19, 22, 26, 30 maja 2014 r. - Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa

Transkrypt

Legnica 15.04.2014 r.
DOKUMENTY
NA WALNE
ZGROMADZENIE
LSM W LEGNICY 19, 22, 26, 30
maja 2014 r.
( TYLKO DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO )
Treść dokumentów :
1.
2.
3.
4.
Terminy i miejsce obrad części WZ LSM.
Porządek obrad WZ LSM.
Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2013 r.
Opinia biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego LSM
za 2013 r.
5. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności w 2013 r.
6. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2013 r.
7. Informacja o realizacji uchwał WZ LSM z 2013 r.
8. Informacja o realizacji wniosków części WZ LSM z 2013r.
9. Informacja o realizacji wniosków polustracyjnych.
10. Informacja o odwołaniach skierowanych do WZ LSM.
11. Projekty uchwał z uzasadnieniami.
TERMINY I MIEJSCE OBRAD CZĘŚCI W Z LSM :
Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 19 Statutu
LSM, zawiadamia, że podjął uchwałę w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia LSM
w Legnicy podzielonego na części.
Walne Zgromadzenie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy odbędzie się
w czterech częściach :
1.
w dniu 19.05.2014 r. o godz. 17.00 część III Walnego Zgromadzenia – rejon
„Kopernik II” i „Śródmieście” – w Klubie Nauczyciela przy ul. Jordana 17 – sala
konferencyjna (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach:
Astronomicznej, Galileusza, Biegunowej, Heweliusza, Horyzontalnej, Rzeczypospolitej,
Jaworzyńskiej, Orzeszkowej, Rataja, Wjazdowej, Złotoryjskiej, Gwarnej, Piekarskiej,
2
Paderewskiego, Młynarskiej, Chojnowskiej, Oświęcimskiej, Mickiewicza, Zielonej,
Ściegiennego.
2.
w dniu 22.05.2014 r. o godz. 17.00 część IV Walnego Zgromadzenia – rejon
„Asnyka", „Zosinek” oraz członkowie nie mający zaspokojonych potrzeb
mieszkaniowych – w Klubie Nauczyciela przy ul. Jordana 17 – sala konferencyjna
(parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Artyleryjskiej,
Asnyka, Marynarskiej, Lotniczej, Poselskiej, Hutników, Senatorskiej, Torowej, Rolniczej,
Fredry, Batorego, Głowackiego i członków nie mających zaspokojonych potrzeb
mieszkaniowych.
3.
w dniu 26.05.2014 r. o godz. 17.00 część II Walnego Zgromadzenia – rejon
„Kopernik I B” – w Klubie Nauczyciela przy ul. Jordana 17 – sala konferencyjna
(parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach:
Wielkiej. Niedźwiedzicy, Planetarnej, Księżycowej, Marsa, Kasjopei, Mirandy, Jowisza,
Merkurego.
4.
w dniu 30.05.2014 r. o godz. 17.00 część I Walnego Zgromadzenia – rejon
„Kopernik I A” - w Klubie Nauczyciela przy ul. Jordana 17 – sala konferencyjna
(parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Gwiezdnej,
Koziorożca, Galaktycznej, Andromedy, Plutona, Orbitalnej, Neptuna, Rzemieślniczej,
Kwiatowej, Kosmicznej, Daszyńskiego, Kazimierza Wielkiego, Wrocławskiej.
Walne Zgromadzenie LSM odbędzie się zgodnie z następującym porządkiem obrad:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Otwarcie obrad i wybór Prezydium posiedzenia części Walnego Zgromadzenia.
Informacja o porządku obrad.
Przyjęcie protokołu części Walnego Zgromadzenia z 2013 r.
Wybory Komisji : Mandatowo-Skrutacyjnej i Wnioskowej.
Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności Spółdzielni za 2013 r.
Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące stwierdzenia prawidłowości
zwołania części Walnego Zgromadzenia.
7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2013 r. wraz z oceną wyników
pracy Zarządu.
8. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami.
9. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania
finansowego LSM za 2013 r.
10. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu
LSM z działalności w 2013 r.
11. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania RN LSM
z działalności w 2013 r.
12. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku z działalności
LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym osiągniętego w 2013 r.
13. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie kierunków działania Legnickiej
Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy na lata 2014 – 2017.
14. Informacja o zasadach głosowania w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM
i wyborów do RN LSM oraz prezentacja kandydatów do RN LSM.
15. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM oraz wybory do Rady
Nadzorczej LSM na kadencję 2014 – 2017 ( głosowania tajne ).
16. Rozpatrzenie projektu i podjecie uchwały w sprawie Regulaminu obrad Walnego
Zgromadzenia LSM.
3
17. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie Regulaminu Rady Nadzorczej LSM.
18. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości.
19. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zbycia lokali użytkowych
w pawilonie przy ul. Heweliusza 7.
20. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie aneksu do zasad zbywania
wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( do załącznika do Uchwały
Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM z 2011 r. ).
21. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie wystąpienia LSM ze ZRSM RP
w Warszawie.
22. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały sprawie przystąpienia LSM do RZRSM
w Zielonej Górze.
23. Dyskusja i zgłaszanie wniosków do Komisji Wnioskowej.
24. Rozpatrzenie projektów uchwał zgłoszonych przez członków w trybie § 10 ust. 2 pkt 5
Statutu Spółdzielni.
25. Rozpatrzenie informacji o realizacji wniosków polustracyjnych – po przeprowadzonej
w LSM lustracji przez ZRSM RP w 2013 r.
26. Rozpatrzenie odwołań członków od uchwał RN LSM w sprawie wykluczenia ze
Spółdzielni oraz wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni.
27. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące wyników głosowania
w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM na części Walnego Zgromadzenia.
28. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące wyników głosowania na
kandydatów do Rady Nadzorczej LSM na części Walnego Zgromadzenia.
29. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej.
30. Zamknięcie obrad.
Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2013 r.
Członkowie Spółdzielni mogą zapoznać się ze sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za
2012 r. w siedzibie Spółdzielni ul. Gwiezdna 8 – pokój nr 117.
OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA
dla Walnego Zgromadzenia
Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy
Przeprowadziliśmy badanie sprawozdania
Mieszkaniowej w Legnicy obejmujące :
-
finansowego
Legnickiej
Spółdzielni
bilans sporządzony na dzień 31.12.2013 r. zamykający się sumą
bilansową :
77 985 479,20 zł
rachunek zysków i strat za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
wykazujący zysk netto :
1 892 467,84 zł
rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 01.01.2013 r. do
31.12.2013 r. wykazujący wzrost o kwotę :
1 193 702,77 zł
zestawienie zmian w kapitale własnym za rok obrotowy od
01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. wykazuje zmniejszenie o kwotę :
wprowadzenie do sprawozdania finansowego
735 629,66 zł
4
-
dodatkowe informacje i objaśnienia.
Za sporządzenie tego sprawozdania finansowego odpowiedzialny jest Zarząd badanej
Spółdzielni. Naszym zadaniem było jego zbadanie i wyrażenie opinii o jego rzetelności,
prawidłowości i jasności oraz prawidłowości ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę
jego sporządzenia.
Badanie to przeprowadziliśmy stosownie do :
- przepisów rozdziału 7 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( tekst
jednolity ogłodzony w Dz. U. z 2013 roku, poz. 330 ),
- krajowych standardów rewizji finansowej, wydanych przez Krajową Radę Biegłych
Rewidentów w Polsce,
- Prawa spółdzielczego – ustawa z dnia 16 września 1982 r. ( tekst jednolity ogłoszony
w Dz. U. Nr 188 poz. 1848 z 2003 r., z późniejszymi zmianami ),
- ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15.12.2000 r. ( tekst jednolity ogłoszony
w Dz. U. Nr 119 poz. 1116 z 2003 r., z późniejszymi zmianami ).
Badanie sprawozdania finansowego zaplanowaliśmy i przeprowadziliśmy w taki sposób, aby
uzyskać racjonalną pewność, pozwalającą na wyrażenie o nim miarodajnej opinii.
W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie poprawności zastosowanych przez
Spółdzielnię zasad (polityki) rachunkowości i znaczących szacunków, sprawdzenie w przeważającej mierze metodą wyrywkową - dowodów i zapisów księgowych, z których
wynikają liczby i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym jak i całościową ocenę
sprawozdania finansowego.
Uważamy, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do wyrażenia miarodajnej opinii.
Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, obejmujące dane i objaśnienia słowne :
- przedstawia jasno i rzetelnie wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej
i finansowej badanej jednostki na dzień 31.12.2013 r., jak też jej wyniku finansowego za
rok obrotowy od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.,
- sporządzone zostało, we wszystkich istotnych aspektach, zgodnie z określonymi
w powołanej wyżej ustawie, zasadami ( polityką ) rachunkowości oraz na podstawie
prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,
- jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa
oraz Statutem jednostki.
Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy
rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania
finansowego, są z nim zgodne.
ELŻBIETA PIETRZYK
Kluczowy Biegły Rewident
nr 3118
Biegły Rewident 3118
Elżbieta Pietrzyk
Wrocław
28.03.2012 r.
Usługi Księgowe „REWIDENT”
Pietrzyk Elżbieta
52-429 Wrocław ul. K. Stefki 15
tel. 36 34 333 kom. 0605 691 238
NIP 894 148 61 28
Podmiot wpisany na listę KIBR
Pod nr 2240.
5
SPRAWOZDANIE
ZARZĄDU LEGNICKIEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ
Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2013 ROK.
W 2013 r. kontynuowane były kierunki działalności z lat poprzednich.
Zarząd w swoich działaniach skupiał się głównie na:
- utrzymaniu stabilności finansowej,
- pozyskiwaniu dodatkowych środków, zwłaszcza na remonty poza odpisami
na fundusz remontowy,
- realizacji zadań ujętych w planie remontów zasobów, dopilnowywaniu ich
jakości i terminowości wykonania,
- bieżącym nadzorze nad stanem techniczno-eksploatacyjnym substancji
mieszkaniowej,
- windykacji należności za lokale mieszkalne i użytkowe.
Podobnie jak w roku ubiegłym dokonano indywidualnego rozliczenia kosztów
centralnego ogrzewania, oraz wody dostarczonej do poszczególnych nieruchomości.
Rozliczono poprzez firmę ista Polska, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie
regulaminem 7 840 mieszkań.
Sumaryczny koszt dostawy i zużycia ciepła na ogrzewanie wg faktur WPEC za okres
od 01.09.2012r. do 31.08.2013r. wyniósł 9 284 770 zł i był wyższy o 8,1% w porównaniu do
ubiegłego okresu grzewczego.
Dokonano rozliczenia wody niebilansującej się (różnica pomiędzy odczytami liczników
głównych i odczytami indywidualnych wskazań liczników). Różnica ta za 2013 rok zamknęła
się kwotą 365 053 zł, co stanowiło 6,95% wartości wody dostarczonej przez LPWiK.
Rozliczenia dokonano na podstawie zmienionego „Regulaminu rozliczania kosztów dostawy
wody”, przyjmując zasadę: 50% wartości wody niezbilansowanej obciąża każde mieszkanie
w danej nieruchomości a 50% jest rozliczane proporcjonalnie do wartości zużycia wody
w danym mieszkaniu.
W roku 2013 Zarząd LSM utrzymał poniższe opłaty zależne od Spółdzielni na tym
samym poziomie m.in.:
- za eksploatację od lokali mieszkalnych typu członkowskiego w budynkach
wielorodzinnych 2,15 zł/m2 pow. uż.,
- za eksploatację od lokali mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami
Spółdzielni oraz lokali użytkowych własnościowych 2,63 zł/m2 pow. uż.,
- na fundusz remontowy łącznie z opłatami na termomodernizację od lokali
mieszkalnych typu członkowskiego w budynkach wielorodzinnych 1,70 zł/m2 pow. uż.,
- na fundusz remontowy łącznie z opłatami na termomodernizację od lokali
mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami Spółdzielni 2,04 zł/m2 pow. uż.,
- za użytkowanie garaży wbudowanych przy ul. Oświęcimskiej 3,85 zł/m2 pow. uż.,
6
- za eksploatację dźwigów 7,00 zł/os,
- utrzymano opłatę za podgrzanie 1 m3 wody ciepłej w kwocie 16,81 zł,
- utrzymano zaliczkę na centralne ogrzewanie na poziomie 2,30 zł/m2 pow. uż.,
Jedyną opłatą zależną od Spółdzielni, która uległa zmianie była:
- wprowadzona od dnia 01.04.2013 r. opłata za wymianę wodomierzy z modułem
elektronicznego odczytu ze stawki 1,60 zł/szt. do stawki 1,90 zł/szt.,
W 2013 r. zmianie uległy opłaty niezależne od Spółdzielni:
- od 01.01.2013 r. - za wywóz nieczystości od lokali mieszkalnych ze stawki
7,04 zł/os. do stawki 7,37 zł/os. tj. o 0,33 zł/os., (opłata obowiązywała do
30.06.2013 r.),
- od 01.07.2013 r. stawka opłaty za wywóz segregowanych odpadów, zgodnie z uchwałą
Rady Miasta, wyniosła 13,70 zł/os.,
- od 01.01.2013 r. - za pobór zimnej wody i odprowadzanie ścieków ze stawki
8,77 zł/m3 do stawki 9,11 zł/m3, tj. o 0,34 zł/m3,
- opłata ryczałtowa dla gospodarstw domowych nie posiadających wodomierzy
(6,5 m3 x 9,11 zł/m3) ze stawki 57,01 zł/os. do stawki 59,22 zł/os.,
Działalność gospodarczo-finansowa LSM za 2013r. zamknęła się nadwyżką
przychodów nad kosztami w kwocie 2 299,8 tys. zł.
Na ogólną kwotę wyniku składają się:
- działalność mieszkaniowa
60,0 tys. zł
- działalność gospodarcza
1 441,1 tys. zł
- pozostała działalność operacyjno-finansowa
798,7 tys. zł
Na działalności wyodrębnionej Spółdzielnia osiągnęła zysk netto za 2013 r.
w kwocie 1 625,7 tys. zł.
Podział zostanie zatwierdzony na Walnym Zgromadzeniu w miesiącu maju br.
Na eksploatację zasobów wydatkowano
25 225,4 tys. zł
Struktura poniesionych kosztów przedstawia się następująco:
- eksploatacja podstawowa
- odpisy na remonty
39,6 %
33,3 %
7
- woda i kanalizacja
- wywóz nieczystości
- podatek od nieruchomości i opłata
za wieczyste użytkowanie gruntów
- pozostałe koszty
20,8 %
5,8 %
0,4 %
0,1 %
Przychody na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi uzyskano
w wysokości 25 278,3 tys. zł.
Struktura przychodów przedstawia się następująco:
- od lokali mieszkalnych
- inne wpływy
99,9%
0,1%
Przychody na eksploatację dźwigów od lokali mieszkalnych wyniosły 517,9 tys. zł.
Na bieżącą eksploatację dźwigów wydatkowano 510,8 tys. zł.
W ramach ogólnie wydatkowanych środków na ten cel 26,4% stanowią koszty
energii elektrycznej, 43,4% koszty bieżące i konserwacja, a 30,2% pozostałe
koszty (łącznie z narzutami kosztów zarządu).
Wydatki na zarząd ogólny i jego komórki funkcjonalne wyniosły 3 704,0 tys. zł.
Wydatki te stanowią ok. 13,4% wszystkich kosztów związanych z gospodarką
zasobami mieszkaniowymi. Finansowane one są w 83% przez członków
Spółdzielni w ramach opłat czynszowych, a w 11% przez najemców lokali
użytkowych.
Rozliczenie kosztów ogólnych komórek funkcjonalnych zarządu
Wyszczególnienie
Wykonanie
2012 r.
(w tys. zł)
Plan
2013 r.
(w tys. zł)
Wykonanie
2013 r.
(w tys. zł)
ogółem w tym:
3 511,1
3 791,9
3 704,0
lokale mieszkalne
lokale użytkowe
dźwigi
konserwatorzy
2 914,2
386,2
70,2
140,5
3 147,3
417,1
75,8
151,7
3 073,6
408,2
74,1
148,1
Na remonty i konserwacje zasobów wydatkowano w omawianym roku
9 785,6 tys. zł.
8
Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan rzeczowo-finansowy remontów był
opiniowany przez Komisję GZM RN.
Roboty zlecane obcym wykonawcom podlegały przetargom zgodnie z obowiązującymi
przepisami ogólnymi i regulaminem zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą.
W przetargach, jak i w odbiorach robót brali udział przedstawiciele organów
samorządowych.
W ramach realizacji rzeczowego zakresu robót wykonano i wydatkowano m.in. na:
- remonty dachów 5 budynków w całości
- remonty i malowanie 45 klatek schodowych
i pomieszczeń gospodarczych
296,0 tys. zł
1 450,0 tys. zł
- wymianę i naprawę opasek, chodników i cokołów
186,5 tys. zł
- remont balkonów
165,7 tys. zł
- remonty i modernizację 3 dźwigów osobowych
563,3 tys. zł
- wymianę stolarki okiennej w mieszkaniach lokatorów
1 446,6 tys. zł
- docieplenie 3 budynków w całości, rozpoczęto 1 budynek
i 1 budynek zakończono
1 771,5 tys. zł
- remonty i modernizację instalacji c.o. i c.w.
