Załącznik nr 1 do umowy

Załącznik Nr 1 do umowy
Protokół uzgodnień do umowy Nr ……/2009
Zleceniodawca i zleceniobiorca uzgodnili co następuje:
1. Dla ochrony mienia znajdującego się w budynku Zleceniodawcy ustanawia się posterunek
wewnętrzny.
Dodatkowo ochronie podlegać będą samochody aktualnie stanowiące własność
Zleceniodawcy tj: samochód osobowy marki Ford Mondeo o Nr rej. LFF 3944 oraz
samochód marki Opel Vektra o Nr rej. EL 3837E, pozostawiane przez zleceniodawcę na
parkingu przed chronionym budynkiem.
Pracownik ochrony strzeże samochodu z posterunku wewnętrznego. W razie zauważenia
próby kradzieży lub kradzieży samochodu pracownik ochrony niezwłocznie powiadamia
o tym fakcie policję oraz osobę wskazaną przez Zleceniodawcę.
2. Ochrona obiektu prowadzona będzie począwszy od dnia 01.01.2010 r. przez całą dobę od
godz. 6.00 do godz. 6.00.
3. Budynek będzie chroniony w godz. 6.00 – 18.00 przez 1 pracownika ochrony oraz w godz.
18.00 – 6.00 przez 1 umundurowanego pracownika ochrony posiadającego licencję I-go
stopnia.
4. Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie:
4.1. W zakresie ochrony fizycznej osób i mienia:
a/ Pilnowanie obiektu od wewnątrz w godz. 6-18. Umundurowany pracownik ochrony
pełniący dyżur w godz. 18-6 dokona:
- zewnętrznego obchodu budynku dwa razy tj. o godz. 20.00 i 5.00 i odnotuje ten
fakt w zeszycie znajdującym się na portierni
- wewnętrznego obchodu budynku dwa razy tj. o godz. 21.00 i 4.00 odnotowując ten
fakt w zeszycie znajdującym się na portierni
W sytuacjach stanowiących zagrożenie ze strony osób trzecich dla mienia
Kuratorium podejmie natychmiastowe działania mające na celu zapobieżeniu szkody
włącznie z możliwością wezwaniem grupy interwencyjnej lub innych służb
miejskich.
b/ Ochrona przed kradzieżą mienia Zleceniodawcy znajdującego się w chronionym
budynku.
c/ Wzywanie do opuszczenia budynku osób dopuszczających się zakłócenia porządku
w budynku Kuratorium i pracy pracowników Kuratorium, w tym akwizytorów.
d/ Włączanie systemu alarmowego. W przypadku uruchomienia się alarmu
obowiązkiem pracownika ochrony jest zlokalizowanie miejsca oraz określenie
przyczyny włączenia alarmu.
Pracownik ochrony ma również obowiązek sporządzić na tę okoliczność notatkę
informującą o przyczynie oraz godzinie załączenia się alarmu.
4.2. W zakresie usług portierskich:
a/ Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom
Kuratorium. Pracownik Zleceniodawcy każdorazowo odnotowuje fakt pobrania
i zdania klucza w zeszycie znajdującym się na portierni.
b/ Otwieranie drzwi wejściowych budynku Kuratorium na pół godziny przed
rozpoczęciem pracy Urzędu i zamykanie 15 min po zakończeniu pracy Urzędu.
c/ Sprawdzenie, po opuszczeniu budynku przez pracowników zleceniodawcy czy
wszystkie okna i drzwi, w tym w pomieszczeniach biurowych, zostały zamknięte
oraz sprawdzenie czy nie pozostawiono w pomieszczeniach biurowych włączonych
urządzeń elektrycznych. W przypadku stwierdzenia nie zamknięcia drzwi lub
okien, przez pracownika Zleceniodawcy, pracownik ochrony sporządza na tę
okoliczność stosowną notatkę.
d/ Wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom firmy
sprzątającej. Fakt ten pracownik ochrony winien odnotować w zeszycie. Do zeszytu
wpisuje się godziny wydania i przyjęcia klucza oraz odnotowuje się nazwisko osoby,
której wydano klucze.
e/ Wydawanie pracownikom Kuratorium, w godzinach pracy Urzędu i w czasie
opuszczania przez nich budynku, pilota do bramki wjazdowej na parking.
f/ Sprawdzenie, po opuszczeniu budynku przez pracowników firmy sprzątającej, czy
wszystkie pomieszczenia biurowe są zamknięte. W przypadku stwierdzenia nie
zamknięcia drzwi przez pracownika firmy sprzątającej pracownik ochrony sporządza
na tę okoliczność stosowną notatkę.
g/ Włączanie i wyłączanie źródeł światła na zewnątrz budynku.
4.3. W zakresie obsługi centrali telefonicznej:
a/ łączenie w dni robocze w godzinach pracy Kuratorium rozmów petentów z numerami
wewnętrznymi funkcjonującymi w Kuratorium.
5. W terminie 5 dni od podpisania umowy wskazany przez Zleceniobiorcę pracownik ochrony
odpowiedzialny za kierowanie zespołem ochrony i organizowanie jego pracy przedłoży do
zatwierdzenia Zleceniodawcy Regulamin służby pracownika ochrony.
Zleceniodawca
Zleceniobiorca
1. .....................................................
1. .................................................
2. .....................................................
2. ..................................................