Zarządzenie Nr R-44-2012

Zarządzenie Nr R–44/2012
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 28 września 2012 r.
w sprawie zasad korzystania z Domu Studenckiego
Politechniki Lubelskiej
Na podstawie art. 66 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) z a r z ą d z a m, co następuje:
§ 1.
Zasady korzystania z Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej określa
Regulamin Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej, stanowiący załącznik
do niniejszego Zarządzenia.
§ 2.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierzam Prorektorowi
ds. Studenckich.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą
od dnia 1 października 2012 r.
Rektor
Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko
Załącznik
do Zarządzenia Nr R-44/2012
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 28 września 2012 r.
Regulamin Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej
obowiązujący od dnia 1 października 2012 roku
Wprowadzenie
§ 1.
1. Dom Studencki, zwany dalej „DS”, jest integralną częścią Uczelni, miejscem
zamieszkania, nauki, pracy i wypoczynku uprawnionych do tego studentów,
słuchaczy studiów doktoranckich oraz innych osób określonych
w Regulaminie DS.
2. Dom Studencki jest własnością Politechniki Lubelskiej i powinien być
przedmiotem szczególnej ochrony i troski mieszkańców.
3. Reprezentantem wszystkich mieszkańców i współgospodarzem Domu
Studenckiego jest Rada Mieszkańców Domu Studenckiego (RMDS).
4. Wszyscy członkowie Rad Mieszkańców poszczególnych Domów Studenckich
tworzą Radę Mieszkańców Osiedla Studenckiego (RMOS).
Postanowienia ogólne
§ 2.
1. Regulamin Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej określa ogólne zasady
jego funkcjonowania, prawa i obowiązki mieszkańców, RMDS, RMOS
i Kierownika DS.
2. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich mieszkańców Domów
Studenckich oraz inne osoby przebywające na terenie Osiedla Studenckiego.
3. Domy Studenckie są administrowane przez uprawnionych do tego
pracowników Politechniki Lubelskiej we współpracy z RMOS i RMDS.
2
Przyznawanie miejsc
§ 3.
1. Miejsca w Domach Studenckich przyznawane są przez Kierownika Domu
Studenckiego na wniosek studenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1
do niniejszego Regulaminu. Wraz z wnioskiem student zobowiązany jest
złożyć w terminie do dnia 1 września danego roku akademickiego, poczynając
od roku akademickiego 2013/2014, oświadczenie potwierdzające
zakwaterowanie lub rezygnację z przyznanego miejsca w Domu Studenckim.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Terminy składania wniosków podawane są w odrębnych komunikatach
zamieszczanych na stronie internetowej www.pollub.pl.
3. Studentom, którzy wykazują się działaniami na rzecz społeczności
akademickiej lub Domu Studenta, może być przyznany pokój:
a) jednoosobowy, na wniosek Przewodniczącego Samorządu Studentów
PL;
b) dwuosobowy, na wniosek Przewodniczącego Rady Wydziału Samorządu
Studenckiego.
4. Studentom wszystkich lat studiów przyznaje się miejsce w domu
studenckim na okres 9 miesięcy.
Zakwaterowanie
§ 4.
1. Do zamieszkania na terenie DS uprawniona jest osoba, która:
a) otrzymała przydział miejsca na dany okres w DS;
b) dopełniła obowiązujących formalności związanych z zakwaterowaniem
w terminie 3 dni od ustalonego terminu kwaterowania;
c) wniosła terminowo należne opłaty za kwaterowanie.
2. Przy zakwaterowaniu mieszkaniec otrzyma kartę mieszkańca, pościel
i niezbędne wyposażenie pokoju. Karta mieszkańca upoważnia do wstępu na
teren akademika, pobierania kluczy i sprzętu z recepcji.
3. Pokój przeznaczony do zakwaterowania jest przygotowany do zamieszkania
i wyposażony w sprawny technicznie sprzęt i meble.
