Sprawozdanie z działalności Prezydenta Miasta Wałbrzycha za
Transkrypt
Sprawozdanie z działalności Prezydenta Miasta Wałbrzycha za
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI PREZYDENTA MIASTA WAŁBRZYCHA ZA 2006 r. Prezydent Miasta Wałbrzycha działając w oparciu o przepisy obowiązującego prawa i uchwały podejmowane przez Radę Miejską Wałbrzycha, realizował zadania własne i zlecone istotne dla miasta i jego mieszkańców. W tym zakresie przy pomocy Wydziałów Urzędu wykonano m.in. następujące zadania: W zakresie edukacji i wychowania: • Przeprowadzono 2 konkursy na stanowiska dyrektorów . • Złożono 2 wnioski do odznaczenia dyrektorów szkół Medalem Komisji Edukacji Narodowej, 3 wnioski o nadanie orderów (brązowy krzyż zasługi) i 6 na złoty krzyż zasługi, 5 wniosków do nagrody MEN, 4 wnioski do nagrody Kuratora Oświaty, przygotowano 5 wniosków na Nagrody Prezydenta Miasta dla dyrektorów szkół. • Przyznano 20 nagród Prezydenta Miasta Wałbrzycha dla nauczycieli (wpłynęło 71 wniosków ze szkół). • Zdiagnozowano pracę placówek oświatowych; dane uwzględniono w raporcie podsumowującym zakończony rok szkolny 2005/2006. • Zorganizowano zakończenie roku szkolnego 2005/2006 w PSP Nr 23 oraz uroczystą inaugurację roku szkolnego 2006/2007 w PSP Nr 37. • Zrealizowano konferencję inaugurującą rok szkolny 2006/2007 oraz bieżące spotkania z dyrektorami szkół. • Zorganizowano spotkania Forum Dyrektorów, Wałbrzyskiej Rady Oświatowej. • Wypracowano racjonalną sieć szkół: – – – – – – • • • – – Dokonano analizy stanu zatrudnienia administracji i obsługi pod kątem zapisów w Zarządzeniu Prezydenta. Opracowano zadania rzeczowe w zakresie naboru do klas pierwszych szkół podstawowych i gimnazjalnych oraz oddziałów przedszkolnych „O”. Przygotowano założenia do Zarządzenia Prezydenta w sprawie zadań rzeczowych oraz udoskonalono druk arkusza organizacji pracy szkół. Sporządzono zestawienia z projektów organizacji pracy szkół. Sporządzono wstępną informację nt. organizacji roku szkolnego 2006/2007 oraz „Sieć szkół do 2012” (przedłożono jako materiał na Komisję Edukacji i Kultury). Przygotowano materiały do likwidacji szkół PSP Nr 18 i PSP Nr 20. Sporządzono zestawienie ze sprawozdań do Urzędu Statystycznego: S-01, S-02, En-8, o liczbie uczniów, S-09, o nauczanych językach; Dokonano diagnozy współpracy placówek oświatowych z zagranicą, analizę szkolnych programów profilaktycznych, przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii; Dokonano analizy przyznawanego indywidualnego nauczania (przyczyny, ilość godzin, z podziałem na placówki) za 2006 rok; Opracowano zestawienia ze sprawozdań EN-3 o stanie zatrudnienia. Wykonano zestawienie zbiorcze i przekazano je do Kuratorium Oświaty: wg stanu na dzień 31.03.2006 r. i 15.09.2006 r. oraz dokonano korekt – 12.06.2006 r. i 28.11.2006 r. Realizowano projekt pracy z uczniem zdolnym: Dofinansowano 45 wniosków na kwotę 76 296 zł. w ramach Gminnego Programu „Otwarta Szkoła”. Dofinansowano 23 wnioski na kwotę 9 900,00 zł. na organizację konkursów i imprez 1 – – – – – • • • • • • • • • • • • • • szkolnych. Współorganizowano „Wałbrzyskie Spotkania Matematyczne”. Odbyło się 7 wykładów podpisano 5 umów na łączną kwotę1 795,00 zł (każda 359,00 zł), dokonano podsumowania spotkań i analizy ankiet. Przyznano stypendia Prezydenta Miasta II stopnia za I semestr. oraz stypendia I i II stopnia za II semestr. Przygotowano materiał dot „Promocji języków obcych” . Przygotowano uroczyste spotkania Prezydenta Miasta ze szczególnie uzdolnionymi uczniami wałbrzyskich publicznych i niepublicznych szkół podstawowych i gimnazjalnych oraz szkoły muzycznej w ramach programu „Prymus”; nagrodzono 34 uczniów. Zakupiono nagrody oraz przygotowano słodki poczęstunek (na kwotę 7 660,70 zł). Współpracowano z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w ramach programów: Ośmiu Wspaniałych,Kluby Ośmiu – Młodzieżowego Wolontariatu, Dolnośląski Festiwal Nauki, Festiwal Osiągnięć Dzieci i Młodzieży. Uczestniczono w pracach komisji przetargowych dotyczących remontów w szkołach; Utworzono plan remontów dotyczący obiektów oświatowych; Przygotowano kalendarz konkursów i imprez organizowanych przez szkoły, a także prezentacje podsumowujące osiągnięcia szkół. Koordynowano pracę Zespołu Doradców Metodycznych Miasta Wałbrzycha - przyjęto plan pracy na rok szkolny 2006/2007 i sprawozdania z działań za rok 2005/2006. Współpracowano przy organizacji II Konferencji Metodycznej oraz przy wydawaniu biuletynu doradców „Bliżej szkoły”. Zorganizowano spotkanie planistyczne z koordynatorami i partnerami Programu Szkoły dla EKOROZWOJU, przygotowano zadania proekologiczne realizowane w szkołach a Finansowane z Gminnego Funduszu Środowiska. Zakupiono 248 kompletów podręczników na kwotę 23 401 zł dla dzieci rozpoczynających naukę w klasach I szkół podstawowych w ramach Rządowego Programu Wyrównywania Warunków Startu Szkolnego Uczniów w 2006 roku „Wyprawka szkolna”. W ramach Rządowego Programu na rzecz społeczności Romskiej w Polsce złożono wniosek pn „Zakup wyprawek szkolnych jako element poprawy stanu edukacji dzieci romskich w wybranych szkołach na terenie miasta Wałbrzycha (15.000 zł – śr. własne 4.280 zł). W ramach projektu „ Szklanka Mleka” rozdzielono kwotę 90.000,00 na poszczególne placówki z uwzględnieniem ilości uczniów. Akcją zostały objęte dzieci z klas I do II w okresie I-XII 2006. Gmina Wałbrzych realizuje projekt w ramach programu „Asystenci Języka Angielskiego” dofinansowanego z programu Leonardo da Vinci; W roku szkolnym 2005/2006 asystenci pracowali w PG Nr 7 i 12, a w 2006/2007 w PG Nr 9 i 13; dokonano analizy ankiety przeprowadzonej w PG Nr 7 i 12 nt. pobytu asystenta w placówkach i przedstawiono wnioski. Przygotowywano skierowania dla uczniów do nauczania indywidualnego (71 szt) i zajęć rewalidacyjno - wychowawczych realizowanego w szkołach (7 szt); wydawano decyzje dotyczące kształcenia specjalnego (94 szt). Przygotowano Informator - „Co? Gdzie? Kiedy? Wałbrzych – propozycje dla dzieci i młodzieży”. Na bieżąco aktualizowano oferty „Banku danych o nauczycielach poszukujących pracy”. Przygotowywanie 5 projektów uchwał Rady Miejskiej Wałbrzycha. Przygotowywanie 110 projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Wałbrzycha. Przygotowywano i przeprowadzono 32 postępowania egzaminacyjne na stopień nauczyciela mianowanego oraz przygotowano 32 umowy zawierane przez Prezydenta Miasta 2 • – – • • – – • • • Zrealizowano zadanie polegające na opracowaniu zbioru informacji o uczniach w wieku 16 – 18 lat zameldowanych w Wałbrzychu do Systemu Informacji Oświatowej. Przygotowano 118 postanowień Prezydenta Miasta Wałbrzycha o nałożeniu grzywny; rozpatrzono 8 podań o umorzenie grzywien, które zakończyły się wydaniem 1 postanowienia o umorzeniu grzywny i 7 postanowień o odmowie umorzenia; przekazano 118 kompletów dokumentów z pismami przewodnimi do Wydziału Budżetu i Finansów; przekazano do szkół 126 postanowień Prezydenta Miasta Wałbrzycha w sprawie egzekwowania realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. Przeprowadzono kontrole polityki kadrowej prowadzonej przez dyrektorów w 10 szkołach, Przyznawano świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów; – • Wałbrzycha dla ekspertów uczestniczących w postępowaniach egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego. Sprawowano nadzór nad ewidencjonowaniem obowiązku szkolnego i obowiązku nauki Wobec 2331 osób kontynuowano stypendia szkolne socjalne (przyznane we wrześniu 2005 r. na rok szkolny 2005/2006) oraz w okresie luty-maj 2006 r. przyjęto i zweryfikowano 231 wniosków złożonych w trybie szczególnym i wydano do nich decyzje. Wydano 2010 decyzji w sprawie przyznania pomocy materialnej o charakterze edukacyjnym (1985 pozytywnych i 25 negatywnych) . Przyjęto 235 wniosków w sprawie przyznania zasiłku szkolnego z tytułu wypadków losowych i wydano decyzje w tej sprawie oraz wypłacono świadczenia. Przekazano do szkół środki finansowe na stypendia motywacyjne – 25 088 zł (wartość stypendium nie mogła przekroczyć 112 zł). Prowadzono sprawy dotyczące dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników - dofinansowano 13 pracodawcom koszty przygotowania zawodowego 21 młodocianych pracowników w łącznej kwocie 132 249,56 zł. Przygotowano 173 zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Nadzorowano prawidłowe organizowanie dowozu dzieci niepełnosprawnych: – – – Przygotowano procedurę wyłonienia przewoźnika i zawarcia z nim umowy. Przygotowano umowę na dowóz dzieci niepełnosprawnych do Nowego Siodła oraz dofinansowano przewóz dzieci niepełnosprawnych do Nowego Siodła, Wrocławia, Długopola Zdroju oraz Radomia. Przeprowadzono kontrolę przewozów dzieci do Nowego Siodła i dowozu dzieci do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi. W zakresie sportu i kultury fizycznej: • • Udzielono 55 dotacji podmiotom działającym w obszarze kultury fizycznej - na podstawie Uchwały Nr XLVIII/349/05 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 29.12.2005 roku. Zarządzeniem Prezydenta Miasta Wałbrzycha Nr 202/06 z dnia 13.03.2006 roku oraz Nr 518/06 z dnia 06.07.2006 roku, określono szczegółowy podział środków dla podmiotów działających w obszarze kultury fizycznej wyłonionych w otwartym konkursie ofert. Organizowano imprezy sportowe - Gmina Wałbrzych wspiera merytorycznie, organizacyjnie, a przede wszystkim finansowo realizatorów szeregu imprez i przedsięwzięć sportowych. 3 Do najważniejszych wydarzeń sportowych, wspartych finansowo przez Gminę w 2006 roku, zaliczyć należy: – X Rajd Samochodów Terenowych HAŁDA. – Drużynowe Wojewódzkie Mistrzostwa Polski Juniorów im. B. Dąbrowskiego. – Mistrzostwa Polski Młodych Koni w Ujeżdżeniu . – Kryterium Uliczne o Złotą Spinkę Prezydenta Miasta Wałbrzycha. – Turniej koszykówki z okazji 60-lecia sportu wałbrzyskiego. – Mecz Pokazowy z okazji 60-lecia sportu Wałbrzyskiego w siatkówkę . – Spotkanie Pokoleń – spartakiada lekkoatletyczna z okazji 60-lecia sportu wałbrzyskiego. – Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB. – Skoda Auto MTB. – XXVIII Bieg Gwarków. • • • • Obchody Jubileuszu 60-lecia Sportu Wałbrzyskiego - zadaniem priorytetowym na 2006 rok były obchody jubileuszu 60-lecia sportu wałbrzyskiego, którego zwieńczeniem była uroczysta Gala z udziałem wszystkich sław sportu wałbrzyskiego. Z tej okazji zostały wydane okolicznościowe medale ze szkła oraz wydana została publikacja - książka ukazująca dorobek sportowy wałbrzyskiego środowiska sportowego z lat 1946-2006. Po raz pierwszy przyznano 5 wybitnym sportowcom stypendia. Przygotowano i zawarto stosowne umowy na ww. stypendia sportowe. Przygotowano 2 ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu. Przygotowano 28 zamówień upoważniających do zakupu towarów i usług związanych z organizacją imprez i przedsięwzięć sportowych. W zakresie turystyki: • • • • • Udzielono 8 dotacji podmiotom działającym w obszarze turystyki. Wykonano oznakowanie turystyczne miasta. W ramach tego zadania w Gminie Wałbrzych uzupełniono oznakowanie turystyczne na „Szlaku Starego Grodu” o tablice informujące o zabytkowych budowlach znajdujących się na szlaku, wykonano również tablice turystyczne informujące o trasach rowerowych i atrakcjach Wałbrzycha. Wykonano również oznakowanie Centrum Informacji Turystycznej w Wałbrzychu (tablice informacyjne + wizualizacja w formie świecącego kasetonu). Oznakowano trasy rowerowe. W ubiegłym roku wytyczono i oznakowano (na koszt Euroregionu Glacensis) dwie nowe trasy rowerowe o łącznej długości 24 km ( Wokół Ptasiej Kopy (12 km, znaki niebieskie) i Wokół Niedźwiadków (12 km znaki zielone). Promocja turystyczna Wałbrzycha - w ramach promocji Wałbrzycha przygotowano materiały na targi turystyczne, zredagowano szereg artykułów prasowych do pism branżowych („Wiadomości Turystyczne”, „Rynek Turystyczny”, „Magazyn Europa”). Przygotowano i uruchomiono stronę internetową www.mtb.walbrzych.pl, aktualizowaną na bieżąco. Znaczącym punktem promocji projektu „Miasto MTB” była organizacja trzech edycji wyścigu „Górale na Start”, na którym promowano trasy rowerowe, przeprowadzono także konkurs ekologiczny związany z trasami rowerowymi. Wykonano naklejki, bidony, koszulki rowerowe z logiem Gminy Wałbrzych i logiem projektu Miasto MTB, Współpracowano z Dolnośląską Organizacją Turystyczną - W ramach wym. współpracy opracowano „Mapę Atrakcji Turystycznych Dolnego Śląska”, wydawnictwo „Relikty poprzemysłowe Dolnego Śląska” oraz „Dolnośląskie Hity”. Zorganizowane zostało posiedzenie zarządu DOT w Zamku Książ, oraz współpracowano z DOT przy organizacji study tour dla dziennikarzy i środowisk turystycznych z Węgier, Włoch, Rosji, Niemiec, Szwajcarii, Kanady, Anglii, Izraela, Stanów Zjednoczonych. 4 W zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego Udzielono 26 dotacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom działającym w obszarze kultury. Zarządzeniem Prezydenta Miasta Wałbrzycha Nr 276/06 z dnia 18.04.2006 roku oraz Nr 485/06 z dnia 30.06.2006 roku, określono szczegółowy podział środków dla podmiotów działających w obszarze kultury, wyłonionych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. Ostatecznie w 2006 roku zawarto 25 umów z następującymi podmiotami: stowarzyszeniami (10), parafiami (3), instytucjami kultury (12). • Organizowano imprezy kulturalne w mieście. Do najważniejszych wydarzeń kulturalnych, wspartych finansowo przez Gminę w 2006 roku, zaliczyć należy: 1. Koncerty: cztery koncerty kameralne w wykonaniu muzyków Filharmonii Sudeckiej, cykl pięciu koncertów kameralnych promujących III Międzynarodowy Festiwal Muzyki Kameralnej im Księżnej Daisy, Koncert Wielkopostny w kościele pw. Aniołów Stróżów, Koncert kameralny „Kwartetu Wieniawski”, w ramach uświetnienia uroczystości Dnia Sybiraka, 2. Spektakle teatralne: spektakl teatralny „Uwaga złe psy” w Teatrze Dramatycznym, w ramach regionalnego przedsięwzięcia WROSTJA 2006, wsparcie organizacyjne inicjatywy wystawienia sztuki teatralnej „Oscar i Pani Róża”, z którego część dochodu przekazywana jest na rzecz wałbrzyskiego hospicjum. 3. Inne przedsięwzięcia w sferze kultury: • – – – – – – „Polsko – Czeskie Dni Kultury Chrześcijańskiej” – organizowane wspólnie z Katolickim Stowarzyszeniem „Civitas Chistiana”. W ramach powyższego przedsięwzięcia zorganizowano w Wałbrzychu przegląd filmów czeskich, wystawę i konkurs fotograficzny. Realizacja projektu w ramach PIW INTERREG III A Czechy – Polska pn. „Wykorzystanie dziedzictwa regionu pogranicza dla realizacji celów edukacyjnych i integracyjnych w środowiskach dzieci zagrożonych marginalizacją”. „Dzień Wałbrzyskiego Twórcy” będący formą uhonorowania aktywnej pracy osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięć kulturalnych w mieście (uroczyście wręczono miejskie stypendia i nagrody). Wałbrzyski Informator Kulturalny – druk cyklicznego (miesięcznego) wydawnictwa opisującego najważniejsze wydarzenia kulturalne miasta i regionu. Współpraca ze Sowarzyszeniem „Dom Bretanii” w Wałbrzychu”. III Międzynarodowy Festiwal Muzyki Kameralnej im Księżnej Daisy (współpraca z WOK). • Organizacja świąt państwowych i uroczystości kombatanckich - w 2006 roku Gmina wsparła organizacyjnie: – 215 rocznicę uchwalenia konstytucji 3 Maja, 61 rocznicę zwycięstwa nad faszyzmem 8 Maja, 67 rocznicę wybuchu II Wojny Światowej 1 września,88 rocznicę odzyskania niepodległości 11 Listopada,66 rocznicę deportacji Polaków z kresów wschodnich na Sybir,25 rocznicę wydarzeń grudniowych, 15 rocznicę powstania organizacji kombatanckiej. • Zadania organizacyjne realizowane przez Wydział to w szczególności: – koordynacja prac służb i podmiotów społecznych wspierających przedsięwzięcie, druk oraz kolportaż afiszy i zaproszeń, zabezpieczenie przemarszu kolumny uczestników na trasie wiodącej ulicami miasta, zapewnienie oflagowania budynków,oprawa muzyczna uroczystości, zabezpieczenie imprez towarzyszących wspomagających obchody (koncerty, 5 konkursy). • • • • Aktywna współpraca również ze Światowym Związkiem Żołnierzy AK, czego wyrazem w roku bieżącym było odsłonięcie na Placu Kościelnym Pomnika Niepodległości. Przygotowano i zawarto 24 umowy zlecenia, stypendialnych i o dzieło. Przygotowano ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na realizację zadań z zakresu kultury (2) oraz zamówienia (60), upoważniające do zakupu towarów i usług związanych z organizacją imprez kulturalnych i przedsięwzięć artystycznych: Przygotowano dokumentację w zakresie złożonych wniosków o 25 stypendiów twórczych oraz 17 wniosków o nagrody RMW w dziedzinie kultury. • Miejskie instytucje kultury- w ramach realizacji zadań własnych, Gmina finansuje działalność statutową Wałbrzyskiej Galerii Sztuki BWA „Zamek Książ”, Wałbrzyskiego Ośrodka Kultury, Muzeum oraz Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej „Biblioteka pod Atlantami”. Wydział prowadzi również nadzór merytoryczny nad działalnością instytucji kultury oraz bieżąco wspiera je w realizacji zadań organizacyjnych. • Rady Wspólnot Samorządowych - Wydział współpracuje organizacyjnie z innymi wydziałami Urzędu Miejskiego (WSOiA, WBiF) przy obsłudze prac wałbrzyskich Rad Wspólnot Samorządowych, w zakresie organizacji imprez kulturalnych. W 2006 roku udzielono informacji oraz rozliczono koszty imprez realizowanych przez dziesięć Wspólnot. Dominowały zadania