Regulamin Konkursu Złota Strona Gór Świętokrzyskich

Regulamin konkursu „Złota Strona Gór Świętokrzyskich” (dalej: Regulamin)
§1
Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
Niniejszy Regulamin określa warunki konkursu „Złota Strona Gór Świętokrzyskich” (zwanego
w dalszej części niniejszego Regulaminu „Konkursem”), a także zasady nadzoru nad jego przebiegiem
oraz zasady postępowania reklamacyjnego.
Organizatorem konkursu „Złota Strona Gór Świętokrzyskich” jest Województwo Świętokrzyskie – Urząd
Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP 9591506120
(dalej: Organizator).
Wykonawcą działającym na zlecenie Organizatora i wykonującym wszelkie czynności związane
z przeprowadzeniem i organizacją Konkursu jest Koleta Miernik działająca pod firmą Silver MB Koleta
Miernik z siedzibą w Krakowie, ul. Chopina 19/13, NIP 677-235-47-41, (dalej: Realizator).
Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu Art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach
wzajemnych z dnia 29 lipca 1992r. (Dz. U. 04.4.27 z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym
w w/w Ustawie oraz rozporządzeniach wykonawczych do tej Ustawy. Konkurs jest przeznaczony dla
wszystkich Beneficjentów Programu „Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością”, którzy skorzystali
z dotacji na założenie, rozwój działalności lub realizację projektu przez organizację pozarządową.
Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego uczestników (dalej: Uczestnicy).
Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne, Uczestnik przystępując do Konkursu akceptuje tym samym
wszystkie postanowienia zawarte w Regulaminie.
§2
Uczestnictwo w Konkursie
1.
a)
b)
c)
2.
Uczestnikiem Konkursu mogą być wyłącznie beneficjenci Programu „Góry Świętokrzyskie naszą
przyszłością”, którzy:
prześlą zgłoszenie konkursowe w określony przez Organizatora sposób oraz z dochowaniem
wyznaczonego terminu;
zapoznali się z treścią Regulaminu i akceptują jego treść;
wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w przypadku wygrania konkursu – nazwa
podmiotu, imię i nazwisko oraz zdjęcie z realizacji nagrody na stronie internetowej Organizatora
i Realizatora oraz na profilach Organizatora i Realizatora w serwisie społecznościowym Facebook.
Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania
wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. Uczestnikowi nie przysługuje też
prawo wymiany nagrody na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy.
§3
Zasady Konkursu
1.
W ramach konkursu oceniane będą zgłoszone przez Uczestników strony internetowe promujące
prowadzoną działalność. Punkty przyznawane będą zgodnie z kryteriami opisanymi w Załączniku nr
Strona 1 z 6
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
a)
b)
c)
2 do Regulaminu. Nagrodzeni zostaną Uczestnicy, których strony internetowe zdobędą najwięcej
punktów w ocenie komisji konkursowej.
Konkurs rozpoczyna się dnia 01.06.2016r. i trwa do 30.06.2016r. We wskazanym terminie przyjmowane
są zgłoszenia do Konkursu. Okres ten nie obejmuje realizacji nagród i ewentualnej procedury
reklamacyjnej.
Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub
tradycyjnej wypełnionego zgłoszenia konkursowego [dalej: Zgłoszenie do Konkursu].
Zgłoszenie do Konkursu należy przesłać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Wszystkie pola formularza muszą być wypełnione. Formularz należy przesłać pocztą elektroniczną na
adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną listem poleconym na adres korespondencyjny
Realizatora z dopiskiem „Złota Strona Gór Świętokrzyskich”: SILVER MB Koleta Miernik, ul. Warszawska
34a/6, 25-312 Kielce. Zgłoszenia należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie 30 czerwca 2016 roku.
O czasie dotarcia do Realizatora Zgłoszenia do Konkursu decyduje chwila jego zarejestrowania na
skrzynce pocztowej lub wpływu przesyłki listowej na adres Realizatora.
