SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA W OKRESIE

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM
OD DNIA 30 PAŹDZIERNIKA DO 29 LISTOPADA 2007 ROKU
Wysoka Rado!
W minionym okresie międzysesyjnym wydałem 5 zarządzeń, dotyczących:
sprzedaży w drodze przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości
niezabudowanej położonej w Szprotawie,
udzielenia pełnomocnictwa pełniącej obowiązki dyrektora Szkoły Podstawowej w Siecieborzycach,
przeznaczenia do sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz najemców w
drodze bezprzetargowej w Szprotawie,
zmian w budżecie na 2007 rok,
dzierżawy w drodze bezprzetargowej nieruchomości niezabudowanych
położonych na terenie gminy Szprotawa na okres jednego roku,
W ramach promocji terenów inwestycyjnych 14 listopada br. wystąpiłem do Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej ,,INVEST-PARK” Sp. z o.o. z zapytaniem o
możliwość powiększenia obszaru Podstrefy Szprotawa, o kolejne gminne tereny. Zaproponowałem nie tylko rozszerzenie podstrefy do wielkości 7,3625ha, wynikającej z
rozporządzenia Rady Ministrów, ale zaoferowałem inne gminne nieruchomości. Zaznaczyłem również, iż działania te popiera zdecydowanie Rada Miejska w Szprotawie. Zapytanie w chwili obecnej oczekuje na rozpatrzenie na zebraniu Zarządu WSSE.
W związku z udziałem w ogólnopolskim konkursie ,,Grunt na medal”, do którego
zgłosiłem dwie gminne działki, Szprotawa otrzymała wyróżnienie Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych oraz Marszałka Województwa Lubuskiego. Wyróżnie-
nie to przyznano gminom, które zakwalifikowały się do II etapu konkursu. Szprotawa
znalazła się wśród pięciu, innych wyróżnionych gmin z terenu województwa lubuskiego.
Zgodnie z zasadami konkursu laureaci otrzymują szansę promocji swojej gminy, jako
najlepszego miejsca lokalizacji dla inwestycji produkcyjnych. Wyróżnione w konkursie
działki będą rekomendowane w pierwszej kolejności inwestorom zagranicznym, zarówno przez pracowników PAIZ, jak również Regionalne Centra Obsługi Inwestora.
Zakończono prace związane z przygotowaniem projektu uchwały w sprawie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego Gminy Szprotawa na lata 2008-2013. W projekcie WPI
ujęte zostały 24 zadania w układzie rzeczowo - finansowym i w rozbiciu na poszczególne lata oraz z zachowaniem podziału klasyfikacji budżetowej. Przy grupowaniu zadań w
obszary tematyczne oraz przy wskazywaniu źródeł ich finansowania kierowano się m.in.
wytycznymi wynikającymi z Narodowej Strategii Spójności. Projekt WPI został opracowany przez Zespół Koordynacyjny.
27 września zostało ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: Termomodernizacja budynków
Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Wiechlinach – Etap I wymiana pokrycia papowego. Termin składania ofert upłynął 19 października. W wyniku postępowania podpisano
umowę z firmą Zakład Ogólnobudowlany „Profil” Jarosław Konior z Żagania na kwotę
150.934,43 zł z terminem realizacji 2 miesiące od momentu podpisania umowy.
Ogłoszone postępowania:
I.
11 października zostało ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: Wykonanie następujących dokumentacji technicznych” :
a) Wykonanie dokumentacji technicznej budowy drogi gminnej w miejscowości Leszno Górne – jako część I zamówienia,
2
b) Wykonanie dokumentacji technicznej budowy drogi gminnej w miejscowości Długie – jako część II zamówienia,
c) Wykonanie dokumentacji technicznej budowy kablowej linii oświetleniowej
w miejscowości Długie – jako część III zamówienia.
Termin składania ofert upłynął 31 października.