368,6 tys. zł
- remonty instalacji elektrycznych
536,8 tys. zł
- remonty instalacji odgromowych
26,5 tys. zł
- remonty instalacji gazowych
239,9 tys. zł
- remonty wiatrołapów
205,9 tys. zł
- remonty instalacji wodno-kanalizacyjnej
294,0 tys. zł
- roboty nieprzewidziane
407,9 tys. zł
Środki zgromadzone na funduszu remontowym wyniosły 9 757,5 tys. zł
i pochodziły:
-
stan środków na początku roku 2013
z odpisów czynszowych od lokali mieszkalnych
z odpisów czynszowych od lokali użytkowych
z odpłatności lokatorów za wymianę stolarki okiennej
z przeksięgowania zysku netto za rok 2012
-372,7 tys. zł
8 388,2 tys. zł
738,8 tys. zł
1 000,0 tys. zł
9
- z innych wpływów
3,2 tys. zł
Zgodnie ze statutem prowadzona była działalność kulturalno-oświatowa
na bazie dwóch placówek SDK „Kopernik” i KM „Agatka”.
Koszty tej działalności za 2013 rok to 537,3 tys. zł, z tego wydatkowano na:
- koszty osobowe pracowników
386,6 tys. zł
- koszty bezosobowe pracowników
3,6 tys. zł
- koszty utrzymania placówek
83,5 tys. zł
- koszty działalności merytorycznej
63,6 tys. zł
Na finansowanie działalności kulturalno-oświatowej 74,8% wpływów pochodziło
z opłat członków (od szeregu lat utrzymują się one na tym samym poziomie
tj. 0,08 zł/m2 p.u.), natomiast pozostała część z wpływów wypracowanych przez placówki
i innych drobnych wpływów.
Zadania stojące przed LSM w roku 2013 realizowane były przy średniorocznym zatrudnieniu
155,43 etatów.
Fundusz wynagrodzeń osobowych, zgodnie z zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą planem,
wyniósł 7 752,2 tys. zł i był utrzymany na poziomie roku poprzedniego.
Zatrudnienie i fundusz płac w poszczególnych grupach pracowników kształtowały się
następująco:
Wyszczególnienie
Zatrudnienie
Plan
Wykonanie
36,75
35,97
79,00
78,42
Komórki Zarządu
Dz. Eksploatacji
Techniczna
Obsługa
Zasobów
34,00
Działalność
kulturalnooświatowa
8,50
RAZEM
158,25
Fundusz płac
Plan
Wykonanie
2 371,0
2 397,1
3 435,3
3 445,6
33,76
1 599,9
1 590,1
7,28
155,43
346,0
7 752,2
319,4
7 752,2
Zarząd na bieżąco kontrolował wszystkie wydatki, starając się utrzymać je
w planowanych granicach.
Po zakończeniu każdego kwartału rozpatrywano szczegółowe analizy
gospodarczo-finansowe z działalności, które przedstawiane były komisjom Rady Nadzorczej
i przyjmowane na plenarnych posiedzeniach Rady Nadzorczej.
Wiele uwagi Zarząd poświęcił sprawie windykacji należności od mieszkańców
i użytkowników lokali, co miesiąc rozpatrując na swoich posiedzeniach
szczegółowe informacje w tej sprawie.
10
Należności ogółem w Spółdzielni na 31.12.2013r. wyniosły 4 448,0 tys. zł,
w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego zmalały o 72,9 tys. zł.
Zobowiązania Spółdzielni z tytułu dostaw i usług na 31.12.2013r. wyniosły
4 529,8 tys. zł.
Są to zobowiązania bieżące (przede wszystkim w stosunku do dostawców mediów WPEC,
LPWK, …).
Wszystkie okresowo wolne środki lokowane były na rachunkach o zwiększonym
oprocentowaniu lub lokatach terminowych, z tego tytułu w 2013 r. Spółdzielnia
uzyskała przychody brutto w wysokości 540,2 tys. zł.
Stan środków płatniczych na rachunkach bankowych, pozwala stwierdzić,
iż kondycja finansowa Spółdzielni jest dobra i nie występują zagrożenia
w kontynuowaniu działalności w okresie najbliższych lat.
( Podpisy członków Zarządu LSM )
Sprawozdanie
Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z działalności w 2013 roku
na Walne Zgromadzenie LSM
========================================================
Rada Nadzorcza LSM, której przewodniczył Władysław Szudrowicz w 2013 roku pracowała
w 19 - osobowym składzie i odbyła 14 posiedzeń.
Prace RN koordynowało Prezydium RN, które odbyło 10 posiedzeń.
Komisje stałe RN odbyły następującą ilość posiedzeń :
- Rewizyjna - GZM - Samorządowa -
11,
11 + 3 posiedzenia zespołów kontrolnych Komisji,
11 + 1 posiedzenie zespołu kontrolnego Komisji.
W 2013 roku kontynuowała pracę Komisja Statutowa LSM powołana prze Radę Nadzorczą
do opracowania projektu zmian w Statucie LSM. W Komisji Statutowej pracowali : Renard
Gresiuk, Zbigniew Kołodziejski, Eugeniusz Mazurowski, Stanisław Sadowski, Krzysztof
Steliga, Władysław Szudrowicz. Pracom Komisji przewodniczył Stanisław Sadowski.
Komisja Statutowa w 2013 r. zakończyła opracowywanie projektu zmian w Statucie, które
zostały uchwalone prze Walne Zgromadzenie w maju, a we wrześniu 2013 r. zarejestrował je
sąd w Krajowym Rejestrze Sądowym.
11
W czerwcu Rada Nadzorcza upoważniła członka Rady Krzysztofa Steligę do wzięcia udziału
w wysłuchaniu publicznym przed Sejmową Komisją Nadzwyczajną do rozpatrzenia
projektów ustaw dotyczących prawa spółdzielczego. Krzysztof Steliga w Warszawie
przedstawił stanowisko naszej Spółdzielni dotyczące potrzeby doskonalenia prawa
spółdzielczego, a nie psucia tego prawa i dążenia do likwidacji spółdzielni mieszkaniowych,
co marzy się niektórym środowiskom politycznym.
Rada Nadzorcza oraz jej Komisje działały w oparciu o plany pracy.
Wszystkie sprawy rozpatrywane przez Radę były wcześniej analizowane i opiniowane przez
właściwe Komisje.
Rada prowadziła nadzór i kontrolę nad całością działalności Spółdzielni.
Rada Nadzorcza LSM podejmowała uchwały w następujących sprawach :
-
regulaminów wewnętrznych : „Zasad typowania remontów termomodernizacyjnych
w LSM”, „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawę materiałów
i urządzeń oraz świadczenia usług w LSM”, „Regulaminu zebrania Osiedlowego LSM”,
„Regulaminu Rady Osiedla”,
-
w sprawach finansowych : przyjęcia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012 rok,
planu gospodarczo-finansowego LSM na 2013 r,
-
wykreślenia członków z rejestru członków LSM, wykluczenia członków ze Spółdzielni,
wygaśnięcia spółdzielczych lokatorskich praw do lokali.
Rada Nadzorcza kontrolowała :
-
realizację planu gospodarczo-finansowego LSM, Rada analizowała wykonanie planu
w okresach kwartalnych – plan był realizowany zgodnie z przyjętymi założeniami,
-
windykację należności czynszowych – w każdym kwartale; nie wniesiono uwag.
„Program windykacji opłat czynszowych w LSM” był realizowany zgodnie z przyjętymi
procedurami, odsetki od należności przeterminowanych egzekwowane były zgodnie
z programem windykacji. Zwrócono uwagę na poprawę efektywności prowadzonej
windykacji,
-
gospodarkę lokalami użytkowymi – nie wniesiono uwag, choć wskazano na okresowe
występowanie przypadków niezagospodarowanych lokali użytkowych,
-
operacje finansowe – wolne środki finansowe zgromadzone na oprocentowanych
rachunkach bankowych przyniosły dodatkowe dochody Spółdzielni,
-
ewidencję rozliczania kosztów na poszczególne nieruchomości, na wybranych
przykładach – uwag nie wniesiono,
-
prawidłowość rozliczeń za remonty na losowo wybranych przykładach – od przetargów,
przez wykonawstwo i nadzór aż do rozliczeń – uwag do kontrolowanego zakresu nie
wniesiono,
12
-
prowadzenie ewidencji wymiany stolarki – uwag nie wniesiono,
-
jakość usług sprzątania zasobów przez firmy zewnętrzne – ocena ogólnie pozytywna –
podkreślono jednak, że gospodarze domów – pracownicy Spółdzielni, mają lepszy
kontakt z mieszkańcami,
-
prawidłowość i terminowość załatwiania spraw mieszkańców zgłoszonych na piśmie – na
losowo wybranych przykładach – uwag nie zgłoszono, sprawy były załatwiane zgodnie
z § 13 ust. 1 Statutu LSM.
Rada Nadzorcza podjęła 154 różne decyzje – w tym 19 uchwał ( numerowanych ).
Rada rozpatrzyła 48 spraw indywidualnych mieszkańców, poza wykluczeniami
i wykreśleniami z rejestru członków LSM.
Ważnymi sprawami dla Spółdzielni, którymi zajmowała się Rada Nadzorcza były także :
-
problematyka wdrażania w Spółdzielni tzw. „ustawy śmieciowej” i zagadnień segregacji
odpadów komunalnych,
-
problematyka zużycia wody. W związku z wcześniej podjętymi działaniami wskaźnik
wody niezbilansowanej w zasobach znacząco się zmniejszył i na koniec 2013 r. wynosił
6, 9 %. To również w związku z usprawnieniem odczytów wodomierzy mieszkaniowych
po zastosowaniu modułów elektronicznego odczytu,
-
zagadnienia termomodernizacji budynków i tworzenie warunków finansowych
i organizacyjnych do sprawnego prowadzenia tego procesu równomiernie we wszystkich
osiedlach.
Członkowie Rady Nadzorczej – z jej upoważnienia – uczestniczyli jako obserwatorzy
w organizowanych przetargach na roboty i usługi, w przeglądach zasobów i w odbiorach
robót.
Pełnili dyżury w sprawach przyjmowania wniosków i interwencji w każdy pierwszy wtorek
miesiąca w godzinach popołudniowych w siedzibie Spółdzielni.
Rada Nadzorcza przedłożyła Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie ze swojej działalności
w 2012 r., które zostało przyjęte.
Wszystkie zgłoszone wnioski części Walnego Zgromadzenia zostały rozpatrzone
i opracowano program ich realizacji.
Informacje o realizacji uchwał i wniosków części Walnego Zgromadzenia były rozpatrywane
przez Radę.
Rada Nadzorcza zapoznała się z wynikami lustracji pełnej przeprowadzonej w LSM w 2013 r.
przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych Rzeczypospolitej Polskiej
w Warszawie.
Lustracja pełna działalności Spółdzielni dotyczyła trzyletniego okresu, tj. lat 2010, 2011
i 2012.
Spółdzielnia otrzymała pozytywną ocenę swojej działalności. Związek Rewizyjny Spółdzielni
Mieszkaniowych Rzeczypospolitej Polskiej w piśmie polustracyjnym podkreśla prawidłowe
działanie LSM, zgodność z obowiązującymi ustawami i Statutem. Przedstawia dwa
13
doskonalące wnioski polustracyjne, które zostały rozpatrzone. Rada przedkłada Walnemu
Zgromadzeniu informację w tej sprawie w odrębnym punkcie porządku obrad.
Rada zwracała szczególną uwagę na planowanie remontów.
Zwrócono także uwagę na potrzebę uzgadniania z Radą Nadzorczą spraw istotnych dla
Spółdzielni, zanim sprawy te będą przekazane do rozpowszechnienia w lokalnych mediach.
Wskazano, że dobry wybór wykonawców robót i usług, to nie zawsze oferta z najniższą ceną.
Cena jest istotna ale również w większym stopniu przy doborze wykonawców powinna być
brana pod uwagę opinia o jakości robót, które dany oferent wykonywał.
Rada Nadzorcza zapoznała się z opinią i raportem biegłego rewidenta badającego
sprawozdanie finansowe LSM za 2013 r. Wyniki przeprowadzonego badania świadczą
o stabilnej kondycji finansowej Spółdzielni.
Rada Nadzorcza ogólnie pozytywnie ocenia działalność Zarządu LSM w 2013 r. i wnosi do
Walnego Zgromadzenia o :
1.
zatwierdzenie sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy za 2013 r.
2.
udzielenie absolutorium – prezesowi Zarządu LSM Janowi Szynalskiemu ( za okres
od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. )
3.
udzielenie absolutorium – z-cy prezesa Zarządu LSM ds. technicznoeksploatacyjnych Grzegorzowi Lewandowskiemu ( za okres od 01.01.2013 r. do
31.12.2013 r. )
udzielenie absolutorium – z-cy prezesa Zarządu LSM ds. ekonomicznych
Witoldowi Kozielskiemu ( za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. ).
4.
Po tegorocznym Walnym Zgromadzeniu kończy się kadencja Rady Nadzorczej w obecnym
składzie.
Życzymy Radzie Nadzorczej, która będzie wybrana na kadencję 2014 – 2017, dobrej,
efektywnej pracy na rzecz naszej Spółdzielni.
--------------------------------------Przyjęto na posiedzeniu
RN LSM w dniu 08.04.2014 r.
( protokół Nr 6/2014).
PRZEWODNICZĄCY
RADY NADZORCZEJ LSM
Władysław Szudrowicz
14
INFORMACJA O REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO
ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2013 r.
-------------------------------------------------------------------------------------Walne Zgromadzenie LSM, podzielone na cztery części, obradowało w dniach 07.05.2013 r.,
08.05.2013 r., 15.05.2013 r., 16.05.2013 r.
Kolegium Walnego Zgromadzenia LSM odbyło się w dniu 23.05.2013 r.
Stan realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia LSM przedstawia się następująco :
1.
UCHWAŁA Nr 1 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2012 r.
Odpisy uchwały załączono do dokumentów finansowo-księgowych LSM. Ponadto uchwałę
przekazano do publikacji w „Monitorze Spółdzielczym”, kopie uchwały przekazano do KRS,
Urzędu Skarbowego i Banku PKO.
2.
UCHWAŁA Nr 2 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności
w 2012 r. Uchwałę załączono do dokumentów finansowych Spółdzielni.
3.
UCHWAŁA Nr 3 - w sprawie przyjęcia sprawozdania RN LSM z działalności w 2012 r. nie wymagała podjęcia działań wykonawczych.
4.
UCHWAŁA Nr 4 – w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej
opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Uchwała podlegała realizacji bieżącej – osiągnięty
w 2012 r. zysk w kwocie 1 806 389, 38 zł przeznaczono na :



5.
spłatę pożyczki zaciągniętej z funduszu zasobowego, zgodnie z Uchwałą RN LSM
Nr 1/2010 ( 40 % dochodu netto ) – 722 556 zł,
zwiększenie funduszu remontowego LSM – 1 000 000 zł,
gospodarkę zasobami mieszkaniowymi – 83 833, 38 zł.
UCHWAŁA Nr 5 - w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM - nie wymagała
podjęcia działań wykonawczych, absolutorium udzielono.
6.
UCHAWAŁA Nr 6 z maja 2011 r. - w sprawie kierunków działania LSM w Legnicy na lata
2011 – 2014. Uchwała podlegała bieżącej realizacji w 2013 r.
Spółdzielnia w 2013 r. posiadała stabilną sytuację finansową. Wszelkie zobowiązania
realizowano na bieżąco. W 2013 r. osiągnięto korzystny wynik w działalności gospodarczej
wykazujący zysk w działalności podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym
w kwocie 1 806 383, 38 tys. zł.
Kontynuowano realizację programu remontów zasobów z uwzględnieniem termorenowacji
budynków i wymiany stolarki okiennej.
Na zwiększenie funduszu remontowego w 2013 r. przekazano kwotę 1 000 000 zł z zysku
osiągniętego w 2012 r., zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia LSM.
15
W 2013 roku kontynuowano działania w zakresie windykacji należności. Realizowano na
bieżąco „Program windykacji należności w LSM”. Problematyka ta była w stałym
zainteresowaniu Zarządu i RN LSM.
RN LSM wykluczyła ze Spółdzielni 13 członków, a 24 osobom wyznaczyła konkretne
terminy uregulowania zaległych czynszów. RN LSM rozpatrywała sprawy dotyczące
wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu – podjęła 1 uchwałę o wygaśnięciu
prawa do lokalu - a 2 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych
czynszów.
W 2013 r. przeprowadzono 1 eksmisję z lokalu mieszkalnego.
Skierowano do sądu 1 sprawę o eksmisję. Skierowano do sądu 90 spraw o zapłatę należności,
uzyskano w 68 sprawach prawomocne nakazy zapłaty. W 47 przypadkach dłużnicy
uregulowali zaległości po skierowaniu pozwów do sądu, ale jeszcze przed rozpatrzeniem
spraw przez sąd.