skierowane wobec ubogich dzieci, w tym organizacje Dnia Dziecka, Mikołaja itp. • Wydano decyzje administracyjne. W 2006 roku wydano 18 decyzji administracyjnych (w tym 3 odmowne), dotyczących organizowanych na terenie miasta imprez masowych.W ramach masowych imprez sportowych zrealizowano 5 przedsięwzięć w dyscyplinach takich jak: piłka nożna i koszykówka. W ramach imprez artystyczno-rozrywkowych zorganizowano 8 festynów i 2 pikniki dla mieszkańców Wałbrzycha. • Ochrona zabytków i opieka nad zabytkami. Gmina Wałbrzych w ramach prowadzonych działań związanych z ochroną i opieką nad zabytkami znajdującymi się na terenie miasta, udzieliła w 2006 roku wsparcia finansowego w formie dotacji celowej na wykonanie prac konserwatorskich przy zabytkowym kościele należącym do Parafii Rzymskokatolickiej Zmartwychwstania Pańskiego w Wałbrzychu. • Realizowano zadanie własne pn. „Poprawa funkcjonowania informacji turystycznej na obszarze pogranicza poprzez udostępnienie w Wałbrzychu multimedialnych kiosków informacyjnych”. Powyższe zadanie było projektem inwestycyjnym współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach PIW INTERREG IIIA Czechy – Polska. Projekt został zrealizowany w okresie od 01.02.2006 do 31.12.2006.W ramach zadania m.in. opracowano serwis internetowy www.turystyka.walbrzych.pl, zakupiono 5 sztuk multimedialnych kiosków informacyjnych, zakupiono meble i sprzęt komputerowy do Centrum Informacji Turystycznej w Wałbrzychu, podpisano umowy z Hotelem Qubus, Maria, CH Auchan i Zamkiem Książ na użytkowanie multimedialnych kiosków informacyjnych, ubezpieczono multimedialne kioski informacyjne, zakupiono i zamontowano 5 sztuk tabliczek informacyjnych o lokalizacji kiosków multimedialnych. W zakresie pomocy społecznej: 6 • • W celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywatelom miasta Wałbrzycha, w zakresie doprowadzenia i zatrzymania osób do wytrzeźwienia przez Komendę Miejską Policji zostały zakupione ze środków gminy 2 samochody dla Policji o wartości 100.000,00 zł. W zakresie ochrony zdrowia zostały w drodze ogłoszonego konkursu ofert dofinansowane następujące programy profilaktyczne, realizowane przez placówki ochrony zdrowia: – Udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonania profilaktycznych badań mammograficznych i ultrasonograficznych . – Udzielanie pomocy dla ludzi chorych na choroby nowotworowe i ich rodzin w zakresie paliatywnej opieki domowej. – Udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonania profilaktycznych badań płuc metodą RTG dużoobrazkową. – Udzielanie świadczeń stomatologicznych w zakresie wykonania lakowania i leczenia pierwszych stałych zębów trzonowych u dzieci 6 i 7 – letnich. – Profilaktyka i zapobieganie wadom postawy u dzieci i młodzieży. • Na podstawie umowy zawartej z Ośrodkiem Diagnostyczno-Leczniczym przy Górniczej Fundacji Ochrony Zdrowia i Towarzystwa Rozwoju Inicjatyw Społecznych we Wrocławiu dofinansowywano funkcjonowanie Punktu Diagnostyczno-Konsultacyjnego ds. HIV/AIDS dla mieszkańców miasta Wałbrzycha ( bezpłatne badania i konsultacje). • Ponadto z budżetu gminy zakupiono sześć profesjonalnych zestawów do korekcji wad postawy ciała typu „ OPIW – 01” dla placówek oświatowych. • Uruchomiono punkt edukacyjno-motywacyjny dla osób eksperymentujących z narkotykami i ich rodzin z terenu miasta Wałbrzycha – zadanie zlecono NZOZ Przychodnia Zdrowia Psychicznego i Terapii uzależnień „Anima''. • Zorganizowano i przeprowadzono konferencję z udziałem organizacji pozarządowych, nauczycieli i młodzieży wałbrzyskich szkół na temat profilaktyki zapobiegania HIV/AIDS. • Wykonano m.in. następujące zadania z gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2006 roku: – Realizacja programu w zakresie przeciwdziałania przemocy i ochrony ofiar przemocy w rodzinie wraz z zapewnieniem miejsc noclegowych. Realizacja usług opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym w środowiskowych świetlicach opiekuńczo-wychowawczych wraz z zorganizowaniem wypoczynku w okresie zimowym dla dzieci i młodzieży. Realizacja usług opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci niepełnosprawnych z rodzin z problemem alkoholowym w środowiskowej świetlicy integracyjnej wraz z zorganizowaniem wypoczynku w okresie zimowym dla dzieci i młodzieży. Prowadzenie środowiskowych świetlic socjoterapeutycznych dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym. Realizacja usług interwencyjno-konsultacyjnych dla osób i rodzin znajdujących się w kryzysie świadczonych w Punktach Interwencji Kryzysowej i Punktach „Niebieskiej Linii. Realizacja usług za pośrednictwem internetowego punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych i współuzależnionych oraz w zakresie HIV/AIDS. – – – – – • Na podstawie zawartych porozumień ze Strażą 7 Miejską oraz Komendą Miejską • • • – – – – – – • • zrealizowano dwa programy profilaktyczno-edukacyjne dla dzieci i młodzieży z rodzin z problemem alkoholowym i narkotykowym. Doposażono środowiskowe świetlice opiekuńczo-wychowawcze i socjoterapeutyczne dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym w sprzęt rtv, zestawy komputerowe i niezbędne urządzenia, oraz sale gimnastyczne , boiska szkolne w publicznych gimnazjach. Doposażono w sprzęt sportowy OSiR, WOK oraz kluby sportowe. W wyniku ogłoszonych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy w 2006 roku z zakresu pomocy zlecono organizacjom pozarządowym i innym podmiotom następujące zadania: prowadzenie środowiskowego domu samopomocy dla osób z upośledzeniem umysłowym, prowadzenie kuchni dla najuboższych mieszkańców miasta Wałbrzycha, prowadzenie magazynów interwencyjnych, zorganizowanie uroczystych posiłków świątecznych dla najuboższych, wspieranie działań na rzecz integracji osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka w tym dla osób niepełnosprawnych. zakupiono około 1.000 żywnościowych paczek świątecznych dla najuboższych, w tym dla dzieci ze świetlic środowiskowych, przedszkoli, społeczności romskiej. Podjęto działania w zakresie uruchomienia i wyremontowania pomieszczeń przeznaczonych na magazyny żywnościowe przy ul. 11-go Listopada 62 prowadzone przez Polski Komitet Pomocy Społecznej dla najuboższych mieszkańców. W 2006 roku zespół dokonywał systematycznych kontroli wszystkich zadań zleconych organizacjom pozarządowym poprzez merytoryczną i finansową ocenę sprawozdań kwartalnych oraz poprzez przeprowadzenie bezpośrednich kontroli wybranych podmiotów realizujących niektóre zadania. W zakresie udzielania świadczeń rodzinnych Główne zadania realizowane w zakresie świadczeń rodzinnych , zaliczki alimentacyjnej oraz postępowania wobec dłużników alimentacyjnych to: • Ustalanie prawa do świadczeń rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej. W 2006 roku świadczenia rodzinne wypłacono średnio w miesiącu prawie 8000 rodzin. Przyjęto ponad 10 000 wniosków o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego. Wydano 17 750 decyzji, którymi przyznano blisko 204 tys. różnego rodzaju świadczeń na ogólną sumę 19 338 597 zł. Do zasiłku rodzinnego przyznano: – 1226 dodatków z tytułu urodzenia dziecka ( jednorazowo), – 3079 dodatków z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego, – 532 dodatki z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa dla bezrobotnych, – 8866 dodatków z tytułu samotnego wychowywania dziecka, – 4044 dodatki z tytułu wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej, – 3958 dodatków ze względu na niski dochód, – 8042 dodatki z tytułu kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego, – 7470 dodatków z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego. Od września 2006 r. dodatek ten przysługuje również na dziecko rozpoczynające roczne przygotowanie przedszkolne tzw. "zerówkę", – 2100 dodatków z tytułu podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania. 8 Ponadto przyznano: – 31 089 zasiłków pielęgnacyjnych, – 2695 świadczeń pielęgnacyjnych, – 940 jednorazowych zapomóg z tytułu urodzenia się dziecka ( tzw. „becikowe”). Średnio w miesiącu wypłacano 14091 zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami, 2591 zasiłków pielęgnacyjnych, 225 świadczeń pielęgnacyjnych oraz 78 jednorazowych zapomóg z tytułu urodzenia się dziecka. Średnio w miesiącu wypłacano świadczeń na kwotę 1 611 550 zł. Średnio jednej rodzinie objętej świadczeniem rodzinnym w 2006 roku wypłacono 2480 zł, tj. 207 zł miesięcznie. Zaliczki alimentacyjne. W 2006 roku średnio w miesiącu zaliczkę alimentacyjną wypłacano 1400 rodzinom dla 2400 uprawnionych osób/ dzieci.- łacznie wypłacono 26 805 zaliczek na kwotę blisko 5,5,mln zł. Średnio w miesiącu wypłacano 2234 zaliczki alimentacyjne na kwotę 457 303 zł. W 2006 roku, średnio jednej rodzinie pobierającej zaliczki alimentacyjne, wypłacono 3919 zł, tj. 326 zł miesięcznie. Postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych. W toku prowadzonych postępowań wobec dłużników alimentacyjnych zlecono Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej przeprowadzenie 462 wywiadów środowiskowych pozwalających na określenie sytuacji majątkowej i bytowej dłużników. W oparciu o zebrane informacje o dłużnikach wystąpiono do Powiatowego Urzędu Pracy o aktywizację zawodową 127 dłużników. W przypadku 22 dłużników uchylających się od przeprowadzenia wywiadu lub aktywizacji zawodowej skierowano do Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu wnioski o ściganie z urzędu za przestępstwo nie alimentacji. Jednocześnie w 17 przypadkach wystąpiono do starosty o zatrzymanie prawa jazdy dłużnikom. W wyniku prowadzonych działań w 2006 roku wyegzekwowano od dłużników alimentacyjnych 61 590 zł tytułem zwrotu wypłaconej zaliczki alimentacyjnej, z czego 50 % stanowi dochód własny Gminy. • Obsługa świadczeń rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej. Zgodnie z ustawą o świadczeniach rodzinnych Dział Świadczeń Rodzinnych opłaca składki na ubezpieczenie społeczne za świadczeniobiorców mających uprawnienia do świadczenia pielęgnacyjnego oraz składki na ubezpieczenia zdrowotne za świadczeniobiorców uprawnionych do świadczenia pielęgnacyjnego oraz uprawnionych do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych. W 2006 roku: opłacono składki na ubezpieczenie społeczne na ogólną kwotę 361 588 zł. Średnio w miesiącu ubezpieczeniem tym objętych było 225 świadczeniobiorców. opłacono składki na ubezpieczenie zdrowotne na ogólną kwotę 69 909 zł . Średnio w miesiącu ubezpieczeniem tym objętych było 174 świadczeniobiorców. – Raz na kwartał sporządzane jest zapotrzebowanie na środki finansowe zabezpieczające wypłatę świadczeń oraz opłatę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne świadczeniobiorców oraz działalność bieżącą Działu, zgodnie z dyspozycjami Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego – Raz na kwartał sporządzane jest kwartalne sprawozdanie rzeczowo-finansowe o zadaniach zrealizowanych ze środków budżetu Państwa w zakresie świadczeń rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej przekazywane do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego. – W 2006 roku wydano 4390 zaświadczeń o kwotach wypłacanych świadczeń. – Za pośrednictwem Działu złożono do Samorządowego Kolegium Odwoławczego 67 • 9 – odwołań od decyzji. Odwołania dotyczyły głównie odmowy przyznania świadczeń ze względu na przekroczenie dochodu. Samorządowe Kolegium Odwoławcze w 23 przypadkach uchyliło decyzje do ponownego rozpatrzenia. W 2006 roku w ramach interwencji złożono 15 skarg na działanie Działu. Każdorazowo szczegółowo analizowano zasadność skargi oraz udzielano wyczerpujących wyjaśnień. Skargi dotyczyły głównie odmowy przyznania świadczeń. Świadczenia rodzinne i zaliczka alimentacyjna – 2006 L.p. Świadczenia 1. Zasiłki rodzinne 2. Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: 2.1 Ilość świadczeń w roku 2006 ilość świadczeń średnio w miesiącu Ogólna kwota w zł 123 793 10 316 6 096 267 45 359 3 780 6 629 314 urodzenia dziecka 1 226 102 1 226 000 2.2 Opieki nad dzieckiem w okresie urlopu wychowawczego 3 079 257 1 211 178 2.3 Samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych0 532 44 210 014 2.4 Samotnego wychowywania dziecka 8 866 739 1 729 862 2.5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego 8 042 670 567 470 2.6 Rozpoczęcia roku szkolnego 7 470 623 746 230 2.7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania 2 100 175 101 840 2.8 Wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej 14 044 1170 836 720 3. Zasiłki rodzinne wraz z dodatkami 169 142 14 095 12 724 581 4. Zasiłki pielęgnacyjne 31 089 2 591 4 546 301 5. Świadczenia Pielęgnacyjne 2695 225 1 127 715 6 Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka (tzw. becikowe) 940 78 940 000 7. Razem 203 876 16 990 19 338 597 8. Zaliczki alimentacyjne 26 805 2234 5 487 635 9 Razem Świadczenia 230 681 19 223 24 826 232 W zakresie promocji: W ramach działań mających na celu promocję Wałbrzycha 10 opracowano i wydano własne wydawnictwa promocyjne m.in.: – Album Wałbrzych – 4 wersje językowe, Folder „Wałbrzyskie Propozycje” – 4 wersje językowe, Folder „Dla Turysty” – 3 wersje językowe, pakiet broszur promocyjnych Wałbrzych Zaprasza – Zamek Książ, Stado Ogierów, Palmiarnia, Wydarzenia Kulturalne, Muzeum i Muzeum Przemysłu i Techniki – 3 wersje językowe, broszura z mapą „Wałbrzych – Zielone Miasto” – 3 wersje językowe, teczka promocyjna „Wałbrzych”, widokówki, kalendarze wieloplanszowe na 2007 rok autorstwa Macieja Hnatiuka, kalendarze ścienne plakatowe. Współpracowano z instytucjami w zakresie promocji Miasta w wydawnictwach sponsorowanych: – Album Dolny Śląsk w Unii Europejskiej – wydany przez Stowarzyszenie „Dolny Śląsk w Unii Europejskiej”. – Mapa atrakcji turystycznych Dolnego Śląska – wydana przez Dolnośląską Organizację Turystyczną. – Kalendarze ścienne plakatowe na 2006 r. – format B1 – Firma CRUX. Przygotowano przetargi i zakupiono akcesoria reklamowe i gadżety promocyjne – oznaczone napisem Wałbrzych i herbem m.in.: – album „Zamek Książ” Stanisława Klimka zawierający wkładkę z zaproszeniem Prezydenta Piotra Kruczkowkiego do Wałbrzycha, metaloplastyka z Zamkiem Książ, obrazy olejne lub akwarele promujące Wałbrzych, zestawy piśmiennicze w etui, filiżanki, koszulki T-Shirty. W zakresie promocji Wałbrzycha poprzez wizualizację: – Wprowadzono logo Wałbrzycha jako nowego identyfikatora promocyjnego miasta – loogo zostało wyłonione w drodze konkursu. – Opracowano projekt i zakupiono ścianę promocyjną „Wałbrzych” wraz z ladą do prezentacji wydawnictw. – Opracowano projekt i zakupiono baner roll-up – „Wałbrzych Dobra Inwestycja”. Realizowano filmy promocyjne i prezentacje : – Prezentację multimedialną „Wałbrzych” – Krzysztofa Żarkowskiego. – Film „Tajemniczy Zamek Książ”. – Prezentację Wałbrzycha w programie „Instynkt Tropiciela” w telewizji TV4 – realizatorzy programu przyznali Wałbrzychowi tytuł „Odkrycie Turystyczne 2006 roku”. – Wykonano kopię filmu promocyjnego „Wałbrzych Zielone Miasto”. Prezentowano Wałbrzych w kraju i za granicą: – Międzynarodowe Targi Inwestycyjne REFE we Wrocławiu – bezpośrednia prezentacja na stoisku promocyjnym. – Międzynarodowe Targi Turystyczne ITB w Berlinie – bezpośrednia prezentacja na stoisku promocyjnym. – Targi Turystyczne „Infotour i Cykloturistika” w Hradec Kralove – bezpośrednia prezentacja na stoisku promocyjnym. – Międzynarodowe Targi Tour Salon w Poznaniu – bezpośrednia prezentacja na stoisku promocyjnym. – Wrocław – Dni Dolnego Śląska na Partynicach – bezpośrednia prezentacja na stoisku promocyjnym. – Wrocław - Prezentacja Miast i Gmin w Galerii Dominikańskiej – bezpośrednia prezentacja na stoisku promocyjnym. – XI Turniej Gmin Powiatu Wałbrzyskiego w Jedlinie Zdroju. 