Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ PN 31/08
I. Zorganizowanie Festynu związanego z Programem Prewencji Pierwotnej
nowotworów. Jego głównym celem jest ochrona przed dymem tytoniowym oraz
promocja aktywności fizycznej.
Cele
Edukacja zdrowotna:
Termin
31 maja 2008, Światowy Dzień Bez Tytoniu.
Festyn zorganizowany najlepiej w centrum miasta w godz. 12.00 – 19.00
Wykonawca zobowiązany jest:
o Opracować techniczny scenariusz imprezy (na podstawie przedłożonego ramowego
scenariusza)
o Opracować szczegółowy harmonogram działań
o Zabezpieczyć wszystkie niezbędne zgody i pozwolenia na imprezę, w tym należy
uwzględnić możliwość postawienia autobusu do pobierania krwi
o Zabezpieczyć obsługę organizacyjną i techniczną imprezy
o Zabezpieczyć niezbędne wyposażenie techniczne imprezy
o Doprowadzić prąd do stanowisk
o Zapewnić nagłośnienie imprezy, adekwatne do potrzeb
o Wypożyczyć i ustawić niezbędna infrastrukturę:
Ø namioty organizacyjne (10 wymiar 5/5 m, podzielone na pół) ,
Ø niezbędne meble (po 4 stoły i 8 krzeseł do każdego namiotu)
Ø sanitariaty
o Opracować projekt scenografii festynu
o Rozmieścić elementy wizualizacji akcji: balony, bandery (dostarczone przez
organizatora)
o Zaproponować program artystyczny z udziałem artystów amatorów
o Zaproponować program rekreacyjny
o Zapewnić bezpieczeństwo imprezy zgodnie z wymogami formalnymi (ochrona)
o Ubezpieczyć imprezę
o Zapewnić porządek w trakcie imprezy
o Sprzątnąć po imprezie
o Zapewnić techniczne wsparcie w zorganizowaniu akcji z wykorzystaniem 2-3
zabytkowych tramwajów (ubezpieczenie od odpowiedzialności, ochrona, dekoracja)
II. Zorganizowanie na wiosnę w Warszawie populacyjnej akcji edukacyjnej związanej z
Programem Prewencji Pierwotnej Nowotworów. Jej głównym celem jest
popularyzowanie zmiany nawyków żywieniowych poprzez zorganizowanie festynu pt
„Jem 5 razy dziennie warzywa i owoce”.
Cele
Edukacja zdrowotna
Termin
Czerwiec, lipiec 2008r.
Sobota lub niedziela
godz. 12.00 – 18.00
lokalizacja – Warszawa: centrum - tereny rekreacyjne (np. park).
Wykonawca zobowiązany jest:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Opracować techniczny scenariusz imprezy (w uzgodnieniu z organizatorami)
Opracować szczegółowy harmonogram
Zabezpieczyć wszystkie niezbędne zgody i pozwolenia na imprezę, w tym należy
uwzględnić możliwość postawienia autobusu do pobierania krwi
Zabezpieczyć obsługę organizacyjną i techniczną imprezy
Zabezpieczyć niezbędne wyposażenie techniczne imprezy
Doprowadzić prąd
Zapewnić nagłośnienie imprezy, adekwatne do potrzeb
Wypożyczyć i ustawić niezbędna infrastrukturę:
Ø namioty organizacyjne (7 szt wym. 5/5 m. namioty przedzielone),
Ø niezbędne meble (po 4 stoły i 8 krzesł do każdego namiotu)
Ø sanitariaty
Opracować projekt scenografii festynu
Rozmieścić elementy wizualizacji akcji: balony, banery (dostarczone przez
organizatora)
Zaproponować program artystyczny wspierający akcję z udziałem artystów amatorów
i prowadzącego festyn
Zaproponować program rekreacyjny
Wykonać nadruk na „ślepym” plakacie i oplakatować miasto (500 plakatów dostarczy
organizator)
Zapewnić bezpieczeństwo imprezy zgodnie z wymogami formalnymi (ochrona)
Ubezpieczyć imprezę
Zapewnić porządek w trakcie imprezy
Sprzątnąć po imprezie
III. Zorganizowanie we wrześniu populacyjnej akcji edukacyjnej związanego z
Programem Prewencji Pierwotnej Nowotworów. Jej głównym celem jest
popularyzowanie aktywności fizycznej i zmiany nawyków żywieniowych poprzez
zorganizowanie festynu zdrowotnego.