Zostały złożone trzy oferty następujących oferentów:
1. BUDMAR s. c. Mariola Adamska, Andrzej Adamski z Leszna, część III zamówienia na kwotę 24949 zł, 4 miesiące od momentu podpisania umowy
2. Profil Bis Sp. z o.o. z Zielonej Góry – część I zamówienia 22.143 zł, część II zamówienia 7.991 zł, część III zamówienia 8.003 zł, 4 miesiące od momentu podpisania umowy
3. Biuro Opracowań Projektów Drogowych i Wyceny Nieruchomości z Zielonej Góry, część I zamówienia 36.800 zł, część II zamówienia 12.000 zł, 4 miesiące od
momentu podpisania umowy
Trwają prace Komisji Przetargowej.
II.
20 listopada zostało ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę: „Dowozy młodzieży szkolnej z terenu gminy Szprotawa do szkół w roku 2008” Termin
składania ofert upływa 10.12.2007r o godz. 12:00.
III.
19 listopada zostało ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę: „Usługi utrzymania zieleni, gospodarki leśnej i zadrzewieniowej dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Szprotawie na lata 2008-2010” Termin składania ofert upływa
05.12.2007r o godz. 12:00.
Dobiegły końca prace przy budowie dwóch mostów w Lesznie Górnym. Obiekty
w dniu 13 listopada zostały zgłoszone do odbioru. Odbiór prac ustalony na dzień 27
3
listopada nie doszedł do skutku ze względu na konieczność dokonania poprawek. Termin usunięcia usterek i ostatecznego odbioru ustalono na 3 grudnia. Wykonawcą prac
jest: Przedsiębiorstwo Robót Mostowych „MOSTAR” Sp. z o.o. ze Stargardu Szczecińskiego. Wartość zamówienia: 3.272.040,00 zł
Zakończono prace przy realizacji II etapu zadania „Sieć wodociągowa w miejscowości Cieciszów”. Odbiór prac odbył się 31 października. Wykonawcą zadania była:
„Firma Tyliszczak – Antoni Tyliszczak” z Zielonej Góry. Koszt wykonania zadania wyniósł 329 464,98 zł.
W sposób sprawny przebiegają prace modernizacyjne przy Stadionie Miejskim w
Szprotawie przy ul. Sobieskiego. Na początek grudnia przewidziane jest zakończenie
dwóch pierwszych etapów inwestycji tj.: roboty ziemne i podbudowy pod nawierzchnię
boiska i bieżni, jak również drogi dojazdowe, oświetlenie i ogrodzenie kortów, wykonanie trybun, ocieplenie pawilonu oraz wykonanie tarasu widokowego. Przesunięciu terminu ulegnie natomiast wykonanie nawierzchni, ze względu na niesprzyjające warunki
atmosferyczne (temp. powietrza poniżej 15oC i duża wilgotność powietrza). Planowany
termin zakończenia prac 15 maja 2008r. Przy sprzyjających warunkach termin realizacji
może ulec skróceniu. Wykonawcami prac są: PHU „DUBIEL” ze Szprotawy oraz Firma
Wielobranżowa POLCOURT – Marek Piotrowicz z Gostynina. Wartość zadania:
1.665.613,73zł.
Dobiegają końca prace ziemne przy realizacji zadania rekultywacja składowiska
odpadów komunalnych w Dziećmiarowicach. Został przesunięty termin prac końcowych
ze względu na konieczność uzyskania efektu ekologicznego tj. wysiew traw i nasadzenia drzew, który jest aktualnie niemożliwy z uwagi na porę roku, warunki pogodowe i
temperaturowe. Termin zakończenia prac został ustalony na kwiecień 2008r. Wykonawcą prac jest Zakład Instalacji Sanitarnych C.O. i Gazowych – Józef Kubik ze Szprotawy. Wartość zadania: 993 106,33 zł. Zmiana terminu realizacji ostatniego etapu zada-
4
nia pociągnęła za sobą przesunięcie terminu zapłaty końcowej transzy dotacji udzielonej gminie przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w
Zielonej Górze. Na to zadanie nasza gmina uzyskała z Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dotację celową w wysokości 150.000 zł oraz
pożyczkę w wysokości 450.000 zł.
