Regulamin Kuratorium Oświaty w Gdańsku

Regulamin Kuratorium Oświaty w Gdańsku
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Kuratorium Oświaty w Gdańsku, zwany dalej „regulaminem” określa strukturę
organizacyjną, w tym wykaz i zadania komórek organizacyjnych, wykaz stanowisk
kierowniczych, zasady organizacji pracy oraz wykaz szkół i placówek, nad którymi Kurator
sprawuje nadzór pedagogiczny.
§2
1. Kuratorium Oświaty w Gdańsku działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256,
poz. 2572 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674
z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885);
4) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej
w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 z późn. zm.);
5) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505
z późn. zm.);
6) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 grudnia 1998 r. w sprawie
organizacji kuratoriów oświaty oraz zasad tworzenia ich delegatur (Dz. U. Nr 164,
poz. 1169 z późn. zm.);
7) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie
nadzoru pedagogicznego (Dz. U. Nr 168, poz. 1324 z późn. zm.);
8) statutu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku;
9) statutu Kuratorium Oświaty w Gdańsku;
10) niniejszego regulaminu.
1
§3
1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Kuratorze – należy przez to rozumieć Pomorskiego Kuratora Oświaty;
2) Wicekuratorze – należy przez to rozumieć Pomorskiego Wicekuratora Oświaty;
3) Kuratorium – należy przez to rozumieć Kuratorium Oświaty w Gdańsku;
4) kierownikach komórek organizacyjnych – należy przez to rozumieć dyrektorów
wydziałów i delegatur, głównego księgowego;
5) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć wydział, delegaturę oraz
samodzielne stanowisko pracy;
6) zespole – należy przez to rozumieć wieloosobowe stanowiska pracy;
7) delegaturze – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Kuratorium powołaną
do wykonywania zadań na określonym terenie działania;
8) województwie – należy przez to rozumieć województwo pomorskie;
9) Wojewodzie – należy przez to rozumieć Wojewodę Pomorskiego;
10) ewaluacji – należy przez to rozumieć praktyczne badanie oceniające przeprowadzane
w szkole lub placówce;
11) kontroli – należy przez to rozumieć działania prowadzone w szkole lub placówce
w celu oceny stanu przestrzegania przepisów prawa dotyczących działalności
dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół
i placówek;
12) wspomaganiu – należy przez to rozumieć działania mające na celu inspirowanie
i intensyfikowanie w szkołach i placówkach procesów służących poprawie
i doskonaleniu ich pracy, ukierunkowanych na rozwój uczniów i wychowanków;
13) monitorowaniu – należy przez to rozumieć działanie prowadzone w szkole lub
placówce obejmujące zbieranie i analizę informacji o działalności dydaktycznej,
wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkoły lub placówki.
2
Rozdział II
Struktura organizacyjna Kuratorium
§4
1. Kuratorium działa na obszarze województwa pomorskiego.
2. Siedziba Kuratorium znajduje się w Gdańsku, przy ul. Wały Jagiellońskie 24.
3. W siedzibie Kuratorium funkcjonuje:
1) Wydział Organizacji i Informacji Oświatowej, którego zasięgiem działania jest
województwo;
2) Główny Księgowy i Zespół Finansowo-Księgowy oraz Zespół Radców Prawnych.
4. Poza siedzibą Kuratorium funkcjonują:
1) Wydział Strategii Nadzoru Pedagogicznego w Gdyni, ul. Legionów 130, którego
zasięgiem działania są miasto Gdańsk oraz powiaty: gdański i nowodworski;
2) Wydział Rozwoju Edukacji w Gdyni, ul. Legionów 130, którego zasięgiem działania
są miasta: Sopot i Gdynia oraz powiaty: pucki i wejherowski;
3) Delegatura w Kościerzynie, ul. Sikorskiego 1C, której zasięgiem działania są powiaty:
chojnicki, człuchowski, kartuski, kościerski, z Zespołem Wizytatorów w Chojnicach;
4) Delegatura w Słupsku, ul. Jana Pawła II 1, której zasięgiem działania jest miasto
Słupsk oraz powiaty: słupski, bytowski, lęborski;
5) Delegatura w Tczewie, ul. Gdańska 2 a, której zasięgiem działania są powiaty:
kwidzyński, malborski, tczewski, starogardzki, sztumski, z Zespołem Wizytatorów
w Starogardzie Gdańskim;
6) Samodzielne stanowisko pracy ds. obronnych w Gdyni, ul. Legionów 130.
5. W celu realizacji określonych zadań lub zaopiniowania przedsięwzięć wymagających
współdziałania kilku komórek organizacyjnych Kurator może powołać, w drodze
zarządzenia, zespoły pracowników lub koordynatorów, określając cel ich powołania, skład
osobowy, zakres zadań i tryb pracy.
6. Dyrektorzy wydziałów i delegatur mogą powoływać doraźne zespoły do rozpatrzenia lub
zaopiniowania określonej sprawy z zakresu działania wydziału lub delegatury.
§5
1. Wykaz stanowisk kierowniczych Kuratorium:
1) Pomorski Kurator Oświaty;
2) Pomorski Wicekurator Oświaty;
3) Główny Księgowy;
4) Dyrektor Wydziału Organizacji i Informacji Oświatowej;
5) Zastępca dyrektora Wydziału Organizacji i Informacji Oświatowej;
6) Dyrektor Wydziału Strategii Nadzoru Pedagogicznego;
7) Zastępca dyrektora Strategii Nadzoru Pedagogicznego;
8) Dyrektor Wydziału Rozwoju Edukacji;
9) Zastępca dyrektora Wydziału Rozwoju Edukacji;
10) Dyrektor Delegatury w Kościerzynie;
11) Dyrektor Delegatury w Słupsku;
12) Dyrektor Delegatury w Tczewie.
§6
1. Strukturę organizacyjną Kuratorium określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3
Rozdział III
Realizacja zadań i kierowanie pracą Kuratorium
§7
1. Kuratorium jest państwową jednostką budżetową, dysponentem środków budżetowych
trzeciego stopnia, wchodzącą w skład zespolonej administracji rządowej w województwie,
jako wyodrębniona jednostka organizacyjna.
