europejski plan rozwoju organizacji

Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP
ul. Smolna 16 lok. 7, 00-375 Warszawa
tel./fax 22 468 87 73, tel. 724 737 117
e-mail: [email protected], www.stowarzyszeniestop.pl
EUROPEJSKI PLAN ROZWOJU
ORGANIZACJI
KONTEKST - STRATEGIA ROZWOJU STOWARZYSZENIA
W ramach działań Zarządu Stowarzyszenia systematycznie prowadzone są prace nad
planowaniem strategicznym, weryfikacją misji i planami rocznymi.
Co 3-4 lata organizowane są spotkania poświęcone długofalowemu planowaniu
strategicznemu – z udziałem wszystkich zainteresowanych członków i członkiń.
Corocznie plan przygotowuje Zarząd Stowarzyszenia na najbliższy rok.
Na przełomie 2012/2013 roku został przeprowadzony proces planowania strategicznego z
udziałem członków i członkiń Stowarzyszenia.
Przeprowadzono analizę danych zastanych, zebrano opinie zespołu, przeprowadzono warsztat
poświęcony planowaniu strategicznemu, powołano grupy robocze.
Wybrane cele postawione przed Stowarzyszeniem to:
 Wzrost jakości i innowacyjności produktów szkoleniowych STOP, w tym włączenie
tematyki ICT (słabo obecnej w ofercie STOP),
 Poszerzenie
oferty
Stowarzyszenia
dla
trenerów
zaawansowanych
(z większym doświadczeniem), w tym opartej o projekty dofinansowywane ze źródeł
unijnych i polskich (publicznych i prywatnych),
 Wzmocnienie pozycji eksperckiej STOP w edukacji pozaformalnej,
 Poszukiwanie nowych kontaktów, w tym rozważenie wprowadzenia projektów
międzynarodowych w ramach STOP.
Strona 1 z 6
Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP
ul. Smolna 16 lok. 7, 00-375 Warszawa
tel./fax 22 468 87 73, tel. 724 737 117
e-mail: [email protected], www.stowarzyszeniestop.pl
Zarząd Stowarzyszenia w 2013 roku zlecił badanie potrzeb i motywacji członków oraz
doprecyzował cele na poziomie operacyjnym. W 2014 członkini Zarządu Stowarzyszenia w
ramach prac zaliczeniowych programu dla menedżerów NGO (PROMENGO) dokonała
aktualizacji strategii, planów rozwoju zespołu i HR w Stowarzyszeniu oraz marketingu. Dzięki
dotacji instytucjonalnej (nagroda w ramach PROMENGO) wykonano badanie Extended Disc
zespołu i doprecyzowano potrzeby zespołu Stowarzyszenia.
W 2013 rozpoczęto realizację pierwszego międzynarodowego projektu w ramach Programu
Grundtvig. W 2014 roku przygotowano projekt do Programu Erasmus Plus i podpisano
umowę.
EUROPEJSKI PLAN ROZWOJU
Zarząd Stowarzyszenia przyjął plan strategiczny na rok 2015, w którego skład wchodzi
Europejski Plan Rozwoju (EPR). Cele EPR wynikają z założeń planów strategicznych opisanych
powyżej, opierają się na badaniach członków oraz informacji zebranych od osób biorących
udział w projektach międzynarodowych.
OPIS SYTUACJI
Realizując plan strategiczny w latach 2013-2014 rozpoczęto w Stowarzyszeniu realizację
projektów
międzynarodowych.
Przygotowano
bazy
danych,
nawiązano
kontakty,
przygotowano projekty, zbudowano zespół z odpowiednimi kompetencjami, w tym
językowymi.
Realizacja projektu pilotażowego (Grundtvig – wizyty studyjne, zawiązanie polskiego
partnerstwa) pokazał, że Stowarzyszenie może wiele zyskać i dużo zaoferować różnorodnym
partnerom z Europy. Także wśród członków i członkiń STOP znalazły się osoby zainteresowane
dalszym rozwojem i udziałem w projektach międzynarodowych.