11 – – – Święto Górnicze we Freibergu – bezpośrednia prezentacja na stoisku promocyjnym. Międzynarodowe Targi Turystyczne w Utrechcie – za pośrednictwem DOT. Międzynarodowe Targi Turystyczne w Pradze – za pośrednictwem DOT. Promowano Wałbrzych w mediach o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim i zagranicznym: – „Słowo Polskie Gazeta Wrocławska”. – „Tygodnik Wałbrzyski”. – „Informator Samorządowy Dolnego Śląska”. – „Polska Giełda Nieruchomości”. – „Puls Biznesu”, – „Rynek Turystyczny”, – „Polish Business Magazine”, – „Kalendarz Kolekcjonera 2006 rok”. – Telewizja FF Media. – Telewizja TV4. – Katalog wydany z okazji XXXIX Wystawy Psów Rasowych. – Katalog wydany z okazji Międzynarodowej Konferencji Bonsai i Sueseki. – Katalog Ofert Inwestycyjnych Polskich Miast i Gmin. – Katalog Targów Nieruchomości REFE – oferta inwestycyjna. Promowano Wałbrzych poprzez internet: – Portal um.walbrzych.pl – bieżąca aktualizacja – promocja. – Portal regional.pl – prezentacja Wałbrzycha. – Portal Puls Biznesu – oferta inwestycyjna. – Portal Urzędu Marszałkowskiego – oferta inwestycyjna. – Portal Związku Miast Polskich – promocja Gminy. – Portal Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej – promocja Gminy. Ponadto : – Prowadzono stronę internetową Gminy Wałbrzych www.um.walbrzych.pl. – Prowadzono stronę internetową www.walbrzych-mojemiasto.pl, Promowano i współorganizowano lokalne wydarzenia kulturalne i imprezy sportowe : – Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, „XXVIII Bieg Gwarków”, plebiscyt MUFLON `2005, „Skoda Auto Grand Prix MTB 2006”, Akcja Promocyjna „Widzę i jestem widoczny”, „Wielkanocne jajo” ,„Kongres Bonsai i Suiseki w Zamku Książ”, „Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB”, „Bezpieczny Patrol” – Polskie Radio Wrocław, „Kultywowanie kultury i tradycji górniczej” „Barbórka”,wybory Miss Polonia 2006 w Zamku Książ, Akademia Muflonów, BWA - wystawa „Malarze Polscy w Monachium”, BWA - Bienalle Malarstwa – Ogrody 2006, „Festyn Staropolski”, „Dni Wałbrzycha”, Mistrzostwa Europy w Trialu,„Półmaraton Wałbrzych”,Plener fotograficzny i wystawa poplenerowa „Wałbrzych 2006 – pejzaż, architektura, ludzie, krajobraz,Międzynarodowy Festiwal Muzyki Kameralnej im. Księżnej Daisy,Koncert promocyjny Filharmonii Sudeckiej – Letnia Serenada, Mecz Reprezentacji Polski i Rumunii w Wałbrzychu, Koncert „Jazz Tygodnik”, Mistrzostwa Polski Juniorów w zapasach, „Wałbrzyska Giełda Staroci”,Wałbrzyski Jarmark Świąteczny, Polsko-Czeskie Targi Miast Partnerskich w Wałbrzychu. W zakresie promocji wewnętrznej: opracowano „Koncepcję budowania tożsamości Wałbrzyszan” w ramach, której zrealizowano: – billboardy promujące „Wałbrzych – Moje Miasto”, banery reklamowe „Wałbrzych – moje miasto”, stelaże i tablice ekspozycyjne przedstawiające fotografie z „Albumu Wałbrzych” oraz fotografie uczestników konkursu „Wałbrzych w Twoim obiektywie”, a także inwestycje realizowane w Wałbrzychu i projekty inwestycyjne, Serwis internetowy www.walbrzych12 mojemiasto.pl - tworzenie i aktualizacja, konkurs fotograficzny „Wałbrzych w Twoim obiektywie”, W zakresie integracji europejskiej: Przygotowano i realizowano wnioski Gminy Wałbrzych o dofinansowanie projektów z funduszy strukturalnych, programów pomocowych Unii Europejskiej oraz środków krajowych, w tym zakresie: – Współpracowano z jednostkami zewnętrznymi/wewnętrznymi w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie w ramach Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego (ZPORR), Mechanizmu Norweskiego i Mechanizmu Finansowego EOG, koordynacja dotowanych projektów dot.: – „Ograniczenia zanieczyszczeń powietrza poprzez termomodernizację obiektów szkolnych w Wałbrzychu” współfinansowany ze środków finansowych Mechanizmu Norweskiego i Mechanizmu Finansowego EOG, projekt przeszedł ocenę formalną. W roku 2006 wniosek został złożony w języku angielskim w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Wnioskowana kwota: 1 165 399 Euro (projekt złożony we współpracy z DriM). – „Modernizacji obiektów Wałbrzyskiego Ośrodka Kultury w Wałbrzychu” współfinansowanego ze środków Zintegrowanego programu Operacyjny Rozwoju Regionalnego, projekt przeszedł ocenę formalną i merytoryczną. Wnioskowana dotacja: 675 051 PLN (projekt złożony we współpracy z WOK). Realizowano projekty, przygotowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), które uzyskały dofinansowanie: – realizacja II edycji szkoleń w ramach projektu pn.: "Nauka języków obcych sposobem na podniesienie kwalifikacji zawodowych wałbrzyszan". Termin zakończenia realizacji 2007 rok. Kwota dotacji z EFS i Budżetu Państwa: 217 271 PLN, – współpraca z MOPS i Stowarzyszeniem TRATWA w realizacji projektu pn. „Program wsparcia dla młodzieży przy współudziale wolontariuszy – Szansa dla młodzieży”. Projekt został opracowany i złożony w partnerstwie. Zakończenie realizacji projektu grudzień 2006. Wartość dotacji: 70 485 PLN, – współpraca z MOPS i Stowarzyszeniem TRATWA w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie pn. „Program wsparcia dla młodzieży przy współudziale wolontariuszy – Wybieram swoją przyszłość”. Projekt został złożony w partnerstwie. Okres realizacji I - XI. 2007r. Przyznana dotacja: 93 778 PLN. Realizowano projekty dofinansowywane z pozostałych programów unijnych: – współpraca z Urzędem Miejskim w Wolverhampton oraz z Wydziałem Edukacji i Spraw Społecznych przy realizacji projektu „Asystenci języka angielskiego” w ramach programu Leonardo da Vinci. Projekt w trakcie realizacji, planowane jest przedłużenie projektu do 2008 roku, – współpraca z Urzędem Miejskim w Foggi (Włochy) przy przygotowaniu wniosku: „PolskoWłoskie spotkania młodzieży– rozgrywki sportowe” w Wałbrzychu (w ramach programu Town Twinning) - wniosek złożony do Komisji Europejskiej, nie uzyskał dotacji. Przygotowano i realizowano projekty o dotacje złożone do Euroregionu Glacensis w ramach programu INTERREG IIIA Czechy – Polska: – „II Polsko – Czeskie Targi Miast Partnerskich”. Termin realizacji: 2005-2006 Przyznana dotacja: 66 214 PLN, – „Polsko – niemieckie prezentacje gospodarcze miast partnerskich”. Projekt został złożony w 13 partnerstwie Miasta Freiberg (Niemcy) w ramach programu IW INTERREG IIIA Saksonia Polska. Wniosek nie uzyskał dofinansowania, – „III Polsko – Czeskie Targi Miast Partnerskich”. Projekt uzyskał dofinansowanie, planowany termin realizacji: 2007r. Kwota dofinansowania: 54 986,50 PLN, – „Konferencja Miast Partnerskich pn. Wspólna Europa – przyszłość i perspektywy dla rozwoju przedsiębiorczości”. Termin realizacji VIII – XII 2006. Kwota dofinansowania: 33 022,50 PLN. Inne działania: – Wprowadzanie danych dotyczących wniosków planowanych do złożenia przez Gminę Wałbrzych do „Systemu ewidencji przedsięwzięć planowanych do realizacji w okresie programowania 2007-2013”, prowadzony przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. – Organizacja spotkań „Grupy Konsultacyjnej Prezydentów, Burmistrzów, Wójtów ds. opiniowania projektu Zintegrowanego Programu Wojewódzkiego (ZPW) oraz Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO) dla województwa dolnośląskiego na lata 2007 – 2013”. Grupa konsultacyjna pod przewodnictwem Prezydenta Wałbrzycha obejmuje swoim terytorialnym zasięgiem dawne województwo wałbrzyskie. Spotkania uczestników odbywały się w Wałbrzychu. – Wprowadzanie danych dotyczących wniosków planowanych do złożenia przez Gminę Wałbrzych do „Systemu Ewidencji Projektów planowanych do realizacji w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013 na Dolnym Śląsku” prowadzony przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. – Współpraca przy realizacji projektu przygotowanego przez Fundację Kalos kai Agathos pn. „Na swoim. Przedsiębiorczość dla osób po 50-tce” w ramach PHARE – realizacja części projektu w Wałbrzychu. – Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do podpisania umów z Wojewodą dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych. Współpraca z miastami partnerskimi. HRADEC KRALOVE (Czechy) – Udział w targach turystycznych INFOTOUR CYKLOTURISTICA w Hradec Kralove. (marzec), – Współpraca z Urzędem Miejskim oraz Izbą Gospodarczą z Hradec Kralove przy realizacji projektów dofinansowywanych ze środków UE w ramach programu INTERREG IIIA Czechy - Polska. (maj, październik), – Współpraca z Urzędem Miejskim w Hradec Kralove w zakresie poszukiwania partnerów z Czech do projektów przygotowywanych przez jednostki wewnętrzne i zewnętrzne Gminy Wałbrzych. FREIBERG (Niemcy) – Przygotowanie i organizacja pobytu dla oficjalnej delegacji z Freiberga, przybyłej na zaproszenie Zastępcy Prezydenta, w celu omówienia możliwości współpracy miast partnerskich przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie ze środków UE (maj), – Organizacja wyjazdu wałbrzyskiej oficjalnej delegacji na obchody Święta Górniczego we Freibergu (czerwiec), – Organizacja wyjazdu reprezentacji Gminy Wałbrzych na 11 Halowy Turniej Piłkarski o Puchar Pani Burmistrz Miasta Freiberg. (listopad), – Organizacja wyjazdu młodzieżowych drużyn piłkarskich do Freiberga na Halowy Turniej Piłki Nożnej (grudzień), – Przygotowanie pobytu delegacji z Freiberga podczas IV WAŁBRZYSKIEGO JARMARKU 14 ŚWIĄTECZNEGO w Wałbrzychu (grudzień), – Współpraca z Urzędem Miejskim we Freibergu w zakresie poszukiwania partnerów z Niemiec do projektów przygotowywanych przez jednostki wewnętrzne i zewnętrzne Gminy Wałbrzych. FOGGIA (Włochy) – Współpraca z miastem Foggia w zakresie przygotowania wniosku o dofinansowanie składanego w ramach programu TOWN TWINNING do Komisji Europejskiej (styczeń). WOLVERHAMPTON (Wielka Brytania), – Organizacja pobytu przedstawiciela Centrów Cambridge w Centralnej i Wschodniej Europie w celu ustalenia warunków utworzenia Centrum Cambridge w I LO w Wałbrzychu (styczeń), – Współpraca przy organizacji udziału wałbrzyskich nauczycieli języka angielskiego w letnim obozie językowym w Wolverhampton (lipiec), – Współpraca przy realizacji projektu dofinansowywanego ze środków UE w ramach programu LEONARDO da Vinci. Organizacja pobytu dla delegacji z Wolverhampton w Wałbrzychu podczas kontroli realizacji projektu. (kwiecień, sierpień, wrzesień, listopad), – Współpraca z UM z Wolverhampton dotycząca poszukiwania partnerów z terenu Wałbrzycha do projektów przygotowywanych przez Wolverhampton. Inne działania: – Organizacja wyprawy „Wałbrzych – Azja – Tour 2006” objętą Patronatem Prezydenta Miasta, na najdalej wysunięty na wschód punkt Europy. W wyprawie uczestniczył niepełnosprawny mieszkaniec Wałbrzycha, Henryk Fortoński oraz pracownik Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. (lipiec-sierpień), – Organizacja spotkań i przygotowanie Porozumienia o Współpracy pn. FORUM SAMORZĄDOWE ZIEMI WAŁBRZYSKO – ŚWIDNICKO – DZIERŻONIOWSKIEJ, podpisanego przy udziale Domu Bretanii w Wałbrzychu, pod patronatem Marszałka Województwa Dolnośląskiego. Porozumienie ma na celu pogłębianie i umacnianie polskofrancuskiej współpracy lokalnych społeczności oraz władz samorządowych departamentu MORBIHAN regionu BRETANII we Francji (czerwiec). W zakresie rejestracji działalności gospodarczej dot. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. W roku 2006, wydano łącznie 582 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, z czego: 482 zezwolenia dla punktów „detalicznych”( do spożycia poza miejscem sprzedaży ), w tym: – 180 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości alkoholu do 4.5 % oraz piwa, – 158 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości alkoholu od 4.5 % do 18 %, – 144 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 18 %. – 100 zezwoleń dla punktów gastronomicznych ( do spożycia w miejscu sprzedaży ) w tym: – 41 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości alkoholu do 4.5 % oraz piwa, – 28 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości alkoholu od 4.5 % do 18 %, – 31 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 18 %. Wydano również 17 zezwoleń tzw. jednorazowych, na sprzedaż podczas trwania imprez na wolnym powietrzu. Przeprowadzono 109 wizji lokalnych przed wydaniem zezwoleń dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność w zakresie sprzedaży napojów alkoholowych. W chwili obecnej nie ma administracyjnych ograniczeń w wydawaniu przedsiębiorcom zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w lokalach usytuowanych w budynkach wielorodzinnych i określania, że ta sprzedaż może być prowadzona tylko do godz. 21.00, w związku 15 z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z 2004 r.. W styczniu 2006 roku przeprowadzono, zgodnie z ustawą, coroczną akcję obliczania opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych oraz przyjmowano oświadczenia o wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim. Przeprowadzona akcja dotyczyła 389 punktów sprzedaży napojów alkoholowych. Przyjęto 954 oświadczenia i wydano 70 zaświadczeń o dokonaniu opłaty w ustawowym terminie i właściwej wysokości. W ubiegłym roku wydano 4 decyzje odmawiające wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz wszczęto 6 postępowań dotyczących cofnięcia zezwoleń. Postępowania zakończyły się wydaniem decyzji o umorzeniu postępowania. Wszczęto również 133 postępowania o wygaszenie zezwoleń, z czego 16 umorzono, a wydano 129 decyzji stwierdzających wygaśnięcie zezwoleń. Stan wykorzystania limitu na dzień 31 grudnia 2006 r. wyniósł łącznie 379 punkty ( detal 304, gastronomia – 75) przy limicie określonym w uchwale RM na 500 punktów (odpowiednio 390 i 110 ).W 2006 roku wpływy do budżetu gminy z tytułu opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych wyniosły 1 906 656,43 zł. W zakresie prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej : – dokonano 952 wpisy do ewidencji działalności gospodarczej, – dokonano 1240 zmian w istniejących wpisach w ewidencji działalności gospodarczej, – wydano 1146 decyzji o wykreśleniu wpisu z ewidencji działalności gospodarczej, – wydano 253 zaświadczenia o latach pracy tj. prowadzonej działalności gospodarczej, – potwierdzono zgodność 426 zaświadczeń z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej (aktualność wpisu), – wydano 88 duplikatów zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. – zmiany we wpisie i decyzje o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej ze względu na zmianę miejsca zamieszkania przez przedsiębiorcę – 64, – 439 bezrobotnych skorzystało na mocy uchwały nr XLVI/326/2005 RM W-cha z dnia 25 listopada 2005r. z zwolnienia z opłaty za zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji. W okresie od 1 stycznia 2006 r. do 31 grudnia 2006 r. udzielono 1233 pisemnych odpowiedzi o przedsiębiorcach figurujących w ewidencji działalności gospodarczej. Na dzień 31 grudnia 2006 r. w ewidencji działalności gospodarczej figurowało 10 116 przedsiębiorców. Dochody Gminy z tytułu opłat za wniosek o wpis i zmianę we wpisie w 2006 roku wyniosły 111 600 zł. W zakresie wydawania licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką osobową. W okresie od 1 stycznia 2006 do dnia 31 grudnia 2006 r. udzielono 20 licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz dokonano 86 zmian w już udzielonych licencjach. Z wykonywania tego transportu zrezygnowało 22 przedsiębiorców. W omawianym okresie, przeprowadzono 212 procedur kontrolnych, w 15 przypadkach wydano decyzję o cofnięciu licencji z powodu nie spełniania (utraty) przez przedsiębiorcę, warunków do wykonywania transportu drogowego taksówką. Na dzień 31 grudnia 2006 r. na terenie Gminy Wałbrzych i Gminy Szczawno-Zdrój zaewidencjonowanych było ogółem 372 licencje (taksówki). Podział taksówek według obszarów prowadzenia działalności wygląda następująco: – 60 taksówek – obszar Wałbrzycha. – 312 taksówek – obszar Wałbrzycha i Szczawna Zdroju. Wpływy z tytułu porozumienia Gminy Walbrzych z Uzdrowiskową Gminą Miejską Szczawno Zdrój o wydawanie licencji wyniosły w 2006 roku (za 2005 r.) 211,35 zł. Łączne wpływy z tytułu opłat za licencje i zmiany licencji w 2006 roku wyniosły 8 946,74 zł. 16 Inne istotne działania Biura. W minionym roku podjęto na wniosek przedsiębiorców działania w celu przejęcia przez Gminę Wałbrzych kompetencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką osobową, przez przedsiębiorców z terenu Gminy Miejskiej Boguszów -Gorce. Po wcześniejszych uzgodnieniach Rada Miejska w czerwcu 2006 r. podjęła uchwałę o przejęciu kompetencji, w wyniku której Prezydent Miasta Wałbrzycha i Burmistrz Boguszowa-Gorc podpisali stosowne porozumienie. Od 18 stycznia 2007, Gmina Wałbrzych może wydawać licencje Taxi, również na teren gminy Boguszów-Gorce. W zakresie inwestycji miejskich. Przygotowywano i realizowano poniższe inwestycje ujęte w planie wydatków inwestycyjnych na 2006 rok: – Sieć wodociągowa. Została wykonana sieć wodociągowa zasilająca nieruchomości położone przy ul. Podgórskiej w Wałbrzychu. Wykonano 2.326,50 metrów sieci głównej o średnicy 160 mm. oraz 172 metry przyłączy do granic nieruchomości dla 14 budynków. – Odtworzenie substancji mieszkaniowej zniszczonej wskutek eksploatacji górniczej. Zmodernizowano i przebudowano budynek przy ul. Dubois 47 na budynek mieszkalny wielorodzinny z 21 lokalami mieszkalnymi o łącznej powierzchni lokali 866 m2 (w tym 1 mieszkanie na parterze przystosowano dla osób niepełnosprawnych). – Budownictwo socjalne. Zadanie polegało na przebudowie budynku mieszkalnego przy ul. Puszkina 15 na dom z mieszkaniami socjalnymi. Zadanie obejmuje również wykonany w 2005r., a odebrany w styczniu 2006r. remont i przebudowę budynku mieszkalnego z lokalami socjalnymi przy ul. Beethovena 14d. – Likwidacja barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych. I etap zadania polega na budowie windy dla osób niepełnosprawnych wraz z dojściami oraz parkingu przy budynku Ratusza. Wykonana została dokumentacja projektowa. Zaplanowano przebudowę Ratusza w celu udostępnienia budynku osobom niepełnosprawnym. – Przebudowa budynku przy ul. Kasztelańskiej 3 w Wałbrzychu na strażnicę Straży Miejskiej Wałbrzycha. Przebudowano i przystosowano część budynku dla potrzeb Straży Miejskiej. Zakres wykonywanych prac obejmował m.in. rozbiórkę elementów obiektu zgodnie z dokumentacją projektową,przebudowę wewnątrz budynku w zakresie adaptacji pomieszczeń na pomieszczenia użyteczności publicznej wg dokumentacji projektowej, stolarkę okienną i drzwiową wewnętrzną i zewnętrzną, naprawę pokrycia dachu, instalację wodociągową (woda zimna i ciepła), instalację c.o. wraz z montażem grzejników. – Przebudowa, rozbudowa istniejących obiektów dydaktycznych - budynków szkolnych. Wykonano termomodernizację trzech obiektów szkolnych tj.: Publicznego Gimnazjum nr 6 przy ul. Głównej 3, Publicznej Szkoły Podstawowej nr 6 przy ul. Gen.Andersa 50 oraz Publicznego Gimnazjum nr 3 przy ul. Piotra Skargi 49. – Ograniczenie zanieczyszczeń powietrza poprzez termomodernizację obiektów szkolnych. Wniosek złożony w 2005 r. o dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na zadanie pn. „Ograniczenie zanieczyszczeń powietrza poprzez termomodernizację obiektów szkolnych w Wałbrzychu (PSP 22, PSP 28, ZSP 2)” pozytywnie przeszedł ocenę formalną oraz merytoryczną i w 2006r. został zarekomendowany do dofinansowania z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. – Przebudowa i rozbudowa budynku zlokalizowanego przy ul. Krasińskiego 8. Wykonano remont wraz z rozbudową budynku po byłym przedszkolu przy 17 – – – – – – – ul. Krasińskiego 3, z przeznaczeniem na Poradnię Opieki Hospicyjno-Paliatywnej i Hospicjum stacjonarne. Aktywizacja gospodarcza obszaru Poniatowa w Wałbrzychu. W związku z przygotowaniem III etapu zadania dokonano podziału działek i częściowego wykupu tych działek pod budowę dróg. Zlecono aktualizację dokumentacji projektowej do uzyskania pozwolenia na budowę. Kontynuacja budowy sieci kanalizacji sanitarnej dofinansowanej z funduszu ISPA. Wykonano dokumentację projektową i wybudowano przyłącza kanalizacji sanitarnej do budynków komunalnych przy ul.: Andersa 50, Orkana 41, Orkana 70, Orkana 90, Orkana 91, Orkana 95, Orkana 98, Orkana 114, Orkana 130a, Orkana 136. Rekultywacja terenów poprzemysłowych w Wałbrzychu. Zakupiono dziennik budowy i opłacono jego rejestrację. Rekultywacja wysypiska odpadów komunalnych przy ul. Stacyjnej w Wałbrzychu. Zadanie otrzymało dofinansowanie z UE w ramach ZPORR.Wykonano wszystkie roboty zgodnie z harmonogramem tj. : wyrównanie powierzchni składowiska, przykrycie czaszy wysypiska ziemią, uszczelnienie matą bentonitową, przykrycie ziemią urodzajną, wybudowanie studni odgazowujących, rowy odwadniające.W drugim kwartale 2007 roku zostanie wysiana trawa oraz zostanie nasadzona zieleń ochronna. Przygotowanie dokumentacji technicznych, analiz, ocen oraz badań pod przyszłe inwestycje. Wykonano prace projektowe dotyczące zadań : – Opracowanie dokumentacji przebudowy budynku przy ul. Puszkina 15 w Wałbrzychu na budynek z lokalami socjalnymi. – Budowa wodociągu na ul. Podgórskiej. – Systemowe rozwiązanie gospodarki odpadami dla miasta Wałbrzycha. – Ekspertyza nagrzewnic w ZSI nr 26. – Opracowanie koncepcji i dokumentacji projektowej odwodnienia rejonu Kolonii Trzech Róż wraz z budową kanalizacji sanitarnej na brakującym odcinku i przebudową dróg. – Opracowanie wstępnej dokumentacji na budownictwo socjalne dla budynków przy ul. Niepodległości 245 i ul. 11 listopada 91, jednak w trakcie prac projektowych okazało się, że remont budynków jest nieopłacalny, w związku z tym rozwiązano umowy z projektantami. – Przygotowanie wniosku o wydanie pozwolenia zintegrowanego dla Składowiska Odpadów Komunalnych w Wałbrzychu przy ul. Beethovena wraz z uzyskaniem na jego podstawie pozwolenia dla instalacji. – Opracowanie studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego dla zadania pn. „Modernizacja obiektów Wałbrzyskiego Ośrodka Kultury w Wałbrzychu”. – Trwają prace projektowe dotyczące zadania pn.: „Budowa amfiteatru oraz parkingu na terenie kompleksu pałacowo-parkowego Zamku Książ”. Stworzenie warunków dla rozwoju przedsiębiorczości poprzez uzbrojenie nowych terenów Poniatowa. Zadanie polega na uzbrojeniu terenu na Poniatowie w Wałbrzychu zlokalizowanego pomiędzy ul. Orkana a Wałbrzyską Specjalną Strefą Ekonomiczną. Wykonano studium programowo-przestrzenne z ustaleniem kosztów realizacji oraz analizą finansowo – prawną uzbrojenia Strefy Aktywności Gospodarczej Obszaru Poniatowa. Uzbrojenie infrastrukturalne WSSE. Dokonano wyceny działek do wyłączenia gruntów z produkcji rolnej i wydzielono pas drogowy ul. Jachimowicza.Trwają prace budowlane polegające na uzbrojeniu nowych terenów na podstawie umowy nr 1006/2002 z dnia 10.06.2002r. zawartej w sprawie określenia zasad przygotowania 18 – – – – – – – – i realizacji, w tym finansowania, inwestycji infrastrukturalnych niezbędnych do funkcjonowania poszerzonego obszaru WSSE „Invest Park” – podstrefa Wałbrzych. Uzbrojenie Kolonii Trzech Róż. Zakończono realizację pierwszego etapu, w ramach którego wykonano kanalizację sanitarną o dł. 313 mb, kanalizację deszczową o dł. 366 i nowe ulice: Pułaskiego i Kmicica o powierzchni asfaltobetonowej 3121 m2. W 2007 roku zaplanowano wykonanie etapu drugiego. Modernizacja obiektów Wałbrzyskiego Ośrodka Kultury w Wałbrzych. Wykonano dokumentację projektową obiektu WOK przy ul. Andersa. Złożono wniosek do ZPORR, który przeszedł pozytywnie ocenę formalną i merytoryczną. Renowacja kompleksu pałacowo-parkowego Zamek Książ w Wałbrzychu. Realizacja zadania została zakończona. W 2006 r. zapłacono za zastępstwo inwestycyjne i wykonane w ostatnim miesiącu 2005 roku roboty budowlane. Modernizacja i rozbudowa hali sportowej służącej rozwojowi infrastruktury edukacyjno-sportowej. Zadanie polega na dobudowaniu do istniejącego budynku segmentu sanitarno-socjalnego oraz hali zapaśniczej i podnoszenia ciężarów. Obejmuje przebudowę budynku socjalno-administracyjnego i remont hali lekkoatletycznej wraz ze wszystkimi instalacjami oraz modernizację kotłowni. W 2006 roku: Rozebrano stare pokrycie dachowe i wykonano wszystkie obróbki blacharskie na hali lekkoatletycznej o łącznej powierzchni 460 m2. Wykonano nowe pokrycie dachu z papy termozgrzewalnej wraz z warstwą ocieplającą ze styropapy gr. 10 cm, wykonano nowe obróbki blacharskie pasów nadrynnowych oraz gzymsów i murów ogniowych. Wykonano montaż nowych rynien i rur spustowych z PCV, oraz montaż nowej instalacji odgromowej. Centrum Aktywizacji Dzieci i Młodzieży "SKATEPARK". Zakres prac obejmował m.in. przebudowanie wnętrza hali, wykonanie nowego zaplecza administracyjnego,wykonanie nowej posadzki cementowej w hali zajęć sportowych, przygotowanie powierzchni wraz z malowaniem tynków w hali zajęć sportowych, wymienienie stolarki okiennej oraz drzwiowej zewnętrznej, wykonanie elewacji, wykonanie przykanalika sanitarnego, wykonanie nowej instalacji sanitarnej wewnątrz budynku, wykonanie nowego przyłącza wodociągowego,wykonanie nowej instalacji wodociągowej wewnątrz budynku, wykonanie instalacji elektrycznej,wykonanie instalacji gazowej wewnątrz budynku; W zakresie wspierania przedsiębiorczości. – Prowadzono działalność informacyjną dla przedsiębiorców w ramach Punktu Obsługi Przedsiębiorców. – Prowadzono działalność informacyjną dotyczącą pomocy publicznej dla przedsiębiorców, zwłaszcza w świetle obowiązującego od maja 2004 roku ustawodawstwa unijnego. – Opracowano i propagowano program wspierania przedsiębiorców pn.“Pakiet Przedsiębiorczość” (preferencje i ulgi w podatkach i opłatach lokalnych, oferta inwestycyjna, poręczenia kredytowe). – Prowadzono Agendę Lokalną Regionalnego Funduszu Poręczeń Kredytowych w zakresie wizytacji oraz oceny subiektywnej, wałbrzyskich przedsiębiorstw starających sie o poręczenie kredytowe. – W 2006 roku z Funduszu Poręczeń Kredytowych przy współudziale Agendy w Urzędzie Miejskim udzielono 12 poręczeń dla przedsiębiorców, którzy uzyskali poręczenia kredytowe w kwocie 591 220,00 co stanowi 70 % pozyskanych środków kredytowych przeznaczonych na rozwój i bieżącą działalność przedsiębiorców. 19 – Określono wysokość stawek podatku od nieruchomości dla powierzchni użytkowej budynków lub ich części przeznaczonych na prowadzenie działalności gospodarczej. Opracowano projekty pomocy publicznej dla przedsiębiorców w 2006 roku: – Uchwała Nr L/366/06 RM z dnia 28 lutego 2006r. w sprawie ustalenia zwolnień w stawkach czynszu w najmie lokali użytkowych stanowiących zasób komunalny Gminy Wałbrzych, przeznaczonych na aktywizację małych i średnich przedsiębiorców . – Uchwała Nr L VIII/441/06 RM z dnia 27 października 2006r., w sprawie udzielania pomocy publicznej dla przedsiębiorców na wspieranie nowych inwestycji w zakresie zwolnień w podatku od nieruchomości przeznaczonych na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Gminy Wałbrzych . – Przygotowano i wydano aktualizację „Informatora dla Przedsiębiorców”. Współudział w planach rozwoju gospodarczego i polityki gospodarczej miasta: – Opracowano kierunki aktywizacji małych i średnich przedsiębiorstw na terenie Gminy Wałbrzych. – Przeprowadzono spotkania konsultacyjne z organizacjami zrzeszającymi przedsiębiorców, w sprawie aktywizacji Strefy Centralnej . – Zorganizowano w lipcu 2006 roku w Urzędzie Miejskim spotkania dla 100 wałbrzyskich przedsiębiorców w sprawie promowania polityki gospodarczej miasta oraz funduszu poręczeń kredytowych. – Opracowano kierunki wspierania przedsiębiorców w powiększonej strefie centralnej. – Zrealizowano cykl spotkań promujących „Pakiet Przedsiębiorczość”. – Opracowano wnioski o rozszerzenie Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Podstrefa Wałbrzych o tereny strony południowej i północnej ulicy Wysockiego, ulicy Beethovena. Opracowano projekty uchwał rozszerzających Wałbrzyską Specjalną Strefę Ekonomiczną „INVEST – PARK” - Podstrefa Walbrzych : – Uchwała RM nr LIV/412/06/06 z dnia 14.07.2006 – w sprawie powiększenia terenu WSSE „INVEST-PARK” - Podstrefa Wałbrzych o nieruchomości położone przy ulicy Uczniowskiej. – Uchwała RM nr LIV/413/06/06 z dnia 14.07.2006 – w sprawie powiększenia terenu WSSE „INVEST-PARK” - Podstrefa Wałbrzych o nieruchomości położone przy ulicy Wysockiego – strona południowa. – Uchwała RM nr LIV/414/06/06 z dnia 14.07.2006 – w sprawie powiększenia terenu WSSE „INVEST-PARK” - Podstrefa Wałbrzych o nieruchomości położone przy ulicy Wysockiego – strona północna. – Uchwała nr LIV/415/06/06 z dnia 14.07.2006 – w sprawie powiększenia terenu WSSE „INVEST -PARK” - Podstrefa Wałbrzych o nieruchomości położone przy ulicy Beethovena. – Uchwała nr LII/382/06/06 z dnia 28.04.2006 – w sprawie powiększenia terenu WSSE „INVEST -PARK” - Podstrefa Wałbrzych o nieruchomości dotyczącej inwestycji „WAMAG”. W zakresie przeciwdziałania bezrobociu i aktywizacji rynku pracy: – Podsumowano i rozliczono realizowane roboty publiczne dla 135 osób w Wałbrzyskim Centrum Zatrudnienia Socjalnego w 2005 roku. – Sporządzono sześć wniosków dotyczących realizacji robót publicznych na terenie Gminy Wałbrzych. 20 – – – – Przygotowano porozumienia z Wałbrzyskim Centrum Zatrudnienia Socjalnego dotyczące współfinansowania i organizacji robót publicznych. Pozyskano środki na realizacje robót publicznych w ramach których zatrudniono 194 osoby bezrobotne. Opracowano roczny plan zapotrzebowania na prace społecznie użyteczne w 2006 roku. Organizowano prace społecznie użytecznych w 4 etapach w 25 jednostkach Gminy Wałbrzych, w których wzięło udział 388 osób bezrobotnych korzystających z opieki społecznej. W zakresie działań związanych z aplikacją o środki z UE : – Zakończono i podsumowano projekt w ramach , PHARE 2002 pn. „Wałbrzych – przez edukację do pracy” mającego na celu reintegrację społeczną i zawodową 80 długotrwale bezrobotnych (pozyskano 48.773 Euro w tym dotacja Komisji Europejskiej – 2 9.263 Euro). – Zakończono procedury zwrotu weksla z PARP, po pozytywnym rozliczeniu projektu przez instytucje wdrażającą. W zakresie planowania przestrzennego i gospodarki przestrzennej: – – Wydano ogółem : 433 opinie urbanistyczne bez obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego, 34 opinie urbanistyczne z obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego, wszczęto 319 postępowań w zakresie warunków zabudowy, wszczęto 70 postępowań w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, 167 decyzji o warunkach zabudowy, 53 decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji, 5 decyzji o odmowie wydania warunków zabudowy, 2 decyzje o odmowie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, 70 postanowień pozytywnych dotyczących wstępnych podziałów działek, 7 postanowień negatywnych dotyczących wstępnych podziałów działek, 9 decyzji o umorzeniu postępowania w sprawie warunków zabudowy, 9 decyzji o umorzeniu postępowania w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, 30 postanowień o zawieszeniu postępowania w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, 3 postanowienia w sprawie zawieszenia postępowania w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, 1 decyzję stwierdzającą wygaśnięcie decyzji o warunkach zabudowy, 4 decyzje o przeniesieniu decyzji o warunkach zabudowy na innego inwestora, 289 wezwań do uzupełnienia braków, 113 wypisów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego , 64 wyrysy z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 35 wypisów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. Zakończono prace formalno – prawne i planistyczne związane z opracowywaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru w rejonie ulic Beskidzkiej – Sosnowej – Orkana w Wałbrzychu. Efektem ukończenia tych prac było podjęcie w dniu 28 września 2006 roku przez Radę Miejską Wałbrzycha Uchwały Nr LVI/431/06 w sprawie uchwalenia tego planu. Uchwała ta, po przekazaniu jej Wojewodzie Dolnośląskiemu została przez jego służby opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego Nr 246 z dnia 24 listopada 2006 roku pod poz. 3660 i od dnia 27 grudnia 2006 roku plan miejscowy zatwierdzony w/w uchwałą nabrał cech prawa miejscowego i jest podstawą do wydawania aktów i decyzji administracyjnych. Podjęte zostały i były prowadzone prace w dziedzinie poniższych opracowań planistycznych: – Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego dla obszaru ulicy Wrocławskiej i al. De Gaulle’a – rejonu ulic Wilczej i Pogodnej w Wałbrzychu – Uchwała Nr XXXIV/141/04 21 – – – – – – – – – – – – Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 29 grudnia 2004 roku (w trakcie realizacji – obecnie opracowany projekt planu poddawany jest opiniowaniu i uzgadnianiu). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru Zachodniej Obwodnicy Miasta – rejonu ulicy Wyszyńskiego w Wałbrzychu – Uchwała Nr XXXIV/142/04 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 29 grudnia 2004 roku (w trakcie realizacji – obecnie opracowany projekt planu poddawany jest opiniowaniu i uzgadnianiu). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru Zachodniej Obwodnicy Miasta – rejonu ulicy Sokołowskiego w Wałbrzychu – Uchwała Nr XXXVI/180/05 z dnia 28 lutego 2005 roku (w trakcie realizacji – obecnie opracowany projekt planu poddawany jest opiniowaniu i uzgadnianiu). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru Zachodniej Obwodnicy Miasta – rejonu Wzgórza Gedymina w Wałbrzychu – Uchwała Nr XXXVI/181/05 z dnia 28 lutego 2005 roku (w trakcie realizacji – obecnie opracowany projekt planu poddawany jest opiniowaniu i uzgadnianiu). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru ulic Bolesława Chrobrego – Kolejowej w Wałbrzychu – Uchwała Nr XL/230/05 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 30 maja 2005 roku (w trakcie realizacji – projekt planu zostanie przedstawiony do uchwalenia przez Radę Miejską Wałbrzycha na marcowej sesji). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru Zachodniej Obwodnicy Miasta – rejonu ulic Stefana Żeromskiego – Starachowickiej w Wałbrzychu – Uchwała Nr XL/231/05 z dnia 30 maja 2005 roku (w trakcie realizacji – projekt planu zostanie przedstawiony do uchwalenia przez Radę Miejską Wałbrzycha na marcowej sesji). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru ulic Sosnowej – Warszawskiej – Grzybowej w Wałbrzychu – Uchwała Nr XLVI/318/05 z dnia 25 listopada 2005 roku (w trakcie realizacji – projekt planu zagospodarowania w miesiącach marzec – kwiecień zostanie przekazany do opiniowania i uzgadniania). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru ulic Warszawskiej – Grzybowej w Wałbrzychu – Uchwała Nr XLVI/319/05 z dnia 25 listopada 2005 roku (w trakcie realizacji – projekt planu zagospodarowania w miesiącach marzec – kwiecień zostanie przekazany do opiniowania i uzgadniania). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego południowo – wschodniej części obszaru ulicy Orkana w Wałbrzychu – Uchwała Nr XLVI/320/05 z dnia 25 listopada 2005 roku (w trakcie realizacji – projekt planu zagospodarowania w miesiącach marzec – kwiecień zostanie przekazany do opiniowania i uzgadniania). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru położonego w rejonie ulic Moniuszki – Garbarskiej – Mickiewicza – Południowej w Wałbrzychu – Uchwała Nr LIII/403/06 z dnia 26 czerwca 2006 roku ( w trakcie realizacji – opracowywany jest projekt planu). Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej – dla południowej części Etapu II – Uchwała Nr LVI/433/06 z dnia 28 września 2006 roku (plan opracowany i zatwierdzony Uchwała Nr V/48/07 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 15 lutego 2007 ,przekazany został służbom Wojewody Dolnośląskiego w celu oceny jego zgodności z przepisami prawnymi, a mocy obowiązującej nabierze 30 dni po jego ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego). Rozpoczęto i zakończono prace nad sporządzeniem pełnego opracowania ekofizjograficznego dla potrzeb miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru położonego w rejonie ulic Przyjaciół Żołnierza – Dubois w Wałbrzychu. Rozpoczęto i prowadzono prace nad sporządzeniem pełnego opracowania ekofizjograficznego dla potrzeb Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Wałbrzycha. 