Zapytanie ofertowe - Instytut Wzornictwa Przemysłowego

Zapytanie ofertowe
dotyczące:
sprzedaży i dostawy systemu do archiwizacji danych
dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
w ramach projektu „Wzornictwo-Biznes-Zysk”
nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14
13.01.2015
Informacja o projekcie
Projekt „Wzornictwo-Biznes-Zysk” (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 „Wspieranie
Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu
ponadregionalnym”, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji
projektu 1.06.2014 r. – 31.12.2015 r.
Głównym celem projektu „Wzornictwo–Biznes–Zysk” jest stworzenie profesjonalnego otoczenia
biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach.
Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są:
• Przedsiębiorcy,
• Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe),
• Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu,
• Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej.
W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych
oraz powstanie portal internetowy.
Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest
na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
NIP: 525-00-12-484
Regon: 141244081
Informacja o sposobie prowadzenia postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie
udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości,
niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach
efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz
rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu
Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.
1. Przedmiot i zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego systemu do archiwizacji
danych, na który składa się serwer do archiwizacji o przestrzeni dyskowej netto min. 4TB
osiągalnej na poziomie RAID 1 oraz licencja na archiwizację oprogramowania.
1.1. Serwer do archiwizacji powinien zawierać następujące komponenty:
a) macierz dyskową obsługująca m. in. poziom RAID 1,
b) pojemność użyteczną min. 4 TB,
c) dyski powinny być montowane w wewnętrznych zatokach urządzenia,
d) urządzenie powinno oferować funkcjonalność hot-swap, czyli wymianę dowolnego dysku
w czasie pracy urządzenia,
e) urządzenie powinno posiadać panel LCD wyświetlający takie informacje jak status
urządzenia,
2
f)
g)
h)
i)
min. 2 porty Ethernet 1 Gbps,
min. 2 porty USB,
redundancję zasilania,
obudowę wolnostojącą lub rack.
1.2. Serwer do archiwizacji powinien posiadać następujące możliwości:
a) System kopii zapasowych powinien opierać się na architekturze klient-serwer, z
centralnym serwerem zarządzającym procesem backupu oraz klientami (agentami)
instalowanymi na maszynach wirtualnych lub komputerach w sieci,
b) Serwer mediów ma umożliwiać wykorzystanie zasobów lokalnych każdego z klientów, jak
również podłączonego napędu taśmowego lub biblioteki taśmowej celem zapisania na
nich backupu z pozostałych klientów,
c) System kopii zapasowych ma mieć możliwość wykonywania backupu na dysk, na taśmę
(z wykorzystaniem napędu taśmowego lub biblioteki taśmowej),
d) System powinien oferować możliwość zarządzania poprzez środowisko tekstowe CLI,
dostępne zarówno bezpośrednio po podłączeniu klawiatury/myszy do urządzenia, jak
również poprzez interfejs SSH,
e) System ma być wyposażony w mechanizm duplikacji taśm z zapisanymi na nich kopiami
bezpieczeństwa, który umożliwi utworzenie dowolnej ilości kopii danej taśmy celem
zabezpieczenia danych,
f)
System powinien posiadać możliwość replikacji danych pomiędzy lokalnymi zasobami
dyskowymi,
g) Możliwość zwielokrotnienia tych samych danych na wielu zasobach dyskowych celem
zabezpieczenia danych przed awarią pojedynczego zasobu dyskowego,
h) Oprogramowanie powinno być wyposażone w funkcję łańcuchowania backupu Disk-ToDisk-To-Tape (D2D2T)
i)
System powinien oferować nielimitowaną ilość agentów do wykonywania backupu
plikowego,
j)
Możliwość zarządzania przez przeglądarkę (bezpieczne połaczenie https),
k) Wsparcie m.in. dla systemów Linux i Windows.
