Zapytanie ofertowe
Transkrypt
Zapytanie ofertowe
Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku 1 do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”. Załącznik Nr 2 do Regulaminu zamówień do kwoty 30.000euro Leśna, dnia 28 lipca 2014 r. OS.271.8.2014 (znak sprawy) ZAPYTANIE OFERTOWE Proszę o złożenie oferty cenowej wg załączonego wzoru na realizację zadania p.n.: Wyposażenie pomieszczeń w budynku przy ul. Świerczewskiego 42 w Leśnej z przeznaczeniem na organizację i funkcjonowanie żłobka 1. Opis przedmiotu zamówienia: Pozycja 1 4 szt. Łóżeczko turystyczne wraz z materacem Opis: minimalne wewnętrzne wymiary łóżeczka 120cm x 60cm; wysokość łóżeczka ok. 70cm W zestawie materac dostosowany wymiarem do łóżeczka Łóżeczko składane z zabezpieczenie przed samoczynnym złożeniem łóżeczka kółka z blokadą - pozwalające na przemieszczanie łóżeczka. Pozycja 2 16 szt. Łóżeczko drewniane z materacem, konstrukcja szczebelkowa Opis: minimalne wewnętrzne wymiary łóżeczka 120cm x 60cm; wysokość łóżeczka ok. 70cm; W zestawie materac dostosowany wymiarem do łóżeczka Wymagane wyposażenie łóżeczka w szufladę (szuflady) znajdującą się pod całą powierzchnią łóżeczka. Regulowany poziom głębokości dna łóżeczka, w minimum dwóch pozycjach: głębokiej oraz ½ głębokości łóżeczka. Możliwość wyjmowania 2-3 szt. szczebelków. Pozycja 3 2 szt. Krzesełka wysokie do karmienia o stabilnej konstrukcji Opis: Krzesełko o wysokości ok. 70 cm, z blatem Możliwość zdemontowania krzesełka na samodzielny stolik i krzesełko, Tapicerka zdejmowana z materiałów łatwozmywalnych, Siedzisko wyposażone w zapinane pasy bezpieczeństwa i podnóżek, Wymagane dopuszczalne obciążenie krzesełka do 15 kg lub więcej Pozycja 4 18 szt. Krzesełka Opis: Krzesełka na metalowej konstrukcji, siedzisko, oparcie wykonane ze sklejki drewnianej Krzesełka musza posiadać pełną regulację wysokości w zakresie od rozmiarów 0 – 2 zgodnie z Polską Normą PN-EN1729-1:2007 Pozycja 5 3 szt. Stoliki 6- osobowe sześciokątne Opis: Blaty laminowane stolików wykonane z płyty wiórowej o grubości min. 15mm, nogi - stelaż metalowy lub drewniany, Każdy ze stolików musi posiadać pełną regulację wysokości w zakresie od rozmiarów minimum od „0” do „2” zgodnie z Polską Norma PN-EN1729-1:2007 str. 1 Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku 2 do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”. Pozycja 6 2 szt. Komoda z przewijakiem dla niemowląt Opis: Wysokość komody min. 90 cm Wymiary przewijaka: szerokość min. 90cm, głębokość min. 72 cm, Przewijak wyposażony w materacyk z materiałów łatwozmywalnych, dostosowany rozmiarem do oferowanego przewijaka Komoda z półkami zamykanymi drzwiczkami i / lub szufladą – szufladami Korpusy mebli w kolorach jasnych typu brzoza, sosna, buk, olcha lub podobnych. Preferowane kolory frontów szuflad lub drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego. Pozycja 7 2 szt. Szafa do przechowywania 15 kompletów pościeli Opis: Szafa musi posiadać minimum 15 oddzielnych półek, każdy komplet pościeli musi być przechowywany na oddzielnej półce Minimalne wymiary pojedynczej półki: 20 cm x 30 cm głębokość szafy minimum 35 cm (lub więcej) Szafa z zamykanymi drzwiczkami tradycyjnymi lub przesuwnymi. Korpusy mebli w kolorach jasnych typu brzoza, sosna, buk, olcha lub podobnych. Preferowane kolory frontów - drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego. Pozycja 8 2 zestawy Zestaw mebli - składający się z niżej opisanych elementów: Opis: Zestaw mebli zawierający minimum: • Regał składający się z 15 zamykanych półek lub szuflad, wysokość oferowanych modułów w zakresie 80cm do 120cm zapewniających swobodny dostęp dla dzieci – są to regały służące do przechowywania zabawek, przyborów dla dzieci. Łączna długość oferowanego zestawu modułów ok. 2,50 m do 2,80 m, • Regał szerokość ok. 60cm wysokość ok. 160 cm, posiadający min 8 półek w tym ok. 30 % szuflad lub półek zamykanych drzwiczkami. • Komoda z szufladami, liczba szuflad od 3 do 5, szerokość ok. 60 cm; wysokość komody ok. 85 cm, Korpusy mebli w kolorach jasnych typu brzoza, sosna, buk, olcha lub podobnych. Preferowane kolory frontów szuflad lub drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego. Pozycja 9 2 szt. Kosz na zużyte pieluchy jednorazowe Opis: Kosz na zużyte pieluchy jednorazowe z automatyczną funkcją owijania indywidualnie każdej pieluchy w folię antybakteryjną. Kosz o pojemności minimum 25 pieluszek. Pozycja 10 2 szt. Dywan Opis: Dywan prostokąt lub owal o wymiarach minimum: 1,9 m x 2,9m Preferowany dywan wielokolorowy, motywy dziecięce, bajkowe, kwiaty, zwierzątka i inne. Materiał wysokiej jakości przędza polipropylenowa typu Heat Set Fryz. Kupujący zastrzega sobie możliwość wyboru 2 różnych wzorów spośród dostępnych. str. 2 Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku 3 do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”. Pozycja 11 2 szt. Suchy basen z piłkami Opis: Suchy basen z piłkami, dopuszczany kształt: kwadrat, prostokąt lub narożny; wymiar basenu od 1,30 m x 1,30m do 1,5m x 1,5m Ścianki basenu wykonane z gąbki lub pianki obszytej materiałem z tworzywa sztucznego, tkaniny PCV –łatwej do utrzymania w czystości, W zestawie min. 1500 szt. piłeczek o średnicy ok. 5,5cm do 7cm wykonanych z tworzywa sztucznego odpornego na zgniatanie – deformację. Kupujący zastrzega sobie możliwość wyboru dwóch różnych wzorów spośród dostępnych. Pozycja 12 2 szt. Materac Opis: Materac z pianki, gąbki, 3- częściowy składany, kolorowy, z aplikacjami, obszyty tkaniną łatwą do utrzymania w czystości. Wymiary minimalne: dł. 160 cm, szer. 50 cm grubość 4,5 cm 1. Rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/ roboty budowlane (właściwe zakreślić) Wymagany termin realizacji zamówienia (termin dostawy): do 10 paździer- nika 2014r. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami jest: Renata Brodowicz, Inspektor ds. oświaty Urzędu Miejskiego w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820 Leśna, pokój nr 5, tel. 75 72 11 239 wew. 32, fax: 75 724 23 68 3. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.08.2014 r. w formie: • pisemnej na adres: Urząd Miejski w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820 Leśna lub • faksem – na nr 75 724 23 68 lub • elektronicznie: [email protected] Dodatkowe wymagania stawiane przez Zamawiającego Wykonawcom. Niżej wymienione wymagania dotyczą wszystkich pozycji. 1) Oferowane wyposażenie, meble muszą być dostosowane do wymagań ergonomii. 2) Oferent załączy do oferty świadectwo homologacji - certyfikat bezpieczeństwa CE lub Certyfikat Zgodności wydany przez Jednostkę Certyfikującą wyroby; 3) Zamawiane wyposażenie musi posiadać atesty i certyfikaty zgodności z Polską Normą: a. PN-EN 1729-1:2007 - Meble -- Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych -- Część 1: Wymiary funkcjonalne. Wprowadza: EN 1729-1:2006 [IDT] - Zastępuje: PN-EN 1729-1:2006 (U) b. PN-EN 1729-2:2007 - Meble - Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych -- Część 2: Wymagania bezpieczeństwa i metody badań. Wprowadza: EN 1729- 2:2006 [IDT] Zastępuje: PN-EN 1729-2:2006 (U) Są to normy określające wymogi bezpieczeństwa i wytrzymałości dla artykułów dziecięcych oraz mebli i zabawek, sprzedawanych na terenie Unii Europejskiej. 4) Zamawiający zamawia niżej wymienione produkty, fabrycznie nowe, z aktualnymi atestami dopuszczającymi do użytku w publicznych placówkach. 5) Zamawiający dopuszcza dostawę mebli w paczkach do samodzielnego montażu, pod warunkiem że zestaw w paczce będzie zawierał wszelkie elementy niezbędne do zmontowania mebli m.in. kleje, wkręty, instrukcję montażu. 6) Zamawiający ma prawo do reklamacji, zwrotów, wymiany produktu, który posiada wadę i/lub nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, na koszt Wykonawcy. str. 3 Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku 4 do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”. 7) Określony w formularzu cenowym opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować towar charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości elementów w poszczególnych asortymentach oraz do zmniejszenia zamówienia, co jest równoznaczne z niepełnym wykorzystaniem kwoty wynikającej z formularza oferty. 8) Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych elementów mogą różnić się od podanych w zapytaniu. 9) Dostarczone wyposażenie należy objąć pełną gwarancją przez okres 2 lat. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw gwarancyjnych dostarczonego wyposażenia - termin usunięcia wad: do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę rachunku lub faktury, płatne przelewem w terminie 14 dni od daty wpływu do tutejszego Urzędu. Warunkiem przedłożenia rachunku lub faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru. 10) Do faktury należy dołączyć wykaz przedmiotów wraz z cenami jednostkowymi, zgodny z wyszczególnieniem pozycji w zapytaniu (oddzielna cena dla każdej sztuki produktów/elementów zestawu). Informacje uzupełniające: 1) Oferta musi zawierać nazwę zadania, którego dotyczy. 2) Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie. 3) Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane pozycje tzn. dopuszcza się składanie ofert częściowych. 4) Cena musi zostać skalkulowana łącznie z kosztami dostawy towaru do Leśnej 59-820 (woj. dolnośląskie). 5) Oferent załączy do oferty kartę katalogową produktu zawierająca wymiary, inf. o materiałach, z których jest wykonany produkt oraz wizualizację, zdjęcie produktu. 6) Do oferty zostaną załączone atesty, certyfikaty zgodności dopuszczające do użytku w publicznych placówkach, 7) Wzór umowy na wykonanie zamówienia w załączeniu 8) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania, a po upływie terminu zmiana ceny możliwa jest w trybie negocjacji, jeżeli takie będą prowadzone. 9) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana. Na wniosek nadawcy zostaje odesłana, a w przypadku braku takiego wniosku w terminie 14 dni od zawiadomienia o przyczynie nierozpatrywania oferty, zostaje zniszczona. 28.07.2014 r. ………..………………………………………… (data i podpis Burmistrza Leśnej lub upełnomocnionej osoby) str. 4