Pobierz plik - Biuro Karier UKW

Zdolności organizacyjne
Czym są tzw. Key Skills (kluczowe umiejętności/kluczowe kompetencje) –
dowiadujemy się chociażby przeglądając oferty pracy. Są to pewne uniwersalne
wymagania, które przewijają się przez większość ogłoszeń o pracę, niezależnie od
stanowiska. Ich posiadanie jest cenione w większości zawodów i na wielu
stanowiskach. Mogą dzielić się na „umiejętności miękkie” (szeroko pojęte
kompetencje interpersonalne, niezależne od doświadczenia, wykształcenia, a dość
osobliwe dla każdego kandydata) i „umiejętności twarde” (konkretne umiejętności,
fachy w ręku, np. znajomość języków obcych, czy obsługi komputera). Umiejętności
miękkie cechy, które często wpisujemy w CV w rubryce: Umiejętności/Inne lub często
zupełnie pomijamy jako niepotrzebne i sztucznie wypełniające miejsce życiorysu.
Może się jednak okazać, że wcale nie są niepotrzebne, a często wręcz pożądane i
wymagane przez pracodawców. Jeśli nie brzmią frazesowo, a wyglądają
profesjonalnie i są potwierdzone doświadczeniem w CV to działają na korzyść
kandydata wysuwając go na prowadzenie w procesie rekrutacyjnym. Warto znać ich
moc i listę tych, które są najbardziej poszukiwane i cenione.
Cykl Key Skills zaczynamy od szeroko pojętych ZDOLNOŚCI
ORGANIZACYJNYCH. Musi je posiadać każdy pracownik, ten, który dopiero
zaczyna swoją ścieżkę kariery na stażu, jak i ten, który już ma spore doświadczenie i
mierzy wyżej. Gdy przeglądamy ogłoszenia rekrutacyjne „zdolności organizacyjne”
wydają nam się modnym, zapychającym oferty frazesem. Jednak wyrażenie to
ciągnie za sobą bardzo istotną treść i sens, zazwyczaj w zależności od stanowiska i
rodzaju pracy.
Pod pojęciem „zdolności organizacyjne” czy też „zmysł organizacyjny” może kryć się
szereg cech. Między innymi są to: dobra organizacja własnej (oraz cudzej – w
przypadku osób zarządzających pracownikami) pracy, punktualność, rzeczoość,
umiejętność utrzymywania porządku w miejscu pracy, komputerze, dokumentach i
własnych obowiązkach, obowiązkowość, umiejętność wyznaczania i przestrzegania
priorytetów, umiejętność tworzenia planów i podążania nimi.
Zapewne jeśli przeglądając oferty o pracę, czy stażowe natkniesz się w
wymaganiach na „wysokie zdolności organizacyjne” możesz rozumieć, że na to
stanowisko poszukiwane są osoby, które cechują się dobrą organizacją własnej
pracy. Pracodawca liczy na to, że zatrudniony pracownik będzie potrafił w
określonym czasie wykonać polecone mu zdania. Często stażyści kontynuują naukę i
muszą godzić staż czy praktykę w danej firmie ze studiami, dlatego też wymaga się
od nich umiejętności zorganizowania swojego czasu w taki sposób, aby nie
zaniedbać zarówno pracy jak i studiów. Pracodawca chciałby mieć pewność, że
powierzone zdania będą wykonane w sposób profesjonalny i terminowy.
Zdolności organizacyjnych wymaga się również na wyższych stanowiskach. Często
oznaczają one umiejętność pracy w chaosie i posiadanie sposobów na radzenie
sobie z sytuacjami kryzysowymi. Dobrze zorganizowany pracownik jest
przygotowany na wszelkie sytuacje, również te niespodziewane i szybko znajduje
rozwiązanie do powstałych problemów.
W przypadku stanowisk kierowniczych, w których pracownik zarządza nie tylko pracą
własną, ale również kieruje pracą swoich podwładnych zdolności organizacyjne
przybierają jeszcze inny sens. Oznaczają w tym przypadku umiejętność
rozpoznawania potencjału pracowników i odpowiedniego przydzielania zadań do ich
kwalifikacji i charakterów. Dobry rozdział zadań i obowiązków jest podstawą pracy w
firmie i pozwala na efektywne jej funkcjonowanie. Dobra organizacja pracy oznacza
tu również jej sprawną kontrolę i umiejętność egzekwowania wyników pracy.
Na każdym szczeblu służbowym „zmysł organizacyjny” oznacza głównie jedno:
umiejętność organizowania pracy w sposób uporządkowany i ułożony w określonym
czasie. Z pozoru frazes – może dla niektórych stanowić nie lada problem. Praca w
normowanym czasie (8 godzinny tryb) nie jest bowiem odpowiednia dla każdego. Są
osoby, które efektywniej wykonują swoje obowiązki np. w nocy, lub w innej
atmosferze niż biurowa. Jeśli więc jesteście taką osobą, z góry możecie spodziewać
się, że trudno będzie wam przyzwyczaić się do zorganizowania pracy w sposób
unormowany i lepiej skupić się na poszukiwaniu pracy w tzw. „wolnym zawodzie”, w
którym nie wymaga się siedzenia 8 godzin w biurze.
COGITORS.pl