7 listopada odbyło się spotkanie robocze z przedstawicielami biura projektowego
EIG z Wrocławia, w trakcie którego omówiono zmiany rozwiązań technicznych w stosunku do koncepcji rozwiązania sieci kanalizacyjnej na terenie Gminy Szprotawa.
Zmiany polegają na zredukowaniu ilości przepompowni ścieków i lokalnych punktów
tłocznych i zamianie kanalizacji sanitarnej tłocznej na grawitacyjną. Ma to na celu
zmniejszenie kosztów inwestycji, jak również eksploatacji sieci kanalizacyjnej po oddaniu do użytkowania. Podobne spotkania organizowane są na bieżąco w trakcie postępu
prac projektowych.
W bieżącym miesiącu odbyłem rozmowę z Prezesem Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska w Zielonej Górze w sprawie inwestycji dotyczącej budowy oczyszczalni ścieków, zakładu uzdatniania wody i kanalizacji. Prezes WFOŚ z życzliwością
odniósł się do zamierzeń naszej gminy.
Prowadzone są postępowania administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć polegających na:
•
rozbudowie i modernizacji Stacji Uzdatniania Wody przy ul. Młynarskiej wraz z
wykonaniem 2 odwiertów zastępczych przy ul. Kraszewskiego,
•
przebudowie oczyszczalni ścieków w Wiechlicach, gmina Szprotawa,
•
rozbudowie stacji bazowej telefonii cyfrowej sieci ERA przy ul. Przejazdowej
w Szprotawie,
•
budowie kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami w miejscowości Długie,
5
•
regulacji rzeki Szprotawa o długości 2 km,
•
budowie elektrowni wiatrowej w obrębie wsi Kartowice.
Konieczność uzyskania tych decyzji przez inwestorów wprowadzono zmianą ustawy
Prawo ochrony środowiska w 2005r.
W latach 1998-2002 starałem się o regulację rzeki Szprotawa, wówczas te działania nie przyniosły pożądanych efektów, gdyż właściciel rzeki Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze nie podejmował tematu ze względu na brak
środków inwestycyjnych na ten cel. W roku bieżącym powróciliśmy ponownie do negocjacji, w wyniku których Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze na odcinku od mostu na ul. Mickiewicza do ul. Krasińskiego (ok. 60 m) umocnił lewy
brzeg rzeki oraz posadowił na nim gawiony. Podjął się również wykonania dokumentacji
technicznej obejmującej odcinek rzeki od Kanału Młynówka do mostu przy ul. Ceglanej
tj. na odcinku 2 km i zlecił firmie PROJBUD ze Szczecina opracowanie dokumentacji
technicznej. Planowane prace będą polegały w głównej mierze na umocnieniu brzegów
i odmuleniu rzeki. Ze względu na strome skarpy i utrudniony dojazd do rzeki projektant
przewidział użycie sprzętu lekkiego (koparkę i wiertnicę). Strony spotkania uzgodniły, że
część ziemi wybranej z koryta rzeki (której próbka została pobrana i poddana szczegółowej analizie) będzie ułożona na skarpie przy moście na ul. Mickiewicza tworząc łagodne zejście oraz od mostu na ul. Mickiewicza do kładki prowadzącej na basen miejski
po obu stronach skarpy zostanie rozplantowana i posiana trawa. W związku z tym, iż
inwestycja będzie miała miejsce na terenie miasta, zobowiązałem się, zlecić wykonanie
dokumentacji dotyczącej zabezpieczenia fundamentów budynków posadowionych przy
rzece, a inwestor zamieści w kosztorysie inwestycyjnym środki na wykonanie tego zabezpieczenia. Jednocześnie gmina zleci wykonanie projektu i wykona prace polegające
na naprawie przyczółków mostowych mostu na ul. Kochanowskiego. Wartość zadania
wynikająca z kosztorysu inwestorskiego wynosi ok. 6.000.000 zł.
