Somed-Raport_2012.00.0.1 - 20111230142316

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 28/2011
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
Waga: 90
Raport Nr 45/2011
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2011
WERSJA Nr 2012.02.0.01
z dnia 2011-12-30
MODUŁ
M12 ZLECENIA
M21 GABINET
M53
ROZLICZENIA
1.
1.
1.
2.
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
Możliwość zdefiniowania wyglądu „Pieczątki” za pomocą makra.
Recepty 2012.
Dostosowanie systemu do nowej wersji grupera JGP.
Poprawa błędu: Podczas importu szablonu rachunku w wersji 2 pojawiał się komunikat: Niepoprawna wersja
dokumentu z raportem zwrotnym.
Możliwość zdefiniowania wyglądu „Pieczątki” za pomocą makra.
W następujących wydrukach:
• Skierowanie do specjalisty
• Skierowanie na badania laboratoryjne
• Skierowanie do sanatorium
można samodzielnie zdefiniować dane, które mogą być drukowane w miejscu pieczątki z wykorzystaniem makra
dostosowującego każdy wydruk do indywidualnej sytuacji.
Przed wydrukiem można wybrać wzorzec, z którego chcemy skorzystać. Domyślnie jest to WZORZEC, który nie
zawiera informacji o pieczątce (bądź są to domyślne dane, czasem niewystarczające). W oknie wyboru wzorca należy
wcisnąć klawisz F12. Program spyta o hasło, brzmi ono „MASTER”. Pojawią się klawisze edycji. Istniejący
WZORZEC należy skopiować, nadając własną nazwę.
Wzorzec ten można edytować (F4 Popraw a następnie potwierdzenie przez OK nazwy wydruku).
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 9
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 28/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
W edytorze wydruków należy:
1. Odszukać na liście obiektów obiekt o nazwie qrnPieczatka.
2. We właściwościach obiektu odszukać Lines i wcisnąć przycisk z trzema kropkami
3. Wpisać makro opisujące wygląd pieczątki
Podczas tworzenia makra można korzystać z różnych zmiennych związanych z jednostką kierującą czy też poradnią
kierującą. Dla ułatwienia można do stworzenia makra wykorzystać edytor dostępny np. w opcjach modułu Terminarz
do edycji podpowiedzi do wizyty. Istniejący opis proponuję skopiować i zachować aby potem można przywrócić
dotychczasową opcję terminarza.
Stworzone tam makro należy zapisać np. w notatniku a następnie wkleić do edytowanego wzorca wydruku.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 9
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 28/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Recepty 2012
Zgodnie z Konstytucją RP oraz ustawą z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów
prawnych (Dz.U. 62, poz. 718 z późn.zm.) jedyne źródło prawa na terenie RP stanowią akty normatywne ogłaszane w
dziennikach urzędowych.
Zródło: www.mz.gov.pl
Udostępniana aktualizacja zawiera funkcjonalność pozwalającą na wystawienie i wydruk recept zgodnych z
podpisanym rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 23 grudnia 2011. Na tę jednak chwilę – kiedy piszemy te słowa, a
także przygotowujemy dla Państwa aktualizację – nie jest nam wiadomym, aby wspomniane rozporządzenie ukazało się
drukiem w jakimkolwiek dzienniku urzędowym, nie mamy też wiedzy, aby pojawiło się zmienione obwieszczenie
lekowe. Dlatego też przygotowana funkcjonalność opiera się na wiedzy, którą na tę chwilę posiadamy, a nie na
pewnym źródle prawa. Prosimy więc dodatkowe sprawdzać podpowiedzi systemu KS-SOMED odnośnie odpłatności
oraz powiązania z chorobami, gdyż wiedza, wykorzystana w przygotowaniu niniejszej aktualizacji może nie zawsze
odpowiadać stanowi prawnemu tuż po Nowym Roku.
Po zainstalowaniu aktualizacji uruchomione zostaną dwa zadania. Pierwsze z nich, ustawi opcję systemu KS-SOMED
przełączającą system na pracę z receptami według rozporządzenia na 2012, drugie zadanie, które uruchomi się po 30
grudnia 2011, zaimportuje listę leków powiązaną z chorobami przygotowaną w oparciu o udostępnione już wykazy
leków refundowanych. Ta lista najprawdopodobniej zmieni się w najbliższym, czasie przygotowana zostanie więc
niebawem kolejna aktualizacja.
Ustawienie opcji Recepty 2012, co jak już wspomniano, nastąpi automatycznie po wykonaniu się zadania, przestawi
system w tryb pracy z receptami 2012.