2. Majątek Kuratorium stanowi własność Skarbu Państwa, którego reprezentantem
i dysponentem w granicach obowiązującego prawa jest Kurator.
3. Do zadań Kuratorium, jako aparatu pomocniczego Kuratora należy realizowanie
wszelkich czynności związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji w zakresie
oświaty.
§8
1. Kurator, w imieniu Wojewody wykonuje zadania i kompetencje w zakresie oświaty
określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawie z dnia
26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela i przepisach odrębnych, a w szczególności:
1) sprawuje nadzór pedagogiczny nad publicznymi i niepublicznymi szkołami
i placówkami oraz placówkami doskonalenia nauczycieli, w tym nad niepublicznymi
placówkami doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym, które znajdują się
na obszarze województwa;
2) wydaje decyzje administracyjne w sprawach określonych w ustawach;
3) współdziała z radami oświatowymi powoływanymi przez jednostki samorządu
terytorialnego;
4) wykonuje zadania organu wyższego stopnia w rozumieniu przepisów Kodeksu
postępowania administracyjnego:
a) w stosunku do organów jednostek samorządu terytorialnego - w sprawach szkół
publicznych, zakładanych i prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne, oraz
szkół i placówek niepublicznych,
b) w stosunku do dyrektorów szkół - w sprawach z zakresu obowiązku szkolnego
i obowiązku nauki oraz w sprawach skreślenia uczniów z listy uczniów,
c) uchyla uchwały rady pedagogicznej, w razie stwierdzenia niezgodności
z przepisami prawa, po zasięgnięciu opinii organu prowadzącego szkołę lub
placówkę;
5) realizuje politykę oświatową państwa, a także współdziała z organami jednostek
samorządu terytorialnego w tworzeniu i realizowaniu odpowiednio regionalnej
i lokalnej polityki oświatowej, zgodnych z polityką oświatową państwa;
6) opracowuje programy wykorzystania środków na dofinansowanie doskonalenia
nauczycieli, wyodrębnionych w budżecie wojewody, po zasięgnięciu opinii związków
zawodowych;
7) organizuje olimpiady, konkursy, turnieje, przeglądy oraz inne formy
współzawodnictwa i prezentacji osiągnięć uczniów szkół na obszarze województwa;
8) współdziała z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Gdańsku;
9) bada potrzeby nauczycieli w zakresie doskonalenia, inicjuje i koordynuje działania
związane z doskonaleniem nauczycieli, współdziałając z organami prowadzącymi
szkoły i placówki, a także może podejmować działania wspomagające materialnie
i organizacyjnie doskonalenie nauczycieli, w szczególności promując nowatorstwo
dydaktyczno- wychowawcze;
4
10) wspomaga działania w zakresie organizowania egzaminów i sprawdzianów
w szkołach;
11) współdziała z organami jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kształtowania
i rozwoju bazy materialnej szkół i placówek;
12) współdziała z właściwymi organami, organizacjami i innymi podmiotami w sprawach
dotyczących warunków rozwoju dzieci i młodzieży, w tym w przeciwdziałaniu
zjawiskom patologii społecznej, a także może wspomagać działania tych podmiotów;
13) koordynuje, wspomaga i nadzoruje organizację wypoczynku dzieci i młodzieży
na obszarze województwa w okresie ferii letnich i zimowych;
14) przyjmuje i przekazuje do Biura Lustracyjnego Instytutu Pamięci Narodowej
oświadczenia lustracyjne dyrektorów szkół publicznych mających siedzibę
na obszarze województwa;
15) wykonuje inne zadania określone w przepisach odrębnych, w szczególności
w zakresie obronności oraz rządowych programów, o których mowa w art. 90 ustawy
o systemie oświaty.
§9
1. Nadzór pedagogiczny Kuratora polega na:
1) ocenianiu stanu i warunków działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej
szkół, placówek i nauczycieli;
2) analizowaniu i ocenianiu efektów działalności dydaktycznej, wychowawczej
i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół i placówek;
3) udzielaniu pomocy szkołom, placówkom i nauczycielom w wykonywaniu ich zadań
dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych;
4) inspirowaniu
nauczycieli
do
innowacji
pedagogicznych,
metodycznych
i organizacyjnych.
2. W zakresie wymienionym w ust. 1 pkt 1 i 2 nadzorowi podlega w szczególności:
1) zgodność zatrudniania nauczycieli z wymaganymi kwalifikacjami;
2) realizacja podstaw programowych i ramowych planów nauczania;
3) przestrzeganie zasad oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz
przeprowadzania egzaminów, a także przestrzeganie przepisów dotyczących
obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
4) przestrzeganie statutu szkoły lub placówki;
5) przestrzeganie praw dziecka i praw ucznia oraz upowszechnianie wiedzy o tych
prawach;
6) zapewnienie uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania
i opieki.
3. Nadzór pedagogiczny jest realizowany przez wykonywanie zadań i czynności określonych
w art. 33 ustawy o systemie oświaty w trybie:
1) planowych działań, realizowanych zgodnie z podstawowymi kierunkami polityki
oświatowej państwa w zakresie nadzoru pedagogicznego, ustalonymi przez ministra
właściwego ds. oświaty i wychowania;
2) doraźnych działań, realizowanych w przypadku, gdy zaistnieje potrzeba podjęcia
działań nieujętych w planie nadzoru pedagogicznego.
5
§ 10
1. Kurator jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników Kuratorium.
2. Kurator kieruje pracą Kuratorium przy pomocy Wicekuratora oraz dyrektorów wydziałów
i delegatur.
3. Kurator sprawuje bezpośredni nadzór nad wicekuratorem oraz:
1) Wydziałem Organizacji i Informacji Oświatowej;
2) Wydziałem Strategii Nadzoru Pedagogicznego;
3) Głównym Księgowym;
4) Zespołem Radców Prawnych;
5) Samodzielnym stanowiskiem ds. obronnych.
