Karta konferencji - Galicja

Karta Konferencji Służby AA
Regionu AA „Galicja”
Karta Konferencji Służb Regionu „Galicja”
Wstęp
Karta Konferencji Służby Regionu AA „Galicja” jest zbiorem zasad i wzajemnych
relacji, w oparciu, o które Wspólnota AA w regionie „Galicja” może funkcjonować jako jedna
z trzynastu części Wspólnoty AA w Polsce. Konferencja Służby Regionu nie jest
zarejestrowana, a Karta Konferencji nie jest instrumentem prawa.
Karta Konferencji to sugestie, a jej moc działania na rzecz AA oparta jest
o doświadczenia, zwyczaje i sposoby zalecane do praktyki. Żadne z działań Konferencji nie
może karać lub podburzać do publicznych polemik. Konferencja Służby regionu AA „Galicja”
nie może ustanawiać i wykonywać praw czy przepisów dotyczących Anonimowych
Alkoholików jako całości, Grup AA lub jakiegokolwiek członka AA
Konferencja Służby AA Regionu „Galicja”
I.
Cel konferencji.
1. Konferencja Służby Regionu AA „Galicja” jest opiekunem Służb AA w swoim
Regionie i Dwunastu Tradycji Anonimowych Alkoholików
2. Konferencja jest wyłącznie ciałem służebnym, nigdy nie będzie rządzić Anonimowymi
Alkoholikami
3. Konferencja wyraża swe zapatrywania na wszelkie działalności AA w Regionie oraz
wszelkie odstępstwa od Tradycji AA
4. Konferencja stanowi głos sumienia Regionu AA „Galicja”, rekomenduje Powiernikowi
oraz Delegatom Regionalnym do Służby Krajowej wszelkie kwestie związane
z realizacją głównego celu Wspólnoty wynikającej z V Tradycji AA.
II. Skład Konferencji Regionalnej.
Skład Konferencji tworzy:
1) Stała liczba delegatów w ilości do 4 osób z każdej Intergrupy AA działającej
w Regionie – sugeruje się, aby były to osoby ze służb Intergrupy lub po zakończeniu
służby w Intergrupie.
2) Delegaci Regionalni do Służby Krajowej z Komisji Konferencji SK.- 4 osoby.
3) Powiernik Służby Krajowej
4) Rada Regionu.
5) Powiernik klasy ”A”
6) Pełnomocnik fundacji B S K AA w Polsce
7) Prowadzący Konferencję - wybierany z Delegatów Intergrup II terminu na poprzedniej
Konferencji Regionu.
-2-
Karta Konferencji Służb Regionu „Galicja”
8) Osoby ze służb AA krajowych i z zagranicy jako obserwatorzy
III. Spotkania Konferencji Regionu AA „Galicja”
1. Konferencja Regionalna zbiera się, co najmniej raz w roku – w kwietniu.
2. W ciągu roku Konferencja może być zwołana na wniosek Służb Regionu.
3. Miejscem spotkania jest Skomielna Czarna lub dowolna miejscowość w Regionie
wcześniej uzgodniona z SR.
4. Konferencję przygotowuje tematycznie i merytorycznie Rada Regionu.
5. Konferencję organizuje Punkt Informacyjno - Kontaktowy w oparciu o projekt
(zalecenia) Rady Regionu.
IV.
Służby Regionalne
1) Służbę Regionalną – Radę Regionu tworzą po 2 osoby z każdej Intergrupy AA
wchodzące w skład Regionu, oraz ustanowione przez Radę służby wymienione
w pkt. 2.
2) Rada ustanawia i wybiera Służby: Rzecznika (sugeruje się, aby wyboru dokonywać
spośród osób kończących służbę w Radzie Regionu), Sekretarza, Skarbnika,
Łącznika ds. Internetu, Łącznika ds. Grup w Zakładach Karnych, Kolportera Literatury
AA, Pełnomocnika Fundacji dla PIK, Organizatora Warsztatów w Tenczynie i inne
konieczne do prawidłowego niesienia posłania AA w Regionie, o zakresie
wymienionym
w
załączniku
nr
1
do
Karty
Konferencji.
Każda służba ustanowiona przez Radę Regionu wymaga akceptacji przez najbliższą
Konferencję Służb Regionu wg. zasad wynikających z 12 Koncepcji dla Służb
Światowych AA.
