Protoko³ kontroli Biblioteki Publicznej

Suwałki, dn. 16 października 2009 r.
Protokół
z kontroli realizacji zadań statutowych w Bibliotece Publicznej
im. Marii Konopnickiej w Suwałkach
Kontrola została przeprowadzona przez radnych – członków Komisji
Rewizyjnej: Ryszarda Ołowia i Grzegorza Gorlo na podstawie upowaŜnienia
nr 55/35/V/09 w dniu 16 października 2009 r.
KSIĘGOZBIÓR
W analizowanym okresie Biblioteka zgromadziła 1566 pozycji
ksiąŜkowych (o 117 vol. więcej niŜ w tym samym okresie 2008 roku) na sumę
22.754.38 zł. w tym z zakupu 253 vol. na sumę 6.207.90 zł. Ubytkowano 6200
vol. na sumę 4.379.36 zł.
(Księgozbiór i wpływy wg załącznika)
CZYTELNICTWO I UDOSTĘPNIANIE KSIĘGOZBIORU
W pierwszym półroczu 2009 r. Biblioteka zarejestrowała 9626
uŜytkowników, w tym 2497 najmłodszych do 15 lat. Zanotowano 42513
odwiedzin w wypoŜyczalniach, udostępniono na zewnątrz 123835 vol. Czytelnie
Biblioteki odwiedziło w omawianym okresie 12052 uŜytkowników, którzy
skorzystali z 19036 vol. i 36728 czasopism bieŜących. Udzielono 3890
informacji tematycznych z róŜnych dziedzin wiedzy, zanotowano 96 kwerend
elektronicznych. Z Internetu skorzystało 5126 uŜytkowników.
(Czytelnictwo i udostępnianie zbiorów bibliotecznych według załącznika)
Pracownicy działu Informacyjno-bibliograficznego opracowali zestawienia
bibliograficzne tj.:
Suwalszczyzna - wydawnictwa zwarte za rok 2008
Komunikacja interpersonalna
Starość
KOMPUTERYZACJA
W II kwartale 2009 r. zainstalowano system SOWA w 2 Filiach
bibliotecznych oraz w Specjalistycznym Oddziale Bibliotecznym (oprócz Filii
nr 1 ul. Szpitalna), co w duŜej mierze przyczyni się do znacznie sprawniejszej
działalności merytorycznej Biblioteki i jej agent, a to wpływać będzie na
1
podniesienie jakości usług. Sporządzono bazę danych ubytków stałych
w Czytelni KsiąŜek oraz w Filii nr 2 i 3. Aktualizowano, w miarę potrzeb, stronę
internetową Biblioteki.
UPOWSZECHNIANIE KSIĄśKI I CZYTELNICTWA w II kw. 2009 r.
Suwalska KsiąŜnica promowała czytelnictwo poprzez organizowanie
spotkań edukacyjno - kulturalnych swoim uŜytkownikom jak równieŜ
i mieszkańcom Suwałk. Agendy Biblioteki organizowały róŜnorodne wystawki
tematyczne. Pracownicy placówki oprowadzali wycieczki szkolne oraz
rzeczywistych i potencjalnych uŜytkowników po wystawie Historia Ziemi
zapisana w skałach, która stanowi stałą ekspozycję naszej Biblioteki. Zwiedzane
były równieŜ, cieszące się duŜym zainteresowaniem, wystawy duŜe tj.:
– Podręczniki z lat 1850-1918 – ze zbiorów Stanisława Tumidajewicza;
– Druki bibliofilskie w zbiorach suwalskiej ksiąŜnicy;
– Norwegia w zbiorach numizmatycznych i filatelistycznych – wystawa z okazji
195. rocznicy podpisania Konstytucji Norwegii;
– Cykle: Mury, 16 Sekund lasu, Makro – Marcina Malarewicza.
Biblioteka zorganizowała równieŜ:
– wykład Stanisława Stachurskiego – Jak radzić sobie ze stresem;
– spotkanie autorskie i promocję ksiąŜki Jerzego Karpa – suwalskiego poety
Impresje suwalskie.
Został opracowany i rozpowszechniony regulamin konkursu literackiego
Suwalskie limeryki latem. III Edycja – realizacja w m-cu sierpniu – Dni Suwałk.
Pracownicy biblioteki opracowali równieŜ i przeprowadzili konkurs
recytatorski dla dzieci Suwałki moje miasto - hymn naszego miasta recytowały
dzieci z Suwałk i powiatu suwalskiego.
Odbyły się spotkania Dyskusyjnego Klubu KsiąŜki. Omówiono
i przedyskutowano następujące pozycje ksiąŜkowe:
a/ M. Szczygieł: Gottland
b/ J. Dehnel: Lala
c/ Z. Mentzel: Wszystkie języki świata
Zorganizowano akcję malowania graffiti na murach Specjalistycznego
Oddziału Bibliotecznego – Wypisz, wymaluj Biblioteka.
KsiąŜnica suwalska włączyła się do ogólnopolskiej akcji promującej
czytelnictwo dla najmłodszych ph. Suwalczanie czytają dzieciom. W imprezie
tej uczestniczyli uczniowie suwalskich szkół oraz przedszkoli.