22 – – – – W roku ubiegłym miały miejsce obrady Miejskiej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej powołanej Zarządzeniem Nr 163/06 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 22 lutego 2006 roku zmienionym Zarządzeniem Nr 771/06 z dnia 30 października 2006 roku. Przedmiotem obrad MKU-A były nie tylko opracowania planistyczne dotyczące terenu miasta Wałbrzycha, ale również Gminy Jedlina Zdrój. Prowadzono i zakończono prace analityczne związane z oceną aktualności Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Wałbrzycha, czego efektem było podjęcie w dniu 28 września 2006 roku przez Radę Miejską Wałbrzycha Uchwały Nr LVI/432/06 w sprawie aktualności "Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Wałbrzycha” oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Wałbrzycha. Na jej podstawie oraz w oparciu o „Analizę zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, miasta Wałbrzycha” stanowiącą załącznik nr 1 do uchwały opracowany został zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym wieloletni program sporządzania planów miejscowych dla obszarów z terenu miasta Wałbrzycha, który podlegać będzie systematycznej realizacji. Prowadzono prace związane z opracowaniem założeń do gminnej ewidencji zabytków i gminnego programu opieki nad zabytkami. W oparciu o ich wyniki Zarządzeniem Nr 600/06 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 7 września 2006 roku założono gminną ewidencję zabytków dla gminy Wałbrzych. Ewidencja ta poddawana jest ciągłej aktualizacji poprzez zamieszczanie w jej treści nowych kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy. Rozpoczęto i zakończono prace związane z opracowaniem „Szczegółowych wytycznych konserwatorskich dla obszaru osiedla przy ul. Żeromskiego w Wałbrzychu” jako podstawy do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. W zakresie ochrony i kształtowania środowiska W zakresie prac prowadzonych na rowach melioracyjnych oraz na potokach na terenie miasta Przygotowano i zawarto umowy z Wałbrzyskim Centrum Zatrudnienia Socjalnego w Wałbrzychu na wykonanie robót polegających na: – Utrzymaniu w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2006r., we właściwym stanie technicznym i eksploatacyjnym krat zamontowanych na potokach i rzece Pełcznicy przed ich krytą częścią oraz dwukrotnym czyszczeniu koryt potoków z nagromadzonych odpadów, wiosennym i jesiennych. – Utrzymaniu w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2006r., rowów melioracyjnych o łącznej długości ok. 50 km, w tym wyłożenie ok. 500 mb rowów, płytami melioracyjnymi - rów przy ul. Wysockiego, rów przy ul. Sosnowej, rów przy ul. Zielonej, rów przy ul. Warszawskiej, rów przy ul. Zachodniej. W ramach umowy wykonano: mostek na potoku Szczawnik w rejonie ul. Piasta i ogrodów działkowych, częściowe odmulenie zbiornika przy ul. Długosza, nową studnię na rowie przy ul. Długosza, przepust na rowie przy ul. Sosnowej, wyczyszczono kanał potoku Szczawnik przy ul. Andersa na wysokości budynku nr 107, naprawiono przepust na rowie przy ul. Zachodniej. Prowadzony był stały nadzór nad w/w pracami oraz dokonywane odbiory robót w cyklach miesięcznych. – W wyniku wystąpienia suszy (lipiec 2006) oraz nadmiernych opadów (sierpień 2006) powołano Gminny Zespół do szacowania strat na terenie gospodarstw rolnych. – Przeprowadzono kontrolę w celu oszacowania strat na terenie 10 gospodarstw, przygotowano protokoły i materiały dla Wojewody Dolnośląskiego w celu umożliwienia rolnikom skorzystania z preferencyjnych kredytów. – Uczestniczono w prowadzonej akcji przeciwpowodziowej w okresie wystąpienia 23 nadmiernych opadów atmosferycznych na terenie miasta w sierpniu 2006 r. – Naprawiono zniszczenia na ciekach wodnych, potokach i rowach melioracyjnych. W ramach umowy z WCZS wykonano: – dwa przepusty na rowie R-H w rejonie ul. Orkana nr 123, – doprowadzono do właściwego stanu technicznego i eksploatacyjnego, rów R-7' przy ul. Ratuszowej, – doprowadzono do właściwego stanu technicznego i eksploatacyjnego, rów R-A przy ul.11 Listopada, – doprowadzono do właściwego stanu technicznego i eksploatacyjnego rów R-F przy ul. Warszawskiej, – wyczyszczono koryto rzeki Pełcznicy na długości ok. 150 m w rejonie ul. Łokietka (ok. 30 ton). W ramach umowy zawartej z WCZS ( z udziałem środków finansowych z Budżetu Państwa) wykonano prace polegające na usuwaniu skutków wystąpienia nadmiernych opadów polegających na : – Naprawie uszkodzonych części rowów: R-B przy ul. Orkana, R-7 przy ul. Ratuszowej,R-C przy ul. Baczyñskiego. – Naprawie rowu przy ul. Cmentarnej. – Naprawa na 6 odcinkach koryta potoku Szczawnik. – Naprawa na 4 odcinkach koryta potoku Poniatówka. W zakresie opiniowania projektowanych przedsięwzięć : – Wydano 17 opinii inwestycji w zakresie gospodarki wodno-ściekowej. – Wydano 262 opinie dotyczące wniosków lokalizacyjnych w zakresie ochrony środowiska. W ramach obsługi Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej : – Zawarto 177 umów z osobami fizycznymi na dofinansowanie modernizacji ogrzewania w lokalach mieszkalnych, polegających na zamianie źródła ogrzewania z paliwa stałego na ekologiczne oraz 6 umów na dotację do wykonania przyłącza kanalizacyjnego do sieci kanalizacji sanitarnej istniejących budynków mieszkalnych. W ramach umów zawartych z podmiotami, jednostkami organizacyjnymi i stowarzyszeniami pozarządowymi działającymi na terenie miasta, z gminnego funduszu dofinansowano wymienione niżej zadania : – Utrzymanie zieleni w mieście, w tym realizację Programu Rozwoju Zieleni Miejskiej, nasadzenia na terenie osiedla Podzamcze oraz przebudowę zieleni na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 37 w dzielnicy Piaskowa Góra. – Edukację ekologiczną realizowaną przez jedno stowarzyszenie pozarządowe, Ligę Ochrony Przyrody, Szkoły Podstawowe Nr 22, 31, 5 ( zakup przez Gminę nagród dla laureatów konkursów ekologicznych), realizację zadania polegającego na budowie szlaku dydaktycznospacerowego na terenie kompleksu zamkowo-parkowego "Zamek Książ". – Zakup przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną sprzętu do monitoringu jakości wody. – Kontynuacja termomodernizacji obiektów gminnych - szkoły oraz obiektu przy ul. Topolowej -”SKATEPARK”. – Zakup sprzętu do działań w strefach zagrożenia dla Państwowej Straży Pożarnej. – Porządkowanie gospodarki ściekowej – Kolonia „Trzech Róż”. – Uporządkowanie gospodarki ściekowej budynku mieszkalnego przy ul. Orkana 5 ( likwidacja zbiorników na ścieki bytowe , budowa przyłącza do sieci kanalizacji sanitarnej ). 24 – Prowadzono nadzór nad realizacją w/w zadań w zakresie osiągnięcia efektu ekologicznego wraz z przygotowaniem do rozliczenia finansowego. PRZYCHODY Zaplanowane przychody w wysokości 589 000 zł zrealizowano na kwotę 492 528,37 zł-, w całości kwota ta pochodzi z tytułu udziału w opłatach i karach za gospodarcze korzystanie ze środowiska. Należności na koniec 2006 roku wyniosły 307 490,91 zł. WYDATKI W roku 2006 ze środków gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej wydatkowano kwotę 1 159 419,32 zł, w tym na transfery na rzecz ludności, tj.: – Dofinansowanie do modernizacji ogrzewania w lokalach mieszkalnych ( 177 wniosków po 800 zł ) – 141 600 zł. – Dofinansowanie do podłączeñ istniejących budynków mieszkalnych do sieci kanalizacji sanitarnej ( 6 wniosków po 1000 zł ) – 6 000 zł. Edukację ekologiczną, na dofinansowanie zadań: – Organizacja konkursów ekologicznych w szkołach podstawowych nr 15, 31, 22 i 5 – 4 995,09 zł. – Przeprowadzenie warsztatów ekologicznych pn.: Bioregion Sudety” - zadanie zrealizowane przez Wałbrzyski Oddział Pracowni na Rzecz Wszystkich Istot – 1 000 zł. – Organizacja konkursu ekologicznego „Ekologiczni Wałbrzyszanie 2006” - zadanie zrealizowane przez Fundacje „Nasze Sudety”- 849,99 zł. – Zakup worków i rękawic jednorazowych do przeprowadzenia akcji „Sprzątanie Świata 2006”- 986,20 zł. – Zakup materiałów propagandowych oraz nagród o tematyce ekologicznej dla członków szkolnych kół LOP – zadanie zrealizowane przez Ligę Ochrony Przyrody – 2 000 zł. Urządzanie i utrzymanie zieleni w mieście, na dofinansowanie zadań: – Ukwiecenie balkonów i okien w Rynku i na Ratuszu – 7 500 zł. – Organizacja konkursu „Ładna posesja, ładny balkon, ładne okno” - 2 984,60 zł. – Realizacja Programu Rozwoju Zieleni Miejskiej – 22 562,67 zł. – Ochrona gatunkowa kasztanowca białego – przeciwdziałanie rozwojowi szkodnika kasztanowców – 3 950 zł. – Przebudowa istniejącej zieleni na terenie PSP Nr 37 – 7 611,70 zł. – Przebudowa zieleni niskiej i wysokiej, odbudowa terenów wewnątrz blokowych na Jednostce A i B osiedla Podzamcze oraz przy ul. Wiejskiej 7-17 po zakończonych pracach termomodernizacyjnych – zadanie realizowane przez SM Podzamcze - 10 000 zł. Ochrona powietrza, na dofinansowanie zadania: – Zakup wyposażenia strażaków do działań w strefie zagrożenia – zadanie zrealizowane przez Państwową Straż Pożarną – 18 096,80 zł. W ramach wydatków inwestycyjnych Ochronę powietrza i termomodernizację obiektów gminnych, na dofinansowanie zadań: – Kontynuacja termomodernizacji obiektów gminnych tj. PSP Nr 6, Publicznego Gimnazjum Nr 3, Publicznego Gimnazjum Nr 6 oraz obiektu przy ul. Topolowej -”SKATEPARK” - 631 219,92 zł. Gospodarkę wodno-ściekową, na dofinansowanie zadań: 25 – – – Porządkowanie gospodarki ściekowej – Kolonia „Trzech Róż”- 272 848,07 zł. Zakup sprzętu do monitoringu jakości wody – zadanie zrealizowane przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną - 13 389,50 zł. Budowa przyłącza do sieci kanalizacji sanitarnej – zadanie zrealizowane przez Wspólnotę Mieszkaniową ul. Orkana 5 w Wałbrzychu – 11 824,78 zł. W ramach innych zmniejszeń uwzględniono: – Umorzenie należności z tytułu opłaty za usunięcie, pod warunkiem przesadzenia w inne miejsce drzew przez Spółkę SCHIEVER Polska w kwocie 431 539,62 zł. – Odstąpienie od płatności w kwocie 8 918 zł Agencji Rozwoju Regionalnego AGROREG z Nowej Rudy zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem sądowym. W ramach zobowiązania ( minus) ujęto: – Dotacje dla osób fizycznych modernizujących ogrzewania w lokalach mieszkalnych na kwotę 24 800 zł. – Dotacje dla osoby fizycznej wykonującej przyłącze do sieci kanalizacji sanitarnej na kwotę 1000 zł. – Dotację dla Spółdzielni Mieszkaniowej Podzamcze, na realizację zadania pn.: “Przebudowa zieleni niskiej i wysokiej, odbudowa terenów wewnątrz blokowych na Jednostce A i B osiedla Podzamcze oraz przy ul. Wiejskiej 7-17 po zakończonych pracach termomodernizacyjnych” na kwotę 10 000 zł. Ponadto : – Wydano zezwolenia dotyczące wycinki drzew i krzewów obumarłych, kolidujących z inwestycjami i stwarzających zagrożenie dla ludzi i mienia - w ilości 124 szt. – Przeprowadzono 32 postępowania dotyczące usunięcia drzew niezakończone decyzją. (* odroczone z tytułu przesadzenia krzewów na okres 3 lat na kwotę 11.581,66 zł). – Naliczono karę za zniszczenie drzewa , odroczoną na okres 3 lat na kwotę 156.906,49 zł. – Uzgadniano wnioski w zakresie wykonywania cięć pielęgnacyjnych w drzewostanie,tj.: usunięcia gałęzi ograniczających dopływ światła dziennego do pomieszczeń, gałęzi wchodzących w kolizję z budynkami i napowietrznymi liniami energetycznymi – w ilości 32szt. – Prowadzono kontrole w zakresie zabezpieczenia drzewostanu przed uszkodzeniami na placach budowy. – Uzgadniano dobór gatunków drzew i krzewów w projektach zagospodarowania terenów zielenią ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów, które przystąpiły do Programu Rozwoju Zieleni Miejskiej w Wałbrzychu. – Uzgadniano wnioski związane z usunięciem bądź wykonywaniem cięć w koronach drzew rosnących w pasach dróg gminnych – w ilości 21szt. – Występowano do Starosty Wałbrzyskiego z wnioskami na uzyskanie zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów – w ilości 20 wniosków. – Wydawano opinie dotyczące usuwania bądź zasadności przeprowadzenia cięć w koronach drzew rosnących na terenach stanowiących własność Gminy Wałbrzych - w ilości 17 opinii. – Przeprowadzono 4 postępowania administracyjne dotyczące wykroczeń w ustawie o ochronie przyrody. – Monitorowano: *występowanie żmii zygzakowatej na terenie miasta Wałbrzycha (zlecenie wykonania tablic ostrzegawczych i ich rozmieszczenie w terenie). – W ramach współpracy ze Strażą Miejską uczestniczono w interwencjach związanych z nielegalną wycinką drzew oraz szacowano masę drzewna powstałą w wyniku tych zdarzeń. W zakresie dot. Wspólnot Mieszkaniowych 26 Wykonywano zadania polegające w szczególności na: – reprezentowaniu interesu Gminy jako właściciela lokali we wspólnotach mieszkaniowych, uczestnictwie w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, przygotowywaniu i koordynowaniu pracy pełnomocników w czasie zebrań rocznych, prowadzeniu korespondencji z zarządcami nieruchomości i członkami wspólnot mieszkaniowych, przedkładaniu do Działu Finansowego wniosków dotyczących wypłat zaliczek na konta wspólnot mieszkaniowych, przygotowywaniu planu budżetu w zakresie dotyczącym zaliczek wpłacanych na fundusz remontowy . Realizacja wymienionych zadań w 2006 roku przedstawia się następująco: Iość podjętych uchwał wspólnot mieszkaniowych przez pełnomocników Gminy w 2006 Iość wspólnot ADM Śródmieście ADM Podgórze ADM Piaskowa Góra ADM Szczawienko ADM Sobiecien ADM Biały Kamień ADM Nowe Miasto ADM Stary Zdrój WIBS Pozostałe 259 224 127 109 101 255 259 243 133 121 Średnia ilość uchwał Razem 2331 9 4 10 8 8 9 9 5 8 9 896 1270 872 808 2295 2331 1215 1064 1089 14171 1831 Ilość wspólnot mieszkaniowych / styczeń 2006r. - 1907 /, / styczeń 2007r. -1831 /. Ilość zebrań wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Wałbrzych łącznie 3260 z tego 1831 zebrań rocznych, 1429 zebrań tematycznych. • W ramach realizacji zadań wynikających z Wieloletniego programu gospodarowania zasobem mieszkaniowym Gminy Wałbrzych na lata 2004-2008 prowadzono działania dotyczące realizacji programu „Nasz Dom" - system dofinansowywania remontów oraz kredytów remontowych dla wspólnot mieszkaniowych subsydiowanych przez władze Gminy. W okresie od wdrożenia w życie programu, tj. od sierpnia 2005r. wpłynęło 81 wniosków, z czego na 2006r. przypada 70. W 2005r. z 11 wniosków, które wpłynęły 6 zostało rozpatrzonych negatywnie, a 5 pozytywnie. W 2006r. z 70 wniosków, które wpłynęły 18 zostało rozpatrzonych negatywnie, a 52 pozytywnie. W większości przypadków wnioski o spłatę przez Gminę odsetek od kredytów zaciągniętych przez Wspólnoty Mieszkaniowe dotyczyły remontu dachów wraz z przemurowaniem kominów. Najczęściej powtarzającym się błędem popełnianym przez Wspólnoty Mieszkaniowe przy składaniu wniosku o spłatę odsetek umownych było wykazywanie zbyt dużego udziału własnego w inwestycji. • W 2006r. Gmina Wałbrzych, jako członek Wspólnot Mieszkaniowych dokonywała comiesięcznych wpłat z tytułu zaliczki na koszty zarządu nieruchomością wspólną oraz funduszu remontowego Oprócz tego Gmina Wałbrzych dokonała 48 jednorazowych wpłat proporcjonalnych do posiadanego udziału w nieruchomości wspólnej na konta funduszy remontowych, celem finansowania prac remontowych, a w szczególności wymiany instalacji gazowych i elektrycznych, naprawy dachów oraz przemurowania kominów. Dotyczyło to przede wszystkim sytuacji, w których istniała konieczność wykonania prac remontowych, 27 • a Wspólnota Mieszkaniowa nie dysponowała odpowiednimi środkami finansowymi. W 2006r. Gmina Wałbrzych na podstawie art 29 ust le i 1d ustawy o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994r. pokrywała koszty wykonania 25 dokumentacji technicznych nieruchomości stanowiących własność Wspólnot Mieszkaniowych. W zakresie Nadzoru nad Mieniem: Przygotowywano całokształt materiałów oraz informacji o sytuacji organizacyjno - prawnej, własnościowej itp. spółek z udziałem Gminy, zasad wyboru i powoływania członków rad nadzorczych oraz ich wynagradzania, jak również opinii o nowotworzonych jednostkach w tym m.in.: – Projekty uchwał i zarządzeń w sprawie wyznaczania / powołania, przedstawicieli Gminy w radach nadzorczych spółek z udziałem Gminy. – Projekty uchwał i protokołów na Walne Zgromadzenia Wspólników / Akcjonariuszy. – Opracowano roczną (tj. za rok obrotowy 2005) Informację na temat wyników finansowych i sytuacji ekonomicznej spółek : Przedsiębiorstwo „Zamek Książ" Sp. z o.o., MPK Sp. z o.o., MZB Sp. z o.o., MZUK Sp. z o.o. - na posiedzenia Komisji Rady Miejskiej Wałbrzycha. – Opracowano dwie opinie w sprawie aportu do spółki pod firmą : Wałbrzyski Rynek Hurtowy S.A. w Wałbrzychu. – Opracowano podsumowanie dotychczasowych działań związanych z procesem prywatyzacji MPK Sp. z o.o. w Wałbrzychu. – Opracowano opinie dotyczące projektu Statutu projektowanego związku międzygminnego „Lotnisko dyspozycyjne Świebodzice - Wałbrzych" oraz z ewentualnym udziałem Gminy Wałbrzych w tymże związku. – Koordynowano działania Wydziałów i sporządzono całościowe, doroczne sprawozdanie dla Ministerstwa Skarbu Państwa na temat przekształceń, prywatyzacji oraz innych sposobów zagospodarowywania mienia komunalnego w roku 2005. – Przygotowywano na bieżąco materiały niezbędne do ubezpieczenia majątku Gminy, współpracowano z jednostkami w zakresie likwidacji szkód objętych ubezpieczeniem . W zakresie prywatyzacji oraz zmiany udziału Gminy w kapitale zakładowym spółek z udziałem Gminy: – przygotowano nową Uchwałę Rady Miejskiej w sprawie zasad zbywania udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego przez Gminę Wałbrzych;, opiniowano kwestie wniesienia aportem nieruchomości do WRH S.A. w zamian za akcje w podwyższonym kapitale akcyjnym, Uzasadniano celowość bądź niecelowość skorzystania przez Gminę Wałbrzych z pierwokupu oraz prowadzenie całokształtu spraw formalnych dotyczących nie skorzystania z prawa pierwszeństwa nabycia 50 akcji zbywanych przez Kompanię Węglową S.A. w Katowicach. W zakresie ważniejszych spraw związanych z nadzorem właścicielskim nad spółkami z udziałem Gminy: – Opracowywano dla potrzeb kontroli NIK materiałów i informacji na temat organizacji i funkcjonowania komunikacji miejskiej, Zarządu Dróg i Komunikacji oraz MPK Sp. z o.o., a także całokształtu spraw związanych z utworzeniem spółki na bazie majątku po zlikwidowanym zakładzie budżetowym i działań w zakresie prywatyzacji spółki. – Pilotowano kwestie organizacji i prawnych podstaw przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie dotyczące wyłonienia zarządcy zasobu mieszkaniowego Gminy Wałbrzych. 