Kontynuowano przenoszenie prawa odrębnej własności lokali na członków Spółdzielni,
którzy złożyli wnioski w tej sprawie, wg zasad znowelizowanej ustawy o spółdzielniach
mieszkaniowych, przeniesiono prawa odrębnej własności 4199 lokali mieszkalnych ( dane
na dzień 31.12.2013 r. ).
Realizowano wykup gruntów zabudowanych budynkami wielomieszkaniowymi, będących
w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, od Gminy Legnica. – zgodnie z Uchwałą ZP Nr 7
z 5.06.2004 r. i uchwałą RN LSM Nr 26/2004 z dnia 5.10.2004 r. w sprawie zasad zwrotu
kosztów wykupu gruntów od Gminy Legnica poniesionych przez LSM oraz uchwałami
RN LSM Nr 1 - 6/2005, Nr 21, 22, 23/2005 i Nr 8 – 13/2006 w sprawie nabycia gruntów na
własność od Gminy Legnica.
Wykupiono na własność od Gminy Legnica grunty związane z 100 nieruchomościami
wielomieszkaniowymi Spółdzielni. W trakcie realizacji jest wykup pozostałych
14 nieruchomości gruntowych ( dane na dzień 31.12.2013 r. ).
W ramach „inicjatyw lokalnych” w latach wcześniejszych wykonano parking przy
ul. Mirandy dla ok. 40 samochodów, koszt robót wyniósł ok. 126 tys. zł.
Od 2012 r. prowadzono rozmowy z Urzędem Miasta Legnicy w sprawie możliwości realizacji
dalszych „inicjatyw lokalnych” – dotyczyło to wykonania chodników : w rejonie
ul. Torowej do ul. Działkowej, przy ul. Jowisza do ul. W. Niedźwiedzicy.
Urząd Miasta wycofał się z
„inicjatyw lokalnych” jako formy współfinansowania
określonych działań inwestycyjnych. Stąd nie doszło do realizacji wymienionych wyżej
chodników.
Realizowane jest zadanie dotyczące racjonalnej gospodarki mediami w lokalach użytkowych
i w częściach wspólnych budynków z wykorzystaniem najnowszych rozwiązań technicznych.
Od 2011 r. wdrażany jest w lokalach użytkowych system rozliczania energii cieplnej
w oparciu o podzielniki kosztów c.o. Dotychczas zamontowano podzielniki kosztów c.o
w następujących lokalach użytkowych w budynkach przy ulicach : Jaworzyńskiej 43/45,
Chojnowskiej 11 – 19, Merkurego 10, Marsa 4 i 2, Wjazdowej 4-6, Złotoryjskiej 11 – 15.
Dalsze prace w tym zakresie trwają.
Montowane są wodomierze z modułami zdalnego odczytu również w lokalach użytkowych
jak i w częściach wspólnych w nieruchomościach. Do końca 2013 r. niemal wszystkie
wodomierze w zasobach LSM zostały wyposażone w moduły zdalnego odczytu.
W klatkach schodowych budynków modernizowane jest oświetlenie zaopatrzone w czujniki
ruchu, co przynosi oszczędności energii elektrycznej. Aktualnie zmodernizowano oświetlenie
w ok. 53, 3 % klatek schodowych. Dalsze prace w tym zakresie trwają.
16
7.
UCHWAŁA Nr 6 – w sprawie zmian w Statucie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy.
Na podstawie tej uchwały Zarząd LSM podjął uchwałę w sprawie jednolitego tekstu Statutu
LSM.
Przekazano do Krajowego Rejestru Sądowego we Wrocławiu uchwalone zmiany w Statucie
LSM wraz z tekstem jednolitym uwzględniającym te zmiany do zarejestrowania w KRS
0000112686.
Zmiany w Statucie LSM zostały zarejestrowane w KRS w dniu 26.09.2013 r. Wydrukowano
jednolity tekst Statutu LSM w 300 egzemplarzach.
8.
UCHWAŁA Nr 7 – w sprawie regulacji granic działki pod SDK „Kopernik” w porozumieniu
z Gminą Legnica. Uchwała jest w trakcie realizacji.
9.
UCHWAŁA Nr 8 – w sprawie upoważnienia Zarządu LSM do zawarcia umów notarialnych
ustanawiających prawo służebności przesyłu na rzecz Legnickiego Przedsiębiorstwa
Wodociągów i Kanalizacji S.A. w Legnicy.
Realizacja bieżąca. Dotyczy 13 działek gruntowych na terenie osiedla „Kopernik”.
10.
UCHWAŁA Nr 9 – w sprawie zmiany Uchwały Nr 3 Nadzwyczajnego Zebrania
Przedstawicieli LSM z dnia 24.11.2007 r.
Użyte w Uchwale Nr 3 NZP LSM określenie „docieplanie budynków” oznacza
przedsięwzięcia termomodernizacyjne i remontowe zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 21.11.2008
r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów.
Biorąc pod uwagę zapis przedmiotowej uchwały, Rada Nadzorcza LSM w dniu 24.09.2014 r.
uchwaliła „Zasady typowania remontów termomodernizacyjnych w LSM w Legnicy”.
11.
UCHWAŁA Nr 10 – w sprawie rozpatrzenia odwołania [ …. ] od Uchwały Nr 2/2012 RN
LSM z dnia 13.03.2012 r. w sprawie wygaśnięcia jej spółdzielczego lokatorskiego prawa do
lokalu mieszkalnego przy ul. [ … ].
Uchylono uchwałę RN LSM – zaległość w opłatach za mieszkanie została uregulowana
w całości.
Poinformowano pismem poleconym [ …. ] o uchyleniu uchwały.
12.
UCHWAŁA Nr 11 – w sprawie rozpatrzenia odwołania [ … ] od Uchwały Nr 15/4/2012
RN LSM z dnia 25.09.2012 r. w sprawie wykluczenia jej ze Spółdzielni.
Utrzymano w mocy uchwałę RN LSM – zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła
7357 zł .
Poinformowano pismem poleconym [ … ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM
o wykluczeniu jej ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest
ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym.
Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ … ] nadal
posiada zaległości w opłatach za mieszkanie w kwocie 5982 zł.
17
13.
Decyzja o przyjęciu informacji o realizacji zaleceń polustracyjnych z przeprowadzonej
w LSM lustracji w 2010 r. dotyczącej działalności Spółdzielni w latach 2007 – 2009.
Poinformowano pismem poleconym z dnia 31.05.2013 r. Związek Rewizyjny Spółdzielni
Mieszkaniowych RP w Warszawie o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie LSM informacji
o sposobie realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2010 r.
( zgodnie z art. 93 § 1b Prawa spółdzielczego ).
[ z punktu 11 i 12 usunięto dane podlegające ochronie danych osobowych ]
Za Zarząd LSM :
Prezes Zarządu LSM
mgr Jan Szynalski
INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW CZĘŚCI WALNEGO
ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2013 r.
-----------------------------------------------------------------------------------------------I.
CZĘŚĆ I WALNEGO ZGROMADZENIA „KOPERNIK I A” z dnia 15. 05. 2013 r.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
Wniosek o zabezpieczenie tarasu przy ul. Galaktycznej 20 przed siadaniem gołębi na
konstrukcji zadaszenia tarasu i na balkonie.
W lipcu 2013 r. zmontowano kolce uniemożliwiające siadanie ptakom. Dodatkowo zostanie
zamontowane urządzenie odstraszające ptactwo.
2.
Zobowiązać Zarząd LSM do przestrzegania zasad określonych w § 13 ust. 1 Statutu LSM.
§ 13 ust. 1 Statutu mówi : „wnioski członków Spółdzielni kierowane do Zarządu powinny być
rozpatrzone przez Zarząd w ciągu 30 dni a jeśli sprawa wymaga badań i analiz lub jest
skomplikowana – w ciągu 60 dni od daty ich wpływu. O sposobie załatwienia wniosku
Zarząd zawiadamia zainteresowanego członka na piśmie”.
Wnioski członków Spółdzielni kierowane do Zarządu są rozpatrywane zgodnie ze Statutem –
w ciągu 30 dni. Zdarzają się sporadyczne sytuacje, że termin ten jest przedłużony – wówczas
wnioskodawca jest informowany o przyczynie takiej sytuacji i przeproszony za
niedotrzymanie terminu.
3.
Rozważyć możliwość przekwalifikowania funkcji nieczynnych od lat lokali użytkowych na
lokale mieszkalne. Wniosek jest realizowany. W 2013 r. dokonano adaptacji lokalu
użytkowego przy ul. Marsa 11 na dwa mieszkania. Obecnie Zarząd rozważa adaptację lokalu
użytkowego przy ul. Neptuna 13.
4.
Spowodować powstanie zasieków
nieruchomościach prywatnych.
śmieciowych
na
wydzielonych
ze
Spółdzielni
18
Zarząd zwrócił się do wnioskodawcy o doprecyzowanie o jakich wydzielonych
nieruchomościach mówi w swoim wniosku. Równocześnie przekazano mu informację, że
większość miejsc do składowania odpadów komunalnych zlokalizowana jest na terenach
stanowiących własność lub będących w zarządzie LSM. W kilku przypadkach zasieki
umieszczone są na terenach należących do Gminy.
5.
Propozycja likwidacji „baraku” przy ul. Neptuna w ciągu od ul. Wrocławskiej po lewej
stronie ul. Neptuna od nr 1-7, obecnie Klub Karate, w celu powiększenia liczby miejsc
postojowych.
Zarząd wystąpił do Prezydenta Miasta Legnicy z pismem, że wpłynął wniosek o likwidację
„baraku” przy ul. Neptuna w ciągu ul. Wrocławskiej w celu powiększenia ilości miejsc
postojowych – aby zajął stanowisko w tej sprawie.
Wnioskowany teren jest terenem Gminy Legnica.
Urząd Miasta Wydział Gospodarki Nieruchomościami poinformował Spółdzielnię, że
Prezydent Miasta Legnicy negatywnie rozpatrzył wniosek członków LSM dotyczący
przeznaczenia tej działki pod budowę parkingu, podając uzasadnienie.
6.
Wniosek członka LSM, który przedstawił swoje stanowisko w sprawie funkcjonowania
Spółdzielni Mieszkaniowej w następujących sprawach :
1 ) do Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić byli pracownicy Spółdzielni wraz z ich bliskimi.
Zgodnie z art. 82 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych jedynym ograniczeniem
możliwości wyboru do rady nadzorczej spółdzielni jest sytuacja, kiedy kandydat jest
pracownikiem spółdzielni. Prawo spółdzielcze i Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych nie
przewidują innych ograniczeń.
2 ) postuluje skrócenie kadencji Rady Nadzorczej do maksymalnie 2 lat.
Art. 82 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych stanowi, że „kadencja rady nadzorczej nie
może trwać dłużej niż 3 lata”. Skrócenie kadencji do np. 2 lat wymaga zmiany w Statucie
LSM. Wniosek będzie przekazany do Komisji Statutowej do rozważenia w przyszłości.
3 ) zbyt duża ilość prezesów i długość prezesury. Wnosi o podanie wysokości wynagrodzenia
prezesów.
Zgodnie z art. 48 i 49 Prawa spółdzielczego skład i liczbę członków zarządu określa Statut
Spółdzielni. Wniosek przekazuje się do Komisji Statutowej do rozważenia w przyszłości.
Jeśli chodzi o podanie wysokości wynagrodzenia, to wnioskodawca został poinformowany, że
może przybyć do siedziby Spółdzielni do z-cy prezesa Zarządu ds. ekonomicznych i uzyska
informację o wysokości wynagrodzeń poszczególnych członków Zarządu LSM.
4 ) zgłasza przerost administracyjny w Dziale Eksploatacji – aż dwóch zastępców i kierownik.
Wnioskuje o likwidację etatu indykatora.
Struktura organizacyjna Spółdzielni dostosowywana jest na bieżąco do zadań związanych
z administrowaniem zasobami. Służby techniczne wykonują zakres prac, aby zapewnić
właściwą obsługę członków i mieszkańców zasobów spółdzielczych. Zmiany prawa w okresie
ostatnich kilkunastu lat zwiększają zakres tych obowiązków.
19
5 ) zgłasza opieszałość w działaniu pracowników i nadzoru – wiele spraw „ciągnie się”
miesiącami a nawet latami np. problem wody niezbilansowanej,
Sposób wykonywania obowiązków przez pracowników LSM jest na bieżąco oceniany przez
Zarząd. W sprawach na rozwiązanie których Spółdzielnia nie ma wpływu, w tym „woda
niezbilansowana” Zarząd nie będzie zajmował stanowiska.
6 ) zgłasza brak kwalifikacji w nadzorze – nie potrzeba „działaczy” ale ludzi do pracy
znających tematy spółdzielni, umiejących je rozwiązywać oraz mających odpowiednie
kwalifikacje a nie partyjne rekomendacje,
Wniosek nieprecyzyjny. Zarząd nie zajął stanowiska.
7 ) zgłasza, aby tego typu tematy były publikowane w „LOKATORZE”.
W „Nowym Lokatorze LSM” publikowane są materiały związane z bieżącą działalnością
Spółdzielni. Tematyka ustalana jest przed każdym kolejnym wydaniem. Każdy członek może
zgłosić temat do umieszczenia w kolejnym numerze.
7.
Wniosek – propozycja montażu bardziej czułych liczników wody.
Liczniki montowane na zasobach LSM posiadają wystarczającą czułość i spełniają wymagane
przepisami normy. Zamontowanie liczników wody o wyższej czułości nie wyeliminuje tzw.
różnic wodomierzowych a wiązałoby się z koniecznością poniesienia kilkakrotnie wyższych
kosztów na zakup takich wodomierzy.
8.
Wniosek – propozycja późniejszej daty wyłączenia ogrzewania.
Decyzja o zakończeniu sezonu grzewczego podejmowana jest każdorazowo po rozpatrzeniu
aktualnie panujących warunków pogodowych oraz długoterminowych prognoz
meteorologicznych.
9.
Wniosek o remont
ul. Kosmicznej 9-13.
klatek
schodowych
przy
okazji
docieplenia
budynku
przy
Klatka nr 9 była remontowana w roku 2006. W 2013 r. wykonano remont klatek nr 10 i 13.
Pozostałe klatki nr 11 i 12 – będą remontowane w latach przyszłych.
II.
CZĘŚĆ II WALNEGO ZGROMADZENIA „KOPERNIK I B” z dnia 16. 05. 2013 r.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
Wniosek o wprowadzenie zmiany do „Regulaminu porządku domowego” polegającej na
określeniu godzin wykonywania głośnych, uciążliwych remontów w godzinach od 1000 do
1700 w dniach od poniedziałku do piątku.
20
Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 15.10.2013 r. podjęła decyzję o pozostawieniu
„Regulaminu porządku domowego” w obecnym brzmieniu. Rada Nadzorcza podzieliła opinię
radcy prawnego, aby nie wprowadzać zakazu wykonywania robót remontowych w soboty
ponieważ byłby to zakaz zbyt restrykcyjny. Soboty prawnie traktowane są jako dni robocze
a nie świąteczne.
2.
Wniosek o zasłonięcie zasieku przy ul. Planetarnej poprzez ustawienie płotu, paneli itp.
Śmietnik znajduje się bardzo blisko okien. Wnioskującym podoba się zabezpieczenie zasieku
przy ul. Biegunowej i wnoszą, aby wykonać takie samo.
Wykonano w lipcu 2013 r. Zamontowano drewniane panele ogrodowe, aby osłonić zasiek.
3.
Umieścić w kwartalniku LOKATOR pełną informację o ubezpieczeniu budynków LSM
łącznie z kosztami tego ubezpieczenia.
Wykonano. Informacja w tej sprawie ukazała się w „NOWYM LOKATORZE LSM” Nr 2 /
2013 w czerwcu 2013 r.
4.
W związku z brakiem miejsc parkingowych na osiedlach zobowiązuje się i upoważnia Zarząd
LSM do podjęcia rozmów z władzami miasta w sprawie pozyskiwania terenów wokół
zasobów spółdzielczych pod budowę parkingów, w tym także wielopoziomowych.
Zarząd wystąpił do Prezydenta Miasta z pismem w którym wyraził gotowość
współuczestniczenia w rozwiązaniu problemu braku miejsc postojowych. Brak stanowiska
Urzędu Miasta.
5.
Ze względu na nie zawsze racjonalne korzystanie z energii cieplnej lecz skrajne oszczędzanie
i niedogrzanie wielu mieszkań ograniczyć wysokość zwrotów za centralne ogrzewanie np. do
30 % a zaoszczędzone pieniądze przeznaczyć na docieplenie budynków oraz zwiększenie ulg
dla mieszkań parterowych, zwłaszcza w wieżowcach oraz mieszkań szczytowych
i położonych nad przejściami a także przylegających do kanałów windowych.
Rozliczenie energii cieplnej dokonywane jest zgodnie z obowiązującym regulaminem, który
przewiduje zróżnicowanie w zależności od lokalizacji mieszkań. Korekta dokonywana jest
współczynnikiem LAF.
6.
Wniosek o naprawienie domofonu przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 1, który jest nieczynny od
3 miesięcy a także o pomalowanie klatki schodowej.
Domofon został naprawiony – usterka leżała po
stronie urządzenia odbiorczego
w mieszkaniu.
