REGULAMIN UDZIELANIA MIKROWSPARCIA TAK

REGULAMIN UDZIELANIA MIKROWSPARCIA
PRZEZ TORUŃSKĄ AGENDĘ KULTURALNĄ
§1
CEL
1. Celem programu mikrowsparcia jest wspieranie projektów kulturalnych na terenie Torunia
poprzez zakup przez Toruńską Agendę
Kulturalną materiałów lub usług, których brak
uniemoŜliwia realizację danego wydarzenia
2. Przewidywany budŜet programu wynosi 100.000,00 zł rocznie i moŜe zostać w
szczególnych przypadkach zmieniony decyzją Dyrektora Toruńskiej Agendy Kulturalnej.
§2
TYPY PRZEDSIĘWZIĘĆ:
1. Wsparciem objęte są wydarzenia kulturalne (angaŜujące mieszkańców Torunia w
inicjatywy kulturalne),
2. Aby zakwalifikować się do wsparcia wydarzenie musi wpisywać się w co najmniej jeden
powyŜszy typ.
§3
TERMINY I TRYB NABORÓW WNIOSKÓW
1. Wnioski o dofinansowanie wydarzeń będą przyjmowane od
do
wyczerpania środków.
2. Wnioski naleŜy składać w wersji elektronicznej za pomocą formularza umieszczonego na
stronie
internetowej
www.tak.torun.pl
w
zakładce
mikrowsparcie
po
uprzednim
zarejestrowaniu się.
3. Na etapie składanie wniosków nie przyjmuje się Ŝadnych załączników. Ewentualnie
wymagane dokumenty przedkłada się jedynie na wyraźne Ŝądanie.
§4
UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY
Wnioski mogą składać:
1. organizacje pozarządowe,
2. grupy nieformalne, pod warunkiem, Ŝe w ich skład wchodzi co najmniej 1 osoba dorosła
uprawniona do skutecznego zawierania umów we własnym imieniu,
3. osoby fizyczne uprawnione do skutecznego zawierania umów we własnym imieniu,
§5
PODSTAWOWE WARUNKI WSPARCIA
1. Wsparcie ma charakter rzeczowy.
2. Wsparcie polega na zakupie przez Toruńską Agendę Kulturalną wskazanych szczegółowo
we wniosku przez wnioskodawcę materiałów lub usług, których brak uniemoŜliwia realizację
wydarzenia. Wnioskodawca nie otrzymuje bezpośrednio środków finansowych. Toruńska
Agenda Kulturalna zastrzega sobie prawo opublikowania na stronie internetowej
www.tak.torun.pl w zakładce mikrowsparcie listy materiałów lub usług nie finansowanych w
ramach wsparcia.
3. Zakupione materiały do realizacji projektu stanowią własność Toruńskiej Agendy
Kulturalnej i podlegają zwrotowi w terminie 7 dni od daty zakończenia wydarzenia.
4. Maksymalna wysokość wsparcia wynosi 2.500,00 zł (brutto).
5. Wsparcie nie moŜe obejmować kosztów powstałych przed zawarciem umowy w sprawie
wsparcia przy realizacji przedsięwzięcia. Wsparcie nie moŜe obejmować kosztów osobowych
ani przedmiotów które nie zostaną zuŜyte przy realizacji przedsięwzięcia.
6. Wartość wsparcia dla jednego podmiotu nie moŜe przekroczyć w danym roku budŜetowym
5.000,00 zł (brutto).
7. Warunkiem wsparcia jest zawarcie umowy w terminie 14 dni od daty przyznania środków
na realizację wydarzenia pomiędzy Toruńską Agendą Kulturalną a wnioskodawcą,
określającej obowiązki obu stron oraz szczegółowe warunki rozliczenia wsparcia i
wywiązania się z umowy.
8. Rozliczenie wsparcia odbywa się na podstawie pisemnego i fotograficznego lub
audiowizualnego sprawozdania z realizacji zadania.
§6
KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW
1. Wnioski będą oceniane na podstawie Karty Oceny Projektu będącej załącznikiem numer 1
do niniejszego regulaminu.
2. Wnioski ocenianie będą pod względem:
1. formalnym - pod kątem zgodności z niniejszym Regulaminem i Kartą Oceny Projektu
2. merytorycznym (kryteria w Karcie Oceny Projektu)
3. strategicznym (kryteria w Karcie Oceny Projektu)
§7
TRYB OCENY WNIOSKÓW, PROCEDURA REALIZACJI WSPARCIA
1. Ocena wniosków będzie następowała w pierwszych dwóch tygodniach kaŜdego kwartału i
będzie dotyczyła wniosków złoŜonych do ostatniego dnia kwartału poprzedzającego.
2. Do oceny wniosków Toruńska Agenda Kulturalna zapewnia działanie specjalnej Komisji,
której strukturę stanowi załącznik numer 2 do niniejszego regulaminu.
3. Komisja ocenia wniosek na podstawie Karty Oceny Projektu. JeŜeli wniosek otrzyma
minimum 51 pkt. Komisja rekomenduje wniosek Dyrektorowi Toruńskiej Agendy
Kulturalnej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia kwoty wnioskowanego wsparcia lecz
przyznana kwota nie moŜe być niŜsza niŜ 500,00 zł (brutto).
5. Ostateczną decyzja o przyznaniu wsparcia i zawarciu odpowiedniej umowy (umów)
podejmuje Dyrektor Toruńskiej Agendy Kulturalnej.
6. Wyniki są publikowane na stronie internetowej Toruńskiej Agendy Kulturalnej oraz
przesyłane mailem do wnioskodawców.
7. Do uruchomienia wsparcia wnioskodawca zobowiązany będzie refakturować usługę lub
materiał przy czym re-faktura (lub inny równorzędny dokument księgowy) musi określać
sposób zapłaty jako „przelew” oraz numer rachunku bankowego. Przedmiotem re-faktury
musi być usługa lub materiał przedstawiony we wniosku. Re-faktura musi być wystawiona na
Toruńską Agendę Kulturalną. Do wystawienia re-faktury uprawnione są jedynie organizacje
pozarządowe. W przypadku gdy wnioskodawca nie ma moŜliwości refakturowania usługi lub
materiału umowę z dostawcą usługi lub materiału moŜe zawrzeć Toruńska Agenda
Kulturalna.
8. Toruńska Agenda Kulturalna dokonuje płatności po sprawdzeniu dokumentów księgowych
pod względem formalnym i merytorycznym.
§8
ZOBOWIĄZANIA WNIOSKODAWCY
Wnioskodawca jest zobowiązany do:
1. przedstawiania sprawozdania z realizacji wydarzenia (§ 5 ust. 8),
2. pełnej współpracy z instytucją Toruńska Agenda Kulturalna w zakresie wykonywania
umowy z dostawcą usługi lub materiału,
3. umieszczania w materiałach promocyjnych logotypu instytucji Toruńska Agenda
Kulturalna,
4. poinformowania uczestników wydarzenia o dofinansowaniu przez Toruńską Agendę
Kulturalną
5. nie występowania z wnioskiem do Urzędu Miasta Toruń o dofinansowanie wydarzeń
będących przedmiotem wsparcia udzielanego na podstawie niniejszego regulaminu.