JARMARK ŚW. DOMINIKA 2015 Gdańsk, 25.07
Transkrypt
JARMARK ŚW. DOMINIKA 2015 Gdańsk, 25.07
www.jarmarkdominika.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk tel. 58 554 93 48, 58 554 91 59, faks 58 554 91 03 [email protected] [email protected], www.jarmarkdominika.pl NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 JARMARK ŚW. DOMINIKA 2015 Rzemiosło Gdańsk, 25.07-16.08.2015 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA - ZAMÓWIENIE nr zgłoszenia Firma/ Uczestnik ulica nr tel. e-mail www miasto kod poczt. NIP KRS osoba odpowiedzialna tak nie tel. Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczną na adres e-mail. Zgłaszamy udział w Jarmarku św. Dominika 2015 i zamawiamy: DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 1 ilość szt/ m2 cena jedn. netto zł Opłata eksploatacyjna 1. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - namiot Organizatora 4 m2 2 500,00 2. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - namiot Organizatora 6 m2 3 300,00 3. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - parasol Organizatora 2 m 1 500,00 4. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - altana Organizatora 9 m 4 000,00 2 2 5. drewniany domek organizatora 6 m2 - kamieniczka, ul. Tkacka, doprowadzenie i zużycie prądu 230V/ 1 kW 6. drewniany domek organizatora 6 m2 - stragan, ul. Pańska, Węglarska, Szeroka, doprowadzenie i zużycie prądu 230V/ 1 kW wartość zamówienia netto 4 500,00 4 500,00 7. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - stoisko własne 450,00 /1 m2 razem netto ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno handlowych. miejsce, data pieczęć firmy Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych zł 2 zł RAZEM NETTO zł +23% VAT* zł RAZEM BRUTTO* zł KAUCJA (1 domek - 500,00) zł podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Warunki płatności: • 50% wartości brutto opłaty eksploatacyjnej i opłaty za usługi dodatkowe w ciągu 7 dni po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa przez MTG SA • pozostałe 50% - do 10.07.2015 r Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Jarmarku św. Dominika 2015 (www.jarmarkdominika.pl) organizowanego przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: warunki udostępnienia powierzchni określone w Formularzu Zgłoszenia Uczestnicwa, warunki sprzedaży i rezerwacji miejsc oraz Regulamin Porządkowy. PKO BP 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem JARMARK ŚW. DOMINIKA 2015 proszę o wystawienie faktury VAT Opłata targowa pobierana codziennie na stoisku powierzchnia stoisk m2 wyrażam zgodę na wysyłanie faktur drogą elektroniczną na adres e-mail stawka dzienna za 1 m2 suma dzienna 4,00 zł miejsce, data ilość dni wartość 23 pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Przydzielona lokalizacja (wypełnia Organizator) 1. Stoisko nr przy ul. 3. Stoisko nr przy ul. 2. Stoisko nr przy ul. 4. Stoisko nr przy ul. Gdańsk, dnia podpis i pieczęć Organizatora www.jarmarkdominika.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk tel. 58 554 93 48, 58 554 91 59, faks 58 554 91 03 [email protected] [email protected], www.jarmarkdominika.pl NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 JARMARK ŚW. DOMINIKA 2015 Rzemiosło Gdańsk, 25.07-16.08.2015 nr zgłoszenia WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI Firma/ Uczestnik ZAMAWIAMY: cena netto zł WYPOSAŻENIE ilość dystrybutor wody ........... dodatkowa butla z wodą ........... 