Źródła finansowania projektów systemowych

Transkrypt

Źródła finansowania projektów systemowych
Człowiek – najlepsza inwestycja!
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Źródła finansowania projektów systemowych.
Kwalifikowalność wydatków w ramach POKL.
Zasady konstruowania budżetu projektu.
Metodologia wyliczania kosztów pośrednich.
Rozliczanie,
sprawozdawczość,
promocja
projektów systemowych.
Autor:Maja Kopała
E-mail:[email protected]
R eg ionalny Oś rodek Polityki S połecznej w R zes zowie
Ul. Hetmańska 120, 35-078 R zeszów, tel. /17/ 74 70 600, tel. /17/ 74 70 629, fax /17/ 74 70 601
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Kwestie kwalifikowania wydatków w ramach POKL regulują
następujace akty prawne i dokumenty:
•
•
•
•
Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006z dnia 11 lipca 2006r.,
ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006
r. ustanawiajace szczególowe zasady wykonywania rozporządzenia
Rady (WE) nr 1083/ 2006
Rozporządzenie (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr
1081/2006z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu
Społecznego
Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki
rozwoju
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
•
•
•
Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne
w zakresie kwalifikowalności wydatkow w ramach POKL z dnia 28
grudnia 2009r.
Zasady finansowania POKL z dnia 30 grudnia 2009 r
Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów
systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów
Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w
ramach POKL na lata 2007-2013 z dnia 1 stycznia 2010r.
Źródła finansowania projektów systemowych
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Projekty systemowe Ośrodków Pomocy Społecznej mogą być finansowane z
następujących źródeł:
a) w ramach dofinansowania projektu- ze środków budżetu państwa przekazywanych
w formie płatności i dotacji celowej na zasadach określonych w Zasadach finansowania
POKL;
b) w ramach wkładu własnego:
- ze środków budżetu JST przeznaczonych na finansowanie:zasiłków i pomocy w
naturze;
- działań o charakterze środowiskowym;
- innych zadań (np. koszty uzytkowania lokalu, pracy wolontariuszy);
- z PFRON na finansowanie rehabilitacji społecznej z wyjątkiem art. 35a ust. 1 pkt 7
ppkt d, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepelnosprawnych;
- z FP oraz środków JST na finansowanie prac społecznie użytecznych
W przypadku projektów realizowanych przez OPS dofinansowanie otrzymywane
jest w formie zaliczki, środki przekazywane są w dwóch lub więcej tarnszach w ramach
danego wniosku o dofinansowanie.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Podstawowe zasady kwalifikowania wydatków:
Wszystkie wydatki w ramach PO KL są kwalifikowalne, o ile łącznie spełniają następujące
warunki:
1) są niezbędne dla realizacji projektu, mają bezpośredni związek z celami projektu,
2) są racjonalne i efektywne ( nie są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych) oraz
spełniają wymogi efektywnego zarządządzania finansami ( relacja nakład/rezultat),
3) zostały faktycznie poniesione ( pod pojęciem wydatku faktycznie poniesionego należy
rozumieć wydatek poniesiony w znaczeniu kasowym).
4) są udokumentowane,
5) są zgodne z zatwierdzonym budżetem projektu,
6) są zgodne z odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności z
ustawą z dnia 29 stycznia 2004- Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Z 2007 r. Nr 223, poz.
1655, z późn.zm.)