W Konkursie nie biorą udziału Zgłoszenia do Konkursu przesłane po terminie. Każdy z Uczestników może
przesłać jedno Zgłoszenie do Konkursu; w przypadku realizacji więcej niż jednego projektu
finansowanego z Programu „Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością” – jedno zgłoszenie dla projektu.
Przesyłając Zgłoszenie konkursowe, Uczestnik akceptuje w całości Regulamin i zobowiązuje się do
przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które
uprawniają go do udziału w Konkursie.
Przesyłając Zgłoszenie do Konkursu Uczestnik oświadcza, że:
zgłoszona do konkursu strona www jest związana z działalnością Uczestnika;
zgłoszona do konkursu strona www zawiera m.in. treści promujące produkty/usługi/inicjatywy wdrożone
w ramach realizacji Programu „Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością”;
zgłoszona do konkursu strona www jest własnością Uczestnika.
§4
Nagrody w Konkursie
1.
W ramach konkursu nagrodzonych zostanie 6 Uczestników, których strony internetowe uzyskają
najwyższe oceny komisji konkursowej.
2. Nagrodami w Konkursie są:
a) I – III miejsce: dla każdego zwycięzcy ufundowany zostanie pakiet usług:
- wydawnictwo w postaci katalogów promocyjnych w nakładzie 1000 sztuk z uwzględnieniem:
opracowania graficznego materiału, składu, druku, dostarczenia do beneficjenta;
- możliwość promocji prowadzonej działalności w trakcie 5 imprez regionalnych – do użytku
beneficjentów oddany zostanie multimedialny pojazd promocyjny oraz wsparcie animatora;
- kampania adwords o wartości 500 pln netto.
b) IV-VI miejsce: dla każdego zwycięzcy ufundowany zostanie pakiet usług:
- możliwość promocji prowadzonej działalności w trakcie 5 imprez regionalnych – do użytku
beneficjentów oddany zostanie multimedialny pojazd promocyjny oraz wsparcie animatora;
Strona 2 z 6
- kampania adwords o wartości 500 pln netto.
Promocja Zwycięzców w trakcie imprez regionalnych będzie prowadzona podczas następujących
wydarzeń:
• 07.08.2016 – Święto Zalewajki w Hucie Szklanej
• 13.08.2016 – Dymarki Świętokrzyskie w Nowej Słupi
• 20.08.2016 – Święto Pszczoły w Bałtowie
• 21.08.2016 – Moto Piknik w Tokarni
• 28.08.2016 – Święto Chleba w Tokarni
4. Lista imprez oraz terminy wymienione w § 4 pkt. 3 mogą ulec zmianie tylko i wyłącznie na skutek zmian
wprowadzonych przez organizatora imprezy.
5. Na potrzeby promocji podczas imprez wymienionych w § 4 pkt. 3 Zwycięzcy będą zobowiązani we
własnym zakresie zapewnić dojazd przedstawiciela wraz z własnymi materiałami promocyjnymi.
Realizator konkursu w ramach nagród zapewni: dzierżawę powierzchni promocyjnej, zaplecze do działań
promocyjnych w postaci mobilnego pojazdu multimedialnego, obsługę animatora.
6. Podatek dochodowy od nagród rzeczowych pokrywa w całości Realizator Konkursu.
7. Komisja konkursowa dokona wyboru 6 Zgłoszeń do Konkursu – najwyżej ocenionych zgłoszonych stron
www. Wybrani Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani o wyborze za pośrednictwem poczty
elektronicznej oraz konkursowej strony internetowej w serwisie Facebook w terminie do 7 lipca 2016r.
8. Realizacja nagród nastąpi w terminie do dnia 31 sierpnia 2016 r. Zwycięzca obowiązany jest do
współpracy z Organizatorem konkursu w zakresie realizacji nagród opisanych w § 4 pkt 2 Regulaminu.
