Zadanie egzaminacyjne

A. 31 Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji procesów transportowych
Autor: B.S.S.
Zadanie egzaminacyjne
Przygotuj organizację wyjazdu służbowego pracownika, w tym ustal rodzaj bagażu, ilość
zabranych w podróż kalendarzy, trasę przejazdu. Ustal fizyczne obciążenie pracownika.
Uzupełnij polecenie wyjazdu służbowego.
Przedsiębiorstwo MAMY CZAS z Olsztyna wydało 9 stycznia 2015r. dla swojego
pracownika Michała Snopa polecenie przewiezienia swoim największym kontrahentom
kalendarzy reklamowych. Przedsiębiorstwo posiada dwa rodzaje kalendarzy:
1/ książkowy o rozmiarze 14,5 cm x 21,5 cm x 1 cm i wadze 250 g,
2/ kieszonkowe o rozmiarze 9 cm x 16 cm x 0,5 cm i wadze 100 g.
Ma do dyspozycji następujące torby na spakowanie kalendarzy:
długość
szerokość
torba podręczna 55 cm
40 cm
plecak
28 cm
20 cm
torba na ramię
40 cm
28 cm
walizka
66,5 cm
42 cm
wysokość
20 cm
44 cm
13 cm
19,5 cm
Może wziąć maksymalnie dwie torby do 27 kg, gdzie w jedną załaduje kalendarze
kieszonkowe, a w drugą kalendarze książkowe. Kalendarzy nie można ustawiać w pionie.
Kontrahenci Przedsiębiorstwa MAMY CZAS mają swoje siedziby w: Warszawie,
Krakowie i Łodzi. We wszystkich miastach jest komunikacja miejska i możliwość noclegu.
W Łodzi można wykupić nocleg w cenie 40 zł w schronisku młodzieżowym. Noclegi w
miejscach noclegowych są od 1900 do 600 godziny. Na załatwienie sprawy w poszczególnych
miastach potrzebne jest 7 godzin, w tym na przejazd w jedną stronę 2 godziny, a 3 godziny na
rozmowy z kontrahentem. Biura kontrahentów są czynne w godzinach od 800 do 1800.
Pracownik musi wyjechać w podróż rano 12 stycznia 2015r. i przemieszczać się
pociągiem wyłącznie II klasy. Pracownik Michał Snop jest pracownikiem obowiązkowym,
który zawsze przechowuje całą dokumentację podróży.
Zasady rozliczania kosztów delegacji służbowej
Dieta – 30,00 zł
Jeśli podróżujący przebywa poza domem i w innej miejscowości, ale nie dłużej niż 10 dni to:
1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
1. - od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety,
2. -ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości,
2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale
rozpoczętą dobę:
3. -do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
4. -ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Przejazdy – według cen biletów
Jeśli podróżujący zagubi bilet nie należy mu się zwrot poniesionych kosztów za przejazdy.
Dojazdy – 30% diety
Jeśli podróż służbowa jest do miejscowości, w której jest komunikacja miejska, bez względu na ceny biletów
komunikacji miejskiej i ilości przejazdów, wpisuje się 6,00 zł na dobę.
Noclegi – 150% diety
Nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21.00 a 7.00.
Jeśli nocleg jest tańszy niż 45 zł należy wpisać kwotę za nocleg wziętą z rachunku wystawionego przez hotel czy
inne miejsce noclegu.
Strona 1 z 6
A. 31 Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji procesów transportowych
Autor: B.S.S.
Rozkład jazdy pociągów
Stacja/Przystanek
odjazd
przyjazd
czas
2:50
cena
I kl.
78,00
Olsztyn Główny
Warszawa Centralna
Olsztyn Główny
Warszawa Centralna
Olsztyn Główny
Łódź Widzew
Olsztyn Główny
Kraków Główny
Warszawa Centralna
Kraków Główny
Warszawa Centralna
Łódź Widzew
Warszawa Centralna
Łódź Widzew
Warszawa Centralna
Olsztyn Główny
Łódź Widzew
Kraków Główny
Łódź Widzew
Kraków Główny
Łódź Widzew
Warszawa Centralna
Łódź Widzew
Olsztyn Główny
Kraków Główny
Warszawa Centralna
Kraków Główny
Warszawa Centralna
Kraków Główny
Łódź Widzew
Kraków Główny
Olsztyn Główny
Kraków Główny
Olsztyn Główny
6:05
8:55
II kl.
