Instrukcja użytkownika

Instrukcja użytkownika
Aplikacja dla WF-Mag
Instrukcja użytkownika
Aplikacja dla WF-Mag
Wersja 1.0
Warszawa, Kwiecień 2015
Strona 2 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
Spis treści
1. Wstęp......................................................................................................................................................................................... 4
• Wymagania systemowe.......................................................................................................................................................4
• Aktualizacje................................................................................................................................................................................4
2. Tryb pracy................................................................................................................................................................................. 5
• Wywołanie z programu WF-Mag ....................................................................................................................................5
• Uruchomienie jako aplikację desktopową....................................................................................................................6
3. Konfiguracja modułu............................................................................................................................................................ 7
• Połączenie z WF-Mag............................................................................................................................................................7
• Etykiety i protokoły.................................................................................................................................................................8
• Dane konta webserwisu DPD............................................................................................................................................8
• Adres nadawcy.........................................................................................................................................................................9
• Miejsce zapisu nr listu............................................................................................................................................................9
• Dane dodatkowe z WF-Mag...............................................................................................................................................10
• Inne................................................................................................................................................................................................10
4. Działanie modułu................................................................................................................................................................... 11
• Zakładka Dokumenty WF-Mag..........................................................................................................................................11
• Zakładka Dokumenty WF-Mag..........................................................................................................................................11
• Generowanie listu...................................................................................................................................................................12
• Zakładka Wysyłki......................................................................................................................................................................13
Strona 3 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
1. Wstęp
Wsparcie
Aplikację można pobrać ze strony internetowej: http://www.imag.pl/dpd/
Na stronie znajdują się również inne przydatne informacje oraz niniejsza instrukcja.
Pytania dotyczące funkcjonalności aplikacji prosimy przesyłać na adres mailowy:
[email protected].
Wymagania systemowe
W celu zapewnienia optymalnej pracy aplikacji zaleca się zapewnienie podanego minimum wymagań:
■■
■■
■■
■■
Komputer z procesorem 1 GHz kompatybilny z x86;
512 MB RAM (1024 MB RAM dla Windows Vista, Windows 7, Windows 8);
Windows XP SP3/Vista/Windows 7/ Windows 8;
Łącze internetowe o prędkości 2 Mb.
Aktualizacje
W przypadku nowszych wersji programu lub poprawek zostanie udostępniony nowy plik DPD.exe. Należy go skopiować do
katalogu, który został wskazany podczas instalacji i zaakceptować zastąpienie obecnego pliku (aplikacja w tym momencie nie
może być uruchomiona).
Strona 4 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
2. Tryb pracy
Wywołanie z programu WF-Mag
Aplikację można uruchomić dla następujących rodzajów dokumentów: zamówienia, dokumenty magazynowe oraz dokumenty
handlowe.
Dla wszystkich rodzajów schemat wywoływania jest taki sam: otwieramy okno np. zamówień, wybieramy przycisk #Operacje”,
a następnie z listy wybieramy operację o nazwie DPD. Jeśli moduł jest już uruchomiony, zostanie wysunięty do przodu wraz
z załadowanymi danymi dla wybranego dokumentu, w przeciwnym wypadku zostanie uruchomiony.
Operację można także wywołać skrótem klawiszowym, jeśli taki został przypisany.
Strona 5 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
2. Tryb pracy
Uruchomienie jako aplikację desktopową
Jeśli moduł nie został wcześniej skonfigurowany otworzy się okno Ustawień, w przeciwnym wypadku zostaniemy przeniesieni
do zakładki Dokumenty -> Zamówienia, w której możemy podejrzeć listę dokumentów utworzonych w programie WF-Mag.
Dopiero wybranie dokumentu (nie musi to być zamówienie) z listy poprzez dwukrotne kliknięcie przycisku myszy powoduję
uzupełnienie pól w zakładce Generowanie przesyłek i przejście do niej.
Strona 6 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
3. Konfiguracja modułu
Połączenie z WF-Mag
Ustawienie połączenia z WF-Mag jest najważniejszą rzeczą jeśli nie pracujemy w trybie wywołania z programu WF-Mag.