6
W okresie od 29 października do 29 listopada 2007r. sprzedano niżej wymienione
nieruchomości stanowiące własność gminy Szprotawa:
-
1 działka w celu poprawy warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej za
kwotę – 4.101,64zł.
-
1 nieruchomość zabudowana schronem położona w Wiechlicach za kwotę –
151.500,00zł
-
13 lokali mieszkalnych na rzecz dotychczasowych najemców za łączną kwotę –
30.088,15zł
Ogółem wpływy ze sprzedaży wynoszą - 185.689,79 zł.
28 listopada odbył się przetarg nieograniczony na działki położone przy ul. Chrobrego o
łącznej powierzchni 18.407 m2. Wycena działek wynosi 1.129.602 zł, cena wywoławcza
do przetargu wyniosła 2 mln zł. Kwota uzyskana w przetargu wyniosła 2.020.000 zł.
Od15 do18 listopada 2007 r. trwał w Szprotawie XV Ogólnopolski Festiwal Grup
Śpiewaczych „Ziemia i Pieśń”. W festiwalu wzięło udział 38 zespołów. Gwiazdą wieczoru podczas Koncertu Galowego była Halina Benedyk. Organizatorami festiwalu byli:
Szprotawski Dom Kultury, Centrum Animacji i Kultury w Zielonej Górze, Starostwo Powiatowe w Żaganiu oraz tutejszy Urząd.
W zakresie ochrony środowiska na bieżąco wykonywane są prace porządkowe
na terenie miasta i gminy, prace polegają głównie na grabieniu liści, zamiataniu ulic i
alejek, opróżnianiu koszy parkowych i wywożeniu śmieci na wysypisko,
W ramach robót drogowych na bieżąco są prowadzone prace przy równaniu dróg
gruntowych równiarką mechaniczną oraz uzupełnianie ubytków szlaką i tłuczniem.
Pracownicy interwencyjni wykonali na terenie gminy wiele prac remontowych,
np.: remont wiaduktu przy ul. Asnyka, malowanie pomieszczeń, przebrukowywanie
kostki granitowej na ulicy Koszarowej. Na bieżąco na terenie gminy wykonywane są
7
prace porządkowe, m. in. wykaszanie poboczy dróg, placów i skwerów, naprawa placów zabaw. W listopadzie zatrudnialiśmy pracowników interwencyjnych na 73,5 etatu.
Wyremontowano nawierzchnię dojścia do zabytkowego kościoła na odcinku od
ul. Hanki Sawickiej o powierzchni 218 m2 o wartości 34 tys zł. Nawierzchnia została
wykonana z polbruku.
W okresie sprawozdawczym nastąpił zwrot podatku akcyzowego dla 120 producentów rolnych z terenu gminy. W zakresie leśnictwa w listopadzie rozpoczęto dystrybucje drewna opałowego dla osób najbardziej potrzebujących zgodnie z dostarczonymi
do Urzędu Miejskiego listami sporządzonymi przez Ośrodek Pomocy Społecznej.
Drewno opałowe w ilości po 1 metrze przestrzennym otrzymały 72 osoby z terenu gminy, do rozwiezienia pozostało drewno dla ok. 100 rodzin. Pochodzi ono w całości z zasobu gminy, pozyskiwane jest z wiatrołomów oraz wycinki.
W zakresie melioracji wodnych dokonano naprawy trzech przepustów na drogach gminnych w obrębie Sierakowa. Dodatkowo odtworzono 200 metrów rowu melioracyjnego.
W zakresie edukacji ekologicznej 14 listopada Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska zorganizował w szkołach i przedszkolach z terenu gminy, akcję ekologiczną
pt.: „III Dzień Czystego Powietrza”. Dzieci i młodzież w tym dniu organizowały pikiety
mające na celu ukazanie zagrożeń wynikających ze spalania śmieci w piecach. Dodatkowo do wszystkich sołectw rozesłano ulotki.