3) Kadencje trwają dwa lata oraz zalecana jest rotacja połowy służb, co rok –
z wyłączeniem Powiernika klasy „A” oraz Pełnomocnika Fundacji BSK AA.
W przypadkach, gdy Rada Regionu uzna za wskazane, to może przedłużyć czas
ustanowionej służby tylko na kolejną kadencję, prosząc najbliższą Konferencje
o akceptację jej decyzji.
4) Rotacja w służbach następuje na pierwszym spotkaniu Rady Regionu po Konferencji
Służb AA Regionu „GALICJA”.
V.
Punkt Informacyjno - Kontaktowy AA (PIK)
1. Punkt Informacyjno - Kontaktowy AA – organizują Służby Regionu w celu wsparcia
kontaktu z AA, oraz niesienia informacji o Wspólnocie AA.
-3-
Karta Konferencji Służb Regionu „Galicja”
2. PIK
posiada
całodobową
łączność
telefoniczną,
elektroniczną
oraz
stronę
internetową: www.aagalicja.cracow.pl.
3. Siedzibą PIK jest miasto Kraków.
4. Konferencja Regionalna wybiera Powiernika - Pełnomocnika Fundacji BSK - AA
(sugeruje się osobę - Przyjaciela spoza AA)
5. Pełnomocnik organizuje i utrzymuje lokal PIK z posiadanych przez Region funduszy.
6. Pełnomocnik może występować oficjalnie na zewnątrz AA w imieniu Regionu.
7. Pełnomocnik, wykonuje swoje czynności honorowo bez wynagrodzenia, ale
otrzymuje
zwrot
wydatków
pełnomocnictwa(zaleca
się
poniesionych
ryczałtowy
w
ekwiwalent
związku
z
wydatków
pełnieniem
w
cyklach
miesięcznych). Służby Regionu ustalają wysokość ekwiwalentu pieniężnego dla
Pełnomocnika Fundacji BSK - AA w Polsce jako zwrot ponoszonych kosztów
związanych z obsługą PIK.
8. Pełnomocnictwo wydaje Fundacja BSK - AA wg przepisów prawa.
9. Czas kadencji ustalono na 3 lata z możliwością ponownego wyboru na okres 3 lat.
VI.
Konferencja i jej podstawowe procedury
1. Konferencja jest prowadzona przez 3 Przewodniczących:
a. Rzecznika Służb Regionu
b. Powiernika Służby Krajowej
c. Przewodniczącego Konferencji wybranego z Delegatów na poprzedniej
Konferencji Regionu (z delegatów II terminu po zakończeniu kadencji)
2. Może dokonywać zmian w karcie Konferencji.
3. Konferencja przyjmuje program Konferencji.
4. Konferencja obraduje plenarnie i przez Komisje, które skupiają Delegatów
Konferencji, którzy dzielą się doświadczeniami i wyrażają opinię w przedstawionej
tematyce działania AA Komisjami kierują Przewodniczący (Delegat II terminu) i mają
zastępców. Tematykę i projekty do stosowania w Regionie opracowują Służby
Regionu, Powiernik Służby Krajowej, podczas spotkań w ciągu roku. Komisje
spotykają się dwukrotnie podczas trwania Konferencji Regionu.
5. Delegaci z Intergrup na Konferencję Regionalną tworzą cztery Komisje Służby:
a. Ds. Planowania, finansów i rozwoju AA (zajmuje się planowaniem tematyki
i spot-kań Konferencji, Zlotu, finansowaniu spraw AA, rozwoju Grup AA sposobów powstawania nowych miejsc mityngów, prowadzenia spotkań
informacyjnych itp.)
-4-
Karta Konferencji Służb Regionu „Galicja”
b. Ds. Literatury AA (jak rozpowszechniać literaturę oryginalną i tworzyć własną
w zgodzie z Tradycjami)
c. Ds. Informacji publicznej i współpracy z innymi (spoza AA) - (jak nieść
posłanie AA przez media (w tym internet), przyjaciół AA, współpracować z
więziennictwem, Al Anonem, Stowarzyszeniami abstynenckimi, kościołami,
Pomocą Społeczna itd.)
d. Ds. Programu zdrowienia (zajmuje się sposobami przekazywania programu
zdrowienia
do
profesjonalistów,
alkoholików:
w
grupach
sponsorowanie
AA,
indywidualne-
w
szpitalach,
grupowe,
przez
metodami
przekazywania doświadczeń o Krokach AA itd.)