Malowanie klatki schodowej przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 1 ujęte jest w potrzebach
remontowych a realizacja nastąpi w miarę posiadanych środków.
21
7.
Wniosek o cykliczne patrole Straży Miejskiej oraz Policji po godz. 2200 w okolicy ul. Marsa
i Kasjopei w związku z częstymi przypadkami zakłócania porządku przez pijącą młodzież
( bliskość sklepu „AS” i stacji benzynowej ).
Zarząd wystąpił do Straży Miejskiej i Policji o wzmożenie kontrolowania tego rejonu
i cykliczne patrole po godz. 2200.
Otrzymano odpowiedź z Policji, że Policja na bieżąco wykonuje czynności prewencyjne oraz
ze Straży Miejskiej, że służby patrolowe eliminują zachowania społecznie uciążliwe podczas
patroli ale nie pracują w godzinach nocnych. W tym czasie jest dyżurny operacyjny
przyjmujący zgłoszenia.
8.
Wniosek o umieszczenie ławek na terenie nieruchomości przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 1 -13
albo wzdłuż ul. Oś Kartuska w części od Ogródka Jordanowskiego do przejścia
Wlk. Niedźwiedzicy 13-14.
Wykonano – dostawiono 4 ławki w sierpniu 2013 r.
III.
CZĘŚĆ III WALNEGO ZGROMADZENIA „KOPERNIK II” i „ŚRÓDMIEŚCIE”
z dnia 7.05. 2013 r.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
Wniosek – zapytanie, czy przeglądy instalacji gazowej przeprowadzane są w mieszkaniach
niezamieszkałych – na przykład w klatce 8 w budynku przy ul. Złotoryjskiej w mieszkaniach
nr 5 i 9 nikt nie mieszka.
W przypadkach, kiedy nie było nikogo w terminie wyznaczonego przeglądu wysyłane są
monity o udostępnienie mieszkania do przeprowadzenia przeglądu.
Mieszkanie 8/5 – nawiązano kontakt z opiekunem mieszkania i dokonano przeglądu.
Mieszkanie 8/9 – przeprowadzono przegląd w latach 2011, 2012 i 2013.
2.
Wniosek o wstawienie drzwi na strychu przed wejściem do suszarni przy ul. Młynarskiej 1
w celu zabezpieczenia przed wejściem osób obcych ( gimnazjaliści, bezdomni itp.).
Wykonano. Drzwi zamontowano w maju 2013 r.
3.
Wniosek, aby zobowiązać LPWiK do płukania instalacji po awariach itp.
Po awariach płukana jest sieć zewnętrzna. Ponadto udzielono wnioskodawcy odpowiedzi
dotyczącej zakresu płukania instalacji oraz wymiany przyłączy wodnych na osiedlu
„Kopernik”.
22
4.
Wniosek aby przed malowaniem klatek schodowych wymieniać instalację elektryczną
z przewodów aluminiowych na miedziane zarówno na klatce jak też w pomieszczeniach
ogólnego użytku.
Piony instalacji oświetleniowych są w bardzo znikomym stopniu obciążone i nie zachodzi
potrzeba wymiany instalacji na klatkach schodowych. Wymiana instalacji w pomieszczeniach
wspólnych jak pralnie, piwnice itp. wykonywana jest w miarę potrzeb.
IV.
CZĘŚĆ IV WALNEGO ZGROMADZENIA „ASNYKA” i „ZOSINEK” z dnia
8.05. 2013 r.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
Wniosek o wykonanie dodatkowych miejsc parkingowych w rejonie ul. Rolniczej.
Właściciele samochodów parkują na trawnikach zielonych, dewastują krzewy, drzewa,
chodniki, krawężniki.
Zarząd wystąpił do Prezydenta Miasta z pismem deklarując gotowość współuczestniczenia
w rozwiązaniu problemu braku miejsc parkingowych. Analizowana jest koncepcja optymalnej
lokalizacji miejsc parkingowych.
W 2014 r. przewidziane jest do realizacji wykonanie kilku dodatkowych miejsc postojowych
w tym rejonie w uzgodnieniu z Gminą Legnica, która jest właścicielem terenu.
2.
Wniosek o wykonanie dodatkowo przy malowaniu klatek w 2014 r. przy ul. Asnyka 17
zamknięć wiatrołapów tak jak w budynkach przy ul. Asnyka 13 i 20.
Klatki schodowe zostały wyremontowane, natomiast dobudowa wiatrołapów będzie
realizowana w ramach harmonogramu robót termomodernizacyjnych w 2014 r. Aktualnie
zlecono prace projektowe.
3.
Wniosek o zamontowanie tabliczki koło budynku przy ul. Asnyka 17 – „ZAKAZ
WYPROWADZANIA PSÓW”.
Wykonano. Zamontowano tabliczkę w czerwcu 2013 r.
4.
Wniosek o zwiększenie ilości ławek na terenie ogrodu rekreacyjnego przy ulicy Asnyka.
Wykonano. We wrześniu 2013 r. zamontowano 3 ławki.
5.
Firma „ista Polska” Spółka z o.o. Wrocław stosuje algorytm wyliczeń UF dla grzejników –
w piśmie z dnia 13.12.2011 r. wskazuje zaokrąglenie skali do 0,5 jeszcze przed otrzymaniem
wyniku końcowego do wyliczenia UF. W piśmie brak jest uzasadnienia przyjętej metody
rozliczeń opartej na obowiązujących przepisach prawnych. Algorytm wyliczeń
23
tj. zaokrąglenie skali do 0,5 przed otrzymaniem wyniku końcowego podaje błędnie dane UF
dla grzejnika, który podawany jest w 1/1000. ( Chodzi o podanie podstawy prawnej przyjętej
metody wyliczeń ).
Firma ista wyjaśniła, że sposób liczenia skali został przyjęty na podstawie obowiązujących
zasad systemu rozliczeniowego jak też działania podzielników i jest on integralną częścią
systemu rozliczeniowego. Sposób zaokrąglania skali jest jednolity dla wszystkich rodzajów
podzielników rozliczanych w systemie rozliczeniowym isty.
6.
Wniosek o wykonanie śmietnika na odpady przy ul. Torowej.
Wykonanie śmietnika przy ul. Torowej będzie zaplanowane na rok 2015.
7.
Wniosek o zbudowanie chodnika do ulicy Działkowej i usunięcie płyt drogowych.
Zarząd złożył wniosek do Urzędu Miasta o wykonanie chodnika w ramach tzw. inicjatyw
lokalnych. Otrzymaliśmy odpowiedź, że przedmiotowy teren zgodnie z miejscowym planem
zagospodarowania przestrzennego osiedla Zosinek przewidziany jest pod zabudowę
mieszkaniowo-usługową i w związku z tym remont chodnika nie będzie wykonany.
8.
Sprawdzić stan techniczny kanalizacji przy budynkach ul. Fredry 30, 32, 34 – ponieważ
w mieszkaniach na parterze w łazienkach i toaletach wybijają ścieki.
Wymiana odcinka kanalizacji w tym rejonie będzie wykonana w 2014 r.
9.
Wykonać remont suszarni w budynku przy ul. Fredry 30-32, wymienić okna i pomalować
oraz dobrać grzejniki do wielkości pomieszczenia.
Remont jest zaplanowany w 2014 r.
10.
Wymienić drzwi wejściowe lub przeprowadzić ich naprawę – ul. Fredry 32.
Występujące niewielkie wypaczenia skrzydła drzwiowego nie kwalifikują drzwi do wymiany.
Wykonano regulację.
11.
Wniosek, aby planować nasadzenia roślinności z uwzględnieniem oświetleń mieszkań na
niższych kondygnacjach. Dbać o roślinność poprzez skrócenie gałęzi i konarów,
wierzchołków koron oraz ich rozluźnienie ( prześwietlenie).
Wniosek przyjęto do bieżącej realizacji.
Wnioskodawcy otrzymali odpowiedzi o sposobie realizacji wniosków.
24
[ z informacji usunięto dane podlegające ochronie danych osobowych ]
Za Zarząd LSM :
Z-ca Prezesa Zarządu LSM
mgr Grzegorz Lewandowski
INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW POLUSTRACYJNYCH
------------------------------------------------------------------------------------------------Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie przeprowadził
w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej lustrację pełną w okresie od 19 sierpnia
do 23 października 2013 r.
Badaniem lustracyjnym objęto całokształt działalności Spółdzielni pod względem legalności,
gospodarności i rzetelności za okres od 01.01.2010 r. do 31.12.2012 r.
Lustrację przeprowadzono zgodnie z postanowieniami art. 91 ustawy Prawo spółdzielcze.
Rada Nadzorcza zapoznała się z wynikami lustracji na posiedzeniu w dniu 22 października
2013 r.
Protokół lustracji jest dostępny dla zainteresowanych członków w siedzibie Spółdzielni.
List polustracyjny Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP wpłynął do
Spółdzielni 06 listopada 2013 r.
Rada Nadzorcza zapoznała się z treścią listu polustracyjnego na posiedzeniu w dniu
26.11.2013 r.
W liście polustracyjnym podkreślono, że przeprowadzona lustracja nie wykazała
nieprawidłowości w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Oceniono pozytywnie działalność samorządową, organizacyjną, techniczno - eksploatacyjną,
finansową i kulturalno - oświatową LSM.
W piśmie polustracyjnym Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP wskazał, aby
organy samorządowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej rozważyły podjecie
następujących działań :
1.
„Dokonać szczegółowej analizy postanowień statutu pod katem dostosowania ich treści do
zmian prawa wprowadzonych ustawami z dnia 24.09.2009 roku (Dz. U. nr 202 poz. 1550)
i z dnia 18.12.2009 roku (Dz. U. nr 223 poz. 1779) o zmianie ustawy o spółdzielniach
mieszkaniowych.”
2.
„Rozważyć sprawę zwiększenia akumulacji środków na funduszu remontowym w celu
zapewnienia możliwości zaspokojenia w większym niż dotychczas zakresie ujawnionych
potrzeb technicznych nieruchomości Spółdzielni oraz zlikwidowania ujemnego salda
funduszu remontowego.”
Rada Nadzorcza, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Zarządu, ustosunkowała się w sposób
następujący do wniosków polustracyjnych :
25
Rada Nadzorcza uważa, że wniosek pierwszy został zrealizowany. Po uchwaleniu zmian
w Statucie LSM przez Walne Zgromadzenie LSM w maju 2013 r., Statut Spółdzielni zawiera
zapisy odpowiadające postanowieniom wymienionych we wniosku ustaw w zakresie
dotyczącym sytuacji występujących w warunkach LSM.
W odniesieniu do drugiego wniosku, Rada Nadzorcza uważa, że aktualna wysokość odpisu na
fundusz remontowy obecnie zabezpiecza wykonanie najpilniejszych potrzeb remontowych.
Niemniej jednak Zarząd Spółdzielni będzie obserwował i analizował zakres potrzeb
remontowych, zmiany cen na rynku gospodarczym i w zależności od zmiany cen usług
i materiałów będą podejmowane decyzje dotyczące ewentualnego wzrostu odpisu na fundusz
remontowy. Nie wystąpiła potrzeba podwyższania odpisu na fundusz remontowy w 2014 r.
Zgodnie z art. 93 § 1 b Prawa spółdzielczego informacja o stanie realizacji wniosków
polustracyjnych corocznie przedstawiana jest Walnemu Zgromadzeniu LSM.
Za Zarząd LSM :
Prezes Zarządu LSM
mgr Jan Szynalski
INFORMACJA O ODWOŁANIACH SKIEROWANYCH
DO WALNEGO ZGROMADZENIA LSM
OD UCHWAŁ RADY NADZORCZEJ LSM w LEGNICY.
-----------------------------------------------------------------------------Do Walnego Zgromadzenia LSM ( na dzień opracowania tej informacji ) wpłynęło trzy
odwołania od uchwał RN LSM dotyczące wykluczenia członków ze Spółdzielni w związku
z uchylaniem się od regulowania opłat za mieszkanie oraz jedno odwołanie od uchwały
dotyczącej wykreślenia członka z rejestru członków Spółdzielni.
Nie podaje się danych osobowych osób odwołujących się ze względu na przepisy o ochronie
danych osobowych.
Za Zarząd LSM :
Prezes Zarządu LSM
mgr Jan Szynalski
26
PROJEKTY UCHWAŁ :
UCHWAŁA Nr …..
WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY
CZĘŚCI ….
z dnia ………… 2014 r.
=====================================================
w sprawie : zatwierdzenia sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni
Mieszkaniowej w Legnicy za 2013 r.
Walne Zgromadzenie części …. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy działając
na podstawie § 17 pkt 3 Statutu LSM, uchwala, co następuje:
§1
Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za
2013 rok, które obejmuje :
1. bilans,
2. rachunek zysków i strat,
3. rachunek przepływów pieniężnych,
4. zestawienie zmian w funduszu własnym,
5. informację dodatkową ( wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe
informacje i objaśnienia ).
§2
Sprawozdanie finansowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2013 r. po
przeprowadzonym badaniu przez biegłego rewidenta, wykazuje na dzień 31.12.2013 r.:
1. Sumę bilansową po stronie aktywów i pasywów zamykającą się kwotą :
77 985 479, 20 zł
( słownie: siedemdziesiąt siedem milionów dziewięćset osiemdziesiąt pięć tysięcy
czterysta siedemdziesiąt dziewięć złotych dwadzieścia grosze ).
2. Nadwyżkę przychodów nad kosztami w gospodarce zasobami mieszkaniowymi
osiągniętą w 2013 roku w kwocie :
59 992, 78 zł
( słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt dwa złote
siedemdziesiąt osiem groszy ).
3.
Zysk netto na pozostałej działalności opodatkowanej osiągnięty w kwocie :
1 892 467, 84 zł
( słownie: jeden milion osiemset dziewięćdziesiąt dwa tysiące czterysta sześćdziesiąt
siedem złotych osiemdziesiąt cztery grosze ).
27
4. Zmniejszenie kapitału ( funduszu ) własnego o kwotę :
735 629, 66 zł
( słownie: siedemset trzydzieści pięć tysięcy sześćset dwadzieścia dziewięć złotych
sześćdziesiąt sześć groszy ).
5. Zwiększenie stanu środków pieniężnych o kwotę :
1 193 702, 77 zł
( słownie: jeden milion sto dziewięćdziesiąt trzy tysiące siedemset dwa złote
siedemdziesiąt siedem groszy ).
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
SEKRETARZ
WALNEGO ZGROMADZENIA
LSM CZĘŚCI ….
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI …
UCHWAŁA Nr …
CZĘŚCI …
z dnia ……….. 2014 r.
=====================================================
w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy z działalności za 2013 rok.
Walne Zgromadzenie części …. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając
na podstawie § 17 pkt 3 Statutu LSM, uchwala, co następuje :
§1
Zatwierdza się sprawozdanie Zarządu Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy
z działalności za 2013 rok.
§2
28
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI ….
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI ….
UCHWAŁA Nr …
CZĘŚCI ….
z dnia ………… 2014 r.
=====================================================
w sprawie: przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni
Mieszkaniowej w Legnicy z działalności w 2013 r.
Walne Zgromadzenie części ….. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając
§1
Przyjmuje się sprawozdanie Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy z działalności w 2013 roku.
§2
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI …
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI …
29
UCHWAŁA Nr …
CZĘŚCI …..
z dnia ……….. 2014 r.
=====================================================
w sprawie: przeznaczenia zysku netto z działalności gospodarczej Legnickiej
Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2013 rok.
na podstawie § 17 pkt 3 i 5 Statutu LSM, uchwala, co następuje:
§1
Zysk netto Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności gospodarczej za
2013 rok w kwocie 1 892 467, 84 zł ( słownie : jeden milion osiemset dziewięćdziesiąt dwa
tysiące czterysta sześćdziesiąt siedem złotych osiemdziesiąt cztery grosze ), w tym :
266 767, 84 zł stanowią pozostałe przychody bezpośrednio związane z obsługą zasobów
mieszkaniowych w zakresie obciążającym członków Spółdzielni.
Do podziału pozostaje wynik netto osiągnięty na wyodrębnionej działalności opodatkowanej
podatkiem dochodowym w kwocie 1 625 700, 00 zł ( słownie : jeden milion sześćset
dwadzieścia pięć tysięcy siedemset złotych ) proponuje się przeznaczyć na :
a) spłatę pożyczki z funduszu zasobowego zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej LSM Nr
1/2010 ( 40 % dochodu netto ), w kwocie 650 000, 00 zł ( słownie : sześćset pięćdziesiąt
tysięcy złotych ),
b) fundusz remontowy w kwocie : 750 000, 00 zł ( słownie : siedemset pięćdziesiąt tysięcy
złotych ), w tym rozliczenie kosztów wymiany stolarki i zwroty z tego tytułu dla
członków LSM,
c) rezerwę na spisane należności w kwocie 50 000, 00 zł ( słownie : pięćdziesiąt tysięcy
złotych ),
d) pokrycie kosztów eksploatacji gospodarki zasobami mieszkaniowymi w zakresie placów
zabaw i terenów zielonych w kwocie : 150 000, 00 zł ( słownie : sto pięćdziesiąt tysięcy
złotych ),
e) pokrycie kosztów działalności kulturalno-oświatowej w zakresie pomocy społecznej
i obchodów 55-lecia LSM w kwocie 25 700, 00 zł ( słownie : dwadzieścia pięć tysięcy
siedemset złotych ).
