zmiany wprowadzone w wersji 1-1 - Public

ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 20-9.1 OU POMOST
Pakiet aktualizacyjny 20-9.1 jest przeznaczony dla Jednostek Organizacyjnych Pomocy Społecznej, które z powodu
późniejszego terminu migracji, będą przesyłać sprawozdania za drugi kwartał 2012 roku jeszcze z OU POMOST,
a nie z POMOST STD. Dla tych Jednostek, instalacja pakietu jest niezbędna w celu wykazania sprawozdawczości za
drugi kwartał 2012 roku, w zakresie ustawy o pomocy społecznej. W nowej wersji żadne okno nie zmienia wyglądu,
żaden przycisk położenia, a żadna czynność nie działa inaczej niż w wersji 20-9.0.
Przypominamy, że w związku z opracowaniem przez firmę Sygnity nowego systemu POMOST Std i uzyskaniem
przez niego świadectwa zgodności z opisem systemu dla pomocy społecznej, OU POMOST jest stopniowo
zastępowany przez wspomniany system. W stanu na 14.06.2012 roku, migracja do systemu POMOST Std objęła
1833 Jednostki, a na OU POMOST pozostają jeszcze 184. Niniejszy pakiet aktualizacyjny ma na celu utrzymanie
zgodności z obowiązującym stanem prawnym w zakresie ustawy o pomocy społecznej oraz ze zmieniającymi się
formularzami sprawozdań w tym samym zakresie; nie obejmuje natomiast zadań z zakresu nowej ustawy o
wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; zadania te obejmuje jedynie system POMOST Std. Pozostające
Jednostki uprzejmie prosimy o kontakt z p. Agnieszką Mularz drogą elektroniczną [email protected] lub telefoniczną
(012) 646 0 641 w celu ustalenia dogodnego terminu migracji.
Dostosowanie do zmian prawnych i zmian w sprawozdawczości
1. Wprowadzono nową wersję 1.2f formularza sprawozdania MPiPS-03-P. Najważniejsze zmiany to:
• dodanie do Działu 1 kolumny prezentującej zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty - uwaga: nie oznacza
to jednak zaokrąglania w górę lub w dół wyniku końcowego sumowania całych i części etatów, ponieważ
wartości tej kolumny są z dokładnością do 2 miejsc po przecinku;
• w działach prezentujących zadania powiatowe (w tym również 6B) usunięcie tych zadań, które od 1 stycznia
2012 przeszły do ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, tj. całej pomocy dla rodzin
zastępczych oraz pomocy dla osób usamodzielnianych z rodzin zastępczych i z placówek opiekuńczowychowawczych;
• w pozostałych działach zmiany analogiczne do wprowadzonych w formularzu MK1/MK2 za I kwartał 2012 r.
2. Wprowadzono nową wersję 1.2b formularza sprawozdania SKŁ-EMRENT - usunięty został wiersz ze składką
zdrowotną dla zawodowych rodzin zastępczych oraz zmieniony został zakres objętych składką dzieci w wierszu 3,
co oznacza brak wykazywania składek za dzieci umieszczone w placówkach opiekuńczo-wychowawczych.
3. Wprowadzono nową wersję 1.2d formularza sprawozdania SKŁ-ZDR - usunięty został wiersz ze składką dla
zawodowych rodzin zastępczych.
4. Wykluczono rodziny objęte trwającą pomocą dla rodzin zastępczych i dla osób usamodzielnianych,
z przypominania o zbliżającym się terminie aktualizacji wywiadu, w momencie zalogowania do Pomostu
pracownika prowadzącego rodzinę.
5. W raportach:
• Analiza świadczeń dla sprawozdawczości MPiPS,
• Tradycyjny „Raport ze świadczeń” - wyliczony wg objaśnień do sprawozdawczości MPiPS oraz wyliczony z
opcją „różniący się między wykonaniem księgowym, a objaśnieniami”,
• Analiza osób objętych pomocą – wyliczona wg objaśnień do sprawozdawczości,
• Analiza rodzin objętych pomocą – wyliczona wg objaśnień do sprawozdawczości
nie są uwzględniane świadczenia, które zostały usunięte z formularzy MPiPS-03 i MK1/MK2 za rok 2012,
ponieważ przeszły do nowej ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, tj. cała pomoc dla rodzin
zastępczych oraz pomoc dla osób usamodzielnianych z rodzin zastępczych i z placówek opiekuńczowychowawczych. Raporty za rok 2011 i wcześniejsze uwzględniają w/w świadczenia.
