oferta organizacji cyklu zajęc sportowo

Rajcza, dnia 04.12.2011
Urząd Miasta Wisła
Referat Promocji, Turystyki i Sportu
ul. Plac B. Hoffa 3
43-460 Wisła
OFERTA ORGANIZACJI CYKLU ZAJĘC SPORTOWO-REKREACYJNYCH DLA DZIECI
I MŁODZIEŻY W RAMACH CYKLU „AKTYWNE FERIE W WIŚLE”
dotyczy: zapytania ofertowego z dnia 24.11.2011 r.
W odpowiedzi na przesłane nam zapytanie ofertowe dotyczące organizacji zajęć rekreacyjnosportowych w Wiśle w trakcie ferii zimowych 2012 roku przesyłamy naszą ofertę.
Informujemy, że sporządzając poniższą ofertę, kierowaliśmy się doświadczeniami, jakie
nabyliśmy podczas organizowania „Aktywnych Ferii w Wiśle” w roku 2011. Mieliśmy możliwość
sprawdzenia w praktyce, które atrakcje cieszą się zainteresowaniem turystów i jaka forma ich
przeprowadzania pozwala zaangażować turystów do udziału w zajęciach. Wiemy również z jakimi to
wiąże się kosztami oraz kto powinien prowadzić poszczególne zajęcia. Te aspekty mają strategiczne
znaczenie, gdyż – jak pokazało życie – nie wszystkie pomysły organizatorów (nawet te wydawałoby się
najciekawsze) trafiają w gust turystów, tym bardziej, że na imprezach pojawiają się osoby w bardzo
zróżnicowanym wieku, od rodziców z małymi dziećmi po kuracjuszy w podeszłym wieku. Orientujemy się
też jaki sprzęt jest potrzebny do prowadzenia zajęć oraz jaka ilość upominków jest wystarczająca.
W roku 2011 największą popularnością cieszyły się zabawy sportowe z rakietami śnieżnymi
i kijami trekkingowymi. Brali w nich udział turyści bez względu na wiek i możliwości kondycyjne. Bardzo
popularne były także zabawy z dziećmi prowadzone z różnym sprzętem pomocniczym, jak np. chustą
Klanzy, listkami do ślizgania, balonikami, piłkami i skakankami. Ogromnym zainteresowaniem cieszyły się
wizyty brygady zbójnickiej z kapelą (ze względu na prośby turystów zbójnicy gościli na imprezach 3 razy),
kiedy to tańczono i śpiewano wspólnie z nimi na Pl. B. Hoffa. Dużą atrakcją, która zgromadziła wiele osób
była wizyta Beskidzkiej Grupy GOPR ze sprzętem ratowniczym, podczas której ratownicy dali pokaz akcji
ratunkowej i wspólnie z turystami udzielali pierwszej pomocy pozorantom wybranym spośród osób
zgromadzonych na Placu. Dobrze odbierane przez turystów były różne konkursy z drobnymi nagrodami
(maskotkami, folderami, gadżetami Wisły, itp.) i bez względu na wiek ochoczo brano w nich udział.
Biorąc to wszystko pod uwagę, opracowaliśmy ofertę, która naszym zdaniem spełni
oczekiwania turystów i Władz Miasta Wisła, a także jest możliwa do wykonania przez ATB Beskidtrek.
W ofercie zawarte są propozycje, które wymagają zaangażowania osób spoza ATB Beskidtrek,
informujemy więc, że przeprowadziliśmy już stosowne rozmowy wstępne i mamy zagwarantowaną taką
współpracę.
OFERTA
Ze względu na ilość zajęć - 6 imprez, proponujemy podzielić je tematycznie na dni poświęcone
poszczególnym atrakcjom:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dzień sportu;
Dzień góralski;
Dzień zabawy;
Dzień fitness;
Dzień tańca;
Dzień z GOPR;
Bez względu na charakter „dnia” zawsze odbywać się będą konkursy zręcznościowe, a do
dyspozycji turystów będą tak popularne podczas poprzednich ferii rakiety śnieżne, listki do ślizgania i kije
trekkingowe. Na każdej imprezie będzie także obecna co najmniej jedna osoba, która poprowadzi zabawy
z dziećmi. Podczas wszystkich imprez przedstawiciele ATB Beskidtrek prowadzić będą konkurencje
sportowe skierowane do różnych grup wiekowych, a zwycięzcy otrzymają drobne nagrody.
ATB Beskidtrek zobowiązuje się także do unikania sztywnych ram czasowych imprezy. Na
przykładzie roku ubiegłego wiemy, że gdy turyści dobrze się bawią, nie można kończyć imprezy w trakcie
zabawy i trzeba ją przedłużyć.
Założyliśmy, że podczas tegorocznych ferii turyści podczas naszych imprez będą mieli okazję nie
tylko dobrze się zabawić, lecz także pozyskać wiedzę o regionie, odbywać ciekawe zajęcia ruchowe, brać
udział w konkursach i zabawach, poznać tradycje góralskie, przejść krótkie szkolenie z zasad poruszania
się z kijami trekkingowymi, a jeżeli będą odpowiednie warunki śniegowe nauczyć się poruszać
w rakietach śnieżnych.
Mamy zagwarantowane wypożyczenie sprzętu (rakiety śnieżne i kije trekkingowe) oraz obsługę
instruktorów nordic walking i fitness. Zakupimy odpowiednią ilość piłek, skakanek, listków do ślizgania
oraz maskotek na nagrody.
Po dokładnej kalkulacji kosztów (koszt transportu do Wisły, wypożyczenie rakiet śnieżnych
i kijów trekkingowych, zakup sprzętu i nagród, wynagrodzenie dla instruktorów oraz osoby organizującej
zabawy dla dzieci, wynagrodzenie dla kapeli góralskiej i zbójnika, wynagrodzenie dla ATB Beskidtrek)
cena za całość wynosi 3.600 zł netto, co daje cenę za jedna imprezę w wysokości 600 zł netto. Najlepszą
formą płatności byłyby dwie raty po 1.800 zł netto. Pierwsza faktura wystawiona w dniu 31 stycznia 2012
r., a druga w dniu 27 lutego 2012 r. Płatność przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.
Wynagrodzenie zeszłoroczne w wysokości 500 zł brutto, które otrzymywaliśmy za jedną
imprezę, okazało się niewystarczające nawet na pokrycie wszystkich kosztów, dlatego w roku bieżącym
jesteśmy zmuszeni kwotę tą ustalić na 600 zł netto. Nie należy zatem traktować obecnej kwoty jako
zawyżenia kosztów, lecz jako realną wycenę przeprowadzenia imprezy.
z górskim pozdrowieniem,
ATB Beskidtrek
Radosław Szczepanek