Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3

Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych.
Moduł 3 – Przetwarzanie tekstów
1. Uruchamianie edytora tekstu MS Word 2007
Edytor tekstu uruchamiamy jak każdy program w systemie Windows. Można to
zrobić na kilka sposobów.
a) Menu start wszystkie programy Microsoft Office Microsoft Office Word
2007
b) Dwukrotne kliknięcie na ikonę skrótu znajdującą się na pulpicie (o ile istnieje)
c) Najszybciej można uruchomić edytor klikając dwukrotnie na dokumencie MS
Word. Dokument taki powinien domyślnie otworzyć się w edytorze tekstu
2. Otwieranie, zamykanie pliku
Opisane powyżej. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy lub prawy
przycisk myszy i z menu kontekstowego opcja otwórz
3. Zamykanie aplikacji
a) Przycisk
zamknij program Word
b) Przycisk „x” na pasku tytułu po prawej stronie
c) Kombinacja klawisz Alt+F4
4. Zapisywanie dokumentu:
a) Przycisk
Zapisz (wskazanie lokalizacji i nazwy pliku oraz jego typu)
b) Ikona „dyskietki” na pasku tytułu
c) Skrót klawiszowy Ctrl+s
5. Zapisywanie pliku pod odpowiednią nazwą, w zadanej lokalizacji
Przycisk
zapisz jako. Następnie pojawi się okno, w którym wybieramy
odpowiednią lokalizację (jak w eksploratorze Windows), wpisujemy nazwę
i wybieramy z listy typ pliku (domyślnie w MS Word 2007 plik zapisywany jest
jako .docx, lecz jeśli trzeba zapisać w innym formacie np. .rtf lub .txt wybieramy
z rozwijanej listy odpowiedni typ pliku)
6. Zmiana widoku dokumentu
Menu główne Widok. Na wstążce w grupie Widoki dokumentu mamy opcje do
wyboru (układ wydruku, odczyt pełnoekranowy, układ sieci Wep, Konspekt,
wersja robocza)
7. Zmiana orientacji strony
Menu główne Układ Strony. Na wstążce w grupie Ustawienia strony
Orientacja. Można również kliknąć dwa razy lewym przyciskiem myszy w pole
marginesu górnej linijki (ciemne pole linijki) – pojawi nam się okno ustawienia
strony, gdzie można zmienić orientacje strony, ustawić marginesy, rozmiar
papieru, układ.
8. Zmiana czcionki (krój, wielkość, kolor)
Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Czcionka wybieramy:
krój czcionki, wielkość,
podstawowe formatowanie: B – pogrubienie, I – kursywa,
U-podkreślenie
,
przekreślenie, indeks dolny, indeks górny,
kolor czcionki
, kolor tła zaznaczonego tekstu
ECDL Core Moduł 3
.
Paweł Mateja PL-E3241
Na uwagę zasługuje również opcja
, gdzie można ustawić:
Powyższe elementu można również ustawić wywołując menu kontekstowe
(prawy przycik myszy) i opcja Czcionka.
9. Wyrównywanie tekstu (do lewej, do prawej, wyśrodkowanie, wyjustowanie)
Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Akapit mamy m in.:
wyrównanie zaznaczonego tekstu
odstępy miedzy wierszami (interlinia)
obramowanie i cieniowanie
listy wypunktowane, numerowane
Przydatną opcją jest
. Jest to opcja pokaż wszystko, gdy ją włączymy widzimy
wszystkie znaki również znaki spacji, entera, tabulatora, podziału sekcji i strony
itd. Opcja ta jest szczególnie przydatna gdy mamy np. usunąć podział strony lub
tabulator.
Powyższe elementu można również ustawić wywołując menu kontekstowe
(prawy przycisk myszy) i opcja Akapit.
10. Automatyczne dzielenie wyrazów
Menu główne Układ Strony. Na wstążce w grupie Ustawienia strony Dzielenie
wyrazów
11. Odstępy między liniami – interlinia (opisane w punkcie 10)
12. Tworzenie akapitu.
Akapity są oddzielone od siebie znakami entera. Aby utworzyć nowy akapit w już
istniejącym tekście należy ustawić kursor w odpowiednim miejscu i wstawić enter
13. Wstawianie, usuwanie znaku podziału strony
Po włączeniu opcji pokaż wszystko
widzimy znak podziału strony. Należy
go zaznaczyć przy pomocy myszy oraz wykasować przy użyciu przycisku Delete
znajdującego się na klawiaturze.