150,00 podłoga 4 m - namiot Organizatora ........... 200,00 podłoga 6 m2 - namiot Organizatora ........... 360,00 podłoga 9 m2 - altana Organizatora ........... 100,00 50,00 2 cena netto zł INSTALACJA ELEKTRYCZNA ilość 300,00 ryczałt za doprowadzenie i zużycie energii elektrycznej 230V do 1 kW ........... 400,00 ryczałt za doprowadzenie i zużycie energii elektrycznej 230V do 3 kW ........... Termin zamawiania wyposażenia: 10.07.2015 r. UWAGA! Ceny wyposażenia zamawianego po 24.07.2015 r. są 100% wyższe! DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI Wartość netto zamówienia wyposażenia i usług dodatkowych 2 miejsce, data pieczęć firmy 2 zł podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy OPIS ASORTYMENTU (RODZAJ, PRODUKCJA WŁASNA LUB KRAJ POCHODZENIA PRODUKTU) NOWOŚCI/ CIEKAWOSTKI www.jarmarkdominika.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk tel. 58 554 93 48, 58 554 91 59, faks 58 554 91 03 [email protected] [email protected], www.jarmarkdominika.pl NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 JARMARK ŚW. DOMINIKA 2015 Rzemiosło Gdańsk, 25.07-16.08.2015 STOISKA ORGANIZATORA 1 NAMIOT 4 m2 (2 m x 2 m) 2 PARASOL 2 m2 4 3 ALTANA 9 m2 2,6 m 2,1 m 6 DOMEK DREWNIANY 6 m2 (2 m x 3 m) stragan 2,65 m 0,48 m 2,06 m 2,8 m rzut z góry 0,75 m drzwi 0,75 m x 2 m 0,48 m 0,48 m blat lady 1,5 m drzwi 0,56 m x 1,8 m blat lady 2,06 m rzut z góry 2,8 m 1,35 m blat lady 0,75 m 1,95 m DOMEK DREWNIANY 6 m2(2 m x 3 m) kamieniczka 2,65 m 5 2,2 m blat lady blat lady 1,35 m 1,35 m 1,35 m 2,2 m 0,5 m DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 3 NAMIOT 6 m2 (2 m x 3 m) www.jarmarkdominika.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk tel. 58 554 93 48, 58 554 91 59, faks 58 554 91 03 [email protected] [email protected], www.jarmarkdominika.pl NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 JARMARK ŚW. DOMINIKA 2015 Gdańsk, 25.07-16.08.2015 REGULAMIN PORZĄDKOWY DLA UCZESTNIKÓW JARMARKU ŚW. DOMINIKA W GDAŃSKU 1. ZASADY HANDLU • Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do prowadzenia działalności handlowej lub gastronomicznej codziennie w godz. 10.00 - 20.00. Pawilony na ul. Szerokiej są otwierane w godz. 09.30 - 10.00, a zamykane (sznurowane) od 20.00 do 20.30. • Uczestnik Jarmarku może zagospodarować na potrzeby handlu wyłącznie wykupioną powierzchnię. Zabrania się wystawiania towarów poza obręb stoiska i umieszczania w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, pod rygorem odstąpienia od umowy przez MTG, bez prawa do odszkodowania i bez możliwości rezerwacji stoiska w roku następnym. • Uczestnicy są zobowiązani do prezentowania i sprzedaży towarów zgodnych z asortymentem zadeklarowanym w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa. Zmiana asortymentu jest możliwa po akceptacji MTG pod warunkiem, że będzie on zgodny z zakresem tematycznym ulic. 2. ODBIÓR I ZWROT STOISKA. KAUCJA • • • • • • • Uczestnik Jarmarku wynajmujący stoisko w domku drewnianym (stragan lub kamieniczka) zobowiązany jest do wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł za stoisko/domek tytułem zabezpieczenia ewentualnych kosztów uszkodzeń powstałych podczas montażu, demontażu, a także użytkowania infrastruktury MTG oraz kosztów prac porządkowych. Wpłata kaucji powinna być dokonana przelewem na konto z dopiskiem „kaucja Jarmark św. Dominika” lub w kasie przed zagospodarowaniem stoiska. Podstawą do zajęcia stoiska jest sporządzenie i podpisanie przez Uczestnika oraz przedstawiciela MTG SA „Protokołu przekazania stoiska”. Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do zwrotu stoiska w stanie uporządkowanym. Termin uporządkowania powierzchni upływa 16 sierpnia o godz. 22.00 W celu zwrotu stoiska Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest zgłosić się do punktu serwisowego celem sporządzenia „Protokołu zwrotu stoiska”. Brak zdania (zwrotu) stoiska przez Uczestnika oznacza przyjęcie ewentualnych uwag zapisanych w protokole przez MTG. Za powierzchnię uporządkowaną rozumie się: powierzchnię czystą, bez widocznych uszkodzeń mechanicznych, bez śladów naklejanych taśm, z usuniętymi odpadami technologicznymi i innymi powstałymi podczas demontażu stoiska. Uczestnik zobowiązany jest do usuwania śmieci i pustych opakowań pozostałych po montażu i demontażu. Śmieci należy wyrzucać do kontenerów do tego przeznaczonych, umieszczonych na terenie Jarmarku. Obowiązuje całkowity zakaz wkręcania, przybijania, przyklejania i mocowania jakichkolwiek elementów do ścian wewnętrznych i zewnętrznych, drzwi, dachów itp., a także stosowania elementów mocujących (np. taśm) pozostawiających trwałe ślady na infrastrukturze MTG. Zwrot kaucji nastąpi na podstawie „Protokołu zwrotu stoiska” w formie przelewu na podany przez Uczestnika numer konta bankowego. W przypadku stwierdzenia szkód lub pozostawienia stoiska oraz powierzchni w bezpośrednim sąsiedztwie (stoiska sąsiadujące, ciągi komunikacyjne) w stanie nieuporządkowanym, MTG zastrzega sobie prawo potrącenia z kaucji należnych kwot z tytułu poniesionych szkód lub kosztów prac porządkowych. Jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kaucji, MTG obciąży Uczestnika do wysokości poniesionej szkody. MTG zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych a tym samym uczestnik traci prawo rezerwacji miejsca handlowego w kolejnych latach. 3. OBSŁUGA I SERWIS • Po odbiór identyfikatorów i faktur prosimy zgłaszać się w czasie Jarmarku do Biur Obsługi na ul. Szerokiej, róg ul. Szklary (obsługa stoisk handlowych i gastronomicznych), lub na ul. Podwale Staromiejskie, róg ul. U Furty (obsługa stoisk kolekcjonerskich). Wszelkie awarie i usterki techniczne oraz awarie w dostawie prądu należy zgłaszać w punkcie serwisowym na ul. Szerokiej koło fontanny. • Biuro Obsługi na ul. Podwale Staromiejskie czynne jest w dniach 24-28.07. • Biura Obsługi i Punkt Serwisowy czynne są w czasie Jarmarku codziennie w godzinach od 9.30 do 20.00. • Odbiór identyfikatorów, kart wjazdowych: 24.07.2015 - godz. 12.00 -16.00; 25.07.2015 - od godz. 08.00. Istnieje możliwość wcześniejszego odbioru dokumentów bezpośrednio w biurze MTG SA (Amberexpo), Gdańsk ul. Żaglowa 11. • Odbiór stoisk: 24.07.2015 w godz. od 12.00 do 16.00; 25.07.2015 - od godz. 8.00 będzie możliwy jedynie po dokonaniu wpłaty kaucji, zgodnie z pkt. 2.6.4. Regulaminu Międzynarodowych Targów Gdańskich SA dla Uczestników Jarmarku św. Dominika 2015. 4. WJAZD POJAZDÓW. • Zaopatrzenie stoisk w czasie Jarmarku możliwe jest wyłącznie przed godz. 09.45 i po godz. 20.00 na podstawie wydanego przez MTG zezwolenia na wjazd na teren Jarmarku. • Na terenie Jarmarku obowiązuje bezwzględny zakaz parkowania pojazdów, pod rygorem odstąpienia od umowy przez MTG, bez prawa do odszkodowania i bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa.