XII.1.f. Znasz i do podstawowych operacji stosujesz skróty

XII.1.f. Znasz i do podstawowych operacji stosujesz
skróty klawiszowe
poziom wymagań
cykl kształcenia
N
2
3
4
D
R
P
Skróty klawiszowe w Excelu są w duŜej części takie same, jak w Wordzie i środowisku
Windows. RównieŜ w tym przypadku są logicznie tworzone i nie trzeba się wszystkich uczyć
na pamięć.
Dobra rada
Pasek formuły Excela
moŜesz traktować jak
miniedytor tekstu
i stosować w nim skróty
klawiszowe poznane
w Wordzie – przyspieszy
to redagowanie długich
formuł, w których
występuje np. duŜo tych
samych fraz. Kombinacja
klawiszy Altlewy + Enter
przenosi wszystko za
kursorem do następnego
wiersza w obrębie
komórki, bez względu na
szerokość kolumny.
WYBRANE SKRÓTY KLAWISZOWE EXCELA
(opracowane m.in. na podstawie pliku pomocy)
Skróty klawiszowe do działań na blokach:
Jeśli chcesz:
Naciśnij:
zaznaczyć blok komórek zgodnie z przemieszczaniem Shift + , Shift + ,
kursora
Shift + , Shift + (istnieje moŜliwość rozszerzania i zmniejszania
zakresu)
skopiować zaznaczony blok do bufora pamięci
Ctrl + C
wyciąć zaznaczony blok do bufora pamięci
Ctrl + X
wkleić, od miejsca aktywnej komórki, blok komórek
z bufora pamięci – moŜna to wykonywać dowolną
liczbę razy;
jeŜeli jest zaznaczony blok komórek, wklejenie
nastąpi do tego bloku pod warunkiem, Ŝe jego
wymiary są takie same, jak bloku źródłowego
Ctrl + V
Skróty klawiszowe ułatwiające zmianę formatu zaznaczonego bloku komórek
Jeśli chcesz:
Naciśnij:
zmienić format na ogólny
Ctrl + Shift + ~
zmienić format na liczbowy z 2 miejscami po
przecinku (zaokrąglanie dotyczy wyświetlania – do
działań jest brana dokładna wartość)
Ctrl + Shift + 1
zmienić format na format czasu, np. 11:34 (godzina : Ctrl + Shift + 2
minuty)
zmienić format na format daty, np. 1-maj-98
Ctrl + Shift + 3
zmienić format na walutowy, np. 123,08 zł
Ctrl + Shift + 4
zmienić format na procentowy (liczba razy 100%)
Ctrl + Shift + 5
zmienić format na liczbowy wykładniczy,
np.12,34E+05 oznacza 12,34·105 = 1 234 000
Ctrl + Shift + 6
dodać obramowanie komórki (komórek)
Ctrl + Shift + 7
automatycznie zaznaczyć blok komórek, które są
niepuste i stykają się z bieŜącą komórką
Ctrl + Shift + 8
Zapamiętaj!
Pasek formuły moŜe
zawierać maksymalnie 255
znaków – obcinanie
dłuŜszych formuł zwykle
nie jest sygnalizowane!
Skróty klawiszowe
dotyczące działań na
blokach są takie same, jak
w Wordzie, z tym, Ŝe
przemieszczanie zamiast
po znakach odbywa się po
komórkach.
