Regulamin finansowania i rozliczania zadań projakościowych

Regulamin finansowania i rozliczania zadań projakościowych

Regulamin finansowania i rozliczania zadań projakościowych
realizowanych na Wydziale Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ
w ramach statusu KNOW otrzymanego przez Jagiellońskie
Konsorcjum Naukowo-Biznesowe dla Badań Biomolekularnych
i Komórkowych Cell-Mol-Tech
Regulamin dotyczy finansowania i rozliczania zadań projakościowych realizowanych przez
WBBiB UJ w ramach statusu KNOW przyznanego na lata 2014-2018 Decyzją MNiSW nr
BM.WKS. 163.94.2014, z dnia 14 maja 2014 r. dla Jagiellońskiego Konsorcjum NaukowoBiznesowego dla Badań Biomolekularnych i Komórkowych Cell-Mol-Tech, w skład którego
wchodzi Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ oraz Jagiellońskie Centrum
Innowacji sp. z o.o.
Odbiorcą środków przekazywanych w ramach dotacji projakościowej przez cały okres
obowiązywania statusu KNOW jest Uniwersytet Jagielloński w Krakowie – decyzja Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 lipca 2014 r., nr DBF.ZFD.74.53.2014.2.AS.
Zgodnie z umową konsorcyjną zawartą między WBBiB UJ a JCI sp. z o.o. w dniu 12
listopada 2013 r. oraz aneksem do umowy z dnia 3 grudnia 2014 r. i porozumieniem z dnia 3
grudnia 2014 r. WBBiB UJ jest Koordynatorem Konsorcjum reprezentującym Konsorcjum
wobec Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W skład struktury organizacyjnej Konsorcjum
wchodzi Rada Konsorcjum, której głównym zadaniem jest zatwierdzanie harmonogramu
rzeczowo-finansowego dotacji na zadania projakościowe oraz całościowy nadzór nad
realizacją zadań projakościowych przez konsorcjantów.
Obecny dokument zawiera regulamin związany z rozwojem i zwiększeniem potencjału
naukowego i aplikacyjnego WBBiB UJ oraz rozwojem dydaktyki. Ze względu na
ustalenia formalno-prawne regulamin dotyczący pozostałych zadań realizowanych przez
WBBiB UJ w ramach statusu KNOW będzie dodany w późniejszym terminie.
I. Postanowienia ogólne
1. W ramach dotacji projakościowej KNOW będą dofinansowane zadania
w następujących obszarach:
A) rozwój i zwiększenie potencjału naukowego i aplikacyjnego WBBiB,
B) rozwój młodej kadry naukowej,
C) rozwój dydaktyki,
D) zadania promujące WBBiB UJ i Cell-Mol-Tech
E) obsługa administracyjna.
2. Realizację projektu nadzoruje Rada Konsorcjum.
3. Do realizacji zadań w poszczególnych obszarach powołane zostały na WBBiB UJ
następujące Zespoły:
• Zespół ds. rozwoju i zwiększenia potencjału naukowego i aplikacyjnego
WBBiB,
• Zespół ds. młodej kadry naukowej WBBiB,
• Zespół ds. zadań z zakresu dydaktyki WBBiB,
• Zespół ds. promocji WBBiB oraz konsorcjum Cell-Mol-Tech.
4. Powołane Zespoły zobowiązane są również do przygotowania odpowiednich
raportów na żądanie Rady Konsorcjum oraz do współpracy z innymi jednostkami
wspierającymi Konsorcjum.
1
5. Za koordynację i nadzór nad zadaniami realizowanymi w ramach dotacji KNOW
odpowiedzialna jest Komisja WBBiB UJ ds. wydatkowania środków z dotacji KNOW
powołana zgodnie z uchwałą Rady Wydziału z dnia 9 grudnia 2014 r.
6. Regulamin aplikowania o środki finansowe, ich rozliczanie w ramach poszczególnych
obszarów dotacji KNOW wraz z odpowiednimi formularzami będą umieszczone na
stronie internetowej Konsorcjum.
7. Beneficjenci programu KNOW zobowiązani są do wizualizacji skrótu KNOW podczas
ustnych prezentacji wyników oraz do umieszczania w prezentacjach plakatowych
i publikacjach niżej zamieszczonej formuły, odpowiednio w języku angielskim: Faculty
of Biochemistry, Biophysics and Biotechnology of Jagiellonian University
is a partner of the Leading National Research Center (KNOW) supported by the
Ministry of Science and Higher Education lub polskim: Wydział Biochemii, Biofizyki
i Biotechnologii Uniwersytetu Jagiellońskiego jest członkiem Konsorcjum, które
uzyskało status Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (KNOW).