6. Komisję obsługuje Delegat Służby Krajowej lub inna do tego celu osoba, którzy
sporządzają Raport wspólnie z Przewodniczącym Komisji. Później cały skład Komisji
nanosząc uzupełnienia i poprawki przyjmuje ostateczną treść raportu.
7. Organizuje cztery warsztaty, które: zawierają pytania o doświadczenia na – tematy,
wcześniej ustalone przez poprzednią Konferencję. Pytania opracowuje Komisja ds.
Planowania wraz ze Służbami Regionu - na tematy nurtujące aktualnie Wspólnotę AA
w Regionie - Spotkania warsztatowe odbywają się jeden raz w zakresie obranego
tematu podczas trwania Konferencji Regionu.
8. Warsztat obsługuje przewodniczący (Delegat z Intergrupy II terminu lub inna osoba,
która sporządza raport - sprawozdanie, a potem cały skład Warsztatu przyjmuje treść
ostateczną nanosząc uzupełnienia i poprawki.
9. Członkowie Komisji i Warsztatów to Delegaci - dobierani tak by nie dublowali się
składem w Komisji i Warsztacie. Najlepiej jak każda Komisja i Warsztat miała około
połowę delegatów z 1-go terminu (1-szy raz na Konferencji) i połowę z 2-go terminu
(2-gi raz na konferencji) służby w Konferencji Regionu.
10. Konferencja wybiera co najmniej dwóch kandydatów do służby Powiernika SK wg
sugestii i zaleceń Rady Powierników SK w Polsce, oraz czterech Delegatów
z Regionu do Komisji SK. (sugeruje się dwóch w pierwszym terminie służby, a dwóch
w drugim terminie dla zachowania rotacji, oraz aby były to osoby po zakończeniu SR
lub z tych Służb) Zgłoszenia kandydatów należy przesyłać na formularzu wg wzoru z
Karty Konferencji SK do PIK nie później niż na ostatnim spotkaniu SR przed
terminem Konferencji, celem poinformowania i przedstawienia kandydatów innym
Intergrupom poprzez Służbę Regionalną
11. Konferencja wybiera kandydatów na delegatów narodowych zgodnie z procedurą
przyjętą przez Konferencję Służby Krajowej AA w Polsce.
12. Konferencja wysłuchuje sprawozdania i informacji:
a. Służby Regionu
-5-
Karta Konferencji Służb Regionu „Galicja”
b. Pełnomocnika RPK
c. Służb Delegatów do Służby Krajowej
d. Powiernika Służby Krajowej
e. Zaproszonych innych Służb lub gości
13. Raport z przebiegu Konferencji Regionu to po cztery raporty z Komisji i warsztatów
przyjęte przez plenarne spotkanie Konferencji Regionu, który dostarcza się
uczestnikom Konferencji poprzez Służby Regionu.
VII.
Podstawowe gwarancje Konferencji
1. We wszystkich działaniach Konferencja Regionu „Galicja” będzie kierować się
duchem Tradycji AA, dbając o to, aby wszystkie ważne ustalenia były osiągane drogą
dyskusji, głosowania i kiedy będzie to możliwe przeważającą większością.
2. Dwie trzecie głosów konferencji powinno być traktowane jako obowiązujące quorum
w wyborach i akceptacjach.
VIII. Ordynacja wyborcza do Służb wg III dziedzictwa - Służby AA
Służba w AA jest przywilejem dla każdego członka AA
1. Przed przystąpieniem do wyborów należy określić kwalifikacje dla kandydata do
służby. Sugeruje się, aby kandydat do Służby Krajowej posiadał co najmniej 5 letni
okres trzeźwości na programie AA, a kandydat na Powiernika co najmniej 8 lat, pełnił
wcześniej służbę w Grupach AA, Intergrupie, Służbie Regionu.
2. Sporządzić listę kandydatów chętnych do pełnienia służby, a odpowiadających
kwalifikacjom ustalonym na wstępie wyborów
3. Głosuje się na czystych kartkach, oddając głos na wybranego kandydata
4. Wybory zawsze powinny być tajne
5. Ta kandydatura, która otrzymała 2/3 głosów i więcej jest wyborem do Służby
6. Jeżeli nikt nie otrzymał 2/3 głosów, to osoby (np. 2), które otrzymały najmniej głosów
nie biorą udziału w dalszym głosowaniu. Powtarza się głosowanie na pozostałych
kandydatów na liście. Czynność powtarza się maksymalnie do 5–ciu razy, lub do
wyłonienia dwóch kandydatów o największej liczbie głosów, a w przypadku równej
liczby głosów wybór dokonuje się przez losowanie.