1.3. Licencje serwera powinny umożliwiać wykonywanie archiwizacji danych bez
przerywania pracy dla następujących usług, rozwiązań, serwerów:
1.3.1. Agent do backupu serwera pocztowego MS Exchange
a)
b)
c)
Agent backupu ma wspierać hot-backup (backup w czasie pracy) dla serwera MS
Exchange w wersjach 2003, 2007, 2010 oraz 2013,
Backup ma być realizowany jako backup pełny, przyrostowy oraz dyferencyjny zarówno
dla magazynów informacji (Information Stores), grup przechowywania (Storage Groups)
jak i baz danych,
Agent backupu ma wykorzystywać technologie Extensible Storage Engine (ESE) lub
Volume Shadow-Copy Service (VSS), wykonując zadania backupu w trakcie pracy
serwera Exchange i nie zakłócając działania usługi,
3
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
System ma pozwalać na przywracanie danych do Recovery Storage Groups (Exchange
2007) i Recovery Databases (Exchange 2010) na poziomie całych skrzynek jak i
poszczególnych wiadomości,
Agent musi obsługiwać backup serwerów zarządzających kluczami (Key Management
Server), pozwalając na odzyskanie danych zaszyfrowanych,
Agent backupu musi umożliwiać pełne przywrócenie bazy serwera Exchange do stanu z
określonego momentu (point-in-time),
System musi umożliwiać backup klastrów CCR/LCR/SCR (Exchange 2007),
System ma mieć możliwość uaktywnienia mechanizmu deduplikacji danych dla backupu
środowiska MS Exchange.
Funkcjonalność deduplikacji ma być możliwa na poziomie centralnego serwera backupu
lub po stronie backupowanej maszyny. Funkcjonalność ta ma być definiowana (także
włączana lub wyłączana) na poziomie pojedynczego zadania backupu,
System ma mieć możliwość uaktywnienia kompresji danych dla backupu środowiska MS
Exchange.
1.3.2. Agent do backupu baz danych MS-SQL:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Agent backupu ma wspierać hot-backup (backup w czasie pracy) dla bazy danych MSSQL w wersjach 2008, 2008 R2, 2012,
Backup ma być możliwy zarówno dla całych instancji, jak również dla poszczególnych
baz danych, grup plików oraz indywidualnych plików,
Backup ma być realizowany jako backup pełny, kopia (VSS), backup przyrostowy (VDI)
oraz dyferencyjny,
System ma wspierać relokację baz danych do innych instancji, również pracujących na
innym hoście,
System ma wspierać relokację z jednoczesną zmianą nazwy odtwarzanych obiektów,
System ma mieć możliwość uaktywnienia mechanizmu deduplikacji danych dla backupu
bazy danych MS-SQL,
System ma mieć możliwość uaktywnienia kompresji danych dla backupu bazy danych
MS-SQL.
1.3.3. Agent do backupu serwera Share Point:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Agent backupu ma wspierać hot-backup (backup w czasie pracy) dla serwera SharePoint
w wersjach m.in. 2007 i 2010,
Backup ma być możliwy dla pojedynczego serwera jak i całej farmy serwerów
SharePoint,
Backup ma być realizowany jako min. backup pełny,
Backup ma być realizowany z wykorzystaniem mechanizmu VSS,
Agent ma umożliwiać backup katalogu indeksu wyszukiwania,
Agent backupu musi umożliwiać pełne przywrócenie aplikacji SharePoint do stanu z
określonego momentu,
Agent backupu ma pozwalać na automatyczną selekcję komponentów, które mają być
backupowane i przywracane dla całej farmy SharePoint.
4
1.3.4. Agent do backupu środowiska Active Directory
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Agent backupu ma wspierać hot-backup (backup w czasie pracy) dla środowisk Active
Directory w wersjach dla systemów 2008 oraz 2008 R2, 2012 R2,
Backup ma być możliwy w trybie pełnym, całego katalogu Active Directory,
Backup ma być realizowany z wykorzystaniem mechanizmu VSS,
System powinien umożliwiać odtwarzanie backupu na kontrolerze domeny w jednym z 3
trybów:
 Przywrócenie do oryginalnej lokalizacji;
 Przywrócenie do innej lokalizacji;
 Przywrócenie ze wskazaniem miejsca na dysku.
System powinien umożliwiać odtwarzanie autorytatywne z możliwością oznaczania
poszczególnych obiektów drzewa Active Directory.
System ma mieć możliwość uaktywnienia mechanizmu deduplikacji danych dla backupu
Active Directory,
System ma mieć możliwość uaktywnienia kompresji danych dla backupu usługi Active
Directory.
