tutaj

Regulamin Konkursu na wykonanie projektu logo Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych Bydgosko-Toruńskiego Obszaru Funkcjonalnego
( ZIT BTOF)
§1
Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
Konkurs na projekt logo Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych BydgoskoToruńskiego Obszaru Funkcjonalnego ( ZIT BTOF) zwany dalej Konkursem jest
organizowany przez Miasto Bydgoszcz z siedzibą przy ul. Jezuickiej 1, 85-102
Bydgoszcz zwany dalej Organizatorem.
Przedmiotem Konkursu jest opracowanie oryginalnego projektu graficznego logo ZIT
BTOF, który będzie miał zastosowanie do celów promocyjnych, informacyjnych i
korespondencyjnych ZIT BTOF.
Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu logo, które będzie promować ZIT
BTOF.
W Konkursie mogą brać udział wszystkie osoby fizyczne i prawne, posiadające pełną
zdolność do czynności prawnych, m.in.: graficy, projektanci, artyści, plastycy, studenci
oraz absolwenci szkół oraz uczelni wyższych.
§2
Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu
1.
2.
3.
4.
5.
Każdy uczestnik Konkursu może przesłać jedną pracę.
Każdy uczestnik Konkursu powinien dostarczyć w zamkniętej kopercie swój projekt
logo wraz z wypełnionymi i podpisanymi załącznikami na adresem siedziby
Organizatora - Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Grudziądzka 9-15, 85-102 Bydgoszcz,
(budynek B, pok.12).
Prace konkursowe należy składać do 30 października 2015 r. do godz. 12:00 na adres
wskazany w ust. 2.
Prace można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera. Decyduje data
dostarczenia.
Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dostarczenie projektu logo zgodnego z
poniższymi wymogami:
1) projekt logo musi być opracowany w wersji elektronicznej na nośniku
elektronicznym ( np. płyta CD/DVD, pendrive, etc.).
2) grafika komputerowa – pliki PDF, JPG, CDR,
3) każdy projekt powinien być przedstawiony w wersji kolorowej, czarno-białej
oraz na tle białym i czarnym,
4) znak graficzny - logo powinno mieć charakter pozytywny, czytelny, uniwersalny,
5) plik powinien dopuszczać możliwość zmiany skali bez straty jakości i proporcji.
Projekty mogą być wykonane w dowolnej technice, jednak z uwagi na fakt ich
przeznaczenia autor powinien zadbać o to, by znak był łatwy w reprodukcji i
umożliwiał elektroniczny zapis (powinien być edytowalny),
6.
7.
8.
9.
10.
11.
6) projekt logo powinien zawierać parametry techniczne niezbędne do właściwego
wykorzystania zarówno na materiałach promocyjnych i reklamowych oraz na
nośnikach elektronicznych i w grafice komputerowej,
7) projekt nie może zawierać istniejącego logo Miasta Bydgoszczy, ani innego
członka porozumienia ZIT BTOF.
Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem majątkowych
praw autorskich i praw zależnych do nieodpłatnego wykorzystania .
Z autorem Zwycięskiego Logotypu zostanie zawarta umowa o dzieło. Do projektu
należy dołączyć opis (zał. nr 3 do regulaminu) w jaki sposób praca nawiązuje do ZIT
BTOF, uzasadnienie doboru kolorystyki, opis techniczny wykorzystanych kolorów,
nazwy i rozmiary użytych czcionek.
Prace konkursowe należy składać w następujących formatach:
1) wydruk kolorowy w rozmiarach minimum 15 cmx15cm na białym papierze
formatu co najmniej A4,
2) wydruk czarno-biały w rozmiarach minimum 15 cmx15 cm na białym papierze
formatu co najmniej A4,
3) w wersji elektronicznej w formacie wektorowym oraz w formacie graficznym,
zapisane na nośniku elektronicznym.
Prace konkursowe nie będą odsyłane uczestnikom.
Organizator Konkursu nie bierze odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub
zniszczenia źle zabezpieczonych prac.
Zgłoszenie w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
§3
Zasady zgłaszania uczestnictwa w konkursie
1.
2.
3.
4.