II. Zasady przyznawania finansowania
A. ROZWÓJ I ZWIĘKSZENIE POTENCJAŁU NAUKOWEGO
I APLIKACYJNEGO WBBiB UJ
a. ZWIĘKSZENIE MOBILNOŚCI PRACOWNIKÓW WBBiB UJ
i. Dofinansowanie wyjazdów na konferencje naukowe
Kryteria przyznania środków:
•
•
•
•
•
•
•
kwota maksymalnego dofinansowania, o jaką można wnioskować to: 1 000 zł na
wyjazd krajowy (ok. 10 wyjazdów rocznie) oraz 5 000 zł na wyjazd zagraniczny
(ok. 12 wyjazdów rocznie);
aplikować mogą jedynie pracownicy zatrudnieni na WBBiB UJ;
aplikować można tylko raz do roku o dofinansowanie do jednej konferencji krajowej
lub jednej konferencji zagranicznej, przy zastrzeżeniu, że tylko jeden pracownik
z Zakładu/Pracowni może być beneficjentem w kategorii A.a.i.;
w przypadku większej liczby zgłoszeń o dofinansowanie, pierwszeństwo będą miały
zgłoszenia dla których streszczenie zostało zakwalifikowane do prezentacji ustnej lub
posiadają zaproszenie do wygłoszenia wykładu, oraz zgłoszenia od młodszych
pracowników naukowych (magistrów, doktorów). W następnej kolejności decydować
będzie rodzaj konferencji naukowej i jej zasięg (zagraniczna/krajowa). W przypadku
konferencji organizowanych w kraju pierwszeństwo w dofinansowaniu będą miały
konferencje o zasięgu międzynarodowym;
składanie wniosków o dofinansowanie będzie się odbywało w dwóch terminach
w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW:
− do 28 lutego
− do 30 października;
w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A1 dostarczając
wszystkie wymagane informacje;
pracownik, który uzyskał dofinansowanie musi rozliczyć wyjazd przedstawiając
wypełniony Formularz Rozliczeniowy A2 wraz z wymaganymi załącznikami najpóźniej
do 30 dni od daty powrotu z konferencji.
ii. Dofinansowanie wyjazdów na szkolenia/warsztaty specjalistyczne
2
Kryteria przyznania środków:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
kwota maksymalnego dofinansowania, o jaką można wnioskować to: 1 000 zł na
wyjazd krajowy (ok. 10 wyjazdów rocznie) oraz 2 000 zł na wyjazd zagraniczny
(ok. 10 wyjazdów rocznie);
aplikować mogą jedynie pracownicy zatrudnieni na WBBiB UJ;
tematyka szkolenia/warsztatów specjalistycznych powinna być zgodna z tematyką
badań naukowych pracownika, jego warsztatem metodycznym lub może to być nowa
tematyka/metodyka, która zostanie wykorzystana w badaniach Zakładu/Pracowni
WBBiB UJ;
pracownik z danego Zakładu/Pracowni WBBiB UJ może starać się o dofinansowanie
tylko jednego wyjazdu naukowego w danym roku, przy zastrzeżeniu, że tylko jeden
pracownik z Zakładu/Pracowni może być beneficjentem w kategorii A.a.ii.;
w przypadku większej liczby zgłoszeń, pierwszeństwo w dofinansowaniu uzyskują
niesamodzielni pracownicy naukowi;
w przypadku większej liczby zgłoszeń w danej grupie pracowników, decydować
będzie dorobek naukowy aplikanta;
składanie wniosków o dofinansowanie będzie się odbywało w dwóch terminach
w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW:
− do 28 lutego
− do 30 października;
w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A1 dostarczając
wszystkich wymaganych informacji;
pracownik, który uzyskał dofinansowanie musi rozliczyć wyjazd przedstawiając
wypełniony Formularz Rozliczeniowy A2 wraz z wymaganymi załącznikami najpóźniej
do 30 dni od daty powrotu ze szkolenia/warsztatu.
iii. Dofinansowanie krótkoterminowych wyjazdów naukowych,
trwających do 1 miesiąca
Kryteria przyznania środków:
•
•
•
•
•
•
kwota maksymalnego dofinansowania, o jaką można wnioskować to: 5 000 zł,
przewidziane jest dofinansowywanie wyjazdów dla 2 pracowników WBBiB UJ rocznie;
aplikować mogą jedynie pracownicy zatrudnieni na WBBiB UJ, którzy planują wyjazd
naukowy do innego ośrodka w kraju lub zagranicą w celu wykonania określonej pracy
naukowej w ramach współpracy naukowej lub chcą skorzystać z unikatowej
aparatury, która znajduje się w tym ośrodku;
pracownik z danego Zakładu/ Pracowni WBBiB UJ może starać się o dofinansowanie
tylko jednego wyjazdu naukowego w danym roku, przy zastrzeżeniu, że tylko jeden
pracownik z Zakładu/Pracowni może być beneficjentem w kategorii A.a.iii;
w przypadku większej liczby zgłoszeń w danej grupie pracowników, decydować
będzie dorobek naukowy aplikanta;
składanie wniosków o dofinansowanie będzie się odbywało w dwóch terminach
w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW:
− do 28 lutego
− do 30 października;
w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A3 dostarczając
wszystkich wymaganych informacji wraz z oświadczeniem kierownika
Zakładu/Pracowni (którego/której pracownik aplikuje o dofinansowanie), że nie ma
możliwości sfinansowania wyjazdu naukowego w ramach innych środków
zakładowych oraz grantowych lub innych programów służących mobilności
pracowników (np. ERASMUS+);
3
•
pracownik, który uzyskał dofinansowanie musi rozliczyć wyjazd przedstawiając
wypełniony Formularz Rozliczeniowy A4 wraz z wymaganymi załącznikami
najpóźniej do 30 dni od daty powrotu z wyjazdu naukowego.