4. Kurator zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Kuratorium, warunki jego działania,
a także organizację pracy, w szczególności poprzez:
1) sprawowanie nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Kuratorium w zakresie
prawidłowego wykonywania przez nie zadań;
2) nadzorowanie przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu oraz
nadzorowanie realizacji budżetu;
3) gospodarowanie mieniem Kuratorium, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów;
4) prowadzenie ewidencji majątku Kuratorium;
5) organizowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w Kuratorium;
6) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych;
7) wykonywanie innych zadań, w szczególności w zakresie obronności, określonych
w odrębnych przepisach.
5. Kurator wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie
cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.) dla dyrektora generalnego urzędu,
w tym dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec zatrudnionych członków
korpusu służby cywilnej.
6. Kurator dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych
w Kuratorium oraz realizuje politykę personalną, a w szczególności:
1) wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy z pracownikami;
2) dysponuje funduszem nagród, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej;
3) administruje środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Kuratorium.
7. Kurator zapewnia obsługę prac Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli przy Wojewodzie
Pomorskim oraz obsługę organizacyjno-techniczną zadań rzecznika dyscyplinarnego
i zastępców rzecznika dyscyplinarnego dla nauczycieli przy Wojewodzie.
8. Kurator rozstrzyga spory kompetencyjne między wydziałami i delegaturami.
§ 11
1. Wicekurator wykonuje zadania i posiada kompetencje w zakresie określonym przez
Kuratora.
2. W przypadku, gdy Kurator nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa
Wicekuratora rozciąga się na wszystkie kompetencje Kuratora.
3. Wicekurator odpowiada przed Kuratorem za wykonanie powierzonych mu zadań.
4. Do zadań Wicekuratora należy:
1) nadzór nad Wydziałem Rozwoju Edukacji oraz Delegaturami w Kościerzynie, Słupsku
i Tczewie;
2) wykonywanie dodatkowych czynności w zakresie ustalonym przez Kuratora.
6
§ 12
1. Stałym organem doradczym Kuratora jest zespół kierowniczy.
2. W skład zespołu kierowniczego wchodzą:
1) Kurator jako przewodniczący;
2) Wicekurator;
3) dyrektorzy wydziałów i delegatur;
4) zastępcy dyrektorów wydziałów.
3. Posiedzenia zespołu kierowniczego odbywają się w terminach wyznaczonych przez
Kuratora.
4. Kurator ustala porządek oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie i zreferowanie
poszczególnych punktów obrad.
5. Posiedzenia zespołu kierowniczego są protokołowane.
6. W zależności od omawianej tematyki, do udziału w posiedzeniach zespołu kierowniczego
mogą być zapraszane inne osoby.
7. Obsługę posiedzeń zespołu kierowniczego zapewnia Wydział Organizacji i Informacji
Oświatowej, który w szczególności:
1) powiadamia członków i osoby, o których mowa w ust. 2 i 6 o terminie i porządku
obrad zespołu kierowniczego;
2) prowadzi ewidencję protokołów, o których mowa w pkt 5.
§ 13
1. Dyrektor wydziału lub delegatury jest przełożonym służbowym pracowników
zatrudnionych w komórkach organizacyjnych.
2. Dyrektor wydziału lub delegatury odpowiedzialny jest przed Kuratorem lub
Wicekuratorem, w szczególności za:
1) należytą organizację pracy wydziału lub delegatury;
2) nadzór nad poprawnym merytorycznie i sprawnym wypełnianiem obowiązków
służbowych przez podległych pracowników;
3) zgodność z prawem załatwianych spraw;
4) przestrzeganie przez podległych mu pracowników porządku i dyscypliny pracy;
5) dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników – członków korpusu służby
cywilnej;
6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kuratora.
3. Dyrektorzy wydziałów są zobowiązani do przeprowadzania na bieżąco analizy
aktualności zapisów regulaminowych dotyczących zakresów działania wydziałów
i zgłaszania propozycji zmian do Regulaminu.
4. W czasie nieobecności dyrektora wydziału jego zadania wykonuje zastępca dyrektora,
a w przypadkach nieobecności dyrektora i zastępcy dyrektora wydziału oraz dyrektora
delegatury - inny pracownik wyznaczony przez dyrektora.
5. Główny Księgowy jest bezpośrednim przełożonym pracowników Zespołu FinansowoKsięgowego i odpowiada w szczególności za:
1) należytą organizację pracy wydziału lub delegatury;
2) nadzór nad poprawnym merytorycznie i sprawnym wypełnianiem obowiązków
służbowych przez podległych pracowników;
3) zgodność z prawem załatwianych spraw;
4) przestrzeganie przez podległych mu pracowników porządku i dyscypliny pracy;
5) dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników – członków korpusu służby
cywilnej;
7
§ 14
1. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach wymagających kwalifikacji pedagogicznych
realizują zadania i czynności z zakresu nadzoru pedagogicznego, określone w art. 33
ustawy o systemie oświaty.
2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach obsługi organizacyjnej (pomocniczych,
robotniczych i obsługi) realizują zadania i czynności Kuratora, inne niż określone w ust.1,
zgodnie z zakresem czynności.
3. Do podstawowych zadań pracowników Kuratorium należy w szczególności:
1) realizacja zadań określonych zakresem czynności;
2) znajomość i przestrzeganie prawa w zakresie wykonywanych zadań;
3) wykonywanie poleceń przełożonych oraz stosowanie przyjętych procedur;
4) zgłaszanie propozycji i wniosków usprawniających realizację zadań i poprawy
organizacji pracy;
5) przestrzeganie zasad obiegu dokumentów zgodnie z instrukcja kancelaryjną;
6) przestrzeganie porządku, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa
i higieny pracy;
7) przestrzeganie dyscypliny pracy;
8) przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
§ 15
1. Zakresy czynności dla członków zespołu kierowniczego, o których mowa w § 12 ust. 2
pkt 1-3 oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy określa Kurator.
