Protokół z Komisji Ofert 22.06.2006r.

Protokół z posiedzenia
Komisji Ofert
Mazowieckiego Oddziału
Krajowej Izby Doradców Podatkowych
w dniu 22 czerwca 2006 r.
W dniu 22 czerwca 2006 r. w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Krajowej Izby
Doradców Podatkowych w warszawie przy ul. Targowej 22 odbyło się pierwsze
posiedzenie Komisji Ofert Mazowieckiego Oddziału KIDP. W posiedzeniu
uczestniczyli następujący członkowie Komisji (w kolejności alfabetycznej):
−
−
−
−
Zbigniew Chojnacki
Krystyna Ptasińska
Elżbieta Szyszkowska
Iwona Żurawlow – Głuszkiewicz
Andrzej Szowa był nieobecny na posiedzeniu.
Komisja odbyła swoje pierwsze posiedzenie w związku z planowaną
organizacją II Pikniku Rodzinnego dla doradców podatkowych i ich rodzin dnia 9
września 2006 r.
Kierownictwo obrad objął Przewodniczący Komisji Ofert Krystyna Ptasińska.
Na wstępie Krystyna Ptasińska przedstawiła główne założenia i zadania
Komisji Ofert zgodnie z uchwałą nr. 647/2006 z dnia 13.04.2006 r. podjętą przez
Krajową Radę Doradców Podatkowych. Celem działania komisji jest wybór
najkorzystniejszej spośród przedstawionych ofert na dostawę towarów lub
świadczenie usług na rzecz Mazowieckiego Oddziału KIDP.
Zbigniew Chojnacki oraz Krystyna Ptasińska przedstawili zebranym wstępne
oferty jakie wpłynęły do Biura Krajowej Izby Doradców Podatkowych na
zorganizowanie II Pikniku rodzinnego dla doradców podatkowych. Oferty złożyły
następujące firmy (w kolejności alfabetycznej):
− CMS Production;
− Creative Media;
− DITO Business & Ravel;
− Multimedia & Event.
Oferta CMS Production
Ofertę w/w firmy przedstawił Zbigniew Chojnacki. Firma CMS Production
przedstawiła trzy lokalizacje na zorganizowanie II Pikniku Rodzinnego dla doradców
podatkowych i ich rodzin :
− Muzeum Królikarnia;
− w ogrodach Pałacu w Wilanowie;
− na terenie sekcji jeździeckiej Legii w Starej Miłosnej.
W dalszej części Zbigniew Chojnacki przedstawił oprawę artystyczną
zaproponowaną przez CMS Production. Wyróżnikiem imprezy miałaby być
wyśmienita kuchnia polska oraz elementy polskiej kultury lub folkloru. Menu
zaproponowane przez firmę zawierałoby dania z tradycyjnej kuchni staropolskiej.
Całość imprezy zawierałaby zarówno specjalne atrakcje dla dzieci typu np.
dmuchana zjeżdżalnia, karuzele jak i dla dorosłych np. nauka gry w golfa, loty
balonem i wiele innych.
Firma przedstawiła wstępny kosztorys pełnego przedstawionego pakietu.
Uszczegółowienie ceny wraz z określeniem szczegółowego preliminarza kosztów
nastąpiłaby w oparciu o ostateczne zamówienie.
Oferta Creative Media
Ofertę w/w firmy przedstawiła Krystyna Ptasińska. Firma Creative Media
przedstawiła cztery lokalizacje na zorganizowanie II Pikniku Rodzinnego dla
doradców podatkowych i ich rodzin :
− Klub Delfin Wellness w Józefowie;
− Klub jeździecki Aromer w Józefowie;
− Ogród Botaniczny w Powsinie;
− Warszawskie ZOO.
Krystyna Ptasińska omówiła zalety każdej z lokalizacji wskazane przez
organizatora imprezy. Wyróżnikiem imprezy miałyby być ciekawe atrakcje min.
przejażdżki na wielbłądach i kucykach dla dzieci, dla dorosłych zaś wędkowanie,
atrakcje alpinistyczne, boule. Całość imprezy poprowadziłby znany konferansjer z
kilkuletnim doświadczeniem. Kulminacyjnym punktem pikniku stałby się koncert
zaproszonej przez organizatora gwiazdy polskiej piosenki.
