HW Project PL - Human Dialog
Transkrypt
HW Project PL - Human Dialog
Zapewnij sukces swym projektom HumanWork PROJECT to aplikacja dla zespołów projektowych, które chcą poprawić swą komunikację, uprościć procesy podejmowania decyzji oraz kończyć projekty na czas i zgodnie z budżetem. HumanWork PROJECT zapewnia wszystkim członkom zespołu stały dostęp do kluczowych danych projektowych, a także pozwala je modyfikować i dzielić z innymi. Dostarcza też efektywne narzędza do zarządzania, raportowania i analiz, które wykorzystują aktualne dane dostarczane przez współpracowników. Kompetencje osób oraz poufność danych są regulowane przez indywidualnie definiowane prawa dostępu. Wszystkie te rozwiązania zapewniają rzeczywistą kontrolę nad realizowanymi przedsięwzięciami. HumanWork PROJECT zapewnia zintegrowane środowisko wieloprojektowe i wielodostępowe, w którym pracownicy zespołów: mają stały dostęp do do centralnej bazy dokumentów, zadań, spraw i kontaktów organizacji przekazują sobie zadania i dokumenty wykonują zadania śledzą przebieg procesów i postęp pracy prowadzą dyskusje i organizują konferencje sieciowe są powiadamiani o ważnych terminach i zdarzeniach planują obieg zadań i dokumentów w ramach spraw i projektów alokują zasoby i koszty zarządzają dokumentacją projektową monitorują i zarządzają przebiegiem projektów zarządzają koszykiem projektów automatyzują procesy biznesowe Współpracuj w czasie rzeczywistym W odróżnieniu od innych aplikacji do zarządzania projektami, w HumanWork projekt to nie tylko harmonogram czynności, lecz także źródło dystrybucji zadań oraz wszystkich danych o projekcie pomiędzy członkami zespołu. Przekazywanie informacji jest realizowane w czasie rzeczywistym, co pozwala współpracownikom zredukować czas i koszty potrzebne na realizację zadań, ograniczyć błędy oraz podejmować lepsze decyzje. KOMPONENTY HumanWork PROJECT: HumanWork PROJECT posiada wszystkie komponenty HumanWork OFFICE: Kalendarz Moje zadania Menedżer portfolio projektów Skutecznie zarządzaj ryzykiem HumanWork PROJECT umożliwia zarządzanie koszykiem dowolnej ilości projektów na podstawie syntetycznych informacji z danych projektowych. Przypomnienia Dane te są prezentowane na sortowanych listach typu Repozytorium dokumentów spreadsheet, eksportowanych do Excela oraz na Forum raportach typu OLAP, generowanych na podstawie E-mail wybranych cech. Kontakty Silnik obiegu dokumentów i zadań oraz: Raporty i zestawienia dostarczają całościowej wiedzy o kluczowych czynnikach projektów i są przydatnym narzędziem do nawigacji po projektach oraz jako raport on-line z przebiegu ich realizacji. Dzięki temu Tool kit planistyczny Korzystaj z kompletu narzędzi do planowania W HumanWork PROJECT przedsięwzięcia można planować za pomocą: drzewa struktury projektu diagramu Gantta dokumentu projektowego Te trzy różne formy prezentacji harmonogramu, wspierane przez kompletny zestaw narzędzi planistycznych, zapewniają pełną elastyczność i swobodę planowania. umożliwiają szybkie rozpoznawanie zagrożeń, takich jak obszary newralgiczne, podwyższone ryzyko niedotrzymania terminu czy przekroczenia budżetu, ułatwiając podjęcie na czas właściwych decyzji. Monitor wersji projektu Analizuj scenariusze projektów HumanWork PROJECT zapewnia wersjonowanie projektów, czyli zapisywanie danych o zadaniach projektowych w określonym czasie, z uwzględnieniem ich struktury, harmonogramu oraz przypisanych im kosztów. System posiada też mechanizm przeliczania lampek i ocen dla zadań sumarycznych na podstawie oznaczeń ich podzadań. Dzięki temu oznaczenia te są skutecznym i obrazowym narzędziem do oceny ryzyka realizacji projektów i szybkiego rozpoznawania miejsc