PROTOKÓŁ

PROTOKÓŁ
z posiedzenia Zarządu 25 Samodzielnego Koła Terenowego STO
w dniu 03.06.2008
Zarząd pod przewodnictwem Prezesa K. Lutostańskiego w składzie:
- p. B. Borowska – V-ce Prezes
- p. M. Wegner – skarbnik
- p. M. Poniatowska – Sekretarz
Zarząd poprzez aklamację przyjął następujący porządek zebrania:
1. działania na rzecz poprawy warunków lokalowych,
2. zmiany personalne w nowym roku szkolnym,
3. system motywacyjny wynagrodzeń dla nauczycieli,
4. projekt planu finansowego na następny rok szkolny,
5. ocena realizacji ustaleń Zarządu,
6. sprawy różne,
7. samoocena pracy zarządu.
Ad.1
Zarząd wysłuchał relacji p. Dyrektor Stępińskiej-Szarek i Prezesa K. Lutostańskiego w
sprawie projektu przyłączenia modułów systemowych do budynku szkoły w celu
przeniesienia tam szatni szkolnej, jak również stołówki i zorganizowania zaplecza świetlicy.
Został przedstawiony wstępny projekt architektoniczny przyłączenia 13 modułów, które
spowodowałyby zwiększenie powierzchni szkoły o dodatkowe 400 m. Zarząd postanowił
spotkać się na następnym posiedzeniu w tej sprawie w najwcześniejszym terminie, zaraz po
otrzymaniu podpisanej umowy dzierżawy lokalu, która to warunkuje podjęcie działań w
kierunku rozpoczęcia niezbędnych działań w celu podpisania umowy budowy.
Zarząd zaakceptował w formie uchwały pokrycie kosztów sporządzenia planu
zagospodarowania w kwocie 2000 PLN brutto.
Ad. 2
Zarząd wysłuchał sprawozdania p. Dyrektor na temat ruchów kadrowych grona
pedagogicznego i pracowników szkoły w nowym roku szkolnym 2008/2009.
Ad. 3
Odczytano pismo grona pedagogicznego w sprawie premii wakacyjnej.
P. Dyrektor przedstawiła Zarządowi projekt wprowadzenia w szkole systemu motywacyjnego
wynagradzania. Zarząd zaakceptował generalną ideę i zasady oceny pracy nauczycieli i
zobowiązał p. Dyrektor do doprecyzowania formuły jego funkcjonowania i przedstawienia go
Zarządowi w terminie do końca lipca 2008 roku
Zarząd wyraził wstępnie zgodę na preliminowanie max. 80.000 PLN w nowym budżecie na
wprowadzenie nowego systemu motywacyjnego.
Ad. 4.
Zarząd zobowiązał się do dnia 11.06.12008 przekazać, Głównej Księgowej, wszelkie swoje
uwagi, co do konieczności wprowadzenia zmian w projekcie budżetu na 2008/2009.
Przedstawiony Zarządowi plan projektu budżetu na 2008/2009 rok został załączony do
protokołu.
Ad. 5.
Zarząd dokonał przeglądu swoich ustaleń i stanu ich realizacji i stwierdził, co następuje:
- strona internetowa szkoły nie spełnia swojej głównej funkcji jako kanału informacyjnego dla
społeczności szkolnej,
- nie przedstawiono Zarządowi do wiadomości informacji na temat zasad księgowości szkoły,
- Zarząd ponownie zażądał przedstawienia do akceptacji druków zaliczek,
- Zarząd zalecił ponownie udoskonalenie systemu bieżącej kontroli wykonania budżetu,
- nie wprowadzono w przedstawianych Zarządowi sprawozdaniach z wykonania budżetu
pozycji należności i zobowiązania ich tytułu,
- Zarząd zalecił dalsze rozszerzenia obrotu bezgotówkowego w szkole,
- Zarząd nie otrzymał kompleksowej propozycji wydatkowania środków pochodzących z 1 %
odpisu podatkowego za rok ubiegły.
Ad. 6.
Zarząd podjął uchwałę w sprawie skreślenia z listy członków Koła – p. J. Busz i p. W.
Marciniaka. Zarząd zobowiązał V-ce Prezesa p. B. Borowską do zakończenia procesu
ustalania ostatecznej listy członków Koła.
Zarząd postanowił powtórzyć procedurę udzielenia pełnomocnictwa p. Dyrektor do
podpisywania przelewów bankowych, wobec aktualnej odmowy banku.
Zarząd wysłuchał p. Adamskiej, w sprawie przyjęcia dodatkowego ucznia, jej syna, do
obecnej klasy III.
Zarząd zapoznał się z pismem rodziców klasy III z dnia 21.05.2008 w sprawie dwóch
dodatkowych uczniów w nowym roku szkolnym. Zarząd stwierdził, iż rekrutacja uczniów
dodatkowych do klasy III, została przeprowadzona przez p. Dyrektor w sposób niezgodny ze
Statutem Szkoły – ustęp 3 paragraf 28. Wobec potwierdzenia przez p. Dyrektor faktu
podpisania stosownych umów z rodzicami dodatkowych uczniów, Sekretarz Koła zażądała
przedstawienia ich kopii do wiadomości Zarządu. W wyniku kontroli stwierdzono, iż jedynie
umowa z jednym z dwóch rodziców została podpisana w dniu 26.05.2008. Druga umowa
pozostaje bez żadnego podpisu, żadnej ze stron.
Zarząd wysłuchał relacji p. Dyrektor na temat uzyskanych wyników szkoły w tegorocznym
egzaminie klas 6, w którym nasza szkoła uzyskała 32 punkty na 40 możliwych. Zarząd
zobowiązał p. Dyrektor do umieszczenia tej informacji na stronie internetowej na tle wyników
dzielnicy Ursus i Warszawy.
Ad.7
Członkowie Zarządu wymienili opinie nt. osiągnięć i braków w swojej pracy w minionym
roku. Prezes zobowiązał się do zaproponowania na tej podstawie wniosków usprawniających
pracę Zarządu.