Spacer/Bieg: Chodzę, biegam – więc jestem
Cele
Edukacja zdrowotna:
Termin
Wrzesień 2008r.
Sobota lub niedziela
Tereny rekreacyjne, park – najlepiej w okolicach centrum Warszawy
godz. 11.00 – 18.00
dla potrzeb akcji należy:
o Opracować scenariusz imprezy
o Opracować szczegółowy harmonogram
o Zabezpieczyć wszystkie niezbędne zgody i pozwolenia na imprezę, w tym należy
uwzględnić możliwość postawienia autobusy do pobierania krwi
o Zabezpieczyć obsługę organizacyjną i techniczną imprezy
o Zabezpieczyć niezbędne wyposażenie techniczne imprezy
o Doprowadzić prąd do stanowisk
o Zapewnić nagłośnienie imprezy, adekwatne do potrzeb
o Wypożyczyć i ustawić niezbędna infrastrukturę:
Ø namioty organizacyjne (adekwatne do potrzeb),
Ø niezbędne meble (j.w.)
Ø estradę z zapleczem
Ø sanitariaty
o Opracować projekt scenografii festynu
o Rozmieścić elementy wizualizacji akcji: balony, bandery (dostarczone przez
organizatora)
o zaproponować program artystyczny wspierający akcję, z uwzględnieniem udziału
artystów amatorów oraz prowadzącego festyn
o Wykonać projekt i druk plakatu informującego o imprezie, oplakatować miasto (600
plakatów)
o Zapewnić bezpieczeństwo imprezy zgodnie z wymogami formalnymi (ochrona)
o Ubezpieczyć imprezę
o Zapewnić porządek w trakcie imprezy
o Sprzątnąć po imprezie
IV. Zorganizowanie Populacyjnego Programu Edukacyjnego związanego z Programem
Prewencji Pierwotnej nowotworów. Jego głównym celem jest ochrona przed dymem
tytoniowym (namawianie do rzucenia palenia) oraz promocja aktywności fizycznej.
Cele
Edukacja zdrowotna:
Pomoc w rzuceniu palenia tytoniu
Termin
Czwartek 20 listopada 2008r. - Światowy Dzień Rzucania Palenia.
Plac Konstytucji w Warszawie w godz. 13.00 – 19.00
dla potrzeb akcji należy:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Opracować techniczny scenariusz imprezy (na podstawie przedłożonego ramowego
scenariusza)
Opracować szczegółowy harmonogram
Zabezpieczyć wszystkie niezbędne zgody i pozwolenia na imprezę, w tym należy
uwzględnić możliwość postawienia autobusu do pobierania krwi
Zabezpieczyć obsługę organizacyjną i techniczną imprezy
Zabezpieczyć niezbędne wyposażenie techniczne imprezy
Doprowadzić prąd do stanowisk
Zapewnić nagłośnienie imprezy, adekwatne do potrzeb
Wypożyczyć i ustawić niezbędna infrastrukturę:
Ø namioty organizacyjne (ogrzewane, z podłogą – dostosowane do pory roku. 2
duże namioty 5/10m z łącznikiem –wejściem. W namiotach wydzielenie ok. 21
boxów)
Ø niezbędne meble (1 stół i 2 krzesła do każdego boxu)
Ø oświetlenie wewnętrzne namiotów
Ø oświetlenie zewnętrzne festynu
Ø sanitariaty
Opracować projekt scenografii festynu
Rozmieścić elementy wizualizacji akcji: balony, bandery (dostarczone przez
organizatora)
zaproponować program artystyczny wspierający akcję, z uwzględnieniem udziału
artystów amatorów oraz prowadzącego festyn
Zaproponować program rekreacyjny
Opracować projekt i wykonać druk plakatu informującego o festynie
Zapewnić bezpieczeństwo imprezy zgodnie z wymogami formalnymi (ochrona)
Ubezpieczyć imprezę
Zapewnić porządek w trakcie imprezy
Sprzątnąć po imprezie
Zapewnić techniczne wsparcie w zorganizowaniu akcji z wykorzystaniem 2-3
zabytkowych tramwajów (ubezpieczenie od odpowiedzialności, ochrona, dekoracja)