S T A T U T - Zespół Szkół Nr 2 w Pabianicach im. prof. J

S TAT U T
Powiatowej
Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Pracowników Oświaty
przy Zespole Szkół Nr 2 im prof. Janusza Groszkowskiego
w Pabianicach
I. Postanowienia ogólne
§1
Zadaniem PPKZP jest udzielanie pożyczek zgodnie z zasadami określonymi w statucie
w ramach posiadanych środków pieniężnych.
§2
1. Członkowie PPKZP wpłacają wpisowe i miesięczne składki członkowskie w kwocie
określonej w § 6 pkt. 2 i 3 niniejszego statutu.
2. Składki miesięczne wpłacane przez członka PPKZP tworzą jego wkład członkowski.
§3
1. Środki pieniężne PPKZP, znajdujące się na rachunku bankowym, podlegają
oprocentowaniu w wysokości ustalonej odrębnymi przepisami.
2. Wkład członkowski oraz pożyczki udzielane członkowi PPKZP nie są oprocentowane.
II. Członkowie PPKZP
§4
1. Członkiem PPKZP może zostać każdy pracownik placówek oświatowych i pracownicy
Wydziału Oświaty i Wychowania Starostwa Powiatowego w Pabianicach oraz placówek,
z którymi dyrektor Zespołu Szkół nr 2 podpisał umowę na obsługę kasy.
2. Wymienieni w pkt. 1 członkowie PPKZP pozostają członkami również po przejściu na
emeryturę.
§5
1. Członkowie przyjmowani są na podstawie złożonej deklaracji przystąpienia do PPKZP
(załącznik nr 1).
2. Decyzję o przyjęciu podejmuje Zarząd PPKZP nie później niż w ciągu miesiąca od dnia
złożenia deklaracji.
§6
1. Obowiązkiem członka PPKZP jest:
a) wpłacić wpisowe,
b) wpłacać miesięczną składkę członkowską lub wyrazić zgodę na potrącenie składki
z wynagrodzenia za pracę lub zasiłku chorobowego,
c) dbać o rozwój PPKZP i usprawnianie jej pracy,
d) ściśle przestrzegać przepisów statutu oraz uchwał organów PPKZP.
2
e) powiadomić Zarząd PPKZP o rozwiązaniu umowy o pracę (oprócz przypadku
przejścia na emeryturę) z zakładem pracy wymienionym w § 4 oraz o zmianie
miejsca pracy (między placówkami wymienionymi w § 4).
f) powiadamiać Zarząd PPKZP o każdej zmianie miejsca zamieszkania.
g) terminowo spłacać raty udzielanych pożyczek.
2. Wysokość wpisowego wynosi 200 zł dla wszystkich członków.
3. Wysokość składki miesięcznej wynosi minimum 40 zł.
§7
1. Członek PPKZP ma prawo:
a) gromadzić oszczędności w PPKZP według zasad określonych w statucie,
b) korzystać z pożyczek udzielanych według zasad określonych w statucie,
c) brać udział w obradach Walnego Zebrania,
d) wybierać i być wybieranym do zarządu PPKZP i komisji rewizyjnej,
e) zawiesić wpłacanie składki miesięcznej, jeżeli jego wkład członkowski wynosi
5000 zł,
f) w razie szczególnych zdarzeń losowych może ubiegać się o udzielenie zapomogi.
§8
Uprawnienia określone w § 7 punkt b) członek PPKZP nabywa z chwilą przyjęcia w poczet
członków oraz po wpłaceniu wpisowego i 6 składek miesięcznych.
§9
1. Skreślenie z listy członków PPKZP następuje:
1.
na pisemny wniosek członka PPKZP (załącznik nr 3),
2.
w razie rozwiązania umowy o pracę, z wyjątkiem przejścia na emeryturę lub rentę,
3.
w razie śmierci członka PPKZP,
4.
na skutek decyzji zarządu PPKZP, powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka
obowiązków określonych w § 6. pkt. 1f (załącznik nr 4).
2. Członek PPKZP, który jest poręczycielem przynajmniej jednej pożyczki, nie może
skreślić się z listy członków PPKZP, jeżeli pożyczka którą poręczył nie została jeszcze
spłacona.
§ 10
Członkowie PPKZP skreśleni z listy członków na własne żądanie, z wyjątkiem emerytów
i rencistów, mogą być ponownie przyjęci do PPKZP po upływie 2 lat od dnia skreślenia.