iv. Dofinansowanie długoterminowych wyjazdów naukowych,
trwających powyżej 1 miesiąca
Kryteria przyznania środków:
•
•
•
kwota maksymalnego dofinansowania o jaką można wnioskować to: 10 000 zł,
przewidziane jest dofinansowywanie wyjazdów dla 2 pracowników WBBiB UJ rocznie;
składanie wniosków o dofinansowanie będzie się odbywało w dwóch terminach
w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW:
− do 28 lutego
− do 30 października;
pozostałe kryteria przyznawania dofinansowania jw. (w punkcie A.a.iii.; Formularz A3
i A4).
b. ZATRUDNIENIE WYBITNEGO ZAGRANICZNEGO NAUKOWCA JAKO PROFESORA
WIZYTUJĄCEGO
•
•
•
•
•
•
Pracownik/Zespół/Zakład/Pracownia zapraszający przedkłada Formularz
Zgłoszeniowy A5 deklarując, że profesor wizytujący spędzi na Wydziale od tygodnia
do 6 miesięcy angażując się w prace badawcze Zespołu/Zakładu/Wydziału.
Pracownik/Zespół/Zakład/Pracownia zapraszający jest odpowiedzialny za organizację
pobytu gościa.
Pracownik/Zespół/Zakład/Pracownia zapraszający przedkłada deklarację, że profesor
wizytujący wygłosi wykłady.
O wyborze kandydata decyduje: i) dorobek publikacyjny, ii) indeks H, iii) liczba
potencjalnych zainteresowanych (doktorantów/studentów) + wstępna informacja
o zainteresowaniu wykładami, które profesor wizytujący zamierza wygłosić.
Wnioski można składać w dwóch terminach:
− do 28 lutego,
− do 30 października.
Pracownik/Zespół/Zakład/Pracownia, który uzyska dofinansowanie na zatrudnienie
profesora wizytującego musi je rozliczyć składając Formularz Rozliczeniowy A6 w
ciągu 30 dni od zakończenia wizyty. W raporcie należy umieścić następujące
informacje: imię i nazwisko aplikanta, imię i nazwisko profesora wizytującego, jego
tytuł/stopień naukowy, miejsce pracy, opis wykładów, opis badań prowadzonych w
czasie pobytu na WBBiB UJ, liczba uczestników w tym młodych
pracowników/doktorantów/studentów WBBiB UJ na wykładach.
c. WSPARCIE ORGANIZACJI KONFERENCJI/SYMPOZJÓW NAUKOWYCH,
WARSZTATÓW I SPOTKAŃ ROBOCZYCH
i. Dofinansowanie organizacji konferencji/sympozjów naukowych
Kryteria przyznania środków:
•
•
kwota maksymalnego dofinansowania wynosi 35% szacunkowego kosztorysu
konferencji jednak finansowanie nie może przekroczyć 50 000 zł;
WBBiB UJ musi być oficjalnym organizatorem lub współorganizatorem konferencji
4
•
•
•
•
•
•
•
•
obligatoryjne jest dofinansowanie Szkoły Zimowej WBBiB UJ z naciskiem na udział
doktorantów;
aplikować mogą tylko pracownicy WBBiB UJ;
priorytet mają konferencje międzynarodowe;
dany Zakład/Pracownia WBBiB UJ może aplikować tylko raz w danym roku
o dofinansowanie tylko w jednej z kategorii wymienionej w Punkcie A.c. (nie dotyczy
Organizatorów Szkół Zimowych WBBiB);
w przypadku większej liczby zgłoszeń o dofinansowaniu decydować będzie rodzaj
konferencji naukowej, jej zasięg i prestiż, przewidywana liczba uczestników, w tym
młodych pracowników/doktorantów/studentów WBBiB UJ;
wnioski można składać do:
− do 28 lutego
− do 30 października;
w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A7 dostarczając
wszystkich wymaganych informacji;
pracownik, który uzyska dofinansowanie konferencji musi ją rozliczyć przedstawiając
Formularz Rozliczeniowy A8 najpóźniej do 60 dni od zakończenia konferencji.