14. Wstawianie, usuwanie tekstu
Wstawianie tekstu: za pomocą myszy ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu
i wpisujemy tekst używając klawiatury.
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241
Usuwanie tekstu: za pomocą myszy zaznaczmy tekst do usunięcia (trzymając
lewy przycisk myszy zaznaczamy tekst) a następnie kasujemy przy użyciu
przycisku Delete znajdującego się na klawiaturze.
15. Obramowanie (akapitu, strony, kolor tła)
Menu główne Układ Strony. Na wstążce w grupie Tło strony Obramowania
stron.
Pojawia się nowe okno mające trzy zakładki: Obramowanie, obramowanie
strony, cieniowanie.
16. Wstawianie nagłówka strony, stopki, numerów stron w różnym formacie
Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie Nagłówek i stopka mamy opcje:
nagłówek, stopka, numer strony.
Wciskając opcję nagłówek, po wyborze stylu nagłówka przechodzimy do jego
edycji. Wtedy możemy wypełniać pole nagłówka, a treść dokumentu jest
niedostępna (widoczna jako szary tekst). Aby wrócić do edycji tekstu wystarczy
dwukrotnie kliknąć w jego obszarze lewym przyciskiem myszy. Wtedy tekst
nagłówka strony będzie „szary”. Teraz aby wrócić do edycji nagłówka należy
dwukrotnie kliknąć w jego obszarze lewym przyciskiem myszy.
Podobnie edytujemy stopkę strony.
Tak samo wstawiamy numery stron. Wybieramy gdzie mają być widoczne
i strony wstawiają się automatycznie. Ważną opcją jest formatuj numery stron
Opcja ta pozwala nam zmienić format numeracji stron (np. jeżeli chcemy by
strony były numerowane: A, B, C, D… lub I, II, III, IV …)
17. Wstawianie, usuwanie grafiki (modyfikacja wielkości i położenia obrazu)
Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie Ilustracje mamy opcje obraz.
Po wybraniu tej opcji pojawi się okno wyboru lokalizacji. W oknie tym
wskazujemy lokalizację, w której znajduje się plik graficzny. Gdy wybierzemy
obraz używamy przycisku wstaw. Aby zmienić parametru obrazu (jego wielkość
położenie itd.) należy zaznaczyć obraz poprzez jednokrotne kliknięcie w jego
obszarze lewym przyciskiem myszy. Po tej operacji otrzymamy nowy element
menu: narzędzia obrazów  formatowanie
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241
Inny sposób:
Zaznaczmy obraz, a następnie z menu kontekstowego (prawy przycisk myszy)
wybieramy opcje formatuj obraz. W nowym oknie formatowanie obrazu mamy
dostępne wszystkie niezbędne opcje formatowania
18. Kopiowanie fragmentów tekstu z innego dokumentu bądź w obrębie tego samego
dokumentu, kopiowanie grafiki
a) Zaznaczamy dany obiekt (obraz, fragment tekstu)
b) Dla zaznaczonego elementu wywołujemy menu kontekstowe (prawy
przycisk myszy) i wybieramy opcję kopiuj (lub skrót klawiszy Ctrl+c)
c) Ustawiamy kursor w miejscu, w którym ma być skopiowany tekst lub obraz
(może to być w tym samym dokumencie lub w innym)
d) menu kontekstowe (prawy przycisk myszy) i wybieramy opcję wklej
Inny sposób:
a) Zaznaczamy dany obiekt (obraz, fragment tekstu)
b) skrót klawiszy Ctrl+c
c) Ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu
d) skrót klawiszy Ctrl+v
19. Umiejętność zastosowania styli
Aby zastosować jeden ze zdefiniowanych stylów zaznaczamy fragment tekstu,
którego styl chcemy zmienić, a następnie menu główne Narzędzia główne, na
wstążce z grupy Style wybieramy interesujący nas styl.