Co oznacza między innymi:
• generowanie 22 znakowych numerów recept,
• drukowanie na receptach, według starego jak i nowego wzorca, informacji o odpłatności,
• pozostawienie na starym wzorcu recepty pustego pola choroby przewlekłe (nie ustawi się ani P, ani X),
• zmienione generowanie sum kontrolnych dla kodów (wymienionych w załączniku do rozporządzenia) zgodnie
z nowym algorytmem opisanym w załączniku,
• dostępność podpowiedzi iż dany lek może być na inną odpłatność, o ile recepta wystawiana jest w związku z
leceniem choroby występującej w ministerialnym wykazie.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 9
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 28/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Przypominamy również, że podpowiadanie odpłatności od zawsze dostępne było w systemie KS-SOMED, o ile
użytkownik miał wykupiony moduł odpłatności. Funkcjonalność ta oczywiście dostępna będzie nadal na
dotychczasowych zasadach.
Omawianą opcję można oczywiście wyłączyć, co jednak wiąże się z całkowitym powrotem do funkcjonalności recept
dostępnej do dnia 31 grudnia 2011. Wyłączenie, chwilowe, tej opcji jest konieczne w sytuacji zainstalowania
aktualizacji przed 1 stycznia 2012, a lekarz chciałby jeszcze wystawiać recepty w roku 2011. Teoretycznie, ale to już
sprawa do rozważenia dla prawników, wyłączenie opcji może być konieczne, jeśli rozporządzenie Ministra Zdrowia nie
ukaże się w dzienniku urzędowym do chwili rozpoczęcia pracy przychodni w roku 2012.
Po włączeniu opcji Recepty 2012 okno recepty zostanie minimalnie zmienione. Zniknie kontrolka pozwalająca ustawiać
znaczniki P i P-EB, natomiast pojawi się nowa zawierająca informację o skojarzonych z lekiem chorobach.
Jeśli z danym lekiem skojarzane są choroby kontrolka zmienia swój kolor na niebieski sugerując możliwy inny rodzaj
odpłatności, jeśli pacjent spełnia określone warunki. Po „wejściu do kontrolki” dolny panel przestawi się na widok
chorób co pozwoli lekarzowi zaznajomić się pełnym opisem choroby, sama zaś kontrolka przesunie się i
zmaksymalizuje, aby jak najbardziej ułatwić lekarzowi wybór właściwej choroby.
Wybór choroby zmieni odpłatność za lek jak również spowoduje przeliczenie informacyjnej zapłaty, pod warunkiem
oczywiście posiadania BLOZ z odpłatnościami. Jeśli licencja tego nie zawiera, lekarz samodzielnie musi wybrać
właściwą odpłatność. Oczywiście system poprawnie wykorzystuje również informację o dodatkowych uprawnieniach
pacjenta, np. inwalida wojenny.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 9
ISO 9001:2000
SOMED -RAPORT
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 28/2011
Wydanie: 2008-04-22
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Waga: 90
Strona 5 z 9
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 28/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Po wydrukowaniu, korzystając jeszcze ze starego wzorca otrzymamy następującą receptę:
Jak widać pojawił się 22 znakowy numer recepty – pierwsze dwie cyfry to 00 – brak informacji o chorobach
przewlekłych, jest natomiast informacja o odpłatności przy każdym z leków.
Rozporządzenie określa jednak nieco inną postać recepty. Aktualizacja zawiera oczywiście nowy wzorzec
przygotowany do użycia. W tym celu należy stworzyć nowy wzorzec wydruku recepty wskazując podczas tworzenia
jako bazę wzór 2012. Najłatwiej zrobić to w opcjach modułu wizyta na zakładce Recepty/Wydruki.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 6 z 9
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 28/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Ustawienie w tym miejscu wydruku pozwoli zautomatyzować proces wydruku recepty, po prostu nie pojawi się już
okno z wyborem wzorca i drukarki.
Ustawienie wzorca stworzonego na podstawie wzoru 2012 automatycznie ustawi kolejną, nową opcję systemu KSSOMED.
Uwaga: nowa wartość opcji zostanie zwizualizowana dopiero po zamknięciu i ponownym otwarciu okna opcji!
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 7 z 9
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 28/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Opcja ta zmieni sposób numeracji recepty wstawiając na pierwszych dwóch pozycjach ciąg 01, który, zgodnie z
rozporządzeniem określa recepty wystawione na nowym wzorcu. Ustawienie tej opcji ręcznie może być przydatne w
sytuacji, gdy ktoś ręcznie przygotuje nowy wzorzec wydruku korzystając z używanego dotychczas wzorca – czyli nie
dokona importu w oparciu o wzór 2012. Jest to oczywiście również poprawne rozwiązanie w dalszej części niniejszego
biuletynu opisane zostaną nowe zmienne dostępne we wzorcu wydruku.
Recepta wydrukowana w oparciu o nowy wzorzec wygląda następująco:
Jak więc widać na nowej recepcie mamy:
• 22 znakowy numer recepty rozpoczynający się od 01,
• kod kreskowy z numerem REGON świadczeniodawcy w sekcji świadczeniodawca,
• kod kreskowy z numerem PESEL w części pacjent,
• miejsce na maksymalnie pięć leków wraz z ich odpłatnościami – puste miejsca są oznaczone kreskami, aby
uniemożliwić, mało prawdopodobne, ale hipotetycznie możliwe, dopisanie kolejnych leków,
• numer recepty w dolnej części sekcji Rp,
• kod kreskowy z numerem prawa wykonywania zawodu i data wystawienia recepty w sekcji dane i podpis
lekarza.