ii. Dofinansowanie organizacji warsztatów i spotkań roboczych
Kryteria przyznania środków:
•
•
•
•
•
•
•
•
kwota maksymalnego dofinansowania, o jaką można wnioskować to: 15 000 zł na
warsztaty/spotkania robocze;
aplikować mogą tylko pracownicy WBBiB UJ;
WBBiB UJ musi być oficjalnym organizatorem lub współorganizatorem warsztatów
lub spotkań roboczych;
dany Zakład/Pracownia WBBiB UJ może aplikować tylko raz w danym roku
o dofinansowanie tylko w jednej z kategorii wymienionej w Punkcie A.c.;
w przypadku większej liczby zgłoszeń o dofinansowanie decydować będzie rodzaj
warsztatów, korzyści płynące z organizacji (przewidywana liczba uczestników, w tym
młodych pracowników/doktorantów/studentów WBBiB UJ);
wnioski można składać do:
− do 28 lutego
− do 30 października;
w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A7 dostarczając
wszystkich wymaganych informacji;
pracownik, który uzyska dofinansowanie warsztatów musi je rozliczyć przedstawiając
Formularz Rozliczeniowy A8 najpóźniej do 60 dni od zakończenia warsztatów.
d. WSPARCIE DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ W ZAKRESIE REALIZACJI
NOWATORSKICH PROJEKTÓW BADAWCZYCH ORAZ WSPARCIE DZIAŁALNOŚCI
NAUKOWEJ W ZAKRESIE REDAGOWANIA PUBLIKACJI I PATENTÓW
•
Dotacja jest przeznaczona na:
i) dofinansowanie zakupów materiałów, odczynników i sprzętu komputerowego
potrzebnych do realizacji nowych zadań badawczych;
ii) dofinansowanie zlecenia usług zewnętrznych związanych z realizacją
zadania badawczego;
iii) dofinansowanie kosztów wydania publikacji przyjętej do druku (tzw.
publication fee);
iv) dofinansowanie przygotowania patentu;
v) dofinansowanie kosztów zgłoszenia patentowego.
5
•
•
•
•
W pierwszym rozdaniu dotacja uzyskana na to zadanie zostanie podzielona między
14 Zakładów i 2 Pracownie WBBiB UJ według algorytmu DS.
Dofinansowanie przyznane Zakładom/Pracowniom WBBiB UJ może być
wykorzystane do zakupu jednostkowych środków trwałych o wartości brutto nie
przekraczającej 3 499 zł.
W kolejnych latach dopracowane zostaną kryteria ubiegania się o dofinansowanie
w ramach kategorii A.d.
Warunkiem rozliczenia dotacji jest złożenie Formularza Rozliczeniowego A9 do 15
grudnia każdego roku, w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW.
e. MOTYWACYJNE WSPARCIE AKTYWNOŚCI NAUKOWEJ
PRACOWNIKÓW WBBiB UJ
Zasady obowiązujące w pierwszym roku projektu (2015)
Wsparcie motywacyjne zostanie przyznane w oparciu o wyniki punktowy ankiet samooceny
działalności naukowej przygotowywaną przez pracowników WBBiB UJ. Dla każdego
pracownika wyliczana będzie średnia roczna liczba uzyskanych punktów na podstawie 3
ankiet (za lata 2012, 2013 i 2014) i na tej podstawie będzie ustalona lista rankingowa
w 3 kategoriach: profesor, doktor habilitowany i doktor/magister. Dla pracowników
zatrudnionych krócej niż trzy wymienione lata będzie brana pod uwagę średnia roczna liczba
punktów odpowiednio za dwa lata lub liczba punktów za jeden rok. Dla osób, których status
zmienił się w ciągu ostatnich 3 lat miejsce rankingowe będzie ustalane w aktualnej kategorii.
Wysokość dodatku będzie proporcjonalna do pierwiastka kwadratowego z liczby uzyskanych
punktów .
Zasady obowiązujące w kolejnych latach projektu
i. Motywacyjne wsparcie finansowe za naukową skuteczność – nagroda ilościowa
•
•
Do nagrody kwalifikują się prace opublikowane w roku poprzedzającym przyznanie
dodatku w czasopismach o IF równym lub powyżej 1. Autor pierwszy i autor
korespondujący muszą posiadać afiliację WBBiB UJ z wyjątkiem prac dwuautorskich
i jednoautorskich. Za pracę np. z roku 2015 uznaje się pracę, która posiada datę
wydania 2015, podany jest numer czasopisma i ma przypisane numery stron.
Kwota nagrody za pojedynczą publikację jest wyliczana wg następującego algorytmu:
dla każdej pracy wyliczany jest współczynnik jakościowy IFrz obejmujący IF
czasopisma (za ostatni rok) pomniejszony proporcjonalnie o afiliacje spoza
WBBiB UJ(patrz przykład),
ii) całkowita kwota przeznaczona na nagrodę zostanie podzielona przez
zsumowany IFrz wszystkich prac zakwalifikowanych do nagrody by uzyskać
liczbę K (kwotę w PLN przypadającą na jeden IFrz),
iii) dla każdej pracy kwota przyznanej nagrody w złotych stanowić będzie iloczyn
K i IFrz danej pracy.
Nagrodę otrzymują tylko współautorzy zatrudnieni na WBBiB UJ (o podziale decyduje
autor korespondujący).
Prace muszą zawierać informację, że WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW
(nie dotyczy prac opublikowanych w roku 2015).
i)
•
•
ii. Motywacyjne wsparcie finansowe za publikowanie prac o wysokim współczynniku
oddziaływania – nagroda jakościowa
6
•
•
•
Do nagrody kwalifikują się prace opublikowane w czasopismach o najwyższym IF.
Autor pierwszy i autor korespondujący muszą posiadać afiliację WBBiB UJ (wyjątek
stanowią prace dwuautorskie, w których tylko jeden z autorów musi posiadać afiliację
WBBiB UJ). Dodatkowo, w pracach wieloautorskich liczba afiliacji pracowników
WBBiB UJ musi być równa lub większa niż 50% wszystkich afiliacji figurujących
w pracy (Przykład 1).
Praca jest zaliczana do prac z danego roku, jeśli posiada datę wydania, podany jest
numer czasopisma i ma przypisane numery stron.
Kwota nagrody za pojedynczą publikację jest wyliczana w następujący sposób:
−
−
przewidywana wysokość premii to kwota 3000 złotych (wartość tej kwoty
będzie zależna od kwoty przyznanej dotacji) pomnożona przez współczynnik
K pomnożony przez stałą 10. Współczynnik K wyliczany jest osobno dla
każdego obszaru wiedzy z listy Scientific Journal Rankings 1 (SJR; subject
category). Współczynnik K powstaje w wyniku wyliczenia, jaki IF (ang.
impact factor) danego czasopisma stanowi procent zsumowanych IF 100
pierwszych czasopism danego obszaru wiedzy. Do oceny branych jest tylko
100 czasopism z danego obszaru ze względu na różne liczebności zbiorów,
czasopisma zostały zakwalifikowane do 8 kategorii utworzonych
z poddziedzin SJR: 1. Genetics/Molecular Biology/Food Science;
2. Cell Biology/Developmental Biology; 3. Biochemistry/Structural Biology;
4. Molecular Medicine/Cancer Research; 5. Biophysics/Physical and
Theoretical Chemistry/ Spectroscopy; 6. Plant Science; 7. Applied
Microbiology and Biotechnology/Immunology/Microbiology/Virology;
8. Pharmaceutical Science/Pharmacology.
Przykład 1. Obliczanie procentowego udziału afiliacji WBBiB UJ oraz współczynnika
jakościowego IFrz
Jan Nowak1,2, Jan Kowalski1, Zbigniew Kowal1, Aneta Zdun1,3
praca opublikowana w EMBO J; IF = 9,19, 1 afiliacja WBBiB UJ
Sumaryczna liczba afiliacji: afiliacja1 (x4) + afiliacja2 (x1) + afilacja3 (x1) = 6.
Jedna afiliacja stanowi 16, 67% całkowitej sumy afiliacji. Czyli sumaryczny udział afiliacji
WBBiB UJ stanowi 66,67 % sumy wszystkich afiliacji spełniając wymogi regulaminu (stanowi
więcej niż 50% wszystkich afiliacji). Dla takiej pracy IFrz = 0.667 x 9,19 (dla EMBO J) = 6,13
Przykład 2. Obliczanie współczynnika K
Dla obszaru 1 suma IF czasopism (1–100) wynosi 878. Czasopismo o IF = 9,19 (EMBO
Journal) ma udział 1,05%.
Przykład 3. Wyliczenie premii
Dla grupy, która opublikowała prace w EMBO J:
K x 10 x 3 000 zł = 1,05 x 10 x 3 000zł = 33 075 zł.
•
•
•
Całkowita premia zostanie pomniejszona proporcjonalnie do sumarycznego udziału
afiliacji WBBiB UJ, a więc będzie proporcjonalna do współczynnika jakościowego IFrz
(zgodnie z przykładem 1 kalkulacja jest następująca: 33 075 zł x 0,667 = 22 061 zł).
Nagrodę otrzymują tylko współautorzy zatrudnieni na WBBiB UJ (o podziale decyduje
autor korespondujący).
Lista premiowanych prac zamyka się na ostatniej w pełni premiowanej pracy,
a łączna suma premii nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na dany rok.
1
Scientific Journal Rankings: http://www.scimagojr.com/journalrank.php
7
•
•
Prace nienagrodzone w kategorii jakościowej będą rozpatrywane w kategorii
ilościowej: „Motywacyjne wsparcie finansowe za naukową skuteczność – nagroda
ilościowa”.
Prace muszą zawierać informację, że WBBiB UJ jest beneficjentem programu
KNOW (nie dotyczy prac opublikowanych w roku 2015).