Po podaniu nazwy serwera SQL oraz nazwy katalogu, czyli nazwy bazy danych wybieramy sposób uwierzytelniania. W przypadku
wybrania opcji SQL Server Authentication należy dodatkowo podać login i hasło konta posiadającego dostęp do danej bazy.
Ważne: Poprawność danych należy sprawdzić za pomocą przycisku #Testuj połączenie, który w przypadku prawidłowych danych
zwróci tekst „OK!”, lub w przypadku nieprawidłowych tekst „Niepoprawne dane”. Jeśli podaliśmy prawidłowe dane możemy
przejść do pozostałych ustawień.
Strona 7 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
3. Konfiguracja modułu
Etykiety i protokoły
W sekcji „Miejsce zapisu” należy wskazać folder, do którego będą zapisywane etykiety oraz protokoły. Ważne, żeby konto
użytkownika miało uprawnienia do zapisywania plików w wybranym katalogu.
W sekcji Drukarki można wybrać osobne drukarki dla wydruku etykiet i protokołów. Jeśli wybrana przez nas drukarka do etykiet
jest etykieciarką możemy dodatkowo wybrać format w jakim zapiszę się plik etykiety.
Dane konta webserwisu DPD
W tej zakładce podajemy dane dostępowe do webserwisu DPD, przy czym należy zwrócić uwagę, że nie są to te same dane, którymi
można się zalogować Aplikacji Webklient. Oprócz wpisania loginu i hasła należy również podać adres pliku WSDL oraz numer klienta.
Ważne: Po uzupełnieniu danych możemy dodatkowo sprawdzić ich poprawność wybierając przycisk #Sprawdź poprawność.
Strona 8 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
3. Konfiguracja modułu
Adres nadawcy
Tymi danymi będzie uzupełniony adres nadawcy w zakładce Generowanie przesyłek bez względu na dane pobrane z WF-Mag.
Jeżeli pole Domyślny adres nadawcy nie jest zaznaczone, adres jest pobierany z adresów firmy, na którą został wystawiony
wybrany przez nas dokument.
Miejsce zapisu nr listu
Opcja umożliwia wskazanie miejsca zapisu wygenerowanego nr listu na dokumencie w WF-Mag.
Strona 9 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
3. Konfiguracja modułu
Dane dodatkowe z WF-Mag
W tej zakładce możemy wybrać, czy z WF-Mag mają pobierać się dodatkowe dane i wybrać pola, do których automatycznie
zostaną zapisane.
Inne
W tej zakładce mamy możliwość utworzenia operacji dodatkowych dla wybranego dokumentu. Aby utworzona operacja była
widoczna na liście operacji należy ponownie uruchomić program WF-Mag.
Można też ustawić, czy waga domyślna dla pierwszej paczki ma być pobierana z WF-Mag, czy uzupełniana stałą wartością wpisaną
przez użytkownika.
Strona 10 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
4. Działanie modułu
Zakładka Dokumenty WF-Mag
Możliwość generowania numeru listu dla dokumentów nawet w sytuacji, w której nie posiadamy zainstalowanego WF-Mag na
danym stanowisku. Oczywiście w takiej sytuacji wymagane jest skonfigurowanie połączenia do bazy danych.
Każdy rodzaj dokumentów można filtrować po jego numerze, nazwie kontrahenta oraz dacie utworzenia. Gdy znajdziemy
interesujący nas dokument klikamy w dany wiersz dwukrotnie – ta operacja spowoduje przejście do zakładki Generowanie
przesyłek, w której dane adresowe dla dokumentu zostaną automatycznie uzupełnione.
Ważne: Istnieje możliwość generowania numerów listów dla wielu dokumentów jednocześnie – w tym celu należy zaznaczyć
dokumenty, dla których ma się odbyć operacja, a następnie kliknąć na przycisk #Przygotuj wysyłkę.