9. Nagrody zostaną wydane tylko tym zwycięzcom, którzy:
a) spełniają warunki udziału w Konkursie, określone w Regulaminie.
b) prawidłowo wykonali wszystkie obowiązki Uczestnika określone w niniejszym Regulaminie,
c) złożone przez nich oświadczenia są zgodne z prawdą i nie podlegają oni dyskwalifikacji ani wykluczeniu
z Konkursu z jakiejkolwiek przyczyny określonej w Regulaminie.
Fakt realizacji Nagrody Uczestnik konkursu potwierdzi podpisując protokół wydania Nagrody, przy
zakończeniu działań opisanych w § 4 pkt 2 Regulaminu.
10. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania
jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). Wyłączną odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady
nagród ponosi jej producent.
3.
§5
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Organizator i Realizator nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości
w połączeniach telekomunikacyjnych, transmisji danych, funkcjonowaniu sieci Internet, za przypadki
udziału w Konkursie osób nieuprawnionych.
Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika w przypadku naruszenia przez niego Regulaminu.
Decyzje Organizatora mają charakter ostateczny i nie podlegają zaskarżeniu.
W przypadku Uczestników Konkursu, którzy nie mają pełnej zdolności do czynności prawnych, wszelkich
oświadczeń woli dotyczących spełnienia warunków określonych w niniejszym Regulaminie dokonuje ich
przedstawiciel ustawowy.
Wszelka odpowiedzialność Organizatora i Realizatora ograniczona jest do wartości nagród.
Strona 3 z 6
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Prawo do składania reklamacji, co do niezgodności Konkursu z niniejszym Regulaminem, przysługuje
każdemu Uczestnikowi Konkursu, w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni od ogłoszenia wyników Konkursu,
którego reklamacja dotyczy. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej (listem poleconym) na
adres: Silver MB Koleta Miernik, ul. Warszawska 34a/6, 25-312 Kielce z dopiskiem "Złota Strona Gór
Świętokrzyskich”. Realizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od jej
otrzymania oraz powiadomi o jej rozstrzygnięciu.
Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres oraz numer telefonu i adres
email, czytelny podpis Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje
niekompletne lub zgłoszone po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. O wyniku
reklamacji uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną. Rozpatrzenie reklamacji przez
Realizatora jest ostateczne, Uczestnikowi nie przysługuje prawo odwołania się od decyzji Realizatora.
Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą
rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny.
Zasady prowadzenia Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin, wszelkie materiały promocyjno reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.
Organizator i Realizator zbierają i przetwarzają dane osobowe Uczestników na cele związane z realizacją
Konkursu, wydaniem Nagród. Publikacji podlegają wyłącznie dane osobowe zwycięzców Konkursu, na
co Uczestnik wyraża zgodę, przystępując do Konkursu.
Organizator i Realizator zapewniają, że ochrona danych osobowych następuje zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U z 2015 poz. 2135), wyłącznie dla celów
związanych z realizacją niniejszego Konkursu, w tym m.in. przyznania Nagród oraz dokonania rozliczeń
podatkowych związanych z przyznaniem nagród.
Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Silver MB Koleta Miernik, ul. Chopina
19/13, 30-049 Kraków, NIP: 677-235-47-41.
Każdy Uczestnik ma prawo wglądu w swoje dane, poprawiania ich oraz żądania ich usunięcia.
Deklarując uczestnictwo w Konkursie, w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie, Uczestnik
wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie
Organizatora oraz na specjalnej stronie www.swisskonkursy.pl.
Wszelkie pytania dotyczące Konkursu należy kierować do Realizatora – z dopiskiem Konkurs: Złota
Strona Gór Świętokrzyskich – na adres: [email protected].
Organizator i Realizator Konkursu zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień
Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników na oficjalnej stronie Konkursu www.swisskonkursy.pl.
Strona 4 z 6
Strona 5 z 6
Strona 6 z 6