3
§ 11
1. Zarząd PPKZP rozpatruje wniosek o skreślenie w listy członków w ciągu dwóch
miesięcy. Osobom skreślonym z listy członków PPKZP przysługuje zwrot ich wkładu
członkowskiego.
2. Zwrot wkładu może być dokonany w kasie lub przelewem na konto członka. Prowizję
bankową opłaca PPKZP z funduszu rezerwowego.
§ 12
Osoby skreślone z listy członków PPKZP powinny odebrać swoje wkłady najpóźniej w ciągu
12 miesięcy od dnia skreślenia.
1. Jeżeli były członek PPKZP nie odbierze swojego wkładu w tym terminie Zarząd PPKZP
po zatwierdzeniu bilansu za rok, w którym nastąpiło skreślenie członka z listy PPKZP, nie
podjęty wkład przenosi na fundusz rezerwowy (C) określony w § 27 i 30.
2. Przed przeksięgowaniem wkładów członkowskich na Fundusz C należy pisemnie
powiadomić członka o możliwości odebrania wkładów w kasie PPKZP.
§ 13
W stosunku do członków PPKZP przebywających na urlopach bezpłatnych można zawiesić
obowiązek wpłacania miesięcznych składek członkowskich do czasu podjęcia pracy
(na pisemną prośbę zainteresowanego).
III. Organy PPKZP
§ 14
Organami PPKZP są:
a) Walne Zebranie Delegatów,
b) Zarząd PPKZP,
c) Komisja Rewizyjna.
§15
1. Uchwały organów PPKZP zapadają bezwzględną większością głosów (50% + 1)
w obecności co najmniej połowy liczby członków organów PPKZP.
2. Wybory w PPKZP odbywają się w sposób jawny lub tajny (decydują członkowie podczas
posiedzenia Walnego Zebrania).
§ 16
1. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa cztery lata.
4
2. W trakcie kadencji członek organu PPKZP może być odwołany z powodu niewłaściwego
pełnienia obowiązków. W razie odwołania członka organu PPKZP, zrzeczenia się
pełnienia funkcji lub w razie ustania z nim stosunku pracy, przeprowadzane są wybory
uzupełniające.
3. Zmian w składzie Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie Delegatów
PPKZP.
4. Członkowie organów PPKZP swoje czynności wykonują społecznie.
A. Walne Zebranie Delegatów PPKZP.
§ 17
1. Walne Zebranie może być zwyczajne i nadzwyczajne.
2. Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd co 4 lata.
§ 18
1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów zwołuje Zarząd PPKZP w razie potrzeby lub
na żądanie:
a) Komisji Rewizyjnej,
b) 1/3 liczby delegatów PPKZP
c) związku zawodowego.
Nadzwyczajne Walne Zebranie może zawiesić działalność zarządu.
2. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje się nie później niż w ciągu miesiąca od dnia
zgłoszenia i nie wcześniej niż po 5 dniach od zawiadomienia delegatów PPKZP.
Do kompetencji Walnego Zebrania Delegatów należy:
a) uchwalenie statutu i wprowadzenia w nim zmian,
b) wybór i odwoływanie członków Zarządu PPKZP oraz członków Komisji Rewizyjnej,
c) ustalenie wysokości wpisowego i miesięcznych składek członkowskich,
d) zatwierdzenie sprawozdań i bilansów rocznych,
e) przyjmowanie sprawozdań Zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań
i wniosków komisji rewizyjnej,
f) w razie powstania szkód i strat
decyzji w sprawie ich pokrycia,
rozpatrywanie ich przyczyn oraz podejmowanie
g) podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących likwidacji PPKZP.
5
B. Zarząd
§ 19
1. W skład Zarządu PPKZP wchodzi od 4 do 7 członków.
2. Zarząd PPKZP na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego,
jego zastępcę i sekretarza.
§ 20
1. Posiedzenie Zarządu odbywa się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz
w miesiącu.
2. Do udziału w posiedzeniu Zarządu mogą być zaproszeni przedstawiciele związków
zawodowych z głosem doradczym.
