tutaj - Ambasada RP w Sztokholmie

Załącznik nr 2 do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z
późn. zm.) na DOSTAWĘ I MONTAŻ WYPOSAŻENIA WNĘTRZ ZGODNIE Z ZAAKCEPTOWANYM
PROJEKTEM ARANŻACJI WNĘTRZ
DO NOWEGO OBIEKTU W SZTOKHOLMIE
PRZY
UL. VILLAGATAN 2 NA POTRZEBY REZYDENCJI AMBASADORA RP W KRÓLESTWIE SZWECJI
(ZNAK : AMB.SZT.74.1.2014), w ramach którego oferta złożona przez Wykonawcę została uznana za
najkorzystniejszą .
§ 1. Przedmiot umowy
1.
2.
3.
4.
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i montaż mebli oraz innego wyposażenia, zwanych
dalej łącznie „wyposażeniem”, do pomieszczeń nowej siedziby Rezydencji Ambasadora RP w
Królestwie Szwecji położonej w 114 32 Sztokholm, ul. Villagatan 2, Szwecja.
Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie wykonany zgodnie z niniejszą umową oraz
załącznikami do niej.
Szczegółowe parametry techniczne oraz ilości wyposażenia zawarte są w opisie przedmiotu
zamówienia. Projekt aranżacji wnętrz, nad którym podczas realizacji niniejszej umowy będzie
sprawowany nadzór autorski, obowiązuje w zakresie rozwiązań przestrzennych dotyczących
wyłącznie elementów wyposażenia dostarczonego przez Wykonawcę na podstawie niniejszej
umowy.
Użyte w niniejszej umowie wyrażenia oznaczają:
1) dostawa - dostawa mebli i innego wyposażenia po uprzednim ich wykonaniu na koszt
Wykonawcy, we wskazane przez Zamawiającego miejsce, określone w ust. 1;
2) montaż - wykonanie prac montażowych i instalacyjnych, niezbędnych do wykonania
przedmiotu umowy, a także ustawienie mebli i innego wyposażenia w pomieszczeniach
zgodnie z ofertą Wykonawcy i projektem aranżacji wnętrz.
§ 2. Termin, miejsce i sposób wykonania przedmiotu umowy
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do 80 dni
kalendarzowych liczonych od daty zawarcia umowy, zgodnie z harmonogramem stanowiącym
załącznik nr 4 do umowy.
Dostawa wyposażenia dokonana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach
pracy Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostawy wyposażenia przez
Wykonawcę w dni wolne od pracy oraz od poniedziałku do piątku po godz. 16.00, po uprzednim
powiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
O planowanym dokładnym (dzień i godzina) terminie dostawy i montażu wyposażenia
Wykonawca poinformuje Zamawiającego pocztą elektroniczną, z co najmniej 3-dniowym
wyprzedzeniem.
Wykonawca prześle wówczas szczegółową listę dostarczanych elementów wyposażenia oraz
listę osób, które będą dokonywały montażu podając następujące dane: imię i nazwisko, data
urodzenia, seria i numer dokumentu identyfikującego pracownika.
Koszt transportu i koszt ubezpieczenia elementów koniecznych do zrealizowania przedmiotu
umowy w transporcie, wymagane przepisami prawa opłaty (w tym celne), koszt pracy,
zakwaterowania i ubezpieczenia pracowników Wykonawcy pokrywa Wykonawca.
6.
7.
Wykonawca na swój koszt dostarczy wyposażenie do siedziby Rezydencji Ambasadora RP w
Królestwie Szwecji pod adres: 114 32 Sztokholm, ul. Villagatan 2, Szwecja.
W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany jest również do rozładunku, wniesienia do
pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz do montażu nowego wyposażenia zgodnie z
projektem aranżacji wnętrz pod merytorycznym nadzorem projektanta.
§ 3. Odbiór przedmiotu umowy
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający dokona odbioru częściowego poszczególnych etapów harmonogramu dostawy i
montażu. Na tę okoliczność Strony podpiszą protokoły częściowych odbiorów ilościowojakościowych. Podstawą rozliczeń będzie protokół końcowy odbioru, o którym mowa w ust. 2
poniżej.
Odbiór końcowy przedmiotu umowy będzie realizowany poprzez weryfikację ilości, jakości,
zakresu i terminów wykonania wszystkich dostaw i montaży będących przedmiotem umowy
i zostanie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Wzór protokołu
odbiorów (częściowego i końcowego) stanowi załącznik nr 5 do umowy.
