Opracowanie: Wojciech Dec – Związek Stowarzyszeń Forum

Opracowanie:
Wojciech Dec – Związek Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych
Jacek Urban - Gdyńska Rada Organizacji Pozarządowych
Projekt Sieci „Europa Cafe” działającej pod patronatem
Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce
- wypracowany przez Stolik 1 w dn. 12.12.2013 r. w Warszawie
Pomysł utworzenia Sieci „Europa Cafe” (nazwa robocza) jest oddolną inicjatywą
kilkudziesięciu organizacji pozarządowych, które uczestniczyły w 2013 r. w trzech edycjach
wyjazdów studyjnych do instytucji Unii Europejskiej w Brukseli. Powyższe wyjazdy zostały
zorganizowane przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej w Polsce w ramach
Europejskiego Roku Obywateli 2013.
W tym zakresie należy zagospodarować duży potencjał uczestników i ich organizacji,
w ramach utworzonej Sieci „Europa Cafe”, do dalszej współpracy z Przedstawicielstwem
Komisji Europejskiej w Polsce. Dodatkowo Sieć „EC” będzie służyć integracji i wymianie
doświadczeń między uczestnikami wyjazdów do Brukseli. Dzięki temu NGOs z 16
województw w Polsce będą pełnić rolę społecznych ambasadorów/rzeczników Unii
Europejskiej.
Przy czym społeczna Sieć „EC” będzie współpracować i uzupełniać działania już
istniejących instytucji Unii Europejskiej, np.:


sieci informacyjnej „Europa Direct” zarządzanej przez Komisję Europejską, w skład
której wchodzą Punkty Informacyjne Europe Direct oraz Centra Dokumentacji
Europejskiej,
Przedstawicielstw Regionalnych Komisji Europejskiej w Polsce,

Biur Informacji Parlamentu Europejskiego,

Regionalnych Centrów Informacji Europejskiej.
Jest to tym bardziej istotne, że w 2014 r. zaplanowano szereg debat i spotkań w Polsce
w związku z wyborami do Europarlamentu oraz prawdopodobnym przedłużeniem
Europejskiego Roku Obywateli. W ramach Sieci „EC” uczestnicy wyjazdów studyjnych do
Brukseli będą mogli dzielić się doświadczeniami i dobrymi praktykami swoich organizacji
pozarządowych na tematy związane z UE. Sieć „EC” powinna mieć charakter otwarty na inne
NGOs, które zechcą się włączyć w takie wydarzenia jak np. obchody Europejskiego Roku
Obywateli 2014.
Sieć „EC” będzie działać w oparciu o wspólnie wypracowany regulamin oraz roczne
lub wieloletnie plany działania. Pracami sieci w poszczególnych 16 województwach w kraju
będą kierować Koordynatorzy regionalni Sieci „EC” reprezentujący organizacje
członkowskie.
W związku z tym uczestnicy 1 Stolika rekomendują podjęcie następujących działań dot. Sieci
„EC” w 2013/2014 r.:
1) Stworzyć bazę danych organizacji uczestniczących w wyjazdach do Brukseli w
podziale na 16 województw w Polsce (jeżeli będą tzw. „białe plamy” to można je
uzupełnić NGOs np. w ramach następnych organizowanych wyjazdów w 2014 r.).
2) Stworzyć harmonogram spotkań roboczych w Przedstawicielstwie Komisji
Europejskiej w Warszawie (zaplanowano 3-4 spotkania w 2014 r.). Pierwsze
spotkanie np. luty/marzec 2014.
3) Wypracować regulamin pracy Sieci „Europa Cafe” oraz roczne plany działania pod
patronatem Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce. Na początku sieć
działałaby na zasadzie ruchu społecznego, który byłby obsługiwany przez np.
sekretariat techniczny.
4) Wybrać Koordynatorów regionalnych Sieci „EC” w 16 województwach w Polsce,
którzy odpowiadaliby m.in. za kontakt z Przedstawicielstwem Komisji Europejskiej i
organizacjami pozarządowymi (ambasadorami EU) w swoich regionach.
5) Nawiązać współpracę z istniejącymi sieciami np. „Europa Direct”, Regionalnymi
Centrami Informacji Europejskiej, ogólnopolskimi federacjami organizacji
pozarządowych (np. OFOP, SPLOT, WRZOS).
6) Stworzyć harmonogram debat organizowanych przez Przedstawicielstwo Komisji
Europejskiej w poszczególnych 16 województwach w kraju, przy okazji których
można by zorganizować spotkania towarzyszące w ramach sieci „Europa Cafe”
(przedstawiciele Sieci „EC” w regionach mogą też być współgospodarzami takich
spotkań).
7) Znaleźć źródła finansowania funkcjonowania Sieci „EC” (np. projekty partnerskie
finansowane ze środków EU, P FIO 2014-2020) dot. m.in.: działań animacyjnych,
promocyjnych i edukacyjnych dla NGOs i obywateli, konkursów nt. EU, debat
tematycznych z udziałem ekspertów UE, współpracy w organizacji wyjazdów i staży
dla studentów do EU, programów transgranicznych.