§2
Wykonanie uchwały powierza się Radzie Nadzorczej i Zarządowi Legnickiej Spółdzielni
Mieszkaniowej w Legnicy.
30
§3
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI …..
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI …..
UCHWAŁA Nr …..
CZĘŚCI ……
z dnia ….. 2014 r.
=====================================================
w sprawie: kierunków działania Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy na lata
2014 – 2017.
§1
Uchwala się następujące kierunki działania Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy
na lata 2014 – 2017 :
1. Utrzymanie stabilnej sytuacji finansowej Spółdzielni.
2. Kontynuowanie
programu
termomodernizacji
budynków
ze
szczególnym
uwzględnieniem wiatrołapów, cokołów, wymiany stolarki okiennej i innych elementów
budynków.
3. Przeznaczenie dodatkowych środków finansowych na zwiększenie funduszu
remontowego pochodzących :
- z dodatkowo uzyskanych środków ze sprzedaży lokali wolnych w sensie prawnym,
- z przychodów powstających na działalności opodatkowanej Spółdzielni, po
uprzednim dokonaniu ich podziału przez Walne Zgromadzenie.
4. Działania w celu usprawnienia windykacji należności od lokali mieszkalnych
i użytkowych.
5. Kontynuowanie wykupu gruntów zabudowanych budynkami wielomieszkalnymi
będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni.
31
6. Wprowadzenie racjonalnej gospodarki mediami w lokalach użytkowych i częściach
wspólnych budynków z wykorzystaniem najnowszych rozwiązań technicznych.
§2
Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Radzie Nadzorczej i Zarządowi Legnickiej
Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy.
§3
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI ….
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI ….
UCHWAŁA Nr ….
CZĘŚCI …..
z dnia ……… 2014 r.
=====================================================
w sprawie : absolutorium członków Zarządu LSM w Legnicy.
Walne Zgromadzenie części … Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na
podstawie § 17 pkt 3 i 3a Statutu LSM, po zapoznaniu się ze sprawozdaniem Zarządu LSM
z działalności Spółdzielni w 2013 r. i wnioskami Rady Nadzorczej LSM, stwierdza, że
w wyniku tajnego głosowania nad sprawą absolutorium członków Zarządu uzyskano
następujące wyniki :
1. Udzielić ( nie udzielić ) absolutorium
JANOWI SZYNALSKIEMU – prezesowi Zarządu LSM
za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
GRZEGORZOWI LEWANDOWSKIEMU – z-cy prezesa Zarządu LSM
ds. techniczno-eksploatacyjnych
za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
WITOLDOWI KOZIELSKIEMU– z-cy prezesa Zarządu LSM
d/s ekonomicznych
za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI ….
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI ….
32
UCHWAŁA Nr …
CZĘŚCI ….
z dnia ………… 2014 r.
=====================================================
w sprawie: „Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia Legnickiej Spółdzielni
Mieszkaniowej w Legnicy”.
§1
Uchwala się „Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Legnickiej
Mieszkaniowej w Legnicy”, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
Spółdzielni
§2
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI …
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI …
33
Załącznik do Uchwały Nr ….
Walnego Zgromadzenia LSM
w Legnicy odbytego w częściach
w dniach …………….. 2014 r.
---------------------------------------
REGULAMIN OBRAD
Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy
-----------------------------------------------I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Walne Zgromadzenie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy,
zwane dalej Walnym Zgromadzeniem, działa na podstawie ustawy
z 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. Nr 188/2003 poz. 1848
z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach
mieszkaniowych (Dz. U. Nr 119/2003 poz. 1116 z późniejszymi zmianami),
Statutu LSM w Legnicy i postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni.
§2
1. Walne Zgromadzenie jest podzielone na części. Rada Nadzorcza ustala ilość
części Walnego Zgromadzenia oraz zasady podziału członków uprawnionych
do udziału w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia
uwzględniając zasadę wspólnoty interesów wynikającą z zamieszkiwania
w określonym zespole nieruchomości.
2. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. Członek
ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy
eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek nie są uprawnione do
zabierania głosu. Przepis ten dotyczy również członków, których odwołanie
w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym jest rozpatrywane przez Walne
Zgromadzenie.
34
3. Członek może brać udział w głosowaniu tylko w jednej części Walnego
Zgromadzenia, do której przynależy.
4. Każdy członek ma na Walnym Zgromadzeniu jeden głos bez względu na ilość
posiadanych udziałów.
5. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym
przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona
oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej, a także zaproszeni goście.
6. W obradach części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć
członkowie nie przynależący do danej części i inne osoby ale bez prawa
głosu. Udział tych osób w posiedzeniu nie może utrudniać lub uniemożliwiać
prowadzenia obrad.
7. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w określonej części
Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika.
Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnik
osoby prawnej może być wybierany do Rady Nadzorczej Spółdzielni.
8. Członkowie nie mający zdolności do czynności prawnych lub członkowie
z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w określonej
części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu
pełnomocnika. Pełnomocnik ten nie może być wybierany do Rady Nadzorczej
Spółdzielni.
II.
ZAKRES DZIAŁANIA WALNEGO ZGROMADZENIA.
§3
Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy :
1) uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej
i kulturalnej Spółdzielni,
2) udzielanie upoważnienia Radzie Nadzorczej do wyboru jednostki badającej
sprawozdanie finansowe Spółdzielni,
35
3) rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań
rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do
wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych
sprawach,
4) udzielanie absolutorium członkom Zarządu, głosowanie w sprawie
absolutorium odbywa się dla każdego członka Zarządu odrębnie w sposób
tajny,
5) rozpatrywanie wniosków wynikających z protokołu polustracyjnego
z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie,
6) podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub
sposobu pokrycia strat,
7) podejmowanie uchwał w sprawach zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub
innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,
8) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania
gospodarczych oraz występowania z nich,
do
organizacji
9) oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć,
10) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału
Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni,
11) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od
uchwał Rady Nadzorczej, podjętych w pierwszej instancji,
12)
uchwalanie zmian Statutu,
13) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia
Spółdzielni ze związku rewizyjnego oraz upoważnienie Zarządu do
prowadzenia działań w tym zakresie,
14)
wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,
15)
uchwalanie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej,
36
16)
wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej.
III. ZWOŁYWANIE WALNEGO ZGROMADZENIA.
§4
1. Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Zarząd raz w roku w taki sposób,
aby jego ostatnia część mogła odbyć się w terminie do dnia 30 czerwca.
O kolejności i terminach obrad poszczególnych części Walnego
Zgromadzenia decyduje Zarząd.
2. Walne Zgromadzenie może być zwołane z ważnych powodów przez Zarząd
w każdym czasie.
3. Zarząd obowiązany jest także zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie :
1) Rady Nadzorczej,
2) przynajmniej jednej dziesiątej członków.
4. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone na piśmie
z podaniem celu jego zwołania i proponowanego porządku obrad.
5. W wypadkach wskazanych w ust. 3 Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd
w takim terminie, aby jego pierwsza część mogła się odbyć w ciągu 4
tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi zwołuje je Rada
Nadzorcza.
§5
1. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia członkowie
zawiadamiani są na piśmie poprzez umieszczenie informacji w tej sprawie na
klatkach schodowych i w siedzibie Spółdzielni, co najmniej 21 dni przed
terminem posiedzenia jego pierwszej części.
2. O czasie, miejscu i porządku obrad każdej części Walnego Zgromadzenia
zawiadamia się na piśmie Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest
zrzeszona oraz Krajową Radę Spółdzielczą na 21 dni przed terminem
posiedzenia jego pierwszej części.
3. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz
informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał,
37
które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do
zapoznania się z tymi dokumentami.
4. W przypadku, gdy w porządku obrad znajduje się punkt o wyborze członków
Rady Nadzorczej, zawiadomienie powinno zawierać informację
o możliwości zgłaszania kandydatów na członków Rady, w terminie do 10
dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
Zgłoszony kandydat musi być poparty przez co najmniej 20 członków
Spółdzielni.
5. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku
obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać : Zarząd, Rada
Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych
w wyniku tych żądań, powinny być wykładane, na co najmniej 14 dni przed
terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
6. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia
oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie
do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
Projekt uchwały zgłoszony przez członków Spółdzielni musi być poparty
przez co najmniej 10 członków.
7. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później
niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
8. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym
i przedłożenia pod głosowanie na każdej części Walnego Zgromadzenia
projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni.
IV. TRYB OBRADOWANIA.
§6
1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach
objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków.
2. Każda część Walnego Zgromadzenia może podjąć uchwałę o przerwaniu
obrad bez wyczerpania porządku obrad. Uchwała ta powinna określać termin
zwołania kontynuacji przerwanej części Walnego Zgromadzenia nie dłuższy
niż 14 dni. Zarząd jest zobowiązany do powiadomienia członków o czasie
38
i miejscu dokończenia przerwanej części Walnego Zgromadzenia, poprzez
wywieszenie zawiadomienia w siedzibie Spółdzielni oraz na klatkach
schodowych budynków na co najmniej 7 dni przed dniem odbycia
przerwanej części Walnego Zgromadzenia.
3. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na
liczbę obecnych członków Spółdzielni na jego poszczególnych częściach.
4. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu obywa się jawnie, poza głosowaniem
nad sprawą absolutorium członków Zarządu oraz wyborem i odwoływaniem
członków Rady Nadzorczej.
5. Każdy projekt uchwały poddaje się głosowaniu na każdej części Walnego
Zgromadzenia.
6. Warunek, o którym mowa w ust. 5 uznaje się za spełniony również
w przypadku, gdy członkowie obecni na danej części Walnego
Zgromadzenia nie wzięli udziału w głosowaniu.
7. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.
Większość kwalifikowana wymagana jest :
- 2/3 głosów - dla podjęcia uchwały o zmianie statutu Spółdzielni,
- 2/3 głosów - dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady
Nadzorczej,
- 2/3 głosów - dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia Spółdzielni,
- 2/3 głosów – dla podjęcia uchwały w sprawie podziału Spółdzielni,
- 3/4 głosów - dla podjęcia uchwał w sprawie likwidacji Spółdzielni.
8. W sprawach likwidacji Spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po
zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej Spółdzielni, zbycia nieruchomości,
zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej uchwała
może być podjęta bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni.
§7
1. Obrady poszczególnych części Walnego Zgromadzenia otwiera prezes
Zarządu lub inny upoważniony członek Zarządu.
2. Na każdej części Walnego Zgromadzenia wybierane jest odrębne prezydium
w składzie : przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Wybór
prezydium przeprowadza się w głosowaniu jawnym.
39
3. Na każdej części Walnego Zgromadzenia w głosowaniu jawnym wybierane
są zwykłą większością głosów, spośród członków Spółdzielni następujące
komisje :
1) Komisja mandatowo-skrutacyjna w składzie od 3 do 5 osób.
Do zadań Komisji należy :
a) sprawdzenie kompletności listy obecności oraz ważności mandatów
pełnomocników osób prawnych - członków Spółdzielni oraz
przedstawicieli osób z ograniczoną lub pozbawioną zdolnością do
czynności prawnych,
b) sprawdzenie prawidłowości zwołania danej części Walnego
Zgromadzenia i zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał,
c) dokonywanie na zarządzenie przewodniczącego danej części
Zgromadzenia, obliczeń wyników głosowania i podanie tych wyników
przewodniczącemu, wykonywanie innych czynności związanych
z obsługą głosowania tajnego lub jawnego.
2) Komisja wnioskowa w składzie od 3 do 5 osób.
Do zadań Komisji należy uporządkowanie wniosków zgłoszonych
w trakcie obrad z podziałem na :
 wnioski kwalifikujące się do przyjęcia, w takim przypadku należy
wskazać organ Spółdzielni odpowiedzialny za realizację wniosku,
 na wnioski kwalifikujące się do odrzucenia i przygotowanie projektu
uchwały w tym zakresie.
3) Inne komisje w miarę potrzeby.
4. Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego i sekretarza.
5. Komisje sporządzają protokół ze swej działalności, który podpisują
przewodniczący i sekretarz.
6. Przewodniczący komisji składają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie
z czynności komisji.
7. Protokóły komisji przekazywane są sekretarzowi danej części Walnego
Zgromadzenia.
40
§8
1. Po przedstawieniu każdej ze spraw zamieszczonych w porządku obrad,
przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję,
udzielając głosu wg kolejności zgłoszeń.
2. Walne Zgromadzenie może podjąć decyzję o przeprowadzeniu dyskusji nad
kilkoma punktami porządku obrad łącznie.
3. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 5 minut.
4. Członkom Rady Nadzorczej, Zarządu oraz przedstawicielom Związku
Rewizyjnego lub Krajowej Rady Spółdzielczej, głos może być udzielany poza
kolejnością.
5. Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia ma prawo zwrócić
uwagę osobie zabierającej głos, jeżeli odbiega od przedmiotu dyskusji lub
przekracza czas przeznaczony na wypowiedź. W przypadku nie zastosowania
się mówcy do uwag, przewodniczący Walnego Zgromadzenia odbiera mu
głos.
6. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej
sprawie już przemawiała.
7. W sprawach formalnych przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela
głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się
wnioski dotyczące :
a) sposobu głosowania,
b) głosowania bez dyskusji,
c) zakończenia dyskusji,
d) zamknięcia listy mówców,
e) zarządzenia przerwy.
8. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie
dwaj mówcy jeden „za” i jeden „przeciw” wnioskowi.
9. Wnioski w sprawach formalnych Walne Zgromadzenie
w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
przyjmuje
10. Członkowie Spółdzielni mogą zgłaszać na piśmie niezależnie od
zgłaszanych wniosków, oświadczenia do protokółu Walnego Zgromadzenia.
41
11. Po zamknięciu dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad
przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie,
jeśli określona sprawa wymaga podjęcia uchwały przez Walne
Zgromadzenie.
12. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący informuje zebranych
o wnioskach, które zostały zgłoszone do danego punktu porządku obrad
i o kolejności głosowania nad poszczególnymi wnioskami. Wnioski dalej
idące są głosowane w pierwszej kolejności. Wnioskiem „dalej idącym” jest
taki wniosek, którego przegłosowanie przesądza celowość głosowania
wniosków pozostałych.
13. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów uwzględnia się tylko głosy
oddane „za” i „przeciw”. W przypadku uzyskania wyniku remisowego
w głosowaniu, równej ilości głosów „za” i „przeciw” uchwała czy wniosek
w określonej sprawie nie zostają podjęte.
14. Każda uchwała poddana głosowaniu na danej części Walnego Zgromadzenia
powinna mieć nadany numer kolejny, datę podjęcia i tytuł określający
sprawę, w której uchwała została podjęta.
§9
Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad
przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad części Walnego Zgromadzenia.
§ 10
1. Z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który
podpisują przewodniczący i sekretarz zebrania.
2. Protokół z obrad danej części Walnego Zgromadzenia sporządza się
w terminie 7 dni od dnia odbycia danej części Zgromadzenia.
3. Protokół i uchwały każdej części Walnego Zgromadzenia są jawne dla
członków Spółdzielni, przedstawicieli związku rewizyjnego, w którym
Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej.
4. Protokóły z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia przechowuje
Zarząd Spółdzielni, co najmniej przez 10 lat.
42
5. Przebieg obrad danej części Walnego Zgromadzenia może być utrwalony za
pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz, o czym członkowie biorący
udział w Zgromadzeniu powinni być uprzedzeni.
6. Na protokół obrad Walnego Zgromadzenia składają się poszczególne
protokóły wszystkich jego części i protokół z obrad Kolegium.
7. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli za uchwałą opowiedziała się wymagana
w ustawie lub Statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących
w Walnym Zgromadzeniu.
8. W ciągu 10 dni roboczych po odbyciu ostatniej części Walnego
Zgromadzenia, Kolegium w składzie: przewodniczący obrad i sekretarze
poszczególnych części Walnego Zgromadzenia na podstawie protokołów
tych zebrań, autoryzują treść podjętych uchwał oraz potwierdzają, które
uchwały zostały podjęte, a które nie zostały podjęte. Kolegium wybiera ze
swojego składu przewodniczącego, który zwołuje pierwsze posiedzenie
nowowybranej Rady Nadzorczej.
9. Protokół z obrad Kolegium, które autoryzowało treść podjętych uchwał oraz
potwierdziło, które uchwały zostały podjęte, a które nie zostały podjęte,
podpisują przewodniczący obrad i sekretarze poszczególnych części
Walnego Zgromadzenia.
10. Protokół, o którym mowa w ust. 2 stanowi integralną część protokółu
Walnego Zgromadzenia.
11. Spółdzielnia prowadzi rejestr uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie.
V.
GŁOSOWANIE TAJNE NAD SPRAWĄ
ABSOLUTORIUM CZŁONKÓW ZARZĄDU.