Wykonawca zgłosi Zamawiającemu każdorazową gotowość do odbioru (częściowych oraz
końcowego) pisemnym powiadomieniem zawierającym oświadczenie, że dostawy i usługi
przewidziane w ramach realizacji przedmiotu umowy zostały wykonane zgodnie z umową, ofertą
i projektem aranżacji wnętrz, przepisami prawa oraz obowiązującymi normami.
Wykonawca, nie później niż w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru poszczególnych części
przedmiotu umowy, zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wszelkich aprobat,
atestów i certyfikatów wymaganych przepisami prawa.
Ryzyko utraty wyposażenia lub jego uszkodzenia przechodzi na Zamawiającego z chwilą
podpisania końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
§ 4. Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży wyposażenia, o którym mowa
w § 1 umowy oraz, że pochodzi ono z legalnych kanałów dystrybucji oraz, że nie jest i nie było
kiedykolwiek przedmiotem przestępstwa.
Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są
mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność
i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu należytej staranności
wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami
współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, rzetelnie
i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego
Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz
technicznym pozwalającym na zrealizowanie w całości przedmiotu umowy. Wykonawca bierze
pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zaangażowanych w realizację umowy
oraz gwarantuje, że wszyscy członkowie personelu Wykonawcy, realizujący w imieniu
Wykonawcy umowę, będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu
czynności powierzonych tym osobom.
Wykonawca zapewnia, że elementy konieczne do prawidłowego zrealizowania umowy:
1) są fabrycznie nowe, kompletne, nie używane, w oryginalnym opakowaniu oraz posiadają
pakiet usług gwarancyjnych producenta, a także odpowiadają obowiązującym na terenie Unii
Europejskiej przepisom prawa, w szczególności dyrektywom określającym wymagania
techniczne i technologiczne;
2) są wolne od wad fizycznych, tj. nie posiadają wad zmniejszających ich wartość lub
użyteczność ze względu na cel wynikający z umowy oraz z ich przeznaczenia;
2
3) są wolne od wad prawnych, tj. w szczególności nie stanowią własności osoby trzeciej ani nie
są obciążone prawem osoby trzeciej; w zakresie, w jakim przedmiot umowy dotyczy praw,
Wykonawca jest odpowiedzialny także za istnienie tych praw i ich przeniesienie na
Zamawiającego;
4) są w stanie działać efektywnie, sprawnie i bezusterkowo, zgodnie z ich przeznaczeniem,
dokumentacją użytkową i celem umowy;
5) spełniają wymagania ustalone w umowie, w tym w załącznikach do umowy.
§ 5. Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, jest
zobowiązany do zapewnienia osobom wyznaczonym przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu
umowy:
1) wstępu na teren Zamawiającego celem dostarczenia wyposażenia;
2) udostępnienia pomieszczeń, w których będzie montowane wyposażenie;
3) zapewnienia nadzoru przedstawiciela Zamawiającego nad czynnościami dostawy
i montażu wyposażenia w tym, zgodności z projektem aranżacji wnętrz;
4) odebrania należycie zrealizowanego przedmiotu umowy w terminie oraz zapłaty należnego
wynagrodzenia;
5) dostępu dla przedstawicieli Wykonawcy do wyposażenia w sposób umożliwiający prawidłowe
i bezpieczne prowadzenie czynności wynikających ze świadczenia gwarancji.
§ 6. Szczegółowe zasady realizacji umowy
1. Zastosowane materiały, meble i inne elementy wyposażenia, które nie są zgodne z ofertą
asortymentowo-cenową stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy a dostarczone
i zamontowane w miejscu wykonania przedmiotu umowy, zostaną usunięte na koszt Wykonawcy.
2. Zamawiający dopuszcza składanie poszczególnych elementów wyposażenia w siedzibie Rezydencji
Ambasadora RP w Królestwie Szwecji, jeśli ich gabaryty uniemożliwiają bezpieczny transport na
miejsce ustawienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych przed zniszczeniem,
w szczególności windy, drzwi, ościeżnic oraz ścian i posadzek. Wszelkie uszkodzenia powstałe w
wyniku realizacji umowy Wykonawca usunie na własny koszt.
