Załącznik B do OPZ

Załącznik B do OPZ
Wykonywanie usług utrzymania i obsługi, tj. okresowych przeglądów i
konserwacji systemu gwarantowanego zasilania i klimatyzacji, w tym z
UPS i systemem wizualizacji i sterowania (BMS)
I.
Wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji oraz dokonanie prób ruchowych
agregatu prądotwórczego:
Czynności konserwacyjne wykonywane z częstotliwością 1 x w miesiącu:
 sprawdzenia stanu technicznego akumulatora i instalacji rozruchowej,
 sprawdzenia stanu technicznego instalacji paliwowej,
 sprawdzenie stanu paliwa, oleju i płynu chłodzącego- w razie potrzeby ich
uzupełnienie,
 sprawdzenia działania pompy paliwowej,
 sprawdzenia połączeń elektrycznych i środków ochrony przed porażeniem,
 sprawdzenia układu podgrzewania miski olejowej,
 ręczne uruchomienie agregatu, praca na biegu jałowym 10 min. - sprawdzenia rozruchu
silnika, jego pracy oraz prądnicy.
Czynności konserwacyjne wykonywane z częstotliwością 1 x na 3 miesiące:
 zasymulowanie zaniku napięcia zasilającego w stacji transformatorowo-rozdzielczej w
celu sprawdzenia automatycznego rozruchu agregatu,
 sprawdzenia czasu rozruchu i przejęcia obciążenia,
 praca agregatu na pełnym obciążeniu przez okres min. 10 min.,
 kontrola wszystkich parametrów agregatu przy pracy pod obciążeniem.
Czynności konserwacyjne wykonywane z częstotliwością 1 x na rok:
W skład czynności, co 12 miesięcy, wchodzą:
a. w zakresie silnika:
 wymiana oleju silnikowego,
 wymiana filtrów oleju,
 czyszczenie lub wymiana filtra powietrza,
 wymiana filtrów paliwa,
 usunięcie wody ze wstępnego filtra paliwa,
 kontrola szczelności układu smarowania,
 kontrola szczelności układu chłodzenia,
 kontrola stanu paska napędowego alternatora,
 kontrola prędkości biegu jałowego,
 kontrola parametrów pracy alternatora,
 kontrola stanu akumulatorów rozruchowych,
 kontrola poprawności działania czujników silnika współpracujących z panelem kontrolnopomiarowym,
b. w zakresie prądnicy:
1
Załącznik B do OPZ
 kontrola stanu połączeń wewnętrznych,
 kontrola stanu izolacji przewodów,
 kontrola nominalnego napięcia prądnicy
c. w zakresie całego zespołu prądotwórczego wraz z wyposażeniem dodatkowym:
 kontrola działania zespołu pod obciążeniem i bez obciążenia,
 kontrola działania automatyki i układów przełączających,
 kontrola parametrów wyjściowych (częstotliwość, napięcie),
 kontrola szczelności układu wydechowego,
 kontrola poprawności działania układów do czerpania i wyrzutu powietrza,
 kontrola szczelności i działania systemu zasilania paliwem,
 wykonanie okresowych pomiarów rezystancji izolacji urządzeń, przewodów i kabli,
sprawdzenia ochrony przeciwporażeniowej,
 pomiary rezystancji poziomów agregatu.
Dodatkowo, co 36 miesięcy wymiana płynu chłodzącego.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich prac przy agregacie w sposób
zgodny z aktualną wiedzą techniczną oraz zaleceniami producenta
Wykonawca sporządzi protokoły z wykonanych czynności oraz będzie prowadził na bieżąco
książkę serwisową agregatu.
Wszystkie czynności należy wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i
instrukcjami obsługi.
II.
Wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji złącz kablowych oraz automatyki SZR
(systemu gwarantowanego zasilania):
Czynności konserwacyjne wykonywane z częstotliwością 1 x na 3 miesiące:
 przegląd stanu technicznego układów SZR,
 sprawdzenia poszczególnych urządzeń oraz stanu połączeń elektrycznych,
 sprawdzenia stanu elementów zabezpieczających,
 wykonanie testów urządzeń,
 przeprowadzenie symulacji zaniku napięcia podstawowego, rezerwowego załączenia
zasilania z agregatu,
 zachowanie czystości wewnątrz szaf rozdzielnic,
 sprawdzenia działania automatycznego układów SZR przy zaniku napięcia
podstawowego, rezerwowego, załączenia zasilania z agregatu,
 praca na zasilaniu z agregatu pod obciążeniem,
 kontrola pracy elementów sterowniczych i siłowych.
Wykonawca sporządzi protokoły z wykonanych czynności oraz będzie prowadził na bieżąco
książki serwisowe urządzeń.
Wszystkie czynności należy wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi
przepisami i instrukcjami obsługi.
2
Załącznik B do OPZ
III.
Wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji zasilacza bezprzerwowego UPS:
Czynnościami konserwacyjnymi będzie objęty UPS firmy EATON 80 kVA.
Wykaz czynności konserwacyjnych wykonywanych z częstotliwością 1 x 3 miesiące:
 wykonanie pomiarów sprawdzających sprawność UPS-ów,
 analiza wyświetlanych komunikatów,
 analiza stanu baterii akumulatorów,
 kontrola stanów alarmowych,
 wykonanie próby zdolności przejęcia obciążenia,
 utrzymanie czystości wewnątrz urządzenia,
 sporządzenie protokołów i dokonanie stosownych wpisów do książek serwisowych
urządzeń.
Wszystkie czynności należy wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz
instrukcjami obsługi.
Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność i obowiązek wykonywania przeglądów i
konserwacji oraz utrzymywanie w stanie pełnej sprawności eksploatacyjnej urządzeń.
Prace serwisowo-konserwacyjne urządzeń elektrycznych muszą spełniać wymagania
aktualnie obowiązujących norm i przepisów prawnych w tym zakresie, spełniać wymagania
producentów zainstalowanych urządzeń i systemów oraz muszą być odnotowane w
„Książkach Serwisowych"
IV.
Wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji w ramach systemu klimatyzacji:
Wykaz czynności konserwacyjnych wykonywanych z częstotliwością 1 x 6 miesięcy:
 czyszczenie obudowy jednostki zewnętrznej i wewnętrznej,
 czyszczenie / wymiana filtrów jednostki wewnętrznej,
 chemiczne odgrzybianie jednostki wewnętrznej,
 chemiczne czyszczenie lameli jednostki wewnętrznej i zewnętrznej,
 prostowanie lameli jednostek (jeśli zachodzi taka potrzeba),
 w klimatyzatorach typu on/off - kontrola ilości czynnika chłodzącego,
 kontrola pracy wentylatora,
 kontrola odprowadzania skroplin,
 sprawdzenie błędów systemowych i testy działania klimatyzatora.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich prac serwisowych klimatyzacji w
sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną oraz zaleceniami producenta
Wykonawca sporządzi protokoły z wykonanych czynności . Wszystkie czynności należy
wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i instrukcjami obsługi.
V.
Serwis systemu wizualizacji i sterowania (BMS)
Każdorazowo, podczas wykonywania przeglądów okresowych i konserwacji wskazanych w pkt
I-IV niniejszej specyfikacji odbędzie się sprawdzenia prawidłowego działania systemu wizualizacji i
sterowania w zakresie danego elementu systemu gwarantowanego zasilania i klimatyzacji
3
Załącznik B do OPZ
podlegającego bieżącej konserwacji.
Wykonawca sporządzi protokoły z wykonanych czynności.
VI.
Dostawy paliwa
W ramach realizacji usług utrzymania Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostaw
paliwa do agregatu prądotwórczego w okresie 2 lat od daty odbioru systemu zasilania
gwarantowanego:
 Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zleceń
wystawianych przez Zamawiającego ( z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, w których
dostawa jest inicjowana automatycznie przez Wykonawcę i podlega telefonicznemu
zatwierdzeniu przez Zamawiającego).
 Dostarczone paliwo musi odpowiadać parametrom aktualnie obowiązującej Polskiej
Normie EN 590:2013/AC:2014 oraz spełniać wymagania jakościowe zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań
jakościowych paliw płynnych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz.1441 z uwzględnieniem
zmian Dz. U. 2012 poz. 136).
 Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia spełniania wymagania określonego w
punkcie 2. za pomocą właściwych dokumentów, które Wykonawca przekaże na pisemny
wniosek Zamawiającego.
 Wykonawca jest zobowiązany do stałego monitorowania stanu paliwa w zbiorniku paliwa.
agregatu prądotwórczego, również w trakcie okresowych przeglądów.
 Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o
konieczności wystawienia zlecenia dostawy paliwa w przypadku gdy poziom paliwa w
zbiorniku spadnie poniżej 50 % pojemności zbiornika.
 W sytuacjach awaryjnych ( tzn. w przypadku zaniku zasilania systemu zasilania
gwarantowanego z sieci miejskiej na okres dłuższy niż 3 godziny) Wykonawca jest
zobowiązany do dostarczenia i zatankowania paliwa do agregatu prądotwórczego w
terminie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili wystąpienia zaniku zasilania dla
infrastruktury Zamawiającego włączonej do systemu zasilania gwarantowanego.
 Dostawy paliwa będą realizowane bezpośrednio do agregatu prądotwórczego.
 Wykonawca zrealizuje dostawy własnym sprzętem i transportem.
 Ze względu na bezpieczeństwo ppoż. budynku do zasilania agregatu prądotwórczego
należy dostarczać paliwo o temperaturze zapłonu powyżej 55 °C.
VII.
Dodatkowe wymagania:
 ,,Książki Serwisowe" mają składać się z poszczególnych „Kart Urządzeń i zawierać
wszystkie, podstawowe informacje o tym urządzeniu, tj. nazwę, typ, numer fabryczny, rok
produkcji, miejsce zainstalowania, wszelkie przeprowadzone przeglądy, konserwacje
oraz naprawy (wraz z terminem ich przeprowadzenia oraz potwierdzeniem ich
wykonania) a przy naprawach z terminem udzielonej gwarancji, itp.
 Do sporządzenia „Książek Serwisowych" zobowiązany jest Wykonawca w momencie
odbioru zamówienia.
4
Załącznik B do OPZ




Prawidłowe wykonanie w/w czynności przeglądowych i konserwacyjnych (wraz z wpisem
oraz potwierdzeniem ich wykonania przez użytkownika) lub w przypadku pomiarów
ochronnych przekazanie ich protokołów Zamawiającemu (za potwierdzeniem)
stanowią podstawę do sporządzenia protokołu potwierdzającego wykonanie usług a
po jego obustronnym podpisaniu do wystawiania faktury (co kwartał) przez Wykonawcę
za czynności serwisowo-konserwacyjne zrealizowane w danym kwartale.
Wszelkie koszty materiałów eksploatacyjnych montowanych lub wymienianych
przez Wykonawcę w ramach przeprowadzanych przeglądów konserwacyjnych (np.
oleje, smary, filtry, czynnik chłodzący, płyny chłodzące, itp.) pokrywa Wykonawca.
Powyższe nie dotyczy kosztów zakupu paliwa do agregatu prądotwórczego. Dostawa
przez Wykonawcę paliwa odbywać się będzie za dodatkowym wynagrodzeniem,
na podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego w trybie
przewidzianym w umowie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia części prac konserwacyjnych innej firmie,
jeżeli Wykonawca nie zrealizuje tych czynności w w/w terminach i obciążenia
Wykonawcy kosztami prac konserwacyjnych bez obowiązku powiadamiania go o takiej
usłudze, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do
wykonania niezrealizowanej usługi zamówienia. W takim przypadku Wykonawca
zobowiązany jest wyrównać Zamawiającemu poniesioną szkodę tj. zapłacić
Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną usługi, jaką zamawiający
zapłaciłby Wykonawcy, gdyby ten wykonał usługę w terminie, a ceną usługi, którą
zamawiający zobowiązany jest zapłacić w związku z nabyciem usługi u innego Wykonawcy.
Obowiązek ten ma być spełniony przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od
daty otrzymania wezwania do zapłaty.
5