4. Osoby uprawnione do zamieszkania dokonują przyjęcia i zwrotu pokoju
wraz z jego wyposażeniem na podstawie spisu wyposażenia pokoju.
Przejęcie pokoju następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
3
5. Za otrzymaną pościel, sprzęt i inne wyposażenie pokoju mieszkaniec
odpowiada materialnie.
6. Za wszystkie uszkodzenia i braki w wyposażeniu pokoju jego mieszkańcy
odpowiadają indywidualnie, a w przypadkach niemożliwości ustalenia
sprawcy zbiorowo, na zasadach odpowiedzialności solidarnej, chyba że
wykażą oni, iż szkoda powstała wyłącznie w związku z działaniem
o charakterze przestępczym lub siłą wyższą.
7. Za wszelkie zawinione szkody powstałe na terenie DS mieszkaniec
odpowiada
materialnie.
W
przypadku
nieustalenia
sprawcy
odpowiedzialnością materialną zostaną równomiernie obciążeni mieszkańcy
piętra lub całego DS w zależności od rodzaju i zakresu strat, a decyzję
podejmuje Kierownik DS i RMDS.
8. Kierownik DS lub osoba przez niego upoważniona w obecności
przedstawiciela RM ma prawo dokonać okresowego przeglądu stanu pokoju.
9. Osoby wskazane przez Kierownika DS mogą wejść do pokoju pod
nieobecność mieszkańców w przypadku zaistnienia zdarzeń wyższej
konieczności związanych z:
a) zagrożeniem życia lub zdrowia mieszkańców DS;
b) niebezpieczeństwem zniszczenia mienia;
c) awarii wodociągowej i elektrycznej;
d) zagrożeniem pożarowym;
e) usunięciem bieżących usterek technicznych zgłoszonych przez
mieszkańców danego pokoju.
10. Mieszkańcy mają prawo do zmiany pokoju za zgodą kierownika DS. Przy
zmianie pokoju stosuje się odpowiednio zasady dotyczące wykwaterowania
i zakwaterowania. W przypadku wykwaterowania się w trakcie roku
akademickiego jednego lub dwóch z trzech mieszkańców pokoju Kierownik
DS dokona przekwaterowania pozostałych mieszkańców w wolne miejsca
w pozostałych pokojach.
Zasady rozliczania dewastacji
§ 5.
1. Koszty dewastacji mienia Uczelni na terenie Domów Studenckich PL zostaną
pokryte przez mieszkańców ze środków własnych na zasadach określonych
w ust. 2–5 niniejszego paragrafu.
2. Wartość szkody wyrządzonej przez studenta ustala Kierownik DS
na podstawie informacji z Działu Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia.
4
3. Ustalenia stopnia odpowiedzialności poszczególnych mieszkańców
za szkody wyrządzone w mieniu Domu Studenckiego PL dokonuje
Kierownik DS wraz z RMDS.
4. Prorektor ds. Studenckich akceptuje sposób rozliczenia dewastacji
w sporządzonym na tę okoliczność protokole.
5. Mieszkańcy DS zobowiązani są do wpłaty kwoty wynikającej z rozliczenia
dewastacji na konto funduszu pomocy materialnej w dniu wykwaterowania.
6. Każdy mieszkaniec DS ma prawo wglądu w protokoły dotyczące rozliczenia
dewastacji, aby zapoznać się ze szczegółową analizą wynikającą
z poniesionych szkód i braków w wyposażeniu DS.
Wykwaterowanie
§ 6.
1. Osoba zamieszkująca w DS podlega wykwaterowaniu z niego w przypadku:
a) niedopełnienia
obowiązujących
formalności
związanych
z zakwaterowaniem w terminie do dnia 3 października 2012 r.;
b) zalegania co najmniej za 1 miesiąc z opłatą za miejsce w DS;
c) cofnięcia przydziału miejsca przez Rektora lub dziekana;
d) skreślenia z listy studentów lub doktorantów;
e) rażącego naruszenia Regulaminu Domu Studenckiego;
f) jeżeli nie korzysta bez usprawiedliwienia z przydzielonego mu miejsca
przez okres 7 dni.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu student lub inny
mieszkaniec ma obowiązek wyprowadzenia się z DS w terminie 7 dni
kalendarzowych.