Dowodem poniesienia wydatku jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o
równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. W przypadku płatności
gotówkowej dowodem jest faktura bądź inny dokument księgowy ze wskazaniem , że został
zapłacony gotówką. W przypadku poświadczania wkładu niepieniężnego, amortyzacji lub
wkładu w postaci dodatków wypłacanych przez stronę trzecią, powinny pozwalać na
identyfikację sposoby wyliczania tego wkładu oraz wyraźnie wskazywać jego wysokość.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
W ramach POKL niedozwolone jest podwójne finansowanie czyli całkowite
lub częściowe zrefundowanie danego wydatku dwa razy ze środków publicznych,
w szczególności:
zrefundowanie tego samego wydatku w ramach dwóch róznych
projektów dofinansowywanych w ramach POKL lub innych programów
operacyjnych finansowanych z funduszy stukturalnych;
- zrefundowanie podatku od towarów i usług (VAT) w ramach POKL a
następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa,
- zakupienie środka trwałego z udziałem środków krajowych, a następnie
zrefundowanie jego amortyzacji w ramach POKL ,
- rozliczenie tego samego wydatku w kosztach bezpośrednich oraz kosztów
pośrednich projektu.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Konstruowanie budżetu projektu
W ramach POKL beneficjent przedstawia zakładane koszty w formie budżetu
zadaniowego, tj. przedstawia podział na:
- koszty bezpośrednie ( koszty kwalifikowalne poszczególnych zadań )
- koszty pośrednie ( koszty związane z obsługą techniczną projektu).
Koszty bezpośrednie ujmowane są wg następujących kategorii:
1) aktywna integracja
2) praca socjalna
3) zasiłki i pomoc w naturze
4) działania o charakterze środowiskowym
5) prace społecznie użyteczne
6) zarządzanie projektem
7) promocja projektu
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
1. Zadanie „aktywna integracja”
W pozycji tej zawiera się koszt wsparcia wynikający z przemnożenia liczby osób
objętych kontraktami, programami aktywności lokalnej, lub programami integracji
społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych przez kalkulowane kwoty wsparcia
np: 20 osób objetych kontrakatami socjalnymi ( 20x5000,00 zł= 100 000,00 zł) oraz
20 objetych programem aktywności lokalnej (20x3000,00 zł= 60000,00 zł)- w pozycji
tej podajemy kwote ryczałtową- 160 000 tys. Można również wyliczyć budzet w tej
pozycji według kosztów rzeczywistych (nieryczałtowych)- w takim przypadku nie
obowiązują limity określone w zasadach.
2.Zadanie „praca socjalna”
Koszty wynagrodzenia pracowników pomocy społecznej bezpośrednio
realizujących działania zadania z zakresu aktywnej integracji w ramach kontraktu
socjalnego i PAL ( wydatki na wsparcie zatrudnienia dokonywane są do wysokości 4
tys. zł./ miesięcznie na osobę, nie więcej jednak niż 150 % przeciętnego
wynagrodzenia w danej jednostce; sfinansowanie dodatków/premii/nagród do
wysokości 15 % zaplanowanej wartości zadania „aktywna integracja”- przyznanie tej
formy wsparcia nie może zminiejszać dotychczasowego wynagrodzenia.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
3. Zadanie „zasiłki i pomoc w naturze” Skalkulowane zgodnie z liczbą osób
koszty zasiłków i pomocy w naturze oraz dofinansowanie z PFRON
4. Zadania o „charakterze środowiskowym” Koszt spotkań, edukacji
obywatelskiej, imprez zwiazanych z realizacją programu aktywności lokalnej np.
festyny/pikniki rodzinne, wyjscia do kin, filharmonii, spotkania edukacyjno kulturalne, warsztaty artystyczne promujące uzdolnienia i rozwijające wyobraźnię,
warsztaty kompetencji społecznych wzmacniających samoocenę i podmiotowość,
zmiana wizerunku grupy z którą pracujemy na tle całej społeczności lokalnej poprzez
prace
na rzecz całej spolecznosci lokalnej,
praca na rzecz wpólnoty
mieszkaniowej,warsztaty terapii zajęciowej itp.