§ 21
Do kompetencji Zarządu należy:
a) przyjmowanie członków PPKZP (załącznik nr 1) i skreślanie ich z listy
(załącznik nr 3 i 4),
b) prowadzenie ewidencji członków PPKZP,
c) prowadzenie polityki w zakresie udzielania świadczeń,
d) przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty (załącznik nr 2),
e) podejmowanie decyzji w sprawie prolongaty spłaty pożyczek,
f) sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz
księgowaniem tych operacji,
g) podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów,
h) zwoływanie Walnych Zebrań Delegatów PPKZP,
i) składanie Walnemu Zebraniu sprawozdań z działalności bieżącej oraz przedstawianie
bilansu rocznego do zatwierdzenia,
j) rozpatrywanie okresowych sprawozdań finansowych,
k) reprezentowanie interesów PPKZP wobec dyrektora Zespołu Szkół nr 2 w Pabianicach,
l) ustosunkowanie się do wniosków i ustaleń Komisji Rewizyjnej,
m) współdziałanie z zakładowymi organizacjami związkowymi oraz przedstawianie im raz
w roku sprawozdania z działalności finansowej PPKZP,
n) współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez dyrektora Zespołu Szkół nr 2
do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej i prawnej PPKZP,
o) prowadzenie innych spraw wchodzących w zakres PPKZP oraz reprezentowanie
interesów PPKZP na zewnątrz.
§22
W sprawach dotyczących członkostwa PPKZP i pożyczek ze środków PPKZP decyzje
zarządu są ostateczne.
6
C. Komisja rewizyjna.
§ 23
1. Komisja Rewizyjna PPKZP składa się z 3 członków.
2. Komisja Rewizyjna
przewodniczącego.
na
pierwszym
posiedzeniu
wybiera
ze
swego
grona
§ 24
Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi komisji
przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu PPKZP z głosem doradczym.
§ 25
1.
Komisja Rewizyjna PPKZP jest organem kontrolującym działalność finansową Zarządu
PPKZP.
Jej podstawowymi zadaniami są:
a) ochrona mienia PPKZP,
b) kontrola przestrzegania przez Zarząd postanowień statutu,
c) czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat,
d) czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i księgowości PPKZP.
2. Komisja Rewizyjna składa na Walnym Zebraniu Delegatów PPKZP sprawozdanie ze swej
działalności oraz ustosunkowuje się do działalności Zarządu PPKZP.
3. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności PPKZP raz na kwartał.
Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół.
§ 26
W razie stwierdzenia, że Zarząd PPKZP w swojej działalności finansowej nie przestrzega
przepisów prawa lub gdy działalność Zarządu jest sprzeczna z interesem społecznym,
Komisja Rewizyjna żąda zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów
i występuje na nim z wnioskiem o odwołanie Zarządu Kasy.
IV. Fundusze PPKZP
§ 27
Na środki finansowe PPKZP składają się następujące fundusze własne:
1. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy „A”,
2. Fundusz rezerwowy „C”,
3. Fundusz zapomogowy „B”.
7
§ 28
1. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy „A” powstaje ze składek członkowskich
i przeznaczony jest na udzielanie pożyczek.
2. Składki członkowskie wnoszone w wysokości i terminach ustalonych w statucie PPKZP,
zapisuje się na imiennym rachunku członka PPKZP.
3. Składki członkowskie potrącane są raz w miesiącu z wynagrodzenia lub zasiłku
chorobowego członka PPKZP.
4. Emeryci i renciści wpłacają swoje składki członkowskie na rachunek bankowy PPKZP.
§ 29
Fundusz zapomogowy „B” powstaje z 20 % odpisu z wpływów rocznych wpłaconych na
konto funduszu rezerwowego, i jest przeznaczony na udzielanie pomocy członkom PPKZP
w razie szczególnych wypadków losowych oraz wypłatę dla osoby prowadzącej kasę
pogrzebową.
§ 30
1. Fundusz rezerwowy „C” powstaje z wpłat wpisowego wnoszonych przez członków
wstępujących do PPKZP, z nie podjętych zwrotów wkładów członkowskich, z odsetek od
lokat terminowych i odsetek zasądzonych przez Sąd oraz subwencji i darowizn.
2. Fundusz rezerwowy przeznaczony jest na pokrycie szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń
oraz na odpis 20% z w/w wpływów rocznych na fundusz zapomogowy „B".
3. Wkłady członkowskie przeniesione na fundusz rezerwowy mogą być wypłacone ich
właścicielowi w ciągu 10 lat od przeniesienia na ten fundusz. Po tym okresie nie pobrane
przez członków wkłady przechodzą na własność PPKZP.
§ 31
1. Środki pieniężne PPKZP przechowywane są na rachunku bankowym PPKZP.