2. Zakresy czynności dla pozostałych pracowników określają odpowiednio dyrektorzy
wydziałów oraz dyrektorzy delegatur.
Rozdział IV
Zasady podpisywania pism i decyzji
§ 16
1. Do decyzji i podpisu Kuratora zastrzeżone są:
1) wewnętrzne akty prawne;
2) pisma dotyczące budżetu, majątku, sprawozdań finansowych Kuratorium;
3) decyzje administracyjne, postanowienia, umowy, porozumienia i opinie;
4) korespondencja kierowana do:
a) ministerstw i kierowników urzędów centralnych, organów kontroli państwowej,
b) posłów i senatorów,
c) związków zawodowych, organizacji politycznych, władz kościołów i związków
wyznaniowych,
d) uczelni wyższych,
e) organów samorządu terytorialnego,
f) przedstawicieli innych państw i organizacji zagranicznych,
g) odpowiedzi na skargi i wnioski;
5) pisma w sprawach kadrowych dotyczące nawiązywania i rozwiązywania stosunku
pracy, awansowania, premiowania i nagradzania pracowników Kuratorium oraz
wykonania zadań przewidzianych w ustawie o służbie cywilnej oraz w odrębnych
przepisach;
8
6) wnioski o nadanie orderów i odznaczeń państwowych i resortowych, nagród
i wyróżnień, stypendiów Ministra Edukacji Narodowej oraz stypendiów Prezesa Rady
Ministrów;
7) cząstkowe oceny pracy dyrektorów szkół i placówek w zakresie realizacji zadań
wymienionych w odrębnych przepisach;
8) pisma i dokumenty dotyczące planowania pracy w Kuratorium i sprawozdawczości
oraz zasad sprawowania kontroli wewnętrznej w Kuratorium i realizacji wniosków
wynikających z tych kontroli;
9) upoważnienia dla wizytatorów do udziału w ewaluacji i kontroli oraz w pracach
komisji konkursowych na stanowisko dyrektora szkoły/placówki;
10) zgody na zatrudnienie w szkołach i placówkach osób niebędących nauczycielami oraz
nauczycieli bez kwalifikacji;
11) nostryfikowane i legalizowane dokumenty, przeznaczone do obrotu prawnego
z zagranicą oraz duplikaty świadectw;
12) pełnomocnictwa i upoważnienia do dokonywania czynności prawnych w imieniu
Kuratora;
13) plan nadzoru pedagogicznego;
14) raporty z ewaluacji przeprowadzanych w szkołach lub placówkach.
§ 17
1. Wicekurator podpisuje pisma w sprawach wynikających z powierzonych mu zadań
i kompetencji.
2. Dyrektorzy wydziałów i delegatur oraz zastępcy dyrektorów podpisują pisma
w sprawach określonych w indywidualnych zakresach czynności.
3. Kurator może upoważnić pracowników do podpisywania dokumentów w określonym
zakresie spraw.
§ 18
1. Projekty pism, decyzji i innych rozstrzygnięć przedkładają do podpisu Kuratora lub
Wicekuratora dyrektorzy wydziałów i delegatur lub osoby zajmujące samodzielne
stanowiska pracy.
2. Dyrektorzy wydziałów i delegatur odpowiadają za merytoryczną prawidłowość
i zgodność z prawem przygotowywanych projektów, co potwierdzają podpisem
na jednym egzemplarzu projektu pisma zaopatrzonym uprzednio w podpis pracownika
merytorycznie przygotowującego pismo.
3. Projekty pism i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących wydatków budżetowych są
przedkładane Kuratorowi po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego.
4. Projekty decyzji administracyjnych, wewnętrznych aktów prawa, umów oraz porozumień
przedkładane Kuratorowi są uprzednio parafowane przez radcę prawnego.
9
Rozdział V
Zakresy działania komórek organizacyjnych
§ 19
1. Do podstawowych wspólnych zadań komórek organizacyjnych należy:
1) prawidłowe i terminowe realizowanie zadań, do których została powołana komórka;
2) planowanie, opracowanie informacji, sprawozdań, analiz i innych dokumentów
z zakresu spraw należących do zadań danej komórki organizacyjnej;
3) przygotowywanie materiałów, informacji, projektów zarządzeń, decyzji, pism, opinii,
ocen i innych dokumentów w zakresie spraw należących do zadań danej komórki
organizacyjnej;
4) wdrażanie zarządzeń, procedur, instrukcji i wytycznych Kuratora;
5) współdziałanie przy rozpatrywaniu skarg i wniosków oraz interpelacji posłów
i senatorów;
6) współdziałanie z organami kontroli oraz realizacja zaleceń pokontrolnych;
7) przestrzeganie zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej, ochrony informacji
niejawnych oraz ochrony danych osobowych;
8) udostępnianie informacji publicznej, w tym w szczególności poprzez współdziałanie
przy publikowaniu informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej
Kuratorium;
9) udzielanie informacji z zakresu oświaty;
10) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej, zgodnie
z procedurami określonymi przez Kuratora;
11) reprezentowanie Kuratora na uroczystościach i imprezach oraz podczas innych działań
podejmowanych na rzecz oświaty;
12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kuratora.
2. Do podstawowych wspólnych zadań wydziałów i delegatur należy:
1) sprawowanie nadzoru pedagogicznego poprzez prowadzenie w szkołach i placówkach:
a) ewaluacji zewnętrznych,
b) kontroli planowych i doraźnych,
c) wspomagania i monitorowania;
2) zbieranie i analiza informacji o działalności dydaktycznej, wychowawczej
i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkoły lub placówki;
3) aktualizowanie wykazu szkół i placówek dla potrzeb wydziału/delegatury, zgodnie
z zasięgiem działania;
4) współdziałanie z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w zakresie przeprowadzania
sprawdzianu oraz egzaminów zewnętrznych.