§ 10
Głosowanie tajne na Walnym Zgromadzeniu dobywa się w sprawach
absolutorium członków Zarządu oraz wyborów i odwoływania członków Rady
Nadzorczej.
§ 11
1. Głosowanie nad sprawą absolutorium członków Zarządu przeprowadza się
na kartach głosowania odrębnie na każdego członka Zarządu.
43
2. Na karcie głosowania wymienione jest imię i nazwisko członka Zarządu,
okres sprawowania funkcji w składzie Zarządu, którego dotyczy
absolutorium oraz napisy : „udzielić absolutorium” , „nie udzielić
absolutorium”.
3. Karty głosowania nad absolutorium przekazuje uprawnionym członkom
Komisja Mandatowo-Skrutacyjna za okazaniem ważnego mandatu
uprawniającego do czynnego udziału w obradach części Walnego
Zgromadzenia.
4. Członek pozostawia nie skreślony zapis na karcie głosowania oznaczający za
czym głosuje. Skreśla zapis za czym nie głosuje.
5. Karty głosowania wrzuca się do urny w obecności Komisji MandatowoSkrutacyjnej.
6. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna oblicza wyniki głosowania, sporządza
protokół ze swoich prac i ogłasza wyniki głosowania nad sprawą
absolutorium na danej części Walnego Zgromadzenia.
VI. WYBORY CZŁONKÓW RADY NADZORCZEJ.
§ 12
1. Walne Zgromadzenie wybiera 15 członków Rady Nadzorczej w głosowaniu
tajnym spośród członków Spółdzielni z uwzględnieniem, że co najmniej
jeden mandat członka Rady przypada dla niżej wymienionego osiedla :
a) Kopernik I A
b) Kopernik I B
c) Kopernik II
d) Śródmieście
e) Asnyka
f) Zosinek.
2. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna, do Rady Nadzorczej może
być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, upełnomocniona przez
osobę prawną.
3. Kadencja Rady Nadzorczej wynosi 3 lata i trwa od Walnego Zgromadzenia,
na którym Rada została wybrana do Walnego Zgromadzenia, które dokona
wyboru Rady na następną kadencję.
44
§ 13
1. Wyboru Rady Nadzorczej dokonują wszystkie części Walnego
Zgromadzenia według ilości mandatów przypisanych do poszczególnych
części Walnego Zgromadzenia.
2. Podziału mandatów na poszczególne części Walnego Zgromadzenia
dokonuje Rada Nadzorcza proporcjonalnie do ilości członków objętych daną
częścią Walnego Zgromadzenia z uwzględnieniem postanowienia § 12 ust.
1.
3. Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym,
spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
4. Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni oraz
osoby niebędące członkami Spółdzielni, jako pełnomocnicy osób prawnych
o ile zostali zgłoszeni w trybie § 5 ust. 4.
5. W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni nie mogą wchodzić osoby będące
pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady
Nadzorczej jest nieważna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez
członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej
Spółdzielni.
6. Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez 2 kolejne
kadencje.
7. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie Spółdzielni w trybie
§ 19 ust. 5 Statutu.
8. Zgłaszanie kandydatur członków Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie
z podaniem :
- imienia i nazwiska kandydata, jego adresu oraz numeru PESEL,
- imion i nazwisk osób zgłaszających, ich adresów i numerów PESEL.
9. Zarząd sporządza listy zgłoszonych kandydatów na członków Rady
Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, według kryterium
przynależności do danej części Walnego Zgromadzenia i zgodnie
z podziałem na osiedla określonym w § 12 ust. 1.
45
10. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej mogą prowadzić kampanię
wyborczą w zasobach Spółdzielni, a przed głosowaniem dokonują swojej
prezentacji, ze szczególnym uwzględnieniem danych dotyczących :
- zatrudnienia w Spółdzielni,
- prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni,
- pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią,
- zalegania z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych,
- liczby kadencji pełnionej w Radzie Nadzorczej.
Członkowie mogą kandydatom zadawać pytania.
11. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej składają pisemne oświadczenia
wyrażające zgodę na kandydowanie oraz informacje, o których mowa w ust.
11.
12. W skład Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej części Walnego Zgromadzenia
nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Rady Nadzorczej.
13. Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart
wyborczych, na których są umieszczone nazwiska i imiona kandydatów
w kolejności alfabetycznej z uwzględnieniem porządku określonego w ust.
10. Głosowanie odbywa się przez złożenie karty wyborczej do urny
w obecności Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej części Walnego
Zgromadzenia.
14. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna przekazuje karty wyborcze uprawnionym
członkom, po okazaniu ważnych mandatów uprawniających do czynnego
udziału w obradach części Walnego Zgromadzenia, po zakończeniu
prezentacji kandydatów.
15. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje.
16. Głos jest nieważny, jeżeli :
a) zawiera większą liczbę nazwisk niż lista sporządzona przez Zarząd,
b) karta wyborcza jest przekreślona,
c) zawiera więcej nazwisk nie skreślonych niż liczba miejsc w Radzie
Nadzorczej.
17. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja
Mandatowo-Skrutacyjna, która z czynności tych sporządza protokół.
Przewodniczący Komisji ogłasza wyniki głosowania.
18. Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno
największą ilość głosów licząc łącznie wyniki głosowań na wszystkich
częściach Walnego Zgromadzenia z uwzględnieniem zasad podziału
46
mandatów przypadających danej części Walnego Zgromadzenia i danemu
osiedlu ustalonych zgodnie z zapisami § 23 ust. 2 i § 24 ust. 4 Statutu.
19. Liczba osób wybranych do Rady Nadzorczej nie może przekraczać liczby
członków Rady określonej w Statucie.
20. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów mandat
zostaje obsadzony przez tego kandydata, który uzyskał większą ilość głosów
w części Walnego Zgromadzenia do której przynależy.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 14
1. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują
Spółdzielni oraz wszystkie jej organy.
wszystkich
członków
2. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna.
3. O tym, czy uchwała jest sprzeczna z postanowieniami Statutu bądź dobrymi
obyczajami lub godzi w interesy Spółdzielni albo ma na celu pokrzywdzenie
jej członka, może zdecydować wyłącznie sąd w postępowaniu ustalającym
nieistnienie albo nieważność uchwały bądź w postępowaniu o jej uchylenie.
4. Każdy członek Spółdzielni lub Zarząd może wytoczyć powództwo
o uchylenie uchwały. Jednakże prawo zaskarżenia uchwały w sprawie
wykluczenia albo wykreślenia członka, przysługuje wyłącznie członkowi
wykluczonemu albo wykreślonemu.
5. Właściciel lokalu niebędący członkiem Spółdzielni może zaskarżyć do sądu
uchwałę Walnego Zgromadzenia w takim zakresie, w jakim dotyczy ona jego
prawa odrębnej własności lokalu. Przepisy art. 42 – ustawy Prawo
spółdzielcze stosuje się odpowiednio.
6. Jeżeli powództwo wytacza Zarząd, Spółdzielnię reprezentuje pełnomocnik
ustanowiony przez Radę Nadzorczą.
7. Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być
wniesione w ciągu sześciu tygodni od dnia odbycia jego ostatniej części,
jeżeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu
47
na skutek jego wadliwego zwołania – w ciągu sześciu tygodni od dnia
powzięcia wiadomości przez tego członka o uchwale, nie później jednak niż
przed upływem roku od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia.
8. Jeżeli ustawa lub Statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin
sześciotygodniowy wskazany w ust. 7, biegnie od dnia tego zawiadomienia
dokonanego w sposób wskazany w Statucie.
9. Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie albo nieważność uchwały Walnego
Zgromadzenia bądź uchylające uchwałę ma moc prawną względem
wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkich jej organów.
§ 15
W sprawach nie ujętych w niniejszym regulaminie stosuje się postanowienia
Statutu LSM dotyczące obrad Walnego Zgromadzenia.
Sprawy związane z obradowaniem części Walnego Zgromadzenia, które nie
zostały uregulowane w niniejszym regulaminie i w Statucie, rozstrzyga ta część
Walnego Zgromadzenia w głosowaniu jawnym.
W sprawach porządkowych decyzję podejmuje prezydium tej części Walnego
Zgromadzenia.
§ 16
1. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie LSM
w
Legnicy
podzielone
na
części
obradujące
w
dniach
……………………………..2014 r.
2. Niniejszy regulamin obowiązuje z dniem uchwaleniu przez Walne
Zgromadzenie LSM.
UZASADNIENIE DO PROJEKTU UCHWAŁY
W SPRAWIE „REGULAMINU OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA LSM
w LEGNICY”.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dotychczas w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej nie funkcjonował „Regulamin obrad
Walnego Zgromadzenia”.
Obrady Walnych Zgromadzeń odbywały się w oparciu o Statut LSM, który w § od 15 do 22
w sposób dokładny określa sposób obradowania.
Jednak zmiany w Statucie LSM uchwalone przez Walne Zgromadzenie LSM w 2013 r.
wymagają doprecyzowania niektórych zapisów. Dotyczących np. procedury głosowania
48
tajnego nad sprawą absolutorium członków Zarządu, czy też zapisów związanych z trybem
obradowania.
Stąd potrzeba opracowania „Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia LSM”.
Regulamin ten, po uchwaleniu, będzie obowiązywał przy organizacji Walnych Zgromadzeń
LSM, które będą zwoływane od 2015 r.
UCHWAŁA Nr …
CZĘŚCI ….
z dnia ………… 2014 r.
=====================================================
w sprawie: „Regulaminu Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy”.
§1
Uchwala się „Regulamin Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy”, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§2
Traci moc obowiązującą „Regulamin Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy” uchwalony przez Walne Zgromadzenie LSM w dniach 20, 25, 27 maja
i 06 czerwca 2010 r. – Uchwała Nr 6.
§3
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI …
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI …
49
PROJEKT
( zmiany w Regulaminie oznaczone pogrubioną kursywą, przekreślenia – usunięcie zapisów
znajdujących się w obecnie obowiązującym Regulaminie )
Załącznik do Uchwały Nr …
Walnego Zgromadzenia LSM
w Legnicy odbytego w częściach
w dniach ………………. 2014 r.
============================
REGULAMIN
RADY NADZORCZEJ
LEGNICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W LEGNICY.
==========================================
I.
PODSTAWY DZIAŁANIA RADY NADZORCZEJ LSM W LEGNICY.
§1
Rada Nadzorcza Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, zwana dalej Radą
Nadzorczą, działa na podstawie ustawy z 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze
(Dz. U. Nr 188/2003 poz. 1848 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r.
o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 119/2003 poz. 1116 z późniejszymi zmianami),
Statutu LSM w Legnicy i postanowień niniejszego Regulaminu.
II.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§2
1. Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni.
2. Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni.
W razie konieczności Rada Nadzorcza może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich
członków do czasowego pełnienia funkcji członka lub członków Zarządu. Wtedy
sprawowanie mandatu członka Rady Nadzorczej ulega zawieszeniu.
Członek Rady Nadzorczej czasowo pełniący funkcję członka Zarządu przejmuje prawa
i obowiązki członka Zarządu i podlega wpisowi do rejestru Spółdzielni w Krajowym
Rejestrze Sądowym.
3.
W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej
działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby
pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej
Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej i drugim stopniu linii bocznej.
50
4.
Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą brać udziału w głosowaniu
wyłącznie ich dotyczących.
5.
Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi
wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz
w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec
Spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady
Nadzorczej oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach.
6.
Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki
w których :
1) inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności
Spółdzielni, np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym
samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi
podmiotami świadczącymi usługi,
2) podmiot zawarł ze Spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostawy.
7.
W przypadku naruszenia przez członka Rady Nadzorczej zakazu konkurencji określonego
w ust. 4 - Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu tego członka w pełnieniu
czynności.
Najbliższe Walne Zgromadzenie, które dokonało wyboru członka Rady Nadzorczej
rozstrzyga o uchyleniu zawieszenia bądź odwołaniu zawieszonego członka Rady
Nadzorczej - z uwzględnieniem postanowień art. 35 § 2 i art. 45 § 5 ustawy Prawo
spółdzielcze.
8.
Członek Rady Nadzorczej odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną
działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami Statutu LSM,
chyba, że nie ponosi winy.
9.
Do odpowiedzialności członków Rady Nadzorczej mają odpowiednio zastosowanie
przepisy art. 267a, 267c, 267d ustawy Prawo spółdzielcze.
III.
w sprawach
SKŁAD RADY NADZORCZEJ.
§3
1.
Rada Nadzorcza składa się z 19 15 członków, wybranych spośród członków
Spółdzielni na okres 3 lat. Kadencja Rady Nadzorczej trwa od Walnego Zgromadzenia,
na którym Rada Nadzorcza została wybrana, do Walnego Zgromadzenia, które dokona
wyboru Rady na następną kadencję.
2.
Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna, do Rady Nadzorczej może być wybrana
osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, upełnomocniona przez osobę prawną.
3.
Wyboru Rady Nadzorczej dokonuje się zgodnie z zasadami i trybem określonymi
w przepisach § 23 i § 24 Statutu LSM.
4.
Wygaśnięcie mandatu członka RN LSM regulują przepisy § 25 i § 26 Statutu LSM.
51
IV.
ZAKRES DZIAŁANIA RADY NADZORCZEJ.
§4
Zgodnie z § 27 Statutu LSM w Legnicy do zakresu działania Rady Nadzorczej należy :
1.
podejmowanie uchwał w sprawach :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
planów gospodarczych i programów działalności Spółdzielni,
zasad tworzenia funduszy celowych,
zasad spisywania należności i środków majątkowych Spółdzielni w straty,
nabycia i obciążenia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki
organizacyjnej,
przeznaczenia nadwyżki przychodów nad kosztami lub sposobu pokrycia nadwyżki
kosztów nad przychodami,
zabezpieczenia kredytu w formie hipoteki na nieruchomości, dla potrzeb której
przeznaczone będą środki finansowe pochodzące z tego kredytu, po uzyskaniu
pisemnej zgody większości członków Spółdzielni, których prawa do lokalu związane
są z tą nieruchomością,
wyboru podmiotu do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni,
przystąpienia do organizacji społecznych oraz występowania z nich,
struktury organizacyjnej Spółdzielni,
zasad rozliczania kosztów budowy budynków mieszkalnych i zasad ustalania wkładów
mieszkaniowych i budowlanych,
zasad przyjmowania w poczet członków, zamiany i najmu lokali, ustanawiania
prawa do lokali i ich zamiany,
regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania
wysokości opłat za lokale,
regulaminu porządku domowego,
zasad typowania budynków do dociepleń,
regulaminu określającego obowiązki Spółdzielni i członków w zakresie napraw
wewnątrz lokali oraz zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale,
regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej z indywidualnymi odbiorcami
w lokalach i ustalania wysokości zaliczek na centralne ogrzewanie i podgrzanie wody,
regulaminu rozliczeń z tytułu zużycia wody i odprowadzonych nieczystości płynnych,
regulaminu postępowania w sprawach zabudowy powierzchni ogólnego użytku na cele
mieszkaniowe, gospodarcze lub handlowo-usługowe,
zasad zlecania przez Spółdzielnię robót budowlanych i usług,
regulaminu wynajmowania lokali mieszkalnych,
regulaminu działalności kulturalno-oświatowej,
2. nadzór i kontrola działalności Spółdzielni :
badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych,
dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań
gospodarczych i finansowych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania praw
jej członków,
3) przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów
Spółdzielni i jej członków,
1)
2)
52
kontrolowanie stanu zabezpieczenia majątku Spółdzielni,
żądanie od członków Zarządu i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań
i wyjaśnień, okazywania ksiąg i dokumentów oraz sprawdzanie bezpośrednio stanu
majątku Spółdzielni,
6) kontrolowanie wszystkich dziedzin działalności Spółdzielni.
4)
5)
3. współdziałanie z organami Spółdzielni :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
składanie sprawozdania ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu zawierających
w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych. Sprawozdanie
winno dotyczyć jednego roku kalendarzowego i zawierać wnioski związane z oceną
działalności gospodarczo-finansowej Spółdzielni za ten okres. W sprawozdaniu mogą
być również ujęte zagadnienia działalności Rady Nadzorczej w roku następnym do
czasu zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. W latach, kiedy przeprowadzane są
wybory na nową kadencję, obowiązek złożenia sprawozdania za pełny rok
kalendarzowy ma Rada Nadzorcza działająca w drugim półroczu roku
sprawozdawczego,
realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia i rozpatrywanie wniosków części Walnego
Zgromadzenia będących w kompetencji Rady,
powoływanie pełnomocnika do reprezentowania Spółdzielni w sądzie, jeśli
powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia wytoczył Zarząd
Spółdzielni,
ustalanie zasad zaliczania członków do poszczególnych części Walnego
Zgromadzenia,
ustalanie podziału mandatów do Rady Nadzorczej na poszczególne części Walnego
Zgromadzenia,
podejmowanie uchwał w sprawie zawieszenia w pełnieniu czynności członka Rady
Nadzorczej w przypadkach określonych w § 37 Statutu,
uchwalanie regulaminów Komisji Rady,
uchwalanie regulaminu Zarządu,
wybór i odwoływanie członków Zarządu,
podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między
Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie
członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach; do
reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady Nadzorczej przez nią
upoważnionych,
rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu,
rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,
uchwalanie regulaminu Zebrania Osiedlowego,
uchwalanie regulaminu Rady Osiedla,
dokonywanie wyboru delegata na Kongres Spółdzielczości,
4. rozpatrywanie spraw członkowskich :
1) podejmowanie uchwał dotyczących wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa
do mieszkania,
2) podejmowanie uchwał dotyczących pozbawienia członkostwa przez wykluczenie lub
wykreślenie członków ze Spółdzielni.