3. Mieszkaniec może zostać wykwaterowany w trybie natychmiastowym
w przypadku:
a) niewykwaterowania się w terminie 7 dni od otrzymania decyzji;
b) drastycznego naruszenia norm współżycia społecznego w DS;
c) zamieszkiwania na danym miejscu osoby innej niż uprawniona.
4. Wykwaterowanie w trybie natychmiastowym oznacza obowiązek
wyprowadzenia się z DS w ciągu 48 godzin od otrzymania decyzji.
5. Wykwaterowanie mieszkańca oznacza także wykwaterowanie jego
współmałżonka, jeżeli współmałżonek nie jest studentem lub doktorantem
Politechniki Lubelskiej.
6. Wykwaterowanie nie zwalnia z obowiązku zapłaty zaległych należności oraz
rozliczenia wyposażenia i sprzętu.
5
7. Od osób bezprawnie przedłużających swój pobyt poza termin
wykwaterowania pobiera się opłaty takie, jak w przypadku kwaterowania
doraźnego. Opłaty te pobierane są za każdy dzień korzystania z miejsca,
poczynając od dnia następnego po upływie terminu wyprowadzenia się,
aż do chwili wykwaterowania danej osoby.
8. W przypadku niewywiązania się mieszkańca z obowiązku wykwaterowania
się administracja DS w porozumieniu z RMDS ma prawo wezwać
pracowników ochrony w celu usunięcia z budynku nieprawnie przebywającej
w nim osoby.
9. Wykwaterowany mieszkaniec jest zobowiązany:
a) zdać pobrane wyposażenie indywidualne;
b) zdać pomieszczenie wraz z jego wyposażeniem w niepogorszonym stanie
na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;
c) uregulować należne opłaty za kwaterowanie;
d) uregulować opłatę wynikającą z rozliczenia dewastacji;
e) zabrać z pokoju swoje mienie;
f) zdać kartę mieszkańca.
Prawa i obowiązki mieszkańców
§ 7.
1. Mieszkaniec DS ma prawo zrezygnować z zajmowanego miejsca w czasie
roku akademickiego, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia
i zgłoszenia dnia wykwaterowania w administracji DS.
2. Mieszkańcy DS mają prawo do:
a) zmiany pościeli co najmniej raz na trzy tygodnie;
b) korzystania ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń DS przeznaczonych
do ogólnego użytku na zasadach określonych przez Kierownika DS
w porozumieniu z RMDS;
c) bezpłatnego przebywania we wszystkich Domach Studenckich Politechniki
Lubelskiej pozostawiwszy na portierni kartę mieszkańca. Mieszkaniec
innego DS może wejść do budynku jedynie przed godziną 22
lub w towarzystwie lokatora, którego będzie gościem;
d) bieżącego informowania o działalności RMDS;
e) występowania do RMDS i organów Uczelni z wnioskami dotyczącymi
spraw DS;
6
f) odwołania się od decyzji podjętych przez Kierownika DS do władz Uczelni
we właściwym trybie w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
Odwołanie nie wstrzymuje wykonania decyzji, które dotyczą spraw
o charakterze dyscyplinarnym;
g) wchodzenia i wychodzenia z DS o każdej porze w ciągu doby;
h) wybierania i bycia wybieranym do RMDS;
i) wnioskowania i wyrażania opinii w zakresie działalności RMDS i RMOS;
j) żądania od RMDS i RMOS interwencji w przypadku naruszenia ich praw;
k) brania udziału w posiedzeniach RMDS, na których podejmowane są
postanowienia i uchwały w sprawie mieszkańców DS;
l) wybierania i bycia wybieranym na tzw. piętrowego.