Stowarzyszenie, jako organizacja jest w specyficznej sytuacji – z zapisów statutu i
prowadzonych działań jest organizacją faktycznie wspierającą inne(typem parasolowym). Z
drugiej strony typowe funkcjonowanie „parasolowe” jest trudne, bowiem zrzesza osoby a nie
organizacje. Dla naszych członków i członkiń Stowarzyszenie jest drugą lub trzecią organizacją
a tylko około 10% ogółu włącza się aktywnie w codzienne działania Stowarzyszenia, większa
Strona 2 z 6
Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP
ul. Smolna 16 lok. 7, 00-375 Warszawa
tel./fax 22 468 87 73, tel. 724 737 117
e-mail: [email protected], www.stowarzyszeniestop.pl
część reaguje (lub nie) na przedstawiane oferty, rzadziej zgłasza własne pomysły. Członkami i
członkiniami Stowarzyszenia są osoby z największych i najprężniejszych organizacji
pozarządowych w Polsce, znamy ich działania, nie wpływa to na nową jakość produktów
Stowarzyszenia. Szkoły Trenerskie (edukacji pozaformalnej) prowadzone w Polsce przez
organizacje pozarządowe najczęściej są realizowane przy współpracy z trenerami
Stowarzyszenia.
Zespół Stowarzyszenia poszukiwał także interesujących nurtów i kontaktów biznesowych.
Członkowie Stowarzyszenia w niewielkim stopniu są zainteresowani ofertą komercyjną.
Kontakty i projekty międzynarodowe otworzyły nowe możliwości przed Stowarzyszeniem,
wskazały poszukiwaną drogę rozwoju. Szczególnie pomocne i inspirujące są kontakty z
organizacjami pozarządowymi szkolącymi trenerów w zakresie edukacji pozaformalnej, a co
za tym idzie możliwość poznania trendów w edukacji pozaformalnej.
Projekty międzynarodowe pozwalają na wzmocnienie pozycji STOP jako eksperta edukacji
pozaformalnej. Dzięki działaniom upowszechniającym opłacanym w ramach projektu
znacząco rośnie liczba oferowanych produktów szkoleniowych, krótkich form edukacyjnych
(np. w 2015 planowane są dwa webinary i seminarium powiązane z projektem Erasmus Plus).
CELE OGÓLNE EUROPEJSKIEGO PLANU ROZWOJU
 Wzrost liczby nowych produktów szkoleniowych (usług dla trenerów NGO)
oferowanych przez Stowarzyszenie,
 Wzmocnienie pozycji eksperckiej Stowarzyszenia w zakresie edukacji pozaformalnej na
skalę europejską,
 Poszerzenie i umiędzynarodowienie działań.
Cele szczegółowe EPR:
 Wzrost liczby kontaktów międzynarodowych w obszarze edukacji pozaformalnej osób
dorosłych – co najmniej 3 organizacje z krajów, z którymi dotąd nie było kontaktów
projektowych do czerwca 2016,
Strona 3 z 6
Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP
ul. Smolna 16 lok. 7, 00-375 Warszawa
tel./fax 22 468 87 73, tel. 724 737 117
e-mail: [email protected], www.stowarzyszeniestop.pl
 Wzrost wiedzy zespołu/trenerów/członków Zarządu (co najmniej 6 osób) w zakresie
stosowania ICT w edukacji pozaformalnej osób dorosłych w Europie – do czerwca 2016,
 Wzrost wiedzy i umiejętności w ramach tematów ważnych społecznie dla członków
Stowarzyszenia (osoby ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, kwestie gender w
szkoleniach) – co najmniej 2 osoby do czerwca 2016,
 Wzrost umiejętności zarządzania wiedzą, w tym efektywnego wykorzystywanie
mobilności i projektów międzynarodowych w Stowarzyszeniu – 1 osoba do grudnia
2015,
 Przygotowanie do pracy w zespole międzynarodowym i wielokulturowym – w aspekcie
realizowania projektów i działań szkoleniowych w edukacji pozaformalnej – co
najmniej 4 osoby do czerwca 2016,
 Wzrost wiedzy dotyczącej procedur ram kwalifikacji w Europie – co najmniej 2 osoby
do czerwca 2016,
 Przygotowanie nowych pomysłów projektowych w zakresie edukacji dorosłych – co
najmniej 2 projekty do stycznia 2016.
Sposób realizacji celów:
 Działania edukacyjne i samokształceniowe członków zespołu, w tym korzystanie
z oferty e-learningu (w zakresie zarządzania wiedzą),
 Mobilności (wyjazdy szkoleniowe) dofinansowywane w ramach KA1 Erasmus Plus,
w tym opracowanie procedury dzielenia się pozyskana wiedzą i doświadczeniem z
członkami i członkiniami STOP,
 Kontakty w ramach realizowanych projektów – w tym poszukiwanie nowych pomysłów
edukacyjnych, szczególnie w ramach wykorzystywania ICT,
 Udział w dostępnych szkoleniach/spotkaniach/seminariach w Polsce – według
pozyskiwanych informacji.
Strona 4 z 6
Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP
ul. Smolna 16 lok. 7, 00-375 Warszawa
tel./fax 22 468 87 73, tel. 724 737 117
e-mail: [email protected], www.stowarzyszeniestop.pl
Oczekiwane rezultaty:
 Opracowanie i przetestowanie procedury zarządzania wiedzą w Stowarzyszeniu przy
rozproszonej kadrze (nie spotykamy się na co dzień w biurze),
 4 nowe szkolenia/seminaria przeprowadzone przez członków i członkinie STOP po
odbytych mobilnościach,
 6 artykułów merytorycznych po dobytych mobilnościach zamieszczonych w
newsletterze STOP (comiesięczna gazeta elektroniczna STOP).
PLANY DOTYCZĄCE MOBILNOŚCI EDUKACYJNYCH
W ramach Europejskiego Plany Rozwoju chcemy przeprowadzić kilka mobilności edukacyjnych
tj. wyjazdów szkoleniowych do krajów, z którymi jak dotąd nie mamy bliskiej współpracy.
Wybrane przez nas tematy szkoleń odpowiadają potrzebom i lukom kompetencyjnym
zidentyfikowanym na etapie budowania planów strategicznych.
Zakładamy, że w wyjazdach będzie brała udział kadra włączona w realizację projektów
międzynarodowych, zarząd oraz trenerzy i wolontariusze.
Plan przewiduje:
 2 wyjazdy edukacyjne dotyczące włączenia ICT do edukacji pozaformalnej – temat
niewystarczająco reprezentowany w naszych szkoleniach,
 1 wyjazd dotyczący systemu Krajowych Ram Kwalifikacji – w 2014/2015
Stowarzyszenie jest włączone do projektu tworzenie Polskich Ram Kwalifikacji (w
ramach pilotażu i ze wsparciem Instytutu Badań Edukacyjnych przygotowujemy opis
kwalifikacji „trenera ngo”),
 1 wyjazd dotyczący zagadnień gender – temat równości szans płci oraz „gender” jest
interesujący dla większości trenerów, wśród członków i członkiń STOP jest duża grupa
(ok. 30%) związana silnie z tematem i szkoląca w tym zakresie,
 Udział w konferencji dotyczącej edukacji dorosłych – jako element nie tylko wzrostu
wiedzy, inspiracji, networkingu, ale też przygotowania do zwiększenia obecności STOP
w takich inicjatywach,
Strona 5 z 6
Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP
ul. Smolna 16 lok. 7, 00-375 Warszawa
tel./fax 22 468 87 73, tel. 724 737 117
e-mail: [email protected], www.stowarzyszeniestop.pl
 Szkolenia z zakresu międzykulturowości – to bezpośrednie wsparcie dla osób
realizujących projekty a będących także trenerami.
Aby zapewnić większy komfort osobom wyjeżdżającym i ułatwić późniejsze działania związane
z upowszechnianiem i dzieleniem się doświadczeniem planujemy wyjazdy dwóch osób na
każde szkolenie.
WŁĄCZANIE DOŚWIADCZENIA
W ramach ERP zostanie opracowana szczegółowa procedura zarządzania wiedzą z
uwzględnieniem udziału w mobilnościach. W ramach mobilności będzie opracowany:
 Sposób aplikacji i wyboru osób biorących udział w wyjeździe,
 Umowa
z
osobami
delegowanymi
przygotowanie
dokumentacji
merytorycznych
oraz
na
szkolenia
poszkoleniowej
wydarzeń
(mobilności)
(raport,
edukacyjnych
fotografie),
obejmująca
artykułów
upowszechniających
(szkolenie/seminarium ew. webinar) oraz włączenie w przygotowywanie nowych
produktów/projektów.
Planujemy, że osoby biorące udział w mobilności podzielą się swoją wiedzą i kontaktami na
kilka sposobów. Poniższe działania mogą być realizowane w parach.
W ramach zespołu STOP – przekażą informacje o organizacji, w której odbywało się szkolenie,
przedstawią sposób organizacji szkolenia, jego zawartość, dokonają oceny przydatności,
innowacyjności oraz przedstawi pomysły na wykorzystania. Ponadto wezmą udział w
upowszechnianiu rezultatów wyjazdu (działania PR np. udział w konferencjach, wypowiedzi na
kanał youtube).
Dla członków STOP – przygotują co najmniej jeden artykuł merytoryczny z zakresu szkolenia w
terminie ustalonym z biurem.
Dla członków STOP oraz innych zainteresowanych trenerów i trenerek – przygotują i
przeprowadzą krótką formę edukacyjną (szkolenie/seminarium ew. webinar) z zakresu
objętego szkoleniem.
Strona 6 z 6