C. ROZWÓJ DYDAKTYKI
a. DODATEK MOTYWACYJNY ZA DZIAŁALNOŚĆ DYDAKTYCZNĄ
Kryteria przyznawania środków:
•
•
•
•
•
•
dodatek motywacyjny za działalność dydaktyczną przyznawany jest pracownikom
WBBiB UJ w oparciu o wyniki akcji ankietowej przeprowadzanej wśród studentów
Uniwersytetu Jagiellońskiego (Regulamin ankietowego systemu oceny zajęć
dydaktycznych został zawarty w załączniku do Zarządzenia nr 18 Rektora UJ z dnia
12 marca 2013 r.);
dodatek przyznawany jest jedynie „klasyfikowanym” pracownikom dydaktycznym, to
jest osobom, których zajęcia zostały ocenione przez odpowiednio dużą liczbę
uczestników i tym samym spełniają progi wiarygodności oceny;
wysokość dodatku w danym roku uzależniona jest od końcowej liczby punktów
uzyskanych przez pracownika, liczby pracowników spełniających kryteria akcji
ankietowej oraz wysokości środków przeznaczonych na rozwój dydaktyki;
na końcową liczbę punktów przyznanych pracownikowi składają się zawsze dwa
elementy – to, w której kategorii stenowej mieści się wynik punktowy pracownika
obliczony dla wszystkich prowadzonych przez niego kursów („średnia UJ”, „powyżej
średniej UJ” lub „znacznie powyżej średniej UJ”) oraz to, w której kategorii mieszczą
się wyniki punktowe obliczone dla poszczególnych typów zajęć, tzw. osobo-kursów
(„powyżej średniej” i „znacznie powyżej średniej”), aczkolwiek nie wyklucza się
uwzględnienia kolejnego kryterium (np. wynik punktowy uzyskany przez pracownika
w wewnątrzwydziałowych ankietach);
dodatek przyznawany w danym roku akademickim obliczany jest w oparciu o analizę
ankiet przeprowadzonych w roku minionym (wyjątkowo, w roku 2014/2015 dodatek
zostaje przyznany na podstawie ankiet za lata 2011/2012, 2012/2013 oraz
2013/2014);
w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat sposobu obliczania końcowej
liczby punktów przyznanych danemu pracownikowi należy się zwrócić do
przewodniczącego Wydziałowego Zespołu ds. Jakości Kształcenia.
b. DOPOSAŻENIE PRACOWNI DYDAKTYCZNYCH
Kryteria przyznawania środków:
•
•
•
kwota maksymalnego dofinansowania o jaką można wnioskować wynosi 15 000 zł
i może być przeznaczona na zakup odczynników (materiał zużywalny) i/lub drobnego
sprzętu laboratoryjnego (środek trwały), którego cena jednostkowa nie przekracza
kwoty 3 499 zł brutto;
o dofinansowanie wnioskować mogą Kierownicy Zakładów/Pracowni sprawujący
opiekę nad konkretną salą dydaktyczną, w której odbywają się zajęcia laboratoryjne;
w celu zgłoszenia istniejących potrzeb Kierownicy Zakładów/Pracowni zobowiązani
są do wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego C1, w którym należy zawrzeć
informacje niezbędne do podjęcia ostatecznych decyzji dotyczących zakupów
odczynników
i aparatury;
8
•
•
o przyznaniu dofinansowania decydować będzie:
− liczba kursów/godzin dydaktycznych, realizowanych na danej sali
− aktualny stan wyposażenie pracowni
− kompletność przygotowanej dokumentacji dotyczącej planowanych zakupów
wnioski można składać w jednym terminie w czasie, gdy WBBiB UJ jest
beneficjentem programu KNOW – do 31 marca (w roku 2015 – do 15 maja).
c. DOFINANSOWANIE NOWYCH KURSÓW LUB UDOSKONALENIE KURSÓW JUŻ
ISTNIEJĄCYCH
Kryteria przyznawania środków:
•
•
•
•
•
kwota maksymalnego dofinansowania o jaką można wnioskować wynosi 15 000 zł
i może być przeznaczona np. na:
− zakup odczynników do ćwiczeń (środek zużywalny),
− zakup drobnego sprzętu laboratoryjnego (środek trwały),
− zakup specjalistycznego oprogramowania niezbędnego do realizacji zajęć
(oprogramowanie traktowane jest jako środek trwały jeśli licencja na nie jest
dłuższa niż 1 rok),
− zakup podręczników (środek trwały)
− przygotowanie (skład, korekta, opracowanie graficzne) i/lub druk skryptu
przy czym cena jednostkowa zakupionego środka trwałego nie może przekroczyć
kwoty 3 499 zł brutto;
propozycja nowego kursu musi najpierw zostać zaakceptowana przez Wydziałową
Komisję Dydaktyczną;
w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy C2 oraz dołączyć
do zgłoszenia sylabus nowego kursu zatwierdzony przez Komisję Dydaktyczną;
wszystkie materiały pozyskane z przyznanych środków są własnością WBBiB UJ
i zostają przekazane do dyspozycji Zakładu/Pracowni, który zrealizuje proponowany
kurs;
koordynator kursu, który uzyskał dofinansowanie zobowiązany jest do zamieszczenia
w materiałach do kursu (strona internetowa kursu, instrukcje dla studentów, skrypt,
itp.) informacji, że kurs został przygotowany (w całości lub części) ze środków
pochodzących z dotacji KNOW.
