Ogłoszenie o planowanym zamówieniu - OPI

Ogłoszenie o planowanym zamówieniu - OPI

Ogłoszenie o planowanym zamówieniu
Opis przedmiotu zamówienia: wykonanie, z korekcją graficzną dokumentacji fotograficznej
projektów realizowanych przez beneficjentów Poddziałania 1.1.1, 1.3.1, 1.3.2 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 13.1 Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko oraz działań beneficjentów Polsko-Szwajcarskiego Programu Badawczego.
Dokumentacja fotograficzna winna być wykonana podczas sesji zdjęciowych, według następujących
wymagań:
1. Wymagania dotyczące realizowanych sesji zdjęciowych:









tematyka wykonanych zdjęć: architektura z otaczającą architekturą krajobrazu, osoby
zaangażowane w dofinansowane projekty, aparatura badawcza, w tym detale, ewentualniew miarę możliwości – fotografie doświadczeń naukowych;
rodzaj wykonanych zdjęć: w świetle naturalnym i sztucznym;
łączna liczba projektów: do 50, nie mniej niż 40;
łączna liczba sesji zdjęciowych: do 50, nie mniej niż 40;
lokalizacje – siedziby beneficjentów lub miejsca realizowania przez nich projektów:
maksymalnie 20 lokalizacji na terenie Polski, spośród wymienionych: Białystok, Gdańsk,
Gdynia, Gliwice, Katowice, Koszalin, Kraków, Łódź, Poznań, Rzeszów, Skierniewice, Szczecin,
Warszawa, Wrocław, Zabrze, Zakopane, Zielona Góra, okolice Bydgoszczy, nad Jeziorem
Żabińskim koło Giżycka, w Tatrach. Zamawiający zakłada możliwość rezygnacji z 30 procent
podanych lokalizacji; maksymalna liczba projektów na terenie Warszawy: 14, maksymalna
liczba projektów poza Warszawą: 36;
wykonanie co najmniej 30 zdjęć dla każdego projektu: w poziomie i pionie;
zdjęcia wysokiej jakości dokumentalnej i artystycznej, z zastosowaniem różnorodnych
technik;
Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody osób widocznych
na fotografiach na publikację ich danych i wizerunku, którą przekaże Zamawiającemu wraz
z informacjami, kogo dotyczy wyrażona zgoda;
Zamawiający, na życzenie Wykonawcy, udzieli zgody na zamieszczenie przez Wykonawcę
w jego portfolio do 20 procent wykonanych podczas poszczególnych sesji zdjęciowych
i dostarczonych Zamawiającemu zdjęć, w celach niekomercyjnych. Zdjęcia te będą
wskazywane w protokołach zdawczo-odbiorczych.
2. Wymagania wobec Wykonawcy:
Wykonawca powinien posiadać:
1) Wysokiej jakości sprzęt fotograficzny, umożliwiający wykonanie dokumentacji fotograficznej
dla architektury, portretu i detalu różnymi technikami, a więc co najmniej aparat cyfrowy
o zmiennej optyce, z matrycą 36x24 mm na maksymalnej rozdzielczości, wraz ze sprzętem
uzupełniającym: obiektywami, lampami błyskowymi, blendami fotograficznymi.
2) Doświadczenie:
a) co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie fotografii,
b) współpraca z wydawcami czasopism (dzienniki lub tygodniki lub miesięczniki) w zakresie
wykonywania sesji zdjęciowych o charakterze biznesowym, naukowym,
architektonicznym lub społecznym,
c) doświadczenie w realizacji sesji zdjęciowych dla sektora nauki (zdjęcia architektury, lub
aparatury badawczej, lub detali, lub naukowców podczas przeprowadzanych
doświadczeń naukowych).
3) Portfolio w formie papierowej (załączone do oferty) – ocena jakości technicznej i
artystycznej:
a) wykaz 14 zdjęć z sesji zdjęciowych (8 zdjęć w kategorii zastosowana technika, oraz
6 zdjęć w kategorii rodzaj sesji zdjęciowej), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat od
złożenia oferty. Portfolio prac do oceny powinno być złożone w formie trwale
połączonych ze sobą kartek, co uniemożliwi ich rozdzielenie, a więc np. zbindowanych
lub zszytych. Wskazane jest oddzielenie portfolio od pozostałej części oferty, aby w
przypadku wniosku Wykonawcy Zamawiający mógł zwrócić portfolio bez ingerencji w
ofertę wraz z załącznikami.
Wymagane jest, aby każde zdjęcie było opisane wg. poniższego wzorca oraz umieszczone w
odpowiedniej kategorii.
 kategoria a) zastosowana technika: w świetle naturalnym, w świetle sztucznym, w
podczerwieni, w ultrafiolecie, w świetle spolaryzowanym, czarno-białe, kolorowe, w sepii,
 kategoria b) rodzaj sesji zdjęciowej: plenerowa, architektury, portretu, produktu, detalu,
aparatura badawcza i doświadczenia naukowe,
 data wykonania zdjęcia
Zdjęcia nieopisane lub opisane w sposób niekompletny/ nieprawidłowy nie będą brane pod
uwagę przy ogólnej punktacji.
3. Warunki realizacji:
a. terminy i liczba sesji zdjęciowych: ustalane przez Wykonawcę po konsultacji
z Zamawiającym i przedstawicielami projektów; miesięczne harmonogramy tworzone
będą do 21 dnia miesiąca poprzedzającego planowany miesiąc; w przypadku
pierwszego miesiąca od podpisania umowy harmonogram będzie ustalany
w terminie roboczym, w porozumieniu z Zamawiającym;
b. okres realizacji umowy: do 30.11.2014 r.;
c. zdjęcia dostarczone w postaci plików JPG bezkompresyjnych w rozdzielczości
ekranowej – 1500x768 dpi oraz w postaci plików TIFF w maksymalnej jakości;
d. zdjęcia dostarczone do 5 dnia roboczego po każdej sesji zdjęciowej, na płycie CD;
e. wynagrodzenie będzie realizowane miesięcznie, na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury/ rachunku. Podstawą wystawienia faktury/ rachunku będzie
podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń.
Wynagrodzenie będzie zależało od liczby zrealizowanych w danym miesiącu sesji
zdjęciowych;
f. wynagrodzenie będzie zawierało wszystkie koszty związane z realizacją całości
przedmiotu umowy, w tym także koszty dojazdu, transportu, noclegu i inne oraz
zaspokoi wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji
umowy;
4. Termin realizacji: 30.11.2014 r.
5. Termin składania ofert: do 22.05.2014 r. do godz. 15:00
6. Kryteria oceny ofert:
1) Cena brutto – 40% (40 pkt)
2) Ocena prac z portfolio – 60% (60 pkt):
a) różnorodność zastosowanych technik w przedłożonych pracach – 20% (20 pkt) **,
b) różnorodność przedstawionych prac – 20% (20 pkt)***,
c) jakość zaprezentowanych prac – 20% (20 pkt) ****
** Jako różnorodność zastosowanych technik w przedłożonych pracach należy rozumieć liczbę
technik zastosowanych w pracach przedłożonych w portfolio (w świetle naturalnym – 2 pkt,
sztucznym – 2 pkt, podczerwieni – 3 pkt, ultrafiolecie – 3 pkt, świetle spolaryzowanym –
3 pkt, fotografie czarno-białe – 2 pkt, kolorowe – 2 pkt, w sepii – 3 pkt).
*** Jako różnorodność przedstawionych prac należy rozumieć liczbę rodzajów sesji zdjęciowych
przedłożonych w portfolio według następujących kategorii: plenerowe – 2 pkt, architektury –
3 pkt, portretu – 4 pkt, produktu – 2 pkt, detalu – 4 pkt, aparatura badawcza i doświadczenia
naukowe – 5 pkt.
**** Jako jakość prezentowanych prac należy rozumieć: ostrość – 1-5 pkt, nasycenie
kolorów – 1-8 pkt i kadrowanie zdjęć – 1-7 pkt, przedstawionych w portfolio.
Każde zdjęcie może zostać użyte w portfolio tylko raz i może przedstawiać tylko jedną technikę lub
temat pracy. Aby uzyskać maksymalną ocenę w każdej kategorii należy przedstawić po jednym
zdjęciu do każdej wytycznej (np. jedno zdjęcie w świetle sztucznym, podczerwieni etc.). Jakość zdjęć
zostanie oceniona na zasadzie benchmarking’u*****
Niezałączenie do portfolio zdjęcia z którejkolwiek kategorii spowoduje naliczenie mniejszej ilości
punktów również w punkcie c) jakość zaprezentowanych obiektów.
***** benchmarking - badanie porównawcze, analiza porównawcza.
7. Sposób kalkulacji ceny – należy podać:
a.
cenę brutto za jedną sesję zdjęciową na terenie miasta stołecznego Warszawy
(łącznie z podatkiem VAT): ...................................................................................... zł
(słownie złotych: ...........................................................................................)
b. cenę brutto za jedną sesję zdjęciową poza miastem stołecznym Warszawą (łącznie
z podatkiem VAT): ............................................. zł
(słownie złotych: .................................................................... ....................)
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg wzoru:
Cena brutto oferty najtańszej
Cena brutto oferty badanej
x 40 = liczba punktów
Dla celów porównawczych złożonych ofert, Wykonawca dokona wyceny standardowego
osobo/dnia, zgodnie ze wzorem:
Cena jednostkowa brutto za jedną sesję zdjęciową na terenie miasta stołecznego Warszawy +
cena brutto za jedną sesję zdjęciową poza miastem stołecznym Warszawą = cena brutto
oferty.|
8. Miejsce złożenia ofert: prawidłowo złożone oferty składające się z portfolio, wypełnionego
formularza oferty oraz wykaz osób należy złożyć w recepcji Ośrodka Przetwarzania Informacji
- Państwowego Instytutu Badawczego, al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa, najpóźniej
do 22 maja 2014 r. do godz. 15:00. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej
w następujący sposób: „Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy,
al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa – Oferta na usługi fotograficzne”.
9. Osoba upoważniona do kontaktu: Dział Komunikacji Społecznej, Monika Prochowicz,
[email protected]
[email protected]
tel:.
22 212
tel.
53
13
lub
22 351
Grzegorz
Wierzbicki,
71
14
10. Wydatek zostanie sfinansowany przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
oraz ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz budżetu państwa
przeznaczonych na koszty zarządzania Polsko-Szwajcarskiego Programu Badawczego.
….................................................................
(podpis Kierownika komórki wnioskującej)