Organizator uroczystości zaślubin- aktualizacja

Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Informacja o zawodzie
Organizator
uroczystości zaślubin
i przyjęć weselnych
(konsultant ślubny)
(koordynator ślubny)
(wedding planner)
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Spis treści
Wstęp
3
1. Zadania i czynności robocze
4
2. Środowisko pracy
6
3. Wymagania psychologiczne
7
4. Wymagania zdrowotne
7
5. Warunki podjęcia pracy w zawodzie
8
6. MoŜliwości awansu w zawodzie
11
7. MoŜliwości zatrudnienia oraz płace
13
8. Adresy przydatnych stron internetowych
15
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Wstęp
Organizator uroczystości zaślubin i przyjęć weselnych to ciekawa praca z
ludźmi, róŜnorodna, twórcza, dająca wiele satysfakcji i zadowolenia. Mimo, Ŝe w
Polsce ciągle dość mało popularna to jednak z roku na rok coraz bardziej poszerza
się grono osób zainteresowanych tą profesją. Rośnie równieŜ liczba zawieranych
małŜeństw. Wystarczy tylko odwiedzić organizowane we wszystkich większych
miastach targi ślubne, by przekonać się, Ŝe młodzi ludzie chcą się pobierać i chcą
takŜe, aby ich najwaŜniejszy wspólny dzień był piękny i niezapomniany.
Organizator uroczystości zaślubin i przyjęć
weselnych moŜe pomóc
narzeczonym w dwóch podstawowych kwestiach. Przede wszystkim jego rozeznanie
na rynku pozwala polecić Młodym Parom tylko sprawdzonych i zaufanych
podwykonawców. Po drugie powierzenie mu choćby kilku elementów wesela,
oznacza, Ŝe to on ma przed sobą szereg spotkań z usługodawcami.
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Zadania i czynności robocze
Kompleksowa organizacja ślubu i wesela jest usługa wieloetapową,
polegająca na długofalowej współpracy. Konsultant ślubny jako osobą działającą w
imieniu Pary Młodej, negocjuje z usługodawcami najlepszy serwis, najwyŜszą jakość
usług i najniŜsze ceny. Pełni równieŜ rolę doradcy finansowego, który pracuje w
ramach wcześniej określonego budŜetu ślubnego i dba o to by ten budŜet nie został
przekroczony Sprawia, Ŝe przygotowania ślubne nie są trudne i czasochłonne. Jest
takŜe doskonałym koordynatorem, dzięki, któremu wszystko jest gotowe na czas.
Konsultant ślubny nie musi załatwiać wszystkiego. Obszar jego działania ustala
Para Młoda, biorąc pod uwagę swoje moŜliwości czasowe oraz wysokość budŜetu.
Do głównych zadań i czynności zawodowych konsultanta ślubnego naleŜą:
Ustalenie harmonogramu spraw do załatwienia,
Kontrolowanie realizacji zadań przez usługodawców,
Przygotowanie zaproszeń,
Dobór stylistyczny sukni ślubnej, makijaŜu, fryzury, garnituru, dobór wiązanki,
Zorganizowanie cateringu,
Wynajem miejsca weselnego, dekoracja sali weselnej, kościoła i/lub Urzędu
Stanu Cywilnego,
Wynajęcie fotografa, kamer video,
Muzyka,
Wynajem autokarów dla gości, noclegów,
Zorganizowanie poprawin,
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Koordynacja ślubu i wesela wbrew pozorom zaczyna się kilka tygodni wcześniej i
wymaga dokładnego przygotowania. Pozwala zapobiegać przeoczeniom i złoŜyć
wszystkie etapy przygotowań w przemyślaną całość. By Para Młoda poczuła się
gościem na własnym weselu konsultanci zajmą się równieŜ:
Czuwaniem nad spokojnym przebiegiem ceremonii,
Koordynowaniem prac podwykonawców do ostatniej minuty wesela,
Opieką nad gośćmi weselnymi, zapewnieniem im transportu i wszelkiej
pomocy,
Rozliczeniami z podwykonawcami.