4. Przedmiot umowy zostanie uznany za należycie wykonany, jeśli:
1) zostały dostarczone i zamontowane wszystkie meble i inne wyposażenie oraz są zgodne
z wymaganiami określonymi w ofercie asortymentowo-cenowej stanowiącej załącznik nr 2 do
umowy i projekcie aranżacji wnętrz;
2) teren objęty zamówieniem został uporządkowany;
3) nie wyrządzono żadnych szkód w mieniu Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu
zamówienia, bądź wyrządzone szkody zostały prawidłowo usunięte, a fakt ten został
potwierdzony przez Zamawiającego.
§ 7. Poufność
1.
2.
3.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości
i informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy, w szczególności dotyczących rozkładu
i lokalizacji pomieszczeń w Rezydencji Ambasadora RP w Królestwie Szwecji, pod rygorem kary
umownej, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 3 umowy.
Obowiązek zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, wiąże Wykonawcę w czasie trwania
umowy oraz po jej zakończeniu.
Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z informacji określonych przez Zamawiającego jako
poufne wyłącznie w celach związanych z wykonywaniem umowy.
3
4.
5.
6.
Obowiązek zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych
publicznie.
Obowiązek zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji żądanych
przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdego swojego pracownika oraz ewentualnego
podwykonawcę o obowiązku zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1-5.
§ 8. Odpowiedzialność Wykonawcy
1.
2.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i ilość dostarczonego wyposażenia.
W czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody
wynikłe
w
szczególności
z
zaniechania,
niedbalstwa,
działania
niezgodnego
z odpowiednimi przepisami prawa, instrukcjami obsługi i warunkami gwarancji jakości.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest w pełni za działania lub zaniechania osób realizujących umowę
w jego imieniu, w tym za podwykonawców, jak za działania lub zaniechania własne.
4. Wykonawca oświadcza, że wykonanie umowy nie narusza praw osób trzecich i zwalnia
Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek roszczeń osób
trzecich dotyczących przedmiotu umowy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów ppoż. i BHP oraz
utrzymanie czystości i porządku podczas realizacji przedmiotu umowy.
§ 9. Świadczenie usług wynikających z gwarancji jakości
1. Wykonawca udziela 36-miesięcznej gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy w zakresie
montażu, liczonej od daty podpisania końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez obie
Strony. Gwarancja na dostarczone elementy wyposażenie udzielona zostaje na warunkach i w
terminach zgodnych z gwarancją producenta, przy czym Wykonawca zobowiązuje się dokonać
zakupu elementów wyposażenia przed ich montażem w takim terminie, który zapewni
Zamawiającemu maksymalnie długi okres gwarancji producenta.
2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek
i wad dotyczących przedmiotu umowy w terminie do 28 (słownie: dwudziestu ośmiu) dni jeśli
naprawa będzie realizowana w siedzibie Rezydencji Ambasadora RP w Królestwie Szwecji oraz w
terminie do 60 (słownie: sześćdziesięciu) dni w przypadku realizacji naprawy poza siedzibą
Rezydencji Ambasadora RP w Królestwie Szwecji.
3. Czas, o którym mowa w ust. 2, liczony jest od daty zgłoszenia przez Zamawiającego usterki na
piśmie lub e-mailem.
4. Jeżeli czas naprawy, o którym mowa w ust. 2, przekroczy odpowiednio 28 oraz 60 dni,
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wymiany wyposażenia na nowe albo zlecenia
wykonania naprawy innemu niż Wykonawca podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji, w tym te związane z naprawą
i transportem wyposażenia od i do siedziby Rezydencji Ambasadora RP w Królestwie Szwecji,
obciążają Wykonawcę.
6. Wady i usterki będą zgłaszane Wykonawcy e-mailem lub faksem: ………………………….;
adres e-mail: ………………………………………….
7. W przypadku sporów dotyczących zakwalifikowania danej usterki w ramach gwarancji,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnej ekspertyzy. Koszty ekspertyzy,
potwierdzającej wadę powstałą niezależnie od użytkowania, obciążają Wykonawcę.
8. Okres gwarancji w przypadku usunięcia usterek zostanie wydłużony o okres pomiędzy datą
zawiadomienia, a datą usunięcia usterek zaś w przypadku wymiany wyposażenia biegnie on od
nowa od daty jego odbioru przez Zamawiającego.
4
9. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z rękojmi za wady fizyczne rzeczy,
niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
§ 10. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za
wykonanie
przedmiotu
umowy
Zamawiający
zobowiązuje
się
zapłacić
Wykonawcy
wynagrodzenie
ustalone
w
wysokości
……............................