53
V.
STRUKTURA RADY NADZORCZEJ I TRYB ZWOŁYWANIA POSIEDZEŃ.
§5
1. Rada Nadzorcza wybiera ze swojego grona Prezydium Rady, w skład którego wchodzą :
przewodniczący, dwóch zastępców przewodniczącego, sekretarz i przewodniczący stałych
Komisji Rady.
2. Rada Nadzorcza powołuje ze swojego grona następujące Komisje stałe :
a) Komisję Rewizyjną,
b) Komisję Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi,
c) Komisję Samorządową.
3. Rada Nadzorcza wybiera przewodniczących Komisji z grona członków
Rady.
4. Rada Nadzorcza może powołać w miarę potrzeby inne Komisje stałe lub czasowe, a także
zespoły kontrolne, ustalając zakres ich działania.
5. Członek Rady Nadzorczej ma obowiązek brać udział w pracach co najmniej jednej
Komisji.
6. Członek Rady Nadzorczej nie może prowadzić działalności w imieniu Rady Nadzorczej,
Prezydium Rady, Komisji Rady lub zespołu kontrolnego Rady, jeśli nie uzyskał
pisemnego upoważnienia Rady Nadzorczej do wykonywania określonych czynności.
7. Prezydium i Komisje Rady Nadzorczej, mają tylko charakter pomocniczy dla Rady i nie
mogą podejmować żadnych decyzji ani formułować wiążących zaleceń pod adresem
członków, organów Spółdzielni czy jej służb etatowych.
§6
1. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady Nadzorczej lub w razie jego
nieobecności – zastępca przewodniczącego, co najmniej raz na kwartał.
2. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej w nowej kadencji zwołuje przewodniczący
Kolegium, o którym mowa w § 20 4 ust. 8 Statutu LSM w celu ukonstytuowania się
Rady.
3. Posiedzenie Rady Nadzorczej może być również zwołane na wniosek 1/3 członków Rady
Nadzorczej lub na wniosek Zarządu i powinno się odbyć w terminie 2 tygodni od dnia
zgłoszenia wniosku na piśmie.
4. Każdy członek Rady Nadzorczej może zgłosić przewodniczącemu Rady wniosek o
wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliższego posiedzenia. Wniosek taki
54
powinien być złożony w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. Wniosek podlega
rozpatrzeniu przez Prezydium Rady Nadzorczej.
§7
1. Termin i porządek obrad plenarnego posiedzenia Rady Nadzorczej ustala jej Prezydium.
2. O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej jej członkowie i Zarząd
zawiadamiani są pisemnie ( lub drogą elektroniczną ), co najmniej na 7 dni przed
terminem posiedzenia. Do zawiadomień powinny być dołączone projekty uchwał,
wniosków i inne niezbędne materiały w sprawach, które będą rozpatrywane na
posiedzeniu.
3. Członkowie Rady Nadzorczej mają obowiązek zapoznać się przed posiedzeniem
z przekazanymi materiałami, a w przypadku wątpliwości i zapytań mogą zwrócić się
przed posiedzeniem do przewodniczącego Rady lub do Zarządu o ich wyjaśnienie.
4. Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia
członka ze Spółdzielni, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć
decyzję w tej sprawie, zawiadamia się zainteresowanego członka co najmniej na 7 dni
przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do składania
wyjaśnień. Zawiadomienie powinno być przekazane za pokwitowaniem lub pismem
poleconym. Jeśli zainteresowany członek, prawidłowo zawiadomiony o terminie
posiedzenia, nie przybędzie na posiedzenie, Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę bez
jego udziału.
§8
1. W posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady.
Członkowie, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniu Rady Nadzorczej muszą
usprawiedliwić nieobecność w formie pisemnej lub ustnie na najbliższym posiedzeniu.
2. W posiedzeniach Rady Nadzorczej, Prezydium Rady i Komisji mogą uczestniczyć
z głosem doradczym członkowie Zarządu, przedstawiciele związku rewizyjnego w którym
Spółdzielnia jest zrzeszona oraz zaproszone osoby.
3. O zaproszeniu na posiedzenie Rady Nadzorczej i jej Prezydium określonej osoby
decyduje przewodniczący Rady.
4. O zaproszeniu na posiedzenie Komisji Rady Nadzorczej określonej osoby decyduje
przewodniczący Komisji.
VI.
TRYB OBRADOWANIA I PODEJMOWANIA UCHWAŁ.
§9
1. Rada Nadzorcza pracuje w oparciu o przyjęty przez Radę ramowy plan pracy półroczny
lub roczny.
55
2. Porządek obrad każdego zwyczajnego posiedzenia Rady Nadzorczej powinien zawierać,
między innymi :
a) przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Nadzorczej,
b) omówienie wykonania uchwał i decyzji Rady Nadzorczej przyjętych na poprzednim
posiedzeniu,
c) omówienie wniosków Komisji Rady wynikających z ich prac między posiedzeniami
Rady Nadzorczej i podjecie decyzji w tych sprawach.
3. Porządek posiedzenia Rady
Nadzorczej zwołanego w trybie nadzwyczajnym
dla rozpatrzenia określonych ważnych spraw może nie zawierać punktów określonych
w ust. 2.
4. Posiedzenie Rady Nadzorczej prowadzi przewodniczący Rady lub jego zastępca,
a w przypadku ich nieobecności sekretarz Rady lub przewodniczący Komisji Rewizyjnej,
stwierdzając prawidłowość zwołania zebrania i jego zdolność do podejmowania uchwał.
5. Po przedstawieniu przez referenta sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku
obrad i uzyskaniu w tym zakresie wyjaśnień przedstawicieli Zarządu, zapoznaniu się
z opinią prawną radcy prawnego Spółdzielni w sprawach skomplikowanych, zapoznaniu
się z opiniami właściwych Komisji Rady lub rzeczoznawców, przewodniczący Rady
otwiera dyskusję, udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się.
Za zgodą obecnych dyskusja może być prowadzona łącznie nad kilkoma punktami
porządku obrad.
6. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się.
Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu
obradowania i głosowania.
7. Wnioski i oświadczenia do protokołu mogą być zgłaszane ustnie. Członek Rady
Nadzorczej może żądać, by jego wypowiedź w dyskusji została zaprotokołowana.
8. Informacje o sposobie rozpatrzenia zgłoszonych wniosków otrzymuje zainteresowany
członek RN i Rada Nadzorcza.
§ 10
1. Rada Nadzorcza zdolna jest
połowy członków Rady.
do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej
2. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem
obrad podanym do wiadomości członkom Rady
w sposób określony w § 7 oraz w
szczególnie uzasadnionych przypadkach w sprawach nie objętych porządkiem obrad, pod
warunkiem, że uzupełnienie porządku obrad zostanie zaakceptowane większością 2/3
głosów.
3. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, poza przypadkiem określonym
w ust. 2.
56
4. Głosowanie odbywa się jawnie, za wyjątkiem wyboru i odwołania członków Zarządu. Na
żądanie większości obecnych na posiedzeniu członków Rady Nadzorczej, przewodniczący
posiedzenia zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach. Wtedy Rada
Nadzorcza wybiera ze swojego grona Komisję Skrutacyjną w składzie co najmniej dwóch
osób do przygotowania i przeprowadzenia głosowania tajnego.
5. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów, dla podjęcia uchwały uwzględnia się
tylko głosy za i przeciw uchwale.
6. Głosowanie odbywa się według kolejności zgłoszonych wniosków lub według kolejności
zarządzonej przez przewodniczącego obrad.
7. W przypadku zgłoszenia kilku wniosków w danej sprawie, członkowie Rady Nadzorczej
głosują tylko za jednym określonym wnioskiem, przy czym każdy członek ma jeden głos.
Eliminuje się stopniowo te wnioski, które uzyskały najmniejszą ilość głosów. Za wniosek
przyjęty uważa się ten, który uzyskał więcej niż połowę głosów członków Rady obecnych
na posiedzeniu.
8. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw wnioskowi, przewodniczący obrad
zwraca się do wnioskodawcy o poszerzenie argumentacji dotyczącej wniosku. Następnie
zarządza kolejne głosowania nad wnioskiem, aż do uzyskania większości umożliwiającej
podjęcie decyzji. wniosek nie zostaje przyjęty.
§ 11
1. Z obrad Rady Nadzorczej sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący
i sekretarz Rady Nadzorczej.
2. Uchwały stanowiące załączniki do protokołu podpisują przewodniczący i sekretarz Rady
Nadzorczej.
3. Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa i innych,
w których członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia, winny być
zaprotokołowane wraz z uzasadnieniem.
§ 12
1. Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu Spółdzielni w głosowaniu tajnym
z nieograniczonej liczby kandydatów odpowiadających postanowieniom § 32 Statutu.
2. Dobór kandydatów na członków Zarządu następuje poprzez : w drodze konkursu.
a) zgłoszenie przez członków Rady Nadzorczej,
b) wybór ofert złożonych na ogłoszenie Rady Nadzorczej.
Zgłoszenie kandydatury odbywa się z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz
uzasadnienia.
57
3. Rada Nadzorcza może uzależnić rozpatrzenie kandydatur od
przedłożenia dokumentów stwierdzających kwalifikacje kandydatów lub postawić inne
wymogi. ustala kryteria przeprowadzenia konkursu na wybór członka Zarządu.
4. Rada Nadzorcza ustala ostateczną listę kandydatów i zarządza wybór Komisji
Skrutacyjnej celem przeprowadzenia wyborów wyboru członka Zarządu.
5. Tryb wyborów określa § 14 Statutu.
6. Rada Nadzorcza może odwołać członka Zarządu w każdym czasie. Odwołanie wymaga
pisemnego uzasadnienia – zgodnie z § 32 ust. 5 Statutu LSM.
7. Jeśli Walne Zgromadzenie nie udzieliło absolutorium członkowi Zarządu, to Rada
Nadzorcza winna ustosunkować się do tej decyzji na najbliższym posiedzeniu.
VII.
PREZYDIUM RADY NADZORCZEJ.
§ 13
1. Posiedzenie Prezydium Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady lub jego
zastępca.
2. Zadaniem Prezydium Rady Nadzorczej jest organizowanie i koordynowanie działalności
Rady i jej Komisji oraz wykonywanie czynności zleconych przez Radę Nadzorczą.
3. Prezydium Rady Nadzorczej przygotowuje posiedzenia plenarne Rady, przegląda projekty
materiałów, koordynuje pracę Komisji Rady, wnioskuje, by Komisje lub radca prawny
opiniowali określone sprawy.
4. Prezydium Rady Nadzorczej nie jest uprawnione do podejmowania decyzji za Radę
Nadzorczą lub w jej imieniu.
5. Z posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej sporządza się protokoły, które podpisują
przewodniczący lub sekretarz Rady Nadzorczej.
VIII.
KOMISJE RADY NADZORCZEJ.
§ 14
1. Komisje stałe Rady Nadzorczej składają się z co najmniej pięciu czterech osób
powołanych przez Radę Nadzorczą spośród jej członków.
2. Przewodniczących Komisji wybiera Rada Nadzorcza spośród członków Rady.
58
3. W miarę potrzeb Komisje ze swojego grona wybierają zastępcę przewodniczącego i
sekretarza.
4. Do składu Komisji stałych i doraźnych oraz zespołów kontrolnych mogą być powołani
członkowie Spółdzielni nie będący członkami Rady Nadzorczej lub eksperci o ile ich
udział w pracach Komisji z powodów merytorycznych przyczyni się do usprawnienia
pracy Komisji.
4.
Rada Nadzorcza może powołać do składu Komisji stałych i doraźnych oraz zespołów
kontrolnych członków Spółdzielni nie będących członkami Rady Nadzorczej oraz
ekspertów na wniosek członka Rady Nadzorczej, który przy zgłoszeniu takiej propozycji
przedstawi uzasadnienie o przydatności danej osoby lub eksperta w rozwiązaniu sprawy.
5. Pracami Komisji kierują ich przewodniczący lub zastępcy.
§ 15
1. Rada Nadzorcza może dokonywać zmian w składzie Komisji.
2. Komisja lub Prezydium Rady mogą wystąpić do Rady Nadzorczej o odwołanie członka
Komisji, który nie uczestniczy w pracach Komisji.
§ 16
1. Komisje działają zgodnie z Regulaminami i ramowymi planami pracy zatwierdzonymi
przez Radę Nadzorczą.
2. Sprawozdania i wnioski Komisji przedkładają ich przewodniczący lub zastępcy do
rozpatrzenia Radzie Nadzorczej.
3. Wnioski Komisji mają charakter opiniodawczy i są podstawą do podejmowania uchwał
przez Radę Nadzorczą.
4. Wnioski Komisji nie stanowią podstawy do ich realizacji przez Zarząd lub określonych
pracowników Spółdzielni, jeśli nie są zaakceptowane przez Radę Nadzorczą.
5. Z prac Komisji sporządza się protokoły lub notatki, które podpisują przewodniczący
Komisji.
6. Komisje Rady Nadzorczej współpracują ze sobą i w miarę potrzeb mogą odbywać
wspólne posiedzenia.
7. Komisje Rady Nadzorczej mogą powoływać zespoły Komisji do realizacji określonych
zadań wynikających z planów pracy Komisji. Wnioski zespołów Komisji muszą być
rozpatrzone i przyjęte przez Komisje.
8. Zespoły Komisji powołane do rozpatrzenia określonych spraw nie mogą odbyć więcej niż
trzy posiedzenia. Gdyby zaszła konieczność wydłużenia prac zespołu Komisji, zgodę na
to musi wyrazić Rada Nadzorcza.
59
IX.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 17
1.
Rada Nadzorcza może upoważnić członków Rady do udziału jako obserwatorów
w organizowanych przez Spółdzielnię przetargach, odbiorach robót i przeglądach.
2.
Rada Nadzorcza może upoważnić członków Rady do udziału w dyżurach w ramach
przyjmowania skarg i wniosków członków Spółdzielni.
3.
Tryb udzielania upoważnień ustala Rada Nadzorcza.
§ 18
1. Obsługę organizacyjno-techniczną Rady Nadzorczej, jej Prezydium i Komisji, prowadzi
Dział Organizacyjno - Samorządowy Spółdzielni.
2. Protokoły z posiedzeń oraz inne dokumenty towarzyszące przechowywane są w siedzibie
Spółdzielni i podlegają archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Dokumenty wynikające z prac Rady Nadzorczej oraz korespondencję wysyłaną w imieniu
Rady Nadzorczej podpisuje przewodniczący lub sekretarz Rady.
4. Dokumenty z prac Rady Nadzorczej podlegają ochronie zgodnie z przepisami o tajemnicy
służbowej, o ochronie danych osobowych i o tajemnicy handlowej. Nie mogą być
dowolnie udostępniane bądź rozpowszechniane.
5. Członkowie Spółdzielni mają prawo zapoznania się z protokołami z posiedzeń oraz
uchwałami Rady Nadzorczej z wyjątkiem spraw określonych w ust. 4 ( § 10 ust. 2 pkt 8
i ust. 3 Statutu LSM ), zgodnie z „Regulaminem udostępniania dokumentów członkom
LSM”.
6. Decyzje wynikające z prac Rady Nadzorczej są przekazywane właściwym organom
Spółdzielni w formie pisemnej w postaci kopii uchwał bądź wypisów z protokołów
z oznaczeniem daty przekazania, możliwie szybko od ich podjęcia.
§ 19
1. Rada Nadzorcza pracuje kolegialnie, ustala decyzje wymaganą większością głosów
i prezentuje swoje stanowisko wobec organów Spółdzielni, członków oraz innych
jednostek, ustalone w wyniku głosowania.
2. Jeśli członek Rady Nadzorczej rażąco narusza postanowienia Statutu i Regulaminu RN,
to Rada Nadzorcza ma obowiązek udzielić mu upomnienia. A jeśli takie upomnienie jest
nieskuteczne, Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka Rady
w sprawowaniu mandatu i wystąpić do Walnego Zgromadzenia o odwołanie go ze składu
Rady Nadzorczej.
3. Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o czasowym zawieszeniu członka Rady
w sprawowaniu mandatu, jeśli w trakcie kadencji naruszył on postanowienia Statutu
dotyczące wywiązywania się z podstawowych obowiązków statutowych, a szczególnie ze
60
zobowiązań finansowych. Uchwała traci moc po złożeniu pisemnego oświadczenia przez
zawieszonego członka Rady, że wywiązuje się z postanowień statutowych i po
zweryfikowaniu tego oświadczenia. W przypadku braku oświadczenia Rada Nadzorcza
może wystąpić do Walnego Zgromadzenia o odwołanie go ze składu Rady Nadzorczej.