28 – – – – – – – – – – – Opracowano nową treść Regulaminu przyznawania mieszkań stanowiących zasoby własne Wałbrzyskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółki z o.o. w Wałbrzychu stanowiącego Załącznik do umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą : Wałbrzyskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz Aneksów do trzech Umów partycypacji w kosztach budowy mieszkań zawartych pomiędzy WTBS Sp. z o.o. a Gminą Wałbrzych. Finalizacja sprawy na początku roku 2007. Opiniowano zmiany do nowego Regulaminu określającego zasady korzystania z usług publicznych świadczonych przez : MZUK Sp. z o.o. w Wałbrzychu, Przedsiębiorstwo „Zamek Książ" Sp. z o.o. w Wałbrzychu, oraz obowiązki tych Spółek wobec odbiorców usług. Nadzór nad formalnym przyjęciem Regulaminu. Wystąpiono do Spółek : WPO Sp. z o.o. i WTBS Sp. z o.o., o aktualizację Regulaminu określającego zasady korzystania z usług publicznych świadczonych przez te Spółki oraz obowiązki Spółki wobec odbiorców usług. Opracowanie na potrzeby prowadzonego przez Wydział Budżetu i Finansów postępowania przetargowego na kredyt długoterminowy - i koniecznością przedstawienia bankom biorącym udział w przetargu - informacji o powiązaniach kapitałowych i organizacyjnych Gminy Wałbrzych z innymi podmiotami. Opracowano materiał dotyczący sukcesów w działalności jednoosobowych spółek Gminy Wałbrzych. Realizowano procedury związane z realizacją dopłat Wspólnika do Spółki Przedsiębiorstwo „Zamek Książ" Sp. z o.o. - Zarządzenia Prezydenta Miasta w tej sprawie, Uchwały Zgromadzenia Wspólników i inne podstawowe dokumenty. Realizowano obowiązki Gminy Wałbrzych jako strony wydzierżawiającej kompleks zamkowo - parkowy Zamek Książ, w tym m.in. opiniowano i przygotowywano dokumentację dotyczącą wyrażania zgody m.in. na poddzierżawę. Uczestniczono w pracach Komisji Likwidacyjnej, której zadaniem było dokonanie likwidacji środków trwałych i pozostałych środków trwałych, będących przedmiotem Umowy dzierżawy zawartej pomiędzy Gminą Wałbrzych a Spółką „Zamek Książ". Przeprowadzono kontrolę w MZB Sp. z o.o. w zakresie dotyczącym obciążenia Gminy Wałbrzych kosztami sądowymi i komorniczymi. Dokonywano bieżącej oceny sytuacji spółek z udziałem Gminy na podstawie informacji kwartalnych składanych przez większość wytypowanych członków rad nadzorczych lub na podstawie bezpośrednich kontaktów ze Spółkami. Realizacja spraw związanych z kaucjami mieszkaniowymi. W roku 2006 wniosków dotyczących kaucji mieszkaniowych wpłynęło 73, z czego : 61 wniosków przekazano do Wydziału Budżetu i Finansów - do ostatecznej realizacji, 10 wniosków uzyskało odmowę realizacji z powodu braków formalnych lub przedawnienia, 2 wnioski są w trakcie realizacji. W zakresie działań związanych z „Wieloletnim programem gospodarowania zasobem mieszkaniowym Gminy Wałbrzych" współpracowano przy realizacji programów WPG, w tym wykonywano : – działania związane z utrzymaniem „Stałego Zasobu Mieszkaniowego Gminy Wałbrzych" (kompletowanie opinii niezbędnych dla podjęcia decyzji o zmianach w Stałym Zasobie sporządzanie projektów Zarządzeń Prezydenta Miasta), – działania związane z ustaleniem stawki czynszu najmu za lokale mieszkalne stanowiące zasób mieszkaniowy Gminy, opracowanie projektu Zarządzenia Prezydenta Miasta, sporządzano zbiorcze sprawozdania z realizacji WPG, 29 w zakresie innych działań: – Rozpatrywano skargi i interwencje mieszkańców w szczególności w sprawach dotyczących m.in.:podwyżek czynszów w zasobach WTBS Sp. z o.o. w Wałbrzychu i jakości usług realizowanych przez tego zarządcę,odcięcia dostawy wody do nieruchomości, zasad przydziału mieszkań w zasobach WTBS Sp. z o.o. w Wałbrzychu wybudowanych przy partycypacji Gminy Wałbrzych,sposobu gospodarowania zasobem mieszkaniowym Gminy Wałbrzych, prowadzenia polityki remontowej etc, zasad postępowania WPWiK Sp. z o.o. w Wałbrzychu w zakresie odbioru wód opadowych i kwestii opłat za wprowadzania tych wód do sieci kanalizacyjnej, Stałego Zasobu Mieszkaniowego Gminy Wałbrzych, zwrotu kaucji mieszkaniowej, sprawowania zarządu nieruchomością wspólną przez MZB Sp. z o.o., roszczeń o odszkodowanie z tytułu wypadków na terenie Gminy. – Współpracowano z reprezentantami gminy w radach nadzorczych spółek z jej udziałem. – Prowadzono sprawy formalne związane z wyborem reprezentantów Gminy do rad nadzorczych spółek z jej udziałem. – Opracowywano projekt nowej Umowy o zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Wałbrzych. Opiniowano sprawy z zakresu gospodarki komunalnej w Gminie Wałbrzych, w tym m.in.: – Formuł i zasad funkcjonowania cenników na usługi cmentarne i pogrzebowe - udział w pracach dotyczących sporządzenia nowych cenników. – Podpisywano z dłużnikami (dotyczy zaległości czynszowych) porozumień w celu uniknięcia przeterminowania należności czynszowych (w 2006r. podpisano 14 porozumień). – Opracowano zestawienia rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w ewidencji środków trwałych stanowiących własność Gminy Wałbrzych (nieruchomości) a danymi wyszczególnionymi w Załącznikach do Umowy o zarządzanie zawartej z MZB Sp. z o.o. – Uczestniczono - / jako pełnomocnicy Gminy Wałbrzych/ - w zebraniach wspólnot mieszkaniowych. Prowadzono działania w ramach procesu rewitalizacji miasta, w tym: – wykonywano prace nad koncepcją rewitalizacji Śródmieścia Wałbrzycha, w szczególności rewaloryzacji obszaru Placu Kościelnego w Wałbrzychu, rozpoczęto prace nad dostosowaniem Lokalnego Programu Rewitalizacji Wałbrzycha do wymogów określonych dla tego typu dokumentów, niezbędnych do ubiegania się o dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej przedsięwzięć z zakresu odnowy miast w latach 2007-2013. W zakresie obrotu mieniem komunalnym • • Dokonano sprzedaży lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży w trybie bezprzetargowym na rzecz ich najemców, w tym w zakresie rozpatrzonych zostało : 759 wniosków najemców o sprzedaż lokali mieszkalnych, 35 wniosków o sprzedaż lokali użytkowych, 17 wniosków o sprzedaż garaży. Sprzedane zostały na rzecz najemców: 591 lokali mieszkalnych za kwotę 1.253 628,00 zł. 9 lokali użytkowych za kwotę 833 550,00 zł. 9 garaży za kwotę 56 988,00 zł. przygotowano 985 protokołów rokowań w sprawie sprzedaży nieruchomości. W zakresie obrotu nieruchomościami w drodze przetargu lub rokowań w 2006 r. sprzedano: – 4 działki na działalność gospodarczą na kwotę 287 920,00 zł. 2 działki pod budownictwo jednorodzinne na kwotę 214 240,00 zł. 4 lokale mieszkalne na kwotę 210 30 671,23 zł. 1 budynek mieszkalny na kwotę 140 400,00 zł. 7 działek pod budowę garaży na kwotę 14 786,40 zł .1 działka zabudowana obiektami przeznaczonymi do rozbiórki na kwotę 4 600,00 zł. 2 budynki na cele inne niż mieszkalne na kwotę 201 040,00 zł. 8 lokali o przeznaczeniu innym niż mieszkalne na kwotę 33 470,00 zł. W drodze bezprzetargowej sprzedano: – 5 działek na polepszenie zagospodarowania nieruchomości przyległej na kwotę 20 548,40 zł. 2 działki na rzecz użytkownika wieczystego na kwotę 5 526,60 zł. 11 działek zabudowanych stacjami transformatorowymi na rzecz Energia Pro Koncern Energetyczny w Wałbrzychu na kwotę 55 451,00 zł. Wydano 63 oświadczenia o nieskorzystaniu przez Gminę Wałbrzych z przysługującego jej prawa pierwokupu. Wyrażono 137 razy zgodę na czasowe zajęcie działek, nadano 23 numery porządkowe nieruchomości, wydano 85 opinii niezbędnych do wydania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu przez Wydział Gospodarki Miasta. Wydano: • 689 decyzji stwierdzających nabycie z mocy prawa własności nieruchomości • 86 decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości. Aktualnie zawartych jest 214 umów dzierżawy na cele rolne i 72 umowy najmu na działalność gospodarczą. Opracowano przypisy należności osób fizycznych i osób prawnych w ilości 8364 o wartości 1 024 314,00 zł, które przedłożono do Wydziału Budżetu i Finansów celem ich realizacji. W zakresie zadań dot. eksploatacji: Wykonywano zadania polegające m.in. na : koordynowaniu i kontrolowaniu realizacji zadań powierzonych jednostce organizacyjnej MZB Sp. z o.o., przyjmowaniu skarg na działalność jednostki i uczestniczeniu w komisjach je rozpatrujących, koordynowaniu zadań w zakresie eksploatacji, konserwacji, remontów bieżących, kapitalnych lokalowego zasobu Gminy, w związku z czym realizacja zadań polegała na: – Rozpatrzeniu 234 interwencji i 19 skarg. Dotyczyły one głównie koniecznych, zdaniem skarżących, napraw dachów, ocen stanu technicznego mieszkań i budynków, wysokości czynszów bądź umorzeń zaległości czynszowych oraz spraw związanych z wykonywaniem zarządu nieruchomościami wspólnymi i współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi. W ramach nadzoru przeprowadzano wizje lokalne z udziałem zarządców budynków. – Gospodarowaniu lokalami użytkowymi w ramach którego rozpatrzono 194 wnioski. Sprawy dotyczyły umorzeń zaległości czynszowych, zwolnienia z czynszu najemcy na czas trwania remontu lokalu, obniżenia stawek czynszu, podziału i łączeń lokali użytkowych, zwrotu wartości trwałego ulepszenia lokalu oraz innych spraw związanych gospodarką lokalami użytkowymi. – Modernizacji lokali mieszkalnych i legalizacji samowoli budowlanych w tym zakresie wpłynęło 447 wniosków. Do każdego podania została skompletowana podstawowa dokumentacja konieczna do rozpatrzenia wniosku przez Gminę Wałbrzych. – Realizowaniu zadań dot. łączenia i podziału lokali mieszkalnych, w tym zakresie_rozpatrzono 107 spraw. – Uczestniczeniu w 170 komisyjnych otwarciach lokali mieszkalnych z udziałem administratora danego budynku i funkcjonariuszami Straży Miejskiej. 31 – – – – – – Rozpatrzeniu 925 wniosków w zakresie umorzenia zaległości czynszowych z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz udzielaniu ulg w spłacie zaległości czynszowych . Realizowaniu zadań w zakresie likwidacji szkód górniczych polegających na usunięciu szkód górniczych w 3 budynkach mieszkalnych stanowiących własność Gminy Wałbrzych, których remont przewidziany jest w 2007 roku. Udzielaniu zniżek do stawki czynszu w lokalach mieszkalnych ze względu na występowanie wad obniżających wartość użytkową. Po dokonaniu oględzin z udziałem zarządcy i administratora budynku oraz przekazaniu do podjęcia decyzji przez Prezydenta Miasta Wałbrzycha, rozpatrzono 74 wnioski dotyczące obniżenia stawki czynszu. W zakresie spraw związanych ze stanem technicznym lokali i budynków stanowiących własność gminy, najemcy lokali gminnych zgłosili 265 spraw związanych ze złym stanem technicznym lokali i budynków. Typowaniu robót w lokalach mieszkalnych poprzez udział w oględzinach typowana robót z udziałem zarządcy i administratora danego budynku w 224 lokalach mieszkalnych. W zakresie odbiorów lokali mieszkalnych po remoncie, dokonano odbioru 98 lokali mieszkalnych, z przeznaczeniem na lokale socjalne, lokale zamienne. Odbiory były przeprowadzane z udziałem zarządców, administratorów budynków oraz z udziałem wykonawcy. W zakresie spraw lokalowych : • Rozpatrywano skargi, interwencje i interpelacje, w tym zakresie wpłynęło 129 interwencji, 11skarg oraz 19 interpelacji i 4 wnioski od komisji. Dotyczyły one głównie przydziału lokalisocjalnych oraz przyspieszeń wymian lokali mieszkalnych. • Rozpatrywano wnioski o przydział, wymianę oraz wzajemną zamianę lokali mieszkalnych, w tym zakresie wpłynęły ogółem 1654 wnioski, w tym dotyczące : wzajemnej zamiany - 151 wniosków z czego 10 nie zrealizowanych w związku z brakami formalnymi, odmową i rezygnacją, legalizacji - 270 wniosków, zrealizowanych pozytywnie 197, pozostałe z uwagi na nie spełnienie kryteriów związanych z obowiązującymi w Gminie zasadami przydziału lokali mieszkalnych załatwione odmownie, wymiany z urzędu - 127 wniosków, negatywnie rozpatrzono 93, pozytywnie 34, przydziału lokalu do remontu - 396 wniosków, pozytywnie rozpatrzono 317 wniosków, negatywnie 79 , przydziału lokalu socjalnego - 596 wniosków, rozpatrzono pozytywnie 279, negatywnie 317, poświadczenia po zgonie najemcy - 114 wniosków, 102 wnioski rozpatrzono pozytywnie, 12 rozpatrzono odmownie. • W zakresie przydziału wolnych lokali mieszkalnych wydano 65 skierowań do zawarcia umowy z tytułu wymiany zajmowanego lokalu, w tym 10 skierowań z tytułu rozbiórek, 79 skierowań do zawarcia umowy na lokal socjalny (realizacja listy osób oczekujących na przydział lokalu socjalnego), w tym z tytułu wyroków o eksmisję - 36, 89 kwalifikacji do wykonania remontu na koszt przyszłego najemcy (realizacja listy osób oczekujących na przydział lokalu do remontu) w tym 6 rezygnacji, 73 skierowania do zawarcia umowy najmu dla osób pozostałych w lokalu po zgonie lub po opuszczeniu przez najemcę, 124 poświadczenia o wstąpieniu w stosunek najmu lokalu mieszkalnego po zgonie najemcy, 20 lokali oddano w najem na podstawie przetargu ograniczonego. • W zakresie przedłużenia umów najmu lokali socjalnych, wpłynęło 266 wniosków dotyczących ponownego zawarcia umowy na lokal socjalny w tym: wydano 207 skierowań do zawarcia umów najmu na czas oznaczony (3 lata), w tym 3 przekwalifikowania z lokalu 32 mieszkalnego na lokal socjalny, wydano 27 skierowań do zawarcia umów na czas nieoznaczony (przekwalifikowania z lokalu socjalnego), w trakcie rozpatrywania pozostało 23 wnioski, odmownie rozpatrzonych 6. • Rozpatrywano wnioski przez Społeczną Komisję Mieszkaniową dot. przyznawania pierwszeństwa do otrzymania lokalu mieszkalnego w związku z trudną sytuacją życiową , w tym zakresie wpłynęło 21 wniosków o przyznanie prawa pierwszeństwa w tym 7 rozpatrzono pozytywnie, 14 negatywnie . • Prowadzono sprawy z zakresu gospodarki lokalami użytkowymi, w tym zakresie wpłynęło 13 wniosków dotyczących wyrażenia zgody o użyczenie lokalu użytkowego - 13 rozpatrzono pozytywnie, 3 negatywnie, 16 wniosków o przedłużenie umowy użyczenia rozpatrzono pozytywnie, 8 wniosków o przepisanie prawa najmu lokalu użytkowego - 6 rozpatrzono pozytywnie, 2 rozpatrzone negatywnie, 6 wniosków o wyrażenie zgody na prowadzenie działalności gospodarczej w lokalu użytkowym osób prowadzących działalność gospodarczą wspólnie z najemcą - rozpatrzone pozytywnie, 7 wniosków o przywrócenie tytułu prawnego do lokalu użytkowego, 3 rozpatrzono negatywnie, 4 pozytywnie, 16 wniosków w sprawie wyrażenia zgody na podnajem - rozpatrzonych pozytywnie, przyjęto 1 wniosek o rozwiązanie umowy, 2 wnioski w sprawie podziału/przyłączenia lokalu - rozpatrzono pozytywnie, 5 wniosków o zamianę lokalu rozpatrzono pozytywnie, 22 pisma różne odnośnie lokali użytkowych, 4 wnioski o przyznanie lokalu w drodze negocjacji stawki czynszu, naliczono 3 odszkodowania za bezumowne użytkowanie lokalu, 2 pozytywne wnioski o przedłużenie umowy najmu. • Opiniowano wnioski o wykup lokali mieszkalnych oraz o podnajem lokali w tym zakresie wpłynęło 18 wniosków o wyrażenie zgody na podnajem lokali mieszkalnych, rozpatrzonych pozytywne. 