Zarządzanie projektami Ryzyko projektu
Transkrypt
Zarządzanie projektami Ryzyko projektu
Planowanie finansowe projektów inwestycyjnych dr inż. Agata Klaus-Rosińska 1 Kategorie finansowe • Koszt a wydatek • Przychód a wpływ • Nakład inwestycyjny • Strumień pieniężny 2 Budżet wydatków w czasie • Budżetowanie – ostatni proces planowania projektu → Karta budżetu szacowanego kosztu pakietu roboczego → Karta budżetu projektu • Budżet w czasie – kategorie kosztów rozbite na konkretne przedziały czasu 3 Budżet wydatków w czasie • MS Project (od wersji 2007) → 3 kategorie zasobów: • Praca, • Materiał, • Koszt. 4 Budżet wydatków w czasie MS Project → Rozróżnienie kategorii: • kosztu zmiennego (uwzględniane w czasie automatycznie) oraz • kosztu stałego (konieczny do przypisania zadaniom sumarycznym i/lub podrzędnym). 5 Prognoza przychodów / wpływów projektu Pamiętaj o strumieniu pieniądza! Lp. Kategoria Skala czasu /tydz., m-c, kw., rok/ {zł} przychodu 1. Sprzedaż produktów i usług 2. Wynajem pomieszczeń 3. ... 4. Inne przychody 5. RAZEM 6 Prognoza przychodów / wpływów projektu • Pierwsza metoda: Rynek • Jeśli projekt opiera się na uzyskiwaniu przychodów od użytkowników, to należy sprecyzować do jakich osób ma trafić, np. w jakim są wieku, jakiej płci, czy są to osoby aktywne zawodowo, czy mieszkają w dużych miastach czy też na wsi, jakie mają wykształcenie, itp. 7 Prognoza przychodów / wpływów projektu • Pierwsza metoda: Rynek • Następnie należy sprawdzić w statystykach GUS-u czy też raportach publikowanych przez firmy od analiz rynkowych, ile jest takich osób. Odszukać, jaki dochód średnio osiąga grupa docelowa, na co przeznaczają te pieniądze i przede wszystkim, ile wydają na usługi, które im oferuje projekt. 8 Prognoza przychodów / wpływów projektu • Pierwsza metoda: Rynek • Kolejnym krokiem będzie oszacowanie, ile takich użytkowników zdobędzie projekt: 1%, 3% czy może 4,5% ogółu. Należy przeanalizować działania marketingowe i założyć procent użytkowników, którzy zostaną przekonani do projektu. Na podstawie % udziału w grupie docelowej automatycznie można obliczyć % udziału projektu w ich wydatkach, a więc i przychody projektu. 9 Prognoza przychodów / wpływów projektu • Pierwsza metoda: Rynek • Podobną analizę można przeprowadzić w stosunku to firm. Jeśli projekt opiera się na przychodach uzyskiwanych od klientów instytucjonalnych, to należy sprawdzić do jakiej branży się zaliczają. W przypadku przedsiębiorstw będzie łatwiej uzyskać dane, gdyż w sieci jest bardzo dużo obszernych i bezpłatnych raportów rynkowych o określonych branżach. 10 Prognoza przychodów / wpływów projektu • Druga metoda: Konkurencja • Można wybrać przedsiębiorstwo, które działa w branży, której dotyczy projekt i ma analogiczną skalę działania. Wybierz firmę, której usługi trafiają do podobnej grupy docelowej: klientów i użytkowników, do której ma trafić projekt. 11 Prognoza przychodów / wpływów projektu • Druga metoda: Konkurencja • Jeśli już znajdziesz taką firmę, to teraz wystarczy kupić raport finansowy. Na rynku istnieje obecnie mnóstwo wyspecjalizowanych przedsiębiorstw zajmujących się wyłącznie sprzedażą sprawozdań finansowych lub pełnych raportów finansowych o firmach. • W zależności od spółki koszt zakupu jednorocznego sprawozdania finansowego waha się od 59 zł do 200 zł. Warunkiem na istnienie sprawozdania finansowego lub raportu jest to, że Twój konkurent musi zamknąć swój rok obrachunkowy. 12 Prognoza przychodów / wpływów projektu • Druga metoda: Konkurencja • Posiadając sprawozdanie finansowe firmy, która działa na podobnym rynku jak Ty, możesz oszacować przychody we własnym projekcie. Przeanalizuj jakie przychody osiągnął w roku np. 2010 i 2011. Zasugeruj się jaki wzrost udało mu się osiągnąć na tym rynku w ciągu roku. Na podstawie tych przemyśleń, przyjmij określony procent z przychodów tej firmy. • Jaki? To dużo zależy od konkurenta, którego wybierzesz. Nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Musisz zastanowić się czy przedsiębiorstwo, które wybrałeś, jest bardzo podobne do Twojego, czy istnieje już długo na rynku, czy jest pionierem dziedziny, w której chcesz działać, czy może ten konkurent wszedł na rynek dopiero rok temu. 13 Prognoza przychodów / wpływów projektu • Trzecia metoda: Prognoza szczegółowa • Podstawą są oszacowane koszty • Ustalenie marży → można dokonać przeglądu cen rynkowych • Uwzględnienie sezonowości 14 OCENA EFEKTYWNOŚCI PROJEKTÓW INWESTYCYJNYCH - DODATKOWE INFORMACJE 15 Strumienie pieniężne netto - wskazówki dot. szacowania 1) Należy uwzględniać tylko „przyrostowe strumienie pieniężne” związane z projektem, eliminując te „nieznaczące” (te, na które decyzja inwestycyjna nie będzie miała wpływu) 2) Strumienie pieniężne netto mają być oszacowane dla wszystkich okresów projektu (realizacji, eksploatacji, likwidacji) 3) Nie uwzględnia się wpływów oraz wydatków związanych z zaciągnięciem kredytów, pożyczek → jedna z metod 16 Uwaga dot. metod szacowania efektywnosci • Nie rozpatrujemy “kreowania” zysku dla firmy wprost, bo np. – uwzględniamy wydatek inwestycyjny a nie amortyzację, – bierzemy pod uwagę tylko przyrostowe strumienie pieniężne. 17