sprawozdnie-z-dzialalnosci-sekcja-samolotowa-2015-2016

sprawozdnie-z-dzialalnosci-sekcja-samolotowa-2015-2016

Sekcja Samolotowa Aeroklubu Krakowskiego
Kraków , 20.10.2016 r.
SPRAWOZDANIE Z
DZIAŁALNOŚCI SEKCJI SAMOLOTOWEJ AEROKLUBU KRAKOWSKIEGO
za okres od 04.2015 do 09.2016
1.
2.
3.
4.
5.
Informacje ogólne .
Bezpieczeństwo .
Prace społeczne .
Środki finansowe z zewnątrz.
Podsumowanie.
Sprawozdanie powstało na wniosek Komisji Rewizyjnej AK zgodnie z par. 7 pkt (i) Regulaminu
Sekcji.
1. Informacje ogólne .
Zarząd Sekcji Samolotowej w obecnym składzie działa od kwietnia 2015 roku . Przejmując
obowiązki związane z Sekcją poprzedni Zarząd nie przekazał nam żadnych dokumentów w
oparciu o które moglibyśmy działać . W związku z powyższym nasze pierwsze działania były
skierowane na zdefiniowaniu naszych zadań , jakie mamy obowiązki oraz prawa . W tym celu
opracowaliśmy Regulamin Sekcji , który po 3 miesiącach konsultacji pomiędzy nami , ZAK oraz
KRAK ostatecznie został zatwierdzony przez ZAK.
W 2015 roku Zarząd Sekcji podjął 3 uchwały . Pierwsza dotyczyła uchwalenia bardzo ważnego z
punktu widzenia Sekcji – Regulaminu Wewnętrznego dotyczącego wykonywania prac
społecznych przez członków Sekcji na rzecz AK bądź zamiennie – dokonywania wpłat .
Opracowaliśmy też wzór karty pracy społecznej do wypełnienia przez Członków świadczących
pracę dla AK. Kolejna uchwała dotyczyła przekazania Dyrektorowi AK kwoty 800,00 zł
pochodzącej z własnych środków Sekcji na zakup kamery internetowej . Ostatnia uchwała to
sprawozdanie finansowe złożone na ręce Skarbnika AK.
W 2016 roku Zarząd Sekcji Samolotowej podjął również 3 uchwały. Pierwsza dotyczyła
wyznaczenia harmonogramu spotkań w celu odpracowywania godzin społecznych na cały rok ,
druga uchwała dotyczyła wyboru nowego Członka Zarządu Sekcji po rezygnacji jednego z naszych
kolegów z zajmowanej funkcji , trzecia uchwała dotyczyła złożenia wniosku na Walnym
Zgromadzeniu Członków AK w 04.2016 r dotyczącego nadania statusu Honorowego Członka AK
dwóm członkom naszej Sekcji – z pozytywnym skutkiem.
Aby w lepszy sposób komunikować się z Członkami Sekcji , obecny Zarząd Sekcji postanowił
wznowić niedziałającą od kilku lat stronę internetową Sekcji Samolotowej znajdującą się na
głównej stronie internetowej Aeroklubu Krakowskiego w Zakładce Sekcje – Sekcja Samolotowa .
Na tej stronie zawarliśmy szereg informacji przydatnych Członkom Sekcji i nie tylko .
Informowaliśmy również na bieżąco o aktualnych działaniach Sekcji oraz o najbliższych planach .
Zarząd Sekcji Samolotowej zwrócił się do Zarządu AK o utworzenie osobnego konta bankowego .
Zarząd AK działając w oparciu o par.10 pkt. 3 takie konto utworzył i przekazał Sekcji do użycia .
Korzystanie z konta bankowego , zasady wypłat środków oraz rozliczania zaliczek są ściśle
określone w Regulaminie Sekcji , które to zapisy były w sposób szczególny przestrzegane .
Zarząd Sekcji uczestniczył również w wielu pracach nie związanych z pracami społecznymi .
Między innymi reprezentował Aeroklub w Radomiu w Urzędzie Miasta gdzie odbywał się zjazd
Centralnego Klasteru Przemysłowego na którym omawiane były możliwości rozwoju polskich
lotnisk Aeroklubowych oraz zakupu sprzętu . Z w/w zebrania Zarząd Sekcji sporządził
sprawozdanie które przekazał na ręce Prezesa ZAK. Zarząd Sekcji na prośbę Prezesa AK
uczestniczył również w wyjazdach do Piotrkowa Trybunalskiego oraz do Warszawy jako głos
doradczy w trakcie podejmowania decyzji co do zakupu nowego samolotu .Angażowaliśmy się
również w wybór wykonawcy Hangarów i w tym celu uczestniczyliśmy w wyjeździe do Bielska
Białej wraz z Prezesem AK również jako głos doradczy. Siłami naszych członków wykonaliśmy
wstępny koncepcyjny projekt budowlany dotyczący rozbudowy lotniska wraz z nawierzchnią pasa
startowego – prace trwały 3 miesiące – efekt prac przekazany na ręce ZAK. Również silami Sekcji
Samolotowej w ramach godzin społecznych powstał program , który umożliwia internetową
rezerwację samolotów . System ten przez jednego z naszych członków jest nadzorowany i cały
czas ulepszany .
2. Bezpieczeństwo .
W całej naszej działalności jako Zarząd Sekcji Samolotowej przede wszystkim staramy się dbać o
bezpieczeństwo . I właśnie dla tej idei postanowiliśmy umieścić na stronie internetowej AK w
zakładce Sekcja Samolotowa wiele przydatnych informacji z punktu widzenia naszych Członków i
nie tylko . Na tej stronie można znaleźć instrukcje użytkowania wszystkich dostępnych w
Aeroklubie Samolotów , Check Listy , tabele przeliczające QNH na mm słupa rtęci itd. Te
informacje przydatne są przede wszystkim dla naszych kolegów którzy z różnych powodów mieli
długą przerwę w lataniu i w zależności od typu samolotu na kilka dni przed przystąpieniem do
czynności każdy Członek może sobie wydrukować , poczytać i przypomnieć instrukcje i check listy
robiąc to spokojnie u siebie w domu .