§ 20
Do zadań Wydziału Organizacji i Informacji Oświatowej należy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu pragmatyki zawodowej nauczycieli w szczególności
dotyczących kwalifikacji i awansu nauczycieli oraz koordynowanie zadań związanych
z postępowaniem o nadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela
dyplomowanego.
2. Badanie potrzeb, opracowywanie programu wykorzystania środków na
dofinansowanie doskonalenia nauczycieli.
3. Realizacja obowiązków Kuratora wynikających z art. 36, 36a i 38 ust.2 ustawy
o systemie oświaty.
10
4. Udział w pracach zespołów problemowych, komisji konkursowych na stanowiska
dyrektorów szkół i placówek, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu
zawodowego nauczycieli oraz innych komisjach.
5. Realizacja zadań dotyczących nagradzania i odznaczania pracowników oświaty,
w tym obsługa prac komisji ds. nagród i odznaczeń.
6. Rejestracja wypoczynku dzieci i młodzieży z wyłączeniem zasięgu działania delegatur
oraz koordynowanie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w województwie.
7. Prowadzenie spraw z zakresu przyznawania lub cofania akredytacji dla placówek
doskonalenia nauczycieli i placówek kształcenia ustawicznego w formach
pozaszkolnych.
8. Wykonywanie czynności związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów dla
uczniów szkół z województwa.
9. Przygotowanie wniosków Kuratora o nadanie nauczycielom tytułu honorowego
profesora oświaty.
10. Wykonywanie czynności związanych z objęciem honorowego patronatu przez
Pomorskiego Kuratora Oświaty.
11. Prowadzenie centralnych rejestrów zgodnie z odrębnymi przepisami.
12. Organizowanie uroczystości, konferencji i narad wojewódzkich.
13. Prowadzenie kancelarii ogólnej i koordynacja obsługi sekretariatów Kuratora,
Wicekuratora i dyrektorów wydziałów i delegatur.
14. Obsługa Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli przy Wojewodzie Pomorskim, w tym
prowadzenie rejestru prowadzonych spraw i obsługa techniczna Komisji i rzecznika
dyscyplinarnego.
15. Prowadzenie spraw z zakresu wyrażania zgody na organizację:
1) kursów na kierowników i wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży;
2) kursów kwalifikacyjnych organizowanych przez placówki doskonalenia
nauczycieli;
3) kursów pedagogicznych dla instruktorów praktycznej nauki zawodu.
16. Nostryfikacja świadectw i dyplomów ukończenia szkoły uzyskanych za granicą oraz
legalizacja świadectw szkolnych i dyplomów do obrotu prawnego z zagranicą.
17. Wydawanie na podstawie dokumentów archiwalnych, duplikatów świadectw
szkolnych, dyplomów i zaświadczeń.
18. Koordynowanie realizacji zadań dotyczących lustracji dyrektorów szkół publicznych,
w tym prowadzenie rejestru oświadczeń.
19. Koordynowanie, monitorowanie i dokumentowanie funkcjonowania systemu kontroli
zarządczej Kuratorium.
20. Współpraca z uczelniami wyższymi i placówkami doskonalenia nauczycieli w zakresie
dokształcania oraz doradztwa metodycznego nauczycieli.
21. Współpraca z nauczycielskimi związkami zawodowymi i jednostkami samorządu
terytorialnego w zakresie realizacji zadań oświatowych i lokalnej polityki oświatowej.
22. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej
w zakresie gromadzenia i udostępniania informacji statystycznych dotyczących
oświaty w województwie.
23. Monitorowanie wykorzystania pracowni i programów komputerowych w szkołach
i placówkach województwa.
24. Monitorowanie zmian w sieci szkół i placówek publicznych, a w szczególności
ich tworzenia, przekształcania oraz likwidacji.
25. Prowadzenie strony internetowej Kuratorium oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
26. Administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną Kuratorium oraz serwerem baz
danych Kuratorium.
11
27. Realizacja polityki bezpieczeństwa Kuratorium, ochrona i zabezpieczenie sieci
teleinformatycznej.
28. Realizacja i monitorowanie rządowych programów wspierania szkół i placówek
w województwie.
29. Realizacja zadań finansowanych z rezerw celowych budżetu państwa.
30. Prowadzenie spraw z zakresu refundowania pracodawcom kosztów kształcenia
uczniów młodocianych pracowników.
31. Współdziałanie z Zespołem Finansowo-Księgowym w opracowaniu i realizacji
budżetu zadaniowego.
32. Administrowanie majątkiem Kuratorium.
33. Prowadzenie gospodarki magazynowej i samochodowej.
34. Prowadzenie i realizacja zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
35. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą
o zamówieniach publicznych oraz ustawą o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie.
36. Obsługa kadrowa w tym:
1) realizacja zadań dotyczących spraw osobowych pracowników z zakresu
nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy, w tym członków korpusu
służby cywilnej;
2) prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników Kuratorium oraz
wykonywanie zadań związanych z ochroną danych osobowych pracowników
Kuratorium;
3) organizacja służby przygotowawczej, postępowania kwalifikacyjnego zgodnie
z ustawą o służbie cywilnej oraz komisji dyscyplinarnej dla członków korpusu
służby cywilnej zatrudnionych w Kuratorium;
4) prowadzenie dokumentacji związanej z dyscypliną pracy pracowników;
5) koordynowanie i nadzór nad zadaniami dotyczącymi opisu i wartościowania
stanowisk pracy w Kuratorium, dokonywaniem okresowych ocen pracowników
oraz realizacją programów rozwoju członków korpusy służby cywilnej;
6) planowanie i ewidencjonowanie szkoleń pracowników Kuratorium oraz
współdziałanie komórkami organizacyjnymi w zakresie ich realizacji.
37. Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
38. Przejmowanie dokumentacji przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół i placówek
z województwa oraz akt spraw ostatecznie załatwionych z komórek organizacyjnych.
39. Realizacja zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Kuratorium.
§ 21
Do zadań Wydziału Strategii Nadzoru Pedagogicznego należy:
1. Sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z zasięgiem działania.
2. Opracowywanie na każdy rok szkolny planu nadzoru pedagogicznego Kuratora
z uwzględnieniem wniosków z nadzoru pedagogicznego sprawowanego
w poprzednim roku szkolnym.