7. Na każdą służbę głosuje się oddzielnie
8. Kandydatów do Służb Regionu wybierają Intergrupy
9. Rzecznika i jego zastępcę w Służbach Regionu wybierają ze swego grona Służby
Regionu.
-6-
Karta Konferencji Służb Regionu „Galicja”
10. Kandydatów do Służb Krajowych zgłaszać mogą Służby Intergrup, Służba Regionu
lub Powiernicy Służby Krajowej.
IX.
Kadencja i rotacja w Służbach
1. Kadencja trwa dwa lata dla Delegatów Regionu i Służby Krajowej, oraz 3 lata dla
Powiernika klasy „A” w Regionie oraz Pełnomocnika Fundacji BSK AA w Polsce.
2. Służba może być pełniona tylko raz, przez jedną kadencję, z wyjątkiem Powiernika
klasy „A”, oraz służb ustanowionych przez Radę Regionu wg pkt. 2 rozdział IV
niniejszej Karty.
X.
Zasady samofinansowania się Regionu AA „Galicja”.
1. Grupy AA w Regionie samofinansują się wg sugestii wynikających z VII Tradycji AA
stosując zasadę, że wszelkie koszty funkcjonowania Grupy pokrywa Grupa
z dobrowolnych datków od AA, a pozostałą ½ części przekazują dla służb Intergtrupy,
i po ¼ dla Służb Regionu i Służby Krajowej na rachunek Fundacji BSK –AA.
Grupa
może
ustanowić
rozsądna
rezerwę
finansową
jako
zabezpieczenie
funkcjonowania Grupy.
2. Alternatywną formą samofinansowania się Grup w Regionie AA „GALICJA” jest
zastosowanie planu podziału dobrowolnych datków od AA wg. Planu podziału
procentowego 60-20-10-10 (60% dla Grupy- 20% dla Intergrupy, 10% dla Służb
Regionu i 10% dla Służby Krajowej na rachunek Fundacji BSK-AA). Grupa może
ustanowić rozsądną rezerwę finansową jako zabezpieczenie funkcjonowania Grupy
tylko w ramach posiadanego 60 % udziału dla Grupy).
3. Zaleca się indywidualnym członkom AA, Grupom, Intergrupom i Regionowi
stosowania „planu urodzinowego” polegającego na przekazywaniu dobrowolnego
datku dla Służb Krajowych w związku z jubileuszami wg zasady równowartości
1$ (dolara) za każdy rok funkcjonowania w AA.
4. Ustala się maksymalną wysokość indywidualnych dobrowolnych datków od członka
AA w każdym roku do równowartości 3000$ (dolarów) – zgodnie z ustaleniem
Konferencji Ogólnej AA na świecie.
5. O sposobie przekazywania środków finansowych od Grupy decyduje sumienie grupy,
lecz w celu ułatwienia przekazywania środków zaleca się przekazywanie części dla
struktury służebnej w AA (Intergrupa, Region, Służba Krajowa) skarbnikom Intergrup
na cyklicznych spotkaniach roboczych. Skarbnicy Intergrup dokonują samodzielnie
wpłat do kasy Regionu i na konto Fundacji BSK-AA dla Służb Krajowych.
-7-
Karta Konferencji Służb Regionu „Galicja”
6. Zaleca się Grupom prowadzenie ewidencji otrzymywanych i wydawanych środków
finansowych w tzw. „zeszytach skarbników grupy”, oraz systematycznie rozdzielenie
otrzymywanych datków po każdym mityngu.
7. Przyjmuję się jako zasadę wspierana finansowego wszelkich służb w AA, polegającą
na zwracaniu kosztów ponoszonych w związku z pełnieniem służby wg reguły, że
koszty zwraca Grupa służbom, które wybrało sumienie tej grupy, służbom, które
wybrało sumienie Intergrupy zwraca skarbnik Intergrupy, zaś służbom wybranym
przez sumienie Regionu zwraca się z kasy Regionu.
8. Ustala się ryczałtowy zwrot kosztów (w cyklach miesięcznych) za wykonywanie
obsługi PIK-u w Krakowie dla uprawnionego Pełnomocnika Fundacji BSK-AA
XI.
