Printspace - Media Center Printware

YEMO PRINTSPACE
WEB2PRINT
KONTROLA
PRZEPŁY WU
ZLECEN
W DRUK ARNI
www.yemo.nl
printspace
Printspace to internetowy system kontroli
przepływu zleceń w drukarni. Stanowi w pełni funkcjonalny portal drukarni, który pozwala
na pozyskiwanie zleceń przez internet. Do jego
głównych zadań należy:
• Udostępnienie klientom drukarni prostej
w obsłudze platformy do składania zleceń
(wycena i prezentacja produktu, płatność,
przesyłnie i sprawdzanie plików, akceptacja
klienta, odbiór).
• Udostępnienie pracownikom drukarni narzędzi do realizacji i kontroli nadchodzących
zleceń oraz komunikacji z klientem.
• Znakomita prezentacja swoich usług
w internecie dla potencjalnych klientów
z całego świata.
• Płatności on-line przez internet.
• Możliwość rozbudowy systemu o kolejne
usługi dla klientów.
ZALETY
SYSTEMU
PRINTSPACE
• Jeden system udostępniający usługi on-line
dla klientów drukarni.
• Skalowalność. Jeżeli drukarnia rozwija się,
system rozwija się wraz z nią.
• Łatwy w obsłudze.
• Pełna elestyczność w doborze zakresu
systemu (budowa modułowa).
• Otwartość na integrację z systemami
zamówień i dostaw klientów drukarni.
• Wsparcie XML.
• Otwartość na integrację z systemami MIS.
System Prinspace w stabilny sposób wspiera
poszczególne etapy sprzedaży i produkcji
(tzw. workflow). Wszystkie etapy, jak: wycena
produktu, płatność, fakturowanie, inspekcja plików (tzw. preflight), komunikacja z klientem,
zarządzanie zleceniami tworzą zintegrowaną
i przejrzystą platformę.
www.yemo.nl
printspace
STABILNE
WSPARCIE
WSZYSTKICH
ETAPÓW
SPRZEDAZY
I PRODUKCJI
PORTAL INTERNETOWY
Printspace jest systemem zarządzania treścią
portalu drukarni (CMS). Jest to więc aplikacja
prezentująca możliwości drukarni oraz dająca
silne wsparcie w jej zarządzaniu.
Oto podstawowe funkcje systemu
zarządzania treścią:
• Treść każdej strony jest dostępna dla administratora portalu i może być swobodnie zmieniana. Także opis i cena każdego produktu widocznego dla klienta jest pod pełną kontrolą.
• Łatwa nawigacja po systemie z podglądem
produktu.
• Duża szybkość działania.
• Przegląd archiwalnych zleceń klienta –
funkcja cenników.
• Integracja z systemami płatności
on-line, kart płatniczych. Automatyczne
fakturowanie.
• Pełna integracja z obiegiem zlecenia
w produkcji (integracja z MIS).
• Pliki PDF klienta podlegają inspekcji zanim
wejdą do produkcji.
• Szybka funkcja „Nowości”.
• Zarządzanie i wysyłka newsletterów.
www.yemo.nl
printspace
Zarządzanie zleceniem
Zarządzanie zleceniami napływającymi przez
system Printspace oraz zleceń zakładanych przez
operatorów w drukarni. Operator może dodać
zlecenie, edytować je i nadawać mu status.
Dostęp do zarządzania jest możliwy z dowolnego
komputera przez przeglądarkę stron internetowych.
DZIENNIK zleceń
Operatorzy w drukarni posiadają wygodny dostęp do dziennika zleceń, gdzie szybko odszukają
dane zlecenie i jego status produkcyjny.
Zarządzanie produktem
Produkt oferowany przez drukarnię jest w pełni
kontrolowany przez administratora. Posiada on
typowe atrybuty do których należą: rodzaj papieru, format arkusza, cena, itp. Dane te są automatycznie przekazywane do poszczególnych etapów
produkcji.
Wszystkie zamówienia są rejestrowane i kontrolowane od momentu złożenia zamówienia to dostawy do danej maszyny.
Po zakończeniu zlecenia rejestrowane są faktury
kosztowe.
Zoptymalizowane wyszukiwanie
Administrator samodzielnie ustawia tzw. słowa
kluczowe portalu drukarni, które wykorzystywane są przez wyszukiwarki np. Google. Producent
systemu wspiera także klientów w zakresie pozycjonowania portalu drukarni.
Edytor graficzny produktu
Dla detalicznych klientów drukarni, którzy
oczekują typowego produktu jak: zaproszenia,
wizytówki, broszury, gazetki, itp. istnieje specjalny moduł dodatkowy Copyspace, który umożliwia
samodzielną edycję produktu przez przeglądarkę
stron internetowych. Po zakończeniu projektu
system samodzielnie generuje pliki niezbędne do
druku i uruchamia zlecenie produkcyjne.
Zarządzanie wsadowe zamówień drukarni
W celu zarządzania obiegiem materiałów do produkcji system wspiera realizację zamówień (także
w trybie wsadowym). Użytkownik posiada zestaw narzędzi ułatwiający codzienne zamawianie
materiałów. Bardzo wygodny okazuje się tutaj
mechanizm tzw. biletów zlecenia.
www.yemo.nl
MEDIA CENTER PRINTWARE
ul. M. Reja 13/15, 81-874 Sopot
e-mail: [email protected]
tel. biuro: 058 690 74 40, 501 029 577
www.printware.pl