newralgicznych. Wersje projektu – jako odniesienia w czasie – są przydatnym narzędziem do: budżetowania projektów, czyli porównywania rzeczywistości do planu (czasowego, nakładowego, kosztowego) śledzenia przyrostów i zmian w projekcie w ustalonych odstępach czasu porównywania alternatywnych przebiegów projektu na etapie planowania Repozytorium dokumentacji projektowej Zarządzaj bazą wiedzy o projektach HumanWork PROJECT zapewnia zarządzanie dokumentacją projektową poprzez: tworzenie i modyfikację dowolnych struktur skrzynek dokumentów automatyzację gromadzenia dokumentów przechowywanie dokumentacji projektowej z wszystkich projektów w jednej bazie danych Monitor jakości Szybko oceniaj ryzyko HumanWork PROJECT umożliwia oznaczanie zadań poprzez: lampki – określające stopień ryzyka związanego z wykonaniem zadania oceny – określające ocenę jakości wykonania zadania oraz jej wagę dla całego projektu Dzięki odpowiedniej dystrybucji cała dokumentacja związana z projektem jest optymalnie uporządkowana i łatwo dostępna dla wszystkich członków zespołu projektowego. Dokument projektowy Szablony projektowe Połącz teorię z praktyką Planuj łatwo i elastycznie Dokument projektowy jest unikalnym narzędziem do HumanWork PROJECT umożliwia automatyzację tworzenia projektu na podstawie jego specyfikacji. planowania i przebiegu projektu poprzez: Jest przydatny zarówno w fazie planowania projektu, jak też przy jego realizacji, monitoringu i kontroli. szablony projektowe – zawierające gotową strukturę zadań projektu Fragmenty specyfikacji mogą być używane jako gotowe wzorce zadań – posiadające zdefiniowane elementy tworzonego projektu: zadania i dołączone do dokumenty, jakie będą utworzone dla zadań nich dokumenty. Również odwrotnie: dokument wygenerowanych na ich podstawie projektowy może pobierać odpowiednie zadania i dokumenty z realizowanego projektu, służąc przez to jako dokumentowe streszczenie (raport) z przebiegu projektu. procedury biznesowe – uruchamiane przez zadanie w projekcie, które automatycznie generuje standardową sekwencję zadań i dokumentów Ścisłe powiązanie między dokumentem projektowym Użycie szablonów projektowych pozwala znacznie a projektem daje możliwość powiązania koncepcyjnej zredukować czas planowania i daje możliwość fazy projektu z etapem realizacji, dzięki czemu raz swobodnego łączenia indywidualnego planowania wprowadzona informacja nie jest tracona ani z użyciem gotowych wzorców. Dzięki temu każdy etap zniekształcana. przebiegu projektu może być planowany i realizowany Osoby uczestniczące w projekcie mogą uzyskać nie tylko informację o przydzielonych im zadaniach, ale także o całym ich kontekście. Z kolei osoby kontrolujące mogą stwierdzić, czy całość przedsięwzięcia, bądź jego fragment, przebiegają zgodnie z przyjętymi założeniami i skutecznie monitorować postęp prac. zgodnie ze swoim charakterem i wymogami. Kalendarz zespołów Komponenty dodatkowe: Alokuj właściwych ludzi i zasoby HumanWork PROJECT pomaga menedżerom zespołów szybko wyszukiwać i przydzielać odpowiednich pracowników i zasoby do prac nad projektem. Alokacja ludzi i zasobów odbywa się równolegle z planowaniem i uwzględnia ich aktualną dostępność, a także role, umiejętności oraz indywidualny kalendarz roboczy. Kreator procedur biznesowych Silnik analiz OLAP Organizator pracy zespołu Kancelaria HumanWork to platforma dla dedykowanych aplikacji do zarządzania pracą zespołową w procesach przepływu pracy i obiegu dokumentów, zarządzania projektami, zasobami i kosztami oraz automatyzacji procesów biznesowych. Sprawdź też inne aplikacje HumanWork: HumanWork BASIC HumanWork OFFICE HumanWork CRM HumanWork CONTACT CENTER HumanWork HELP DESK