usosweb for dummies - umail - Wydział Nauk Historycznych i

Instrukcja korzystania z modułu U-MAIL
służącego do komunikacji indywidualnej i masowej w USOSweb
dla Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych UWr
U-MAIL jest częścią systemu USOSweb, która wspomaga komunikację elektroniczną między
pracownikami i studentami, pozwalającą wysłać wiadomości e-mail do danej grupy
pracowników lub studentów.
U-MAIL nie służy do odbierania wiadomości! Wszystkie wiadomości wysłane z modułu
U-MAIL posiadać będą w polu Nadawca Twoje imię i nazwisko oraz Twój adres e-mail taki,
jaki widnieje w katalogu użytkowników w USOS. Jeśli więc odbiorca Twojej wiadomości
będzie chciał na nią odpowiedzieć, to jego odpowiedź dojdzie na adres Twojej skrzynki
pocztowej. Aby sprawdzić, czy ktoś odpowiedział, sprawdź swoją skrzynkę.
1. aby skorzystać z U-MAIL należy pierw zalogować się na stronie USOSweb:
https://usosweb.wnhip.uni.wroc.pl
2. z lewego menu wybieramy pozycję U-MAIL
3. aby wysłać wiadomość klikamy utwórz nową wiadomość
4. w kolejnym kroku określamy grupę odbiorców wiadomości, jeśli wiadomość ma być
adresowana do indywidualnych adresatów to należy pominąć ten krok przechodząc od razu
do następnego.
5. w kolejnym kroku możemy zdefiniować (dodatkowych) odbiorców indywidualnych
wyszukując spośród użytkowników USOS lub wpisując adres e-mail ręcznie
aby zmienić zdefiniowanych wcześniej odbiorców grupowych można się cofnąć do
poprzedniego kroku klikając u góry strony zmień adresatów grupowych lub w menu po
lewej wybierając ponownie krok 1. odbiorcy (grupy)
6. w kroku trzecim należy uzupełnić temat i treść wiadomości.
Dodatkowo można zaznaczyć czy chcemy otrzymać kopie wiadomości i podsumowanie
wysyłki. Można także zapisać na przyszłość listę adresatów co będzie przydatne zwłaszcza
przy niestandardowych grupach indywidualnych odbiorców.
W specjalnej wyróżnionej ramce U-MAIL poinformuje ilu spośród wybranych adresatów z
USOS nie posiada podanego adresu e-mail, a co za tym idzie ilu adresatów nie zostanie
uwzględnionych w wysyłce.
Pracownicy mogą samodzielnie poprzez USOSweb uzupełniać swoje adresy, lub w
sekretariatach dydaktycznych swoich jednostek. Studenci aby uzupełnić swój adres e-mail w
USOS powinni zgłosić się do Dziekanatu.
w tym kroku także, aby zmienić zdefiniowanych wcześniej odbiorców można się cofnąć do
poprzednich kroków klikając u góry strony zmień adresatów lub w menu po lewej
wybierając ponownie właściwy krok
7. po kliknięciu WYŚLIJ wiadomość zostanie zakolejkowana do wysyłki. W przypadku
bardzo licznych grup adresatów wiadomość może być dystrybuowana przez nawet
kilkanaście minut. W ekranie głównym modułu U-MAIL wyświetlany jest stan wysyłki oraz
archiwum wiadomości wysłanych:
8. adresatów U-MAIL można wybierać także bezpośrednio z ekranów przedstawiających
dana grupę zajęciową lub danego studenta/pracownika, procedura wysyłki przebiega wtedy z
pominięciem kroków ręcznego definiowania odbiorców.