3. Planowanie i koordynowanie prac Kuratorium w zakresie realizacji ewaluacji,
kontroli, wspomagania i monitorowania pracy szkół i placówek.
4. Podawanie do publicznej wiadomości, w ustalonych terminach, planu nadzoru
pedagogicznego Kuratora zawierającego liczbę ewaluacji całościowych
i problemowych, zakres ewaluacji w poszczególnych typach i rodzajach placówek
oraz liczbę i tematykę kontroli planowych w poszczególnych typach szkół
i rodzajach placówek.
12
5. Opracowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Kuratorium,
systemowych rozwiązań dotyczących sprawowanego nadzoru pedagogicznego na
terenie województwa, w tym niezbędnych narzędzi badawczych.
6. Gromadzenie dokumentacji dotyczącej współdziałania komórek organizacyjnych
Kuratorium w zakresie sprawowania nadzoru pedagogicznego.
7. Przygotowywanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań nadzoru pedagogicznego
oraz innych zadań koordynowanych przez wydział dla Kuratora, Wojewody, ministra
właściwego ds. oświaty i wychowania.
8. Dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek w zakresie
realizacji zadań podlegających nadzorowi pedagogicznemu.
9. Udział w pracach zespołów problemowych, komisji konkursowych na stanowiska
dyrektorów szkół i placówek, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu
zawodowego nauczycieli oraz innych komisjach.
10. Organizacja cyklicznych szkoleń doskonalenia zawodowego wizytatorów
w zakresie nadzoru pedagogicznego we współpracy z innymi wydziałami
i delegaturami.
11. Koordynacja współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie
kreowania lokalnej strategii, w ramach realizowania polityki oświatowej państwa.
12. Współpraca z radami oświatowymi, powołanymi na podstawie art. 48 ustawy
systemie oświaty, w zakresie ustalania potrzeb oświatowych w województwie.
13. Współdziałanie z ośrodkami doskonalenia nauczycieli, jednostkami samorządu
terytorialnego i innymi podmiotami w zakresie podnoszenia efektów kształcenia
w szkołach i placówkach objętych nadzorem pedagogicznym.
14. Opiniowanie wniosków jednostek samorządu terytorialnego dotyczących likwidacji
i przekształcenia szkół lub placówek.
15. Opiniowanie wniosków o nadanie niepublicznej szkole uprawnień szkoły publicznej.
16. Wykonywanie zadań Kuratora dotyczących:
1) przeniesienia ucznia, realizującego obowiązek szkolny do innej szkoły;
2) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od
decyzji dyrektorów szkół o skreśleniu uczniów objętych obowiązkiem nauki
z listy uczniów;
3) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od
orzeczeń publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych i innych
publicznych poradni specjalistycznych dotyczących kierowania dzieci i młodzieży
do kształcenia specjalnego i indywidualnego nauczania;
4) usunięcia uchybień w pracy szkoły lub placówki, polegających na prowadzeniu
działalności z naruszeniem ustawy.
17. Współpraca z organizatorami olimpiad przedmiotowych, konkursów, zawodów
i turniejów.
§ 22
Do zadań Wydziału Rozwoju Edukacji należy:
1. Sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z zasięgiem działania.
2. Współdziałanie z ośrodkami doskonalenia nauczycieli, jednostkami samorządu
terytorialnego i innymi podmiotami w zakresie podnoszenia efektów kształcenia
w szkołach i placówkach objętych nadzorem pedagogicznym.
3. Opiniowanie wniosków jednostek samorządu terytorialnego dotyczących likwidacji
i przekształcenia szkół lub placówek.
4. Opiniowanie wniosków o nadanie niepublicznej szkole uprawnień szkoły publicznej.
5. Dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek w zakresie
13
realizacji zadań podlegających nadzorowi pedagogicznemu.
6. Udział w pracach zespołów problemowych, komisji konkursowych na stanowiska
dyrektorów szkół i placówek, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu
zawodowego nauczycieli oraz innych komisjach.
7. Wykonywanie zadań Kuratora dotyczących:
1) przeniesienia ucznia, realizującego obowiązek szkolny do innej szkoły;
2) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym
od decyzji dyrektorów szkół o skreśleniu uczniów objętych obowiązkiem nauki
z listy uczniów;
3) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od
orzeczeń publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych i innych
publicznych poradni specjalistycznych dotyczących kierowania dzieci
i młodzieży do kształcenia specjalnego i indywidualnego nauczania;
4) usunięcia uchybień w pracy szkoły lub placówki, polegających na prowadzeniu
działalności z naruszeniem ustawy.
8. Nadzorowanie przebiegu wypoczynku dzieci i młodzieży.
9. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem działalności innowacyjnej
i eksperymentalnej przez publiczne szkoły i placówki.
10. Współpraca z organizatorami olimpiad przedmiotowych, konkursów, zawodów
i turniejów.
11. Organizowanie i koordynowanie konkursów przedmiotowych dla uczniów szkół
podstawowych i gimnazjów na terenie województwa.
12. Koordynowanie przebiegu rekrutacji do szkół w województwie.
13. Koordynowanie rozwoju kształcenia ogólnego, zawodowego i ustawicznego
w szkołach i placówkach w województwie.
14. Współpraca ze szkołami i placówkami w ramach realizacji kierunków polityki
oświatowej państwa.
§ 23
Do zadań Delegatur należy:
1. Sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z zasięgiem działania delegatury.
2. Współpraca z Wydziałem Strategii Nadzoru Pedagogicznego w planowaniu i realizacji
zadań ewaluacji, kontroli, wspomagania i monitorowania pracy szkół i placówek,
przygotowywaniu informacji i sprawozdań z realizacji nadzoru pedagogicznego oraz
innych koordynowanych zadań.
