Zarządzenie Nr R-11/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 9

Zarządzenie Nr R-11/2015
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 9 lutego 2015 r.
w sprawie zasad prowadzenia albumu słuchaczy
oraz rejestru wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych
prowadzonych w Politechnice Lubelskiej
Na podstawie art. 66 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyŜszym (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) z a r z ą d z a m,
co następuje:
§ 1.
1. W Politechnice Lubelskiej prowadzi się elektroniczny album słuchaczy
studiów podyplomowych oraz rejestr wydanych świadectw ukończenia
studiów podyplomowych.
2. Album słuchaczy studiów podyplomowych jest wykazem wszystkich
słuchaczy studiów podyplomowych prowadzonych w Politechnice
Lubelskiej.
3. Rejestr świadectw ukończenia studiów podyplomowych jest rejestrem
wszystkich świadectw wydanych słuchaczom studiów podyplomowych
prowadzonych w Politechnice Lubelskiej.
§ 2.
Dane do albumu słuchaczy studiów podyplomowych oraz do rejestru
wydanych świadectw wprowadzają jednostki organizacyjne Uczelni
prowadzące studia podyplomowe. Po wprowadzeniu wymaganych informacji
system nadaje numer będący kolejnym numerem albumu/rejestru słuchaczy.
Numerem albumu oznacza się teczkę akt osobowych słuchacza.
§ 3.
Album słuchaczy studiów podyplomowych zawiera następujące dane:
1) numer albumu,
2) datę rozpoczęcia studiów podyplomowych,
3) imię (imiona) i nazwisko słuchacza,
4) datę i miejsce urodzenia słuchacza,
5) numer PESEL, a w przypadku jego braku inny numer identyfikacyjny,
6) imiona rodziców,
7) informacje dotyczące dyplomu ukończenia studiów (nazwa uczelni,
numer dyplomu oraz data i miejsce jego wystawienia),
8) nazwę jednostki organizacyjnej uczelni prowadzącej studia
podyplomowe,
9) nazwę kierunku studiów podyplomowych.
§ 4.
W przypadku opuszczenia Uczelni przez słuchacza studiów
podyplomowych w albumie wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia.
§ 5.
1. Począwszy od dnia 1 stycznia 2015 r. w Politechnice Lubelskiej album
słuchaczy studiów podyplomowych jest prowadzony w wersji
elektronicznej i przechowywany w uczelnianej bazie danych. Wydruk
albumu w wersji papierowej przechowuje Dział Nauczania i Toku Studiów.
2. Elektroniczny album słuchacza studiów podyplomowych rozpoczyna się
od numeru 7843.
3. Zakończenie studiów podyplomowych odnotowuje się w albumie
słuchaczy poprzez wpisanie daty złoŜenia egzaminu końcowego, jeŜeli
program studiów podyplomowych taki egzamin przewiduje, oraz numeru
wydanego świadectwa.
§ 6.
1. Począwszy od dnia 1 lutego 2015 r. w Politechnice Lubelskiej prowadzony
jest rejestr wydanych świadectw potwierdzających ukończenie studiów
podyplomowych.
2. Rejestr jest prowadzony w wersji elektronicznej i przechowywany
w uczelnianej bazie danych.
3. Zamyka się wszystkie rejestry dotychczas wydanych świadectw
potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych prowadzonych
przez jednostki organizacyjne Uczelni.
4. Ustala się, Ŝe pierwszym numerem rejestru ukończenia studiów
podyplomowych, począwszy od dnia 1 lutego 2015 r., jest numer jeden.
§ 7.
Rejestr wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
o którym mowa w § 6 niniejszego Zarządzenia, zawiera następujące dane:
1) numer i datę wydania świadectwa ukończenia studiów
podyplomowych,
2) imię (imiona) i nazwisko słuchacza,
3) datę i miejsce urodzenia słuchacza,
4) numer albumu (rejestru) słuchacza,
5) nazwę kierunku ukończonych studiów podyplomowych oraz datę ich
rozpoczęcia,
6) nazwę jednostki organizacyjnej wydającej świadectwo ukończenia
studiów podyplomowych.
§ 8.
Za techniczne funkcjonowanie systemu, w tym archiwizację danych
w postaci elektronicznego albumu słuchaczy oraz rejestru wydanych
świadectw studiów podyplomowych, odpowiada kierownik Centrum
Informatycznego Politechniki Lubelskiej.
§ 9.
Nadzór nad realizacją postanowień niniejszego Zarządzenia powierzam
prorektorowi ds. studenckich.
§ 10.
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą
od dnia 1 stycznia 2015 r.
Rektor
Prof. dr hab. inŜ. Piotr Kacejko