2. Rachunki bankowe PPKZP są otwierane na wniosek Zarządu.
3. Zarząd wskazuje osoby uprawnione do dysponowania tymi rachunkami.
4. Wzory podpisów uprawnionych do dysponowania rachunkami PPKZP zatwierdza Zarząd.
8
V. Udzielanie świadczeń i likwidacja zadłużeń PPKZP.
§ 32
PPKZP udziela pożyczek na następujących zasadach:
1. Pożyczki do 5 000 zł udziela się na okres 10 miesięcy.
2. Pożyczki powyżej 5 000 zł do 10 000 zł udziela się na 20 miesięcy.
3. Pożyczki powyżej 10 000 zł do 15 000 zł udziela się na 25 miesięcy.
4. Wypłata pożyczek dokonywana jest na konto osobiste pracownika lub gotówką w kasie.
5. Członkom PPKZP będącym pracownikami, raty pożyczek potrąca się, za ich zgodą
z wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego.
6. Emeryci i renciści oraz osoby, którym nie można potrącić rat ze względu na niskie
dochody, obowiązani są wpłacać raty pożyczki PPKZP na rachunek bankowy PPKZP
wraz z uiszczeniem opłat.
§ 33
1. Pożyczki udziela się w wysokości 2-krotnego wkładu członkowskiego plus 500 zł.
2. Najniższa pożyczka wynosi 1000 zł, najwyższa 15000 zł.
3. Członek ze stażem 6 miesięcy w PPKZP pierwszą pożyczkę otrzymuje w wysokości
1000 zł.
4. W wyjątkowych wypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi, Zarząd PPKZP
może przyznać pożyczkę wyższą niż przewidziana w pkt. 1, 2, 3 niniejszego paragrafu.
§ 34
Ponownej pożyczki można udzielić dopiero po spłaceniu pożyczki zaciągniętej poprzednio.
§ 35
W przypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi Zarząd PPKZP na wniosek
zadłużonego członka PPKZP może odłożyć spłatę pożyczki na okres do 6 miesięcy, tylko raz
w trakcie spłaty pożyczki, a w wyjątkowych sytuacjach Zarząd może podjąć inne decyzje.
§ 36
1. Jeżeli suma pożyczki przewyższa wysokość wkładu pożyczkobiorcy, jest on obowiązany
przedstawić poręczenie dwóch członków PPKZP.
2. Poręczyciele obowiązani są wyrazić zgodę na potrącenie im z wkładów, wynagrodzenia
za pracę lub zasiłku chorobowego poręczonej pożyczki w razie niespłacenia jej przez
dłużnika na zasadach ustalonych dla dłużnika.
9
3. Poręczycielami nie mogą być członkowie Zarządu PPKZP, Komisji Rewizyjnej,
pracownicy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę i bezpłatnego urlopu oraz osoby
prowadzące księgowość PPKZP.
4. Członek PPKZP może być jednocześnie poręczycielem tylko trzech pożyczek.
5. Zarząd PPKZP wstrzymuje wypłatę wkładu poręczycielom, którzy chcą się skreślić z listy
członków PPKZP. Dotyczy to przypadku kiedy dłużnik, któremu udzielili poręczenia, nie
spłaca zadłużenia.
§ 37
1. Wniosek o udzielenie pożyczki powinien być złożony na formularzu przygotowanym
przez Zarząd PPKZP (załącznik nr 2).
2. Wniosek o udzielenie pożyczki rozpatrywany jest nie później niż w ciągu 60 dni od dnia
jego złożenia, z uwzględnieniem terminów posiedzeń zarządu PPKZP.
§ 38
W razie skreślenia z listy członków PPKZP członka posiadającego zadłużenie, zadłużenie
to podlega potrąceniu z wkładów.
§ 39
W razie skreślenia z listy członków PPKZP na wniosek członka lub decyzją Zarządu PPKZP,
spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty ustalonych
przy udzielaniu pożyczki. Od kwoty zadłużenia odejmowany jest wkład, a różnicę
pożyczkobiorca wpłaca na konto PPKZP w terminie 1 miesiąca.
§ 40
Jeżeli zobowiązany do spłaty zadłużenia wobec PPKZP, zadłużenia tego nie spłaca przez
okres 1 miesięca, należy wezwać go na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając
termin spłaty (1 miesiąca). Kopię tego wezwania należy doręczyć poręczycielom. W razie
niedokonania wpłaty w wyznaczonym terminie decyzją Zarządu PPKZP, zadłużenie
pokrywane jest z wkładów poręczycieli.