3. Mieszkańcy zobowiązani są do:
a) zachowania postawy godnej studenta, zgodnej ze złożonym ślubowaniem;
b) przestrzegania zasad zakwaterowania i wykwaterowania obowiązujących
na terenie DS;
c) przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i ochrony
mienia;
d) dokonywania opłat związanych z zamieszkaniem w DS za miesiąc bieżący
do dnia 20 każdego miesiąca. W przypadku zalegania z opłatami osoba
uprawniona do zamieszkiwania w DS obciążona będzie ustawowymi
odsetkami za zwłokę;
e) przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz do podporządkowania się
decyzjom Kierownika DS, RMOS i RMDS wydawanym w zakresie ich
kompetencji;
f) przestrzegania ciszy nocnej w godzinach od 22.00 do 6.00;
g) dbania o mienie DS, utrzymywania porządku i czystości w pokojach
mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnego użytku oraz do zgłaszania
w administracji DS wszelkich zauważonych usterek technicznych;
h) zgłaszania u upoważnionego do tego pracownika DS zmiany swojego
nazwiska czy adresu stałego zameldowania;
i) okazywania recepcjonistom karty mieszkańca, a w przypadku
kwaterowania doraźnego karty mieszkańca i innego dokumentu
stwierdzającego tożsamość (w przypadkach uzasadnionych również
władzom Uczelni, pracownikom administracji DS, RMDS oraz
pracownikom ochrony);
j) pozostawienia klucza od pokoju w recepcji w przypadku opuszczania DS;
k) współdziałania z RMOS i RMDS;
l) podporządkowania się postanowieniom Kierownika DS oraz RMDS;
m) wyboru przedstawiciela swojego piętra na funkcję piętrowego
do 20 października danego roku.
7
4. Piętrowy ma obowiązek:
a) przechowywania klucza do pralni i prowadzenia ewidencji osób
pobierających klucz;
b) informowania RMDS i administracji DS o szkodach i problemach, które
wystąpiły na piętrze;
c) dbania o porządek na piętrze i współpracowania z RMDS i administracją
DS;
d) zakazywania imprez okolicznościowych na danym piętrze przez okres
tygodnia na wniosek m.in. dziesięciu mieszkańców danego piętra.
5. Mieszkańcom DS zabrania się w szczególności:
a) używania w pokojach mieszkalnych maszynek spirytusowych,
benzynowych i gazowych, kuchenek i grzejników elektrycznych oraz
innych źródeł ciepła niestanowiących stałego wyposażenia pokoju,
a w przypadku stwierdzenia przez Kierownika DS faktu używania
w pokoju tego typu urządzeń ulegną one konfiskacie i zostaną zwrócone
w dniu wykwaterowywania;
b) samowolnego zakładania, przerabiania, naprawiania i utrudniania
korzystania innym użytkownikom z instalacji elektrycznych, gazowych,
wodnych, telefonicznych, antenowych, komputerowych itp.;
c) przerabiania zamków w drzwiach, dorabiania kluczy;
d) używania niezgodnie z przeznaczeniem pomieszczeń, wyposażenia DS
i sprzętu przeciwpożarowego;
e) wrzucania do urządzeń sanitarnych przedmiotów, które mogłyby
spowodować ich uszkodzenie lub wadliwe działanie;
f) wyrzucania przez okna jakichkolwiek przedmiotów;
g) trzymania w pokojach zwierząt;
h) uprawiania gier hazardowych na terenie DS;
i) posiadania broni palnej i pneumatycznej;
j) palenia tytoniu na terenie DS;
k) wytwarzania, sprzedawania i spożywania na terenie DS napojów
alkoholowych lub podobnie działających środków odurzających,
np. narkotyków;
l) udostępniania przyznanych miejsc osobom nieuprawnionym;
m) prowadzenia na terenie DS działalności gospodarczej;
n) samowolnego umieszczania na terenie DS i w jego otoczeniu reklam,
plakatów itp. bez uzyskania niezbędnej zgody Kierownika DS oraz RMOS
(umieszczanie reklam jest płatne);
o) składowania
w
pokojach
mieszkalnych
i
pomieszczeniach
ogólnodostępnych DS towarów i dóbr, których przeznaczenie i ilość mogą
wskazywać na zamiary handlowe;
8
p) zakłócania spokoju w DS we wszystkich formach (trzaskanie drzwiami,
głośne użytkowanie urządzeń radiofonicznych jest zabronione,
w szczególności w czasie ciszy nocnej);
q) zaklejania lub uszkadzania urządzeń systemu przeciwpożarowego.
