Park 2009.

Procedura ułatwiająca uzyskanie dofinansowania do przewozu grup
zorganizowanych na Targi Rolnicze Agro – Park 2009.
Organizatorzy Targów Rolniczych AGRO-PARK (Lublin, 30-31 maja 2009 r.) oferują Państwu możliwość uzyskania dopłaty dojazdu na targi
rolnicze do Lublina. Kwota dofinansowania to 1,00 zł. netto +VAT za km trasy przyjazdu w jedną stronę dla zgłoszonych wcześniej grup
zorganizowanych (minimum 12 osobowych)
W celu uzyskania dopłaty, należy przedłożyć listę uczestników wraz z potwierdzeniem wyjazdu i przyjazdu do Lublina wg wzoru dostępnego na
stronie internetowej www.targi.lublin.pl
Ze względów organizacyjnych prosimy o możliwie szybkie zgłoszenie ilości grup, marki i numeru rejestracyjnego autobusu, miejscowość wyjazdu
oraz nazwiska osoby prowadzącej z numerem telefonu.
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 27 maja 2009r.
Zgłoszenia oraz wszelkie pytania prosimy kierować do Aleksandry Magreckiej nr tel. 081 532 36 90
Chętnie udzielimy Państwu wszelkich informacji.
Zapraszamy do współpracy.
lub e-mail: [email protected]
Jak uzyskać dofinansowanie przyjazdu – krok po kroku
1. Do 27 maja 2009 r. należy zgłosić przyjazd zorganizowanej minimum 12 osobowej grupy autokarowej (zgłoszenia kierować prosimy do
Aleksandry Magreckiej pod numerem telefonu 081 532 36 90 lub drogą mailową: [email protected]
2. W celu uzyskania dopłaty należy w dniu przyjazdu na targi przedłożyć:
- listę uczestników wraz z potwierdzeniem (pieczątka) z miejscowości wyjazdu wg wzoru listy wycieczkowej
- faktury od przewoźnika lub organizatora. Faktura VAT powinna być wystawiona na Międzynarodowe Targi Lubelskie S.A. (dane MTL: adres / NIP) –
liczba kilometrów w jedną stronę x 1,00 zł/netto+VAT – sposób zapłaty – przelew na konto w terminie 14 dni od przedstawienia dokumentacji (faktury
oraz listy wycieczkowej)
(bez faktury VAT nie możemy udzielić dopłaty)..
3. Stoisko Międzynarodowych Targów Lubelskich przyjmujące zgłoszone wcześniej grupy oraz rozliczające wymagane dokumenty
zgłoszeniowe zlokalizowane będzie na stronie www.targi.lublin.pl
Po wysadzeniu zwiedzających na terenie MTL autokary kierowane będą na bezpłatny parking autokarowy na terenie tzw. Cukrowni, przy
ul.Krochmalnej Dla łatwiejszej identyfikacji autokarów prosimy o zamieszczenie za szybą karty wjazdowej (
Lista wycieczkowa
Stempel urzędu lub instytucji z miejscowości
wyjazdu
Stempel potwierdzający przybycie autokaru
na tereny MTL
Data…………………………………
Organizator grupy- imię, nazwisko,adres,telefon...................................................................................................................
............................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…..
Typ autokaru i numer rejestracyjny pojazdu…………………………………………………………………………………………………………………………….………………
....
Miejscowość wyjazdu……………………………………………..……………………………odległość w km (w jedną stronę ) ……………........……
...................................
Pow. Gosp.
LP
imię
Nazwisko
adres
kod
miasto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Zebrane dane zostaną wykorzystane dla celów marketingowych i statystycznych wyłącznie przez MTL S.A. i MTP Sp. z o.o.
(hektary)
zakres działalności
hodowla
zwierząt
Uprawa
(jakie?)
(rodzaj)
Podpis