W analizowanym okresie Biblioteka promowała równieŜ swoje usługi
poprzez zajęcia z najmłodszym uŜytkownikiem. Dzieci uczestniczyły w grach
i zabawach planszowych, oglądały filmy video, przystępowały chętnie do
róŜnego rodzaju konkursów wzbogacając swoją wiedzę literacką i historyczną.
2
Zapoznawały się z wydawnictwami multimedialnymi znajdującymi się
w zbiorach Biblioteki.
W II kwartale 2009 r. pracownicy Oddziału dla Dzieci i Filii bibliotecznych
zorganizowały dzieciom:
• Spotkanie autorskie z Robertem Karwatem – uczestniczyło 29 dzieci;
• Spotkanie autorskie z Martą Fox – uczestniczyło 80 dzieci;
• Spotkanie autorskie z GraŜyną Serafin (przy współpracy Domu
KsiąŜki) – uczestniczyło 70 dzieci;
• PodróŜe w czasie, lektury, pisarze - zajęcia zorganizowane dla szkół
i przedszkoli – uczestniczyło 584 osób;
• Wesoła biblioteka we wtorki – uczestniczyło 63 osób;
• Pomocna dłoń – odrabianie lekcji w czytelni – uczestniczyło 101 osób;
• Tygodniówka mądra główka – konkurs czytelniczy – uczestniczyły 22
osoby;
• Czwartkowi Czytelmaniacy – wspólne głośne czytanie – uczestniczyło
64 osoby;
• Tydzień Bibliotek – imprezy czytelnicze – uczestniczyło 108 dzieci;
• Czytelmaniacki Miesięcznik Biblioteczny „Bibliofilek” - czasopismo
biblioteczne tworzone przez dzieci – 14 osób;
• Zajęcia promujące bibliotekę i czytelnictwo - Biblioteka – dobre
miejsce dla kaŜdego człowieka - 20 – uczestniczyło 450 dzieci;
• Lekcje biblioteczne, wycieczki - 11 – uczestniczyło 238 osób;
• Zajęcia z komputerem - 1 – uczestniczyło 20 dzieci;
• Wystawki tematyczne - 7;
• Malowanie jajek - 1 – uczestniczyło 7 dzieci;
• Konkursy błyskawiczne - 3 – uczestniczyło 15 dzieci.
DZIAŁALNOŚĆ PLACÓWKI W ZADANIACH PONADLOKALNYCH
1. Wyjazdy instruktaŜowe do Gminnej Biblioteki Publicznej w RutceTartak. Uczestnictwo w jury konkursu recytatorskiego Wiosenne
rymowanie. Edycja IV.
2. Współorganizowanie powiatowej konferencji Biblioteka to plus w ŁomŜy
dla kadry merytorycznej Biblioteki Powiatowej oraz bibliotek gminnych
powiatu suwalskiego.
3. Zorganizowanie szkolenia Aplikowanie do Ministerstwa Kultury
i Dziedzictwa Narodowego o pozabudŜetowe środki finansowe
przeznaczone dla wiejskich bibliotek publicznych w 2009 r. W szkoleniu
uczestniczyli bibliotekarze z bibliotek gminnych.
4. Prowadzenie korespondencji z organami samorządowymi odnośnie
uczestnictwa gminnych bibliotek publicznych w programach
operacyjnych w 2009 r. ogłaszanych przez Ministerstwo Kultury
3
i Dziedzictwa Narodowego oraz Polsko-Amerykańską Fundację
Wolności.
5. Prowadzenie instruktaŜu dla bibliotek gminnych powiatu suwalskiego
odnośnie sporządzania wniosków do Programu Rozwoju Bibliotek oraz
Infrastruktura bibliotek.
PROJEKTY
W analizowanym okresie Biblioteka przygotowała wnioski aplikacyjne
ogłoszone przez:
a/ Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego:
– Wznowienie ksiąŜki Aleksandra Połujańskiego Wędrówki po guberni
augustowskiej;
– Akademia Wychowania Patriotycznego. III Edycja: My, potomkowie
Jaćwingów;
b/ Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego:
– Wydanie drukiem ksiąŜki dla dzieci „Zielona Górka” Małgorzaty Pilarskiej.
KSIĘGOWOŚĆ I ADMINISTRACJA
– Księgowanie na bieŜąco dokumentów finansowych,
– Przekazanie informacji do Wydziału Finansowego z wykonania planu
finansowego za I półrocze,
– Sporządzenie i przekazanie sprawozdania o stanie naleŜności i zobowiązań
za I półrocze do Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Suwałkach;
– Wykonywanie na bieŜąco zadań związanych z funkcjonowaniem Biblioteki
wynikających z działalności statutowej placówki.
Wnioski
Biblioteka Publiczna im. Marii Konopnickiej w Suwałkach realizuje zadania
zgodnie ze statutem.
Podpis kontrolujących:
1/Ryszard Ołów
2/Grzegorz Gorlo
……................….....………………….
…………...............………………….
Z ramienia kontrolowanej
jednostki obecny był:
.......................................................
4