Prace konkursowe można zgłaszać w terminie od momentu ogłoszenia Konkursu do
dnia 30 października 2015 r. do godz. 12:00.
Konkurs ma charakter otwarty i jest jednoetapowy.
Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:
1) dostarczenie projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w § 2 niniejszego
regulaminu,
2) dostarczenie wypełnionego zgłoszenia stanowiącego załącznik nr 1
do regulaminu,
3) dostarczenie podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2
do regulaminu,
4) wykonanie i dostarczenie wypełnionego opisu projektu stanowiącego załącznik
nr 3 do regulaminu.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Komisji
konkursowej.
§4
Zasady oceny prac konkursowych
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Projekty będą oceniane pod względem:
1) artystycznym – pomysł, komunikatywność, wyrazistość i czytelność,
profesjonalizmu pracy zgodnego z zasadami sztuki,
2) marketingowym – pozytywny przekaz, oryginalność pomysłu, łatwość
rozpoznania i zapamiętania,
3) użytkowym – zapewnienie możliwości edycji w różnych zastosowaniach.
Oceny prac dokona powołana przez Organizatora Komisja konkursowa.
W skład Komisji konkursowej wejdą wybrani przedstawiciele Komitetu Sterującego ZIT
BTOF oraz osoby wskazane przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy.
Komisja konkursowa dokona wyboru najlepszej pracy. Decyzja Komisji konkursowej
jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygania konkursu.
Organizator może unieważnić konkurs w każdym czasie bez podania przyczyny.
Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania, zmiany lub przedłużenia Konkursu
w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. Informację o zmianie terminów
Organizator zamieści na stronie: www.zit.btof.pl.
Prace konkursowe dostarczone po terminie, o którym mowa w §3 ust.1 i/lub w inny
sposób naruszające wymogi niniejszego regulaminu lub przepisy prawa, nie będą
brane pod uwagę.
W terminie, o którym mowa w §5 ust. 1 Komisja konkursowa, spośród zgłoszonych do
Konkursu Logotypów wybierze jeden Zwycięski Logotyp.
§5
Ogłoszenie wyników Konkursu
1.
2.
3.
Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 30 listopada 2015 r., jednak Organizator
zastrzega sobie prawo przedłużenia tego terminu.
Oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi na oficjalnej stronie internetowej
Organizatora oraz na stronie ZIT BTOF (www.zit.btof.pl).
O terminie i miejscu wręczenia nagrody laureat Konkursu powiadomiony zostanie
telefonicznie.
§6
Nagroda
1.
Autor Zwycięskiego projektu logo, o którym mowa w § 4 ust. 9, zwany dalej Laureatem
otrzyma nagrodę pieniężna w wysokości 5.000 zł. brutto (słownie: pięć tysięcy złotych).
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Laureat przed otrzymaniem nagrody zobowiązany będzie przekazywać
Organizatorowi Zwycięski Logotyp w formatach: PDF, JPG, GIF, TIFF, CDR. Nastąpi to
w terminie wskazanym w umowie przenoszącej prawa autorskie do Zwycięskiego
Logotypu na organizatora.
Za wykonanie prac, o których mowa w ust. 2 Laureatowi nie będzie przysługiwało
dodatkowe wynagrodzenie inne niż nagroda pieniężna , o której mowa w ust. 1.
Laureat przed otrzymaniem nagrody zobowiązany będzie do podpisania
z Organizatorem umowy przenoszącej prawa autorskie do Logotypu.
Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Zwycięskiego Logotypu
na Organizatora będzie obejmowało przede wszystkim:
1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia projektu logo jakimikolwiek środkami
i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzenia projektu graficznego logo do
pamięci komputera – przez przekopiowanie jak i zainstalowanie w wersji do
użytkowania, wprowadzania do Internetu oraz innych sieci komputerowych,
2) wprowadzanie zwielokrotnionych nośników do obrotu,
3) najem i użyczenie,
4) publiczne udostępnienie nośników,
5) publiczne udostępnienie w sieciach komputerowych umożliwiające dostęp
w wybranym miejscu i czasie,
6) publicznej prezentacji,
7) sporządzenie cyfrowego zapisu projektu graficznego logo,
8) przystosowanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany,
9) wykorzystywanie projektu graficznego logo do celów promocyjnych i reklamy,
10) dokonywanie koniecznych zmian, w tym kolorystycznych i uzupełnień.