771 wniosków o wykup lokali mieszkalnych. • W zakresie przywrócenia tytułu prawnego do lokalu_wpłynęło 50 wniosków (pism) w tym 44 rozpatrzono pozytywnie i 6 negatywnie. • Ponadto wysłano 480 ankiet weryfikacyjnych w tym: 240 do wniosków o przydział lokalu socjalnego, 240 do wniosków o przydział lokalu do remontu. Ogółem złożonych 406 i rozpatrzonych ankiet weryfikacyjnych w tym: 140 socjalnych , 303 do remontu. W zakresie ochrony i reagowania kryzysowego W zakresie spraw obronnych: – opracowano karty realizacji zadań operacyjnych, stanowiące załącznik do „Planu operacyjnego funkcjonowania miasta Wałbrzycha w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny", – opracowano „Plan organizacji, rozwinięcia i działania zespołów zastępczych miejsc szpitalnych w mieście Wałbrzychu", który został zatwierdzony przez Starostę Powiatu Wałbrzyskiego, – wydano łącznie 29 decyzji administracyjnych w zakresie świadczeń na rzecz obrony, w tym 15 decyzji na świadczenia rzeczowe oraz 14 decyzji na świadczenia osobiste. W zakresie obrony cywilnej – opracowano i przekazano placówkom oświatowym zlokalizowanym na terenie miasta Wałbrzycha materiały niezbędne do opracowania planów obrony cywilnej (75 placówek: szkoły podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne, przedszkola).Udzielono merytorycznej pomocy przy opracowywaniu przedmiotowych planów oraz dokonano 33 – – – ich uzgodnień. przeprowadzono szkolenie Miejskiego Zespołu Reagowania (14 osób) oraz członków zakładowych formacji OC oraz kadry kierowniczej MZB Sp. z o. o. (razem 60 osób) nt. przeprowadzenia akcji ratunkowej w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń (powódź) oraz sposobu ewakuacji poszkodowanej ludności, przeprowadzono konserwację oraz przegląd urządzeń zamontowanych w systemie powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności miasta, podczas którego dokonywano głośnej próby poszczególnych elektrycznych syren alarmowych, we współpracy z Gimnazjum Nr 3 w Wałbrzychu, zorganizowano III Międzygimnazjalny Konkurs „Obrona Cywilna 2006", który miał na celu propagowanie wiedzy o obronie cywilnej wśród uczniów szkół gimnazjalnych m.in. nt. zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacji, organów odpowiedzialnych za ochronę ludności, sposobów udzielania pierwszej pomocy.W konkursie wzięło udział 5 drużyn szkolnych z Gimnazjów Nr 1, 3, 4, 6 i 9. W zakresie realizacji Ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP (pobór do wojska) • Wydano 11 decyzji w tym: 6 uznających żołnierzy zasadniczej służby wojskowej za jedynych żywicieli rodziny, 4 orzekające o konieczności sprawowania przez poborowego bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, 1 uznającą żołnierza za samotnego pokrywanie należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego żołnierzowi odbywającemu zasadniczą służbę wojskową, 8 żołnierzom rezerwy naliczono i przekazano do Wydz. Budżetu i Finansów wnioski celem wypłacenia świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie ze stosunku pracy za okres odbywania ćwiczeń wojskowych. • Realizowano prace przygotowawcze związane z poborem do wojska. Sporządzono po 2 egz. list poborowych: – rocznika podstawowego, mężczyzn urodzonych w roku 1987, – roczników starszych, mężczyzn urodzonych w roku 1982-1986 o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej - poszukiwanych, a także z wykazu WKU – kategoria zdrowia „B12" (po 1 egz. przekazano Powiatowej Komisji Lekarskiej). Przekazano imienne wezwania do stawienia się przed PKL i rozesłano poborowym .W liście poborowych rocznika podstawowego ujęto 845 osób - stawiło się 799, • • W dniach od 2 do 31 października 2006 r. przeprowadzono rejestrację przedpoborowych mężczyzn urodzonych w roku 1988 i roczników starszych urodzonych w latach 1983-1987, którzy nie zgłosili się dotychczas do rejestracji. W wykazie przedpoborowych rocznika podstawowego ujęto 912 osób.Do rejestracji zgłosiło się 856. Realizowano na bieżąco współpracę z : WKU Świdnica, w zakresie aktualizacji książeczek wojskowych - 138 wystąpień, w zakresie udostępniania danych poszczególnych poborowych - 30 informacji, Zakładami Karnymi, Poprawczymi, „Monarem", Sądami w zakresie osadzenia w zakładach zamkniętych poborowych, poprzez aktualizację 463 kartotek poborowych poszukiwanych. W zakresie zarządzania kryzysowego • W dniach 7-11 sierpnia 2006 r. odnotowano w mieście bardzo obfite opady deszczu, które spowodowały podtopienie (zalanie) podpiwniczeń oraz lokali usytuowanych na parterze m.in. na ulicach: 11 Listopada, Piasta, Orkana. Gmina wydatkowała kwotę 14.700 34 • złotych na zakup, załadunek i transport piasku do miejsc zagrożonych. Biuro koordynowało w skali miasta działania służb podległych Prezydentowi Miasta, nadzorowało obliczanie strat popowodziowych na terenie gminy Wałbrzych oraz weryfikowało ze służbami Wojewody Dolnośląskiego wysokość rzeczywistych strat w związku ze staraniem się Gminy Wałbrzych o tzw. środki na usuwanie szkód ( uzyskano promesę na 1,1 mln zł). W 2006 r. wydatkowano kwotę ponad 57.800 złotych związaną z: – rozbudową systemu monitoringu wizyjnego poprzez montaż dodatkowych dwóch kamer (PI. Teatralny, PI. Kościelny oraz dodatkowe wyposażenie SK w KM Policji), – kosztami eksploatacji (dzierżawa łączy telekomunikacyjnych, energia elektryczna), – naprawą kamer zainstalowanych przy ul. Nowy Świat i ul. Dmowskiego, – serwisowanie systemu monitoringu wizyjnego. Ponadto w miesiącu grudniu podjęto przygotowania organizacyjne związane z przeniesieniem SK monitoringu wizyjnego z obiektu KM Policji przy ul. Mazowieckiej do obiektu PSP zlokalizowanego przy ul. Matejki 5 ( sala operacyjna CPR). • W dalszym ciągu kontynuowano wspólnie ze Strażą Miejską oraz Policją działania zmierzające do ograniczenia działalności osób nielegalnie wydobywających węgiel. Na zabezpieczenia miejsc niebezpiecznych na terenie biedaszybów wydatkowano w 2006 r. 23.585 złotych. W zakresie ochrony informacji niejawnych Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych wydał 6 poświadczeń bezpieczeństwa na dostęp do informacji niejawnych z klauzulą „zastrzeżone". W zakresie budżetu Prowadzono sprawy związane z planowaniem i opracowywaniem projektu budżetu Miasta, nadzorem realizacji budżetu oraz analizą i sprawozdawczością budżetową w tym zakresie. • • • • • • w 2006 roku Dział Budżetowy opracował 19 Uchwał Rady Miejskiej Wałbrzycha. Żadna z uchwał nie została uchylona przez organ nadzorujący. Przygotowano także 35 Zarządzeń Prezydenta Miasta Wałbrzycha, w tym 17 to Zarządzenia Prezydenta Miasta w sprawie zmian/zmiany budżetu Miasta Wałbrzycha, opracowano materiały planistyczne do projektu uchwały budżetowej Miasta Wałbrzycha na 2007 r, przygotowano projekt budżetu Miasta na 2007 rok zgodnie z Uchwałą w sprawie procedury uchwalania budżetu oraz rodzaju i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu (ze zmianami). Został on przedłożony Zarządzeniem Nr 838/06 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 15 listopada 2006 roku Radzie Miejskiej Wałbrzycha i Regionalnej Izbie Obrachunkowej wraz z objaśnieniami oraz prognozą łącznej kwoty długu na koniec roku budżetowego i lata następne, wynikającą z planowanych i zaciągniętych zobowiązań oraz informacją o stanie mienia komunalnego, opracowano układ wykonawczy uchwalonego budżetu miasta na 2006 rok zgodnie z klasyfikacją budżetową i wprowadzono go Zarządzeniem Nr 32/06 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 18 stycznia 2006 roku, sporządzono sprawozdanie roczne z wykonania budżetu Miasta Wałbrzycha za 2005 rok i przedłożono go Zarządzeniem Prezydenta Miasta Wałbrzycha Nr 216/06 z dnia 17 marca 2006 roku Radzie Miejskiej Wałbrzycha i Regionalnej Izbie Obrachunkowej, sporządzono informację o przebiegu wykonania budżetu miasta oraz informację o przebiegu wykonania planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2006 roku i przedłożono 35 • • • • • • • • • • • Radzie Miejskiej i Regionalnej Izbie Obrachunkowej wraz z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Wałbrzycha Nr 582/06 z dnia 31 sierpnia 2006 roku, przygotowano projekty Zarządzeń Prezydenta Miasta Wałbrzycha w sprawie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków na dany rok budżetowy, monitorowano faktyczne przepływy pieniężne w stosunku do prognozy, prowadzono statystykę zawierającą główne mierniki pożyczek i kredytów (warunki oprocentowania, warunki spłaty, okres karencji), przygotowano Zarządzenia Prezydenta w sprawie przyjęcia sprawozdań finansowych instytucji kultury, terminowo sporządzano sprawozdania finansowe i budżetowe zgodnie z obowiązującymi przepisami pełniono nadzór nad jednostkami budżetowymi, zakładami budżetowymi i instytucjami kultury (na podstawie sprawozdań), przygotowywano projekty uchwał Rady Miejskiej i Zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie zaciąganych kredytów i pożyczek, współpracowano z bankami w zakresie umów kredytowych, umów dotyczących obsługi rachunków bankowych urzędu, sporządzano zestawienia zobowiązań budżetu Miasta z tytułu kredytów, pożyczek i wykupu obligacji, sporządzano i podawano do publicznej wiadomości kwartalne informacje o wykonaniu budżetu jednostki samorządu terytorialnego uwzględniające kwotę deficytu lub nadwyżki, sporządzono i podano do publicznej wiadomości roczną informację dotyczącą wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego uwzględniającą kwotę deficytu, zobowiązań wymagalnych, dotacji otrzymanych z budżetu jednostek samorządu terytorialnego oraz kwoty dotacji udzielonych innym jednostkom samorządu terytorialnego, wykaz udzielonych poręczeń i gwarancji, wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty. W zakresie finansów Prowadzono sprawy związane z obsługą finansową Urzędu oraz ewidencją mienia komunalnego. W 2006 r. prowadzono obsługę finansowo-księgową Urzędu w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych - m. in.: – prowadzono ewidencję magazynów na ponad 4,6 tys. Kartotekach magazynowych sporządzono ponad 74 tys. przelewów, rozliczano zaliczki dla pracowników, polecenia wyjazdów służbowych (krajowe i zagraniczne - 564 szt.),sporządzono ponad 74 tys. przelewów, rozliczano zaliczki dla pracowników, polecenia wyjazdów służbowych (krajowe i zagraniczne - 564 szt.), – prowadzono ewidencję środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Urzędu Miejskiego łącznie na prawie 7,2 tys. kartotek oraz rozliczano inwentaryzacje ww. składników majątkowych, – dokonano opłat związanych z ubezpieczeniem: mienia Urzędu Miejskiego, Straży Miejskiej, systemu monitoringu wizyjnego centrum Wałbrzycha, mienia Gminy (zasoby mieszkaniowe, mienie zarządzane przez MZUK oraz MZB), kas wypłacających świadczenia rodzinne, Muzeum Przemysłu i Techniki, Wałbrzyskiej Galerii Sztuki BWA „Zamek Książ", sportowców PZU Sport oraz kompleksu zamkowo - parkowego „Książ"; – wypłacano renty uzupełniające, – wystawiono zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla byłych pracowników Urzędu Miejskiego i osób, których dokumenty przechowywane są w archiwum w tym 272 zaświadczenia o wynagrodzeniu na drukach Rp 7, 36 – – – – – – – – – – – – – – – – – – przekazywano dotacje dla niepublicznych jednostek oświatowych, przedszkoli i żłobków samorządowych, instytucji kultury oraz jednostek niezaliczanych do sektora finansów publicznych, prowadzono sprzedaż znaków skarbowych, prowadzono obsługę finansowo - księgową wyborów samorządowych (wypłaty na rzecz osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy, wypłaty z tytułu umów zlecenia oraz wydatki na zakup materiałów i innych usług); wypłacano świadczenia rodzinne oraz świadczenia z tyt. prac społecznie użytecznych na podstawie list wypłat w kasach oraz list przelewów bankowych; prowadzono obsługę finansowo-księgowa ZFŚS, Biura Obsługi Rady Miejskiej, Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, naliczano, wypłacano i rozliczano wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego (593 listy plac) oraz wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia i o dzieło (480 rachunków), sporządzano deklaracje i rozliczano podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, składki na PFRON, przyjmowano i rozliczano wadia od wykonawców przystępujących do przetargów, gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe, prowadzono ewidencję przyjętych i wydanych depozytów w „Książce depozytów", prowadzono obsługę finansowo - księgową rachunku dochodów własnych dla 11 Rad Wspólnot Samorządowych, konkursu teatralnego „Bliżej Biblii" i Wałbrzyskiego Jarmarku Świątecznego, w zakresie mienia gminnego prowadzono ewidencję analityczną środków trwałych na prawie 19 tys. kartotek oraz pozostałych środków trwałych - ok. 9 tys. Kartotek, uzupełniano w programie „środki trwałe" szczegółowe dane dotyczące działek gruntu, m.in. wprowadzano umowy dzierżawy, użyczenia, wieczystych użytkowników, nanoszono zmiany w klasyfikacji gruntów na podstawie zawiadomień otrzymanych ze Starostwa Powiatowego oraz decyzji Prezydenta o podziale działek (zamknięto 975 kartotek, utworzono 1130 kartotek), prowadzono ewidencję mienia zlikwidowanych jednostek ZZOZ, MZO, MZBK, MBGiK i MZUK, sporządzano deklaracje DRA i raporty RCX i RS A dla ZUS dot. zlikwidowanych jednostek gminy dla około 25 tys. Osób, prowadzono ewidencję dzieł sztuki i eksponatów muzealnych, akcji i udziałów, wypłacono 57 kaucji mieszkaniowych w tym na podstawie zawartych ugod - 37, wyroków sądowych - 4 oraz dokonano 16 zwrotów kwot nominalnych z odsetkami, opracowano informację o stanie mienia komunalnego, przeprowadzono inwentaryzację środków trwałych UM, środków trwałych w budowie, magazynu gospodarczego, pojemników na odpady (WPO) oraz bieżące zdawczo-odbiorcze, np. w kasie, w 2006 roku zarejestrowano 1573 umowy i aneksy do umów w centralnym rejestrze umów. W zakresie dochodów Gminy : Prowadzono sprawy związane z wymiarem, poborem i egzekucją administracyjną podatków i opłat lokalnych oraz pozostałych dochodów z majątku gminy: – w roku 2006 założono 795 nowych kartotek podatkowych w zakresie podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych, podatku rolnego. W sumie prowadzono obsługę ponad 22,2 tys. kartotek podatkowych, – wydano prawie 22,6 tys. decyzji i nakazów płatniczych w zakresie wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego oraz podatku od środków transportu, – dokonywano czynności sprawdzających "deklaracji" i "informacji" (złożono 1248 37 – – – – – – – – – – – – – – – deklaracji i informacji), wystawiono łącznie 1512 wezwań do złożenia deklaracji lub korekty deklaracji, egzekwowano obowiązek składania deklaracji podatkowych poprzez kierowanie wniosków o ukaranie do Urzędu Skarbowego (263 wnioski), przygotowano projekty uchwał Rady Miejskiej Wałbrzycha w sprawie podatków i opłat lokalnych, •wydano 214 zaświadczeń w podatku rolnym i w podatku od nieruchomości, przeprowadzono postępowania podatkowe w zakresie określenia wysokości podatku od nieruchomości od osób prawnych i wydano 165 decyzji określających, w wyniku których dokonano przypisu na kwotę 543.526,40 zł., rozpatrzono 377 wniosków podatników o ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych, •sporządzano sprawozdania z zakresu pomocy publicznej, kontrolowano terminowość wpłacanych podatków, w przypadku wpłat po terminie wystawiano postanowienia w sprawie zaliczenia części dokonanej wpłaty na poczet odsetek za zwłokę - 1.172 szt. W przypadku występowania zaległości podejmowane były czynności zmierzające do ich przymusowego ściągnięcia poprzez wysłanie upomnień - 6.927 szt. na kwotę 15.297.483,27 zł oraz wystawienie tytułów wykonawczych do organu egzekucyjnego - 2.787 szt. na kwotę 4.574.575,50 zł. •wystawiono 493 decyzje administracyjne określające wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od posiadania psa i w opłacie targowej, z roku 2005 przeszło do realizacji 2139 tytułów wykonawczych na kwotę 4.780.807,34zł W okresie sprawozdawczym wpłynęło 2879 sztuk tytułów wykonawczych na kwotę 4.558.679,70 zł. Z ogólnej liczby tytułów wycofano (bądź ograniczono kwoty) w 395 tytułach na kwotę 912.137,85 zł. Wycofano w wyniku umorzenia zaległości 99 sztuk tytułów na kwotę 48.051,89 zł. Wycofano po wszczęciu postępowania egzekucyjnego 64 tytuły na kwotę 83.250,64 zł. Umorzono postępowanie egzekucyjne co do 2 tytułów na kwotę 18.696,18 zł. Zwrócono do wierzyciela 255 tytułów wykonawczych na kwotę 487.481,26 zł. Całkowicie wyegzekwowano należności z 1527 tytułów wykonawczych na ogólną kwotę 2.073.813,27 zł., kierowano wobec 2 dłużników wnioski do Komornika Sądowego o przeprowadzenie egzekucji z nieruchomości, zespół egzekucyjny złożył w Sądzie Rejonowym Wydziale VII Ksiąg Wieczystych 21 wniosków o wpis hipoteki przymusowej wobec 14 dłużników na kwotę 401.148,15 zł. prowadzono u 2 dłużników zajętych wierzytelności kontrole prawidłowości zastosowanego środka egzekucyjnego, w zakresie opłat z tytułu wieczystego użytkowania gruntu oraz pierwszej opłaty za grunt naniesiono ponad 9 tys. przypisów należności wygenerowanych przez wydział merytoryczny, łącznie prowadzono obsługę około 8,4 tys. kartotek z ww. Tytułu, prowadzono ewidencję przypisów, odpisów i wpłat z tytułu przekształcenia prawa wieczystego użytkowania gruntu w prawo własności, odpłatnego nabycia prawa własności oraz prawa użytkowania wieczystego nieruchomości, czynszu najmu i dzierżawy składników majątkowych, mandatów karnych kredytowych, grzywien w celu przymuszenia, wpływów ze sprzedaży składników majątkowych, opłat za wydanie dowodów osobistych i udostępnianie danych osobowych, opłat za wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, w 2006r. wysłano łącznie około 4,5 tys. wezwań do zapłaty należności, łącznie skierowano 122 sprawy do Biura Prawnego celem wszczęcia postępowania sądowego i egzekucyjnego, do wszystkich osób i podmiotów które spłacają cenę wykupu lokali na raty wysłane zostały pisma informujące o wysokości raty wraz z wyliczeniem należnego oprocentowania, 38 – – – – – – – – – wystawiono 99 oświadczeń o całkowitej spłacie zadłużenia z tytułu wykupu lokalu oraz o wykreśleniu hipoteki, w 2006 roku przygotowano 45 zarządzeń Prezydenta Miasta Wałbrzycha w sprawie rozłożenia należności na raty, odroczenia terminów ich płatności oraz umorzenia, wystawiono 5 zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej w ramach zasady de minimis •wystawiono 437 tytułów wykonawczych na grzywny w celu przymuszenia oraz na mandaty karne kredytowe nałożone przez Straż Miejską do 31.12.2004r., prowadzono rozliczenia i sporządzano deklaracje w zakresie podatku VAT (12 deklaracji i 39 korekt), rozliczano z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu wpłaty z tytułu wydania dowodu osobistego potrącając na rzecz Gminy 5% wpływów, w związku z przekazaniem przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej dokumentacji dotyczącej należności