§ 41
1. W razie śmierci członka PPKZP jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli
zobowiązania. Zapłaty tego zadłużenia po potrąceniu wkładów można dochodzić od
osoby wskazanej na wniosku o pożyczkę. W razie trudności w ściąganiu zadłużenia
można je umorzyć, decyzją Zarządu pokrywając sumę zadłużenia z funduszu
rezerwowego w przypadku osoby samotnej bez spadkobierców.
2. W razie konieczności wniesienia do Sądu sprawy z powodu nie spłacenia pożyczki przez
członka PPKZP, w imieniu i w interesie PPKZP występuje upoważniony członek zarządu
lub inna upoważniona osoba
3. Koszty sądowe pokrywane są z funduszu rezerwowego.
10
VI. Likwidacja PPKZP
§ 42
1. W razie likwidacji zakładu pracy, PPKZP przechodzi w stan likwidacji na podstawie
uchwały Walnego Zebrania Delegatów.
2. Likwidacja PPKZP może nastąpić również w razie spadku liczby członków poniżej 10,
jeżeli nie podjęto uchwały o utworzeniu międzyzakładowej PPKZP.
3. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji PPKZP zaprzestaje się przyjmowania składek
członkowskich, wypłat pożyczek oraz przyjmowania nowych członków.
§ 43
1. W celu przeprowadzenia likwidacji PPKZP Walne Zebranie powołuje Komisję
Likwidacyjną w składzie co najmniej 3 osób.
2. Do działalności Komisji Likwidacyjnej mają zastosowanie odpowiednie postanowienia
statutu dotyczące PPKZP. Likwidacja ma na celu zakończenie spraw bieżących, spłatę
zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności.
3. Decyzję o likwidacji PPKZP, z podaniem składu Komisji Likwidacyjnej i miejsca jej
urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem
trzymiesięcznego terminu zgłoszenia roszczeń wierzycieli Komisja Likwidacyjna podaje
do wiadomości wszystkich członków.
4. Likwidacja PPKZP powinna być zakończona w ciągu 6 m-cy od dnia podjęcia uchwały
o likwidacji PPKZP. W uzasadnionych wypadkach termin ten może być przedłużony
postanowieniem Komisji Likwidacyjnej, nie dłużej jednak niż o dalsze 2 miesiące.
§ 44
Komisja Likwidacyjna przekazuje środki funduszu rezerwowego po całkowitym rozliczeniu
należności, zobowiązań i wkładów członkowskich do dyspozycji członków PPKZP.
VII. Postanowienia końcowe
§ 45
1. Rachunkowość PPKZP jest prowadzona zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi
zasad prowadzenia rachunkowości obejmuje ewidencję, wpływów i wydatków oraz
imienne rachunki członków.
2. Rachunkowość PPKZP prowadzona jest w sposób kompletny, obejmujący wszystkie
operacje finansowo-rozliczeniowe. Zapisy dokonywane są na kontach syntetycznych
i analitycznych, rejestrach i innych urządzeniach, obowiązujących w wybranej metodzie
rachunkowości.
3. Podstawę zapisów księgowych stanowią prawidłowo sporządzone dowody księgowe.
Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.
11
§ 46
Rachunkowość PPKZP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
a także osoba prowadząca kasę PPKZP.
§ 47
Roczne sprawozdanie finansowe podpisuje Zarząd, księgowy odpowiedzialny za
rachunkowość oraz Komisja Rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli działalności PPKZP.
Protokół kontroli dołącza się do rocznego sprawozdania finansowego.
Roczne sprawozdanie finansowe otrzymuje:
a) Starostwo Powiatowe w Pabianicach,
b) Księgowość i dyrektor Zespołu Szkół nr 2 w Pabianicach,
c) Księgowa PPKZP,
d) Zarząd ZNP, Komisja Zakładowa NSZZ Solidarność Pracowników Oświaty
i Wychowania w Pabianicach
e) członkowie Zarządu,
f) Komisja Rewizyjna.
§ 48
PPKZP używa pieczęci podłużnej z nazwą:
Powiatowa Pracownicza Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa Pracowników Oświaty
przy Zespole Szkół Nr 2 w Pabianicach, ul. Św. Jana 27
§ 49
Wykaz załączników:
1. Deklaracja przystąpienia do PPKZP.
2. Wniosek o udzielenie pożyczki.
3. Wniosek o skreślenie z listy członków i zwrot wkładu.
4. Skreślenie z listy członków i zwrot wkładu decyzją zarządu PPKZP.
12
§ 50
Statut wchodzi w życie z dniem 1 września 2013r.
Pabianice, dnia 19 czerwca 2013r.
Za zgodność:
Przewodnicząca Zarządu
Barbara Szałabska
13