11) oraz prawo do wyrażania zgody do wykonywania praw zależnych .
Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu
z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania.
Organizator Konkursu zastrzega, że nagroda pieniężna, której mowa w ust.1
przyznawana jest bez względu na to, czy Zwycięski projekt będzie projektem autorstwa
więcej niż jednej osoby, nagroda przyznana zostanie łącznie wszystkim współautorom
zwycięskiego projektu.
§7
Prawa autorskie
1.
2.
Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się, że w sytuacji gdy Logotyp jego
autorstwa zostanie Zwycięskim Logotypem zawrze on z Organizatorem w zależności
od posiadanych uprawnień i kompetencji umowę przenoszącą prawa autorskie do
Zwycięskiego Logotypu, o której mowa w § 6 ust. 4.
Dostarczając logotyp do Organizatora Uczestnik składa oświadczenie, że jest jego
autorem, dysponuje pełnią praw do jego wykorzystania i rozporządzania nim.
W przypadku, gdy Uczestnik nie jest osobą fizyczną, jest on zobowiązany złożyć
oświadczenie, że przysługują mu prawa autorskie majątkowe, w całości, do Pracy
Konkursowej i wskazać osobę, której przysługują autorskie prawa osobiste do niej
oraz potwierdzić, iż posiada zgodę ww. osoby na wykonywanie praw zależnych
i osobistych i przeniesienie tych zgód na Organizatora.
3.
4.
5.
6.
Jednocześnie Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń, w tym
finansowych,
jakich
mogą
domagać
się
inne
podmioty
w
związku
z wykorzystaniem przez Uczestnika Konkursu nieautorskiego projektu lub jakiejkolwiek
jego części składowej, do której nie posiada praw.
Autorzy zgłoszonych do Konkursu Logotypów zachowują autorskie prawa majątkowe
do swoich projektów w czasie trwania Konkursu. Po zakończeniu Konkursu
przeniesienie praw autorskich do Zwycięskiego Logotypu na Organizatora będzie
elementem umowy, o której mowa w § 6 ust. 4, która zostanie zawarta pomiędzy
Organizatorem, a Laureatem po rozstrzygnięciu Konkursu.
Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji
Zwycięskiego Logotypu, z poszanowaniem oryginalnej formy i w konsultacji
z autorem.
Za przeniesienie praw autorskich i innych praw z nimi związanych autor Zwycięskiego
Logotypu nie otrzymuje dodatkowego wynagrodzenia, ponad świadczenia określonego
w § 6 ust. 1.
§8
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika
Konkursu
regulaminu
Konkursu
bez
zastrzeżeń
i
w
całości,
w szczególności Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się
do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza,
że spełnia wszystkie warunki uprawniające do udziału w Konkursie.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody
na przetwarzanie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.) dla
potrzeb Konkursu, a w szczególności na:
1) przetwarzanie
danych
osobowych
przez
Organizatora
w celach
przeprowadzenia konkursu, wyłaniania zwycięzców, przyznawania, wydawania
odbioru nagród,
2) opublikowanie i upublicznienie swojego imienia i nazwiska, jako autora
Zwycięskiego Logotypu, w szczególności na stronie internetowej:
www. bydgoszcz.pl oraz www.zit.btof.pl .
Administratorem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.), bazy danych zawierającej dane
uczestników Konkursu jest Organizator.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania lub
usunięcia.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn.
zm.).
Organizator zapewnia sobie prawo do wprowadzenia uzasadnionych zmian
w postanowieniach Regulaminu na każdym etapie trwania Konkursu, w tym zmiany
terminów jego przeprowadzenia, przy czym zmiany te nie mogą wprowadzać
rozwiązań
mniej
korzystnych
dla
Uczestników
Konkursu
niż
te przewidziane w pierwotnej wersji Regulaminu, przy czym za mniej korzystne nie
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
będzie się uważać przedłużenia poszczególnych terminów realizacji Konkursu,
o których mowa w § 3 ust.1.
Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nierozstrzygania konkursu albo
przerwania lub odwołania Konkursu z uzasadnionych przyczyn. Decyzja Organizatora
w tej sprawie jest ostateczna.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości
skontaktowania się z Laureatem.
Kwestie sporne rozstrzygane będą decyzją Organizatora konkursu, od której
nie przysługuje odwołanie.
Regulamin podlega ogłoszeniu z możliwością pobrania i wydruku na tematycznej
stronie internetowej Organizatora, tj. www.bydgoszcz.pl oraz www.zit.btof.pl.
Wszelkie załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.
Osobą do kontaktu w sprawie Konkursu jest: Romana Cyranowicz – tel. 52 58 59 205,
e-mail: [email protected]
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej:
www.bydgoszcz.pl oraz www.zit.btof.pl.
Załącznik nr 1
do Regulaminu konkursu
Karta zgłoszenia do konkursu na opracowanie projektu graficznego logo dla
Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgosko-Toruńskiego Obszaru
Funkcjonalnego ( ZIT BTOF)
1. Dane uczestnika Konkursu:
Imię i nazwisko uczestnika ( dotyczy osoby fizycznej):
………………………………………………………………………………………………
………….……………………………………………………………………………………
2. Pełna nazwa firmy/instytucji (dotyczy osoby prawnej):
………………………………………………………………………………………………
………………..………………………………………………………………………………
……………….………………………………………………………………………………
3. Adres do korespondencji:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………..…………………..…………………………………………………......................
4. Numer telefonu: ……………………………………………………………………….
5. Adres email: ……………………………………………………………………………
…………………………………..
(czytelny podpis autora/autorów projektu)

nie dotyczy osób prawnych i podmiotów nie posiadających osobowości prawnej
Załącznik nr 2
do Regulaminu Konkursu
Oświadczenie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia
29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.)
przez Organizatora Konkursu na opracowanie projektu graficznego logo
Zintegrowanych
Inwestycji
Terytorialnych
Bydgosko-Toruńskiego
Obszaru
Funkcjonalnego (ZIT BTOF), dla celów związanych z przeprowadzeniem
i rozstrzygnięciem Konkursu zgodnie z Regulaminem Konkursu.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią i przyjmuję warunki określone
w Regulaminie Konkursu , o którym mowa w pkt.1.
Oświadczam, ze jestem autorem pracy nadesłanej na Konkurs, o którym mowa
w pkt. 1, oraz że jest ona oryginalna i nie narusza jakichkolwiek praw autorskich osób
trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa.
Oświadczam, że z chwilą wyłonienia mojego projektu jako zwycięskiego w Konkursie,
o którym mowa w pkt.1 przenoszę na Organizatora majątkowe prawa autorskie,
o których mowa w Regulaminie Konkursu, bez dodatkowego wynagrodzenia.
Oświadczam, że logo jest utworem pierwotnym, nie było wcześniej publikowane
i zostało opracowane w celu uczestnictwa w Konkursie, którym mowa w pkt. 1.
Oświadczam, że nie jestem pracownikiem Organizatora.
Wyrażam zgodę na prezentowanie pracy konkursowej w materiałach dotyczących
Konkursu (m.in. strona internetowa).
Wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie praw autorskich na Organizatora
zgodnie z postanowieniami Regulaminu, o którym mowa w pkt. 1.
Oświadczam, że Organizator Konkursu może według własnego uznania dokonywać
modyfikacji lub poprawek dzieła nabytego na mocy niniejszego Konkursu.
…………………………
(miejscowość, data i podpis)

nie dotyczy osób prawnych i podmiotów nie posiadających osobowości prawnej
Załącznik nr 3
do Regulaminu Konkursu
Opis projektu
1.
Charakterystyka projektu: w jaki sposób przedstawiony projekt nawiązuje do
Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgosko- Toruńskiego Obszaru
Funkcjonalnego (ZIT BTOF)?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………
2.
Jaka jest rola użytych w projekcie kolorów?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
3.
W projekcie wykorzystano kolory:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
4.
W projekcie wykorzystano czcionki (nazwa i wielkość):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………..
(czytelny podpis autora/autorów projektu)*
*
Nie dotyczy osób prawnych i podmiotów nie posiadających osobowości prawnej