1.3.5. Agent do backupu bazy danych MySQL:
a) Agent ma wspierać hot-backup, czyli backup w czasie pracy dla bazy danych MySQL na
platformach Linux oraz Windows,
b) Backup ma być możliwy zarówno dla całych baz danych jak również dla poszczególnych
tabel,
c) Metoda archiwizacji jako minimum backup pełny lub przyrostowy,
d) Możliwość aktywowania mechanizmu deduplikacji danych dla backupu baz danych
MySQL,
1.3.6. Agent do backupu baz danych PostgreSQL:
a) Agent ma wspierać hot-backup, czyli backup w czasie pracy dla baz danych
PostgreSQL na platformie Linux,
b) Backup ma być realizowany zarówno dla całej instancji, jak również dla poszczególnych
baz danych,
c) Możliwość aktywowania mechanizmu deduplikacji danych dla backupu baz danych
PostgreSQL,
1.3.7. System kopii zapasowych ma umożliwić korzystanie z lokalnych zasobów każdego
z klientów backupu na potrzeby zapisu danych, w szczególności:
a) Dyski twarde,
b) Napędy taśmowe,
c) Biblioteki taśmowe,
d) Funkcja zdalnego udostępniania i wykorzystywania zasobów musi współpracować
z klientami pracującymi pod kontrolą systemów Linux oraz Windows.
1.3.8. Gwarancja i naprawa urządzenia
5
Sprzęt będzie fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta.
Sprzęt zostanie objęty gwarancją minimum 24 miesiące od dnia dostarczenia i
przekazania sprzętu.
2. Tryb składania ofert
2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655
z późn. zm.).
2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia
wszystkich ofert danego Oferenta.
2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności.
2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
3. Kryteria oceny ofert:
3.1. Kryteria dopuszczające:
Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki:
3.1.1. Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
3.1.2. Oferowany sprzęt musi być zgodny z wymaganiami określonymi w ustępie 1. Ocena
spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w
Formularzu ofertowym.
3.1.3. Oferent oświadczy, iż zapoznał się z zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim
zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń.
3.1.4. Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
3.1.5. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej przez niego ofercie są zgodne ze
stanem faktycznym.
3.1.6. Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego
wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS)
lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty o których mowa powyżej, powinny być
wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez
Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta
do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego
Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne,
sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym.
6
3.2. Kryteria rozstrzygające:
Najniższa cena - stawka w złotych polskich za dostarczenie systemu dla Instytutu Wzornictwa
Przemysłowego Sp. z o.o.
4. Sposób oceny ofert:
4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną
w ust. 5.
4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których mowa
w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: „tak” - „nie” i zostanie przeprowadzona
w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez
Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem
go z postępowania.
4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów
rozstrzygających.
4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających cena: maksymalną liczbę punktów
(100) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie umowy. Pozostali
oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
C= (CNajniższa/COceniana) x 100 pkt
gdzie:
C - liczba przyznanych punktów Oferentowi
CNajniższa – cena oferty najniżej skalkulowanej
COceniana – cena oferty ocenianej.
5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty:
5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: „Oferta na
zapytanie ofertowe – sprzedaż i dostawa systemu do archiwizacji danych”.
5.2. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami
reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta.
Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty
dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także
pełnomocnictwa.
5.3. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres:
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
(piętro II, pokój 200)
5.4. Termin składania ofert: do dnia 20.01.2015 roku, do godziny 15:00.
Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina
dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
7
5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu
powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez
rozpatrzenia.
5.6. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent.
6. Istotne warunki zamówienia
6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym
Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert.
6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę
punktów), zostanie zawarta umowa na usługę sprzedaży i dostawy systemu do archiwizacji
danych.
6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową.
6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu
wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta
w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym
terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył
kolejną najkorzystniejszą ofertę.
6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych
od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie
zamówienia.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez
wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia
postępowania.
7. Kontakt z Zamawiającym
7.1 Każdy Oferent
może
zwrócić
się
do
Zamawiającego
drogą
elektroniczną
o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.
7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem:
[email protected].
7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 19.01.2015 do godz
12:00.
8