ofert,
oferta została złożona w niezamkniętej kopercie.
11. Tryb ogłoszenia wyników konkursu i zawarcia umowy.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu przez
wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły,
wskazując firmę (nazwę i jej siedzibę) której ofertę wybrano oraz cenę.
DYREKTOR
Zespołu Szkół Ogólnokształcących
w Bystrzycy Kłodzkiej
mgr Krystyna Magierowska-Kasza
Załączniki
1.załącznik nr 1 – wzór oferty
2.załącznik nr 2 –oświadczenia
3.załącznik nr 3 –projekt umowy
Załącznik nr 1
..........................................
( pieczęć oferenta)
OFERTA
ZESPÓŁ SZKÓŁ
OGÓLNKSZTAŁACĄCYCH
ul. Sempołowskiej 13
57-500 Bystrzyca Kłodzka
Nawiązując do ogłoszenia o konkursie, zamieszczonego na stronie
internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół
Ogólnokształcących w Bystrzycy Kłodzkiej oferujemy:
1. Prowadzenie
sklepiku
szkolnego
ZESPOLE
OGÓLNOKSZTAŁCĄYCH W Bystrzycy Kłodzkiej
SZKÓŁ
2. Oferujemy czynsz z tytułu najmu pomieszczenia ................ zł (brutto)
miesięcznie (słownie: ..........................................................................)
3. Oferujemy wykonanie całości zadania w terminie od 01.09.2015r. do
30.06.2018r.
4. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany bez
zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do
zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
Załącznikiem do niniejszej oferty jest : Oświadczenie o spełnianiu warunków
udziału w konkursie.
……………………………….…..
Miejscowość , data
…………………………………………..
podpis oferenta
Załącznik nr 2
..........................................
( pieczęć oferenta)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W KONKURSIE
Ja ( My), niżej podpisany (ni)
......................................................................................................................
Działając w imieniu i na rzecz:
.....................................................................................................................
(pełna nazwa oferenta)
.....................................................................................................................
(adres siedziby oferenta)
przystępując do konkursu na : „Prowadzenie sklepiku szkolnego”
w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Bystrzycy Kłodzkiej oświadczam, że:
1. Prowadzę działalność gospodarczą zgodną z profilem działalności objętej
postępowaniem konkursowym,
2. Zapoznałem się i akceptuję dokumentację konkursową oraz dokonałem
wizji lokalnej,
3. Nie zalegam z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
..............................................
Miejscowość , data
……………………………………
podpis oferenta
Załącznik nr 3
Projekt
UMOWA NAJMU NR ……./2015
Zawarta dnia …………. roku pomiędzy Zespołem Szkół Ogólnokształcących,
ul. Sempołowskiej 13, 57-500 Bystrzyca Kłodzka, reprezentowanym przez:
Krystynę Magierowską-Kaszę – dyrektor
Joannę Kluwak
– główny księgowy
Zwanym dalej „WYNAJMUJĄCYM”
a
…………………………………………….
Zwanym dalej „NAJEMCĄ”.
§1
1. Wynajmujący oświadcza, że posiada prawo dysponowania lokalem użytkowym
mieszczącym się w budynku szkolnym położonym w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul.
Sempołowskiej 13.
§2
1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Wynajmujący daje, a Najemca
bierze w najem pomieszczenia w budynku szkoły z przeznaczeniem na
prowadzenie sklepiku szkolnego.
2. Najemca oświadcza, że w/w lokal przystosuje do umówionego użytku we
własnym zakresie i na swój koszt.
§3
1. Najemca zobowiązany jest opłacać Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu
ustalony w drodze konkursu, który wynosi: …….. zł brutto.
2. Za okres wakacji (tj. lipiec-sierpień) i 2 tyg. ferii zimowych Najemca, po
odłączeniu wszystkich urządzeń elektrycznych, jest zwolniony z opłat.
3. Czynsz może zostać obniżony proporcjonalnie do ilości dni, w których szkoła nie
funkcjonuje z przyczyn Wynajmującego.
4. Czynsz za wynajęte pomieszczenie będzie waloryzowany od 1 września każdego
roku począwszy od 2016 roku przy zastosowaniu średniorocznego wskaźnika
wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanych przez Prezesa
Głównego Urzędu Statystycznego za okres poprzedniego roku.
4. Zmiana wysokości opłaty nie wymaga wypowiedzenia warunków umowy.
Wynajmujący zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Najemcy o zmianie
wysokości stawki podając w powiadomieniu termin jej obowiązywania.
5. Należności czynszowe i opłaty eksploatacyjne Najemca będzie uiszczać na
podstawie faktur miesięcznych w terminie 14-dni od ich wystawienia.
6. W przypadku zapłaty należności określonych niniejszą umową po terminie
określonym w § 3 ust.4 Najemca zobowiązany jest do zapłaty Wynajmującemu
ustawowych odsetek za okres opóźnienia.
§4
Najemca z tytułu najmu lokalu użytkowego oprócz czynszu ustalonego w § 3
niniejszej umowy jest zobowiązany do uiszczenia podatku od nieruchomości na
każdy rok kalendarzowy w stawce uchwalonej przez Radę Miejską w Bystrzycy
Kłodzkiej.
§5
1. Najemca może dokonywać ulepszeń i modernizacji lokalu po uprzednim
każdorazowym uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego na ich wykonanie.
2. Strony niniejszej umowy ustalają, że Wynajmującemu przysługuje prawo
zachowania ulepszeń lokalu dokonanych przez Najemcę, bez obowiązku rozliczenia
się z Najemcą po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
§6
1. Najemca nie ma prawa podnająć lub oddać w bezpłatne użytkowanie lokalu
osobom trzecim.
2. Bez zgody Wynajmującego, Najemca nie może zmienić w całości lub w części
przeznaczenia lokalu.
§7
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. na okres od dnia 01.09.2015r. do
30.06.2018 r.
2. Umowa może zostać rozwiązana:
- za porozumieniem stron,
- za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia,
- przez Wynajmującego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy
Najemca nie dotrzymuje warunków umowy.
3. W przypadku jednostronnego odstąpienia przez Najemcę od umowy, jest on
zobowiązany do zapłaty czynszu za pozostały okres obowiązywania umowy.
4. W przypadku rozwiązania przez Wynajmującego umowy z którejkolwiek
przyczyny, Najemca zobowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić
najmowany lokal w terminie wskazanym przez Wynajmującego.
§8
1. Najemca zobowiązany jest zwrócić lokal Wynajmującemu w stanie nie
pogorszonym.
§9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej, pod
rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami
zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
niniejszej
umowy
mają
§ 11
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.
WYNAJMUJĄCY
NAJEMCA