6. Każde naruszenie niniejszego Regulaminu dokonane pod wpływem alkoholu
lub narkotyków karane jest ze szczególną surowością, łącznie z pozbawieniem
prawa do zamieszkania w DS w trybie natychmiastowym i poinformowaniem
władz Uczelni.
7. Mieszkaniec może zadośćuczynić wykroczeniom wobec niniejszego
Regulaminu poprzez prace na rzecz DS. Decyzję w tej sprawie podejmuje
Kierownik DS, RMDS oraz mieszkaniec (sprawca). Sytuacje sporne rozstrzyga
Prorektor ds. Studenckich.
8. W związku z zainstalowaniem na terenie DS systemu wykrywania pożaru
koszty nieuzasadnionego przyjazdu Straży Pożarnej pokrywają mieszkańcy
danego pokoju lub piętra, zgodnie z zarejestrowanym przez centralę
zaistniałym faktem zagrożenia pożarowego.
Odwiedziny
§ 8.
1. Mieszkańcy mogą przyjmować gości na terenie DS na zasadach określonych
w niniejszym Regulaminie.
2. Mieszkaniec ma obowiązek przeciwdziałać zachowaniom swoich gości
prowadzącym do wyrządzenia szkody lub zakłócenia porządku na terenie
DS. W razie potrzeby powinien zawiadomić recepcjonistę pełniącego służbę,
RMDS i służby ochrony. W przypadku rażącego zaniedbania powyższych
obowiązków mieszkaniec może być pociągnięty do odpowiedzialności
dyscyplinarnej.
3. Mieszkaniec odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przez jego gości.
4. Goście mieszkańców DS mają prawo wstępu na teren DS w godzinach
odwiedzin, tzn. od 8.00 do 22.00. Godziny odwiedzin mogą być zmienione
na określony czas przez Kierownika DS w uzgodnieniu z RMDS.
5. Osoby będące w stanie po spożyciu alkoholu i będące w stanie nietrzeźwości
albo znajdujące się pod wpływem środków odurzających, np. narkotyków nie
mają prawa wstępu na teren DS.
6. Goście mieszkańców mają bezwzględny obowiązek pozostawiania na recepcji
swojego dokumentu tożsamości celem dokonania wpisu do książki gości
przez dyżurującego recepcjonistę.
9
7. Wszelkie imprezy okolicznościowe na terenie DS (w pokojach mieszkalnych
i pomieszczeniach ogólnego użytku) mogą się odbywać tylko po uzgodnieniu
z RMDS i Kierownikiem DS z zachowaniem obowiązujących przepisów oraz
powinny być zgłoszone na recepcji DS (należy załączyć listę gości
zaproszonych do DS).
8. Za szkody i zakłócenie porządku spowodowane przez uczestników imprezy
odpowiada organizator imprezy.
9. Poza ustalonymi godzinami wizyt na terenie DS obowiązuje zakaz
przebywania osób niezameldowanych, a konsekwencje naruszenia tego
zakazu ponoszą mieszkańcy danego pokoju.