52,00
8:04
11:25
3:21
86,00
56,00
10:32
15:11
4:39
96,00
62,00
16:18
22:01
5:43
107,00
69,00
11:35
14:01
2:26
176,00
135,00
12:08
14:08
2:00
58,00
25,00
16:00
18:12
2:12
58,00
25,00
12:39
15:24
2:45
74,00
50,00
11:54
17:05
5:11
58,00
25,00
13:14
18:01
4:47
58,00
25,00
11:54
13:52
1:58
58,00
25,00
10:08
14:46
4:38
58,00
25,00
12:07
14:34
2:27
195,00
150,00
15:24
20:11
4:47
98,00
65,00
12:47
17:27
4:40
58,00
40,00
10:44
19:34
8:50
195,00
150,00
15:24
20:20
4:56
98,00
65,00
Strona 2 z 6
A. 31 Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji procesów transportowych
Autor: B.S.S.
Ładowność bagażu
Charakterystyka wykorzystania bagażu
torba podręczna
kalendarze
książkowe
kalendarze
kieszonkowe
Wybór bagażu
ilość zabranych
wybrany bagaż
kalendarzy
waga bagażu
ilość w jednej warstwie
ilość warstw
maksymalna ilość
waga kalendarzy
plecak
ilość w jednej warstwie
ilość warstw
maksymalna ilość
waga kalendarzy
torba na ramię
ilość w jednej warstwie
ilość warstw
maksymalna ilość
waga kalendarzy
walizka
ilość w jednej warstwie
ilość warstw
maksymalna ilość
waga kalendarzy
rodzaj kalendarza
Łączna waga bagażu
Strona 3 z 6
A. 31 Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji procesów transportowych
Autor: B.S.S.
Harmonogram czynności pracownika podczas delegacji
czas rozpoczęcia
czas zakończenia
Strona 4 z 6
czynność
miejscowość
A. 31 Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji procesów transportowych
Autor: B.S.S.
Polecenie wyjazdu służbowego
POTWIERDZENIE POBYTU SŁUŻBOWEGO
(podać daty przybycia i wyjazdu oraz liczbę noclegów
bezpłatnych lub tańszych niż ryczałt)
POLECENIE WYJAZDU
SŁUŻBOWEGO NR 9/2015
Na wezwanie – zaproszenie*) nr ………………
………………………………………….……….
dla …….Michała Snopa ………………….
(imię i nazwisko)
.....................................................................
…………marketingowiec…………………
(stanowisko służbowe)
do …….Warszawa, Kraków, Łódź………..
…………………………………………….
na czas od ..12.01.15... do ………………..
w celu ……dostarczenia …………………
…kalendarzy…kontrahentom….………….
……………………………………………
Środki lokomocji:
PKP
…9.01.2015..
(data)
…Marianna.Wążek…
(podpis zlec. wyjazd)
Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie …………….zł/gr słownie: zł/gr ………………………..
………………………………………………………………….na pokrycie wydatków zgodnie z
Poleceniem wyjazdu służbowego nr …………………
---------------------------------------------------(podpis delegowanego)
Zatwierdzono na ………… zł/gr, słownie zł/gr ……………………………………………..
………………………………………………
KONTO
Nr dowodu
Do wypłaty z sum …………………………. Wn ………… Ma ………. …………….
Część
Dział
Rozdz.
§
Poz.
Strona 5 z 6
A. 31 Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji procesów transportowych
Autor: B.S.S.
RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY
WYJAZD
Miejscowość
PRZYJAZD
Data
Miejscowość
Godz.
R-k sprawdzono pod względem formalnym i
rachunkowym
Data
Środki
lokomocji
Godz.
Koszty
przejazdu
zł/gr
Ryczałt za dojazdy
Razem, przejazdy, dojazdy
Diety
Zatwierdzono na zł ………… słownie
…………………………………………….
do wypłaty z sum
Rozdz.
§
Noclegi – ryczałt
Poz.
data ………………..…………………
podpis zatwierdzających ………….…
Inne wydatki wg załączników
Ogółem
Dział
Słownie złotych
Część
Noclegi wg rachunków
Załączam
Pobrano zaliczkę
dowodów
do
wypłaty/
zwrotu
Kwituję odbiór zł ………………………….
Słownie zł ………………………….……………
Niniejszy rachunek przedkładam
………………
………………..……..
data
podpis
……………………………………………………………………………
data
podpis
Zaliczkę w kwocie zł ………...….. słownie zł………………………….…………………………..
……………………………………………………………………………………………………….
otrzymałem i zobowiązuje się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończonej podróży,
upoważniając jednocześnie zakład pracy do potrącenia kwoty, nierozliczonej zaliczki z najbliższej
wypłaty wynagrodzenia.
------------------------------------------------
----------------------------------------------------
imię i nazwisko delegowanego
data i podpis delegowanego
Strona 6 z 6