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
1
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
Jeśli chcesz:
Naciśnij:
wprowadzić datę
Ctrl + ; (średnik)
wprowadzić godzinę
Ctrl + Shift + ;
przeliczyć (odświeŜyć) wszystkie arkusze we
wszystkich otwartych skoroszytach
F9
przeliczyć (odświeŜyć) aktywny skoroszyt
Shift + F9
Skróty klawiszowe ułatwiające poruszanie się w arkuszu lub skoroszycie
Jeśli chcesz:
Naciśnij:
przejść o jedną komórkę w górę, w dół, w prawo lub
w lewo
, , , 
przejść do krawędzi bieŜącego obszaru danych
Ctrl + , Ctrl + ,
Ctrl + , Ctrl + ,
przejść na początek wiersza
Home
przejść na początek arkusza
Ctrl + Home
przejść do ostatniej komórki w arkuszu, która jest
komórką znajdującą się na przecięciu ostatniej
uŜywanej kolumny i ostatniego uŜywanego wiersza
Ctrl + End
przejść o jeden ekran w dół
PageDown
przejść o jeden ekran w górę
PageUp
przejść o jeden ekran w prawo
Altlewy + PageDown
przejść o jeden ekran w lewo
Altlewy + PageUp
przejść do następnego arkusza w skoroszycie
Ctrl + PageDown
przejść do poprzedniego arkusza w skoroszycie
Ctrl + PageUp
przejść do następnego skoroszytu lub okna
Ctrl + F6 lub Ctrl + Tab
przejść do poprzedniego skoroszytu lub okna
Ctrl + Shift + F6 lub Ctrl + Shift +
Tab
przejść do następnego okienka podzielonego arkusza
F6
przejść do poprzedniego okienka podzielonego
arkusza
Shift + F6
przewinąć ekran tak, aby wyświetlić aktywną
komórkę
Ctrl + Backspace
wyświetlić okno dialogowe Idź do
F5
wyświetlić okno dialogowe Znajdź
Shift + F5 lub Ctrl + F
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
2
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
Jeśli chcesz:
Naciśnij:
powtórzyć ostatnią akcję Znajdź (taki sam efekt, jak
wykonanie polecenia Znajdź następne)
Shift + F4
przechodzić między odblokowanymi komórkami
w chronionym arkuszu
Tab
otworzyć podręczne menu
Shift + F10
Klawisze do poruszania się w arkuszu z włączonym trybem End
Jeśli chcesz:
Naciśnij:
włączyć lub wyłączyć tryb End
End
przejść o jeden blok danych dalej w wierszu lub
kolumnie zgodnie ze strzałką
End + , End + ,
End + , End + 
zaznaczać po jednym bloku danych dalej w wierszu
lub kolumnie zgodnie ze strzałką
Shift + End + ,
Shift + End + ,
Shift + End + ,
Shift + End + 
przejść do ostatniej komórki na arkuszu
End + Home
przejść do ostatniej komórki w bieŜącym wierszu; nie End, Enter
jest to moŜliwe, jeśli zaznaczone jest pole wyboru
Przeniesienie klawiszy nawigacyjnych w zakładce
Przechodzenie (opcja Narzędzia, Opcje)
Uwaga. Klawisze naleŜy naciskać kolejno, bez przytrzymywania klawisza End.
Klawisze do poruszania (zaznaczania) w arkuszu
Jeśli chcesz:
Naciśnij:
zaznaczyć cały wiersz
Shift + Space
zaznaczyć całą tabelę
Ctrl + *
(Ctrl + Shift + 8)
zaznaczyć cały arkusz
Ctrl + A
zaznaczyć wszystkie komórki zawierające
komentarze
Ctrl + O
(Ctrl + Shift + O)
zaznaczyć komórki zawierające formuły, które
bezpośrednio odwołują się do aktywnej komórki
Ctrl+] (nawias kwadratowy
zamykający)
rozpocząć nowy wiersz w tej samej komórce
Altlewy + Enter
wypełnić zaznaczony zakres komórek bieŜącym
wpisem
Ctrl + Enter
zakończyć wpis do komórki i zaznaczyć poprzednią
komórkę powyŜej
Shift + Enter
Dobra rada
Gdy uŜywasz klawiszy
przewijania (jak PageUp
i PageDown) przy
wyłączonym trybie Scroll
Lock, zaznaczony obszar
przesuwa się o wybraną
odległość. Jeśli chcesz, aby
zaznaczony obszar
pozostał bez zmian
podczas przewijania, włącz
najpierw tryb Scroll Lock.
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
3
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
Uwaga. Zwróć uwagę, Ŝe dodany klawisz Shift odwraca ruch lub dodaje zaznaczanie.
Warto wiedzieć
Klawisz funkcyjny F11 umoŜliwia natychmiastowe sporządzenie graficznej interpretacji
wyników w nowym arkuszu o nazwie Wykres_n. Modyfikacji wykresu moŜesz dokonywać za
pomocą paska narzędzi Wykres. MoŜesz takŜe skopiować go do dowolnego arkusza lub innej
aplikacji.
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
4
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk