1. KONTROLA NAD PROJEKTEM: Lider (Wnioskodawca)

Załącznik nr 2 do umowy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UMOWA PARTNERSTWA
(zakres minimum)
1.
KONTROLA NAD PROJEKTEM: Lider (Wnioskodawca) sprawuje pełną kontrolę nad realizacją
projektu.
2.
ZARZĄDZANIE PARTNERSTWEM: w umowie partnerskiej określone zostaną zasady zarządzania
partnerstwem, w szczególności zasady komunikacji wewnętrznej i przepływu informacji, zasady
podejmowania decyzji przez partnerów, działań naprawczych, itp.
3.
REPREZENTACJA PARTNERSTWA:
4.
ZASADY REALIZACJI PROJEKTU: Partner projektu zobowiązuje się do stosowania zasad
dotyczących realizacji i rozliczania projektu zgodnie z dokumentami projektowymi Funduszu
Grantów na Inicjatywy oraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu, zatwierdzonym przez Polską
Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
5.
ZYSK: Partner nie może czerpać z Projektu korzyści majątkowych. W przypadku, gdy środki
w ramach projektu zostaną wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystywane
z naruszeniem procedur określonych w art. 184 Ustawy o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157
poz. 1240 z późn. zm.), są pobrane niezależnie (bez podstawy prawnej) lub w nadmiernej
wysokości (otrzymane w wysokości wyższej niż określona w umowie o udzielenie wsparcia),
podmiot wsparcia ma obowiązek zwrotu przekazanych środków wraz z odsetkami.
6.
ZAKAZ POBIERANIA OPŁAT: Partner projektu zobowiązuje się do niepobierania jakichkolwiek opłat
od odbiorców projektu.
7.
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW: do oceny kwalifikowalności wydatków mają zastosowanie:
w umowie określony jest podmiot/podmioty podejmujące wiążące
decyzję w sprawie partnerstwa, sposób reprezentacji partnerstwa, podmiot/podmioty
upoważnione do podpisywania zobowiązań w imieniu partnerstwa (w tym zabezpieczenia
prawidłowej realizacji umowy - weksla in blanco i deklaracji wekslowej),
a. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie
udzielania przez PARP pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(Dz.U. nr 111, poz.710 z późn. zm.),
b. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 września 2007 r. w sprawie
wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych (Dz. U. nr 175, poz. 1232 z późn.
zm),
c. aktualnie obowiązujące Zasady Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
d. aktualnie obowiązujące Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki,
8.
ROZLICZENIE WYDATKÓW W PROJEKCIE: Każdy wydatek kwalifikowany powinien być uwzględniony
w rozliczeniu poniesionych wydatków przekazywanym do PARP w terminie do 3 miesięcy od dnia
jego poniesienia.
Partner zobowiązany jest dostarczyć Liderowi (Wnioskodawcy):
a. sprawozdanie merytoryczne z wykonanych zadań,
1
b. dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków, dotyczące działań za dany okres
rozliczeniowy i poniesione najpóźniej do dnia złożenia dokumentów do Lidera
(Wnioskodawcy), wystawione na Partnera.
Rozliczenia pomiędzy Liderem (Wnioskodawcą) i Partnerami będą realizowane za
pośrednictwem nieoprocentowanych rachunków bankowych Lidera (Wnioskodawcy) i Partnerów,
uruchomionych wyłącznie na potrzeby płatności dotyczących realizacji projektu, wskazanych w
umowie partnerstwa.
9.
WYODRĘBNIONA DOKUMENTACJA FINANSOWO-KSIĘGOWA: Partner jest zobowiązany do prowadzenia
wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych tytułem dofinansowania
zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości.
10. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI: Partner jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji
związanej z projektem, w tym oryginałów dokumentacji finansowo-księgowej i jego realizacją do
31.12.2020 r.
11. KONTROLA I AUDYT: Partner zobowiązuje się zapewnić Liderowi (Wnioskodawcy), wskazanemu
przez Lidera (Wnioskodawcę) audytorowi oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we
wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu partnerskiego. Partner zobowiązuje się
poddać kontroli prowadzonej przez Lidera (Wnioskodawcę), wskazanego przez Lidera
(Wnioskodawcę) audytora oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości
wykonywania niniejszej umowy.
W przypadku w/w kontroli, Partner udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym
dokumenty finansowe oraz dokumentację w formie papierowej i elektronicznej, związane
z realizacją projektu. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie
Partnera, jak i w miejscu realizacji działań w ramach projektu lub innym miejscu związanym
z realizowanym projektem. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym
terminie w trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu do 31.12.2020 r.
Partnerzy zobowiązują się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o projekcie w trakcie jego
realizacji, jak i po jego zakończeniu do 31.12.2020 r. na wniosek PARP, Instytucji Zarządzającej,
Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do prowadzenia kontroli na mocy
przepisów prawa.
12. PODMIOTY UPRAWNIONE DO KONTROLI I AUDYTU:
a. Lider (Wnioskodawca) jest uprawniony do przeprowadzenia u Partnera kontroli realizacji
projektu, w tym postępów w jego wdrażaniu.
b. Do przeprowadzania u Partnera kontroli i audytu w zakresie realizacji projektu oraz
postanowień umowy o dofinansowanie projektu uprawnione są podmioty, w szczególności
PARP lub wskazany przez nią audytor, inne podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa.