d. PROJEKTY BADAWCZE DOKTORANTÓW PROWADZONE POD KIERUNKIEM
PROMOTORA
Kryteria przyznawania środków:
•
•
•
•
•
o przyznanie środków na realizację projektu badawczego mogą się ubiegać
uczestnicy Studiów doktoranckich z biochemii, biofizyki i biologii molekularnej
prowadzonych na WBBiB UJ;
środki przyznawane są w ramach konkursu ogłaszanego w semestrze letnim przez
Dziekana WBBiB UJ;
zasady konkursu zostały sformułowane w Uchwałach Rady Wydziału z dnia 17 maja
2011 r. oraz 24 kwietnia 2012 r.;
o przyznaniu finansowania decyduje powołana przez Dziekana WBBiB UJ
Wydziałowa komisja ds. rozwoju młodych naukowców oraz uczestników studiów
doktoranckich;
w celu ubiegania się o środki na projekt należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy C3
oraz dołączyć do niego właściwy wniosek – termin zgłoszeń upływa 15 czerwca.
e. STUDENCKIE PROJEKTY BADAWCZE
9
Kryteria przyznawania środków:
•
•
•
•
konkurs na Studenckie Projekty Badawcze (SPB) ogłaszany jest przez Dziekana
WBBiB UJ w semestrze letnim;
o przyznanie środków na realizację SPB mogą się ubiegać zespoły złożone ze
studentów studiów stacjonarnych pierwszego lub drugiego stopnia oraz jednolitych
studiów magisterskich, prowadzonych przez Wydział Biochemii, Biofizyki i
Biotechnologii UJ (w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy
C4 oraz dołączyć do niego szczegółowy opis projektu);
środki na realizację SPB przyznawane są na okres siedmiu miesięcy, przy czym
całkowita kwota przeznaczona na realizację pojedynczego projektu nie może
przekroczyć 10 000 zł,
wnioski zgłoszone do konkursu są oceniane pod względem formalnym oraz
merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Dziekana WBBiB UJ.
Komisja ta zobowiązana jest również do oceny realizacji projektów oraz sporządzenia
końcowego
raportu
dotyczącego
wykorzystania
środków
finansowych
przeznaczonych na SPB na podstawie raportów przedstawionych przez laureatów
Konkursu.
• Warunki konkursu na Studenckie Projekty Badawcze
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Do konkursu może zostać zgłoszony projekt przygotowany przez minimum
trzyosobowy Zespół studentów WBBiB UJ, przy czym studenci ci muszą
reprezentować co najmniej dwa różne kierunki studiów.
Zgłoszony projekt nie może być całością lubą częścią planowanej lub już
realizowanej pracy licencjackiej lub magisterskiej.
Środki przyznane na realizację projektu mogą zostać przeznaczone na:
a) zakup odczynników (środki zużywalne),
b) zakup drobnego sprzętu laboratoryjnego (środek trwały) niezbędnego do
realizacji projektu, którego koszt brutto nie przekracza 3 499 zł,
c) pokrycia kosztów związanych z przygotowaniem plakatu na konferencję
naukową,
d) pokrycie kosztów związanych z udziałem reprezentantów zespołu na
konferencji, w czasie której prezentowane będą uzyskane wyniki.
W Formularzu Zgłoszeniowym do konkursu należy wskazać:
a) koordynatora projektu,
b) skład Zespołu mającego zrealizować projekt,
c) opiekuna naukowego, który ma za zadanie czuwać nad projektem od
strony merytorycznej,
d) miejsce realizacji projektu (Zakład/Pracownia WBBiB UJ).
Opis Projektu (w formacie pdf, maksymalnie cztery strony maszynopisu wraz
z ewentualnymi ilustracjami) dołączony do Formularza Zgłoszeniowego
powinien zawierać:
a) tytuł,
b) jasno sprecyzowany cel badawczy,
c) opis uzasadnionych merytorycznie zadań badawczych,
d) kosztorys,
e) uzasadnienie planowanych zakupów,
f) wskazanie planowanego sposobu wykorzystania uzyskanych wyników.
Komisja Konkursowa ma prawo zarządzić dodatkowo przesłuchanie
wnioskodawców w ramach ustnej prezentacji projektów i ocenę z prezentacji
uwzględnić przy podejmowaniu decyzji o skierowaniu wniosków do finansowania.
Zespoły, których projekty zostaną skierowane do finansowania, otrzymają
dzienniki laboratoryjne, w których członkowie zespołu zobowiązani są do
odnotowywania postępów pracy nad projektem (zapisy planów doświadczeń,
10
8.
9.
wyników eksperymentów oraz analiz wyników). Dzienniki laboratoryjne stanowią
własność WBBiB UJ i muszą być przedstawione, jako załącznik do
merytorycznego rozliczenia projektu.
Po zakończeniu projektu, członkowie Zespołu zobowiązani są przygotować
i przekazać Komisji Konkursowej:
a) raport finansowy, czyli zestawienie poniesionych kosztów wraz
dołączonymi kopiami faktur VAT za zakupione materiały – najpóźniej do14
dni od daty wskazanej pierwotnie jako termin zakończenia projektów,
b) raport merytoryczny, czyli opis uzyskanych wyników (do 2000 wyrazów)
oraz – jeśli zaszła taka okoliczność – informacje gdzie, kiedy i w jakiej
formie uzyskane wyniki zostały zaprezentowane na szerszym forum
naukowym (data i miejsce krajowych lub zagranicznych
konferencji/warsztaty/seminariów oraz kopie, w formacie A4, streszczeń
plakatów, wystąpień ustnych lub publikacji naukowych) – najpóźniej do 30
dni od daty wskazanej pierwotnie jako termin zakończenia projektów.