PLN
( słownie: ........................................................................PLN netto ) powiększone o należny
podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zamawiający wystąpi do właściwego organu państwa według siedziby Zamawiającego o
zwolnienie z podatku VAT od usług i dostaw będących przedmiotem niniejszej umowy. W
przypadku uzyskania ww. zwolnienia Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę bez
naliczonego podatku VAT. Podstawą wystąpienia o którym mowa wyżej będzie faktura proforma
Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją umowy i nie
podlega zmianie. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nie
przewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem
umowy.
4. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo po zrealizowaniu dostawy i odbiorze wyposażenia w
formie protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 (słownie: czternaście ) dni od dostarczenia
prawidłowego oryginału faktury VAT w wartościach PLN Zamawiającemu. Podstawą wystawienia
faktury przez Wykonawcę jest protokół końcowego odbioru przedmiotu umowy podpisany przez
obie Strony bez zastrzeżeń.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu na konto Wykonawcy.
7. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami
umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury
korygującej.
8. W razie braku wpłaty w terminie określonym w ust. 5, Wykonawcy przysługują odsetki
ustawowe z tytułu opóźnienia zapłaty, z zastrzeżeniem ust. 7.
§ 11. Ubezpieczenie odpowiedzialności
1. Wykonawca, na czas realizacji umowy będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej (OC) w zakresie przedmiotu umowy o wartości co najmniej 400 000,- PLN,
obejmujące w szczególności:
a) szkody powstałe w mieniu osób, w tym osób trzecich wskutek realizacji przedmiotu umowy,
b) następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy na
skutek działań lub zaniechań w zakresie związanym z realizacją umowy.
2. Wykonawca przedstawi na każde wezwanie Zamawiającego dokument ubezpieczenia OC
wystawiony na kwotę, o której mowa w ust. 1 z okresem ważności co najmniej od dnia
podpisania umowy przez cały okres jej obowiązywania.
§ 12. Kary umowne i odstąpienie od umowy
1.
Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) z tytułu opóźnienia Wykonawcy w stosunku do terminów określonych w umowie,
w szczególności w § 2 umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 10
ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
5
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2) z tytułu opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości
w stosunku do terminów wskazanych w § 9 umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia,
o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) w przypadku złamania przez Wykonawcę zakazu ujawniania informacji, uzyskanych w związku
z realizacją umowy, o którym mowa w § 7 umowy – w wysokości 5 % wynagrodzenia,
o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy;
4) w pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w tym zakresie sposobu, miejsca i
jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym - w wysokości 3 %
wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy, za każdy stwierdzony przypadek
niewykonania lub nienależytego wykonania.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia lub
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się
do zapłacenia kar umownych w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od otrzymania wezwania
do zapłaty na rachunek wskazany w wezwaniu.
Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała
z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej
okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.
Ponadto, niezależnie od prawa do naliczenia kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął
realizacji przedmiotu umowy lub opóźnia się z dostawami lub montażem zgodnie z
Harmonogramem dostaw o dłużej niż 7 dni. W takim przypadku oświadczenie o odstąpieniu
powinno być złożone na piśmie w terminie 30 dni liczonych po upływie 7-dniowego opóźnienia.
Powyższe postanowienia nie uchybiają uprawnieniom Stron do odstąpienia od umowy na
podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy.
Odstąpienie od umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar
umownych.
§ 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany do
wniesienia zabezpieczenia w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1
umowy tj. ……………..………. PLN (słownie: ……………..…………..), na okres obowiązywania umowy.
2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy lub zwolnione w wysokości 70 % w terminie
30 dni do dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie
wykonany. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone lub zwolnione nie później niż
w 15 dniu po upływie okresu rękojmi.
3. Z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia pokryte zostaną roszczenia Zamawiającego z
tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym z tytułu kar umownych lub
poniesionych szkód.
6
§ 14. Podwykonawstwo1
1. Wykonawcy, który w toku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby
podwykonawcy lub podwykonawców, przysługuje prawo do zmiany albo rezygnacji z
podwykonawcy lub podwykonawców w trakcie realizacji umowy.