3. Współdziałanie z ośrodkami doskonalenia nauczycieli, jednostkami samorządu
terytorialnego i innymi podmiotami w zakresie podnoszenia efektów kształcenia
w szkołach i placówkach objętych nadzorem pedagogicznym.
4. Opiniowanie wniosków jednostek samorządu terytorialnego dotyczących likwidacji
i przekształcenia szkół lub placówek.
5. Opiniowanie wniosków o nadanie niepublicznej szkole uprawnień szkoły publicznej.
6. Dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek w zakresie
realizacji zadań podlegających nadzorowi pedagogicznemu, określonych w odrębnych
przepisach.
7. Udział w pracach zespołów problemowych, komisji konkursowych na stanowiska
dyrektorów szkół i placówek, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu
zawodowego nauczycieli oraz innych komisjach.
8. Wykonywanie zadań kuratora dotyczących:
1) przeniesienia ucznia, realizującego obowiązek szkolny do innej szkoły,
14
2) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od decyzji
dyrektorów szkół o skreśleniu uczniów objętych obowiązkiem nauki z listy
uczniów,
3) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od orzeczeń
publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych i innych publicznych
poradni specjalistycznych;
4) usunięcia uchybień w pracy szkoły lub placówki polegających na prowadzeniu
działalności z naruszeniem ustawy.
9. Rejestrowanie i nadzorowanie przebiegu wypoczynku dzieci i młodzieży.
10. Współpraca z organizatorami olimpiad, konkursów, zawodów i turniejów.
11. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem działalności innowacyjnej
i eksperymentalnej przez publiczne szkoły i placówki.
12. Realizacja zadań dotyczących awansu zawodowego nauczycieli we współpracy
z Wydziałem Organizacji i Informacji Oświatowej.
§ 24
1. Do zadań koordynatorów powołanych przez Kuratora do działań w określonym
obszarze na terenie województwa należą, w szczególności:
1) planowanie, organizowanie i monitorowanie zadań w powierzonym zakresie;
2) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań;
3) gromadzenie informacji dotyczących powierzonych zadań;
4) opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań.
2. Szczegółowe zadania i tryb działania koordynatora określi zarządzenie dotyczące jego
powołania.
§ 25
1. Do zadań Głównego Księgowego należy wykonywanie obowiązków określonych
w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości oraz innych
przepisach wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustaw, a w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości Kuratorium;
2) prowadzenie gospodarki finansowej Kuratorium:
a) dokonywanie operacji środkami pieniężnymi zgodnie z zasadami
wykonywania budżetu będącymi w dyspozycji Kuratorium,
b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości realizacji umów
zawieranych przez Kuratorium,
c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty
zobowiązań;
3) przestrzeganie procedur w zakresie udzielania zamówień publicznych wg zasad
wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych;
4) prowadzenie dokumentacji wynikających z obowiązków płatnika składek ZUS;
5) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych
obowiązków,
b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planu
finansowego oraz ich zmian,
c) następnej kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań;
6) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kuratora
15
dotyczących spraw finansowych;
7) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń
pracowników zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
8) opracowywanie projektu budżetu, planów rzeczowych zadań realizowanych
ze środków budżetowych, harmonogramów realizacji wydatków budżetowych,
sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz prowadzenie analiz w tym
zakresie;
9) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Kuratorium przy opracowywaniu
sprawozdań finansowych;
10) nadzór nad przebiegiem wykonania budżetu w układzie zadaniowym;
11) realizacja zadań kontroli zarządczej Kuratorium;
12) współdziałanie z Wydziałem Finansów i Budżetu Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi
Kuratorium;
13) ustalanie i sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów
i pasywów;
14) wycena aktywów i pasywów.
2. Główny Księgowy wykonuje zadania przy pomocy Zespołu Finansowo-Księgowego.
§ 26
Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. obronnych należy:
1. Realizacja zadań obronnych, w tym dotyczących planowania i pozamilitarnych
przygotowań obronnych oraz zarządzania kryzysowego.
2. Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie
obronności i ochrony ludności.
3. Prowadzenie prac związanych z programowaniem i planowaniem operacyjnym.
4. Koordynowanie przedsięwzięć związanych z zapewnieniem rozszerzonej opieki nad
dziećmi i młodzieżą w okresie zagrożenia.
5. Przygotowanie elementów systemu kierowania do działania w sytuacjach
nadzwyczajnych.
6. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych i ochrony systemów, w których są
przetwarzane informacje niejawne.
7. Szacowanie i zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych.
8. Prowadzenie postępowań sprawdzających, szkoleń i kontroli w zakresie ochrony
informacji niejawnych.
9. Wspieranie kształcenia na rzecz bezpieczeństwa w szkołach.
10. Prowadzenie spraw związanych z edukacją dla bezpieczeństwa na wszystkich
poziomach edukacyjnych.
11. Popularyzowanie w środowisku szkolnym działań zmierzających do kształtowania
świadomości historycznej i patriotyczno-obronnej dzieci i młodzieży.
12. Współdziałanie z instytucjami i jednostkami wojskowymi w zakresie kształcenia
obronnego w ramach innowacji pedagogicznych.
13. Wspieranie organizatorów letnich specjalistycznych obozów o charakterze sportowoobronnym.
14. Organizowanie konkursów, olimpiad, zawodów z zakresu wiedzy i sportów
obronnych.
16
§ 27
Do zadań Zespołu Radców Prawnych należy:
1. Wykonywanie obowiązków określonych w ustawie o radcach prawnych.
2. Obsługa prawna Kuratorium: przygotowywanie pracownikom opinii prawnych,
udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.
3. Udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów wewnętrznych aktów prawnych
wydawanych przez Kuratora.
4. Występowanie w charakterze pełnomocnika Kuratora w postępowaniu sądowym,
administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi.
5. Bieżąca analiza nowych aktów prawnych oraz przekazywanie informacji
o zmianach komórkom organizacyjnym Kuratorium.
6. Opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych, decyzji,
umów i porozumień opracowanych przez komórki organizacyjne Kuratorium, przed
podpisem Kuratora.