5. Zadanie „promocja projektu” O ile stanowią odrębne zadanie merytoryczne
w ramach projektu- koszty związane z opracowywaniem , wydawaniem
i rozpowszechnianiem informacji o usługach ośrodka OPS/ PCPR np. koszty
opracowania i wydrukowania ulotek, plakatów; koszty spotkań informacyjnych
koszty ogłoszeń prasowych, wykonania i emisji reklam radiowych i telewizyjnych,
koszty domeny strony internetowej, oraganizacji konferencji, spotkań wraz z
cateringiem, tablice informacyjne itp.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
6. Zadanie „zarządzanie projektem” wynagrodzenie kierownika,
koordynatora,osoby do obsługi finansowo- rzeczowej, koszty obsługi prawnej,
wynagrodzenia osób zajmujących się problematyką zamówień publicznych,
ewaluacja, koszty prowadzenia rachunku bankowego i prowizji bankowych, koszty
materiałów biurowych oraz koszty zakupu sprzetu i wyposażenia w ramach crossfinnancing. W ramach finansowania elastycznego możliwe jest sfinansowanie
sprzętu i wyposażenia, zwłaszcza dla pracowników bezposrednio realizujących
zadania z zakresu aktywnej integracji. Wartość wydatków planowanych we wniosku
o dofinansowanie w ramach Priorytetu VII wynosi do 15 %. Cena jednostkowa nie
może być wyższa niż 3500 zł. W ramach tej pozycji można np. sfinansować zestawy
komputerowe, laptopy, drukarki, skanery, aparaty fotograficzne, wyposażenie biura
-szafy, biurka, fotele, itp.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Koszty pośrednie
Koszty pośrednie stanowią koszty związane z obsługą techniczną projektu, których nie
można bezpośrednio przyporządkować do konkretnego zadania realizowanego w ramach
projektu. Katalog kosztów pośrednich jest zamknięty i może obejmować nastepujące
koszty administracyjne:
1) koszty zarządu ( wynagrodzenia osób uprawinionych do reprezentowania jednostki,
których zakresy czynności nie są przyporządkowane wyłącznie do projektu);
2) koszty personelu obsługowego ( wynagrodzenie osób, które nie są bezpośrednio
przypisane do projektu, zajmujące się bieżąca obsługą jednostki, dla których realizacja
projektu powoduje zwiększenie nakładów pracy np. pracownik sekretariatu, pracownik
kadr,
3) koszty obsługi księgowej oraz koszty zlecenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu,
4) koszty materiałów biurowych i piśmienniczych ( długopisy, tonery, papier, płyty cd,
teczki) nie związanych bezpośrednio z realizacja zadań w projekcie,
5) usługi pocztowe, telefoniczne, telegraficzne, teletekstowe, internetowe, kurierskie
6) usługi kserograficzne,
7) opłaty za najem powierzchni biurowych,
8) opłaty za energie elektryczna, cieplną, gazową, wodę, opłaty przesyłowe,
odprowadzanie scieków
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
9) amortyzacja środków trwałych ( np. budynku),
10) koszty ubezpieczeń majątkowych,
11) koszty ochrony,
12) sprzątanie pomieszczeń w tym środki na utrzymanie czystości.
Koszty z w/w katalogu mogą stanowić koszty bezpośrednie o ile zostaną
dopisane i rozliczane w odniesieniu do konkretnego działania, niedopuszczalne
jest natomiast wykazywanie jednoczesnie tych samych kosztów w kosztach
bezpośrednich i pośrednich.
Koszty pośrednie mogą być rozliczane na dwa sposoby:
1) ryczałtem
2) na podstwie rzeczywiście ponoszonych wydatków.
Metodologia wyliczania kosztów pośrednich podlega weryfikacji na etapie
oceny wniosku i może po ocenie merytorycznej podlegać negocjacjom.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Przykładowa propozycja metodologii kosztów pośrednich w OPS/PCPR
Okres realizacji Projektu: 1 czerwca – 31 grudnia 2010
Wartość projektu (alokacji): 209.537 PLN
Obliczenia kosztów pośrednich może być realizowane według
następującej metodologii (dane przykładowe).