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Środowisko pracy
Konsultant słucha czego oczekuje para, pomaga negocjować warunki zapłaty,
wybrać suknie, dopasować dekoracje sali i kościoła. Zatem zasadniczą cechą tego
zawodu są kontakty z ludźmi (Parą Młodą, Rodzice Państwa Młodych, świadkowie,
usługodawcami). Musi być w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania Państwa
Młodych dobrze ich poznać. Dlatego teŜ tak waŜna jest rozmowa wstępna, która
pozwala rozpoznać indywidualne potrzeby Państwa Młodych i budŜet, jakim
dysponuje. Wszystkie te informacje pomogą w stworzeniu oprawy artystycznej ślubu i
wesela, skonstruowania końcowego budŜetu, zaplanowaniu kalendarza spraw do
załatwienia. Na organizację wesela składa się ponad 50 elementów, aby móc
dokonać właściwego wyboru trzeba się spotkać, co najmniej z 3 – 5 firmami z kaŜdej
dziedziny, potem przeanalizować ich oferty, wybrać odpowiednią i znowu się
spotkać, aby podpisać umowy.
Konsultant ślubny uczestniczy w próbach np. w kościele, na sali weselnej. Jest
odpowiedzialny
za
realizację
zadań
przez
poszczególnych
usługodawców,
koordynuje ich pracę.
Nie uczestniczy bezpośrednio w ceremonii zaślubin i przyjęciu weselnym,
jednak w czasie uroczystości, kiedy „dogląda” przyjęcia weselnego wskazane jest
eleganckie ubranie.
MoŜe prowadzić własną firmę lub być zatrudniony przez innego pracodawcę.
Samodzielne ustala czas pracy (nienormowany czas pracy), musi być przygotowany
do pracy równieŜ w dni wolne. Praca nad jednym projektem to średnio 120 godzin.
Korzysta z typowo biurowych narzędzi pracy, w kontaktach z klientami
posługuje się urządzeniami telekomunikacyjnymi (tel., fax, internet).
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Wymagania psychologiczne
Konsultant ślubny jest osobą, łączącą w sobie umiejętności menedŜerskie i
artystyczne. Powinien być odporny na stres i zdolny do samodzielnego i szybkiego
działania. Twórcze myślenie i analityczny umysł pozwolą mu rozpoznać i zrealizować
potrzeby Pary Młodej. PoŜądane będą równieŜ takie cechy jak: przebojowość,
pewność siebie, optymizm, pomysłowość. Niezbędna będzie takŜe cierpliwość,
pozwalająca konsekwentnie dąŜyć do osiągnięcia celu. Konieczne będą równieŜ
umiejętności interpersonalne z racji ciągłych kontaktów z innymi ludźmi.
Wymagania fizyczne i zdrowotne
Zawód konsultanta ślubnego wymaga duŜej sprawności ruchowej ze względu na
częste wyjazdy, kontakty z klientami i usługodawcami. Osobiste doglądanie
przygotowań i kontrolowanie realizacji zadań wymaga równieŜ dobrego stanu
zdrowia oraz wysokiej elastyczności.
Konsultant ślubny musi, wykazać się równieŜ duŜą odpornością emocjonalną, być
w stanie podołać fizycznie wspomnianym zadaniom. Poza tym osoba, pracująca w
tym zawodzie musi mieć dobry wzrok i słuch.
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Warunki podjęcia pracy w zawodzie
Niestety nie istnieją szkoły, których ukończenie wystarczy do zdobycia zawodu
konsultanta ślubnego. Opisana osoba musi łączyć w sobie duszę artysty z
ekonomicznym pragmatyzmem. Niewątpliwie
powinna
posiadać
co
najmniej
wykształcenie średnie. PoŜądanym kierunkiem kształcenia będzie zdobycie zawodu
technika organizacji usług gastronomicznych, organizatora usług cateringowych,
technika hotelarstwa, technika Ŝywienia i gospodarstwa domowego.
Placówki kształcące w subregionie tarnowskim w zawodzie:
1. Zawód: technik Ŝywienia i gospodarstwa domowego
Zespół Szkół Ekonomiczno - Ogrodniczych
ul. Sanguszków 28
33 – 100 Tarnów
tel: 014 622 00 75
http://www.zseo-tarnow.neostrada.pl/
Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych
ul. Bema 9/11
33 – 100 Tarnów
tel: (014) 63 61 077
http://www.zseg.tarnow.pl/
Zespół Szkół Licealnych i Technicznych
ul. Jagiellońska17
32 – 830 Wojnicz
tel: 014 67 90 005
www.wojnicz.edu.pl
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
ul. Tarnowska 23
33-160 Ryglice
tel./fax (014) 654-10-08
http://www.zspryglice.neostrada.pl/index_pliki/kierunki.htm
2. Zawód: technik hotelarstwa
Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych
ul. Bema 9/11
33 – 100 Tarnów
tel: (014) 63 61 077
http://www.zseg.tarnow.pl/
Zespół Szkół Licealnych i Technicznych
ul. Jagiellońska17
32 – 830 Wojnicz
tel: 014 67 90 005
www.wojnicz.edu.pl
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących
32 - 853 Łysa Góra
tel: 014 66 57 302
www.zstiolysagora.pl
3. Zawód: technik organizacji usług gastronomicznych
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących
32 - 853 Łysa Góra
tel: 014 66 57 302
www.zstiolysagora.pl
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
Kształcenie w w/w wymienionych zawodach pozwala zdobyć umiejętności w
zakresie:
− organizacji balów, wesel i innych przyjęć okolicznościowych,
− organizowania Ŝywienia zbiorowego,
− projektowania i organizowania wnętrz sal konsumpcyjnych,
− nadzorowania pracy zaplecza gastronomicznego,
− organizowania gastronomicznej obsługi imprez poza miejscem pracy,
− znajomości rynku usług hotelowych i gastronomicznych,
− znajomość całokształtu działania obiektu hotelarskiego ze szczególnym
uwzględnieniem jakości świadczonych usług ,
− obsługi nowoczesnych urządzeń techniki biurowej, oraz korzystania z programów
komputerowych,
Blok przedmiotów ekonomicznych pozwala na przygotowanie absolwentów do
prowadzenia działalności gospodarczej.
MoŜna teŜ skorzystać ze specjalistycznych kursów „Konsultanta ślubnego”
organizowanych przez firmy zajmujące się kompleksową obsługą uroczystości
zaślubin i przyjęć weselnych (Unique, Lilea, Beatifulday, Raz w Ŝyciu, Aspire) lub
kursu organizowanego przez Centrum Nauki i Biznesu„śak”. Zorganizowanie takiego
kursu zarówno w pierwszym jak i drugim przypadku uzaleŜnione jest od
zainteresowania i chęci uczestnictwa w nim (minimum 10 uczestników).
Placówki kształcące w zawodzie:
1. Centrum Nauki i Biznesu „śak”
ul. Mickiewicza 1/2
33 – 100 Tarnów
tel: 014 627 33 16
http://www.zak.edu.pl/
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
2. Firma Beautifulday
•
koszt dwudniowego szkolenia – 1100zł w tym:
- materiały szkoleniowe,
- dyplom ukończenia szkolenia,
- dla najlepszych uczestników szkolenia – moŜliwość zatrudnienia w
firmach ślubnych
•
uczestnik pokrywa koszty:
- przejazdu,
- noclegu.
www.beautifulday.pl
MoŜliwości awansu w zawodzie
Zawód organizatora uroczystości zaślubin i przyjęć weselnych daje moŜliwości
awansu. Przede wszystkim widoczne jest to w zdobywaniu coraz większego prestiŜu
i uznania wśród potencjalnych klientów.
Niewątpliwym awansem dla osób wykonujących ten zawód jest członkostwo w
Stowarzyszeniu Konsultantów Ślubnych. Warunkiem włączenia do stowarzyszenia
jest wzięcie udziału w programie przyjmowania Kandydatów na członków PSKŚ –
„Młoda firma”
Program ten skierowany jest do agencji, które rozpoczynają lub rozpoczęły
działalność w zakresie kompleksowej organizacji ślubów i wesel. PSKŚ pragnie
wesprzeć Konsultantów Ślubnych, wspomóc najlepsze firmy z tej branŜy poprzez
zamieszczenie ich loga oraz danych teleadresowych na stronie PSKŚ, przez okres
jednego roku od momentu pozytywnej weryfikacji.
Zgłaszając do programu Młoda Firma naleŜy:
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
•
udokumentować prowadzenie działalność gospodarczej, poprzez
udostępnienie do wglądu wpisu do działalności gospodarczej oraz
przedstawić dokumenty, poświadczające toŜsamość w odniesieniu
do właściciela/ współwłaścicieli firmy,
•
złoŜyć dokument do władz PSKŚ w terminie nie krótszym niŜ 4
tygodnie przed data wyznaczonego egzaminu,
•
uzyskać pozytywny wynik egzaminu przeprowadzonego przez
Komisję Egzaminacyjną PSKŚ,
•
Spełnić wszystkie warunki wymagane przez Statut i Kodeks Etyki
Zawodowej Stowarzyszenia
Uczestnicy programu „Młoda firma” po upływie jednego roku, podczas, którego
dane ich firm były obecne na stronie PSKŚ winni udokumentować zorganizowanie
co najmniej 5 pełnych przyjęć weselnych, dzięki czemu mają prawo do pełnego
członkostwa w PSKŚ. Uczestnictwo w programie trwa jeden rok i jest przedłuŜane
na kolejne lata. Egzamin prowadzony jest dwa razy do roku w Warszawie.