10. Kierownik DS może w wyjątkowych przypadkach udzielić zezwolenia
na przedłużenie wizyty osobie odwiedzającej mieszkańca DS, powiadamiając
o tym dyżurnego recepcjonistę. Zobowiązania finansowe z tytułu korzystania
z noclegu doraźnego ponosi mieszkaniec zapraszający gościa na podstawie
dowodu wpłaty lub otrzymanej faktury.
11. W przypadkach koniecznych administracja DS lub RMDS mogą wydać zakaz
odwiedzin lub przerwać odwiedziny.
Kwaterowanie doraźne
§ 9.
Studenci zaoczni w okresie zjazdów mogą korzystać z wolnych miejsc
noclegowych w Domach Studenckich.
2. Miejsce i termin pobytu rezerwują z wyprzedzeniem w poszczególnych DS.
3. Do zamieszkania uprawnia wniesiona najpóźniej w dniu przybycia opłata
za zarezerwowany pobyt.
1.
Postanowienia końcowe
§ 10.
1. Naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu i zasad współżycia
społecznego rozpatruje Kierownik DS oraz RMDS, a następnie przedkłada
wnioski dotyczące dalszego trybu postępowania.
2. W zależności od zaistniałych potrzeb RMDS w porozumieniu z administracją
DS może wydać inne szczegółowe ustalenia obowiązujące na terenie DS
zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Zarządzeniem Rektora
i obowiązuje we wszystkich Domach Studenckich Politechniki Lubelskiej.
10
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają
odpowiednie przepisy następujących aktów prawnych:
a) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. Nr 164 z 2005 r.);
b) Statut Politechniki Lubelskiej;
c) Regulamin Studiów w Politechnice Lubelskiej;
d) Regulamin przyznawania świadczeń pomocy materialnej;
e) Regulamin Samorządu Studenckiego Politechniki Lubelskiej.
11
Załącznik nr 1
do Regulaminu Domu Studenckiego
Politechniki Lubelskiej
Lublin, dnia …..…………………
……………………………………………
Imię i nazwisko
……………………………………………
Rok studiów w roku akademickim
……………………………………………
Wydział
……………………………………………
Numer legitymacji studenckiej
……………………………………………
Adres zamieszkania
……………………………………………
Telefon
WNIOSEK
o przyznanie miejsca w Domu Studenckim Nr … Politechniki Lubelskiej
w roku akademickim ………/………
Zwracam się z prośbą
Nr … Politechniki Lubelskiej.
o
przyznanie
miejsca
w
Domu
Studenckim
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
(Dz. U. Nr 133, poz. 883, z późn. zm.) wyrażam zgodę na gromadzenie
i przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku.
Zobowiązuję się do złożenia oświadczenia potwierdzającego zakwaterowanie lub
rezygnację z przyznanego mi miejsca w Domu Studenckim.
Wyrażam zgodę na publikację mojego imienia i nazwiska, roku i kierunku studiów
na tablicy informacyjnej Domu Studenckiego oraz na stronie internetowej Politechniki
Lubelskiej celem poinformowania o wynikach postępowania w sprawie przyznania
miejsca w Domu Studenckim.
………………………………………….
Data i podpis wnioskodawcy
12
Załącznik nr 2
do Regulaminu Domu Studenckiego
Politechniki Lubelskiej
Lublin, dnia …..…………………
……………………………………………
Imię i nazwisko
……………………………………………
Rok studiów w roku akademickim
……………………………………………
Wydział
……………………………………………
Numer legitymacji studenckiej
……………………………………………
Adres zamieszkania
……………………………………………
Telefon
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że potwierdzam zakwaterowanie/rezygnuję z miejsca*
w Domu Studenckim Nr ….… Politechniki Lubelskiej w roku akademickim
………./.……… .
………………………………………….
Data i podpis
* niepotrzebne skreślić
Informacja dodatkowa: w przypadku rezygnacji lub niezakwaterowania się w Domu Studenckim
Politechniki Lubelskiej w terminie określonym w Regulaminie Domu Studenckiego zwolnione
miejsce będzie przydzielone osobie oczekującej w kolejce.
13