Wszystkie materiały pozyskane z środków przyznanych w ramach konkursu na
Studenckie Projekty Badawcze są własnością WBBiB UJ i po zakończeniu
projektu pozostają do dyspozycji Zakładu/Pracowni, w którym projekt był
realizowany.
f. DOFINANSOWANIE REALIZACJI PRAC MAGISTERSKICH
Kryteria przyznawania środków:
•
•
•
•
•
•
•
•
kwota dofinansowania uzależniona jest od liczby studentów przygotowujących prace
magisterskie w danym roku akademickim;
o przyznanie dofinansowania ubiegać się może kierownik Zakładu/Pracowni,
w którym przygotowywane będą prace magisterskie;
konkretna praca magisterska może zostać dofinansowana tylko raz;
w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW, wnioski
o dofinansowanie należy składać elektronicznie korzystając z Formularza
Zgłoszeniowego C5, w terminie do 31 października;
uzyskane dofinansowanie może być przeznaczone na:
a) zakup odczynników i materiałów jednorazowego użytku niezbędnych do
przygotowania pracy (środki zużywalne),
b) zakup drobnego sprzętu laboratoryjnego (środki trwałe) niezbędnego do
realizacji pracy, którego jednostkowy koszt brutto nie przekracza 3 499 zł;
w gotowej pracy magisterskiej należy zamieścić informację, że praca została
zrealizowana (w całości lub części) ze środków pochodzących z dotacji KNOW;
rozliczenie dofinansowania stanowi praca magisterska wprowadzona do
elektronicznego systemu APD (Archiwum Prac Dyplomowych);
wszystkie materiały pozyskane z tego dofinansowania są własnością WBBiB UJ i po
zakończeniu realizacji danej pracy magisterskiej pozostają do dyspozycji
Zakładu/Pracowni, w którym praca była realizowana.
g. WSPARCIE DZIAŁALNOŚCI KÓŁ NAUKOWYCH
Kryteria przyznawania środków:
•
•
o dofinansowanie działalności studenckich kół naukowych działających przy WBBiB
UJ ubiegać się mogą prezesi zarządów kół – o środki należy aplikować korzystając
z Formularza Zgłoszeniowego C6;
wniosek studentów koła musi uzyskać akceptację opiekuna koła (pracownika WBBiB
UJ);
11
•
•
•
•
we wniosku o dofinansowanie należy zawrzeć informacje dotyczące inicjatywy, która
ma uzyskać wsparcie oraz opis planowanych wydatków;
w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW wnioski można składać
w dwóch terminach:
− do 15 kwietnia,
− do 15 listopada.
koła, które uzyskały wsparcie zobowiązane są do umieszczania w materiałach
związanych z dofinansowaną inicjatywą (takich jak: plakaty, strony internetowe,
materiały konferencyjne, ulotki itp.) informacji, że była ona przygotowana (w całości
lub części) ze środków pochodzących z dotacji KNOW;
koła, które uzyskały wsparcie zobowiązane są do przedstawienia przewodniczącemu
Zespołu ds. zadań z zakresu dydaktyki WBBiB raportu zawierającego krótkie
podsumowanie z realizacji dofinansowanego przedsięwzięcia, zestawienie wydatków
oraz kopie faktur.
h. WSPÓŁPRACA ZE SZKOŁAMI
Kryteria przyznawania środków:
•
•
•
•
o przyznanie środków na organizację lub udział w wydarzeniach, których docelowymi
odbiorcami są uczniowie (w szczególności gimnazjaliści i licealiści) ubiegać się może
główny organizator (jeżeli pomysłodawcą wydarzenia jest WBBiB UJ) lub
koordynator ze strony WBBiB UJ (jeżeli pomysłodawcą wydarzenia jest instytucja
zewnętrzna);
wszelkie działania dotyczące uczniów i szkół powinny się odbywać za wiedzą i we
współpracy z Zespołem ds. promocji WBBiB UJ oraz konsorcjum Cell-Mol-Tech;
aby aplikować o środki należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy C7, we wniosku
o dofinansowanie należy zawrzeć informacje dotyczące inicjatywy, która ma uzyskać
wsparcie oraz opis planowanych wydatków (z wyłączeniem kosztów przeznaczonych
na promocję);
uzyskane dofinansowanie może być przeznaczone m. in. na:
a) pokrycie kosztów transportu dla uczestników wydarzenia,
b) pokrycie kosztów noclegu dla uczestników wydarzenia (prelegentów),
c) pokrycie kosztów usług związanych z organizacją wydarzenia,
d) zakup materiałów i sprzętu (którego cena jednostkowa nie przekracza 3 499
zł brutto), niezbędnych do realizacji danego wydarzenia,
e) zapewnienie koniecznych środków bezpieczeństwa.
12