Załącznik nr 5 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 5 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na zorganizowaniu obozu narciarskiego
dla dzieci pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego – ZIMA 2014
Termin zimowiska: od 18.01.2014 r. do 02.02.2014 r. turnus 11- dniowy
(ilość dni pobytowych 9, noclegów 8)
Przewidywana liczba uczestników: 40 osób.
Wiek uczestników wypoczynku: 7-18 lat.
Lokalizacja obiektu: Karpacz
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia:
a)
zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku;
b)
doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje, w tym instruktorów
narciarstwa i snowboardu;
c)
karnetów narciarskich dla uczestników wypoczynku – 6 dni zjazdowych min. 12 zjazdów
dziennie;
d)
transportu uczestników wypoczynku z Gdańska do miejsca zakwaterowania i z miejsca
zakwaterowania do Gdańska;
e)
transportu autokarowego uczestników wypoczynku na stoki narciarskie (w przypadku
odległości stoku narciarskiego od ośrodka większej niż 1000 m);
f)
sprzętu narciarskiego dla uczestników wypoczynku: buty, narty, kijki, deski snowboardowe,
łyżwy, kaski;
g)
ubezpieczenia uczestników wypoczynku;
h)
realizacji programu zimowiska.
3. Wymagania dotyczące obiektu:
a)
zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym (zakwaterowanie dzieci i wychowawców w
jednym budynku);
b)
teren wokół ośrodka powinien być ogrodzony, dostępny dla uczestników wypoczynku,
zakwaterowanie wszystkich uczestników wypoczynku w jednym budynku;
c)
wyciąg narciarski powinien znajdować się w odległości max. do 1000 m od ośrodka, w innym
przypadku Wykonawca zapewni transport uczestników i sprzętu na stok narciarski;
d)
dostępność wyciągów o zróżnicowanym stopniu trudności w zależności od stopnia
umiejętności (zaawansowania) uczestników wypoczynku;
e)
ośrodek winien być wyposażony w:
−
pokoje 2-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe bez dostawek
(nie dopuszcza się łóżek piętrowych), wyposażone w szafę, stolik, krzesła,
−
stołówkę na miejscu, posiłki dla wszystkich uczestników muszą być wydawane w jednej
turze,
−
świetlicę ze sprzętem audio-video z możliwością realizowania dyskotek, stołem
bilardowym, stołem do gier zręcznościowych, grami planszowymi itp.,
−
wydzielony pokój na izolatkę,
−
narciarnię.
f)
przy obiekcie powinno znajdować się wyznaczone miejsce do zorganizowania ogniska;
g)
Wykonawca zapewni obsługę sprzątająca w pomieszczeniach ogólnego użytku i pokojach
uczestników wypoczynku.
4. Warunki dotyczące posiłków:
a)
wyżywienie musi obejmować 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację. Do
wszystkich posiłków podawane napoje. Śniadania i kolacje – bufet szwedzki, obiad
składający się z I-szego i II-go dania oraz deseru podawany na stół;
b)
posiłki przygotowywane na miejscu, urozmaicone, muszą odpowiadać normom zarówno pod
względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych – nie dopuszcza się usługi
cateringowej;
c)
turnus rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu, kończy kolacją w dniu wyjazdu;
d)
Wykonawca zapewnia uczestnikom wypoczynku suchy prowiant na wycieczki całodniowe i
drogę powrotną do Gdańska.
5. Wymagane warunki dotyczące transportu, opieki i ubezpieczenia:
a)
transport uczestników w wagonach PKP z rezerwacją miejsc do siedzenia Gdańsk – Jelenia
Góra– Gdańsk;
b)
przewóz uczestników na trasie Jelenia Góra–Karpacz–Jelenia Góra autokarem turystycznym
do miejsca zakwaterowania (autokar musi posiadać aktualny przegląd techniczny);
c) Kadra będzie sprawowała opiekę nad dziećmi w czasie transportu oraz w miejscu pobytu
dzieci tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu
wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu
przyjazdu do Gdańska. Czas i miejsce zbiórki zostanie określone przed wyjazdem między
Zamawiającym, a Wykonawcą (rodzice dzieci uczestniczących w wypoczynku zostaną o niej
powiadomieni przez Zamawiającego);
d)
Uczestnicy obozu zostaną ubezpieczeni przez Wykonawcę od NNW, obejmującego również
jazdę na nartach. Warunki ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nie
później nić 3 dni przed rozpoczęciem wypoczynku.
6. Wymagania dotyczące programu obozu:
1) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i realizacji programu zimowiska. Program musi
obejmować:
a)
szkółkę narciarstwa zjazdowego (pełen zakres), biegowego (nauka po zajęciach
z narciarstwa zjazdowego) i snowboardowego - zajęcia z instruktorem. Zajęcia narciarskie
i snowboardowe winny odbywać się w grupach dla początkujących i średnio
zaawansowanych;
b)
naukę jazdy na łyżwach;
c)
jedną całodniową wycieczkę do Wrocławia (zwiedzanie zabytków miasta) wraz z 3 godz.
pobytem na basenie typu Aquapark;
d)
organizację jednego ogniska z pieczeniem kiełbasek;
e)
zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku, w zależności od warunków pogodowych,
zajęć rekreacyjnych i sportowych na świeżym powietrzu i zajęć świetlicowych;
f)
wieczorem dyskoteki, zabawy świetlicowe, turnieje, konkursy, filmy itp.;
g)
w niedzielę zapewnienie możliwości uczestnictwa w nabożeństwie w kościele (dla osób
wyrażających chęć uczestnictwa), dla pozostałych osób zapewnienie spaceru, zajęć
rekreacyjnych lub świetlicowych;
h)
jedną pieszą wycieczkę pozwalającą poznać okolice w której znajduje się ośrodek;
i)
program zimowiska musi być dostosowany do wieku dzieci;
j)
możliwość korzystania z zajęć na siłowni z instruktorem.
2) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą szczegółowego programu zimowiska na
każdy dzień z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego opisanych powyżej.
7. Wykonawca musi zorganizować wypoczynek dzieci zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania
(Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Usługach
turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm).
8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wypoczynku.
Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy na co najmniej 10 dni przed
rozpoczęciem wypoczynku. Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej
pomiędzy przewidywaną a ostateczną ilością zamawianych skierowań. Liczba uczestników nie
zostanie zmniejszona/zwiększona o więcej niż 10 osób.