Rozdział VI
Organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
§ 28
1. Kurator lub Wicekurator przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków
w środy w godzinach od 800 do 1000 oraz we wtorki, w godzinach od 1545 do 1645 lub
w innych umówionych terminach uzgodnionych z zainteresowanymi, w Gdańsku
i Gdyni.
2. Kurator może upoważnić innych pracowników do przyjmowania interesantów
w sprawach skarg i wniosków w terminach ustalonych w ust. 1.
3. Dyrektorzy wydziałów/delegatur lub wyznaczeni zakresem czynności pracownicy
przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy
Kuratorium.
4. Przyjęcia interesantów w sprawach skarg i wniosków są ewidencjonowane przez
sekretariaty.
§ 29
1. Skargi i wnioski wpływające do Kuratorium powinny być traktowane jako sprawy
pilne i wymagające terminowego załatwienia.
2. Skargi i wnioski przed ich merytorycznym załatwieniem powinny być zbadane
z należytą starannością, wnikliwością oraz poprzedzone rozpatrzeniem wszystkich
okoliczności mających znaczenie dla ich prawidłowego załatwienia.
3. Pracownicy Kuratorium, którym przekazano skargę lub wniosek w celu ich zbadania,
ponoszą służbową odpowiedzialność za dokonanie ustaleń niezgodnych
z obiektywnym stanem spraw w nich poruszanych.
§ 30
1. Skarga lub wniosek mogą być wniesione pisemnie lub za pomocą telefaksu, poczty
elektronicznej, a także ustnie do protokołu.
2. Kwalifikacja skarg i wniosków odbywa się stosownie do zawartej w nich treści,
zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego.
17
3. Wszystkie skargi i wnioski wpływające do Kuratorium, a także zgłoszone ustnie do
protokołu, są ewidencjonowane w Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków
prowadzonym przez Wydział Organizacji i Informacji Oświatowej.
4. W przypadku, gdy skarga i wniosek dotyczą współdziałania różnych wydziałów lub
delegatur - Kurator wyznacza wiodącą komórkę organizacyjną, która po uzyskaniu
wyjaśnień i stanowisk pozostałych komórek – przygotowuje odpowiedź na skargę lub
wniosek.
5. Odpowiedź na skargę lub wniosek podpisuje Kurator, Wicekurator lub upoważniony
dyrektor wydziału i delegatury.
6. Dyrektorzy wydziałów/delegatur odpowiadają za prawidłową organizację
przyjmowania, rozpatrywania skarg i wniosków, a w szczególności za:
1) sprawne i terminowe załatwiania spraw;
2) prawidłową ewidencję skarg i wniosków;
3) bieżący nadzór nad przebiegiem załatwiania skarg i wniosków;
4) przedstawienie skarżącemu wyników przeprowadzonego postępowania
wyjaśniającego oraz udzielenie wyczerpujących i wszechstronnych pouczeń
prawnych.
7. Dyrektor Wydziału Organizacji i Informacji Oświatowej prowadzi kontrolę sposobu
i terminowości załatwiania skarg i wniosków.
8. Kurator przedkłada Wojewodzie roczną analizę rozpatrywanych skarg i wniosków za
pośrednictwem Wydziału Nadzoru i Kontroli Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Rozdział VII
Kontrola wewnętrzna w Kuratorium
§ 31
1. Kontrolę wewnętrzną w Kuratorium wykonują:
1) Kurator i Wicekurator;
2) dyrektorzy wydziałów i delegatur;
3) główny księgowy;
4) komisja powołana przez Kuratora w drodze zarządzenia;
5) pracownik wyznaczony przez Kuratora.
2. Pracownik ds. kontroli wewnętrznej opracowuje w określonych terminach roczny plan
kontroli wewnętrznych Kuratorium.
3. Plan kontroli wewnętrznych zatwierdza Kurator.
4. Do przeprowadzenia kontroli uprawnia imienne upoważnienie Kuratora.
5. Z czynności kontrolnych kontrolujący sporządza protokół.
6. W celu oceny stanu przestrzegania przez pracowników Kuratorium przepisów prawa,
a w szczególności regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego Kurator,
Wicekurator, dyrektorzy wydziałów i delegatur oraz główny księgowy sprawują
bieżącą kontrolę nad podległymi im bezpośrednio pracownikami.
18
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 32
1. Wykaz szkół i placówek, nad którymi Kurator sprawuje nadzór pedagogiczny
w województwie pomorskim, określa załącznik nr 2 do regulaminu.
2. Wykaz aktualizowany zgodnie z Systemem Informacji Oświatowej, dostępny będzie
na stronie www.kuratorium.gda.pl.
§ 33
1. Tryb obiegu dokumentów, gromadzenia i przechowywania akt reguluje
rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz.
67 i Nr 27, poz. 140).
2. Oznaczenie poszczególnych komórek organizacyjnych Kuratorium Oświaty oraz
sposób dokumentowania akt sprawy określa załącznik nr 3 do regulaminu.
§ 34
Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy, a także
pracowników określa Regulamin Pracy Kuratorium Oświaty w Gdańsku, ustalony przez
Kuratora w drodze zarządzenia.
§ 35
Zmiany regulaminu następują w trybie i na zasadach określonych dla jego ustalenia.
§ 36
Regulamin Kuratorium udostępnia się na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
§ 37
Traci moc Regulamin Kuratorium Oświaty w Gdańsku z dnia 7 lipca 2010 r.
§ 38
Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 września 2013 r. po zatwierdzeniu przez
Wojewodę Pomorskiego.
Gdańsk,
września 2013 r.
19
Załączniki do Regulaminu:
1. Załącznik nr 1 – Schemat organizacyjny Kuratorium Oświaty w Gdańsku.
2. Załącznik nr 2 – Wykaz szkół i placówek województwa pomorskiego.
3. Załącznik nr 3 – Oznaczenie poszczególnych komórek organizacyjnych Kuratorium
Oświaty oraz sposób dokumentowania akt sprawy.
20