Współczynnik do obliczeń
Koszty funkcjonowania ośrodka pomocy społecznej (2009 rok - 965.100 zł./
12 miesięcy x 7 miesięcy) = 562.975 PLN.
Koszty projektu (2010) – 209.537 PLN (z uwagi na stałą alokację dla OPS
niemożliwe jest wyliczenie w stosunku tylko do kosztów bezpośrednich.
Koszty projektu/koszty funkcjonowania OPS = współczynnik 37,21%
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
I. KOSZTY PERSONELU OBSŁUGOWEGO, KOSZTY ZARZĄDU ORAZ
KOSZTY MATERIAŁÓW I USŁUG ZWIĄZANYCH Z BIEŻĄCĄ
OBSŁUGĄ OPS
koszty zarządu - wynagrodzenie kierownika - (wynagrodzenie miesięczne
kierownika 5.500 PLN * 7 miesięcy * 37,21% = 14.325,85 PLN.
Uwaga: Pamiętajmy jednak że gdy koordynatorem projektu jest kierownik
OPS otrzymuje on wynagrodzenie w ramach kosztów bezpośrednich zadania
zarządzanie. W takim przypadku OPS/PCPR nie wykazuje kosztów zarządu w
kosztach pośrednich.
koszty telefonów (7 m-cy * średnio 200 PLN * 37,21%) =
520,94 PLN)
koszty pocztowe (7 m-cy * średnio 150,00 * 37,21%) = 390,70 PLN)
materiały biurowe (7 m-cy * średnio 300,00 * 37,21%) = 781,41 PLN)
Powyższe „średnie” odnoszące się do kosztów telefonów / kosztów
pocztowych / materiałów biurowych powinny wynikać z faktycznych kosztów
ponoszonych na te cele w 2009 (średnia przypadająca na jeden miesiąc
kalendarzowy).
Razem = 16.018,9 PLN
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
II KOSZTY OBSŁUGI KSIĘGOWEJ
koszty księgowości - (wynagrodzenie miesięczne księgowego 4.500 x 7
miesięcy x 37,21% = 11.981,62 zł.
III. KOSZTY WYKORZYSTANIA I UTRZYMANIA POMIESZCZEŃ
W PROJEKCIE
Wariant I. W przypadku niewyodrębnienia biura stosujemy ten sam
współczynnik jak przy kosztach personelu i księgowości (37,21%)
koszty czynszu (7 m-cy * 980 PLN * 37,21% = 2552,60 PLN)
energia elektryczna (7 m-cy * 380 PLN (średnia) * 37,21% = 989,78 PLN)
woda (7 m-cy * 110 PLN (średnia) * 37,21% = 286,51 PLN)
ogrzewanie (7 m-cy * 600 PLN (średnia) * 37,21% = 1562,82 PLN
Razem: 5.391,71 PLN
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Wariant II W przypadku wyodrębnienia biura projektu w OPS wyliczenie
kosztów wykorzystania i utrzymania pomieszczeń w projekcie, obliczane jest na
podstawie stosunku powierzchni biura projektu (20 m2) w stosunku to
powierzchni użytkowej wykorzystywanej przez beneficjenta na prowadzoną
działalność (250 m2) = 8%.
koszty czynszu (7 m-cy * 980 PLN * 8% = 548,6 PLN)
energia elektryczna (7 m-cy * 380 PLN (średnia) * 8% = 212,8 PLN)
woda (7 m-cy * 110 PLN (średnia) * 8% = 61,6 PLN)
ogrzewanie (7 m-cy * 600 PLN (średnia) * 8% = 336 PLN
Razem: 1159 PLN
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
ROZLICZANIE PROJEKTU
Beneficjenci realizujący projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki zobowiązani są do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków,
utrzymując odrębny system księgowy albo odpowiedni kod księgowy dla
wszystkich transakcji związanych z danym projektem. Wszystkie projekty w
ramach PO KL są rozliczane na podstawie wniosku beneficjenta o płatnośc.