Ustalenia końcowe
1. Karta Konferencji obowiązuje od chwili jej ustalenia
2. Karta Konferencji może być poprawiona w każdej chwili, jeżeli 2/3 członków
Konferencji opowie się za taką zmianą.
Obecne brzmienie Karty ustalono na XIII Konferencji Regionu Galicja w dniu:
18 kwietnia 2010 roku w Skomielnej Czarnej.
Załącznik nr 1. do Karty Konferencji
Rzecznik Regionu - zakres służby:
1. Przewodniczy Służbom Regionu (Radzie Regionu)
2. Przygotowuje i opracowuje projekty planu spotkań służb Regionu
3. Przyjmuje odpowiedzialność za opracowanie planu dorocznych Konferencji Służb
Regionu
4. Ma uprawnienie do zabierania głosu w każdej sprawie i każdej Komisji Służb w
Regionie
5. Zastępuje wszelkie osoby służebne w Radzie Regionu wówczas, gdy występuje
chwilowy vacat w danej służbie.
6. Utrzymuje kontakty z Rzecznikami Intergrup z Regionu „Galicja” i udziela im wsparcia
i informacji.
Skarbnik Regionu - zakres służby:
1) Jest członkiem Służb Regionu (Rady Regionu)
2) Ma uprawnienie do zabierania głosu w każdej sprawie dotyczącej Służb Regionu
-8-
Karta Konferencji Służb Regionu „Galicja”
3) Prowadzi dokładną ewidencję wszystkich wpłat i wypłat do kasy Regionu
4) Dokonuje wypłat z kasy Regionu tylko uzgodnionych ze Służbą Regionu
5) Sporządza bilans – stan salda na każde spotkanie Służb Regionu
6) Dokonuje rozliczeń Regionu z Fundacją BSK z wydatków ponoszonych przez
Region, a opłacanych z konta Fundacji BSK AA.
7) Rozlicza oddzielnie opłaty czynszowe dla Grup AA mających umowy wynajmu
pomieszczeń z podmiotami prawnymi a Fundacją BSK AA.
8) Sporządza i publikuje roczne rozliczenia na każdą Konferencję Służb Regionu
9) Sporządza statystyki z wpłat i wypłat w cyklach rocznych.
10) Nadzoruje finansowanie i rozlicza Regionalne Zloty i warsztaty w Tenczynie.
11) Może posługiwać się kontem Regionu (kartą płatniczą) utworzonym przez Fundację
BSK AA w Polsce
12) Odpowiada materialnie za posiadane środki finansowe Regionu wg przepisów
Kodeksu Postępowania Cywilnego.
Łącznik ds. Internetu - zakres służby:
1) Jest członkiem Służb Regionu (Rady Regionu)
2) Ma uprawnienie do zabierania głosu w każdej sprawie dotyczącej Służb Regionu
3) Koordynuje pracę łączników ds. Internetu w Intergrupach
4) Dokonuje aktualizacji internetowego spisu mityngów
5) Administruje i dokonuje aktualizacji strony internetowej Regionu AA Galicja.
Sekretarz Regionu - zakres służby:
1) Jest członkiem Służb Regionu (Rady Regionu)
2) Ma uprawnienie do zabierania głosu w każdej sprawie dotyczącej Służb Regionu
3) Sporządza raporty ze wszystkich spotkań Rady Regionu.
4) Przygotowuje i zbiera wszelkie sprawozdania i raporty dla Konferencji Regionu
5) Organizuje sekretariat Regionalnej Konferencji Służb.
6) Prowadzi korespondencję z BSK AA i innymi podmiotami zwracającymi się do
Regionu.
7) Przechowuje i archiwizuje całą dokumentacje Regionu
8) Współpracuje z Pełnomocnikiem Fundacji i Powiernikiem klasy „A”
Powiernik Klasy „A” – Przyjaciel AA:
1.
Jest członkiem Służb Regionu (Rady Regionu)
2.
Ma uprawnienie do wyrażania opinii w każdej sprawie dotyczącej Służb Regionu
3.
Udziela informacji o AA na forum publicznym i w mediach.
-9-
Karta Konferencji Służb Regionu „Galicja”
4.
Bierze udział w dorocznej Konferencji Regionu, oraz Regionalnych Zlotach
5.
Organizuje spotkania informacyjne z profesjonalistami mającymi styczność
zawodową z ludźmi cierpiącymi na chorobą alkoholową
6.
Doradza Służbom w AA w Regionie w zakresie niesienia informacji o AA
na zewnątrz Wspólnoty.
- 10 -