Informacja z kontroli w Zespole Pieśni i Tańca "Łemkowyna"

Biuro Kontroli
BK– 092 - 16 / 04
Informacja
z kontroli w Zespole Pieśni i Tańca „Łemkowyna”, który jest
Reprezentacyjnym Zespołem Artystycznym Łemków w Polsce
38 – 311 Szymbark, Bielanka 7
1. Kontrola została przeprowadzona na podstawie upoważnienia Nr 16/2004 Ministra Kultury
w dniach od 19 do 30 lipca 2004 roku.
2. Celem kontroli było sprawdzenie wykorzystania dotacji na organizacje prób i koncertów
Zespołu Łemkowyna w 2003 roku.
3. Zespół Pieśni i Tańca „Łemkowyna” otrzymał z Ministerstwa Kultury w 2003 roku dotację
celową w wysokości 70.000 zł,
Dotacja te została przeznaczona na organizacje prób i koncertów zespołu Łemkowyna
w 2003 roku.
4.
Kontrolę przeprowadzili pracownicy Biura Kontroli.
5.
W toku kontroli ustalono:
Zespół Pieśni i Tańca „Łemkowyna” założony został w 1969 roku i składa się z 40-
osobowego chóru mieszanego i 10-osobowej orkiestry oraz grupy tanecznej wyodrębnionej
z członków chóru. Przy zespole działa też grupa estradowa (założona w 1999 r.)
wyselekcjonowana spośród najzdolniejszych członków zespołu. Celem pracy zespołu jest
kontynuacja i rozwijanie kultury łemkowskiej w kraju i za granicą, w państwach, w których
zamieszkują Łemkowie, możliwie najszersza prezentacja łemkowskiego folkloru oraz jego
utrzymanie i pielęgnowanie wśród kultur innych narodów.
Reprezentacyjny Zespół Artystyczny „Łemkowyna” prowadził wyodrębnioną ewidencję
finansowo – księgową środków otrzymanych na realizację umowy, wydatków związanych
z jej realizacją, poprzez ewidencjonowanie wydatków w księdze rachunkowej „Amerykanka”.
Oryginalne faktury i rachunki finansowane z dotacji były opatrzone pieczęcią „Płatne ze
środków Ministerstwa Kultury”.
W dniu 28 grudnia 2003 r. Reprezentacyjny Zespół Artystyczny „Łemkowyna”
sporządził sprawozdania finansowe z realizacji zadania zleconego.
1
Ze sprawozdania finansowego wynika, że Zespół Pieśni i Tańca „Łemkowyna” na
organizację prób i koncertów poniósł następujące koszty:
-
honoraria
– 33.000,00 zł
-
koszty podróży dla uczestników Zespołu – 32.212,40 zł
-
wydatki na paliwo i gaz
-
701,50 zł
-
opłaty za telefon
-
1.588,99 zł
-
posiłki dla Zespołu
-
1.121,94 zł
-
opłaty pocztowe i bankowe
-
225,60 zł
-
usługi księgowe
-
300,00 zł.
Sprawozdanie merytoryczne sporządzone przez Zespół Pieśni i Tańca „Łemkowyna”
nie zawierało wymogów określonych w § 11 umowy zawartej z Ministerstwem Kultury.
Ponadto w czasie kontroli stwierdzono, że faktury wystawiane na Zespół Pieśni i Tańca
„Łemkowyna” zawierały adres siedziby zespołu w Gorlicach, zamiast adresu widniejącego w
KRS tj. w Bielance.
6.
W wyniku kontroli zobowiązano Zespół Pieśni i Tańca „Łemkowyna” do realizacji
następujących wniosków:
-
wystawianie faktur na Zespół Pieśni i Tańca „Łemkowyna” na adres
widniejący w Krajowym Rejestrze Sądowym tj. w Bielance;
-
sporządzenie sprawozdania merytorycznego z realizacji zadania zgodnie
z § 11 umowy,
-
na każdym dokumencie źródłowym zamieszczenie informacji na co zostały
poniesione koszty i jakiego dotyczą zadania;
-
sprawozdanie finansowe stanowiące rozliczenie realizacji zadania powinno
zawierać wyłącznie elementy z wyszczególnienia zawartego we wniosku
o przyznanie dotacji celowej.
7.
W odpowiedzi na zalecenia pokontrolne dyrektor Zespółu Pieśni i Tańca
„Łemkowyna” poinformował o podjęciu działań mających na celu wyeliminowanie uchybień
i nieprawidłowości wynikających z protokołu kontroli.
Informacja została zaakceptowana przez p.o. dyrektora Biura Kontroli.
2