Regulamin projektu

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
REGULAMIN PROJEKTU
„Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości”
nr RPLD.09.01.01-10-B024/15
Oś Priorytetowa IX Wyłączenie społeczne
Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym,
Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno- zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem
społecznym
§1
Informacje ogólne
1) Niniejszy określa zasady rekrutacji i realizacji projektu pn. „Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją
bezpiecznej przyszłości”, którego Wnioskodawcą i realizatorem jest Gmina Zgierz/Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej w Zgierzu.
2) Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi.
3) Projekt realizowany jest na obszarze województwa łódzkiego - Gminy Zgierz.
4) Okres realizacji Projektu: 1 marca 2016 r. – 30 października 2017 r.
5) Projekt skierowany jest do osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, które w pierwszej
kolejności wymagają aktywizacji społecznej, osób bezrobotnych, dla których zgodnie z Ustawą z dnia
20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy został określony III profil pomocy, będący
klientami GOPS w Zgierzu.
6) Projekt zakłada wsparcie dla 32 Uczestników poprzez zastosowanie następujących form wsparcia:
I. Aktywizacja społeczna skierowana do wszystkich Uczestników, obejmująca:
-pracę socjalną prowadzoną przez pracowników socjalnych GOPS w Zgierzu (prowadzenie wywiadów
środowiskowych, udzielanie porad i wsparcia Uczestników w pobudzeniu ich aktywności społecznej);
- indywidualne poradnictwo prawne (analizę indywidualnej sytuacji prawnej, porady, rozwiązywanie
problemów);
- obsługę komputera, programów biurowych i Internetu;
- trening umiejętności interpersonalnych;
II. Aktywizacja edukacyjna skierowana dla 2 osób niepełnosprawnych (głuchoniemych), obejmująca:
- korepetycje z informatyki;
III. Aktywizacja społeczna skierowana do Uczestników na podstawie opracowanej wcześniej indywidualnej
ścieżki reintegracji, obejmująca:
1
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
7)
8)
9)
10)
- kurs prawa jazdy kat. B dla 10 osób;
- grupową oraz indywidualną terapię uzależnień dla 5 osób;
- grupowe oraz indywidulane zajęcia w ramach szkoły rodziców i opiekunów dla 10 osób;
- indywidualne zajęcia logopedyczne dla 2 osób niepełnosprawnych;
IV. Program Aktywizacja i Integracja skierowany do 20 osób należących do III profilu pomocy, obejmujący:
- realizację integracji społecznej;
- realizację prac społecznie użytecznych;
V. Aktywizacja zawodowa skierowana do 20 osób należących do III profilu pomocy, obejmująca:
- poradnictwo zawodowe;
- kursy i szkolenia zawodowe;
VI. Aktywizacja zawodowa skierowana do 20 osób należących do III profilu pomocy, obejmująca:
- 3 miesięczne staże zawodowe.
Udział w projekcie pn. „Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości” jest
całkowicie bezpłatny.
Adres Biura Projektu: 95-100 Zgierz, ul. Łęczycka 4 lok. 20.
Każdy Kandydat/Kandydatka ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Rekrutacji do projektu pn.
„Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości”.
Regulamin
Projektu wraz z pozostałymi dokumentami rekrutacyjnymi dostępny jest na stronie
internetowej Gminy Zgierz: www.gmina.zgierz.pl oraz w Biurze Projektu: 95-100 Zgierz, ul. Łęczycka 4
pok. 20.
§2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1) Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu spełnia łącznie
następujące warunki:
a) uczy się, pracuje lub zamieszkuje na obszarze województwa łódzkiego, w rozumieniu Kodeksu
Cywilnego (zamieszkanie z zamiarem stałego pobytu),
b) zamieszkuje na terenie Gminy Zgierz,
c) jest klientem GOPS w Zgierzu,
d) korzysta z Programu Pomoc Żywnościowa (PO PŻ),
e) należy do jednej z poniżej wymienionych grup:
- jest osobą zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym,
- jest osobą bezrobotną zarejestrowaną w PUP
-jest osobą bezrobotną ( długotrwale bezrobotną) dla której został określony III profil Pomocy
2) Z udziału w projekcie wyłączono osoby odbywające karę pozbawienia wolności.