Pod kodami kreskowymi jest wydrukowana wartość kodu wyrażona cyframi. Niestety, używane do wydruku recepty
narzędzie nie pozwala, w chwili obecnej, na rezygnację z cyfr przy kodach kresowych, aby więc nie tracić zbędnego
miejsca na recepcie zminimalizowaliśmy wielkość cyfr w kodach kreskowych. Niebawem problem ten powinien zostać
całkowicie wyeliminowany. Analogicznie jest z liniami przerywanymi na wydruku recepty. W używanym narzędziu
„mechanizm przerywania” na wydruku niestety nie działa. Mamy nadzieję niebawem uzyskać taką funkcjonalność.
Część dostępnych dotychczas opcji recepty traci sens bycia (np. osobne wzorce dla „niebieskich” recept). Opcje te
sukcesywnie będą usuwane, aby uprościć działanie systemu. W chwili obecnej istnieje jeszcze, choć nie jest już
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 8 z 9
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 28/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
wykorzystywana opcja Adres pacjenta drukuj z gminą i powiatem. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w § 3 ust.1 pkt 1
lit. b bowiem dokładnie opisuje jakie elementy ma zawierać adres, nie powinno być więc już problemów z interpretacją
adresy pacjenta na recepcie.
Podczas tworzenia numeru recepty system wykorzystuje pule recept. Ponieważ na dzień dzisiejszy nie wiadomo, w jaki
sposób będą nadawane i udostępniane pule recept w 2012 roku, dodatkowo numer recepty uzależniony jest od wzorca
wydruku, dlatego też system na chwilę obecną korzysta z 20 znakowych pul recept (a dokładnie z 19 znakowych,
wyliczając samodzielnie sumę kontrolną) dodając do numeru odpowiedni prefiks. Jeśli więc ktoś otrzymałby pulę 22
znakową, należy wprowadzając ją pominąć pierwsze dwa znaki. Co również istotne, zgodnie z załącznikiem 4 do
rozporządzenia, przedostatnia cyfra numeru recepty może przybierać wartość 8 lub 9. Jeśli takich warunków pula recept
nie spełni, system wygeneruje odpowiedni komunikat błędu.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia w § 6 ust. 1pkt 6 określa symbole opisujące odpłatność za lek. W wykorzystywanej
bazie BLOZ mamy natomiast rozdzieloną odpłatność bezpłatny całkowity (np. dla inwalidy wojennego) jak i bezpłatny
do limitu. Ta wiedza również jest wykorzystywana do wyliczania zapłaty pacjenta. Dlatego też w kontrolce wyboru
odpłatności litera B występuje dwa razy, raz jako B raz jako B „z kropką”. Na samym zaś wydruku recepty B „z
kropką” jest zastępowane oznaczeniem według § 6 ust. 1pkt 6 lit. a.
Opisane zmiany nie wyczerpują naszych prac nad receptami 2012. Jak już wspomniano tak szybko jak to tylko możliwe
udostępniona zostanie nowa lista leków refundowanych, a więc powiązanie pozycji z bazy BLOZ z chorobą oraz z
odpłatnością – ta ostatnia informacją będzie istotna w sytuacji, gdy dany lek w zależności od choroby będzie miał inną
odpłatność. Pracujemy również nad funkcjonalnością pozwalającą na automatyzację podpowiadania choroby, na
podstawie kodu ICD10 z wizyty pacjenta oraz możliwością przypisania przez lekarza odpowiednich kodów ICD10 do
właściwej choroby.
Zmienne na wydruku
Jak już wspomniano, wraz z aktualizacją udostępniony został nowy wzorzec recepty. Dla tych jednak, którzy chcieliby
ręcznie przygotować wzorzec wydruku recepty poniżej opis najważniejszych zmiennych.
Zmienne
Lek
Lek bez
odpłatności
Lek1 – Lek5
Odpl1-Odpl5
Uprawnienia2001
Przewlekłe
Opis
Lista wszystkich leków na recepcie, wraz z opisem ich odpłatności. Wykorzystywana w starym wzorcu recepty.
Jak lek, lecz bez odpłatności przy każdym z leków
Zmienne przechowujące informacje o poszczególnych lekach z recepty. Bez opisu odpłatności.
Opisy odpłatności odpowiadające poszczególnym lekom z recepty.
Uprawnienia dodatkowe pacjenta.
Oznaczenie choroby przewlekłej. Nie używane przy włączeniu opcji Recepta 2012. Zmienna ta jest ustawiana wówczas pustą
wartością. Nie ma więc potrzeby natychmiastowego usuwania jej ze wzorca.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 9 z 9