§ 20
1.
Członkowie Rady Nadzorczej podpisują oświadczenia, że będą przestrzegać przepisów
dotyczących ochrony danych osobowych oraz oświadczenia o zachowaniu poufności
dokumentów oznaczonych „do użytku wewnętrznego”.
2.
Członkowie Rady Nadzorczej pobierają wynagrodzenie za udział w pracach Rady
Nadzorczej, jej Prezydium i Komisji zgodnie z zasadami określonymi w § 30 ust 5 i 6
Statutu LSM.
§ 21
1. Ostateczna interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu należy do Rady
Nadzorczej.
2. Przepisy § 3 niniejszego regulaminu mają zastosowanie do wyborów
nadzorczej od kadencji 2011 – 2014.
2.
i pracy Rady
Traci moc obowiązującą Regulamin Rady Nadzorczej LSM uchwalony przez Zebranie
Przedstawicieli LSM w dniu 26.05.2007r. Walne Zgromadzenie LSM odbyte w częściach
w dniach 20, 25, 27 maja i 08 czerwca 2010 r.
3. Niniejszy Regulamin obowiązuje z dniem uchwalenia przez Walne Zgromadzenie LSM tj.
od dnia 15.06.2010r. ……………
W SPRAWIE „REGULAMINU RADY NADZORCZEJ LSM
w LEGNICY”.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dotychczas obowiązujący „Regulamin Rady Nadzorczej LSM w Legnicy” z 2010 r. musi być
zmieniony w związku z potrzebą dostosowania zapisów Regulaminu do aktualnie
obowiązującego Statutu LSM. Zmiany w Statucie LSM zostały uchwalone przez Walne
Zgromadzenie LSM w 2013 r.
Jedną z podstawowych zmian jest zmniejszenie składu osobowego Rady Nadzorczej z 19 do
15 członków.
W projekcie Regulaminu zmiany w porównaniu z dotychczas obowiązującym tekstem
oznaczone są kursywą lub przekreśleniami.
61
UCHWAŁA Nr …
CZĘŚCI ….
z dnia ……...2014 r.
=====================================================
w sprawie: zbycia nieruchomości.
§1
Upoważnia się Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy do zbycia na rzecz
Gminy Legnica działek gruntu położonych w Legnicy, oznaczonych w rejestrze gruntów
jako :
1. działkę Nr 117/4 o pow. 219 m2
przy ul. Wielkiej Niedźwiedzicy, obręb Wrocławskie Przedmieście – KW
LE1L/00069359/8,
przy ul. Mickiewicza, obręb Bartniki – KW LE1L/00032634/2,
przy ul. Mickiewicza, obręb Bartniki – KW LE1L/00032634/2,
przy ul. Środkowej, obręb Stare Miasto - KW LE1L/00066410/3,
przy ul. Stefana Batorego, obręb Fabryczna – KW LE1L/00064398/8,
przy ul. Senatorskiej 68, obręb Fabryczna – KW LE1L/00064394/0,
przy ul. Senatorskiej 68, obręb Fabryczna – KW LE1L/00064395/7,
8. działkę Nr 1362 o pow. 1662 m2
przy ul. Artyleryjskiej, obręb Tarninów – KW LE1L/00031210/7,
przy ul. Asnyka, obręb Tarninów – KW LE1L/00032159/8,
62
11. działkę Nr 1355/41 o pow. 543 m2
przy ul. Marynarskiej, obręb Tarninów – KW LE1L/00064796/8,
13. udziału Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w działce o powierzchni ok. 2,60 m2,
wydzielonej z działki nr 102 przy ul. Andromedy 1-12, obręb Wrocławskie Przedmieście
- KW LE1L/00036274/8,
14. części działki o powierzchni ok. 2,60 m2 wydzielonej z działki nr 100/1 przy ul. Plutona,
obręb Wrocławskie Przedmieście - KW LE1L/00064399/5,
15. części działki o powierzchni ok. 330m2 wydzielonej z działki nr 35/17 przy
ul. Kosmicznej obręb Wrocławskie Przedmieście - Nr LE1L/00052327/3.
§2
Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Zarządowi Legnickiej Spółdzielni
Mieszkaniowej w Legnicy, a nadzór nad jej wykonaniem Radzie Nadzorczej LSM.
§3
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI ….
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI ….
W SPRAWIE ZBYCIA NIERUCHOMOŚCI.
------------------------------------------------------------Gmina Legnica wystąpiła do LSM z propozycją przekazania działek stanowiących fragmenty
pasów drogowych. Zarząd LSM wnioskuje o przekazanie na rzecz Gminy Legnica działek
stanowiących fragmenty pasów drogowych. Dotyczy to działek oznaczonych następującymi
numerami :
- 426/1 w obrębie Fabryczna przy ul. Senatorskiej, stanowiącą część pasa drogowego
ul. Działkowej i ul. Senatorskiej,
- 426/3 w obrębie Fabryczna, przy ul. Senatorskiej, pełniącej funkcję dojazdu do wnętrza
podwórkowego,
- 259/1 w obrębie Stare Miasto , stanowiącą część pasa drogowego ul. Środkowej,
- 117/4 w obrębie Wrocławskie Przedmieście, stanowiącą część pasa drogowego
ul. Wielkiej Niedźwiedzicy.
Mając na uwadze potrzebę uporządkowania spraw terenowych, Zarząd wnosi o przekazanie
na rzecz Gminy Legnica następujących działek gruntowych :
- 75/1 w obrębie Bartniki, stanowiącą część pasa drogowego ul. Mickiewicza,
63
75/3 w obrębie Bartniki, stanowiącą część pasa drogowego ul. Mickiewicza,
350/3 w obrębie Fabryczna, stanowiącą część pasa drogowego ul. Batorego i ul. Fredry,
1362 w obrębie Tarninów przy ul. Artyleryjskiej, pełniącej funkcję dojazdu do wnętrza
podwórkowego i garaży,
- 1364 w obrębie Tarninów przy ul. Marynarskiej, pełniącej funkcję dojazdu do wnętrza
- 1366 w obrębie Tarninów przy ul. Asnyka, pełniącej funkcję dojazdu do wnętrza
- 1355/41 w obrębie Tarninów przy ul. Asnyka, pełniącej funkcję dojazdu do garaży,
- 87/7 w obrębie Tarninów przy ul. Asnyka, działka niezabudowana przy trafostacji.
Działki te stanowią części chodnika, jezdni lub pełnią funkcję drogi dojazdowej do posesji lub
garaży.
-
W związku z realizacją przez Gminę Legnica inwestycji p.n. „Przebudowa ul. Galaktycznej
w Legnicy” Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy wystąpił z pismem o udzielenie prawa do
dysponowania działkami nr 102, 100/1, 96/1 i 35/17 w obrębie Wrocławskie Przedmieście na
czas realizacji robót drogowych obejmujących wymianę nawierzchni jezdni, miejsc
postojowych, wykonanie chodników wraz z wymianą krawężników i obrzeży, budową
dodatkowych studzienek wpustowych.
Ponieważ część powierzchni z powyższych działek będzie stanowić stałe zajęcie pod
fragmenty pasów drogowych, wnioskuje się o zbycie gruntu na rzecz właściciela dróg.
UCHWAŁA Nr …
CZĘŚCI ….
z dnia ……...2014 r.
=====================================================
w sprawie: zbycia lokali użytkowych w pawilonie przy ul. Heweliusza 7.
§1
Upoważnia się Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy do zbycia lokali
użytkowych w pawilonie, położonym na nieruchomości obejmującej działki nr 578/3 i 577/12
w obrębie Bielany przy ul. Heweliusza 7 w Legnicy, dla której Sąd Rejonowy w Legnicy
prowadzi księgę wieczystą LE1L/00043296/0, oznaczonych w inwentaryzacji budynku jako :
 lokal użytkowy nr 7C położony na parterze, składający się z 10 pomieszczeń,
o łącznej powierzchni użytkowej 147,00m2 wraz z udziałami wynoszącymi 0,039 we
wspólnych częściach budynku i urządzeń oraz we współużytkowaniu wieczystym
działki gruntu,
64
 lokal użytkowy nr 7F położony na parterze, składający się z 3 pomieszczeń, o łącznej
powierzchni użytkowej 14,10m2 wraz z udziałami wynoszącymi 0,004 we wspólnych
częściach budynku i urządzeń oraz we współużytkowaniu wieczystym działki gruntu,
 lokal użytkowy nr 7H położony na I piętrze, składający się z 27 pomieszczeń,
o łącznej powierzchni użytkowej 501,87m2 wraz z udziałami wynoszącymi 0,133 we
działki gruntu,
 lokal użytkowy nr 7I położony na I piętrze, składający się z 4 pomieszczeń, o łącznej
 lokal użytkowy nr 7J położony na I piętrze, składający się z 3 pomieszczeń, o łącznej
 lokal użytkowy nr 7N położony na parterze i I piętrze, składający się łącznie
z12 pomieszczeń, o łącznej powierzchni użytkowej 314,90m2 wraz z udziałami
wynoszącymi 0,083 we wspólnych częściach budynku i urządzeń oraz
we współużytkowaniu wieczystym działki gruntu,
 lokal użytkowy nr 7O położony w piwnicy i na parterze, składający się łącznie
z 5 pomieszczeń, o łącznej powierzchni użytkowej 46,49m2 wraz z udziałami
wynoszącymi 0,012 we wspólnych częściach budynku i urządzeń oraz we
współużytkowaniu wieczystym działki gruntu,
 lokal użytkowy nr 7P położony w piwnicy, składający się z 5 pomieszczeń, o łącznej
powierzchni użytkowej 273,29m2 wraz z udziałami wynoszącymi 0,072 we
działki gruntu,
 lokal użytkowy nr 7R położony w piwnicy, składający się z 1 pomieszczenia, o
 lokal użytkowy nr 7S położony w piwnicy, składający się z 1 pomieszczenia, o
§2
Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Zarządowi Legnickiej Spółdzielni
Mieszkaniowej w Legnicy, a nadzór nad jej wykonaniem Radzie Nadzorczej LSM.
§3
65
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI ….
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI ….
W SPRAWIE ZBYCIA LOKALI UŻYTKOWYCH W PAWILONIE PRZY
UL. HEWELIUSZA 7.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Zarząd LSM wnioskuje o zbycie lokali użytkowych w pawilonie przy ul. Heweliusza 7
o łącznej powierzchni 3696 m².
W pawilonie wyodrębniono 19 lokali łącznie z piwnicami. Z tego 4 lokale posiadają
spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 2 odrębną własność.
Pawilon przy ul. Heweliusza 7 został przekazany do użytku 28.09.1990 r. Ponad
dwudziestoletnia eksploatacja powoduje konieczność poniesienia dużych nakładów na remont
pawilonu wraz z otoczeniem.
Ponadto, kryzys gospodarczy oraz lokalizacja powodują, że lokale w pawilonie nie cieszą się
zainteresowaniem potencjalnych najemców. Natomiast często padają zapytania o ewentualną
sprzedaż zarówno ze strony obecnych najemców jak i najemców potencjalnych.
Zgodnie z przepisami statutowymi decyzję o zbyciu pawilonu może podjąć tylko Walne
Zgromadzenie LSM.
Zarząd wnosi o podjęcie uchwały zezwalającej na zbycie lokali w pawilonie przy
ul. Heweliusza 7, by można było zbywać lokale na rzecz zainteresowanych nabywców.
UCHWAŁA Nr …….
CZĘŚCI ………
z dnia …………2014 r.
=====================================================
w sprawie: aneksu do zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich
najemców ( do załącznika do Uchwały Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM
z 2011 r. ).
na podstawie § 17 pkt 6 i § 8 ust. 5 pkt 2 Statutu LSM, uchwala, co następuje:
§1
Uchwala się aneks do zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich
najemców, do załącznika do Uchwały Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM z 2011 r. polegający
na uzupełnieniu wykazu mieszkań na umowę najmu przeznaczonych do zbywania na rzecz
ich najemców o następujące lokale :
66
L/p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ADRES
Powierzchnia użytkowa
w m²
34, 50
39, 90
33, 50
28, 10
49, 40
37, 30
57, 00
GWIEZDNA 15 m. 29
MARSA 11 m. 1A
MARSA 11 m. 2A
MŁYNARSKA 4 m. 12
MŁYNARSKA 4 m. 13
WROCŁAWSKA 26 m. 36
KSIĘŻYCOWA 8 m. 9
§2
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Legnicy a nadzór nad jej realizacją Radzie Nadzorczej LSM.
§3
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI …….
PRZEWODNICZACY
LSM CZĘŚCI……
Uzasadnienie do projektu uchwały w sprawie aneksu do zasad zbywania
wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( do załącznika do Uchwały
Nr 7 Walnego zgromadzenia LSM z 2011 r. ).
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Walne Zgromadzenie LSM w 2011 r. podjęło uchwałę w sprawie zasad zbywania
wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( Uchwała Nr 7 WZ LSM
z 2011 r. )
Wymieniona uchwała uporządkowała sprawy mieszkań w zasobach Spółdzielni, które
aktualnie są zajmowane na warunkach umów najmu. Dotyczy to głównie dawnych mieszkań
funkcyjnych, mieszkań bez pełnych wkładów lokatorskich oraz mieszkań adaptowanych z
lokali użytkowych.
Uchwała w sprawie zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich
najemców umożliwiła osobom wynajmującym te lokale, niejednokrotnie od wielu lat,
uzyskanie praw odrębnej własności – oczywiście, po uzyskaniu członkostwa w Spółdzielni i
wniesieniu wkładów budowlanych zgodnie z zasadami rynkowymi. Wykaz tych lokali
załączony do uchwały z 2011 r. zawierał 39 lokali mieszkalnych. Został rozszerzony aneksem
z 2013 r. o 7 lokali mieszkalnych.
W niniejszym aneksie proponuje się rozszerzyć ten wykaz o 7 lokali mieszkalnych.
67
UCHWAŁA Nr …
CZĘŚCI ….
z dnia ………… 2014 r.
=====================================================
w sprawie: wystąpienia Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy ze Związku
Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie.
§1
Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Legnicy, wpisana do rejestru Związku pod numerem
217, występuje ze Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie.
§2
Upoważnia się Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy do prowadzenia
działań związanych z wystąpieniem LSM ze ZRSM RP w Warszawie.
§3
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI …
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI …
UCHWAŁA Nr …
CZĘŚCI ….
z dnia ………… 2014 r.
=====================================================
w sprawie: przystąpienia Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy do
Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych
w Zielonej Górze.
68
§1
Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Legnicy przystępuje do Regionalnego Związku
Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze.
§2
Upoważnia się Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy do prowadzenia
działań związanych z przystąpieniem LSM do RZRSM w Zielonej Górze.
§3
SEKRETARZ
LSM CZĘŚCI …
PRZEWODNICZĄCY
LSM CZĘŚCI …
UZASADNIENIE DO PROJEKÓW UCHWAŁ
W SPRAWIE WYSTĄPIENIA LSM ZE ZRSM RP W WARSZAWIE I PRZYSTĄPIENIA
LSM DO RZRSM W ZIELONEJ GÓRZE.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Zarząd LSM w uzgodnieniu z Radą Nadzorczą LSM wnioskuje o podjęcie uchwały w sprawie
wystąpienia LSM ze Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie
i przystąpienia Spółdzielni do Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni
Mieszkaniowych w Zielonej Górze.
Siedziba ZRSM RP w Warszawie jest oddalona, szkolenia organizowane są w większości
w znacznej odległości, poza regionem dolnośląskim, co utrudnia korzystanie z nich. Składka
członkowska jest wysoka, wynosi 6 tys. zł rocznie.
Aktywność Związku na rzecz spółdzielni zrzeszonych w ostatnim czasie budzi wiele uwag.
Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze nadesłał
ofertę przystąpienia do Związku. Składka roczna wynosi 1800 zł.
Związek posiada siedzibę w Zielonej Górze, oddaloną od Legnicy tylko o około 100 km,
zrzesza spółdzielnie mieszkaniowe z terenu południowo-zachodniej części kraju.
Do tej pory, mimo, że LSM nie jest członkiem RZRSM w Zielonej Górze, to korzystała
wielokrotnie ze szkoleń organizowanych przez ten Związek.
Między innymi dlatego, że szkolenia organizowane są w pobliżu. Zapewniony jest wysoki
poziom szkoleń.
Biorąc pod uwagę praktyczne aspekty, wnioskuje się, by LSM przystąpiła do Regionalnego
Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze.
69
Projekty uchwał w sprawie rozpatrzenia odwołań od Uchwał RN LSM dotyczących
wykluczenia członków ze Spółdzielni nie mogą być opublikowany na stronie
internetowej ze względu na obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
[ Opracowanie : LSM – NO ]

19, 22, 26, 30 maja 2014 r. - Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

ABC - Fitness Klub Sporting

KAWALERKA na LSM do wynajecia

projekt uchwały z uzasadnieniem

Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego

Marek Wojtalewicz ur. 15. 12. 1954 r. Mieszka w

Jak to jest być dziennikarzem? - Dom Kultury Lubelskiej Spółdzielni

Raport o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego przez Emitenta w

O spółdzielni - Lokatorska Spółdzielnia Mieszkaniowa, mieszkania