2
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
§3
Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w projekcie
1) Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona w okresie od 01.marca 2016r do 10 kwietnia 2016r ,
2) Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem we wsparciu będą przyjmowane w formie złożenia Formularza
rekrutacyjnego u pracownika socjalnego GOPS Zgierz lub osobiście w Biurze Projektu,
3) Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych
dokumentów rekrutacyjnych, tj. Formularza Rekrutacyjnego (Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji).
4) Wzór Formularza Rekrutacyjnego dostępny jest w wersji papierowej w Biurze Projektu (95-100 Zgierz, ul.
łęczycka 4 pok. 20) oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej Gminy Zgierz w zakładce Pomoc
społeczna – Projekty (www.gmina.zgierz.pl).
5) Dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane w terminie od 01.marca 2016r do 10 kwietnia 2016r ,
w godzinach pracy Biura projektu tj.: w pn., śr., czw. od 08:00 – 16:00; we wt. od 8.00 do 17.00, pt. od 8.00
do 15.00.
6) Formularz Rekrutacyjny, który wpłynie po terminie rekrutacji nie będzie podlegał rozpatrzeniu.
7) W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych formularzy wymaganej liczby uczestników Beneficjent
zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowego terminu składania formularzy rekrutacyjnych i/lub
przedłużenia okresu rekrutacji, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej Gminy Zgierz.
§4
Ocena Dokumentów Rekrutacyjnych
1) Ocena
formularzy
rekrutacyjnych
będzie
dokonana
przez
Koordynatora
Projektu
wraz z pracownikami socjalnymi.
2) Pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/tką, stosunek , który mógłby budzić wątpliwości co do
ich bezstronności, w szczególności pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/ką, związek z tytułu:
- małżeństwa,
- pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia,
- przysposobienia, opieki lub kurateli.
3) Pracownik projektu zobowiązany jest nie ujawniać informacji związanych z oceną formularzy oraz dołożyć
należytą staranność dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane
osobom nieuprawnionym.
4) Nadzór nad prowadzonym procesem rekrutacji sprawuje Koordynator projektu.
3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
§5
Kwalifikacja uczestników projektu
Kwalifikacja Uczestników będzie realizowana w dwóch etapach.
ETAP 1 – ocena formalna
1) Weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych przy zastosowaniu Karty Oceny (Załącznik nr 2 do Regulaminu
Rekrutacji).
2) W ramach oceny formalnej możliwe jest udzielenie odpowiedzi:
- TAK – spełnia kryterium
- NIE – nie spełnia kryterium.
3) W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w złożonych dokumentach, Pracownik projektu
poinformuje e-mailowo lub telefonicznie o możliwości ich uzupełnienia. W przypadku braku możliwości
skontaktowania się z Kandydatem do projektu lub odmowy usunięcia uchybień, Formularz rekrutacyjny nie
zostanie dopuszczony do oceny merytorycznej.
4) Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych. Braki formalne możliwe do
uzupełnienia:
- brak podpisu,
- brak daty,
- brak wypełnionych wszystkich pól,
- brak wszystkich wymaganych dokumentów/oświadczeń,
5) Kandydat/ Kandydatka będzie zobowiązany do uzupełnienia braków formalnych w czasie nie dłuższym niż 3
dni robocze od momentu poinformowania.
6) Do 2 etapu zostaną zakwalifikowane wszystkie osoby, które uzyskały pozytywną ocenę formalną.
ETAP 2 – ocena merytoryczna
1) Ocena merytoryczna odbywa się za pomocą Karty Oceny, poprzez przyznanie punktów dodatkowych za
spełnienie kryteriów premiujących.
2) W ramach projektu przewidziano następujące kryteria premiujące, za przynależność do nw. grup:
- długotrwale korzystające z pomocy społecznej(pow. 1 roku) – 1 pkt.,
- z rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym doświadczającej wielokrotnego
wykluczenia społecznego – 1 pkt.,
- z rodzin korzystających z PO PŻ – 1 pkt.,
- o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności – 2 pkt.,
- z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z niepełnosprawnością intelektualną oraz osoby z zaburzeniami
psychicznymi – 2 pkt.,
- III profil pomocy – 2 pkt.,
- kobiety – 1 pkt.
3) W ramach oceny merytorycznej uczestnik może otrzymać maksymalnie 10 pkt.
4) W przypadku, gdy taką samą łączną liczbę punktów otrzymają dwie lub więcej osób, o ich kolejności na
liście decyduje kolejność zgłoszeń.