W związku z tym, że 22 grudnia br. kończy się umowa o pracę zawarta na czas
określony z dyrektorem Miejskiego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, w listopadzie ogłosiłem nabór na to stanowisko. Termin naboru upływa z dniem
30 listopada.
Urząd Miejski był współorganizatorem obchodów tegorocznego Narodowego
Święta Niepodległości w dniu 11 listopada. Z tej okazji między innymi wspólnie z dele-
8
gacją kombatantów, przewodniczącym naszej rady i delegacją Urzędu Miejskiego oddaliśmy hołd poległym za ideę wolności przy Grobie Nieznanego Żołnierza.
Dwukrotnie przyjąłem w ratuszu delegację z Gevelsbergu, jedną, przebywającą z
kilkudniową wizytą w Szprotawie, drugą – to przedstawiciele chóru, który występował
podczas Festiwalu Grup Śpiewaczych.
W terminie do 31 października grupa nauczycieli wystąpiła do Lubuskiego Kuratora Oświaty o przeprowadzenie postępowania egzaminacyjnego na kolejny stopień
awansu zawodowego. W wyniku postępowań siedmiu szprotawskich nauczycieli awansowało uzyskując stopień nauczyciela dyplomowanego.
W ramach wdrażania reformy oświaty w zakresie nauczania języka angielskiego
w klasach pierwszych i drugich szkól podstawowych w roku szkolnym 2007/2008 na
okres wrzesień - grudzień zwiększono gminie budżet o 7.310zł.
9 listopada otrzymałem pismo od Lubuskiego Kuratora Oświaty z informacją, że
Wojewoda Lubuski zwiększył gminie budżet o kwotę 119.432 zł na pokrycie kosztów
udzielania edukacyjnej pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym.
20 listopada mieszkanka Szprotawy p. Marianna Langer obchodziła swoje 100 urodziny. Z tej okazji mój zastępca wraz z kierownikiem Wydziału Spraw Obywatelskich, Promocji i Przedsiębiorczości Marianem Bagińskim wręczyli solenizantce bukiet kwiatów i
list gratulacyjny.
W dniach 24-25 listopada w Gminnym Centrum Informacji w Szprotawie odbyła
się pierwsza część szkolenia dla organizacji pozarządowych z zakresu możliwości pozyskiwania środków finansowych z Unii Europejskiej. Szkolenie obejmowało informacje
dotyczące możliwości ubiegania się o fundusze zewnętrzne oraz praktyczną naukę wypełniania wniosków o dofinansowanie projektów. Uczestniczyło w nim 14 osób reprezentujących różne organizacje i kluby działające na terenie naszej gminy. Druga część
9
szkolenia odbędzie się 1 i 2 grudnia. Prowadzone jest ono przez trenerów z Lubuskiego
Centrum Aktywizacji i Wsparcia VERTE.
13 listopada naszą gminę odwiedziła delegacja przedstawicieli straży pożarnej z
miasta partnerskiego Spremberg, której przewodniczył burmistrz miasta – Klaus Peter
Schulze. W spotkaniu uczestniczyłem wraz ze swoim zastępcą, Przewodniczącym Rady Miejskiej, przedstawicielami Zawodowej Straży Pożarnej w Żaganiu i Szprotawie
oraz Ochotniczej Straży Pożarnej w Długiem. W siedzibie OSP Długie nastąpiło oficjalne przekazanie dwóch używanych samochodów dostawczych dla tejże jednostki.
Oprócz spraw wymienionych w sprawozdaniu, na bieżąco załatwiałem sprawy
związane z funkcjonowaniem gminy.
Sporządziła:
Monika Stępień – inspektor ds. obsługi sekretariatu
Szprotawa, 29 listopada 2007 roku
10