Wniosek o płatność przygotowywany jest w Generatorze Wniosku i Płatność
(GWP). Wyłącznie wniosek przygotowany w GWP może zostać zaakceptowany
przez instytucję weryfikującą wniosek. We wniosku o płatność beneficjent
wykazuje wydatki poniesione w danym okresie rozliczeniowym z otrzymanych
środków dotacji rozwojowej oraz w ramach wkładu własnego. Rozliczając
poniesione wydatki we wnioskach o płatność beneficjent nie może przekroczyć
łącznej kwoty wydatków kwalifikowalnych wynikającej z zatwierdzonego
wniosku o dofinansowanie projektu. Ponadto beneficjenta obowiązują limity
wydatków wskazane w odniesieniu do każdego zadania w zatwierdzonym
wniosku o dofinansowanie, z uwzględnieniem procedury wprowadzania zmian do
projektu.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Beneficjent wraz z wnioskiem o płatność składa:
1) zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Zestawienie może
mieć formę:
• wydruku z ewidencji księgowej beneficjenta (w formacie PDF), lub;
• tabeli w formie zawartej w załączniku do wzoru wniosku o płatność (sporządzonej
w Generatorze Wniosków Płatniczych).
2) załącznik pt. Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia , który
wypełniany jest przez beneficjenta realizującego wsparcie na rzecz osób lub
instytucji.
3) wyciągi bankowe (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) z
wyodrębnionego rachunku projektu oraz wyciągi bankowe z innych rachunków
bankowych potwierdzające poniesienie wydatków ujętych we wniosku o płatność a
w przypadku płatności gotówkowych poświadczone za zgodność z oryginałem
kserokopie raportów kasowych
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Wniosek o płatność jest składany w terminach określonych w umowie
o dofinansowanie projektu, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące (np. raz na
miesiąc, raz na kwartał, itp.) oraz – w przypadku końcowego wniosku
o płatność – nie później niż 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu
realizacji projektu. Wniosek o płatność składany jest w wersji papierowej
i elektronicznej.
Co do zasady, beneficjent nie ma obowiązku załączania kserokopii
dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków.
Dokumenty te są archiwizowane w siedzibie beneficjenta i udostępniane
w trakcie kontroli na miejscu.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
SPRAWOZDAWCZOŚĆ
Stosowanie się do wymogów sprawozdawczości jest wymagane w
każdym realizowanym projekcie. Sprawozdawczość odzwierciedla postęp
rzeczowy i finansowy na każdym z realizowanych etapów w ramach
projektu. Beneficjent jest zobowiązany według zapisów umowy wypełniać i
przekazywać do instytucji wdrażającej wraz z wnioskami o płatność
zestawienia
danych
o
uczestnikach
projektu.
Elementem sprawozdawczości, który pozwala gromadzić informacje na
temat ostatecznych odbiorców wsparcia jest Podsystem Monitorowania
Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS).
Beneficjent realizujący projekt w ramach PO KL sporządza i przekazuje do
instytucji wdrażającej wniosek o płatność z częścią sprawozdawczą oraz
formularz PEFS 2007 (wersja 2.0.-plik w formacie MS Excel ułatwiający
prawidłowe wprowadzanie danych o uczestnikach projektów realizowanych
w ramach PO KL) zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik do
umowy o dofinansowanie projektu, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące oraz
w przypadku wniosku o płatność końcową zgodnie z terminem określonym
w umowie o dofinansowanie projektu.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
PROMOCJA I INFORMACJA
Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe, w zależności od ich
wielkości, rodzaju i techniki wykonania muszą być oznaczane według dwóch
możliwych wariantów:
1. wariant podstawowy - dla dużych materiałów (materiały duże, multimedialne)
2. wariant minimalny - dla małych materiałów (materiały małe).