Szczególnie o bezpieczeństwo dbaliśmy podczas wykonywania prac społecznych a mianowicie
oznaczeń pasa startowego . W tym celu udało nam się zdobyć na własność dla Aeroklubu VW
Transportera w kolorze pomarańczowym z widocznymi światłami ostrzegawczymi . Zakupiliśmy
kamizelki odblaskowe dla osób pracujących na pasie jak również przed każdymi pracami
uzgadnialiśmy zasady i czas pracy na pasie z Szefem Wyszkolenia Panem Markiem Kocembą ,
który zawsze przed naszym przystąpieniem do prac na pasie jako osoba odpowiedzialna za ruch
nad lotniskiem informował wszystkie nadlatujące załogi samolotów że wykonywane są prace i
gdzie wykonywane są prace . Dzięki tej dobrej współpracy oraz dobrej organizacji w trakcie
realizacji prac społecznych na lotnisku nie doszło do najmniejszego incydentu .
Z rzeczy , których nie udało nam się załatwić do tej pory w kwestii bezpieczeństwa to
zaplanowana na maj 2016 konferencja z udziałem Szefa PKBWL Macieja Laska , który pierwotnie
potwierdził swoje przybycie . Niestety z przyczyn od nas niezależnych po pewnym czasie nam
odmówił gdyż jak stwierdził – nie ma czasu ponieważ musi bronić swojego dobrego imienia oraz
całej komisji przed insynuacjami oraz nieprawdziwymi informacjami . Zawarliśmy porozumienie z
fundacją „ Latajmy Bezpiecznie „ , która w 2017 r bardzo chętnie poprowadzi konferencję.
3. Prace Społeczne .
W okresie zawartym w niniejszym sprawozdaniu Sekcja Samolotowa od połowy 2015 roku
zebrała się 3 razy a w 2016 roku zebrała się 8 razy .
Podczas prac społecznych realizowano głównie wykonywanie oznaczenia pasa startowego .
Niestety jak życie pokazało na zbiórkach była bardzo słaba frekwencja . Czasami tylko Zarząd
Sekcji a dwukrotnie jedna osoba . Prace , które powinny były trwać nie więcej niż dwa miesiące
rozciągają się gdyż w pojedynkę lub dwójkę nie wiele można zdziałać . Z naszej strony my jako
Zarząd Sekcji informowaliśmy na bieżąco wszystkich członków o planowanych pracach drogą
mailową . Harmonogram umieściliśmy na naszej stronie internetowej w naszej zakładce , każdy
kto chciał mógł się zapoznać . Oczywiście członkowie mieli wybór – mogli opłacić składki jako
równowartość regulaminowych 20 godz. w kwocie 400,00 zł . Niestety tylko niewielka część osób
rozliczyła się z godzin społecznych . Dysponując jakimikolwiek środkami z tych wpłat bylibyśmy w
stanie bardzo szybko uporać się z wyznaczonym zakresem prac zatrudniając pracowników skoro
Członkowie Sekcji nie byli zainteresowani pracami . Mają prawo . Ale mają też pewne obowiązki
wynikające z Członkostwa w Aeroklubie i naszym zdaniem Członkowie Sekcji powinni się nad tym
głęboko zastanowić.
4. Środki finansowe z zewnątrz .
Swoją działalność jako nowo wybrany Zarząd Sekcji rozpoczęliśmy od zorganizowania zbiórki
pieniędzy na nowy samolot w różnej formie . W formie darowizny , bądź do tzw. „ odlatania „ na
preferencyjnych warunkach . W tym celu zwołaliśmy zebranie Sekcji w którym to uczestniczył
również Prezes AK . Niestety , Członkowie nie byli zainteresowani tym pomysłem .W okresie
sprawozdawczym udało nam się pozyskać środki zewnętrzne , nie pochodzące z opłat
wynikających z godzin społecznych w wysokości 15.917,48 zł . Z czego 800 zł przekazaliśmy na
zakup kamery internetowej , kwotę 973,79 zł przeznaczyliśmy na zakup płytek chodnikowych
potrzebnych do oznaczania pasa , a za kwotę 943,69 zł zakupiliśmy utrwalacze i farbę do
pomalowania oznaczeń pasa a za kwotę 10.000,00 zł zakupiliśmy VW Transportera T4. Reszta
czyli kwotę 3.200,00 zł oprócz wpłat za godziny społeczne powinniśmy mieć na koncie
5. Podsumowanie .
Zarząd Sekcji Samolotowej w miarę posiadanych środków oraz możliwości jako ogniwo Aeroklubu
stara się wypełniać wyznaczone cele. Wspierając w bieżących działań AK oraz uczestnicząc w
zebraniach ZAK jako głos doradczy . Staramy się na bieżąco współpracować z pracownikami
etatowymi Aeroklubu i jak dotąd z naszej strony oceniamy tą współpracę pozytywnie.
Chcielibyśmy aby Członkowie Sekcji włączali się bardziej aktywnie w działalność Aeroklubu i
liczymy na to że tak się stanie. Mija 1,5 roku od momentu gdy Członkowie wybrali obecny Zarząd
Sekcji . Pozostało nam do końca jeszcze 1,5 roku . W tym okresie będziemy się starali
wywiązywać z naszych obowiązków jak najlepiej.
Przewodniczący Sekcji
Samolotowej
Marcin Głód