13. MIEJSCE I TERMIN KONTROLI: kontrole i audyt mogą być przeprowadzane w siedzibie Partnera lub
w miejscu realizacji projektu przez cały okres realizacji projektu oraz przez okres do 31.12.2020 r.
Partner jest zawiadamiany o planowanej kontroli lub audycie na 5 dni roboczych przed terminem
ich przeprowadzenia chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej.
14. ZAPEWNIENIE DOSTĘPU: Partner projektu zobowiązuje się umożliwić na żądanie podmiotu
uprawnionego do kontroli lub audytu pełny i niezakłócony dostęp do wszelkich informacji,
dokumentów, miejsc i obiektów publicznych lub prywatnych, związanych z realizacją projektu.
Dostęp taki podlega wyłącznie ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
15. STOSOWANIE PRAWA: Partner zobowiązuje się do stosowania wszystkich właściwych przepisów
prawa wspólnotowego i krajowego.
16. ZASADY WIZUALIZACJI: Partner zobowiązany jest do przestrzegania zasad wizualizacji zgodnie z:
a. Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006 r. ustanawiającym szczegółowe
zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne
dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności,
b. Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 10 czerwca 2010 r. w zakresie informacji
i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013,
określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na
potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej
ramach,
c. Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, które stanowią integralną część Planu komunikacji PO KL,
Partner zobowiązany jest do umieszczania logo PO KL, UE, PARP oraz informacji słownej
o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu
umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.
17. POMOC PUBLICZNA: Usługi doradcze lub szkoleniowe świadczone w ramach projektu stanowią dla
przedsiębiorców pomoc de minimis. Lider (Wnioskodawca) zobowiązany jest do wystawiania
przedsiębiorcom zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis dot. usług doradczych lub
szkoleniowych wykonanych w ramach projektu przez Partnerów, na podstawie przekazanych
przez nich danych. Przed wykonaniem usługi Partner świadczący usługę doradczą lub
szkoleniową jest zobowiązany zebrać od każdego przedsiębiorcy:
 kopie sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzanych zgodnie
z przepisami o rachunkowości (jeśli dotyczy),
 kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie Klient otrzymał w roku
podatkowym, w którym Klient ubiega się o pomoc de minimis oraz dwóch poprzedzających go
lat podatkowych albo oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis w tym okresie,
 wypełniony formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
którego wzór określa załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r., w
sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de
minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311), podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji
Klienta,
oraz dokonać oceny dopuszczalności udzielenia Klientowi pomocy de minimis.
Podstawą wyliczenia wartości pomocy de minimis jest wartość wydatków bezpośrednio
związanych ze świadczeniem usług.
Partner zobowiązany jest do informowania PARP o wysokości pomocy de minimis udzielonej
przedsiębiorcom w danym okresie rozliczeniowym. Zbiorczą informację o pomocy de minimis
udzielonej w ramach projektu partnerskiego przekazuje Lider (Wnioskodawca) w trybie i
terminach określonych w obowiązujących przepisach.
18. PODSYSTEM MONITOROWANIA EFS (PEFS): Partner zobowiązany jest do przetwarzania – zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr
101, poz. 926 ze zm.) danych osobowych uczestników projektu w zakresie określonym we
wzorze informacji o wszystkich uczestnikach projektu, przekazanym przez PARP oraz do
uzyskania od każdego uczestnika projektu zgody na przetwarzanie danych osobowych w
zakresie określonym we wzorze.
Oświadczenia uczestników projektu o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zebranych w
ramach całego projektu przekazuje do PARP Lider (Wnioskodawca) w terminie 5 dni roboczych
od zakończenia okresu sprawozdawczego. Do przetwarzania danych dopuszczone mogą być
jedynie osoby, wskazane przez Partnera, które uzyskały imienne upoważnienie od Lidera
(Wnioskodawcy), zgodnie z art. 37 w/w ustawy, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu
w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z realizacją
projektu partnerskiego. Kompetencje do wystawiania imiennych upoważnień w imieniu PARP
oraz prowadzenia ewidencji wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych reguluje
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta pomiędzy PARP i Liderem
(Wnioskodawcą).
Partner zobowiązuje się do przestrzegania przepisów w/w ustawy, w szczególności do
zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z realizacją
projektu partnerskiego, również po jego zakończeniu lub w sytuacji rozwiązania umowy
o dofinansowanie projektu partnerskiego.
19. ZASADA KONKURENCYJNOŚCI: Wydatki w ramach projektu powinny być ponoszone zgodnie
z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz
podejmowaniem wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak
bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego niniejszą
umową w związku z jej realizacją.
Przy realizacji zamówienia w ramach projektu podmiot wsparcia zobowiązany jest stosować:
a. Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz zasady dotyczące
prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, finansowanych ze środków
EFS,
b. zasadę konkurencyjności w przypadku podmiotów, które nie są zobowiązane do stosowania
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
c. Szczegółowe zasady przejrzystości i konkurencyjności wydatków oraz efektywnego
zarządzania finansami są regulowane w aktualnie obowiązujących „Wytycznych w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, dostępnych na
stronie internetowej www.efs.gov.pl
W przypadku nie stosowania przez podmiot wsparcia zasady konkurencyjności,
w zależności od wagi uchybień, część lub całość wydatków związanych z danym
zamówieniem może być uznana za niekwalifikowalną.
W przypadku stwierdzenia naruszeń wspólnotowych lub krajowych przepisów o zamówieniach
publicznych PARP może dokonywać korekt finansowych ustalanych zgodnie z dokumentem
pt.: „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane
z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE”.