2. W przypadku zmiany albo rezygnacji, o których mowa w ust. 1, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny
podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany
w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. W celu spełnienia powyższego obowiązku Wykonawca, nie później niż 14 dni przed planowanym
dokonaniem zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w ustępie
poprzedzającym, przedłoży Zamawiającemu dokumenty wykazujące spełnianie warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
określonych przez Zamawiającego w SIWZ, z zachowaniem formy dokumentów określonej w
SIWZ.
4. Zamawiający jest zobowiązany ocenić dokumenty wykazujące spełnianie przez podwykonawcę
lub wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, w terminie
14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu tych dokumentów przez Wykonawcę. Jeżeli w wyniku
oceny przedłożonych dokumentów, Zamawiający stwierdzi, że zaproponowany podwykonawca
nie spełnia warunków, lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia ich w stopniu nie mniejszym niż
wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca:
a) uprawniony będzie do realizacji umowy na dotychczasowych warunkach albo
b) zobowiązany będzie do zaproponowania innych podwykonawców, którzy w wyniku oceny
Zamawiającego spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1
albo, jeżeli w wyniku oceny Zamawiającego, sam spełni te warunki w stopniu nie mniejszym
niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, do osobistego wykonania
umowy.
5. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 2 - 4 i
dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy bez zachowania procedury określonej
powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w
całości lub w części w terminie 30 dni od daty zaistnienia okoliczności uzasadniającej
odstąpienie.
6. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy na podstawie ust. 5, Wykonawca
zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w § 10 Umowy.
§ 15. Zakaz rozporządzania przez Wykonawcę wierzytelnościami wynikającymi z umowy
1.
2.
Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, potrącić ani przenieść na
osobę trzecią żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
Zgoda Zamawiającego, o której mowa w ust. 1, musi zostać udzielona Wykonawcy
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
1
Paragraf o podwykonawstwie będzie miał zastosowanie jedynie w sytuacji gdy wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana, w toku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby podwykonawcy lub
podwykonawców.
7
§ 16. Zmiana umowy
1.
Zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy
Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 144 tej ustawy, w granicach wynagrodzenia
określonego w umowie, w szczególności w następujących przypadkach i zakresie:
1) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i czas trwania
umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie końcowego terminu realizacji umowy;
2) dopuszcza się zmiany w terminie końcowym realizacji umowy oraz w terminach dostaw i
montażu określonych w Harmonogramie dla poszczególnych etapów w szczególnych
sytuacjach, tj. jeżeli dochowanie tych terminów byłoby utrudnione ze względu na
uwarunkowania niezależne od woli i działania Stron Umowy, tj. podmiotów trzecich, takich
jak władze lokalne lub operator logistyczny. W takim przypadku Strony podpiszą aneks do
umowy, w którym określą nowy termin realizacji, z zastrzeżeniem, że w wyniku zmian nowy
termin realizacji umowy nie przekroczy 30 dni kalendarzowych w stosunku do terminu
realizacji umowy określonego w § 2 ust. 1 umowy
3) zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z
terminem określonym w umowie - dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie
dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. Przez siłę wyższą rozumie się okoliczności
niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależne od stron, na których
powstanie strony nie miały wpływu i których powstaniu nie mogły zapobiec; za siłę wyższą
w rozumieniu umowy uważa się również klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację, wojny,
embargo, zamknięcie granic, strajki (z wyłączeniem strajków pracowników stron niniejszej
umowy oraz podwykonawców) uniemożliwiających całkowite lub częściowe wykonanie
umowy;
4) udokumentowanych opóźnień wynikających ze współpracy Stron warunkujących należyte
wykonanie przedmiotu umowy, za które Wykonawca nie ponosi wyłącznej
odpowiedzialności, powodujące że realizacja umowy zgodnie z określonym terminem stanie
się niemożliwa - dopuszcza się przedłużenie terminu końcowego realizacji przedmiotu
umowy o czas niezbędny do jej prawidłowej realizacji.
2.
Zmiany umowy wskazane w ust. 1 nie wpłyną na pozostałe warunki i zasady realizacji umowy
przez Wykonawcę, w tym na należne mu wynagrodzenie.
3.
Warunkiem wprowadzenia zmian w zawartej umowie jest sporządzenie podpisanego przez
strony protokołu konieczności określającego przyczynę zmiany oraz potwierdzającego
wystąpienie co najmniej jednej z okoliczności, o których mowa w ust 1.
4.
Protokół konieczności, o którym mowa w ust. 3, będzie stanowił załącznik do aneksu do umowy.
5.
Zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych nie stanowią:
1) zmiana wskazanych w umowie osób odpowiedzialnych za realizację umowy;
2) zmiana danych teleadresowych Stron;
3) zmiana danych rejestrowych Stron.
6.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
8
§ 17. Osoby upoważnione do podejmowania działań zmierzających do realizacji umowy i sposób
porozumiewania się
1.
Osobami upoważnionymi do podejmowania działań zmierzających do realizacji umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………… e-mail : …………………………………… ,tel. ……………………………..
Nadzór projektanta : ........................................................... e-mail : ........................................ ,
Tel .: ...........................................
2.
3.
4.
5.
6.
2) ze
strony
Wykonawcy:
……………………………..
e-mail:……………………………………,tel:
………………………….
Strony umowy zastrzegają sobie możliwość zmiany osób wskazanych w ust. 1. Strona
zmieniająca powiadomi drugą Stronę o zmianie osoby wskazanej w ust. 1
w formie pisemnej.
Wszystkie informacje przekazywane między Wykonawcą a Zamawiającym w ramach umowy
będą przesyłane, o ile umowa nie stanowi inaczej, pisemnie za pośrednictwem poczty lub
kuriera, faksem lub drogą elektroniczną. Informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną
należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie za pośrednictwem poczty lub kuriera na żądanie .
Informacje, o których mowa w ust. 3, należy przekazywać:
1) Zamawiającemu na adres: Ambasada RP w Królestwie Szwecji nr faksu: ……………… ;
e-mail ……………………………………….
2) Wykonawcy na adres: …………………………………………………………………..nr faksu: ……………………… ;
e-mail : …………………………………………………..
W przypadku zmiany adresu do doręczeń, każda ze Stron umowy powiadomi o tym drugą Stronę
na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku
doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
Zmiany danych, o których mowa w ust. 1 i 4 nie stanowią zmiany umowy
w rozumieniu § 13 umowy i nie wymagają formy pisemnego aneksu.
§ 18. Postanowienia końcowe
1. W kwestiach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa
polskiego w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
Strony ugodowo, a gdy nie będzie to możliwe poddane zostaną rozstrzygnięciu sądu powszechnego
właściwego miejscowo dla siedziby Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Warszawie.
3. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność
jakiejkolwiek części niniejszej umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części.
W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia ważnymi
postanowieniami, wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
5. Przedstawiciele Stron podpisujący niniejszą umowę oświadczają, że są należycie umocowani do jej
zawarcia.
6. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia
2) Załącznik nr 2 - Oferta asortymentowo-cenowa Wykonawcy (według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 9 do SIWZ)
3) Załącznik nr 3 - Projekt Aranżacji Wnętrz
4) Załącznik nr 4 - Harmonogram dostaw
5) Załącznik nr 5 - Protokół Odbioru (wzór).
9
6) Załącznik nr 6 - Warunki Gwarancji
7. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy.
8. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
.......................................
......................................
10
Załącznik nr 4 do Umowy nr ……./……..
HARMONOGRAM DOSTAW
Lp.
ELEMENT WYPOSAŻENIA
MAKSYMALNY
TERMIN DOSTAWY
CZAS/OKRES
MONTAŻU
liczony od daty
zawarcia umowy
liczony od daty dostawy
8 tygodni
3 tygodnie
8 tygodni
3 tygodnie
Wykonanie elementów budowlanych –
ścianka w hallu, balustrady drewniane,
1 mocowanie lustra, elementy dekoracyjne
sufitów – gzymsów, nakładki/gzymsy
drewniane na elementy nawiewne
Wykonanie mebli na wymiar - zabudowy
2
wnęk, mebli i elementów wymagających
mocowania do ściany (np. drabinek
ściennych)
Mocowanie rolet i żaluzji, karniszy ściennych
3 wraz z osłonami, mocowanie obrazów
8 tygodni
ściennych, wieszanie zasłon i firan
2 tygodnie
Aranżacja pomieszczeń za pomocą
4 elementów wolnostojących: meble
8 tygodni
3 tygodnie
9 tygodni
2 tygodnie
wolnostojące, sprzęt RTV i AGD, dywany
Wykończenie wnętrz za pomocą drobnych
5
elementów dekoracyjnych: lampy
wolnostojące, wazony, kwiaty, świeczniki,
dekoracje itp.
11
……………………………………………………………….
………………………………………………………………
( Miejscowość, data )
( Pieczątka i podpis Wykonawcy )
Załącznik nr 5 do umowy nr ……../…………….