W przypadku prowadzenia własnej firmy zajmującej się kompleksową obsługą
uroczystości
zaślubin
i
przyjęć
weselnych
istnieje
moŜliwość
zatrudnienia
pracowników.
Ponadto rozwój zawodowy, pozyskiwanie nowych zleceń umoŜliwi zdobycie
szerokich kontaktów wśród usługodawców, co wiąŜe się z moŜliwością uzyskania
rabatów, upustów itp.
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
MoŜliwości zatrudnienia oraz płace
Ile potrzeba pieniędzy Ŝeby zostać wedding plannerem:
Komputer przenośny
4000 zł
Miesięczny abonament mobilny Internet
100 zł
Strona internetowa
3000 zł
Roczny abonament rezerwacji domeny internetowej
300 zł
Samochód
20000 zł
Gotówka, która moŜe się przydać na opłacenie
20000 zł
ewentualnych zaliczek (hotel, sala, wypoŜyczenie samochodu)
Razem 47 400 zł
To biznes, w którym najmniej liczą się pieniądze, a najwięcej świetne kontakty.
Z hotelami, fotografami, wypoŜyczalniami samochodów, firmami cateringowymi,
księŜmi i najwaŜniejsze z klientami. Stałe kontakty mogą zaowocować nie tylko
większą łatwością w rezerwacji
terminów z podwykonawcami, ale takŜe –
korzystniejszymi stawkami. Łatwiej porozumieć się co do stawek i wynegocjować
rabat z kimś, z kim współpracuje się stale niŜ z zupełnie nową firmą.
Wiele informacji na temat usług i jakości konsultantów ślubnych przekazywanych jest
pocztą pantoflowa. Wykonywanie tej pracy uzaleŜnione jest przede wszystkim od
stopnia profesjonalizmu i znajomości rynku związanego z obsługą uroczystości
zaślubin i przyjęć weselnych.
KaŜda firma rozlicza się nieco inaczej. Profesjonalne firmy konsultingowe
świadczące usługi od A do Z zazwyczaj nie publikują cenników na swoich stronach,
tylko ustalają stawki bezpośrednio z klientem. Minimalne wynagrodzenie zaczyna się
od około 2 tys. zł . Są jednak firm, które pobierają prowizję od wartości
organizowanej uroczystości – im wyŜsza wartość wesela tym większe przychody
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
firmy. Średnio na taką uroczystość wydaje się od 30 tys. zł do 60 tys. zł, ale istnieje
segment rynku, w którym koszty zaczynają się od 100 tys. zł.
Na wysokość wynagrodzenia wpływają m.in.:
− wymagania pary młodej,
− trudność w znalezieniu lokalizacji,
− czas poświęcony na przygotowanie ślubu i wesela.
Nie istnieją ścisłe ograniczenia wiekowe związane z podjęciem pracy w tym
zawodzie, jednak praca ta generalnie przeznaczona jest dla ludzi młodych
energicznych, operatywnych. Pracodawcy chętnie zatrudniają w tym zawodzie osoby
do 40 roku Ŝycia, nie kładąc nacisku na płeć kandydata.
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
WaŜniejsze adresy
Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych
Siedziba:
ul. Kazubów 6a/53
01 – 466 Warszawa
Adres
ul. Kościuszki 198/22
Korespondencyjny: 50 – 438 Wrocław
Osoba Kontaktowa: Agnieszka Wrząchal
Telefon:
+ 48 515 240 630
E – mail:
[email protected]
Konsultant ślubny – małopolskie
Firma:
Raz w śyciu
Siedziba:
Kraków
Konsultant: Katarzyna Wachułka
Tel:
+ 48 602 248 300
E – mail:
[email protected]
www:
www.razwzyciu.pl
Firma:
Cracow Weddings
Siedziba:
Kraków
Konsultant: Magdalena Piotrowicz
Tel:
+ 48 668 828050
E – mail:
[email protected]
www:
www.cracowweddings.com
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009
Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie
http://www.netwesele.pl/konsultant-slubny/index.php
http://www.idealnyslub.eu/konsultant.php
http://www.lamour.net.pl/konsultant.html
http://slubowisko.pl/
www.beautifulday.pl
www.agencja-amp.pl
www.perfectday.com.pl
www.wfs.com.pl
www.slubnapracownia.pl
www.sweetmoments.pl
Opracowała: Monika Włudyka – doradca zawodowy
Opracowano w CIiPKZ w Tarnowie na podstawie:
Gazeta Prawna, 24.02.2009,
Dziennik Polski, 04.03. 2008,
www.psks.pl
www.razwzyciu.pl
Maj 2009