Wybór zastosowanego wariantu zależy od wielkości materiału, rodzaju i
techniki wykonania, przy czym Instytucja Zarządzająca PO KL rekomenduje
stosowanie wariantu podstawowego w każdym przypadku, gdy warunki techniczne
to umożliwiają.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Wariant podstawowy dla dużych materiałów
Wariant podstawowy zakłada, że wszelkie duże materiały promocyjne, materiały
multimedialne oraz wybrane materiały drukowane będą zawierały,co najmniej
obowiązkowo: emblemat UE, odwołanie słowne do UE, odwołanie słowne do
Europejskiego Funduszu Społecznego, logo PO KL, hasło promocyjne Programu
Kapitał Ludzki,informację o współfinansowaniu a opcjonalnie jeśli to możliwe:
logo/herb instytucji lubwojewództwa. Przykładowy podział wybranych materiałów:
Przykłady materiału promocyjnego
1. Duże materiały:
a. tablice informacyjne, pamiątkowe,
reklamowe,
b. billboardy, plakaty,
c. bannery, standy, roll-up, ścianki
konferencyjne,
d. namioty, stoiska wystawowe itp.
2. materiały drukowane:
a. publikacje np. dokumenty, broszury,
ulotki itp.,
b. notatniki, dyplomy, certyfikaty,
c. informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia
d. reklamy i ogłoszenia internetowe,
e. teczki firmowe, kalendarze itp.
3. strony internetowe, bazy danych
4. filmy i reklamy telewizyjne
5. prezentacje Power Point
6. naklejki na sprzęt i wyposażenie
Elementy wizualizacji
Materiały informacyjne i promocyjne
muszą zawierać co najmniej
obowiązkowo:
1. Logo PO KL
2. Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii
Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Hasło określone dla PO KL (w przypadku
materiałów 1c-6 stosowanie hasła nie jest
obowiązkowe, jest tylko zalecane)
4. informacja o współfinansowaniu
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Przykłady oznaczeń:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Wariant minimalny dla małych materiałów
Wariant minimalny zakłada, że małe materiały promocyjne oraz wybrane materiały
drukowane będą zawierały,co najmniej obowiązkowo: emblemat UE, odwołanie słowne do
UE, logo PO KL, a opcjonalnie jeśli to możliwe: logo lub herb instytucji lub województwa.
Przykłady materiału promocyjnego
1. małe materiały:
a. gadŜety,
b. nadruki na płytach CD/DVD itp.,
2. materiały drukowane:
a. papier firmowy,
b. bilety wizytowe,
c. karty grzecznościowe,
d. koperty,
Elementy wizualizacji
Materiały informacyjne i promocyjne
muszą zawierać co najmniej
obowiązkowo:
1. Logo PO KL
2. Flaga Unii Europejskiej z
odwołaniem do Unii Europejskiej
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Za informację o współfinansowaniu rozumie się tekst informujący o tym, że projekt, dane
działanie jest współfinansowane przez Unię Europejską wramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego. W informacji o współfinansowaniu nie powinno używać się żadnych
skrótów tj. używane powinny być pełne nazwy: Unia Europejska i Europejski Fundusz
Społeczny.Dodatkowo w informacji o współfinansowaniu nie można używać nazw:
beneficjenta, instytucji pośredniczących i wdrażających, innych źródeł współfinansowania,
oraz wszelkich innych informacji, które mogłyby sprawić, że przekaz o udziale środków
Europejskiego Funduszu społecznego będzie nieczytelny i mało przejrzysty. Dopuszcza się,
aby w informacji o współfinansowaniu używać nazw projektów dofinansowanych ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego.
W ramach projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być:
- pomieszczenia, w których jest realizowany projekt,
- sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu,
- duże materiały informacyjno-promocyjne,
- dokumenty, miejsca pracy sfinansowane w ramach projektu,
- wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu.
Szczegółowe zasady promocji i nformacji w projektach znajdują się w Wytycznych
dotyczących oznaczania projketów w ramach POKL.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!
E-mail: [email protected]
Tel. (0-17) 74 70 629

Podobne dokumenty