zapytanie ofertowe pdf - Instytut Partnerstwa Publiczno

Zapytanie ofertowe
W związku z podpisaniem przez Instytut Partnerstwa Publiczno-Prywatnego umowy
partnerskiej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości przy realizacji Projektu
systemowego pt. „Partnerstwo publiczno-prywatne” finansowanego ze środków PO KL
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 zapraszamy do
składania ofert na realizację zadań związanych ze stroną internetową projektu.
Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest opracowanie i wdrożenie rozbudowanej
strony internetowej projektu, a następnie jej obsługa techniczna i administracyjna. Strona ma
zostać przygotowana w sposób profesjonalny i atrakcyjny dla użytkowników – zarówno jeżeli
chodzi o formę, jak też treści merytoryczne, za które bezpośrednio odpowiedzialny będzie
Instytut PPP. Strona internetowa powinna stać się podstawowym narzędziem pracy i
komunikacji przedstawicieli wszelkich instytucji zainteresowanych partnerstwem publicznoprywatnym.
Podstawowe funkcjonalność planowanej strony www:
•
Charakter informacyjno-edukacyjny,
•
Strona główna będzie kierowała użytkowników do poszczególnych sekcji, informując
co w nich się znajduje,
•
Przejrzystość strony pozwoli na łatwą nawigację po jej zasobach,
•
Szczegółowe informacje są wyświetlane na podstronach w odpowiednich zakładkach
a nie na stronie głównej,
•
Stosowanie jednoznacznego nazewnictwa dla wszystkich zakładek i podrozdziałów,
•
Unikanie pustych rozdziałów na stronie (np. sekcja w budowie),
•
„Mapa serwisu” – niezbędny przewodnik po zasobach strony,
•
Przygotowanie strony do efektywnego pozycjonowania,
•
Funkcje forum użytkowników, galerii zdjęć,
•
Newsletter,
•
Możliwość komunikacji pomiędzy użytkownikami, a wykonawcą strony.
Strona internetowa będzie zawierała oraz będzie na bieżąco aktualizowana, m.in. w zakresie:
a) Realizowanych działań projektowych,
b) Wyników badań (zadanie dotyczące diagnozy potencjału instytucji publicznych i
przedsiębiorstw do podejmowania przedsięwzięć w formule PPP),
c) Cyklu 16 dwudniowych seminariów regionalnych,
d) Ogólnopolskich konkursów na projekty PPP,
e) Doradztwa realizowanego na rzecz beneficjentów projektu;
f) Zmian aktów prawnych regulujących współpracę PPP;
P r o j e k t s y s t e m o w y P A R P „ P a r t n e r s t w o P u b l i c z n o - P r y w a t n e ”
Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Partner Projektu: Instytut PPP ul. Noakowskiego 24, 00-668 Warszawa www.ippp.pl [email protected] tel. (22) 435-95-02
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Materiałów informacyjno-edukacyjnych umieszczanych na stronie internetowej,
Wszelkich publikacji wytworzonych w trakcie realizacji projektu,
Forum użytkowników, stanowiącym miejsce wymiany poglądów i doświadczeń,
Wywiadów z ekspertami,
Galerii zdjęć i materiałów multimedialnych,
Istotnych wydarzeń związanych z PPP w Polsce.
Strona www będzie posiadała i gromadziła bazę danych użytkowników otrzymujących
okresowo newsletter, zawierający istotne informacje dotyczące projektu.
Ponadto, w zakres zadań wykonawcy – na etapie opracowania i wdrożenia strony
internetowej – wchodzi przygotowanie elektronicznego systemu do naboru i rekrutacji
uczestników seminariów regionalnych (łącznie ok. 880 osób z terenu całej Polski). System
powinien być prosty w obsłudze zarówno dla uczestników seminariów, jak też dla kadry
zarządzającej projektem i osób odpowiedzialnych za organizację i obsługę seminariów.
Wykonawca zapewni także bieżącą obsługę techniczną i administracyjną strony internetowej,
w szczególności w zakresie jej dostępności dla użytkowników, aktualizacji i zmian na stronie
oraz innych elementów związanych z techniczną obsługą strony.
Termin realizacji usługi:
Usługa będzie realizowana w terminie od 1 października 2011 r. do 31 grudnia 2014 r. Strona
internetowa wraz z systemem rekrutacji uczestników musi zostać wykonana do dnia 21
października 2011 r. Usługa obsługi technicznej i administracyjnej realizowana będzie w cały
wskazanym wyżej okresie realizacji projektu.
Wymagania wobec oferenta:
1) doświadczenie w tworzeniu stron internetowych;
2) doświadczenie w tworzeniu elektronicznych systemów rekrutacji uczestników
seminariów, szkoleń lub konferencji;
3) doświadczenie w obsłudze technicznej i administracyjnej stron internetowych;
4) zapewnienie dostępności zasobów ludzkich i technicznych w trakcie realizacji usług;
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie, muszą zawierać:
1) dane oferenta: firma, adres, adres poczty elektronicznej oraz nr telefonu;
2) datę sporządzenia oferty;
3) wynagrodzenie za całość usług będących przedmiotem oferty (cena netto i brutto) oraz
w podziale na:
- wynagrodzenie za stworzenie strony internetowej (cena netto i brutto);
P r o j e k t s y s t e m o w y P A R P „ P a r t n e r s t w o P u b l i c z n o - P r y w a t n e ”
Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Partner Projektu: Instytut PPP ul. Noakowskiego 24, 00-668 Warszawa www.ippp.pl [email protected] tel. (22) 435-95-02
- wynagrodzenie za stworzenie systemu rekrutacji uczestników seminariów (cena
netto i brutto);
- wynagrodzenie za bieżącą obsługę techniczną i administracyjną strony www (cena
netto i brutto).
4) doświadczenie w zakresie tworzenia stron, serwisów, portali internetowych oraz
systemów elektronicznej rekrutacji uczestników seminariów, szkoleń lub konferencji;
5) podpis i pieczęć firmową oferenta.
Zamawiający nie dopuszcza realizacji usług objętych niniejszym zapytaniem ofertowym
przez podwykonawców bez jego zgody.
Kryteria oceny ofert
W trakcie oceny ofert pod uwagę brane będą cena i doświadczenie oferenta. W razie
pozytywnego zweryfikowania wymaganego doświadczenia i kwalifikacji znaczenie ma cena
(kryterium wyboru). Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z
wybranym oferentem lub oferentami.
Termin i sposób składania ofert
WYDŁUŻO'Y CZAS SKŁADA'IA OFERT. Oferty należy składać do dnia 27 września
2011 do godziny 10.00 w formie elektronicznej na adres [email protected].
Osoba do kontaktu w sprawie oferty:
Bartosz Korbus, tel. 22 435 95 02, fax 22 482 10 50, e-mail: [email protected]
P r o j e k t s y s t e m o w y P A R P „ P a r t n e r s t w o P u b l i c z n o - P r y w a t n e ”
Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Partner Projektu: Instytut PPP ul. Noakowskiego 24, 00-668 Warszawa www.ippp.pl [email protected] tel. (22) 435-95-02