ORGANIZACJA ZEBRAŃ

Opracowała Ewa Borgosz
ORGANIZACJA ZEBRAŃ
Ustaw ławki tak, by rodzice czuli się twoimi partnerami. Siedzenie w ławkach
naprzeciwko nauczyciela od razu tworzy barierę między rodzicami a wychowawcą,
rodzice nie mają wówczas kontaktu wzrokowego ze sobą nawzajem, a dla wielu jest to
sytuacja prowokująca do „szkolnych” zachowań. Jeśli chcesz, żeby rodzice poczuli się na
pierwszym spotkaniu gośćmi, a na kolejnych – współgospodarzami, zacznij od ustawienia
ławek i krzeseł w taki sposób, byście siedzieli razem.
Przygotuj „cukierki”. Na pierwszym spotkaniu z rodzicami zadbaj o to, by na stole
znalazło się coś do przegryzienia, jeśli jest gorąco – coś do picia. Wystarczy przynieść owoce
z własnego ogródka, a rodzice poczują się mile widziani na spotkaniu. Upieczenie ciasta
zwykle sprawia, że na kolejne spotkanie ktoś z rodziców przynosi poczęstunek. To bardzo
korzystnie wpływa na atmosferę.
Przestrzegaj ustalonych zasad współpracy. Jeżeli chcesz coś zmienić, to zrób to
wspólnie z rodzicami, nie zaskakuj ich nagłą zmiana decyzji. Jeśli widzisz, że nie możesz
sprostać jakiemuś ich oczekiwaniu, powiedz o tym wprost i wspólnie poszukajcie innego
rozwiązania. Może się zdarzyć, że rodzice poczują się na tyle swobodnie i bezpiecznie, że
trudno ci będzie zapanować nad dyskusją. Zaproponuj im wówczas spisanie zasad dyskusji
(Mówi jedna osoba, nie przerywamy sobie, jesteśmy punktualni….).
Zawsze dziękuj obecnym rodzicom za przybycie, nie skupiaj się na nieobecnych („Ale
Państwa dziś mało”). Oczywiście, możesz poprosić obecnych o pomoc w sytuacji, gdy
frekwencja na zebraniach jest niska, zapytać ich, jak sądzą, z czego to wynika, a nawet
poprosić o interwencję w tej sprawie u nieobecnych.
Opowiadaj o sukcesach i mocnych stronach klasy, powiedz, dlaczego jesteś dumna ze
swojej klasy. Mów o konkretnych sytuacjach, nawet jeśli są to rzeczy drobne.
Podaj rodzicom przed zebraniem informacje o tematyce zebrania (np. drogą mailową
lub w formie listu), przedstaw porządek i przewidywany czas zebrania. Nie zmieniaj bez
powodu tematu i trzymaj się ustalonych ram czasowych. Jednak nie ignoruj propozycji
rodziców dotyczących przebiegu spotkania. Nie marnuj czasu na zebraniu na przedstawianie
informacji, które można np. podać w formie pisemnej. Wykorzystaj czas na poznanie opinii
rodziców i uzgodnienie wspólnego stanowiska.
Poruszaj sprawy dotyczące całej klasy, a nie indywidualne problemy. Jeśli chwalisz
uczniów – postaraj się powiedzieć coś dobrego o każdym z nich. Nie chwal pojedynczych
uczniów jeśli wiesz, że o niektórych nie możesz powiedzieć nic pozytywnego. Nie rozmawiaj
na forum o indywidualnych problemach uczniów. Jeżeli są sprawy wymagające
indywidualnego kontaktu z rodzicem, ustal z nim wcześniej, że pozostanie na rozmowę po
zebraniu. Postaraj się w trakcie zebrania nie mówić: „Pani Wiśniewska, proszę zostać po
zebraniu, musimy porozmawiać”, a jeśli musisz to zrobić – zrób to dyskretnie. W porządku
spotkania zaplanuj czas na sprawy różne i zachęcaj rodziców do zadawania pytań.
Nawiązuj kontakt wzrokowy ze wszystkimi. Nie skupiaj się na jednej osobie, ale też
nie „omiataj” wzrokiem wszystkich. Nie patrz w sufit lub za okno. Postaraj się na każdym
skupić spojrzenie przez chwilę.
Uśmiechaj się i okazuj życzliwość i zrozumienie, zachowaj poczucie humoru. Nie
przyjmuj postawy obronnej i zamkniętej. Pamiętaj, że nawet trudne sytuacje i zarzuty nie
powinny dotykać ciebie jako osoby, a jedynie twoich zachowań, na które masz wpływ, lub
twojej roli wychowawcy.
Po zebraniu spisz krótko wnioski lub poproś o to kogoś z rodziców i roześlij do
wszystkich.