…………………….., dnia…………….
Protokół odbioru przedmiotu umowy – jakościowy i ilościowy
Dot. umowy …………………… zawartej w dniu …………. w ……….. pomiędzy
……………………………………………………………………………………………..….. (Zamawiającym)
a
………………………………………………………………………………………………….. (Wykonawcą)
Zamawiający, reprezentowany przez (dane osób upoważnionych dokonujących odbioru)
1.
.……………………………………….…..………………………………
2.
……………………………………………………..……..……..……..
3.
…………………………………………………………………………….
potwierdza odbiór:
1.
……………………………………………………………………………………………… (przedmiot odbioru)
2. Przedmiot umowy, o którym mowa wyżej, został przekazany Zamawiającemu do odbioru w
dniu ………….…………. przez Wykonawcę, reprezentowanego przez
…………………………………………..……………..………. (dane osoby upoważnionej i odpowiedzialnej za
przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu).
3. Strony stwierdziły, że dostawa odbyła się/nie odbyła się w terminie oraz, że:
a) ilość dostarczonych mebli i wyposażenia odpowiada zamówieniu;
b) jakość wykonanego montażu odpowiada warunkom określonym w Umowie;
12
ewentualnie:
c) Zamawiający zgłasza następujące zastrzeżenia od przekazanego przedmiotu umowy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
d) Zamawiający żąda, aby Wykonawca, na własny koszt, dokonał naprawy zgodnie z poniższymi
wskazówkami Zamawiającego (ewentualnie: aby Wykonawca wymienił przedmiot wadliwy na wolny
od wad lub o właściwych parametrach) w terminie wynikającym z umowy:
……………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
W imieniu Zamawiającego
W imieniu Wykonawcy
__________________________
__________________________
( imię i nazwisko)
(imię i nazwisko)
__________________________
(podpis)
________________________
(podpis)
Otrzymują:
1. Zamawiający
2. Wykonawca
Załącznik nr 6 do umowy nr ……../…………….
WZÓR KARTA GWARANCJI
sporządzony w ……………….
1. Zamawiający:
2. Umowa nr ……..
3. Przedmiotem gwarancji jest …….………………………
4. Data odbioru końcowego ………..
5. Ogólne warunki gwarancji jakości.
5.1. Wykonawca oświadcza, że objęty niniejszym dokumentem przedmiot gwarancji został wykonany
zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i odpowiednimi przepisami prawa.
13
5.2. Do karty gwarancyjnej dołączono aprobaty techniczne wyrobów i świadectwa dopuszczenia,
potwierdzenie spełnienia norm wymaganych w umowie.
5.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za wady fizyczne zmniejszające
wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych prac, w tym zastosowanych materiałów i
urządzeń.
5.4. Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
5.5. W okresie gwarancji Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych
po odbiorze końcowym.
5.6. Ustala się poniższe terminy reakcji:
1) 24 godzinna możliwość zgłaszania błędów i usterek przez: telefon, fax, mail i stronę www.
2) Czas reakcji na zgłoszenie do 8 godzin od zgłoszenia.
3) Czas naprawy usterek i wad do 28 (słownie: dwudziestu ośmiu) dni, jeśli naprawa będzie
realizowana w siedzibie Rezydencji Ambasadora RP w Królestwie Szwecji oraz w terminie do 60
(słownie: sześćdziesięciu) dni w przypadku realizacji naprawy poza siedzibą Rezydencji
Ambasadora RP w Królestwie Szwecji.
4) Nielimitowany dostęp do telefonicznego wsparcia pod numerem ……………………….w godzinach
24/7 w okresie trwania gwarancji.
Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.
5.7. W przypadku usunięcia przez Wykonawcę istotnej wady, lub wykonania wadliwej części prac na
nowo, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili wykonania prac lub usunięcia wad.
5.8 Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji jakości wady powstałe na skutek:
1) siły wyższej,
2) szkód wynikłych z winy Zamawiającego oraz z normalnego zużycia.
5.9. Na podstawie niniejszej gwarancji Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu
podmiotowi na koszt Wykonawcy, gdy Wykonawca mimo powiadomienia nie usunął wad w
określonych powyżej terminach.
5.10. Wszelkie prawa i obowiązki stron, które nie są uregulowane w niniejszej karcie gwarancji będą
rozstrzygane w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego.
WYKONAWCA:
14