4
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
ETAP 3 – sporządzenie listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej
ETAP - podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie i zawarcie kontraktu socjalnego uczestnictwa w
Projekcie
1) Wnioskodawca sporządzi listę wstępną osób zakwalifikowanych do projektu. Ostateczna lista zostanie
stworzona po upływie terminu rozpatrywania odwołań.
2) Kandydat/Kandydatka ma prawo wglądu w treść Karty oceny, które dostępne są w Biurze Projektu.
3) Informacja o negatywnej ocenie procesu rekrutacji, zostanie przekazana Kandydatom przez pracownika
socjalnego, za pomocą wiadomości e-mail lub telefonicznie.
4) Po zakończeniu oceny dokumentów Beneficjent sporządzi listę uczestników projektu. Wszystkie karty
oceny merytorycznej będą dostępne w Biurze projektu w Zgierzu, gdzie Kandydat będzie mógł zapoznać się
z ich treścią i uzyskaną punktacją oraz będzie miał możliwość ewentualnego wniesienia odwołania od
dokonanej oceny.
5) Każdy z zakwalifikowanych uczestników zostanie powiadomiony przez pracownika socjalnego, mailowo lub
telefonicznie o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie.
6) Podczas rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa na wypadek rezygnacji uczestników.
7) W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy
rezerwowej o najwyższej liczbie punktów.
8) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania
deklaracji udziału w projekcie.
9) Niezależnie od liczby przyznanych punktów Beneficjent może odmówić udziału w projekcie osobie, której
dane wpisane do Formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze stanem faktycznym.
§6
Procedura odwoławcza
1) Kandydat/ka, ma prawo do wglądu do Karty Oceny w terminie do 3 dni roboczych od ustnego lub
pisemnego zgłoszenia takiego żądania.
2) Kandydat/ka ma prawo, w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez niego informacji
o wynikach oceny zarówno formalnej jak i merytorycznej, dostarczyć do Koordynatora projektu pisemne
odwołanie. Odwołanie może zostać dostarczone do Biura projektu drogą pocztową lub osobiście.
Rozpatrzeniu poddane zostaną wyłącznie odwołania złożone w oryginale i w wyznaczonym terminie.
3) W terminie 3 dni roboczych od upływu terminu wnoszenia odwołań określonych w pkt. 2 dokonana
zostanie analiza zasadności odwołania oraz ponowna ocena formalna lub merytoryczna formularzy
zgłoszeniowych w zakresie, którego dotyczy odwołanie. W rozpatrywaniu odwołania bierze udział
Koordynator projektu i pracownik socjalny z innego terenu, w którym osoba zamieszkuje. Ponowna
decyzja dot. oceny formularzy przekazywana jest Kandydatowi/Kandydatce wraz z uzasadnieniem
(wiadomość e-mail).
5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
4) W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Kandydat zostanie umieszczony na liście uczestników
zakwalifikowanych lub rezerwowych w zależności od liczby kandydatów i otrzymanej przez niego liczby
punktów.
5) Od decyzji nie przysługuje dalsze odwołanie.
§7
Postanowienia końcowe
1. Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta w przypadku
zmiany danych przekazanych podczas procesu selekcji Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie,
a zwłaszcza o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów.
2. Beneficjenta zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, w szczególności w zakresie
terminów określonych w procesie rekrutacji Kandydatów/-ek.
3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do systematycznego udziału w projekcie we wszystkich
proponowanych formach wsparcia .
4. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji zobowiązana jest podać
przyczynę rezygnacji.
5. Opuszczenie przez uczestnika projektu zajęć w poszczególnych formach wsparcia może być
usprawiedliwione wyłącznie na podstawie zwolnienia lekarskiego wypisanego na druku ścisłego
zarachowania.
6. Zgodnie z wymogami wszyscy uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu
ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu.
7. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji uczestnicy Projektu zobowiązani są do
przekazania informacji dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od
zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania
postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020.
8. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji uczestnicy Projektu zobowiązani są do
dostarczenia dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia, w terminie do 3 miesięcy po
zakończeniu udziału w projekcie.
9. W przypadku kwestii nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Szczegółowy Opis Osi
Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oraz
umowa o dofinansowanie projektu pn. „Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej
przyszłości”.
10. Regulamin obowiązuje od dnia 01 marca 2016r
Koordynator Projektu
Małgorzata Bibel
6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
7