20. Tworzenie, formatowanie, modyfikowanie tabeli
Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie Tabele mamy opcje Tabela.
Po wybraniu opcji możemy zaznaczyć jaką chcemy stworzyć tabelę (trzymając
lewy przycisk myszy zaznaczamy ilość kolumn i wierszy)
lub wybrać opcję Wstaw tabelę… Wtedy pojawi się okno, w którym określam
liczbę kolumn i wierszy.
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241
Po tej operacji otrzymamy nowy element menu: narzędzia tabel 
Projektowanie oraz narzędzia tabel  Układ
Innym sposobem formatowania tabeli jest zaznaczenie tabeli lub jej fragmentu.
Na zaznaczonym obszarze klikamy prawym przyciskiem myszy (menu
kontekstowe) i wybieramy jedną z dostępnych opcji:
21. Wstawianie listy (wypunktowanej, numerowanej)
Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Akapit
Opisane w punkcie 10
22. Sprawdzanie pisowni
Menu główne Recenzja. Na wstążce w grupie Sprawdzanie  Pisownia
i gramatyka
Jeżeli chcemy, aby sprawdzony został cały dokument, ustawiamy kursor na
początku strony i wybieramy powyższą opcję. Pojawi się okno, które pokazuje
błędy ortograficzne na czerwono, a gramatyczne na zielono. W dolnej części
okna jest sugestia jak można dany błąd poprawić. Niektóre słowa mimo że
napisane poprawnie (np. Nazwiska) będą pojawiały się jako błąd z zapisem „nie
ma w słowniku”. Można wtedy takie słowo dodać do słownika (następnym razem
już nie zostanie potraktowane jako błąd) lub je zignorować. Najczęściej
ignorujemy słowa, które są np. wtrąceniami z języka obcego bądź nazwami
własnymi.
23. Korespondencja seryjna (opis w oddzielnym pliku)
24. Ustawianie wielkości podglądu strony (powiększanie, pomniejszanie)
Menu główne Widok. Na wstążce w grupie Powiększenie.
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241
25. Ustawianie wcięć akapitu
Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Akapit
strzałka w dolnym prawym rogu lub menu
kontekstowe (prawy przycisk myszy) i opcja Akapit.
26. Ustawianie marginesów
Menu główne Układ Strony. Na wstążce w grupie Ustawienia strony
Marginesy.
Opisane w punkcie 8.
27. Wstawianie daty
Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie tekst mamy opcje Data
i godzina.
Ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu (może to być również element
nagłówka lub stopki). Po wciśnięciu opcji Data i godzina wybieramy format
wyświetlania i zatwierdzamy przyciskiem OK.
28. Wstawianie symboli
Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie tekst mamy opcje Symbol.
Możemy wybrać jeden z ostatnio używanych symboli bądź opcję Więcej
symboli… Po wybraniu więcej symboli pojawia się dodatkowe okno z którego
wybieramy symbole np.: µ   @ lub znaki specjalne takie jak: © ® ™ §
29. Indeks górny, indeks dolny
Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Czcionka
Opisane w punkcie 9
30. Zamiana tekstu (małe litery, wielkie litery, jak w zdaniu)
Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Czcionka
Opisane w punkcie 9
31. Znajdowanie i zamiana wyrazów
Aby wykonać automatyczne wyszukanie i zamianę wyrazu należy użyć skrótu
klawiszowego Ctrl+f
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241
Wykorzystując tą opcję można zamieniać wyrazy na te same, lecz mające inny
format. W tym celu należy wybrać przycisk więcej. W dolnej części okna przycisk
formatuj za pomocą, którego można ustawić inną czcionkę, akapit itd.
32. Drukowanie do pliku
Drukowanie do pliku wykonujemy tak samo jak wydruk na drukarce.
Przycisk
Drukuj. Z listy zainstalowanych drukarek wybieramy doPDF v7,
ustawiamy parametry drukowania (zakres stron, ilość kopii itd.) oraz
zatwierdzamy przyciskiem OK. Po wykonaniu tych czynności pojawi się okno
programu doPDF
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241
Za pomocą przycisku Przeglądaj wybieramy lokalizację, w której plik ma być
zapisany i zatwierdzamy OK.
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241