Zakładka Dokumenty WF-Mag
Adres nadawcy
Adres odbiorcy
Dane pobierane do tej sekcji można odszukać w WF-Mag
otwierając kolejno zakładki: System -> Wybór firmy -> Dla
wybranej firmy Popraw -> 2) Adresy
lub
uzupełniając
opisany
wcześniej
adres
nadawcy
w ustawieniach (pola można też uzupełnić za pomocą przycisku
#Pobierz adres z ustawień).
Moduł wyświetla wszystkie adresy związane z danym
kontrahentem i danym dokumentem. W WF-Mag na karcie
kontrahenta są to zakładki 5) adres aktualny oraz 8) Dostawy.
W przypadku dokumentów magazynowych lub zamówień
dodatkowo sprawdzany jest adres dostawy.
Ważne: W starszych wersjach WF-Mag adresy dostawy nie są
dostępne.
Dostępne usługi:
- Doręczenia gwarantowane;
- Doręczenie do rąk własnych;
- Doręczenie na adres prywatny;
- Pobranie C.O.D.;
- Odbiór własny;
- Dokumenty zwrotne;
Strona 11 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
- DOX;
- Przesyłka zwrotna;- Opony
- Paleta;
- Przesyłka wartościowa;
4. Działanie modułu
Paczki
W tabeli naley podać liczbę paczek uzupełniając je o dodatkowe informacje takie jak waga, zawartość, uwagi, wymiary.
Ważne: Tylko pole waga jest pozycją obowiązkową do uzupełnienia.
Pozostałe
Wybór płatnika z trzech dostępnych opcji: Nadawca, odbiorca, trzecia strona. W przypadku wyboru odbiorcy lub trzeciej strony
pojawia się okno, w którym należy wybrać wcześniej zdefiniowany w ustawieniach numer FID (nr klienta).
Przesyłkę można uzupełnić o dodatkowe informację uzupełniając pola Ref1 i Ref2.
Zapisz etykietę – domyślnie wybranie opcji Generuj numer listu i poprawne przetworzenie danych przez webserwis DPD
powoduje wypełnienie pola Nr listu oraz zapis do bazy danych. Jeśli opcja Zapisz etykietę jest zaznaczona to program generuje
etykietę i zapisuje w zdefiniowanym katalogu. Dodatkowo jeśli zaznaczona jest opcja Drukuj etykietę zostanie ona od razu
wydrukowana.
Pozycja etykiety – istnieje możliwość wskazania, od którego miejsca na stronie ma rozpocząć się drukowanie etykiet. Opcja
widoczna tylko w przypadku, gdy w ustawieniach nie została zaznaczona opcja Czy wybrana drukarka jest etykieciarką?.
Generowanie listu
W momencie, gdy zostały uzupełnione wszystkie pola należy
kliknąć na #Generuj numer listu. Poprawne wykonanie operacji
zostanie zasygnalizowane pojawieniem się komunikatu:
Strona 12 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag
4. Działanie modułu
Zakładka Wysyłki
Tabela zawiera wszystkie wygenerowane listy. Listę można filtrować po nazwie kontrahenta, numerze listu lub protokołu oraz
z konkretnego przedziału czasowego.
Generowanie etykiet
Kliknięcie na przycisk generuje etykiety dla wszystkich zaznaczonych przesyłek.
Generowanie protokołów
Kliknięcie na przycisk generuje protokół składający się z wszystkich zaznaczonych przesyłek.
Usuwanie
Przesyłki które zawierają błędy, niepoprawne dane lub niezgodne usługi można usunąć z listy przez co nie znajdą się one na
protokole przekazania towaru i zostaną usunięte z systemu.
Ważne: Usunięcie paczki, która posiada już wygenerowany nr protokołu spowoduje, że dla wszystkich pozostałych paczek
nr protokołu zostanie usunięty (tylko numer) i konieczne będzie ponowne wygenerowanie protokołu.
Inne
Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wybranym wierszu spowoduje przejście do zakładki Generowanie przesyłek
i odtworzenie danych przesyłki.
Strona 13 z 13 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla WF-Mag