z tytułu zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 kwietnia 2004 r., prowadzono ewidencję, rozliczenia i egzekucję z ww. tytułu, na bieżąco ewidencjonowano nienależnie pobrane świadczenia rodzinne, prowadzono ewidencję należności z tyt. potrąconych przez komorników sądowych wpłat na poczet zaliczki alimentacyjnej od dłużników alimentacyjnych oraz nienależnie pobranych zaliczek alimentacyjnych, w celu poprawy efektywności funkcjonowania działu kontynuowano wdrażanie oprogramowania dotyczącego ewidencji podatków i opłat lokalnych oraz wdrożono oprogramowanie dotyczące opłat z tytułu wieczystego użytkowania terenu, trwałego zarządu, dzierżaw i czynszów najmu. W zakresie kontroli Zadania w zakresie kontroli wewnętrznej wykonywane są na podstawie rocznych planów kontroli, w związku z powyższym przeprowadzono 51 kontroli szkół podstawowych i gimnazjów w tym 10 kontroli problemowych, 3 kontrole finansowe, 11 kontroli zaleceń pokontrolnych, 27 kontroli realizacji procedur w tym: – Publiczne Szkoły Podstawowe - 18 kontroli, – Publiczne Gimnazja - 9 kontroli. Przeprowadzono 10 kontroli przedszkoli i żłobków w tym 4 kontrole problemowe , 1 kontrolę zaleceń pokontrolnych, 5 kontroli realizacji procedur. Przeprowadzono 8 kontroli jednostek kultury w tym : – 1 kontrolę finansową, – 3 kontrole zaleceń pokontrolnych, – 4 kontrole realizacji procedur. Przeprowadzono 12 kontroli jednostek budżetowych w tym 1 kontrolę finansową, 3 kontrole problemowe, 1 kontrolę zaleceń pokontrolnych, 7 kontroli realizacji procedur. Przeprowadzono 2 kontrole zakładów budżetowych w tym: – 1 kontrolę finansową, – 1 kontrolę realizacji procedur. Zgodnie z art. 187 ust. 3 w zawiązku z art. 46 ustawy o finansach publicznych kontrolą objęto co najmniej 5% wydatków podległych i nadzorowanych jednostek jednocześnie sprawdzając przestrzeganie procedur kontroli, celowość zaciąganych zobowiązań i dokonywanych wydatków. Ogółem przeprowadzono 83 kontrole w tym: 39 – – – – kontrole problemowe kontrole finansowe kontrole zaleceń pokontrolnych kontrole realizacji procedur - 17 6 16 44 W wyniku stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowości Prezydent Miasta w stosunku do: – 30 kontrolowanych jednostek wydał stosowne zalecenia pokontrolne zmierzające do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, z tego 12 kontrolowanych jednostek wystąpiło o przedłużenie terminu wykonania zaleceń pokontrolnych. – Wydziałów Urzędu Miejskiego na podstawie wniosków pokontrolnych podjął decyzję o potrzebie wprowadzenia zmian aktów prawa miejscowego oraz uregulowań wewnętrznych i organizacyjnych, wyznaczając osobę odpowiedzialną za dokonanie zmian oraz termin ich wprowadzenia. – Skierowano do Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa wraz z wnioskiem o objęcie ściganiem karnym (dot. Przedszkola Samorządowego nr 4, 14). – Ponadto wprowadzono Zarządzeniem nr 489/06 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 30 czerwca 2006 roku Instrukcję Kontroli Wydziału Kontroli Wewnętrznej Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. W zakresie organizacyjnym • W ciągu roku przygotowano i zarejestrowano 269 upoważnień Prezydenta Miasta obejmujących swoim zakresem upoważnienia do wydawania m.in. decyzji administracyjnych, przeprowadzenia kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych Gminy oraz obsługi systemu informatycznego danych osobowych i przetwarzania tych danych. • Przygotowano i zarejestrowano 1029 zarządzeń i 8 dyspozycji Prezydenta Miasta. • Przygotowano i zarejestrowano 138 pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta. • 134 uchwały podjęte przez Radę Miejską Wałbrzycha, zgodnie z procedurą przekazano do merytorycznych komórek organizacyjnych w celu ich realizacji, do Regionalnej Izby Obrachunkowej przekazano uchwały budżetowe i okołobudżetowe, do Wojewody Dolnośląskiego przekazano uchwały celem nadzoru i publikacji. • W centralnym rejestrze skarg zarejestrowano i rozpatrzono 99 skarg. • Realizowano prace związane z przyjmowaniem wtorkowych interwencji od mieszkańców miasta. W tym zakresie przyjęto i rozpatrzono 681 interwencji. • Odnotowano i przekazano do merytorycznych komórek ogółem 299 interpelacji, wniosków i zapytań radnych oraz 164 wnioski Komisji Rady Miejskiej Wałbrzycha. Na wszystkie zostały udzielone radnym pisemne odpowiedzi. • Dokonano 33 zamówienia na książki i 35 zamówień na publikacje i prasę. • Wykonano prace związane z organizacją i przeprowadzeniem w dniu 12 listopada wyborów samorządowych i Prezydenta Miasta. • W zakresie prac związanych z redagowaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, wprowadzono w 35 placówkach oświatowych podmiotowe serwisy BIP. • Prowadzono sprawy związane z odbywaniem przez 40 studentów praktyk w Urzędzie. • Dokonano zmian regulaminu organizacyjnego ( zarządzenia Prezydenta Miasta Wałbrzycha: Nr 255/06 z dnia 31marca, Nr 522 z dnia 12 lipca , Nr 537 z dnia 21 lipca, Nr 583 z dnia 31 sierpnia, Nr 654 z dnia 28 września, Nr 793 z dnia 2 listopada 2006r. ). • W zakresie prac związanych z obsługą punktu informacyjnego usytuowanego w Biurze Obsługi Klienta, m.in. opracowano informację o instytucjach, organizacjach, 40 stowarzyszeniach realizujących różne usługi nie należące do kompetencji Urzędu, a będące przedmiotem najczęstszego zainteresowania klientów. W zakresie spraw pracowniczych • • • • • • • • • • Załatwiono formalności związane z uczestnictwem pracowników UM w kursach, konferencjach, szkoleniach, seminariach - dla 221 osób. Wydano 347 zaświadczeń, tj (75 świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu oraz 272 zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7) dla byłych pracowników PMRN, UM i jednostek organizacyjnych, których akta znajdują się w Archiwum Urzędu Miejskiego. Wystawiono 564 delegacje służbowe. Zarejestrowano 375 zwolnień lekarskich, w tym 324 pracowniczych. W związku z nabyciem prawa do nagrody jubileuszowej - 42 pracowników Urzędu Miejskiego otrzymało odpowiednio gratyfikację. Skompletowano i załatwiono formalności w związku z przejściem na emeryturę 5 pracowników. Wydano 8 szt. legitymacji służbowych. Wydano ogółem 21 szt. legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i rodzinnych. Archiwum zakładowe - załatwiono 951 spraw. Archiwum zakładowe przyjęło:dokumenty obce ( depozyt Związek Miast i Gmin Książańskich Wałbrzych) - 2,22 mb, dokumenty własne - 60,10 mb, dokumenty kat. A 2,02 mb. Razem - 64,34 mb. W zakresie działalności socjalnej • Z dofinansowania do wczasów „ pod gruszą" skorzystały ogółem 184 osoby w tym pracownicy wraz z członkami rodziny, emeryci, renciści. Wysokość dofinansowania do wypoczynku wynosiła średnio ok. 379,89 zł. brutto na osobę. • Udzielono zapomóg bezzwrotnych 30 osobom w tym pracownikom, emerytom i rencistom na łączną kwotę 18150 zł. Średnio na jedną osobę zapomoga wynosiła 605 zł. • Zakupiono ogółem dla 74 emerytów i rencistów bony towarowe okolicznościowe na kwotę 4440 zł. Wartość bonów na osobę wyniosła 60 zł. • Udzielono jednorazowej pomocy pieniężnej dla 259 pracowników na łączną kwotę 58660zł. Średnia wartość pomocy wyniosła 226,49 zł na osobę. • Dopłacono do wyprawek szkolnych dla 73 dzieci na łączną kwotę 6475 zł. Średnia wartość 88,70 zł. • Zorganizowano festyn rekreacyjno-sportowy dla pracowników Urzędu Miejskiego, na który wydatkowano z ZFŚS kwotę łączną - 5654,45 zł. W zakresie zamówień publicznych i obsługi urzędu Przeprowadzono 99 postępowań o zamówienie publiczne w tym: • na roboty budowlane na kwotę 12.054.344,81 zł. na usługi na kwotę 10.260.837,88 zł. na dostawy na kwotę 624.296,27 zł. • Doręczyciele UM doręczyli ok. 150 000 przesyłek na terenie miasta Wałbrzycha. • Zostały przeprowadzone remonty w budynkach Urzędu Miejskiego: • Matejki 3 - schody wejściowe od strony parkingu, pok.12, • Matejki 1 - pomieszczenia redakcji, archiwum Biura Ewidencji Ludności, • Ratusz- pok.lOc ( Skarbnika), pok.21, pok.24 (Biuro Obsługi Rady Miejskiej). • Wyremontowano siedziby RWS Sobięcin oraz RWS Szczawienko. • Zakupiono sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie na ogólną kwotę 186 541 zł. w tym 35 zestawów komputerowych i 17 drukarek. 41 • • • • • • • • • • • • • • • • • • Zakupiono urządzenie kopertujące. Zakupiono i wdrożono oprogramowanie dot. podatków i opłat lokalnych, budżetu, finansów i księgowości, spraw kadrowych i płac oraz wartościowania stanowisk pracy na łączną kwotę 262000 zł. Zakupiono podłogę teletechniczną oraz meble celem wyposażenia powstałego w siedzibie Komendy Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej, Centrum Powiadamiania Ratunkowego. W zakresie spraw obywatelskich Prowadzono rejestrację urodzeń, małżeństw, zgonów. Zarejestrowano ogółem: 1.997 urodzenia, w tym: dziewczynki - 912, chłopcy - 955, akty nietypowe - 130. Zarejestrowano ogółem: 754 małżeństwa, w tym: śluby cywilne- 374, konkordatowe - 262, zawarte za granicą- 118. Zarejestrowane zgony ogółem: 1.916, w tym: mężczyźni 1.026, kobiety – 890. Jubileusze pożycia małżeńskiego: 50- lecia- 29 par, 60-lecia - 6 par. Jubileusze urodzin 100 lat i więcej - 6 osób. Wydano ogółem 708 decyzji administracyjnych z tego: 79 w zakresie zmiany nazwisk i imion, 204- transkrypcji aktów stanu cywilnego, 177- sprostowań aktów stanu cywilnego, 18 - odtworzeń aktów stanu cywilnego, 151- uzupełnień aktów stanu cywilnego, 79 -decyzji o odmowie wydania odpisu stanu cywilnego. Wpisywano do ksiąg stanu cywilnego ogółem - 525 orzeczeń sądów, w tym: 498 - orzeczeń rozwodowych i separacji, 27- orzeczeń o przysposobieniu. Wydano 110 zaświadczeń zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą. Wydano ogółem: 41.556 odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego. Potwierdzono 6.140 wniosków na dowód osobisty. Dokonano 1.216 poświadczeń życia i zamieszkania dla celów rentowo-emerytalnych. W 2006 roku znacząco wzrosła liczba prowadzonych spraw z zakresu międzynarodowego obrotu sprawami stanu cywilnego, głównie z takimi krajami jak: Wielka Brytania, Irlandia, Izrael. Wynika to głównie z wyjazdu ludzi młodych do pracy w tych państwach i wiązania swojej przyszłości rodzinnej poza Polską. Znacząco wzrosła liczba spraw związanych z wymianą dowodów osobistych, w tym sprostowania aktów stanu cywilnego. Niezmiennie wysoka ilość odpisów wystawiana jest dla celów ZUS (kapitał początkowy), dla celów zasiłków rodzinnych, zatrudnienia, alimentacji, pomocy społecznej itp. W zakresie ewidencji ludności • Liczba Ludności zameldowanej w Wałbrzychu wg stanu na dzień 31.12.2006 r. • pobyt stały -124.212 • pobyt czasowy - 1.251 wykonano następujące ilości procedur związanych z obowiązkiem meldunkowym: – przemeldowania na terenie Wałbrzycha (w ramach jedn. Adm.) - 3.358, – wymeldowania z Wałbrzycha (zmiana jedn. Adm.) - 2.923, – wymeldowania za granicę na pobyt stały 60, – zameldowania na pobyt stały (z innej jedn. Adm.) 710, – wymeldowania na pobyt czasowy za granicę 115, – zameldowania na pobyt czasowy do 3 m-cy 7, – zameldowania na pobyt czasowy ponad 3 m-ce - 1.244, – zameldowania cudzoziemców 97, – ilość wydanych poświadczeń i zaświadczeń - 3.383, 42 – – – • • • • zawiadomienia do CBD o osobach przybyłych z innej miejscowości zapotrzebowania na KOM-y z innej miejscowości aktualizacja rozbieżności między LBD,TBD,CBD 710, 710, - ok. 4.000 Przyjęto w Biurze Ewidencji Ludności 18.393 wniosków o wydanie dowodu osobistego tj. o ok. 18,4 % więcej niż w roku 2005. Wysłano i przyjęto 173 zawiadomień o unieważnieniu dowodu osobistego. We współdziałaniu z innymi gminami załatwiono 222 spraw dot. pośrednictwa w wydawaniu dowodów osobistych. Wydano 2.407 zaświadczeń o utracie dowodu osobistego tj. o ok. 16 % więcej niż w 2005 r. W roku 2006 w Biurze Ewidencji Ludności wydano - 17.687 dowody osobiste tj. 15 % więcej niż w 2005 r. w tym wydane d.o. po raz pierwszy dla osób które ukończyły 18 lat w roku 2006 - 1.267 co stanowi ok. 73,1 % ogółu spośród 1.734 osób, które będąc zameldowanymi na obszarze gminy Wałbrzych ukończyły w roku 2006 -18 lat życia. W zakresie wydawania dowodów osobistych w roku 2006 w BEL wykonano następujące zadania: – wysłano 1.258 wezwań o koperty dowodowe, – otrzymano 2 .586 wezwań zewnętrznych o przekazanie koperty dowodowej, – wydano 522 zaświadczeń, zawiadomień i informacji z zakresu wydawania dowodów osobistych w tym m. in. dot. dokumentacji zawartej w kopertach dowodowych dla osób pokrzywdzonych przez III Rzeszę i dla osób starających się o rekompensatę za mienie zabużańskie - 9. W ramach współdziałania z policją, prokuraturą i sądami załatwiono 359 spraw dot. przekazania dokumentacji dowodowej. • Zgodnie z art. 44 g i 44 h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych w roku 2006 udostępniono na wniosek 6.839 danych osobowych. • Wpłynęło 128 ogłoszeń o ustanowienie kuratora. • Wysłano 127 zawiadomień o zgonach dla WKU. W sprawach dot. decyzji o zameldowanie, wymeldowanie i ustalenia miejsca pobytu: – ilość złożonych wniosków i wszczętych postępowań administracyjnych - 617, – ilość wydanych decyzji administracyjnych - 617, – ilość odwołań od decyzji - 19, – ilość skarg do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego - 2. W celu dokonania wymeldowania osoby, której miejsca pobytu nie można ustalić przed wydaniem decyzji Dział Spraw Obywatelskich występuje do sądu o ustanowienie pełnomocnika dla reprezentowania przed urzędem osoby nieobecnej. W 2006r. wystąpiono do Sądu Rejonowego w Wałbrzychu IV Wydziału Rodzinnego i Nieletnich o ustanowienie pełnomocnika dla osoby nieobecnej w 110 sprawach. Na potrzeby różnych organów, instytucji, jednostek i osób prawnych wykonano następujące wykazy: – Wykazy dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu - 254. – Listy przedpoborowych - 1. – Ilościowe wykazy dzieci dla Poradni Psych.-Pedagogicznej - 1. – Sporządzenie spisów wyborców - 1. – Meldunki o stanie rejestru wyborców i spisów wyborców do KB W - 5. – Decyzje dot. wpisania do rejestru wyborców - 95. 43 – – – – – Przekazano do CBD - 57 dyskietek z aktualizacją gminnej ewidencji ludności i do TBD - 48 dyskietek z aktualizacją gminnej ewidencji ludności. Przekazano na potrzeby MZB Sp. z o.o. w Wałbrzychu ok. 4.000 informacji o ruchu ludności w części dot. lokali mieszkalnych dla których MZB wykonuje czynności zarządcy. Wykazy dla ZDiK - 4.200 pozycji. Wpłynęło 6 wniosków o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie zbiórek publicznych, jednak były one niekompletne i nie zostały uzupełnione, w związku z czym nie wydano decyzji na powyższe zbiórki. Wydano 2 decyzje na przedłużenie terminu zakończenia zbiórki. Wpłynęło 7 zawiadomień o planowanych zgromadzeniach publicznych. Prezydent Miasta Wałbrzycha na wszystkie wyraził zgodę. W zakresie zadań realizowanych przez Biuro Obsługi Rady Miejskiej Wałbrzycha: – Przygotowano 13 sesji Rady Miejskiej. – Sporządzano protokoły i wyciągi z protokołów sesji, prowadzono rejestr wniosków i interpelacji radnych. – Zorganizowano i przeprowadzono 204 posiedzenia Komisji Rady w tym 10 wyjazdowych. – Załatwiono 609 spraw skierowanych do Biura w formie korespondencji. W zakresie audytu przeprowadzono zadania audytowe: – Realizacja udzielania zamówień publicznych przez Urząd Miejski w Wałbrzychu; – Realizacja udzielania zamówień publicznych przez jednostki podległe Urzędowi Miejskiemu w Wałbrzychu;cego złożonego przez "Eco- Procom" Sp. z o.o. dnia 3 kwietnia 2006 r. (Zarząd Dróg i Komunikacji w Wałbrzychu); – Procedury przyjmowania kontroli zewnętrznych (w szczególności Najwyższej Izby Kontroli), przechowywania dokumentacji związanej z kontrolą oraz wykonywania zaleceń pokontrolnych; – Terminowość uiszczania opłat sądowych przez Urząd Miejski w Wałbrzychu; – Wydatki i dochody związane z zasobem komunalnym Gminy Wałbrzych (Zespół Nadzoru nad Mieniem); – Egzekucja należności czynszowych (Biuro Prawne Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu); W zakresie zadań realizowanych przez Biuro Prawne wniesiono do sadów powszechnych 138 spraw, w tym : – 128 pozwów o zapłatę, 8 pozwów o uchylenie uchwały, 1 pozew o ochronę posiadania, 1 pozew o ustalenie ( z zakresu prawa pracy ), 197 pozwów o zapłatę ( MZB), 252 pozwy o eksmisję (MZB), – prowadzono egzekucje sądowe z czego skutecznie 11 eksmisji z lokali użytkowych i mieszkalnych ( MZB ), – wydano 117 opinii prawnych na wniosek Wydziałów, – zaopiniowano pod względem formalno-prawnym ponad 1984 projekty uchwał, zarządzeń Prezydenta Miasta, umów . W zakresie zadań realizowanych przez Biuro Obsługi Prezydenta Miasta: – przygotowano blisko 1000 spotkań z udziałem Prezydenta i jego zastępców w siedzibie Urzędu oraz tyle samo spotkań wyjazdowych, w tym również podróży zagranicznych, każdorazowo dbając o przygotowanie materiałów związanych z tematyką spotkania, – przygotowywano również cotygodniowe poniedziałkowe i środowe narady robocze Prezydenta z naczelnikami wydziałów UM oraz szefami spółek miejskich i jednostek 44 – – podległych i sporządzano z nich protokoły, Biuro Prasowe odpowiedzialne za kontakty z dziennikarzami, obsługę medialną Prezydenta oraz kształtowanie jego wizerunku, sporządziło 234 komunikaty prasowe,przygotowało ok. 30 konferencji prasowych, zautoryzowało ok. 25 wywiadów , których udzielili Prezydent i jego Zastępcy, Realizowano również bieżącą obsługę sekretariatów Prezydenta i jego Zastępców. 45