instrukcją zawierającą opis rozliczenia deklaracji POZ

Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A.
KSOP
Rozliczanie deklaracji POZ od 2014 roku
Katowice, 2014
Rozliczenie deklaracji POZ od 2014 r.
__________________________________________________________________
Spis treści
1.
Wstęp ........................................................................................................................................ 3
2.
Pobieranie pliku szablonu rachunku ........................................................................................... 3
3.
Import szablonu do systemu KSOP ............................................................................................. 3
4.
Tworzenie rachunku na podstawie szablonu .............................................................................. 5
Copyright © 2014 COIG SA
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Nieautoryzowane
rozpowszechnianie
całości
lub
fragmentu
niniejszej
publikacji
w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną,
a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw
autorskich niniejszej publikacji.
COIG, Logo COIG są znakami zastrzeżonymi firmy COIG SA
2
2
Rozliczenie deklaracji POZ od 2014 r.
__________________________________________________________________
1.
Wstęp
W związku ze zmianą sposobu generowania plików przez NFZ do generowania faktur
za deklaracje POZ/KAOS niezbędna jest najnowsza wersja systemu KSOP 2.8.9. W tej wersji
została wprowadzona obsługa szablonów R_UMX służących do generowania
faktur/rachunków.
2.
Pobieranie pliku szablonu rachunku
W przypadku posiadania najnowszej wersji systemu w momencie importu odpowiedzi
z NFZ szablony do faktur powinny pobrać i zaimportować się w sposób automatyczny do
systemu KSOP. W takiej sytuacji można przejść do punktu 4.
W przypadku posiadania starszej wersji systemu KSOP w momencie importu
odpowiedzi z NFZ wystąpi błąd i należy zainstalować najnowszą wersję KSOP oraz pobrać
plik szablonu z Portalu Świadczeniodawcy poprzez:
a) Portal Świadczeniodawcy →
Administracja i opcje → Przegląd stanu
komunikacji/przetwarzania danych w OW NFZ (w wyszukiwarce należy wskazać
Przestrzeń – Świat, Grupa – Loader POZ, Typ: R_UMX-Szablony Rachunków) →
Pobierz.
lub
b) Portal Świadczeniodawcy → Umowy na realizacje świadczeń → Przegląd danych o
deklaracjach POZ → Wyszukiwanie szablonów → Pobierz.
3.
Import szablonu do systemu KSOP
Po pobraniu pliku z Portalu Świadczeniodawcy należy go wczytać do systemu KSOP.
Należy to wykonać w następujący sposób:
a) Z menu głównego należy wybrać Finanse\Sprawozdania
b) Następnie
należy
z
listy
typów
sprawozdań
wybrać
„Rozliczenie deklaracji POZ/KAOS (komunikaty R_UMX – DEKL)” oraz kliknąć
przycisk [Dodaj]
3
3
Rozliczenie deklaracji POZ od 2014 r.
__________________________________________________________________
c) Następnie należy wskazać plik z szablonem pobranym z Portalu Świadczeniodawcy
(najczęściej domyślny folder pobierania)
d) Po wskazaniu odpowiednego pliku i kliknięciu przycisku [Otwórz] powinien pojawić
się komunikat dotyczący importu wskazanego pliku.
4
4
Rozliczenie deklaracji POZ od 2014 r.
__________________________________________________________________
4.
Tworzenie rachunku na podstawie szablonu
Po imporcie szablonu (ręcznie lub automatycznie) na liście w Finanse\Sprawozdania
i wyborze z listy: „Rozliczenie deklaracji POZ/KAOS (komunikaty R_UMX DEKL)”
pojawią się na liście odpowiednie szablony. Należy wybrać z listy odpowiedni szablon oraz
kliknąć przycisk [Rach. Ref]
Następnie należy kliknąć przycisk [Twórz dok. finans.] i w polu „Nr dokumentu” pojawi
się numer dokumentu, z którym należy postępować w taki sam sposób jak w przypadku
rachunków refundacyjnych generowanych dotychczas.
5
5