Firma przedstawiła wstępny kosztorys pełnego przedstawionego pakietu.
Uszczegółowienie ceny wraz z określeniem szczegółowego preliminarza kosztów
nastąpiłaby w oparciu o ostateczne zamówienie.
Oferta DITO Business & Ravel
Ofertę w/w firmy przedstawił Zbigniew Chojnacki. Wyróżnikiem imprezy firmy
DITO Business & Ravel miałyby być konwencje w jakich organizator chce umieścić
imprezę. Pierwsza konwencja „Country & Western” przeniosłaby uczestników
imprezy na Dziki Zachód do krainy czerwonoskórych Indian, kankana i szybkich
rewolwerów. Druga Konwencja „Przez Kontynenty” przeniosłaby uczestników
imprezy w niecodzienną podróż dookoła świata. Każda konwencja poprowadzona
byłaby przez znanego konferansjera występującego w odpowiednim przebraniu
odpowiadającym konwencji. Całość imprezy urozmaicona byłaby atrakcjami
zabawno-tanecznymi oraz różnymi konkursami. Kulminacyjnym punktem pikniku
stałby się pokaz ogni sztucznych. Oferta nie zawierała lokalizacji pikniku oraz
cateringu.
Firma przedstawiła wstępny kosztorys pełnego przedstawionego pakietu.
Uszczegółowienie ceny wraz z określeniem szczegółowego preliminarza kosztów
nastąpiłaby w oparciu o ostateczne zamówienie.
Oferta Multimedia & Event
Ofertę w/w firmy przedstawił Zbigniew Chojnacki. Firma Multimedia & Event
przedstawiła trzy lokalizacje na zorganizowanie II Pikniku Rodzinnego dla doradców
podatkowych i ich rodzin :
− Królikarnia;
− La Playa Musica;
− Teren w ośrodku Promenada.
Oferta zawiera trzy proponowane scenariusze imprezy: Wikingowie w ośrodku
Promenada, „Rytm bębnów, rytm serca” czyli piknik afrykański oraz „Niech zwycięży
najlepszy, bawimy się wszyscy”. W zależności od wybranego scenariusza podczas
imprezy prezentowane byłyby pokazy walki, nauka walki mieczem Wikingów,
prezentacje rzemiosł, turnieje łucznicze oraz inne zabawy i gry. Całość imprezy
poprowadziłby znany konferansjer.
Firma przedstawiła wstępny kosztorys pełnego przedstawionego pakietu.
Uszczegółowienie ceny wraz z określeniem szczegółowego preliminarza kosztów
nastąpiłaby w oparciu o ostateczne zamówienie.
Po prezentacji ofert wśród członków komisji rozgrzała dyskusja podczas której
każdy z członków przedstawiał swoje uwagi odnośnie prezentowanych ofert.
Wszyscy członkowie komisji zgodnie orzekli, że należy wybrać spośród siebie osoby,
które zobaczyłyby niektóre z wymienionych lokalizacji pikniku. Wybór padł na
Elżbietę Szyszkowską oraz Iwonę Żurawlow – Głuszkiewicz.
Ponadto zgodnie z regulaminem Komisji Ofert członkowie Zarządu
zdecydowali aby na stronie internetowej Oddziału Mazowieckiego umieścić
informację o zbieraniu ofert na zorganizowanie pikniku.
Przewodniczący Komisji Ofert Krystyna Ptasińska ogłosiła zakończenie obrad
i zamknięcie pierwszego posiedzenia komisji.
Sekretarz Komisji
Elżbieta Szyszkowska
Przewodniczący Komisji
Krystyna Ptasińska
KOMISJA OFERT
MAZOWIECKIEGO ODDZIAŁU
KRAJOWEJ IZBY DORADCÓW PODATKOWYCH
Posiedzenie w dniu 22 czerwca 2006 r.
L.p
Nazwisko i imię
Podpis
1.
2.
3.
1.
Chojnacki Zbigniew
2.
Ptasińska Krystyna
3.
Szowa Andrzej
4.
Szyszkowska Elżbieta
5.
Żurawlow – Głuszkiewicz Iwona