Profesor Stanis?aw M. Szukalski - Profesor Stanisław M. Szukalski
Transkrypt
Profesor Stanis?aw M. Szukalski - Profesor Stanisław M. Szukalski
Profesor Stanis?aw M. Szukalski http://www.szukalski.uni.lodz.pl Audyt wizerunkowy 17/07/2016 15:06 by profesor Struktura raportu -audytu wizerunkowego firmy Strona tytu?owa: Audyt wizerunkowy firmy...... Wykonany przez... ?ód?, data Spis tre?ci 1. Streszczenie kierownicze ? przedstawiamy wszystkie kluczowe zagadnienia, które omawiane s? w audycie, ? przygotowywane jest na ko?cu sporz?dzania audytu, powinno by? krótkie 0,5-1,5 strony!!!!!!!!!!!!!. 2. Uwagi wprowadzaj?ce ? Kto sporz?dza, po co, kiedy, jakie metody pozyskania informacji (baza materia?owa)? 3. Informacje o firmie (przedmiocie oceny, o ile to mo?liwe) ? Nazwa, forma prawna, przedmiot dzia?ania, lokalizacja, ? profil dzia?alno?ci, struktura oferty produktowej (asortyment), ? g?ówne rynki zbytu, zasi?g rynku ? inne dost?pne dane max 1-2 strony . 4. Ocena aspektów Wizerunkowych ? Wizualna prezentacja organizacji: logo, kolory, typografia , symbole dekoracyjne ? druki i dokumenty (papier, wizytówki, koperty, ........), czy firma ma ksi?g? wizerunkow?? Czy jest spójno?? symboli i czy s? one konsekwentnie stosowane w praktyce? ? Obraz organizacji, na który sk?ada si?: architektura, wygl?d budynków (kolory czysto??), estetyka otoczenia, estetyka pomieszcze? biurowych, informatory komunikacyjne, ? ubiór pracowników, samochody dostawcze, flagi.... ? jako?? gad?etów reklamowych, adekwatno?? do profilu ? strona internetowa ? spójno?? tych elementów ? czy zarz?d ma ?wiadomo?? znaczenia to?samo?ci firmy i jej wizerunku, jak to si? "materializuje" (to pewnie b?dzie trudne do ustalenia, chyba na drodze wywiadu, prosz? spróbowa?). 5. Wizualne aspekty komunikacji marketingowej wg zasady 4P ? Marketingowe elementy 4P -ocena produktu, (marka, opakowanie..) ? cena, dystrybucja, promocja- czy s?u?? budowie wizerunku, czy jest on spójny, je?eli nie, to dlaczego? Ocena z punktu widzenia wizerunkowego 6. Obs?uga klienta, gwarancje, reklamacje, zwroty ? Czy istniej? procedury w tym zakresie? ? Zachowanie i kompetencje sprzedawców, przedstawicieli firmy, dystrybutorów, ? Ekspozycja stoisk, styl kontaktów podczas wystaw, spotka? biznesowych 7. Polityka PR, ? relacje z mediami (czy jest osoba do kontaktu) ? style, projekty notatek prasowych, ? komunikaty, serwisy fotograficzne ? konferencje prasowe, artyku?y sponsorowane ? zasady sponsoringu - kogo, dlaczego, w jakiej formie? Typ sponsoringu? Czy jest formalna umowa sponsoringowa? ? Organizacja wydarze? publicznych (jakie?) 8. Komunikacja wewn?trzna ? styl kierowania firm? i zasobami ludzkimi ? sposób komunikowania si? z pracownikami ? ?wiadczenia kafeteryjne ? informowanie pracowników o wydarzeniach, dost?pno?? raportów z dzia?alno?ci ? ceremonia?y w firmie 9. Relacje z otoczeniemstosunki z interesariuszami (w?adze, stowarzyszenia, lokalna spo?eczno??) 10. Sytuacje wyj?tkowe, procedury na wypadek kryzysu ? czy istnieje zespó? kryzysowy, procedury na wypadek kryzysu ..... 11. Wnioski ko?cowe 12. Za??czniki ? foldery, wzory dokumentów, gad?ety reklamowe.......... Metody pozyskiwania informacji: ? ankieta ? wgl?d do ksi?gi wizerunkowej ? wywiad ? obserwacja ? wywiad telefoniczny (np. zapytanie o ofert?) ? metoda "tajemny klient" ? fotografie, w?asne zdj?cia Materia?y ? materia?y reklamowe i promocyjne ? oferty produktowe ? biuletyny, raporty ? gad?ety reklamowe ? opakowania ? opis procedur (reklamacji) ? wzory og?osze? prasowych, komunikatów prasowych ? wizytówki ? papier firmowy itp.................................. Uwaga!!!!!!!!! Prosz? nie dokonywa? audytu globalnych korporacji i wielkich firm, to ma by? audyt firm b?d?cych w Pa?stwa otoczeniu (firma rodziców, ma?y sklep osiedlowy, ewentualnie firma, w której pracujecie). Oczekuj? OCENY!!!! wyra?onej w s?dach warto?ciuj?cych!!!!!! Wyra?nie wskazanie na to co dobre, zgodne ze standardami wizerunkowymi i na to co z?e. Mam ?wiadomo??, i? w wielu audytowanych firmach trudno b?dzie wype?ni? wszystkie punkty, prosz? wtedy o tym napisa?. Fakt, ?e przedsi?biorstwo nie ma ksi?gi wizerunkowej jest tak?e informacj? wizerunkow?. Ocena zale?e? b?dzie od: ? zawarto?ci merytorycznej ? warstwy dokumentacyjnej ? formy prezentacji ? sformu?owania ocen warto?ciuj?cych Forma prezentacji: zdj?cia -powinno by? podane ?ród?o (szczególnie gdy robione by?o przez pisz?cego audyt, gdy ze strony firmy to podajemy). Nie ma warto?ci opis loga bez jego prezentacji na zdj?ciu, podobnie gdy oceniamy warunki lokalowe (budynki, biura, ...). Gdy by?y prowadzone wywiady to powinna by? podana informacja o liczbie wywiadów, w jakiej formie , kto ich udzieli?, kiedy przeprowadzono. http://www.szukalski.uni.lodz.pl/index.php?page=articles&op=readArticle&id=48&title=audyt-wizerunkowy Page 1/1 MemHT Portal