6. W działaniach zespołu interdyscyplinarnego w sprawie Niebieskiej Karty dodano możliwość rejestracji faktu
zakończenia procedury. Po odnotowaniu tego faktu, nie można rejestrować nowych działań ZI (chyba, że usunie
się rejestrację faktu zakończenia procedury).
7. Dodano możliwość przekształcenia Niebieskiej Karty z dnia nie wcześniejszego niż 13.09.2011, do zgodności
z nowym rozporządzeniem. Dotyczy to kart, które były zarejestrowane w systemie wg starych zasad, a powinny być
wg nowych. Po wskazaniu właściwej karty, należy wybrać z menu „Operacje” pozycję „Zmień na nowy formularz”.
Podczas tej czynności system umożliwia uzupełnienie danych karty, nawet jeśli jest ona zatwierdzona. Operacja
jest nieodwracalna. Monitorowania karty zostaną przekształcone na "inne działania" zespołu interdyscyplinarnego.
Ewentualna informacja o zakończeniu monitorowania zostanie wycofana, o czym poinformuje komunikat - w takim
przypadku można w działaniach zespołu interdyscyplinarnego zarejestrować informację o zakończeniu procedury.
Sygnity S.A.
1
8. W związku z pojawieniem się w SAC sprawozdania "Ocena zasobów pomocy społecznej", do analizy osób
objętych pomocą dodano pozycje w menu „Wyniki na oknie analizy osób”: „uwzględnij tylko osoby objęte pomocą
pieniężną” i „uwzględnij tylko osoby objęte pomocą niepieniężną”. Pozwalają one uzyskać dane do wierszy z OZPS
"liczba świadczeń pieniężnych" i "liczba świadczeń niepieniężnych". Zaznaczone obie opcje w menu, albo
odznaczone obie, dają jako wynik wszystkie osoby niezależnie od formy pomocy. Nowe pozycje menu dotyczą
pomocy: zrealizowanej, zaplanowanej, wyliczonej wg objaśnień, nie mają wpływu na pomoc odmówioną.
Pozostałe zmiany
1. Wprowadzono możliwość usunięcia przypisania rodziny do rejonu: od konkretnej daty lub w całej historii,
dokonujemy tego na oknie "Rodzina", za pomocą ikony „X” po prawej stronie informacji o rejonie.
2. Na zakładce "Adres" okna „Rodzina” dodano pole "Jest to" gdzie można wprowadzić informację o rodzaju
adresu: stały, tymczasowy lub pobytu. Można nie wypełniać tej informacji; wówczas Pomost działa jak
dotychczas. Po wypełnieniu informacji, np. że wpisany adres rodziny to adres tymczasowy, ten adres będzie się
podpowiadał dla nowo dodawanych członków rodziny (a nie jak dotychczas zawsze adres stały), program będzie
też kontrolował zmiany między tym adresem, a odpowiednim adresem członków rodziny.
3. Umożliwiono wprowadzanie rozszerzeń lokalnych dla wszystkich elementów słownika "KOD Wyniku Pracy
Socjalnej”.
4. Na oknie wykazu list wypłat dodano menu „Zaplanowane wypłaty” (skrót Alt-Y), na którym można w szybki
sposób sprawdzić jakie wypłaty nie zostały jeszcze umieszczone na listach wypłat, a są zaplanowane na
wybrany okres (wg planowanej daty wypłaty). Zaznaczenie wszystkich lub wybranych wypłat powoduje ich
podsumowanie. Z okna dostępny jest rozbudowany raport z listy, obejmujący informacje o zaplanowanej
wypłacie, podmiocie decyzji, odbiorcy (osoby lub instytucji) oraz decyzji.
Zgłoszenia serwisowe zrealizowane w pakiecie: ZGL000000406019, ZGL000000260156, ZGL000000359156,
ZGL000000400023, ZGL000000408331.
Sygnity S.A.
2